Tabla de Contenido Uso de Outlook 2007: como herramienta administrativa.

Configurar una cuenta en Outlook 2007 (Hotmail).

Calendario multiples en Outlook 2007.

Tareas en Outlook 2007

Ejemplo de algo que alla impactado o encontrado que sea

interesante realizar en outlook.

Caracteristicas y versiones de Windows 7, Office 2007/2010

Requisitos minimos y optimos para que funcione.

Beneficios e inconvenientes de migrar a esta generacion de

Software.

USO DE OUTLOOK 2007 COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA

Outlook 2007, es una herramienta basica para toda empresa, ya que manejan este programa para comunicarse entre usuarios dentro de la empresa.

Consta de Varias versiones hoy en dia 2007 se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentacion es de mucha utilidad, los correos se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los admnistradores como a personal ejecutivo y es de mucha utilidad.

CONFIGURAR UNA CUENTA EN HOTMAIL EN OUTLOOK 2007

1. Abrir Outlook te pedira agregar cuenta click en siguiente. Activar la casilla “Configurar manualmente las opciones del servidor y tipos de servidor siguiente.

2. Seleccionar la primera opcion y darle clicl en siguiente.

3. Te va aparecer otra ventana en donde dice su nombre, colocar nombre u datos despues click en Mas Configurciones.

4. Seleccionar en la ficha “Avanzadas” llenar los datos. Dar click en siguiente y ya tienes tu cuenta.

5. Ahorra disfruta de tu bandeja de entrada de tu correo sin la necesidad de abrir el explorador.

CALENDARIO EN OUTLOOK 2007

Puede compartir información de calendario con otros usuarios de Microsoft Office Outlook 2007 de varias formas. Puede elegir el método que más le convenga, dependiendo del tipo de servidores al que usted y sus destinatarios tengan acceso, y de si usa cuentas de Microsoft Exchange, POP3 o IMAP.

Puede compartir una copia puntual de su calendario que no se actualiza (instantánea de calendario), o compartir calendarios que se pueden actualizar publicándolos en Microsoft Office Online o en otros sitios Web compatibles con el protocolo WebDAV.

Mejoras generales

Además de los objetivos de principales de mejorar el rendimiento y confiabilidad de calendario mejorada, Outlook 2007 Service Pack 2 contiene muchas correcciones que, de agregado, mejorar la estabilidad y también solucionar problemas de cliente. El más importante de estas revisiones destino directamente los principales problemas que Outlook se bloquee o deje de responder conocidos. Después de instalar el SP2, observará mayor estabilidad durante largos períodos de uso de Outlook.

USO DE LA OPCION TAREAS OUTLOOK 2007 Esta función requiere una cuenta de

Microsoft Exchange 2000, 2003 o 2007. La mayoría de cuentas domésticas y personales no utilizan un servidor de Exchange.

Cuando se utilizan con una cuenta de Exchange, es posible compartir tareas entre usuarios. El uso compartido de tareas no se limita a la carpeta Tareas predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de tareas personalizadas y elegir cuáles de ellas desea compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de tareas para un proyecto determinado. A continuación, puede compartir el acceso a dicha carpeta con sus colegas para que puedan revisar la lista de tareas.

Para aprovechar mejor la funcionalidad de uso compartido de tareas, incluyendo la delegación de la propiedad de las tareas, se recomienda usar la funcionalidad de tareas de Windows SharePoint Services 3.0. Las tareas de SharePoint se pueden ver desde Microsoft Office Outlook 2007.

EJEMPLO IMPACTADO DE OUTLOOK 2007

Lo que me impacta es la forma en que Outlook presenta a sus contactos, ya que los mensajes que se mandan se alza y lo presenta por dia ayer hoy la semana pasada, y cae a la carpeta que tiene su corre y queda guardado con el nombre, en la bandeja de su correo, con las caracteristicas de guardar el contacto por nombre, organzacion, pais telefono. Y todo se puede organizar por fechas como le guste al usuario.

CARACTERISTICAS Y VERSIONES DE WINDOWS 7, 2007/2010

Windows 7

Windows 7 Starter Windows 7 Basic Windows Profecional Windows Ultimate

Caracteristicas:

Grupo Hogar: evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red domestica.

Jump Lists: permite el acceso rapido a sus imagenes, canciones, sitios web y documentos.

Ajustar: es una manera novedosa, rapida y divertida de ajustar el tamano y comparar las ventanas de escritorio.

Windows Essentials: un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita Correo Movie Maker.

Office 2007

Profesional Enterprise Office Hogar y Estudiantes 2007 Office PYME 2007 Office Ultimate 2007 Office Basic 2007 Office Standard 2007

Caracteristicas:

Ya viene todo mas al alcance trae los mismo componetes que 2003 solo que mejores graficos la barra de menu ya no sale hacia abajo sino que esta en horizontal para que se vea mejor.

Office 2010

Office Home and Business 2010

Office Professional 2010 Office Professional Plus 2010

Caracteristicas

Nuevas Interfaz Mejores herramientas en el

tratamiento de imagenes. Edita facilmente sus videos

incrustados directamente en PowerPoint 2010.

REQUISITOS DE WINDOWS 7,2007/2010

Requisitos para que funcione Windows 7

Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.

Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).

Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).

Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

Requsitos para que funcionesOffice 2007

Para actualizar de Microsoft Office 2003 a la versión 2007 no debería ser necesario actualizar su hardware, aunque puede que necesite instalar un sistema operativo compatible. Al actualizar de Microsoft Office 2000 u Office XP a la versión 2007 tendrá que asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplen los requisitos mínimos para 2007 Microsoft Office system.

Se recomienda realizar una evaluación del equipo antes de instalar los productos de 2007 Microsoft Office system para comprobar que cumple o supera los requisitos de sistema mínimos.

NOTA El cliente de programas de 2007 Microsoft Office system es una aplicación de 32 bits y puede ejecutarse en una plataforma Windows de 64 bits (Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista), aunque pueden darse algunas limitaciones de sus características tal como se describe a continuación en los requisitos del sistema.

Requisitos para Office 2010

Se recomienda un procesador de 2 GHz o más rápido, y 1 GB de RAM o más para la búsqueda de audio de OneNote. Se requiere un micrófono para hablar de cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos los idiomas.

1 Se recomienda 512 MB de RAM para obtener acceso a archivos de datos de Outlook de más de 1 GB.

2Se recomienda un procesador de 2 GHz o más rápido, y 1 GB de RAM o más para la búsqueda de audio de OneNote. Se requiere un micrófono para hablar de cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos los idiomas.

BENEFICIOS E INCONVENIENTES PARA EMIGRAR A ESTA GENERACION DE SOFTWARE

Beneficios

Es la nueva tecnologia

Es mas rapido Mejores Graficas Mas Completo Es mas Facil de usar

Inconvenientes

La herramienta tiene fallos

Las macros no funcionan correctamente en Word

Lo viejo se esta quedando en el pasado