BUSINESSPASS, UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO, UNA SOLUZIONE INNOVATIVA

EASY OFFICE S.r.l.s.

Via Tristano di CHIAROMONTE S.n.c

-73043- Copertino (LE)

P.I./C.F.: 04650050752

Distributore PASSEPARTOUT

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Contatti: Gianni BUCCOLIERO Cell: 349

Businesspass è la soluzione Cloud ComputingSmartphone , per gestire in modo integrato l’intero processo amministrativo e gestionale dello studio, comunicare in tempo reale, reperire direttamente le informazioni dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali. Il sistema fornisce a tutti gli attori, comprese le aziende clienti, le applicazioni ed i servizi necessari alla loro attività in un ambiente operativo unico e condiviso

UNA SOLUZIONE INNOVATIVA

UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO

Businesspass rappresenta un innovativo sistema di applicazicollaborativa tra Commercialista e Impresa. La soluzione integra applicazioni dedicate allo studio, soluzioni per Piccole e Medie Imprese e soluzioni per specifici settori di mercato: negozi, hotel, risE’ l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarativequelle amministrative e gestionali per le aziende clienti. amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i servizi indispensabili alla sua attività, in un ambiente operativo unico e condiviso

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Contatti: Gianni BUCCOLIERO Cell: 349 -1469490 / 329-4358982 e-mail: [email protected]

Cloud Computing , usufruibile anche tramite , per gestire in modo integrato l’intero processo amministrativo e gestionale dello studio,

comunicare in tempo reale, reperire direttamente le informazioni dai clienti senza bisogno di trasferimenti

tori, comprese le aziende clienti, le applicazioni ed i servizi necessari alla ambiente operativo unico e condiviso .

UNA SOLUZIONE INNOVATIVA

UN SISTEMA UNICO E CONDIVISO

rappresenta un innovativo sistema di applicazioni gestionali cloud computing per una reale gestione collaborativa tra Commercialista e Impresa. La soluzione integra applicazioni dedicate allo studio, soluzioni per Piccole e Medie Imprese e soluzioni per specifici settori di mercato: negozi, hotel, ris

funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie al Professionista, sia di per le aziende clienti. Businesspass gestisce in modo integrato il pr

amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i servizi indispensabili alla sua

un ambiente operativo unico e condiviso.

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, usufruibile anche tramite Tablet, iPad, iPhone o , per gestire in modo integrato l’intero processo amministrativo e gestionale dello studio,

comunicare in tempo reale, reperire direttamente le informazioni dai clienti senza bisogno di trasferimenti

tori, comprese le aziende clienti, le applicazioni ed i servizi necessari alla

oni gestionali cloud computing per una reale gestione collaborativa tra Commercialista e Impresa. La soluzione integra applicazioni dedicate allo studio, soluzioni per Piccole e Medie Imprese e soluzioni per specifici settori di mercato: negozi, hotel, ristoranti, bar, centri benessere.

necessarie al Professionista, sia di gestisce in modo integrato il processo

amministrativo e gestionale dello Studio, reperendo le informazioni e i dati direttamente dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali, fornendo a tutti gli attori coinvolti le applicazioni ed i servizi indispensabili alla sua




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I VANTAGGI PER LO STUDIO

• il Commercialista può fornire ad ogni cliente una soluzione ritagliata sulla base delle sue specifiche esigenze • si riducono/annullano le operazioni di data entry liberando i collaboratori dello Studio che possono così

dedicarsi a mansioni di consulenza e controllo • lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative • il sistema si traduce in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti




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I VANTAGGI PER LE AZIENDE CLIENTI

• le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet • i documenti generati durante le tradizionali attività aziendali sono automaticamente disponibili nei flussi

gestiti dallo Studio del Commercialista senza necessità di trasferimenti fisici o digitali • il sistema è altamente scalabile: le funzionalità disponibili nella soluzione base possono essere ampliate

progressivamente per soddisfare le esigenze di realtà più grandi e strutturate • le Aziende possono disporre di un canale di comunicazione costantemente aperto con il proprio consulente

che le assiste durante lo svolgimento delle operazioni contabili e amministrative più complesse




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CLOUD COMPUTING E MOBILE

Businesspass può essere utilizzato in modalità Cloud Computing: Commercialista e Clienti si collegano all’applicazione installata presso la Server Farm Passepartout o sul server dello Studio tramite internet e la utilizzano in base alle loro necessità. Questa modalità operativa permette agli utenti di accedere in ogni momento e da qualunque luogo ai propri programmi, dati e informazioni, accorciando i tempi decisionali, semplificando i processi, migliorando la collaborazione. L’applicazione è accessibile da PC oppure tramite Tablet, iPad, iPhone o Smartphone. Oltre al vantaggio operativo derivante dal poter lavorare da ogni luogo e in ogni momento con egual efficienza e produttività, il Cloud Computing libera il professionista anche da tutti i problemi connessi ai continui aggiornamenti normativi e funzionali. La soluzione è utilizzabile anche in assenza di una connessione permanente ad internet.




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LO STUDIO

LE ATTIVITA’ TIPICHE DELLO STUDIO

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite

• gestire più aziende in contabilità • generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa ed eseguire l’analisi economico

patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea2• elaborare dichiarazioni dei redditi

Commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730 compreso il prospetto di liquidazione 730/4)• curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili

dal Professionista

Businesspass presenta inoltre alcuni automatismi che facilitano il lavoro del Professionista come, ad esempio, il collegamento diretto con Comunica (Starweb)Comunicazione Unica utilizzando i dati presenti nell’applicativo o il collegamento con rappresenta un ufficio postale virtuale tramite il quale è possibile inviare la corrispondenza.



LE ATTIVITA’ TIPICHE DELLO STUDIO

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite iDesk Studio

contabilità ordinaria o semplificata (anche XBRL), la nota integrativa ed eseguire l’analisi economico

patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea2 oni dei redditi (Unico Persone Fisiche, Società di Persone, Società di Capitali, Enti non

Commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730 compreso il prospetto di liquidazione 730/4)curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza

presenta inoltre alcuni automatismi che facilitano il lavoro del Professionista come, ad esempio, il Comunica (Starweb) che consente la compilazione automatica di tutte le pratiche di

Comunicazione Unica utilizzando i dati presenti nell’applicativo o il collegamento con postale virtuale tramite il quale è possibile inviare la corrispondenza.

, P.IVA e C.F.: 04650050752,

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iDesk Studio che consentono di:

(anche XBRL), la nota integrativa ed eseguire l’analisi economico-

(Unico Persone Fisiche, Società di Persone, Società di Capitali, Enti non Commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730 compreso il prospetto di liquidazione 730/4)

attività di consulenza erogata

presenta inoltre alcuni automatismi che facilitano il lavoro del Professionista come, ad esempio, il ne automatica di tutte le pratiche di

Comunicazione Unica utilizzando i dati presenti nell’applicativo o il collegamento con “ Clicca&Posta” che postale virtuale tramite il quale è possibile inviare la corrispondenza.




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Passepartout integra Clicca&Posta

La scelta dell’operatore postale è demandata al cliente che scegli in base al prezzo e alla qualità del servizio garantito dall’operatore .

Tra gli operatori postali supportati citiamo

• Poste Italiane • La rete postale nazionale in franchising SailPost spa.

Tutti gli utenti Passepartout, grazie ad un portale a loro dedicato, hanno la possibilità di utilizzare il servizio direttamente da internet. Modalità particolarmente comoda quando non si dispone di un accesso al gestionale o quando non si è in ufficio.

• Ufficio postale aperto 24 h

• Fai tutto dal tuo pc

• Servizio on demand da 1 a migliaia di invii




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• Posta raccomandata e prioritaria

• Sistema a credito prepagato

• Sicurezza del recapito e tracciabilità

• Possibilità di scelta tra operatori privati e poste italiane

• Creazione di un archivio digitale

• Soluzione ideale per la transizione dal mondo cartaceo a quello digitale

Passepartout e Clicca&posta si basano sulla piattaforma proprietaria ITMDOC, progettata e gestita dalla ServiziaValore srl, azienda esperta nei servizi software di posta Ibrida.




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LA GESTIONE DEI CLIENTI

L’ iDesk Studio è dotato di un apposito pannello di controllo che permette al Commercialista, o ai collaboratori di studio abilitati, di sovraintendere e coordinare l’insieme delle Aziende clienti. In particolare il Professionista può:

• controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio • creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia gestionale e amministrativa • organizzare e gestire i clienti, associarli in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti,

regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc. • monitorare le Aziende Clienti consultando Riferimenti, Dati contabili, Liquidazioni, Stampe fiscali • ricevere una notifica, in tempo reale, relativa all’inserimento di nuove registrazioni contabili effettuate dalle

Aziende clienti • fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali singole o multiple • sincronizzare i dati contabili • gestire l’aggiornamento della procedura, garantendo la sicurezza dei dati, i salvataggi e i ripristini




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LE AZIENDE CLIENTI

LE ATTIVITA TIPICHE DELL’AZIENDA CLIENTE

Gli iDesk Azienda prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e

Medie Imprese. Ogni Azienda gestita dallo Studio dispone quindi di una stazione di lavoro per gestire

autonomamente, in modo semplice ed intuitivo, clienti, fornitori, pre

cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo, che

vengono registrati automaticamente in Prima Nota. Il sistema è concepito per consentire anche agli utenti

che non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate

ai documenti ricevuti o ai pagamenti. La registrazione delle operazioni contabili o dei pagamenti avviene

attraverso la “Prima Nota Facile”, che permette

pre-impostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente

visibili dalla postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed even

integrarle. Inoltre, l’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori

e di gestire incassi e pagamenti.



LE AZIENDE CLIENTI


prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e


autonomamente, in modo semplice ed intuitivo, clienti, fornitori, prestazioni e articoli anche complessi,



non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate


attraverso la “Prima Nota Facile”, che permette l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi

impostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente

visibili dalla postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed even

permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori

, P.IVA e C.F.: 04650050752,

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prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e


stazioni e articoli anche complessi,



non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate


l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi

impostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente

visibili dalla postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente

permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori




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Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema.

• ESTENSIONE CONTABILE : per gestire autonomamente estratti conto, scadenziari, saldaconto, ricevute bancarie, agenti.

• ESTENSIONE SOLUTION: per una gestione completa del magazzino, degli ordini, delle vendite, l’elaborazione di statistiche, ecc.

• ESTENSIONE AZIENDALE : comprende tutte le funzioni previste nelle Estensioni Contabile e Solution.

• ESTENSIONE PRODUZIONE: per una gestione semplice e funzionale dei processi produttivi con la gestione della distinta base e delle commesse.

• ESTENSIONE CONTROLLO DI GESTIONE : un sistema di controllo che, attraverso l’analisi di appositi indicatori, verifica gli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti e permette di attuare opportune azioni correttive.




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LO STRUMENTO GIUSTO PER OGNI IMPRESA

L’applicazione può essere configurata secondo le necessità dell’Azienda:

• in base alla tipologia della sua attività: commerciale, artigiana, professionale, ecc. • al settore merceologico: abbigliamento, alimentari, ecc. • alla complessità della sua organizzazione: cash point, front office, back office, ecc. • agli strumenti utilizzati: registratori di cassa, stampanti, lettori ottici, scanner, touch screen, ecc.




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CHECK LIST - INTRODUZIONE La CHECKLIST completa la funzione IMMISSIONE REVISIONE ATTIVITÀ UTENTE già presente nel programma fornendo un sistema integrato per il controllo di gestione dello studio che :

• Evidenzia gli adempimenti fiscali in scadenza. • Visualizza l’avanzamento lavori di ogni adempimento. • Permette di misurare i tempi di svolgimento di ogni adempimento.

La CHECKLIST AZIENDALE visualizza l’avanzamento lavori degli adempimenti della singola azienda per COMPETENZA per l’anno in corso.

La CHECKLIST MULTIAZIENDALE visualizza lo stato di avanzamento degli adempimenti di tutte le aziende dello studio in base alla DATA DI SCADENZA dell’adempimento.




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La funzione checklist è importate per il Controllo di Gestione dello Studio di Businesspass. Passepartout fornisce ai client gli adempimenti mensili, trimestrali e annuali con le relative date di scadenza. Inoltre permette di rilevare lo stato di avanzamento del lavoro per azienda e per attività. Il programma analizza tutti i processi dello studio e indica all’operatore, per esempio, se sono state effettuate le liquidazioni IVA, se ha terminato il versamento delle ritenute, se deve effettuare l’INTRASTAT, se ha stampato i bollati o effettuato gli ammortamenti, indicando, per ogni azienda, il relativo stato.




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MIGLIORARE L’ORGANIZZAZIONE

GESTIONE STUDIO E PARCELLAZIONE

Integrato nella soluzione è disponibile un sistema di codificate, registra tutte le attività svolte dagli operatori. L’scadenze o registrare il tempo di esecuzione delle attività, memorizzando le attività svolte,spese sostenute anticipatamente per conto del Cliente. Le attività sono ricercabili per cliente, operatore, data, tipologia di prestazione e rappresentano la fonte dati dalla quale generare automaticamente i documenti di vendita. E’ possibile generare i contratti , gestire direttamente le parcelle. L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti bancari e gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando così le funziodell’Azienda Cliente, la parcella emessa dallo Studio può essere automaticamente registrata sulla sua contabilità. Infine, il calcolo del costo di gestione dello studio



MIGLIORARE L’ORGANIZZAZIONE

GESTIONE STUDIO E PARCELLAZIONE

Integrato nella soluzione è disponibile un sistema di controllo di gestione per lo studiocodificate, registra tutte le attività svolte dagli operatori. L’agenda può essere utilizzata per tenere sotto controllo le scadenze o registrare il tempo di esecuzione delle attività, memorizzando le attività svolte,spese sostenute anticipatamente per conto del Cliente. Le attività sono ricercabili per cliente, operatore, data, tipologia di prestazione e rappresentano la fonte dati dalla quale generare automaticamente i documenti di vendita.

, gestire Notule che possono essere parzialmente tramutate in parcelle o emettere . L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti

bancari e gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le registrazioni di Prima Nota, integrando così le funzioni contabili ed IVA. Se il Professionista gestisce la contabilità dell’Azienda Cliente, la parcella emessa dallo Studio può essere automaticamente registrata sulla sua contabilità.

costo di gestione dello studio consente di effettuare una valutazione economica dell’attività.

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per lo studio che, tramite causali pre-può essere utilizzata per tenere sotto controllo le

scadenze o registrare il tempo di esecuzione delle attività, memorizzando le attività svolte, quelle da svolgere e le spese sostenute anticipatamente per conto del Cliente. Le attività sono ricercabili per cliente, operatore, data, tipologia di prestazione e rappresentano la fonte dati dalla quale generare automaticamente i documenti di vendita.

che possono essere parzialmente tramutate in parcelle o emettere . L’Avviso di Parcella genera nuove scadenze per lo Studio, il quale può emettere effetti

bancari e gestire uno scadenzario pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può generare automaticamente le ni contabili ed IVA. Se il Professionista gestisce la contabilità

dell’Azienda Cliente, la parcella emessa dallo Studio può essere automaticamente registrata sulla sua contabilità. e una valutazione economica dell’attività.




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In BusinessPass attività sotto osservazione con il nuovo Controllo di Gestione dello Studio Il nuovo modulo creato da Passepartout ha anche un'agenda di lavoro integrata e una funzione checklist per rilevare lo stato di avanzamento degli adempimenti. Permette di collegare le anagrafiche clienti alle singole voci di menu e di registrare in modo automatico le attività svolte in studio il nuovo modulo Controllo di Gestione messo a punto da Passepartout. Integrato in BusinessPass senza alcun costo aggiuntivo per i clienti, la suite di soluzioni per realizzare lo studio professionale esteso BUSINESSPASS. L'ultimo nato consente di rilevare i tempi associati a chi ha svolto le attività e all'azienda oggetto dell'elaborazione.

Controllo di Gestione dello Studio , integrato nella soluzione Businesspass, per collegare le anagrafiche clienti alle singole voci di menu e per registrare in modo automatico le attività , determinando i tempi associati all’operatore da cui sono state svolte e alla azienda oggetto dell’elaborazione. Il monitoraggio completo delle attività dello studio è possibile grazie all’agenda di lavoro integrata, da cui rilevare i tempi di dedicati ad appuntamenti, telefonate o altri impegni. Ed è possibile ottenere statistiche sia per cliente sia per operatore e indicatori di redditività e produttività.




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Il Controllo di Gestione dello Studio, infine, è integrato con la parcellazione: alla redazione del contratto sono comprese le prestazioni annuali per il cliente e da questo viene generata la notula e la parcella di tutte le attività previste sulla base della periodicità di parcellazione delle singole prestazioni. È dunque possibile individuare i costi per ogni cliente dello studio, verificare il margine per prestazione e la produttività dei collaboratori.

Così si monitorano le attività in studio In questo modo, grazie all'agenda di lavoro integrata, è anche possibile rilevare i tempi dedicati ad appuntamenti, telefonate o ad altri impegni, e ottenere indicatori di redditività e produttività sia per singolo cliente, che per operatore. Grazie alla funzione “checklist ” contenuta nel Controllo di Gestione dello Studio di Businesspass è possibile rilevare lo Stato di Avanzamento del Lavoro per Azienda e per attività fornendo contestualmente ai clienti la Lista degli Adempimenti Mensili, Trimestrali e Annu ali con le relative date di scadenza. In questo modo è possibile ovviare eventuali dimenticanze , visto che il programma studiato da Passepartout analizza tutti i processi dello studio e indica, ad esempio, all'operatore se sono state effettuate le liquidazioni Iva, se ha terminato il versamento delle ritenute, se deve compilare il modello Intrastat, se ha stampato i bollati o effettuato gli ammortamenti, indicando, per ogni azienda, il relativo stato. Inoltre, il Controllo di Gestione dello Studio è Integrato con la Parcellazione. Questo significa che, alla redazione del contratto, vengono inserite le prestazioni annuali per il cliente e da questo viene generata la notula e la parcella di tutte le attività previste sulla base della periodicità di parcellazione delle singole prestazioni. Caro cliente, quanto mi costi? Così facendo, per i possessori del nuovo modulo, la Rilevazione dei Costi Sostenuti per ogni Singolo Cliente dello Studio non è più un problema, come determinare il margine per prestazione e la produttività dei propri collaboratori. Una Funzione Importante del Controllo di Gestione dello Studio di Businesspass è rappresentata dalla checklist. Gli Adempimenti Mensili, Trimestrali e annuali con le relative date di scadenza sono fornite ai clienti da Passepartout ed è possibile rilevare lo stato di avanzamento del lavoro per azienda e per attività. Il programma analizza tutti i processi dello studio e indica all’operatore, ad esempio, se sono state effettuate le liquidazioni IVA, se ha terminato il versamento delle ritenute, se deve effettuare l’INTRASTAT, se ha stampato i bollati o effettuato gli ammortamenti, indicando, per ogni azienda, il relativo stato. Il Controllo di Gestione dello Studio, inoltre, è integrato con la parcellazione: alla redazione del contratto vengono inserite le prestazioni annuali per il cliente e da questo viene generata la notula e la parcella di tutte le attività previste sulla base della periodicità di parcellazione delle singole prestazioni. E’ così possibile rilevare i costi per ogni cliente dello studio, determinare il margine per prestazione e la produttività dei collaboratori.




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ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DOCUMENTI

Businesspass memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Con un semplice click del mouse è possibile, ad esempio, acquisire da scanner il documento cartaceo relativo alla registrazione che si sta eseguendo. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando anche la necessità di mantenere o consultare costantemente l’archivio cartaceo. Una nuova modalità operativa che evita errori nell’inserimento dei dati ed elimina l’eventuale passaggio di documenti cartacei tra lo Studio ed i clienti, con un evidente risparmio di tempo e di risorse. L’Azienda infatti, effettuando le registrazioni contabili, può inserire il documento cartaceo nel gestionale e lo Studio può verificare e validare i dati inseriti dal cliente con il supporto dell’immagine del documento stesso, associata alla registrazione di Prima Nota. L’ Estensione funzionalità documentali consente di gestire invece l’archiviazione ottica sostitutiva.




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GESTIONE INVII E RICEVUTE TELEMATICO Con BUSINESSPASS Data la possibilità, relativamente ai Dichiarativi, di Eseguire automaticamente l’invio telematico all’Agenzia delle Entrate direttamente da Businesspass. Questa funzionalità, assieme alla Gestione Delle Ricevute, aumenta gli automatismi relativi alla gestione del Cassetto Fiscale del Commercialista. oltre alla possibilità di sincronizzare il cassetto fiscale con la gestione dei telematici di Businesspass: le Ricevute degli Invii Telematici saranno Automaticamente Scaricate in Businesspass ed il Commercialista potrà monitorare in modo ottimale lo stato dei suoi Invii. Il Commercialista ha la possibilità, dalla Gestione degli Invii Telematici, di vedere il cruscotto con cui monitorare il Cassetto Fiscale ed interagire con esso.




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ATTIVITA’ PRELIMINARI ABILITAZIONE UTENTE ALL’USO DEI SERVIZI ENTRATEL All’interno della voce di menù CREDENZIALI ENTRATEL presente nel menù Sevizi – Configurazioni – Utenti/chiavi di accesso – Gruppo utenti – Utenti – Credenziali esterne devono essere inserite le Credenziali Entratel: Login e password per accedere al sito dell’Agenzia delle Entrate e la password relativa all’Autentica dei file.

Questa Gestione è presente in ogni Modello di Dichiarazione ed è attivata per i modelli

• IVA Annuale, • Comunicazione IVA, • Modello 770, • Unico Persone Fisiche, • Unico Società di Persone, • Unico Società di Capitali, • Unico Enti non Commerciali, • IRAP Persone Fisiche, • IRAP Società di Persone, • IRAP Società di Capitali, • IRAP Enti non commerciali e • Black List.




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Le funzionalità eseguono in modalità ‘invisibile’ l’invio dei file telematici all’Agenzia delle Entrate compreso tutte le fasi propedeutiche: creazione documenti controllati (dcm) e loro autentica (ccf).

Inoltre sarà possibile sincronizzarsi con la Liste Ricevute presso l’Agenzia delle Entrate per acquisire informazioni relative alle forniture inviate, eseguire il download delle ricevute predisposte dal Ministero ed associare le singole ricevute alle dichiarazioni stesse così da poterle stampare/archiviare contestualmente alla stampa/archiviazione dell’intera dichiarazione. L’utilizzo di queste funzionalità comporta l’adeguamento ad alcuni requisiti tecnici fissati dal software ministeriale stesso. Più precisamente sono gli stessi vincoli richiesti dalla operatività di Entratel quando utilizzato per autenticare ed inviare i file telematici all’Agenzia delle entrate: vincoli sulla configurazione e sulle directory di installazione. Inoltre è possibile abilitare o meno un utente all’utilizzo dei servizi Entratel di Autentica ed Invio tramite una opportuna configurazione degli Utenti/Chiavi di Accesso.




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DATI RICEVUTA ASSOCIATI ALLA DICHIARAZIONE All’interno della dichiarazione vengono associati i dati della ricevuta telematica; Sono memorizzati la data di produzione del file delle ricevute, il protocollo assegnato dal Servizio Telematico e lo stato della Questi dati sono presenti all’interno dei dati praticaper le dichiarazioni IRAP sono presenti nella prima videata della dichiaraz Nella dichiarazione IVA annuale, la comunicazione IVA e il modello 770 i dati della ricevuta sono indicati nei dati relativi al frontespizio, dopo l’indicazione dell’impegno alla presentazione telematica. Se i dati della ricevuta sono presenti viPDF della stessa.

RIDURRE I COSTI

I VANTAGGI DEL CLOUD COMPUTING IN SERVER FARM

Businesspass può essere utilizzato in modalità all’applicazione, installata presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali necessità. L’utilizzo di questa modalità comportai problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione della sicurezza. Con questo sistema di utilizzo, gli immediatamente disponibili a tutti gli uteadempimenti conformi entro le scadenze previste.crittazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni. Anche nell’ipotesi in cui installato sul server dello Studio, il Professionista può comunque delegare a Passepartout alcuni servizi esempio le attività di back-up o l’aggiornamento dell’applicazione



DATI RICEVUTA ASSOCIATI ALLA DICHIARAZIONE

All’interno della dichiarazione vengono associati i dati della ricevuta telematica; ono memorizzati la data di produzione del file delle ricevute,

il protocollo assegnato dal Servizio Telematico e lo stato della dichiarazione.

ll’interno dei dati pratica per quanto riguarda le Dichiarazioni Unico, per le dichiarazioni IRAP sono presenti nella prima videata della dichiarazione.

Nella dichiarazione IVA annuale, la comunicazione IVA e il modello 770 i dati della ricevuta sono indicati nei dati relativi al frontespizio, dopo l’indicazione dell’impegno alla presentazione telematica. Se i dati della ricevuta sono presenti viene attivato il pulsante Ricevuta per la produzione del file

RIDURRE I COSTI


può essere utilizzato in modalità Cloud Computing: Commercialista e Aziende si collegano all’applicazione, installata presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali necessità. L’utilizzo di questa modalità comporta innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture, elimina

azio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione della sicurezza. Con questo sistema di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve produrre adempimenti conformi entro le scadenze previste. Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di crittazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la soluzione ideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni. Anche nell’ipotesi in cui installato sul server dello Studio, il Professionista può comunque delegare a Passepartout alcuni servizi

up o l’aggiornamento dell’applicazione (undercloud).

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All’interno della dichiarazione vengono associati i dati della ricevuta telematica;

ichiarazioni Unico, ione.

Nella dichiarazione IVA annuale, la comunicazione IVA e il modello 770 i dati della ricevuta sono indicati nei dati relativi al frontespizio, dopo l’indicazione dell’impegno alla presentazione telematica.

per la produzione del file


: Commercialista e Aziende si collegano all’applicazione, installata presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali

: riduce i costi delle infrastrutture, elimina azio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione

aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono nti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve produrre

sono tutelate da efficaci strumenti di upolosa, che rappresentano la soluzione

ideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni. Anche nell’ipotesi in cui Businesspass sia installato sul server dello Studio, il Professionista può comunque delegare a Passepartout alcuni servizi come ad




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LA SERVER FARM PASSEPARTOUT

Passepartout è ufficialmente INTERNET SERVICE PROVIDER AS39759 dal 2006. La Server Farm Passepartout è in grado di ospitare infrastrutture ed applicazioni di natura gestionale e non, che possono essere utilizzate anche da remoto. La Server Farm di Passepartout è iscritta presso il RIPE NCC (Réseaux IP Européens Network Coordination Centre), è Autonomous System e Mantainer per la registrazione dei domini Internet. Sono garantiti elevati livelli di sicurezza ed il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni secondo standard di riferimento internazionali.




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COMUNICARE IN TEMPO REALE

COSTANTEMENTE IN CONTATTO

Il Commercialista con Businesspass può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad esempio, aprire una chat, effettuare una assistenza remota utilizzando uno strumento integrato nell’applicativo. Il Commercialista interviene così sul computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastiera e aiutando l’assistito a completare lcontabili più complesse. Contemporaneamente il Professionista è in grado di tramite canale audio, sfruttando la stessa banda di trasmissione dei dati, per istruire il Cliente sulle operazioni da svolgere.



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può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad , effettuare una videochiamata, organizzare videoconferenze

utilizzando uno strumento integrato nell’applicativo. Il Commercialista interviene così sul computer del cliente, prendendo il controllo di mouse e tastiera e aiutando l’assistito a completare lcontabili più complesse. Contemporaneamente il Professionista è in grado di dialogare in viva vocetramite canale audio, sfruttando la stessa banda di trasmissione dei dati, per istruire il Cliente sulle operazioni da

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può instaurare diverse forme di comunicazione con i propri clienti come, ad videoconferenze o effettuare un servizio di

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dialogare in viva voce con il Cliente tramite canale audio, sfruttando la stessa banda di trasmissione dei dati, per istruire il Cliente sulle operazioni da




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SERVIZIO ASSISTENZA PASSEPARTOUT In caso di dubbi il Commercialista può accedere ad un servizio di assistenza diretta su tutte le funzionalità del programma erogato dai consulenti Passepartout. Il servizio è accessibile direttamente dall’applicazione, cliccando su un’apposita icona (iCommunicator), e permette di ricevere in tempo reale chiarimenti o informazioni inerenti l’operatività e le funzionalità del prodotto. Il Professionista può consultare l’archivio delle risposte fornite dai consulenti Passepartout o inserire nuove richieste di informazioni. La risposta alle nuove richieste viene notificata direttamente nel programma e può, se necessario, essere seguita da un appuntamento telefonico di approfondimento, effettuato tramite web phone o apparecchio tradizionale.




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SERVIZIO ASSISTENZA PASSEPARTOUT

In caso di dubbi il Commercialista può accedere ad un servizio di assistenza diretta su tutte le funzionalità del programma erogato dai consulenti Passepartout. Il servizio è accessibile direttamente dall’applicazione, cliccando su un’apposita icona (iCommunicator), e permette di ricevere in tempo reale chiarimenti o informazioni inerenti l’operatività e le funzionalità del prodotto. Il Professionista può consultare l’archivio delle risposte fornite dai consulenti Passepartout o inserire nuove richieste di informazioni. La risposta alle nuove richieste viene notificata direttamente nel programma e può, se necessario, essere seguita da un appuntamento telefonico di approfondimento, effettuato tramite web phone o apparecchio tradizionale.




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IL SITO WEB DELLO STUDIO

Con Businesspass viene fornito anche un sito web che, oltre a rappresentare la vetrina on-line dello Studio, funge da ulteriore strumento di comunicazione tra il Commercialista ed i suoi clienti. All’interno dell’Area Riservata del sito, il Professionista può infatti pubblicare per ciascun cliente, in modalità sicura e protetta, bilanci, dichiarazioni dei redditi e in generale tutti i documenti elaborati per suo conto. L’accesso al sito e ai documenti può essere effettuato direttamente all’interno dell’applicativo Businesspass oppure attraverso un qualsiasi browser internet. Per la realizzazione del Sito del Commercialista vengono fornite alcune proposte di template grafici.




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Businesspass Gestione Paghe è una soluzione ad alto contenuto tecnologico, utilizzabile in modalità Computing e nata per rispondere alle esigenze dei Commercialisti e dellline, si aggiorna automaticamente con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente. Fruibile senza investimenti inizcon modalità pay per use, con Businesspass Gestione Paghecedolini elaborati. Si hanno così costi proporzionali alconsumo effettivo. Businesspass Gestione Paghedel personale: collocamento, elaborazione, stampa, LUL, adempimenti obbligatori DM10, EMENS, F24, CUD, 770, Autoliquidazione Inail, invio telematico. E’ prevista unalivello aziendale che di singolo dipendente, senza necessità di effettuare procedure di archiviazione dati. La procedura permette il trasferimento dei dati contabili, derivanti dalle elaborazioni mensili, direttamente alla contabilità fiscale. Con l’elaborazione del cedolino, estremamente seprospetti riepilogativi, che rappresentano un valido strumento per l’Utente.



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Businesspass Gestione Paghe permette di automatizzare il processo amministrativo di gestione rsonale: collocamento, elaborazione, stampa, LUL, adempimenti obbligatori DM10, EMENS, F24, CUD, 770,

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INFORMAZIONE COSTANTE

IL PORTALE BUSINESSPASS.IT

Il portale Businesspass, disponibile all’indirizzo natura fiscale, tributaria e civilistica, di estrema utilità per il Professionista. I contenuti a disposizione dei clienti sono raccolti e catalogati in diverse sezioni, ciascuna contrassegnata da una specifica icona:

• NOVITA' - FOCUS DEL GIORNO:le principali novità di carattere tributario.

• APPROFONDIMENTI SETTIMANALI:sulle problematiche evidenziate.

• AGENZIA ENTRATE - IN EVIDENZA (CIRCOLARI E RISOLUZIONI):documenti di "prassi tributaria" di recente pubblicazione.

• RASSEGNA STAMPA • CONTRIBUTI E FINANZIAMENTI:

legate alla pubblicazione di bandi di finanza agevolata nazionale, regionale e comunitaria, fornisce utili informazioni su come accedere alle agevolazioni e gCommercialista un utile strumento informativo da condividere con le Aziende clienti.



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Il portale Businesspass, disponibile all’indirizzo www.businesspass.it, offre una vasta gamma di servizi editoriali di natura fiscale, tributaria e civilistica, di estrema utilità per il Professionista. I contenuti a disposizione dei clienti

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FOCUS DEL GIORNO: in questa rubrica vengono evidenziate e commentate quotidianamente le principali novità di carattere tributario. APPROFONDIMENTI SETTIMANALI: con cadenza settimanale sono forniti ulteriori approfondimenti

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CONTRIBUTI E FINANZIAMENTI: questa sezione, di particolare interesse, evidenzia le opportunità legate alla pubblicazione di bandi di finanza agevolata nazionale, regionale e comunitaria, fornisce utili informazioni su come accedere alle agevolazioni e guida alla interpretazione delle norme, fornendo al Commercialista un utile strumento informativo da condividere con le Aziende clienti.

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Il portale www.businesspass.it propone inoltre alcuni servizi erogati da Class Editori ed in particolare:

• ItaliaOggi: il quotidiano giuridico, economico e politico che offre tutte le informazioni e gli approfondimenti indispensabili ai professionisti del fisco, dell’economia e del diritto

• ItaliaOggi Sette: il settimanale che aiuta imprese e professionisti a mettere in pratica tutte le novità legislative e amministrative

• Il nuovo diritto delle società: quindicinale che fornisce un’informazione completa su tutti gli aspetti e le prospettive della riforma del diritto societario attraverso un aggiornamento continuo su decreti, leggi, normative e procedure

• Le Banche Dati: una selezione di leggi, decreti, informative, circolari, estratti di bandi, appalti e aste raccolte dalla redazione di ItaliaOggi e di ItaliaOggi Sette

• L’Esperto Risponde: la rubrica curata dagli esperti di ItaliaOggi che dal 1997 rispondono ai quesiti posti dai lettori

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Passepartout è sempre al tuo fianco offrendoti l’opportunità di una formazione libera e continua. Consultabile in qualsiasi momento, semplice e gratuito, il portale www.edupass.it mette a disposizione di utenti e Partner video di approfondimento su tutti i prodotti dell’offerta Pa ssepartout. Nella sezione dedicata a Businesspass potrai trovare inoltre un archivio delle domande più frequenti e una ricca raccolta di suggerimenti per utilizzare al meglio il prodotto.




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