Создание значимых мероприятий международного масштаба в России и

их роль в корпоративной коммуникации

Павел Морозов CEO

ID-réel, Paris

События и территория: значимость и привлекательность Событие – мероприятие, которое изменяет отношения целевых аудиторий к территории и обладает в их глазах субъективной значимостью. Событие привлекает на определенную территорию различные целевые аудитории в зависимости от масштаба, задач, тематики, участников и организаторов. Одна из самых важных задач любого события – привлечение внимания и, в том числе, привлечение большого количества потенциальных потребителей товаров и услуг.

Основной принцип события – создать у людей ощущения счастья, радости и хорошего настроения, которые могут быть проецированы на территорию и на участвующие в данном мероприятии бренды и корпорации.

Характерные особенности организации значимых событий

•  Внесезонность; •  Прогнозируемость; •  Наличие времени на подготовку; •  Плановость события; •  Высокая доходность; •  Обширные возможности для сотрудничества с бизнесом.

Основные виды событий: богатство выбора(?) для бизнеса

•  Памятные даты, связанные с жизнью известных земляков, соотечественников и иностранных граждан. (День рождения А.С.Пушкина или День Города) •  Памятные даты, связанные с историческими событиями. (200 лет Войне 1812 года или 1150 лет Российской государственности) •  Спортивные и неспортивные соревнования. (Чемпионаты по футболу или по парикмахерскому искусству) •  Выставки, ярмарки. (EXPO2012 или Ярмарка меда) •  Мероприятия, связанные с национальными, самобытными праздниками, обычаями и обрядами. (Ысыах, Собантуй, День огурца)

Основные виды событий: богатство выбора(?) для бизнеса

•  Мероприятия, связанные с показом техники, пуском технического объекта. (Запуск космического корабля или Руанская Армада) •  Научно-представительские мероприятия (конференции, форумы). •  Представительские мероприятия общественных организаций и представителей какой-либо профессии(съезд гинекологов или Единой России) •  Культурно-познавательные, культурно-развлекательные, развлекательные и зрелищные мероприятия (Каннский Фестиваль, Карнавал в Рио, Концерт Мадонны в Санкт-Петербурге и т.п.).

Перспективы для территории: что не убивает, делает нас сильнее Имиджевые: •  Развитие узнаваемости территории; •  "Старые традиции звучат по-новому"; •  Создание медийного шума. Политические: •  Укрепление связей между властью и крупным бизнесом; •  Создание новых рабочих мест; •  Получение дополнительных очков в глазах федеральной власти. Экономические: •  Стимулирование туристического потока; •  Расширение туристического сезона; •  Привлечение инвестиций (в т.ч. федеральных) и спонсоринга; •  Потенциал для развития малого и среднего бизнеса; •  Увеличение поступлений в бюджет.

Возможности для бизнеса: продукты и люди Маркетинговые: •  Запуск нового продукта; •  Ко-брендинг; •  Разработка ограниченной серии; •  Тестирование продукта или услуг на аудиторию трендсетторов; •  Создание медийного шума; •  Kick off для промо компании; •  Naming.

HR: •  Организация incentive мероприятий для сотрудников или клиентов; •  Развитие социальной и корпоративной ответственности. Стратегия компании: •  Лоббирование интересов компании на данной территории; •  Освоение новой территории для компании/продукта.

•  Музыкальный фестиваль при рождении в 1987 перерос в сумасшедший интерактивный 10-дневный марафон;

•  3 независимые части: музыка, кино, интерактивные технологии;

•  Более 100 000 участников и гостей;

•  Использование современных устройств для организации работы фестиваля (GPS...);

•  Товарооборот фестиваля в 2011г. составил почти $200млн.

South by Southwest в Остине, США: Фестиваль брендов и потребителей

Преимущества для Остина: как загребать жар чужими руками Имиджевые: •  Остин – новая центр креативной индустрии: «the Silicon Hills»; •  Провинциальный город – центр нового стиля креативного бизнеса: cool style business; •  Более 8 000 представителей СМИ (вкл. блоги), 250 тыс. «друзей» на Facebook, 200 тыс. читателей в Твитере, 170 тыс. в GOOGLE+, 40 тыс. подписчиков в YouTube, 50 млн. просмотров фестивальных видео. Политические: •  Создание свободной экономической зоны с облегченным налогообложением для креативной индустрии; •  Создание новых рабочих мест и развитие существующих инфраструктур: в 2011 году Остин был признан лучшим городом в США для поиска работы журналом Forbes.

Преимущества для Остина: как загребать жар чужими руками Экономические: •  Стимулирование туристического потока: во время весенних школьных каникул более 100 000 человек приезжают в город; •  Заполняемость гостиниц и конгресс залов в течение фестиваля и его дочек: SXSW EDU в начале марта & SXSW ECO в октябре; •  Привлечение инвестиций: научно-исследовательская база для Apple, HP, Dell, IBM, 3M, Nvidia, Ebay, Bioware, Intel, Facebook, etc. •  Потенциал для развития малого и среднего бизнеса: создание арт-квартала, развитие сервисных компаний вокруг фестиваля и его дочек, релокализация различного рода бизнесов, связанных с креативной индустрией. •  Увеличение поступлений в бюджет: только фестивальный приносит в городской валовый продукт более 200 млн долларов.

SXSW и бизнес: любовь за деньги Маркетинговые акции: •  Запуск нового продукта: Foursquare в 2009 году •  Ко-брендинг: AT&T запускает специальный тариф на интернет для SXSW; •  Разработка ограниченной серии: Fruit of the Loom и специальные футболки фестиваля; •  Тестирование продукта или услуг на аудиторию трендсетторов: Twitter получил толчок в 2007 году; •  Создание медийного шума: все профессиональные издания мира(!) на фестивале; •  Kick off для промо компании: запуск нового диска Bruce Springsteen; •  Naming: CNN GRILL at SXSW.

SXSW и бизнес: любовь за деньги

HR: •  Организация incentive мероприятий для сотрудников или клиентов: Norton и его анти-пиратский автобус; •  Развитие социальной и корпоративной ответственности: представление своей страны на Фестивале в рамках общей платформы Business is Great Britain. Стратегия компании: •  Лоббирование интересов компании на данной территории: использование отсутствия Apple на данной площадке Самсунгом для утверждения своих позиций; •  Освоение новой территории для компании/продукта: вывод на американский рынок российской группы Gogol Bordello.

Власть-Бизнес-Событие: третий не лишний

Эффективное и взаимовыгодное сотрудничество между бизнесом и властью в организации и проведение территориально привязанных событий возможно только при следующих условиях:

•  Заинтересованность власти в эффективности потраченных средств на мероприятие;

•  Наличие стратегии, идеологии, понимания смысла события и его взаимосвязь с общим событийным планом территории;

•  Передача организации мероприятия профессионалам, а не чиновникам;

•  Мощная медийная и PR-поддержка; •  Соответствие мероприятия внутренней политике компаний; •  Интерес компании к данной территории; •  Выделенная структура в оргкомитете для работы с партнерами; •  Понимание необходимости долгосрочных обязательств как власти, так и бизнеса в отношении жизни данного события.

Благодарим за внимание!

Павел Морозов morozov@id-reel.com

+33 6 77 80 68 53 + 7 926 256 52 66

ID-reel SARL

66 avenue des Champs-Elysées 75008 Paris — France