BASE DE DATOS

Jorge Enrique Ortiz GalindoJuan pablo ortega

901

Colegio nacional Nicolás EsguerraInformáticaBOGOTA

2015

Jorge Enrique Ortiz GalindoJuan Pablo Ortega Villa

901

Trabajo o informe en normas Icontec sobre las bases de Access 2010

John Alexander Caraballo AcostaLicenciado en electrónica Msc en TIC´s aplicadas a la educación

Colegio nacional Nicolás EsquerraDepartamento integrado

informáticaBogotá dc

2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá, 25 de Agosto del 2015

AGRADECIMIENTOS

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Principalmente quiero darle las gracias al profesor de esta asignatura ( informática) ya que me ha enseñado muchas cosas de Microsoft office, ya que vivimos en un mundo en la que la tecnología es algo universal y en todo momento la estamos utilizando, esto va a ser de mucha ayuda, gracias.

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CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 13

2. OBJETIVOS 14

2.1 OBJETIVO GENERAL 14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15

3.2 JUSTIFICACIÓN 15

4. MARCO TEÓRICO 16

5.1 MATERIALES 17

5.2 METODOLOGÍA 17

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.2 CRONOGRAMA 19

CONCLUSIONES 20

RECOMENDACIONES 21

BIBLIOGRAFÍA 22

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LISTA DE GRÁFICAS

Pág

Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25

Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28

Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32

Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

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GLOSARIO

Access. Aplicación de base de datos incluida en Microsoft Office 2000. Access le permite crear formularios, utilizarlos para introducir datos y crear informes con datos almacenados.Agrupar. Seleccionar y tratar un conjunto de objetos gráficos como un solo objeto. Cuando varios objetos dibujados conforman una sola imagen, la agrupación es útil para mover y cambiar el tamaño de los objetos como una unidad.Ajuste de línea. Función de todos los programas de procesamiento de texto que llevan automáticamente el punto de inserción a la línea siguiente cuando se llega al final de la línea actual, en comparación con una máquina de escribir, en que debe utilizar el retorno del carro para iniciar una nueva línea.Argumento. Parte de un enunciado de función en una hoja de cálculo de Excel que indica a la función los valores a utilizar en los cálculos. Por ejemplo, en =PROMEDIO(A1..K15), PROMEDIO es la función y (A1..K15) es el argumento.Arrastrar y colocar. Tecnología que le permite copiar o mover datos con sólo seleccionarlos y arrastrarlos con el ratón de un lugar a otro del mismo documento o en documentos diferentes.Asistente. Es una serie de cuadros de diálogo que lo guían por el proceso de realización de una tarea complicada. Las aplicaciones de Office ofrecen asistentes como una manera rápida de crear documentos. Por ejemplo, el Asistente para cartas de Word le ayuda a crear una carta de negocios con formato apropiado. / Programa que a partir de información proporcionada construye objetos en la base de datos.Auto relleno: Función de Excel que hace que una columna sea lo suficientemente ancha como para ajustar la entrada más ancha en esa columna. Considere a Auto relleno como una función de expansión para hojas de cálculo.Autotexto. Función que le permite crear entradas de texto a partir de abreviaturas de palabras que escribe con frecuencia. Por ejemplo, puede crear una entrada de Autotexto que inserte “Barra de método abreviado de Microsoft Office” cada vez que escriba BMAMO y oprima la tecla F3.Ayudante de Office. Personaje animado que aparece en su pantalla y ofrece ayuda cada vez que inicia una aplicación de Office o trata de realizar una tarez un poco compleja.

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RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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INTRODUCCION

“Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de programas qué gestionan datos se denomina sistema gestor de datos. Las bases de datos Access 2010 tienen la extensión. Accdb son bases de datos relacionados. En resumen la base de datos nos sirve para almacenar, guardar archivos organizadamente para acceso rápido y sencillo.”

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos Relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Aprender el uso y la aplicación de las bases de datos con Access 2010

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-Crear una empresa y describir su actividad económica.-Diseñar sus propias tablas y formularios para la empresa.-Hacer informes de acuerdo a la necesidad de la empresa.-Implementar macros para optimizar los datos de la empresa.

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de forma exponencial, los archivadores de hoja de vidas, facturas, inventarios y garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas con papeles por organizar, para eso es necesario sistematizar toda esa información en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta sobre parte o la totalidad de esos datos,

3.2 JUSTIFICACIÓN

Es necesario resolver este problema porque si no se arregla todos los datos, nombres, productos, facturas etc… se podrían perder y a ello se llevaría tal vez a la quiebra de la empresa. Propongo hacer las tablas, informes y consultas en Access 2010 ya que este programa se especializa en ese tipo de situaciones.

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 base de datos: Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado el conjunto de programas que gestionan datos se denomina sistema gestor de datos.

La base de datos Access 2010 tiene la extensión ACCDB, son bases de datos relacionadas

4.1.1 tabla de datos: Una tabla de datos es un objeto que permite almacenar datos, una tabla contiene información de un tema particular y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro. Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización.

4.1.1.1 diseño de tablas: para nuestra base de datos necesitamos estas tablas:

Clientes:

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Empleados:

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Servicios:

Servicio:

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4.1.2 que es una relación en Access?Una base de datos relacional permite la utilización simultanea de datos procedentes de mas de una tabla, las relaciones nos evita la duplicidad de datos ahorrando memoria y aumentando la velocidad de ejecución facilitándonos el trabajo con tablas.4.1.2.1 tipos de relaciones: Existen tres tipos de relaciones:

Relación uno a uno: En las relaciones de este tipo cada registro de la "Tabla padre" solo puede tener un registro enlazado en la "tabla hija", y cada registro de la "tabla hija" solo puede tener como máximo un registro enlazado con la "tabla padre".

Un ejemplo de este tipo de relaciones podría ser por ejemplo una tabla que relacionara cada trabajador con otra tabla en la que guardara su "Curriculum Vitae", es decir que cada trabajador solo tiene un currículo y cada currículo solo tiene hace referencia a un trabajador.

Relación uno a varios: La relación de uno a muchos es el tipo de relación más común que podemos encontrarnos.

En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla padre", puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que llamaremos "tabla hija".

Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la "Tabla padre".

Por ejemplo en nuestra base de datos un cliente puede hacer muchos pedidos, pero cada pedido solo puede haber sido realizado por un solo cliente. Este es un ejemplo de la relación uno a muchos.

Relación de muchos a muchos: En las relaciones de este tipo, cada registro de la "tabla padre", puede tener mas de un registro enlazado en la "tabla hija". Y cada registro de la tabla hija, puede tener enlazado mas de un registro de la tabla padre

En nuestra base de datos por ejemplo, mas adelante, deberemos tener una tabla con los distribuidores y otra tabla con los productos. Si queremos poder escoger la mejor oferta de nuestros proveedores, deberemos poder cotejar las distintas ofertas de los mismos productos.

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Este es un ejemplo de relación muchos a muchos, en el que tenemos varios distribuidores para cada producto y cada distribuidor puede ofertarnos varios productos.4.1.3. Que es una consulta en AccessLas consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 10, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que desee.

4.1.4 los informes de Access 2010:Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.

Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos:

Mostrar o distribuir un resumen de los datos.

Archivar instantáneas de los datos.

Aportar detalles sobre un registro concreto.

Crear etiquetas.

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5. CRONOGRAMA

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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BIBLIOGRAFÍA

https://support.office.com/es-co/article/Introducci%C3%B3n-a-los-informes-en-Access-e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c?ui=es-ES&rs=es-CO&ad=CO#__toc307733500

http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/

https://support.office.com/es-mx/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX

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