Implementación de un Sistema Reciclador de Agua-Control

FGPR410- Versión 4.0

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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha

aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

4.0 LB ES/BC/MG LB 19-09-10 Taller #8

SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE CCAAMMBBIIOO NNºº 000011

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

PROYECTO SOLICITANTES DEL CAMBIO

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA

ISRA BM Ingenieros

TIPO DE CAMBIO REQUERIDO ACCIÓN CORRECTIVA REPARACIÓN POR DEFECTO ACCIÓN PREVENTIVA X CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS. Por indicación del Cliente, Cerro Verde, el caudal necesario de bombeo de agua recuperada debe ser 15 000 m3/h y no 12 500 m3/h como se planteó inicialmente. Esto deriva en un cambio del alcance del proyecto. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO SOLICITADO, PRECISANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE.





Este cambio trae consigo la revisión de los siguientes entregables: Mecánicos: Memoria de Cálculo del sistema de bombeo. Data sheet de bombas Memoria de Cálculo de tanque de paso en la Estación de Bombeo #2 Metrados de tuberías y accesorios Disposición General del proyecto Plano de estación de bombeo #2, planta y elevaciones Plano de fabricación de tanque Plano de Tubería desde EB #2 hasta tanque de concentradora Civiles: Memoria de Cálculo de cimentación de bombas de EB #2 Memoria de Cálculo de cimentación de tanque de paso en EB #2 Metrado de materiales Plano de cimentaciones de bombas Plano de cimentación de tanque Eléctricos: Memoria de Cálculo de Demanda Máxima Plano de Diagramas unifilares Metrado de cables Data sheet de transformador Data sheet de sala eléctrica para EB #2 Instrumentación: Lista de equipos de instrumentación y control Data sheet de instrumentos y equipos de control Diagrama de flujo Diagrama de tuberías e instrumentación

Se debe considerar un aumento en el tiempo de contratación del personal de administración y control documentario, así como de una ampliación en el alquiler de oficinas.





RAZÓN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIÓN Y NO OTRO ALTERNATIVO, Y QUÉ SUCEDERÍA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA. De acuerdo a los entregables que se deben modificar, el tiempo estimado para la realización de estas modificaciones es de tres meses. Nueva fecha de fin de proyecto 16/03/2011 La evaluación económica por los cambios previstos asciende a USD 125,000.00

EFECTOS EN EL PROYECTO

EN EL CORTO PLAZO EN EL LARGO PLAZO Ampliación en la fecha fin del proyecto. Un mayor costo en la elaboración del proyecto.

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES Evaluar la ampliación en el contrato de los profesionales que estaban previstos para apoyar en el proyecto de sistema de agua fresca para la minera Cerro Verde. EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC. No aplica OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES Se espera la aprobación del Cliente a esta Solicitud de Cambio en un periodo máximo de 10 días. REVISIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE REVISIÓN 14 – 09 - 10 EFECTUADA POR LGS RESULTADOS DE REVISIÓN

(APROBADA/RECHAZADA) APROBADA

RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR RC OBSERVACIONES ESPECIALES


CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 ES LB/BC/MG LB 19/03/11 Taller #8

IINNFFOORRMMEE DDEE MMOONNIITTOORREEOO DDEE RRIIEESSGGOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA

ISRA

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES REVISIÓN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE La detección de pequeños retrasos o signos de no calidad en la ejecución del informe de Ingeniería de detalle, se obtiene como resultado de las reuniones semanales. La experiencia traída por el Gerente del Proyecto, que ha trabajado en Proyectos similares con clientes en el rubro minero. El cliente indica inconformidad en los avances de la primera revisión del informe de Ingeniería de detalle del expediente técnico. REVISIÓN Y CONFIRMACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE Modificación de los alcances de la ingeniería por parte del Cliente Contratación de Recursos sin la experiencia idónea inicialmente Tiempo en el desarrollo de los entregables sub estimados en la propuesta REVISIÓN DE ADECUACIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE Las reuniones con el cliente han aumentado por lo que la probabilidad de ocurrencia de este riesgo ha disminuido. Elaboración de un programa de inspecciones planificadas con el Sponsor para revisión el avance del expediente técnico que será presentado a la minera. Modificación de entrega del informe Final, aumento su probabilidad de impacto a 0.08. REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE Para los contratos se ha efectuado todos los planes de contingencia previstos. Para la modificación de entrega del informe final se presentó la solicitud, se evaluó el impacto y se reprogramo la entrega tal cual como lista el plan de contingencia. Desarrollar un programa de manera integral de evaluación de riesgos a nivel de la empresa. VERIFICACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS En el contrato está bien cristalizado, en las clausulas, obligaciones de la Empresa Principal y la Empresa Especialista en la Ingeniería de Detalle de Proyectos. Se ha obtenido el compromiso de la gerencia para el cumplimiento de la evaluación de riegos.





RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS VALORACIÓN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO Modificación de los alcances de la ingeniería por parte del Cliente, inicialmente el impacto fue de 0.45 y el impacto real fue de 0.50. Contratación de Recursos sin la experiencia idónea inicialmente, el impacto fue de 0.30 y el impacto real fue de 0.32 Tiempo en el desarrollo de los entregables sub estimados en la propuesta, inicialmente el impacto fue de 0.52 y el impacto real fue de 0.55. REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA Modificación de los alcances de la ingeniería por parte del Cliente, se ha efectuado: Generar órdenes de cambio y evaluar impacto sobre las modificaciones de los Alcances. Contratación de Recursos sin la experiencia idónea inicialmente, se ha efectuado: Realizar una buena selección de personal Contratar con la experiencia de acuerdo al perfil Tiempo en el desarrollo de los entregables sub estimados en la propuesta, se ha efectuado: Reserva de contingencia Reserva de Gestión ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIA Elaborar órdenes de cambio y evaluar impacto sobre las modificaciones de los Alcances, realizar una buena selección de personal, de acuerdo al perfil y programar una reserva de contingencia. PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA / EMERGENCIA Los planes de emergencia se aplicaron de inmediato y se comunicaron a los principales interesados. EVALUACIÓN DE NECESIDADES DE ACCIONES CORRECTIVAS O SOLICITUDES DE CAMBIO De acuerdo a la evaluación del problema planteado se decidió realizar las acciones correctivas del caso, para mitigar los impactos en el proyecto.

NUEVOS RIESGOS DETECTADOS DEFINICIÓN DE TRIGGERS No se ha detectado nuevos riesgos. EVALUACIÓN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS No se ha detectado nuevos riesgos. DEFINICIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS No se ha detectado nuevos riesgos. DEFINICIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA No se ha detectado nuevos riesgos. PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS No se ha detectado nuevos riesgos.

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CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada

por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 MG/ES BC LB 06/08/10 Taller 8

IINNSSPPEECCCCIIÓÓNN DDEE CCAALLIIDDAADD NNºº 000011 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA

ISRA

DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO FASE ENTREGABLE 2º NIVEL ENTREGABLE

3º NIVEL PAQUETE DE TRABAJO 2.0 Estación de Bombeo de Barcazas

7.1 Mecánicos 2.1.2 Plano de layout general de tuberías

Planos del sistema de bombeo en barcazas.

ELABORADO POR Freddy Ternero ESTÁNDAR, NORMA O ESPECIFICACIÓN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIÓN Las Especificaciones técnicas de referencia son las entregadas por el cliente. Estándares de dibujo en Autocad propios de BM Ingenieros. Estándares de referencias de los planos según procedimiento de BM Ingenieros. Uso de símbolos de acuerdo al ASME B31.4 (American Sociaty of Mechanical Engineers, “Líneas de Conducción de Líquidos”). Procedimientos de archivo propios de BM Ingenieros (carpeta de “Trabajos en Proceso”). Procedimiento de Codificación según estándares de BM Ingenieros.

DATOS DE LA INSPECCIÓN OBJETIVOS DE LA INSPECCIÓN Verificar si el entregable cumple con los estándares establecidos. En caso de ser necesario se tomará las acciones correctivas para evitar las fallas detectadas. GRUPO DE INSPECCIÓN

PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA INSPECCIÓN OBSERVACIONES ES Ingeniero de

Diseño Mecánico Supervisor

JP Ingeniero Jr. mecánico

Supervisor de apoyo

WC Proyectista Supervisado

MODO DE INSPECCIÓN METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES

Revisar el entregable en cuestión de acuerdo a los estándares mencionados

06 AGO 2010 Oficinas de BM en Lima

9:00 am Las correcciones se realizarán antes de la entrega de los entregables en RevB.





RESULTADOS DE LA INSPECCIÓN Conforme X No conforme LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O MEJORAS A

REALIZAR RESPONSABLE FECHA

REQUERIDA OBSERVACIONES

Optimizar mejor los espacios para los detalles

Proyectista 12 AGO 2010 Corregir antes de siguiente la siguiente emisión del entregable

Añadir referencia de información pertinente entregada por el Cliente

Proyectista 12 AGO 2007 Corregir antes de siguiente la siguiente emisión del entregable.

OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS Se recomienda extender esta inspección a los entregables de las demás disciplinas.

DOCUMENTOS ADJUNTOS Reporte de inspección.


CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 4.0 MG/ES BC LB 06/08/10 Taller 8

RREEPPOORRTTEE DDEE PPEERRFFOORRMMAANNCCEE DDEELL PPRROOYYEECCTTOO -- SSIIMMPPLLIIFFIICCAADDOO --

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

PROYECTO PERIODO FECHA DE CORTE

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: COMO ESTÁ EL PROYECTO A LA FECHA DE CORTE DEL PERIODO 1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE

INDICADOR FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO % AVANCE REAL EV / BAC 437532/545198.4 0.80

% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC 440892/545198.4 0.81 2.- Eficiencia del Cronograma

INDICADOR FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) EV – PV 437532-440892 ‐3360 SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL

CRONOGRAMA) EV / PV 437532/440892 0.99

3.- EFICIENCIA DEL COSTO INDICADOR FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO

CV (VARIACIÓN DEL COSTE) EV – AC 437532-437532 0 CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE) EV / AC 437532/437532 1 4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR. 1. Se presentó problemas de disponibilidad de equipos en buenas condiciones en el desarrollo de impresión de los documentos (planos, etc.).

2. Se presentó problemas de que uno de los ings. Sénior lo estaban asignando a otro proyecto sin que todavía haya culminado su labor en el presente.

PROBLEMA / PENDIENTE: PROGRAMADOS PARA RESOLVER. RESPONSABLE FECHA 1. Se coordinarà coordinar arreglar los equipos JC 26-02-2011

2. Se coordinará para que el Ing. Senior pueda culminar sin ningún inconveniente o en todo caso solicitar un informe de sus avance.

RM

26-02-2011

OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES


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F520- Versión 2.0

2

Marketing

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