Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 1
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PT BEAUTY INSIDE COSMETICS
MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB ACCOUNTING
Disusun oleh :
1. Aniq Kharirotul Latifah (11170748)
2. Fathimah Azzahro (11170707)
3. Lia Triani (11170297)
4. Agastia Rana Karlina (11170243)
5. Aprilia Atika (11170187)
6. Ardhita Wella Oktavian J. (11171133)
7. Ika Mysgie F. (11170751)
8. Michelle Astrid Wongso (11170547)
Kelas : 11.3B.05
Dosen Pembimbing : Tri Hartati, M.Kom.
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi
Universitas Bina Sarana Informatika
Kampus Kaliabang – Bekasi
2019
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 2
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis
dapat menyelesaikan tugas ini dengan baiik. Dimana modul ini penulis sajikan
dalam bentuk yang sederhana adapun judul dari modul ini, yang penulis ambil
sebagai berikut, “ Sistem Informasi Akuntansi PT Beauty Inside Cosmetics”
Tujuan penulis menyusun makalah ini sebagai nilai Ujian Akhir Semester
mata kuliah Pemrograman Akuntansi I. Penulis menyadari bahwa tanpa
bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan makalah ini tidak
akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
- Ibu Tri Hartati, M.Kom
- Kakak asisten dosen
- Rekan-rekan Mahasiswa kelas 11.3B.05
Penulis menyadari bahwa penulisan modul ini masih jauh sekali dari sempurna,
untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga modul ini
dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada
umumnya.
Bekasi, 19 Desember 2018
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN
BAB I Mengenal Aplikasi Komputer Akuntansi
BAB II Modul
- Umum
- Mengentri Transaksi
- Studi Kasus
DAFTAR PUSTAKA
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 4
BAB I
MENGENAL APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
A. Sekilas tentang MYOB
Aplikasi computer akuntansi makin dibutuhkan dalam pencatatan dan
pengolahan data transaksi keangan, terutama jika melibatkan banyak transaksi
keuangan dalam satu periode akuntansi. Selain waktu pencatatan dan
pengolahan data yang cepat, aplikasi komputer akuntansi juga memberikan
hasil perhitungan yang lebih tepat dan cepat bila dibandingkan dengan
pengolahan data dengan pencatatan manual.
Dalam perkembangannya, telah beredar banyak sekali aplikasi computer
akuntansi (software akuntansi), seperti: Value Plus, GL, DEA Accounting,
Excel Macro, Accurate, MYOB, dan lain sebagainya. Kecepatan dan
keakuratan dalam pengolahan data, harga yang terjangkau oleh keuangan
perusahaan, serta laporan keuangan yang dihasilkan oleh software-akuntansi
tersebut haruslah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan
(PSAK), ketentuan dan peraturan pajak berlaku, serta dapat diterima oleh
pihak-pihak yang berkepentingan.
Pada pembahasan kali ini, kita akan menggunakan aplikasi komputer
akuntansi MYOB versi 18. Sejak pertama kali dirilis kurang lebih 15 tahun
yang lalu, MYOB Accounting Software buatan Australia ini cukup diminati di
kalangan dunia pendidikan dan usaha di Indonesia . MYOB memiliki
keunggulan, yaitu toolbar yang hamper sama dengan toolbar yang di Ms.
Office sehingga para penggunanya dapat merasa lebih familier dengan
software ini. Selain itu, MYOB juga memiliki tampilan yang sederhana tetapi
fungsi dari setiap menu dan fitur yang ada sangat jelas, sehingga orang-orang
yang tidak paham mengenai pembukuan akuntansi dapat menggunakan
software ini. Oleh karena itu, MYOB disebut sebagai software akuntansi yang
mudah untuk digunakan (user friendly).
Pemahaman tentang double entry accounting akan memudahkan dalam
pencatatan transaksi dan memahami laporan yang dihasilkan. Secara lengkap
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 5
perbedaan antara pencatatan manual dengan MYOB versi 18 tampak pada
Tabel 1.1.
Transaksi
Keuangan
Pencatatan
Manual
Pencatatan dengan MYOB Versi 18
Fitur Fasilitas
Penerimaan Kas Kas Masuk Banking Receive Money
Pengeluaran Kas Kas Keluar Banking Spend Money
Penjualan Kredit Jurnal Penjualan Sales Enter Sales
Pembelian Kredit Jurnal Pembelian Purchases Enter Purchases
Beban Non Kas Jurnal Umum Accounts Record Journal
Entry
Penerimaan
Piutang Dagang Kas Masuk Sales Receive Payment
Pembayaran
Hutang Dagang Kas Keluar Purchases Pay Bills
Pembelian Tunai Kas Keluar Banking/Purchases Spend Money /
Enter Purchases
Penjualan Tunai Kas Masuk Banking/Sales Receive Money /
Enter Sales
B. Mengubah Setting Mata Uang di Menu Komputer pada Windows 10
Sebelum menggunakan aplikasi MYOB kita harus mengubah setting mata
uang pada menu komputer apabila masih menggunakan satuan mata uang
USD (dolar Amerika) kedalam mata uang Rupiah. Berikut ini langkah-
langkahnya:
1. Klik Start pada taskbar atau gambar jendela pada keyboard
2. Pilih Setting → Time & Language → Additional Date, Time, & Region
Setting → Region
3. Format diubah menjadi Indonesia → Additional Setting
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 6
4. Pada Tab Currency pastikan settingan sama dengan dibawah ini kemudian
klik OK.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 7
BAB II
UMUM
A. MENGENAL MENU-MENU YANG ADA PADA MYOB
MYOB sebagai salah satu aplikasi akuntansi yang mudah digunakan dan
mudah Setelah membuka aplikasi MYOB Accounting akan muncul interface
seperti gambar diatas dengan menu-menu pilihan:
Open : digunakan untuk membuka file MYOB yang sudah dibuat
Create : digunakan untuk membuat data baru
Explore : digunakan untuk melihat contoh data perusahaan yang
disediakan MYOB
What’s New : digunakan untuk melihat versi terbaru dari MYOB
Exit : digunakan untuk keluar dari aplikasi MYOB
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 8
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat data perusahaan baru:
1. Pada jendela interface pilih Create. Kemudian klik Next pada Introduction
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 9
2. Selanjutnya muncul jendela Company Information
Masukkan data baru perusahaan. Gunakan tombol Tab pada keyboard
untuk pindah ke kotak berikutnya. Setelah data terisi semua dengan baik dan
benar, klik tombol Next. Isilah keterangan data perusahaan sebagai berikut:
Serial Number : diisi dengan serial number
Company Name : diisi dengan nama perusahaan
UEN No. : abaikan
UEN Type : abaikan
GST No. : diisi dengan NPWP perusahaan
Address : diisi dengan alamat perusahaan
Phone Number : diisi dengan no. telepon perusahaan
Fax Number : diisi dengan no. fax perusahaan
Email Address : diisi dengan email perusahaan
3. Selanjutnya akan muncul jendela berikut. Pilih menu Accounting
Information. Kemudian isilah informasi akuntansi pada MYOB versi 18.
Dalam tahap ini, Anda diharuskan mengisi tahun pembukuan dan bulan
transaksi sesuai tanggal dan tahun transaksi serta tidak boleh SALAH,
seperti yang ditunjukkan oleh tampilan berikut. Kemudian klik Next.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 10
Keterangan:
1. Diisi tahun transaksi
2. Diisi bulan tutup buku
3. Diisi bulan transaksi
4. Diisi jumlah bulan dalan satu tahun
4. Selanjutnya muncul jendela berikut untuk memastikan bulan dan tahun
transaksi sudah sesuai dengan soal kasus yang akan diselesaikan dan
memastikan apakah informasi akuntansi yang dimasukkan sudah benar. Jika
terjadi kesalahan klik tombol Back. Jika tidak ada kesalahan, klik Next.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 11
5. Selanjutnya muncul jendela berikut. Menu Account List. Anda
diharuskan memilih salah satu, sesuai dengan soal kasus yang ada.
Kemudian klik Next.
Keterangan :
1. Menjelaskan bahwa kita akan menggunakan List Accoont yang
disediakan oleh MYOB
2. Menjelaskan bahwa kita akan mengimport akun yang sudah dibuat
terlebih dahulu (biasanya import dari Ms. Excel)
3. Menjelaskan bahwa kita akan membuat akun sendiri
6. Selanjutnya muncul jendela Company File. Tentukan nama dan lokasi
penyimpanan file untuk data perusahaan, kllik Change karena akan
mengubah direktori penyimpanan sesuai dengan keinginan kita. Kemudian
klik Next.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 12
7. Selanjutnya akan muncul jendela berikut. Pilih Command Centre untuk
memulai MYOB versi 18.
8. Kemudian akan muncul jendela Command Centre.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 13
Pada jendela Command Centre terdapat beberapa menu yang mempunyai
fungsi yang berbeda-beda. Berikut ini penjelasannya:
ACCOUNTS
Accounts adalah komponen utama dari system akuntansi perusahaan,
yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan. Accounts
berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukkan saldo awal akun-
akun dan proses penjurnalan transaksi umum.
Dalam menu Accounts terdiri dari bebrapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu:
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 14
1. Account List: Digunakan untuk
melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun
perusahaan.
2. Record Journal Entry: Digunakan untuk mencatat transaksi jurnal
umum, seperti transaksi-transaksi penyesuaian.
3. Transaction Journal: Digunakan untuk melihat transaksi jurnal
BANKING
Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran
dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik,
telepon, pembayaran gaji, dll.
Dalam menu Banking terdapat beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu:
1. Spend Money: Digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran
uang dari bank guna keperluan usaha, selain transaksi pelunasan
hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti
transaksi: Pembelian Perlengkapan, Pembayaran beban-beban, dll.
2. Bank Register: Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di bank
dan dapat menambahkan transaksi perbankan.
3. Receive Money: Digunakan untuk mencatattransaksi penerimaan
uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 15
dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi: Penerimaan pinjaman
uang, Penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank,
penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
4. Reconcille Account: Digunakan untuk melakukan rekonsiliasi bank
secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan
hutang dagang.
SALES
Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan
(tunai/kredit), penerimaan pembayaran pitang dari pelanggan, mencatat
retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.
Dalam menu Sales terdapat beberapa sub menu yang sering digunakan,
yaitu:
1. Sales Register: Digunakan untuk melihat daftar penjualan,
penerimaan dari penjualan, retur dari penjualan, dan daftar-daftar
lainnya yang berhubungan dengan penjualan.
2. Enter Sales: Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan yang
sedang berlangsung baik tunai maupun kredit.
3. Receive Payments: Digunakan untuk mencatat penerimaan dari
penjualan dan piutang usaha dari customer.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 16
PURCHASES
Purchases digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian
(tunai/kredit), pembayaran hutang kepada supplier, mencatat retur
pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari supplier.
Dalam menu Purchases terdapat beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu:
1. Enter Purchases: Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian
baik secara tunai maupun kredit.
2. Pay Bills: Digunakan untuk mencatat pembayaran-pembayaran dari
pembelian secara kredit (Hutang Usaha)
INVENTORY
Inventory digunakan untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan
dengan persediaan barang dagangan. Seperti mencatat, mengubah,
menghapus, menetapkan, menyesuaikan harga persediaan, memasukkan
hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan
terkait.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 17
Dalam menu Inventory terdapat beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu:
1. Item List: Digunakan untuk melihat barang persediaan.
2. Adjust Inventory: Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas
nilai dan kuantitas item-item persediaan barang.
CARD FILE
Card File digunakan untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah,
menghapus dan mengelompokkan catatan individu dan perusahaan. Anda
dapat mencatat seluruh informasi mengenai customer dan supplier,
menetapkan pajak dan termin pembayaran dari supplier dan customer.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 18
Dalam menu Card File terdapat beberapa sub menu yang sering
digunakan, yaitu:
1. Card List: Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau
perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat
melihat daftar rincian kartu yang pernah dibuat.
B. SETTING COMPANY INFORMATION
- Setting Link Pajak (PPN)
Setting Link Pajak digunakan untuk menambahkan pajak PPN untuk
transaksi penjualan dan pembelian. Berikut ini langkah-langkah untuk
menambah pajak PPN:
1. Pada toolbar MYOB Accounting, pilih List → Tax Codes.
2. Kemudian akan keluar jendela seperti berikut, kemudian klik NEW.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 19
3. Masukkan informasi sesuai dengan gambar berikut ini:
Untuk point Linked Account for Tax Collected diisi dengan akun VAT Out
dan Linked Account for Tax Paid diisi dengan akun VAT In.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 20
- Membuat Account List
Membuat account list pada MYOB Accounting dapat dilakukan
dengan 3 langkah seperti yang dijelaskan pada saat membuat
company information.
1. Membuat Akun baru
Membuat akun perkiraan yang baru dapat dilakukan dengan
langkah :
Klik menu Account → Account List→ New → isi data → Klik
OK
Image 1.5
Penjelasan :
- Account Classification : yaitu pengelompokan akun menurut jenisnya.
- Account Type : yaitu type akun yang dibuat apakah termasuk
Asstes,Liability, Equity , Income , Cost Of Good Sold, Expense,Other
Income ,atau Other Expense)
- Account Number : Diisi dengan nomor akun yang akan dibuat
- Account Name : Diisi dengan nama akun yang dibuat
- Opening Balance : Diisi dengan besarnya saldo awal
2. Mengedit Account List
Mengedit akun dilakukan apabila ada akun tertentu yang akan
diganti, disesuaikan atau dihapus. Langkahnya adalah :
Klik menu Account → Account List→ klik tanda panah pada
akun yang akan diedit → isi data → Klik OK
Apabila akun akan dihapus langkahnya adalah : Klik menu
Account → Account List→ klik tanda panah pada akun yang
akan dihapus→ Klik kanan pada mouse → klik delete account
→ klik OK
Catatan Penting !!
a. Untuk akun kelompok Asset ada akun tertentu yang
merupakan akun kontra. Yaitu allowances for doubtful debt
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 21
atau akun cadangan kerugian piutang,sehingga pada saat
pengisian saldo awal diberi tanda minus (-)
b. Untuk kelompok akun Liability dan Equity yang
merupakan akun kontra adalah Drawings dan Devidend.
Sehingga pengisian saldo untuk kedua akun diatas juga
diberi tanda minus (-)
c. Untuk akun kelompok Income , yang merupakan akun
kontra adalah Sales Discount dan Sales Return.
d. Sedangkan untuk kelompok akun Cost Of Sales yang
merupakan akun kontra adalah Purchases Disscount dan
Purchases Return.
- Mensetting Linked Account
Kegunaan linked account adalah untuk mengatur system bekerja MYOB agar
setiap bukti transaksi yang dimasukan dapat disesuaikan dengan pemakaian
akun-akun yang sudah dibuat.
Setting linked account terdiri atas tiga macam :
1. Account & Banking Account, yaitu linked account untuk akun yang
bertipe bank
2. Sales Account,yaitu linked account yang berhubungan dengan akun
penjualan
3. Purchases Account,yaitu linked account berhubungan dengan akun
pembelian
Langkah-langkah mengatur linked account adalah :
1. Pada toolbar MYOB pilih menu Setup → Linked Account → Account
& Banking Accounts
Image.1.1
2. Selanjutnya akan muncul jendela seperti berikut. Klik tanda Finder
lalu ubah akun Undeposit Funds menjadi Cash In Bank lalu klik OK
Image.1.2
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 22
3. Selanjutnya adalah linked Account untuk Sales Accounts. Langkahnya
sama dengan langkah saat mensetting Account & Banking Account.
Saat mensetting Sales Account, maka akan muncul jendela seperti
berikut :
Image.1.3
Penjelasan untuk check box pada sales account :
1. I charge freight on sales : perusahaan membebankan beban angkut
untuk setiap penjualan
2. I track deposits collected from customer : perusahaan melacak
setoran yang dikumpulkan dari pelanggan
3. I give discount for early payment : perusahaan memberikan
potongan untuk pembayaran piutang dalam masa potongan
4. I assess charge for late payment : perusahaan membebankan biaya
keterlambatan pembayaran piutang
4. Selanjutnya adalah linked account untuk purchases account.
Langkahnya sama dengan langkah linked account untuk sales
accounts. Dan kemudian akan muncul jendela seperti berikut :
Image.1.4
Penjelasan check box untuk linked purchases accounts :
a. I can receive items without a supplier bill : Perusahaan dapat
menerima barang tanpa tagihan pemasok
b. I pay freight on purchases : perusahaan membayar biaya angkut
untuk pembelian
c. I track deposits paid to supplier : perusahaan melacak setoran yang
dibayarkan kepada pemasok
d. I take discount for early payment : perusahaan mendapatkan
potongan untuk pembayaran hutang dalam masa potongan
e. I pay charge for late payment : perusahaan membayar denda
ketelambatan membayar utang
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 23
- Membuat daftar Customer dan Supplier
Membuat daftar customer dan supplier untuk memudahkan dalam proses
pencatatan buku besar pembantu utang dan piutang.
a. Membuat Daftar Customer
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik menu Card File → Card List → Customer → New
Selanjutnya akan muncul jendela seperti berikut yang digunakan
untuk mengisi data nama customernya.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 24
Penjelasan :
Card Type : adalah type kartu yang dibuat, yaitu customer
Name : Nama Customer
Card ID : Nomor ID Customer
Address : Diisi alamat lengkap customer meliputi kolom
City , State , dan Country.
Setelah mengisi profile customer selanjutnya mengisi tab selling
detail untuk mengisi detail termin penjualan dan pajak untuk
penjualan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik tab Selling Detail → isikan data seperti pada gambar dibawah
ini
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 25
Keterangan :
- Tax Code : Diisi dengan PPN untuk pajak penjualan
- Freight Tax Code : Diisi dengan N-T karena beban angkut
tidak dikenakan pajak
- Customer Terms Information : diisi sesuai dengan kebijakan
termin untuk customer, dengan ketentuan :
a. Payment Is Due : diisi dengan cara pembayaran jatuh tempo
Dengan pilihan :
C.O.D
Prepaid
In a Given #of Days
On a Day of the Month
# of Days after EOM
Days of Month after EOM
b. Discount Days : Diisi dengan tenggang waktu pemberian
diskon
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 26
c. Balance Due Days : Diisi dengan jatuh tempo pelunasan
pembayaran piutang
d. % Discount for Early Payment : Diisi dengan presentase
diskon dalam masa potongan
e. % Monthly Charge for late Payment : Diisi untuk presentase
keterlambatan pembayaran piutang
f. Volume Discount : diabaikan
b. Membuat daftar Supplier
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik menu Card File → Card List → Supplier → New
Selanjutnya akan muncul jendela seperti berikut yang digunakan
untuk mengisi data nama customernya.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 27
Penjelasan :
Card Type : Adalah type kartu yang dibuat, yaitu supplier
Name : Nama Supplier
Card ID : Nomor ID Supplier
Address : Diisi alamat lengkap supplier meliputi kolom City
, State , dan Country.
Setelah mengisi profile supplier selanjutnya mengisi tab buying
detail untuk mengisi detail termin pembelian dan pajak untuk
pembelian.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik tab Buying Detail → isikan data seperti pada gambar dibawah
ini
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 28
Keterangan :
- Tax Code : Diisi dengan PPN untuk pajak pembelian
- Freight Tax Code : Diisi dengan N-T karena beban angkut
tidak dikenakan pajak
- Supplier Terms Information : diisi sesuai dengan kebijakan termin
untuk customer, dengan ketentuan :
a. Payment Is Due : diisi dengan cara pembayaran jatuh tempo
Dengan pilihan :
C.O.D
Prepaid
In a Given #of Days
On a Day of the Month
# of Days after EOM
Days of Month after EOM
b. Discount Days : Diisi dengan tenggang waktu pemberian
diskon
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 29
c. Balance Due Days : Diisi dengan jatuh tempo pelunasan
pembayaran piutang
d. % Discount for Early Payment : Diisi dengan presentase
diskon dalam masa potongan
e. Volume Discount : diabaikan
- Mengisi saldo Customer dan Supplier
a. Mengisi saldo Customer untuk buku besar pembantu Piutang
Dagang (Account Receivble)
Setelah membuat daftar nama Customer , maka langkah selanjutnya
adalah mengisi saldo awal buku besar pembantu piutang dagang yaitu
saldo customer. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik toolbar Setup → Balances → Customer Balances
Untuk memilih nama customer yang akan diisi saldo awalnya, klik
tombol Finder pada kolom Customer Detail. Kemudian klik Add Sale.
Maka akan muncul jendela seperti berikut :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 30
Isikan data dengan ketentuan :
Customer Name : Pilih Nama Customer dengan tombol Finder
Invoice : Isi No bukti Faktur
Date : Diisi tanggal transaksi penjualan terjadi
Customer PO # : Diisi Optional, bisa disamakan dengan Invoice
Memo : Diisi keterangan transaksi
Total Including Tax : Diisi jumlah piutang yang sudah termasuk dengan
pajak (pastikan pajaknya PPN)
Kemudian Klik Record.
b. Mengisi saldo Supplier untuk buku besar pembantu Utang Dagang
(Account Payable)
Mengisi saldo awal untuk supplier memiliki langkah yang sama seperti
pada saat mengisi saldo awal untuk customer.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik toolbar Setup → Balances → Supplier Balances
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 31
Untuk memilih nama supplier yang akan diisi saldo awalnya, klik tombol
Finder pada kolom Supplier Detail. Kemudian klik Add Purchase.
Maka akan muncul jendela seperti berikut :
Isikan data dengan ketentuan :
Supplier Name : Pilih Nama Supplier dengan tombol Finder
PO # : Isi No bukti Faktur pembelian
Date : Diisi tanggal transaksi pembelian terjadi
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 32
Supplier Invoice : Diisi Optional, bisa disamakan dengan PO #
Memo : Diisi keterangan transaksi
Total Including Tax : Diisi jumlah utang yang sudah termasuk dengan
pajak (Pastikan pajaknya PPN)
Kemudian Klik Record.
- Membuat Item List (Persediaan Barang Dagang)
a. Membuat Daftar persediaan barang dagang baru
Langkah-langkah membuat daftar persediaan barang dagang adalah :
Klik fitur Inventory → Items List → klik New untuk membuat
persediaan barang dagang baru
Selanjutnya akan muncul jendela seperti berikut ini :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 33
Profile diisi dengan ketentuan :
Item Number : Diisi dengan nomor persediaan
Name : Diisi dengan Nama Persediaan
Tiga check box diatas menjelaskan tentang :
I Buy This Item : Diisi dengan akun yang digunakan
untuk mencatat harga pokok barang dagang
I Sell this Item : Diisi dengan akun yang digunakan
untuk mencatat transaksi penjualan barang dagang
I Inventory This Item : Diisi dengan akun yang digunakan
untuk mencatat jumlah persediaan barang dagang yang
tersedia
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 34
Selanjutnya masuk ke Buying Detail dan Selling Detail
Keterangan :
Buying Unit of Measure : Diisi dengan satuan untuk setiap
pembelian
Tax Code When Bought : Diisi dengan pajak untuk
pembelian (PPN)
Masuk ke Selling Detail :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 35
Keterangan :
Base Sellling Price : Diisi dengan harga penjualan per
Item
Selling Unit of Measure : Diisi dengan satuan pada saat item
dijual
Tax Code When Sold : Diisi dengan pajak untuk
penjualan (PPN)
Kemudian klik OK
b. Mengisi Saldo Persediaan barang dagang
Langkah-langkah untuk memasukan saldo awal persediaan barang
dagang sebagai berikut :
Pilih fitur Inventory → Adjust Inventory
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 36
Keterangan :
Inventory Journal Number : Diisi dengan nomor transaksi bukti
memorial
Date : Diisi dengan awal bulan transaksi
Memo : Diisi keterangan transaksi
Item number : Diisi nomor persediaan
Quantity : Diisi jumlah persediaan yang tersedia
Unit Cost : Diisi harga pokok persediaan
Amount : hasil perkalian jumlah persediaan dengan
harga per item
Account : Diisi dengan akun persediaan barang
dagang
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 37
MENGENTRI TRANSAKSI
A. Penerimaan Kas ( Cash Receipt Journal)
Untuk mengentri transaksi penerimaan kas selain dari pelunasan piutang
menggunakan fitur Banking.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik fitur Banking → Receive Money
Kemudian akan muncul form untuk mengentri transaksi seperti gambar
berikut :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 38
Keterangan :
Deposit to Account : Diisi dengan akun yang digunakan untuk
mencatat transaksi penerimaan kas
ID # : Diisi dengan nomor bukti transaksi
Date : Diisi tanggal transaksi
Amount Received : Diisi jumlah penerimaan
Payment Method : Diisi metode penerimaan yang digunakan
Memo : Diisi keterangan dari transaksi yang diinput
Untuk kolom-kolom yang diisi :
Acc # : adalah kolom untuk mencatat akun yang
digunakan untuk pada posisi sebelah Kredit jika dijurnal secara
manual, hal ini karena pada fitur Receive Money MYOB
membaca bahwa posisi Cash In Bank atau akun yang sejenis
berada di sebelah Debet.
Name : Nama akun akan muncul secara otomotis jika
kolom Acc# terisi
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 39
Amount : Kolom ini akan secara otomatis terisi sesuai
dengan jumlah uang yang diterima pada tab Amount Received
Kemudian klik Record
B. Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)
Pencatatan transaksi pengeluaran kas selain untuk pembayaran hutang
kepada supplier akan menggunakan fitur Banking.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik fitur Banking → Spend Money
Kemudian akan muncul tampilan form untuk spend money seperti gambar
berikut :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 40
Account : Diisi dengan akun yang digunakan untuk mencatat
transaksi pengeluaran kas
Cheque No. : Diisi dengan nomor bukti transaksi
Date : Diisi tanggal transaksi
Amount : Diisi jumlah uang yang dikeluarkan
Payee : Diisi dengan nama penerima pembayaran
Memo : Diisi keterangan dari transaksi yang diinput
Untuk kolom-kolom yang diisi :
Acc # : adalah kolom untuk mencatat akun yang
digunakan untuk pada posisi sebelah Debet jika dijurnal secara
manual, hal ini karena pada fitur Spend Money MYOB membaca
bahwa posisi Cash In Bank atau akun yang sejenis berada di
sebelah Kredit.
Name : Nama akun akan muncul secara otomotis jika
kolom Acc# terisi
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 41
Amount : Kolom ini akan secara otomatis terisi sesuai
dengan jumlah uang yang diterima pada tab Amount Received
Kemudian klik Record
C. Penjualan ( Sales Journal )
Transaksi untuk jurnal penjualan meliputi penjualan kredit , penjualan
tunai, penerimaan pembayaran piutang ,dan retur penjualan. Transaksi-
transaksi tersebut akan dicatat menggunakan fitur Sales.
Penjualan kredit
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik Sales→ Enter Sales
Kemudian akan muncul form Enter Sales sperti gambar berikut :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 42
Apabila tampilan pada saat pertama kali membuka enter sales tidak sama
dengan gambar diatas , maka yang harus dilakukan adalah mengubah
Layout tampilannya. Yaitu dengan cara klik fitur Layout Kemudian ganti
dengan Item kemudian klik OK
Penjelasan untuk Select Layout Service dan Item :
Service : Digunakan untuk transaksi penjualan berupa jasa
Item : Digunakan untuk transaksi penjualan barang
dagang
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 43
Keterangan form :
Customer : untuk memilih nama customer
Term : termin pembayaran oleh customer ( biasanya akan
muncul secara otomatis pada saat nama customer dipilih)
Invoice : nomor faktur
Date : tanggal transaksi
Customer PO : nomor PO penjualan
Ship : kolom yang digunakan untuk mencatat jumlah barang
yang dijual
Backorder : kolom ini akan otomatis terisi apabila jumlah barang
yang tersedia digudang tidak mencukupi untuk jumlah penjualan
Item number : nomor barang yang dijual
Description : deskripsi barang yang dijual
Price : harga jual barang per/item atau per/satuan
Disc : presentase diskon yang diberikan
Total : total harga dari jumlah item dikali harga/satuan
Job : diabaikan
Tax : pajak penjualan ( PPN )
Apabila perusahaan membebankan biaya angkut kepada customer pada saat
penjualan, maka jumlah biaya angkut dapat dimasukan kedalam kolom Freight.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 44
Untuk Total Amount akan menghitung secara otomatis dari total penjualan
ditambah PPN dan Beban angkut (Freight). Kemudian klik Record
Penjualan Tunai
Langkah-langkah saat memasukan transaksi penjualan tunai sama dengan
langkah penjualan secara kredit, yang membedakan adalah Termin yang
digunakan dan pengisian total penjualan dikolom Paid Today.
Jika transaksi dilakukan secara tunai maka termin yang dipilih adalah C.O.D
kemudian sebelum transaksi di Record , Paid Today harus diisi sejumlah Total
Amount setelah ditambah PPN dan beban angkut (Freight).
Retur Penjualan
Mengentri transaksi Retur Penjualan (Nota Kredit) dilakukan dengan langkah
yang sama seperti memasukan transaksi penjualan kredit. Tetapi pada saat
pengisian jumlah item yang dibeli pada kolom Ship harus diberi tanda minus (-)
hal ini menjelaskan bahwa barang yang dijual bukan keluar tetapi masuk karena
retur penjualan.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 45
Dari gambar diatas bisa dilihat bahwa untuk retur penjualan saldo Total
Amount akan bernilai minus (-)
Kemudian klik Record.
Setelah direcord jendela sales jangan ditutup atau dicancel, karena setelah
melakukan input retur akan masuk ke fitur Register
Masuk ke tab Return & Credits kemudian pilih transaksi yang akan diretur lalu
klik Apply to Sale. Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 46
Isikan data sesuai dengan transaksi kemudian klik Record
Penerimaan Pembayaran Piutang
Untuk penerimaan kas atas transaksi pembayaran piutang yang dilakukan
oleh customer, fitur yang dipilih adalah Receive Payment
Maka akan muncul form seperti berikut :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 47
Keterangan :
Deposit to Account : isi dengan akun bank yang digunakan
untuk menerima pembayaran piutang
Customer : isi nama customer
Amount Received : isi jumlah pembayaran yang diterima
ID# : isi nomor bukti transaksi
Date : isi tanggal transaksi
Setelah kolom-kolom diatas diisi maka secara otomatis akan muncul
semua record transaksi atas nama customer yang dipilih. Kemudian pada
kolom Amount Applied klik pada baris yang sesuai dengan tanggal
transaksi yang akan dilunasi kemudian klik Record
D. Pembelian ( Purchases Journal )
Pembelian Kredit
langkah-langkah untuk menginput transaksi pembelian kredit :
klik fitur Purchases → Enter Purchase
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 48
Maka akan muncul form pembelian seperti berikut :
Keterangan :
Supplier : untuk memilih nama Supplier
Term : termin pembayaran oleh perusahaan ( biasanya akan
muncul secara otomatis pada saat nama supplier dipilih)
Purchases : nomor PO pembelian
Date : tanggal transaksi
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 49
Supplier Inv : nomor faktur pembelian
Bill : kolom yang digunakan untuk mencatat jumlah barang
yang dibeli
Received : jumlah barang yang diterima
Backorder : kolom ini akan otomatis terisi apabila jumlah barang
yang tersedia digudang tidak mencukupi untuk jumlah pembelian
Item number : nomor barang yang dibeli
Description : deskripsi barang yang dibeli
Price : harga beli barang per/item atau per/satuan
Disc : presentase diskon yang diberikan
Total : total harga dari jumlah item dikali harga/satuan
Job : diabaikan
Tax : pajak pembelian ( PPN )
Apabila perusahaan dibebankan biaya angkut atas pembelian , maka
jumlah biaya angkut dapat dimasukan kedalam kolom Freight. Jika sudah
diisi sesuai bukti transaksi kemudian bisa klik Record
Pembelian tunai
Langkah-langkah saat memasukan transaksi pembelian tunai sama
dengan langkah pembelian secara kredit, yang membedakan adalah
Termin yang digunakan dan pengisian total pembelian dikolom Paid
Today.
Jika transaksi dilakukan secara tunai maka termin yang dipilih adalah
C.O.D kemudian sebelum transaksi di Record , Paid Today harus diisi
sejumlah Total Amount setelah ditambah PPN dan beban angkut
(Freight).
Retur Pembelian
Mengentri transaksi Retur Pembelian (Nota Debet) dilakukan dengan
langkah yang sama seperti memasukan transaksi pembelian kredit.
Tetapi pada saat pengisian jumlah item yang dibeli pada kolom Bill
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 50
harus diberi tanda minus (-) hal ini menjelaskan bahwa barang yang
dibeli bukan masuk tetapi keluar karena retur pembelian.
Setelah di record maka masuk ke fitur Register
Pilih tab Return & Debits, kemudian pilih transaksi yang akan diretur,
kemudian klik Apply To Purchase
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 51
Isikan data kemudian klik Record
Pelunasan utang kepada supplier
Untuk penerimaan kas atas transaksi pelunasan utang kepada supplier, fitur
yang dipilih adalah Pay Bills
Maka akan muncul form seperti berikut :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 52
Keterangan :
Account : isi dengan akun bank yang digunakan untuk
pelunasan utang
Supplier : isi nama supplier
Amount : isi jumlah pembayaran yang diterima
Cheque No : isi nomor bukti transaksi
Date : isi tanggal transaksi
Setelah kolom-kolom diatas diisi maka secara otomatis akan muncul
semua record transaksi atas nama supplier yang dipilih. Kemudian pada
kolom Amount Applied klik pada baris yang sesuai dengan tanggal
transaksi yang akan dilunasi kemudian klik Record
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 53
E. Kas Kecil ( Petty Cash )
Pencatatan transaksi untuk penggunaan kas kecil pada dasarnya memiliki
langkah yang sama dengan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas
yang menggunakan Kas ( Cash In Bank) yang membedakan adalah akun
yang digunakan untuk transaksi. Yaitu akun Petty Cash
F. Umum ( General Journal )
Transaksi yang tidak masuk kedalam jurnal-jurnal diatas akan dicatat
kedalam Jurnal Umum ( General Journal ). Contohnya seperti Bukti
Memorial.
Langkah-langkahnya adalah :
Klik fitur Account → Record Journal Entry
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 54
Setelah itu akan muncul form Record Journal Entry seperti gambar
dibawah ini :
Isikan nomor bukti dan tanggal transaksi, berikut juga dengan memo atau
keterangan dari transaksi yang akan diinput.
Format untuk kolom Record Journal Entry ini sama dengan General
Journal secara manual. Sehingga mudah untuk menginput akun apa yang
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 55
didebetkan dan akun apa yang dikreditkan. Apabila dari transaksi yang
diinput sudah balance antara debet dan kredit, maka kolom Out of Balance
akan bersaldo nol (0). Kemudian bisa di Record.
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 56
MELIHAT LAPORAN KEUANGAN
Uuntuk melihat laporan keuangan dari transaksi yang sudah dibuat,
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Pada Menu MYOB pilih Report
Kemudian akan muncul beberapa pillihan laporan dari semuan fitur.
Tampilannya adalah seperti gambar dibawah ini :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 57
Untuk melihat laporannya klik Display.
Dari fitur Account, laporan keungan yang bisa kita lihat adalah :
- Profil & Loss (Acrual)
- Standard Balance Sheet
- Transaksi jurnal umum
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 58
Dari Fitur Banking :
Transaksi yang bisa kita lihat :
- Cash Disbursements
- Cash Receipts
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 59
Dari Fitur Sales :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 60
Dari Fitur Purchases :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 61
Dari Fitur Inventory :
Modul MYOB V.18 Universitas Bina Sarana Informatika Page 62
Dari Fitur Card File :