Les meilleures solutions collaboratives - Paris Next Event

nextformation 55 avenue Hoche 75008 Paris 4 Rue Auber 75009 Paris 9 avenue de Paris 94300 Vincennes Tel : 01 42 03 77 00

LES MEILLEURES SOLUTIONS COLLABORATIVES

@ NextFormation le 25 octobre 2016

clementisa

jmarois

nextformation#ParisNextEvent


Paris Next Event

Depuis 7 ans NextFormation organise et accueille desévénements libres destinés à tous les professionnels.

Ces rencontres permettent de découvrir des sujetsporteurs autour d'un domaine technique ouorganisationnel.

Elles se déroulent dans un cadre privilégié animé parun expert reconnu.

Les objectifs

+ Trouver des clés

+ Développer son réseau

+ Enrichir sa curiosité

+ Découvrir de nouvelles pistes

+ Acquérir des méthodes

Dates et programmes des prochains événements http://formation.nextformation.com/evenements

http://formation.nextformation.com/evenements


Où et quand ?

Chaque mois, NextFormation vous propose 1 thématique différente dans notre espace situé sur Paris 9e

Visitez notre site http://www.nextformation.com/

3 espaces de formation• 4 rue Auber, 75009 Paris• 55 avenue Hoche, 75008 Paris• 9 avenue de Paris, 94300 Vincennes

http://www.nextformation.com/



La technologie n'est pas une fin mais un moyen.

Si ce proverbe a autant de sens c'est aussi parce qu'elle joue un rôle capital dans la cohésion d'équipes et la productivité des salariés qui contribuent au succès des entreprises.

Découverte des solutions qui offrent des possibilités de travail collectif et qui riment avec qualité et succès.

Au programme

Pourquoi choisir une solution collaborative Présentation du concept des réseaux sociaux d'entreprise Les meilleurs outils pour collaborer : introduction exclusive à

Workplace de Facebook

Isabelle CLEMENT

Fondatrice du blog chroniquesdunecm.com, elle est aussi Social Media Manager / CommunityManager pour différentes institutions. Elle est une spécialiste de la veille dans le social media, le marketing, etc.

Jonathan MAROIS

Outils web et digital marketing sont ses sujets préférés de veille au quotidien. Social Media Manager / CommunityManager de profession, il anime aussi des formations sur les réseaux sociaux, le graphisme et Wordpress pour les professionnels et les étudiants en web marketing.

Les intervenants

https://chroniquesdunecm.com/



> POURQUOI CHOISIR UNE SOLUTION COLLABORATIVE

« La transformation digitale promet un gain de productivité et des modèles d’affaires révolutionnaires » Stefan Nüesch, Unify




D’abord les consommateurs.

Ensuite les salariés de l’entreprise.

Elle n’est pas réservée qu'aux DSI et n'est pas qu’une question de management.




Placer le salarié au cœur de la transformation digitale




Le salarié doit posséder des compétences numériques


Pour une transition vers les solutions collaboratives réussie



Une organisation

adaptée

UX

Salariés convaincus et rassurés

Maîtriser les coûts

Formation

Des besoins identifiés



> LES RÉSEAUX SOCIAUX D'ENTREPRISE

Source image : https://www.digitall-conseil.fr/reseaux-sociaux-dentreprise/




Source : http://www.blogdumoderateur.com/etude-reseaux-sociaux-entreprise-lecko-2016/

Les RSE : une alternative qui gagne en notoriété

• Les usages collaboratifs continuent de progresser en 2015 avec un engagement et une croissance en hausse de 15% en moyenne

• Pour 73% des managers aujourd’hui, les outils de communication comme l’email sont saturés

• Plus de la moitié des entreprises ont un programme de transformation numérique




Les types

Messagerie Travail à distance

Partage et syncrho de documents

Visio conférence

Sondage,Quiz, Q/R

Partage et syncrhod’agendas




Les fonctionnalités

• Agenda partagé• Dossiers synchronisés• Vidéoconférence • Gestion des tâches• Intégration avancées• …




Les usages et objectifs

Rassembler Partager

Gérer Travailler Mesurer

Informer




La finalité et les impacts

SolutionnerGain de temps Productivité

Implication des salariés

Amélioration des processus

Fédérer




Workplace by Facebook




• Facebook@Work est la version RSE (Réseau Social d’Entreprise) de Facebook• Une version bêta lancée en janvier 2015• Testée par près de 450 entreprises (France et Monde)• Facebook@Work devient Workplace (by Facebook)• Lancement officiel de Workplace à toutes les entreprises le 10 octobre 2016






• Proposer une expérience que maîtrisent déjà les 1,7 milliard d'utilisateurs actifs de Facebook à travers le monde, dont 31 millions en France.

• Proposer un outil extrêmement facile à prendre en main, y compris pour les administrateurs (via une console de gestion des comptes de l'entreprise).

• Une facilitation des interactions avec l'extérieur : clients, fournisseurs ou partenaires.





Nom Entité/département

Danone Déploiement mondial en cours auprès de 100 000 salariés

Lagardère Active Déploiement groupe : Paris Match, Europe 1, le JDD... (4 000 salariés)

Raja Déploiement groupe (1 500 salariés)

Iliad-Free Activité de support client

SNCF Branche Gares & Connexions

Century 21 France 800 agences à travers la France

Club Med Facebook at Work est utilisé par 400 cadres du groupe

Renault Déploiement au sein de la filiale Renault Retail Group

Teads Start-up

Au féminin / My littleParis

Start-up

iAdvize Start-up

Menlook Start-up

Premières entreprises françaises utilisatrices (en bêta test)


Workplace by Facebook > Les fonctionnalités



• Création d’un profil (professionnel)• Fil d’actualité (publications propres et collaborateurs)• Création et gestion de groupes d’échanges ouverts ou fermés• Messagerie instantanée (texte, voix, vidéo)





https://www.youtube.com/watch?v=YSJHyfOUXhQ

https://www.youtube.com/watch?v=YSJHyfOUXhQ




Workplace by FacebookLes points forts Les freins

Pas de coût de formation Adapter son comportement à une utilisation professionnelle

Un environnement fermé et sécurisé Réticence quant à la confidentialité des données

Un coût d’utilisation moindre :• $3 par utilisateur, jusqu’à 1 000 personnes inclus• $2 par utilisateur, entre 1 001 et 10 000 utilisateurs• $1 par utilisateur, à partir de 10 001 utilisateurs mensuels actifs

Sensibilisation à l’usage de Workplace avec les différents interlocuteurs

Renforce la cohésion des équipes et plus largement des collaborateurs de l’entreprise

Pas de publicité



> LES MEILLEURS OUTILS POUR COLLABORER

Panorama des solutions collaboratives




Slack

4M d’utilisateurs quotidiens !

Outil de collaboration en temps réel axé autour d’une messagerie instantanée

Tarif : de 0 à 12,5$/utilisateurs/moisMobile : ouiDesktop : oui iOS : ouiAndroid : oui




Slack

https://www.youtube.com/watch?v=9RJZMSsH7-g

https://www.youtube.com/watch?v=9RJZMSsH7-g




G Suite

L’ensemble des applications Google pour l’entreprise

Tarif : de 4 à 8€/utilisateur/mois.

Mobile : ouiDesktop : oui iOS : ouiAndroid : oui




Google Apps

https://www.youtube.com/watch?v=M7TdnO4nhKo

https://www.youtube.com/watch?v=M7TdnO4nhKo




Office 365

La suite Office et les solutions de communication (Skype, Yammer…)

Tarif : de 4,20€ HT à 12,7€ HT/utilisateur/mois.





Office 365

https://www.youtube.com/watch?v=EewB21wL3nc





Trello

La solution de gestion de projet en mode visualisation.

Tarif : de 0 à 9,99€ HT/utilisateur/mois.





Trello






Asana

Le gestionnaire de tâches en mode projet.

Tarif : de 0 à 8,33€/utilisateur/moisMobile : ouiDesktop : oui iOS : ouiAndroid : oui




Asana

https://www.youtube.com/watch?v=nrzMJ2IssvI

https://www.youtube.com/watch?v=nrzMJ2IssvI




Wisembly

La solution pour améliorer l’efficacité et la productivité en réunion.

Tarif : de 79€ HT à 399€ HT/utilisateur/mois.

Mobile : ouiDesktop : ouiiOS : nonAndroid : non




Wisembly

https://www.youtube.com/watch?v=RpyDzJFSl0g

https://www.youtube.com/watch?v=RpyDzJFSl0g




Talkspirit

Le Slack à la Française.

Tarif : de 4 à 8€/utilisateur/mois.Mobile : ouiDesktop : oui iOS : ouiAndroid : oui




Talkspirit

https://www.youtube.com/watch?v=vfzNDK-6_ls

https://www.youtube.com/watch?v=vfzNDK-6_ls




Prochains événements

22 nov : Comment réussir son entretien professionnel

13 déc : Changer de carrière : pour quel(s) métier(s) êtes-vous fait ?

http://bit.ly/2eusxwD

http://bit.ly/2eup80N

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