BASE DE DATOS ACCESS 2010

Michael Alejandro Varela Cáceres906

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA-INFORMATICA

BOGOTA.DC2015

BASES DE DATOS ACES 2010

Michael Alejandro Varela Cáceres

906

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO

JOHN ALEXANDER CARABALO ACOSTAMSC.TIC APLICADAS A LA EDUCACION

Nota de Aceptación

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Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

BOGOTA,JULIO 7 DE 2015-AGOSTO 23 DE 2015

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QUIERO DEDICARLE ESTE TRABAJO A DIOS QUE ME HA DADO LA VIDA Y FORTALEZA PARA TERMINAR ESTE PROYECTO.A MIS PADRES POR ESTAR AHÍ CUANDO MAS LO NECESITE.

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AGRADECIMIENTOS

EL PRESENTE TRABAJO ES EL RESULTADO DE LO REALIZADO EN LAS CLASES.EL ESFUERZO SE DEBE PRECISAMETE A LA LABOR DEL ESTUDIANTE, SIEMPRE CONL EL PROPOSITO DE NUESTRA SUPERACION,SI COMO TAMBIEN CON MIRAS EN BIEN EN LA SOCIEDAD Y ASI DE ESA MANERA CON LAS FINALIDADES DE LOGRAR EL OBJETIVO TRAZADO…

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CONTENIDOPara que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar

tabla.

Pág.1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................14

2. OBJETIVOS....................................................................................................................15

2.1 OBJETIVO GENERAL...............................................................................................15

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................15

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................16

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................16

3.2 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................16

4. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................18

BASE DE DATOS...........................................................................................................18

TABLAS DE DATOS......................................................................................................18

Diseño d tablas PARA NUESTRA BASE DE DATOS SE DISEÑARON LAS SIGUIENTES TABLAS....................................................................................................19

CLIENTES.......................................................................................................................19

EMPLEADOS..................................................................................................................19

SERVICIOS.....................................................................................................................20

SERVICIO.......................................................................................................................21

BASES DE DATOS: UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PERMITE LA UTILIZACION SIMULTANEA DE DATOS PROCEDENTES DE MAS DE UNA TABLA. RELACIONALES.............................................................................................................21

TIPOS DE RELACIONES:..............................................................................................22

Consultas Access..........................................................................................................23

5.1 MATERIALES............................................................................................................25

5.2 METODOLOGÍA........................................................................................................25

6 DESARROLLO DEL PROYECTO...................................................................................26

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO..................................................26

6.2 CRONOGRAMA........................................................................................................27

CONCLUSIONES...............................................................................................................28

RECOMENDACIONES.......................................................................................................29

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BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................31

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LISTA DE TABLAS

Pág

Ilustración1. tabla cliente.....................................................................................................15Ilustración2. propiedades de los campos de la tabla clientes 16 ilustracion3. tabla empleados..............................................................................................16Ilustración4. propiedades de los campos de la tabla de empleados..................................16Ilustración5. tabla productos...............................................................................................16Ilustración6. propiedades de los campos de la tabla de productos....................................17Ilustración7. tabla factura....................................................................................................17Ilustración8. propiedades de los campos de la tabla de factura.........................................17Ilustración9. relaciones establecidas en la base de datos..................................................19Ilustración10. consulta a la tabla de clientes......................................................................20Ilustración11. dizeño de la consulta cruzada......................................................................21Ilustración12. formulario de empleados………………………………………………………..22Ilustración13. formulario de clientes…………………………………………………………….22Ilustración14. informe realizado con la consulta cruzada……………………………………

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GLOSARIO

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RELACIONES: Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas. Por ejemplo, el formulario que se muestra a continuación incluye información recopilada de varias tablas: REGISTRO: representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.FILA: representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.INFORME: Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

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RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Escribe aquí el objetivo general de tu trabajo

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Escribe aquí el objetivo 1 específico de tu trabajo

Escribe aquí el objetivo 2 específico de tu trabajo

Una guía de como hacer estos objetivos se puede encontrar en: http://normasicontec.org/objetivos-generales-y-especificos-en-normas-icontec/

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

En esta sección se describe el problema a solucionar.

3.2 JUSTIFICACIÓN

Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

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4. MARCO TEÓRICO

BASE DE DATOS: Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico TABLAS DE DATOS: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular. Las tablas contienen campos que almacenan diferentes datos como el código de cliente, nombre de cliente, dirección……. Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila así todos los campos de un cliente forman un registro. Todos los datos de otro cliente forman otro registro…… Diseño d tablas PARA NUESTRA BASE DE DATOS SE DISEÑARON LAS SIGUIENTES TABLAS.

CLIENTES.

Ilustración 1

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Ilustración 2 PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA CLIENTES

EMPLEADOS.

Ilustración 3TABLE EMPLEADOS

Ilustración 4

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PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE EMPLEADOSIlustración 5

SERVICIOS.

TABLA SERVICIOSIlustración 6

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE SERVICIOS

Ilustración 7

SERVICIO.

TABLA SERVICIOIlustración 8

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PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE SERVICIOIlustración 9

BASES DE DATOS: UNA BASE DE DATOS RELACIONAL PERMITE LA UTILIZACION SIMULTANEA DE DATOS PROCEDENTES DE MAS DE UNA TABLA. RELACIONALES

TIPOS DE RELACIONES:

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RELACION UNO A UNO: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA SOLO PUEDE ESTAR RELACIONADO CON UN UNICO REGISTRO DE LA OTRA TABLA Y VICEVERSA

RELACION UNO VARIOS: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA SOLO PUEDE ESTAR RELACIONADO CON UN UNICO REGISTRO DE LA OTRA TABLA Y UN REGISTR DE LA OTRA TABLA PUEDE TENER MAS DE UN REGISTRO RELACIONADO EN LA PRIMERA TABLA.

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RELACION VARIOS A VARIOS: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA PUEDE ESTAR RELACIONADO CON MÁS DE UN REGISTRO DE LA OTRA TABLA Y VICEVERSA

RELACIONES STABLECIDAS EN LA BASE DE DATOSIlustración 10

Consultas Access

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta enAccess 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.Como se utilizan las consultasLas consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.

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Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta enAccess 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

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5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

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