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Work Less and Get More
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文書一元管理ソリューション‐クラウドック
文書管理および文書セキュリティのための最適な選択
ネットアイディは2002年の創業以来、‘良心的なソフトウェアを作ろう！’とのスローガンの下、顧客との長期に渡る信頼関係を基に最適なソリューション提供を最優先目標として取り組んできました。
製品の設計および生産はもちろん、メンテナンスに至るまで、私たちはこの約束を最も大切にしています。
文書一元管理ソリューション
文書一元管理ソリューションの必要性
文書一元管理は世界的にまだ初期段階にある全く新しい概念の文書管理および文書セキュリティソリューション分野です。
文書一元管理は既存のPC業務環境をそのまま使用しながら、VDI（Virtual Desktop Infrastructure）を導入した際、‘文書の集中保存を強制化する効果’があります。
また、ユーザーPCのCPUおよびメモリをそのまま使用することにより、CAD図面をはじめ、グラフィック作業などの高性能業務も可能となります。
文書一元管理ソリューションの背景
ランサムウェアによる文書の損失
産業スパイによる企業の最先端技術の漏洩
頻繁に発生するお客様の個人情報の漏洩
文書の損失や文書検索による時間的、経済的損失
既存対応方式
問題点
管理案
ランサムウェア対応不足
ソリューション別‘トラブルシューティング·メ
ンテナンス’によるTCO上昇
全職員におけるPC散在部門はすべて管理の対象
文書暗号化の互換性不足
PCの廃棄·交換時の情報漏洩の恐れ
個人情報暗号化キーの紛失リスク
様々なセキュリティ機能によるPCのパフォーマ
ンス低下の恐れ
メディア制御
個人情報の保護
文書暗号化
文書の管理
既存の文書管理および文書セキュリティソリューションは、ランサムウェア対応をはじめ、最近の急変する企業環境のニーズへの対策が要求されています。
文書一元管理ソリューションの対応方式文書一元管理ソリューションで、PCに散在する文書が中央サーバーへ集中されることで、管理およびセキュリティ対象が単純化されます。
NO DATA
ユーザーユーザー
ユーザー
Windowsエクスプローラドライブによる文書管理
ランサムウェアブロック
PC保存禁止
USBを含むメデア制御
クリップボードのコピー/スクリーンショット/印刷制限
中央サーバー
文書一元管理ソリューションにおける対応方式の特長
集中的な文書管理
業務の継続性
文書管理ポイントが一つの中央サーバーへ集中
文書が常に中央サーバー上に存在するので、業務の流れが滞らない
One Stop service、低コスト運営、トラブルシューティングの
簡素化などが期待できる
PC機器の交換や廃棄などによる情報漏洩の可能性がない
部門の移動、退職などの場合でも業務の引継ぎがスムーズ
ランサムウェアブロックおよび事後対応機能を提供
One Agent統合環境
情報漏洩のブロック
ランサムウェアブロック
円滑な引継ぎ
クラウドック
クラウドックだけの特別なセキュティ·管理機能
クラウドックはWindowsエクスプローラドライブ技術をベースに性能、信頼性、ネットワーク、セキュリティなど優秀な互換性を提供します。
また、プログラム名ではなく、ハッシュ値ベースのセキュリティアーキテクチャを提供しており、文書一元化ソリューションの中では唯一、DLPおよびDRM機能が代替できます。
クラウドックは他に業種別に必需的な追加機能をいち早く提供しています。
互換性
拡張性
セキュリティ
快適性
快適性/性能/トラフィックの最小化/互換性をすべて満足させるWindowsエクスプローラドライブ技術をベースにした唯一の製品
一般文書はもちろん、3D CAD図面まで直接中央サーバーに保存して出力可能な唯一の製品
PCに文書のコピーを残さず、中央サーバーから直接入出力する唯一の製品
製造業をサポート
情報漏洩防止
優れた互換性で業務に必要なさまざまなアプリケーションが互換性のある唯一の製品
ファイル拡張者、アプリケーション名変更などによるセキュリティ制御回避が不可能な唯一の製品
業種別に必需的な追加機能をいち早く提供
互換性
セキュリティ
拡張性
PC保存後サーバーにアップロードする非効率的な方式を使わずに中央サーバーへ直接保存する唯一の製品
高速
機器一体型ではなく、永続的なライセンスであるため、どのような性能のサーバーにも移転して使用が可能な製品
L4スイッチのみでJEUSのどの別の有料WASなしてActive-Activeサービスが可能な唯一の製品
永久ライセンス
経済性
クラウドックの特徴
クラウドック機能別モジュール構成
Pushサービス
対外文書交換サービス
バックアップアプライアンス
基本機能（文書一元化管理）
PCバックアップ
PCログ
モバイル
ディスクロック
外部DRM
検索エンジン
ディスクロックプラス
セキュリティビューア
プロジェクトバージョン管理
ネットワークロック
個人情報保護
クラウドック主要機能
クラウドックの機能概要
クラウドックは体系的な文書管理を通じて便利なコラボレーション環境を提供します。
基本機能クラウドック主要機能
HTTP(S)ベースの独自プロトコルで個人/部門/共有のディスク環境を提供
最初のユーザーと以降閲覧するユーザー間の同時編集による文書損失を防止
文書一元化管理ソリューションを導入していない部門の職員や協力会社の
職員との資料共有
IE、Chrome、Safari、Firefoxなどを支援
個人/部門/共有ディスクを提供
オフィス文書などの編集時の上書きによる文書の損失に対応
管理範囲の権限設定、容量管理およびサブフォルダの管理者指定機能を提供
中央サーバーの文書をフォルダ共有または文書リンクで他の職員と共有
チームやTFTまたは同好会などのコミュニティ機能を提供
SWインストールファイル申請システムソフトウェアのインストールファイルを
管理してユーザーが要求した製品のインストールファイルを提供
JavaエクスプローラUIを提供
使用中のファイルの自動ロック
LinuxおよびMacintosh上では
（自動チェックイン/チェックアウト）
ゲストID機能による他の部門および協力会社とのコラボレーション
異機種ウェブサーバーブラウザUI支援
WindowsエクスプローラドライブUI支援
MSオフィス文書などのバージョン管理
フォルダ管理者による権限、容量管理
職員間文書コラボレーション
Webページベースのコミュニティ機能
SWインストールファイル申請システム
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ディスクロックPCでの文書保存を禁止して、メディアの制御機能を提供します。クラウドック主要機能
アプリケーション名ではなく、ハッシュ値ベースの保存禁止ポリシーを使用する
唯一の製品
ランサムウェアが中央ディスクの文書に影響を与えないように事前にシャットアウト
業務用アプリケーションリストの登録、カテゴリ定義および管理
既存のDLPを完全に代替するために、多様なメディアコントロール機能を提供
文書のメールにおける添付または持ち出しのためにチーム長/フォルダ管理者
などの承認が必要
PC上に存在する既存文書の流出を防ぎ、中央サーバーへのアップロード環境を提供
WindowsPCのアプリケーションカテゴリの管理
PC保存禁止ポリシー
ランサムウェアブロック機能
デバイスを直接制御
持ち出し目的に応じた持ち出し手順
業務ファイルの収集、保護既存のPCに散在していた
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アプリケーションカテゴリ別
ディスクロックプラスこの機能で、文書暗号化セキュリティソリューションであるDRMに代替できるようになります。クラウドック主要機能
業務用プログラムのみで、中央の文書の閲覧が可能で、この際の文書が非業務用プログラムの文書としてコピーされるのを防いでくれる機能です。業務用プログラムとの間の文書の内容のコピーは、そのまま許容して業務の利便性を損なわな
いように設計しました。
業務用プログラムの画面キャプチャによる情報流出防止
印刷を許可するプリンタを登録可能 プリンタ別出力可能なアプリケーションを
指定可能
部門別、職員個人別のように、各々のポリシー指定が可能な柔軟な構造
印刷に関連する様々な項目が記録され、管理者による事後閲覧が可能
プリント時にユーザーのバックグラウンドに登録した画像やテキストを同時に出力することで、著作権情報が識別可能
背景となるウォーターマーク画像/テキストの透明度、角度、テキストのサイズ調整などが可能、ま
た、ユーザー情報の出力位置の設定も可能
画面キャプチャ禁止
クリップボードを経由した情報のコピー禁止 印刷禁止
印刷ログ
プリントウォーターマーク
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モバイルサポートスマートフォンやタブレットなどのモバイル機器でクラウドックを利用できる機能を提供します。
iOS、アンドロイド、スマートフォン、タブレット用UIを提供
カメラ、アルバム連動機能を提供
個人/部門/共用ディスクの閲覧
デバイスの登録、位置追跡、遠隔削除などのセキュリティ機能
外部からProxyサーバーを介して内部へ接続
職員がクラウドック専用アプリをインストールして使用可能
カメラを利用した動画、写真などを中心ディスクへ直接アップロード可能複数の写真を選択して、一度に中央サーバーへアップロード可能
モバイルデバイスでも中央サーバーディスクにおける利用可能フォルダのリスト表示をはじめ、コピー、移動、削除、復元、アップロード、ダウンロード、閲覧などの機能を提供
使用承認、紛失対応、モバイル機器に保存されたデータのセキュリティ対策を提供
VPNクライアントなしでも、外部からのProxyサーバーの設定のみで内部のクラウドックサーバーへ接続可能
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検索エンジンファイル名検索に加えて検索エンジンを使用したファイル内容検索機能を提供します。
Windowsエクスプローラによる内容検索機能を提供
様々なファイルフォーマットの内容検索機能を提供
使いやすい検索結果UI
文書のメタ情報の検索機能を提供
スキャンした文書のインデックスおよび内容検索機能
Windowsエクスプローラによる文書の内容検索機能を提供
スキャンした文書のテキストを抽出して、その内容で検索が可能
JPG、PNG、MP3、MP4、DWGなどの文書が持つメタ情報の検索機能を提供
検索可能なファイル形式Html, xhtml, XML, Microsoft Office, Open office, Hwp, pdf, Tar, AR, CPIO, Zip, 7Zip, Gzip, BZip2, XZ, Pack200, txt,
rtf, mp3, bmp, gif, png, jpeg, tiff, mp4, quick time, 3gpp, Java, C, C++, Groovy, dwg
個人/部門/共有ディスクを簡単に検索可能
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外部DRM外部の協力会社への安全なファイル転送のために持ち出し項目を暗号化してからメール添付またはリンクによる転送を行います。
協力会社へ暗号化されたファイルを転送
オンライン受信者はOTP、リアルタイムブロック、閲覧回数制限で保護
ファイルだけでなくフォルダを暗号化して転送
ファイルの添付およびリンクによる転送
オフライン受信者はパスワードを入力して保護
持ち出し項目を暗号化して、認証された協力会社のユーザーのみが許可された権限に限って文書閲覧可能
インターネット接続が可能なユーザーは、セキュリティ性が高く、より安全な電子メールOTP、閲覧回数の制限、ファイルの閲覧、リアルタイムブロック確認などの機能を提供
既存のDRM機能を改善し、フォルダ単位伝達が可能なので、CAD図面やプロジェクト文書転送時にフォルダ構造を維持したまま転送可能
ユーザーはファイル転送方法（ファイルの添付/リンク）および認証方式（オンライン/オフライン）など持ち出し詳細設定が可能
インターネット接続ができないオフラインユーザーにはパスワードの入力を使用した認証方式を提供
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対外文書交換サービス独自のサーバーを介して大容量ファイルを外部へ転送るためのサービスを提供しています。
DMZ区間に対外文書交換サーバー
協力会社からの文書の受信
内部の職員が協力会社へ文書リンクを送信
協力会社の職員による文書ダウンロード否認防止
DMZ区間：内部の職員と協力会社の両方がアクセス可能なインターネット区間DMZ区間にサーバーを設置して、安全に大容量の文書を取り交わす環境を提供
外部協力会社はゲストIDで対外文書交換サーバーへアップロード可能、対外文書交換サーバーへアップロードした文書は内部文書の中央サーバーに自動的にコピー
内部の職員は、チーム長に持ち出し承認要求後のリンクメールを介して外部機関へ文書発送が可能 発送された文書は、非常時事後追跡のためにコピーして発送履歴も管理
大容量のリンクを受信した協力会社の職員は、Emailで受信したOne Time Passwordを入力してからダウンロードが可能 Emailはそもそも文書送信者が設定したもので、他のEmailを通じたOne Time Passwordの受信はできません
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ネットワークロックPCがアクセス可能なネットワークを内部ネットワークと外部ネットワークに区分して、マルウェアによる情報の流出を防ぐ目的で使用する機能です。
内部ネットワークモード、外部ネットワークモード
外部ネットワークモードでは内部ネットワークブロック
内部ネットワークモードでは、外部ネットワーク遮断
ネットワーク間資料交換
内部ネットワーク=社内ネットワークIP帯域外部ネットワーク=インターネットを使用可能なIP帯域IP帯域は管理者が定め、IP帯域の代わりにドメイン名も使用可能
内部ネットワークとグループウェア、ERPなどへの接続がブロックされ、インターネットの使用は許可
内部ネットワークに加えグループウェア、ERPなどの使用が可能であるが、インターネットの使用はブロック（ただし、職員が業務上使用するサイトへのアクセスは許可可能）
クラウドックにより提供されるPCの持ち出しセキュリティディスクを使用することで、内部ネットワークモードでの中央サーバーの文書持ち出しや外部ネットワークモードでのインターネットを介してダウンロードした文書の内部ネットワークモードでの使用が可能
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PCログPCローカルで発生するファイル入出力関連ログをサーバーに保存して検索機能を提供します。
様々なローカルディスク入出力を記録
保存されたログの閲覧や検索
ログ対象ファイル入出力操作を指定
各種ログ関連の統計チャートを提供
アプリケーション、拡張子、パスなどのログ取得対象制限
複数のポリシーを作成して、個人、部門別の適用
固定ディスク、USB /外付けディスク、ネットワークドライブ、CD/DVD、クラウドックが提供する各種ディスク、その他のディスク入出力を記録
保存されたログは管理者検索機能を提供
ファイルの作成、読み取り、書き込み、削除、名前の変更、コピー、移動などのログ対象操作を指定
アプリケーションの種類、ファイルの拡張子種類に応じたログ取得対象、ログ対象フォルダのパス、ログ除外対象フォルダのパスの指定が可能
アプリケーション別統計、文書の種類別統計、デバイス別の統計、時間帯別の統計などのチャートを提供
複数のポリシーを事前に生成·管理し、組織上の個人、部門に適用するポリシーを指定
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セキュリティビューアオフィス文書を変換して、モバイル/マッキントッシュ/ WindowsなどのOSで文書をダウンロードせず、閲覧のみが可能な機能を提供します。
オフィス文書の変換
ダウンロードなしで、閲覧のみ可能
文書変換サーバーを介して表示を要求したオフィス文書変換機能を提供
クラウドックモバイルApp、マッキントッシュ用Webエクスプローラからダウンロードせずに表示、文書リンクをダウンロードなしで表示
板書機能 閲覧中の‘PDFに変換したオフィス文書’に文字や図形を挿入して保存する機能を提供
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個人情報保護
検出パターンの管理
個人情報検出文書に対するユーザー用機能
個人ディスク/部門ディスク別個人情報の検出
本人、チームリーダ、サービス管理者などにEmail報告
個人情報に該当する様々な検出パターンを登録して管理
保有、誤検知、隔離、削除、解除などのユーザー管理機能を提供
ディスク別検出ファイル名、検出パターン等を確認する機能とともに統計情報の提供
個人、チーム長、サービス管理者などに適合した個人情報検出関連の案内メールを提供
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一元化された文書に対して個人ディスク/部門ディスク別個人情報の検出および対策機能を提供します。
プロジェクトのバージョン管理この機能はすべての種類の文書に適用可能です。特に、3D CADプロジェクトの場合、効果的なバージョン管理方法です。
文書の種類に関係なくバージョン管理
予約バックアップ、増分バックアップ、有事の際の復元
3D CAD図面のバージョン管理に便利
文書の拡張子やヘッダの種類などに関係なく、現在の状態のフォルダ全体を増分バックアップ方式でバックアップ、単純文書中心のプロジェクト、プログラムのソースコード、CAD図面製作プロジェクト、複数の文書が入り混じったプロジェクトなどに便利に使用可能
フォルダの全体構造がそのままバックアップ、追加または変更されたファイルのみを追加でコピーされる形態 → 必要なストレージ容量は最小化＆有事の際にはWindowsエクスプローラ内で文書の復元が可能
プロジェクトのバージョン管理機能は、図面のバージョン管理機能提供で、メーカーの最も重要な財産である図面のセキュリティに優れている。
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Pushサービス様々なイベントをユーザーにリアルタイムでお知らせできるサービスです。様々な機器でのクラウドックサービス関連イベントを受け取ることができる機能です。
Pushサービス
企業用ソリューション、誰でも利用可能なアーキテクチャ
iOS、アンドロイドなどのモバイル機器をサポート
お知らせ、文書持ち出し、リンクメール、決裁承認などのPushサービス、承認要求の確認、承認、拒否可能
汎用のPushサービス環境を考慮して作成された機能 → クラウドック以外の他の基幹システムでもクラウドックPush APIが利用可能
iOSおよびAndroidベースのスマートフォンやタブレットなどからPushサービスの使用が可能
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PCバックアップ文書を一元化せずに基本的な機能である文書ディスクのみを使用する顧客の場合、PCの資料を中央へ安全にバックアップしようとする場合必要な機能です。
すぐ/スケジューリングバックアップ
ファイルの整合性チェック
増分バックアップ
復元機能を提供
バックアップスケジュールを予約し、その時間にPCがサーバーに接続されている場合、自動的にバックアップが開始
PCの原本ファイルを中央サーバーへバックアップするだけでなく、原本とバックアップファイルが一致しているかそれぞれのハッシュ値を比較した後、バックアップを完了
PC上に存在するバックアップ原本ファイルに対して、新規作成または修正があるファイルのみがサーバーへバックアップ
中央にバックアップしたファイルをPCに復元する機能バックアップおよび復元関連作業、エラーの内訳などは、ログで記録され確認が可能
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ネットアイディは、文書一元管理システム市場の胎動期である2009年から開始した様々なプロジェクトを通じて、先進的なノウハウを保有しています。
特に、2014年から2016年までの3年の間、毎年50社以上のお客様へ製品を提供しており、年平均36％の成長率を記録しました。
顧客との信頼に基づいたソリューションを提供する企業
主要顧客 ‘2014年〜2016年の3年間、毎年50社以上の新規顧客へ展開、年平均売上高成長率36％！’
大企業
半導体
流通/サービス
IT
自動車
金融
防衛産業
医療/製薬
エネルギー
土木/建築
公共/教育機関 食品・飲料
海外顧客
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