UNIVERSIDAD TECNOLOGICA INDOAMERICA

FACULTAD DE LAS CIENCIAS HUMANAS CARRERA PSICOLOGIA GENERAL

INTEGRANTES : DAYANA MORALESDIEGO ULLE

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TALLER 2. : HERRAMIENTAS OFIMATICASProcesador de Texto (Word) Tablas de ContenidosReferenciasCorrespondencia.Inserción de ecuaciones.Notas.Control de cambios.Comentarios.Comparación de documentos.

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HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL)Listas de DatosFormatos CondicionalesTablas y gráficos dinámicosFunciones Análisis de Datos (Estadística Descriptiva)Validación de datos

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TABLAS DE CONTENIDOS2 tiposTabla manualTabla Automática

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REFERENCIASTabla de contenidos

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CorrespondenciaEsta es la introducción a una serie de artículos donde se describen los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia, donde se usan letras de formulario como ejemplo. Se recomienda consultar para obtener información general sobre el proceso. La serie incluye lo siguiente

Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal Paso 2: Conectar a un archivo de datos y seleccionar registros Paso 3: Agregar campos al documento principal Paso 4: Mostrar una vista previa de la combinación y, después, completarla

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INSERCIÓN DE ECUACIONES. Microsoft Office Word 2007 incluye compatibilidad integrada para

escribir y modificar ecuaciones. Las versiones anteriores utilizaban el complemento Microsoft Equation 3.0 o el complemento Math Type. Equation 3.0 estaba incluido en versiones anteriores de Word y está disponible en Office Word 2007. Math Type no se incluía en versiones anteriores de Word, pero estaba a la venta.

Nota   El comando Ecuación no está disponible en modo de compatibilidad. Para desactivar el modo de compatibilidad, convierta el documento a formato de archivo de Word 2007. Para obtener más información, vea la sección Convertir un documento a Office Word 2007.

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NOTASLas notas al pie y las notas al final de los

documentos impresos se utilizan para explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento. Puede usar notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes.

Nota   Si desea crear una bibliografía, puede encontrar los comandos para crear y administrar fuentes y citas en la pestaña Referencias en el grupo Citas y bibliografía.

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CONTROL DE CAMBIOSWord posee una herramienta muy interesante: el Control de cambios

Si alguna persona corrige o modifica uno de tus documentos Word. Esta herramienta te permite conocer las modificaciones efectuadas y aceptar o rechazar estas modificaciones. Pero, previamente deberás activar la función control de cambios.

Cuando el control de cambios está activado, Word utiliza una marca especial para señalar las modificaciones realizadas.

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COMENTARIOSPuede insertar comentario en los globos que

aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.

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COMPARACIÓN DE DOCUMENTOSPuede comparar dos versiones de un

documento para ver en qué se diferencian. También puede combinar dos versiones del mismo documento en un documento nuevo. En ambos casos, Word muestra las diferencias con marcas de revisión.

Nota  No es posible combinar dos documentos distintos en uno solo.

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HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL)Listas de DatosFormatos CondicionalesTablas y gráficos dinámicosFunciones Análisis de Datos (Estadística Descriptiva)Validación de datos

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LISTAS DE DATOS Es frecuente tener que ingresar una lista de términos

repetitivos, por ejemplo cuando se trata de encabezados de fila o de columna o de datos. Excel propone listas ya predefinidas. 

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FORMATOS CONDICIONALES

Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. 

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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOSUn gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los

datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la

información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.

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Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.

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Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica:

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De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro delgráfico dinámico:

Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.

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FUNCIONES DE EXCELUna de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de

cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.

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ANÁLISIS DE DATOS. El análisis de datos es un proceso de inspeccionar, limpiar y

transformar datos con el objetivo de resaltar información útil, lo que sugiere conclusiones, y apoyo a la toma de decisiones. El análisis de

datos tiene múltiples facetas y enfoques, que abarca diversas técnicas en una variedad de nombres, en diferentes negocios, la

ciencia, y los dominios de las ciencias sociales

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VALIDACIÓN DE DATOSLa validación de datos en Excel es una

herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de

manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra

base de datos.