7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 1/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 1 dari 27
MANUAL PENGGUNAAN
PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL
Sistim Infomasi Aplikasi Hotel (SIMH) merupakan aplikasi program yang mudah digunakan. Adapun
cara menggunakan program ini adalah sebagai berikut :
Pertama kali setiap masuk ke Program iniselalu akan meminta memasukkan nama
pengguna dan password.
Admin Pilihan admin ; Semua fasilitas program ini dapat di akses.
Operasional Pilihan Operasional dapat mengakses fasilitas tertentu saja.
Antar lain Entry Biaya Operasional, laundry, Restoran, laporan Laporan dan tidak
dapat entry tamu dan transaksi tamu masuk dan Keluar.
Front Office Pilihan front Office dapat mengakses fasilitas tertentu saja.
Antar lain Entry Entri tamu, Transaksi Tamu Check In dan Check out, laundry,
Restoran, laporan-laporan. Keluar Keluar dari program tanpa harus masuk ke program Aplikasi.
Setelah memilih pilihan diatas maka akan tampil seperti gambar (3) :
Gambar 2
Gambar 1
Gambar 3
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 2/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 2 dari 27
Penjelasan Icon / gambar :
Pilihan Menu Utama program adalah :
1. Master
Setting Lokasi Database
Setting Lokasi untuk mengatur lokasi database tersimpan.Pengaturan ini hanya sekali saja
dilakukan kecuali ada perubahan tempat menyimpan file database. Pilihan Local : untuk tempat menyimpan file database dalam skala local (Pemakai 1 unit
Komputer). Pilihan Jaringan : Untuk tepat menyimpan fle database dalam skala jaringan (pemakai lebih
dari 1 unit komputer). Lihat gambar (4)
Identitas Hotel
Untuk mengatur Nama Hotel, Alamat, Telpon, Email dan Web Site. Pengaturan ini wajib
dilakukan / di isi karena berhubungan dengan laporan-lapoaran. Lihat (gambar 5)
Gambar 4
Klik untuk memilih
lokasi file database.
Untuk entry data tamu reservasi maupun booking.
Untuk entry data transaksi Tamu yang Check In dan Check Out
Untuk melihat status setiap kamar
Untuk melihat status setiap kamar secara visual
Untuk mencari tamu baik yang masih aktif maupun yang telah check out
Untuk melakukan perhitungan (Kalkulator Digital)
Untuk Keluar dari Program.
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 3/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 3 dari 27
Penjelasan : Nama Hotel : Masukkan Nama Hotel
Alamat : Alamat Hotel
Telepon : Nomor telepon dan Fax Hotel Mail : alamat email Hotel
Web Site : nama domain / alamat web site Hotel.
Seperti Contoh pada gambar 5 .
Ganti Password
Untuk merubah password masing-masing pengguna.
Penjelasan Ganti Password.
Untuk menganti password klik EDIT,
Masukkan Nama user Misalkan Admin <enter> Masukkan nama user lama <enter>(Jika password lama benar maka akan lanjut
meminta memasukkan password baru) Masukkan password baru <enter> (di catat atau di ingat) Kemudian simpan perubahan dengan cara klik SIMPAN.
Untuk mengakhiri menu Ganti password klik TUTUP.
Gambar 5
Gambar 6
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 4/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 4 dari 27
Log Login
Untuk merubah login. Misalkan dari login pertama Admin dan ingin diganti menjadi Front
Office / Operasional tanpa harus keluar dari program. Penjelasan Lihat (gambar 1) dan (gambar 2)
Type
Pilihan untuk memasukkan / mengedit data Type Kamar dan harga setiap type yang di
inginkan.
Penjelasan TYPE.
Untuk memulai memasukkan data type kamar : Nomor type kamar otomatis
Masukkan Nama type kamar misalkan Superior <enter> Masukkan Harga kamar misalkan 175000 (tidak perlu gunakan tanda pemisah ribuan)
<enter>
Masukkan kode warna caranya klik tombol lalu pilih warna yang di inginkan Klik tutup untuk akhiri program.
Untuk melakukan Edit. Klik tombol edit, kemudian akan tampil seperti (gambar 8)
Masukkan nomor type kamar yang akan di edit. Misalkan nomor type 1 <enter>
Kamar Pilihan kamar untuk memasukkan / mengedit data Nomor kamar setiap type. Pilihan ada 2 :
1. Manual
Memasukkan data nomor kamar sesuai type kamar satu per satu.
Gambar 7
Gambar 8
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 5/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 5 dari 27
Uraian memasukkan dan mengedit nomor kamar.
Nomor type kamar akan otomatis
Pilih nomor type kamar misalkan Superior <enter> Type kamar akan muncul secara otomatis.
Klik tombol simpan.
Tombol Batal digunakan untuk membatalkan pilihan nomor type bukan membatalkan
data yang telah tersimpan.
Pilihan Kondisi Kamar akan di uraikan pada menu Fasilitas Program sub menu data. 2. Otomatis
Memasukkan data nomor kamar sesuai type kamar secara otomatis untuk setiap type
kamar.
Uraian memasukkan dan mengedit nomor kamar secara otomatis. Untuk memasukkan nomor kamar otomatis misalkan dari nomor kamar 216 sebanyak
20 kamar dan type Superior, kemudian klik proses hasilnya akan membuat nomor
kamar secara otomatis dari nomor 216 236. Begitupula untuk type kamar Deluxe atau tipe lainnya.
Tamu
Pilihan memasukkan / mengedit / menghapus data tamu untuk reservasi / booking.
Gambar 9
Gambar 10
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 6/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 6 dari 27
8. Telp. : Nomor Telpon tamu yg bisa di hubungi. 9. Status : Status perkainan Tamu 10. Pekerjaan : Pekerjaan tamu
11. Deposit : Jumlah Dana Yang di deposit oleh tamu.
12. Tgl Check In : Tanggal check in tamu baik booking maupun Reservasi.
13. Tgl. Check out : tanggal check out tamu baik booking maupun Reservasi. 14. Pesanan : Pilihan terdiri dari 2 :
a. Reservasi
Untuk tamu tanpa melakukan booking terlebih dahulu.
b. Booking
Untuk tamu yang melakukan booking.
Pilihan Pesanan sangat menentukan kelanjutan proses transaksi. Jika memilih PilihanReservasi program tidak akan menanyakan type dan nomor tamu, Pax sehingga
program menuju ke tombol SIMPAN. Klik / <Enter > pada tombol SIMPAN untuk
merekam transaksi tamu Reservasi.
Proses Type dan nomor kamar, jumlah orang dalam setiap kamar akan di proses pada
menu TRANSAKSI Check In.Pilihan Booking sama dengan Reservasi. Proses Booking akan menayakan Type
Kamar, Nomor Kamar, Pax kemudian klik PROSES. Setelah Proses program akanmenanyakan seperti pada gambar 12.
Uraian Isian Form Tamu :
1. No. Identitas terdiri
dari 7 angka. Contoh2907001 seterusnya. Angka 29 kode tahun
2009, angka 07 kode
bulan dan 001 nomorurut transaksi.
2. Tanggal Book/Res :
Tanggal Booking tamu
atau hotel tamu.Format tanggal Tgl-
bln-Thn.
3. Nama : Nama tamu4. Alamat : Alamat Tamu
5. Kota : Asal kota tamu
6. Jenis Kelamin : Jenis
kelamin tamu
Gambar 11Gambar 11
Gambar 12
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 7/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 7 dari 27
Program akan menanyakan apakah ingin menyimpan.
Selanjutnya program akan menanyakan apakah masih ingin lanjut booking kamar,
Setelah Piliha simpan Program akan menanyakan apakah ingin di cetak Slip/Bukti
Reservasi lihat gambar 13. JIka ya maka akan di cetak.
Tampilan cetak Reservasi seperti pada gambar 14
Untuk dapat keluar dari tampilan gambar 14, klik tombol XKlik Tombol edit untuk melakukan perubahan data akibat kesalahan ketik. Setelah klik
tombol edit akan muncul kotak dialog seperti gambar 15
Gambar 13
Gambar 14
Gambar 15
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 8/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 8 dari 27
Setelah memasukkan no identitas misalkan 2907001 klik OK / tekan <Enter>
Setelah itu akan muncul data tamu yang dapat di edit.
Demikian pula jika ingin menghapus tamu. Cara awalnya sama dengan edit. Bedanya pada
setelah memasukkan nomor identitas misalkan 2907001 lalu tekan <enter> maka akan
muncul pertanyaan seperti pada gambar 16
Jika klik Yes maka data tamu akan terhapus. PILIHAN MENGHAPUS DI SARANKANPERLU HATI-HATI, jika tidak terlalu penting biar saja tamu tersebut tersimpan sebagai
History Tamu.
Item Laundry
Pilihan untuk memasukkan/mengedit data awal item laundry.
Uraian Form Laundry.
Klik Baru maka kode item akan muncul secara otomatis.
Kode Item : Kode item laundry. Kode laundry 5 Karakter. Contoh : L2001 dst. Kode Item secara otomatis akan berurut.
Nama : Nama item laundry sesuai. Nama bebas maksimal 50 karakter.
Harga : Harga setiap Item.
Setalah yakin benar klik tombol simpan untuk melakukan perubahan.
Edit Item di gunakan jika terjadi salah pengetikan. Untuk mengedit item laundry klik tombol
edit kemudian akan muncul pertanyaan nomor item laundry (lihat gambar 17) misalkanL2005 lalu tekan Enter
Gambar 17
Gambar 16
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 9/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 9 dari 27
Setalah itu data sudah dapat di perbaharui baik akibat kesalahan ketik ataupun ada perubahan
harga dari item Harga.
Tombol HAPUS di gunakan untuk menghapus item laundry. Setelah memilik tombol
HAPUS program meminta memasukkan nomor item yang akan di hapus. Misalkan nomor
item laundry L2005 lalu tekan <enter>. Lihat gambar 19.
Setelah itu program akan menanyakan apakah Nomor L2005 yakin di hapus. Jika pilih Yesmaka item tersebut akan terhapus.
Tombol Batal digunakan untuk membatalkan pilihan dari setiap tombol bukan membatalkandata yang telah terhapus.
Tombol Tutup untuk menutup tampilan item laundry.
Item Food
Pilihan untuk memasukkan/mengedit data awal makanan dan minuman.
Gambar 18
Gambar 20
Gambar 21
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 10/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 10 dari 27
Uraian Form Item Food.
Kode Item : Nomor Kode item makanan dan minuman. Terdiri dari 6 karakter, mulai dari
kode M20001 M2999. Kode item Food sama dengan semua kode yang ada secaraotomatis akan muncul dan bertambah dengan sendirinya.
Nama Food : Nama makanan / minuman
Keterangan : untuk menentukan satuan dari setiap item makanan / minuman, yang terdiri
dari : Per Piring
Per Gelas
Per Mangkok Per Botol
Per Unit
Per Porsi
Per Pot. Untuk memilih pilihan diatas klik salah satu pilihan keterangan lalu akiri <enter>
Harga : Harga item makanan dan minuman.
Gambar Food : Pilihan memilih gambar makanan dengan cara klik tombol Browse lalupilih likasi file gambar (file gambar di sarankan berkestensi Jpg). Setelah memlih file
gambar lalu tekan <enter> atau klik tombol Simpan.
Pilihan EDIT dan HAPUS sama caranya. Yang membedakan adalah nomor atau kode darisetiap item yang ingin di hapus.
Backup Data
Pilihan untuk membuat cadangan file database, jika terjadi kesalahan akibat kerusakan baikperangkat lunas (software) maupun keras (hardware).
Gambar 22
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 11/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 11 dari 27
Proses backup : proses backup seprti gambar 22.
Pilih nama file yang akan dibackup dalam hal ini file hotel.mdb
Masukkan nama file backup misalkan backup cadang.mdb
Tekan <Enter > / klik Save Kemudian akan muncul pesan proses backup Selesai, tekan <enter>
Klik Cancel untuk keluar.
2. Program
Biaya Operasional
Pilihan ini adalah Menu untuk memasukkan/mengedit data Segala bentuk biaya operasional
Hotel.
Uraian memasukkan biaya operasional :
Klik Tambah
Kode : Nomor transaksi operasional (otomatis) Keterangan : memasukkan uraian biaya operasional, Misalkan Beli Tissu <enter>
Biaya Operasional : Masukkan nilai dari setiap item tanpa tanda pemisah Ribuan
<enter> Tanggal Transaksi : tanggal transaksi dapat di ubah sesuai tanggal yang di inginkan. Tanggal transaksi selalu menampilkan tanggal sistem komputer yang aktif
KLik Edit Operasional : Klik Edit Masukkan nomor transaski yang akan di edit, misalkan nomor transaksi 2 <enter>
Gambar 24
Gambar 23
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 12/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 12 dari 27
Seperti pada gambar 24
Kemdian setelah tekan <enter> data nomor yang akan di edit tampil di gambar 23.
Setelah tampil, pilih keterangan atau harga yang akan di edit.
Akhir dengan Tombol Simpan / klik tombol Simpan.
Tombol Cetak Biaya Operasional.
Klik tombol Cetak
Akan Tampil seperti gambar 25
Pilih Bulan yang diinginkan sperti contoh pada gambar 25
Klik Cetak (pegertian cetak dalam hal ini di tampil terlebih dahulu ke monitor)
Klik tombol x yang satu baris dengan Menu. (bukan X yang paling atas) untuk menutup
tampilan laporan. Klik tutup untuk kembali ke gambar 23.
Klik Tutup untuk menutup Form Biaya Operasional.
Gambar 26
Gambar 25
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 13/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 13 dari 27
Laundry
Pilihan ini adalah menu untuk memasukkan.mengedit/mencetak Billing / Slip pembayaran
laundry.
Uraian memasukan dan Mengedit Form Laudry.
Klik BaruNo. Laundry : Nomor transaksi Laundry (otomatis)
Tanggal : Tanggal transaksi Laundry (bias disesuaikan dengan tanggal yg di inginkan
standarnya menggunakan tanggal aktif computer)
Nomor Kamar : Nomor kamar tamu yang menginginkan layanan Jasa Laundry. Nomorkamar ini akan muncul sesuai nomor kamar yang aktif.
Nomor Check in Tamu : Ototmatis mengikuti nomor kamar.
Nama : Nama Tamu sesuai nomor kamar (otomatis)
Kode Item : Kode item adalah kode untuk setiap jenis item laundry yang di inginkanoleh tamu.Misalkan Kode item L2005 lalu klik kode tersebut.
Nama : Nama Item (otomatis mengikuti sesuai kode item)
Harga : Harga item laundry (otomatis sesuai dengan kode item laundry)
Qty : Kuantiti adalah jumlah item laundry yang di inginkan oleh tamu, misalk an 2
<enter>).artinya 2 lembar dari kode item L2005.
Tatal : Total harga dari harga item x jumlah qty. (otomatis)
Bayar : Untuk bayar jika tamu menginginkan bayar cash setiap item jasa laundry.Kemudian Klik SIMPAN untuk merekam transaksi laudry.
Klik Tombol EDIT
Program akan menanyakan nomor transaksi laundry, Misalkan Nomor L000003 sepertipada gambar 28
Gambar 27
Gambar 28
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 14/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 14 dari 27
Setelah memasukan nomor laundry tekan <enter>
Jika nomor tidak ditemukan maka akan muncul pesan Nomor tidak ditemukan
Jika data di temukan data yang akan di edit akan ditampilan pada form gambar 27,
kemudian kursor akan berada baris bayar. Data yang telah tampil sudah dapat di edit
Data yang di bolhe di edit adalah Kode Item, QTY dan Bayar.
Setelah anda selesai berubah klik tombol SIMPAN untuk merekam perubahan.
KLIK TOMBOL HAPUS
Setelah anda klik tombol hapus program meminta memasukkan nomor transaksi laundry
yang akan di hapus, misalkan L000003 tekan <Enter>
Seperti pada gambar 29
Kemudian tekan tombol < Enter > Setelah Tekan tombol <Enter> atau Klik Tombol OK, program akan menanyakan seperti
pada gambar 30.
Jika klik Yes Maka data akan terhapus begitu sebalik jika memilih No.
Proses Bayar.
Pada Proses bayar .pada form laundry dapat dilakukan jika tamu ingin langsung melunasiatas jasa laundry. Uraiannya adalah :
Gambar 30
Gambar 29
Gambar 31
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 15/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 15 dari 27
Klik Bayar
Tanggal Transaksi Bayar otoamatis
Nomor transkasi Bayar otomatis
Nomor Kamar : Klik Nomor yang di inginkan Nama : Nama Tamu (otomatis)
Total : Total Biaya Jasa laundry + PPN 10% (otomatis)
Bayar : Jumlah Dana yang di serahkan oleh Tamu lalu Tekan <enter>
Kembali : Jumlah yang Uang yang harus di kembali; Total Bayar (Otomatis) Klik SIMPAN, program menanyakan apakah akan di siman, klik tombol YES.
Setelah Prose SIMPAN, program akan menanyakan apakah akan mencetak Billing
laundrynya. Hasilnya lihat gambar 33
Klik Tutup untuk menutup form Bayar Laundry.
KLIK EDIT di gunakan untuk melakukan mencetak ulang Billing laundry.
Klik EDIT
Pilih tanggal transaksi yang akan di edit
Pilih Nomor kamar yang akan di edit. Kemudian program akan menyakan apakah akan mau di cetak, lihat gambar 32. Pilh Tombol Yes untuk mencetak dan hasil seperti pada gambar 33.
Gambar 32
Gambar 33
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 16/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 16 dari 27
Restoran Pilihan ini adalah menu untuk memasukkan.mengedit/mencetak Billing / Slip pembayaran
Makanan dan miniuman baik tamu maupun non tamu.
Uraian Restoran.
Klik Baru
No. Transaksi : adalah nomor transaski restoran (otomatis), Contoh No. Nomor TransaksiRestoran R000001 R . dst.
Tanggal Transaksi : Tanggal Transaksi Restoran sesuai dengan tanggal sistim komputer
Pilihan B. Tamu : Jika klik B. Tamu berari Nomor Kamar akan terganti menjadi Nomor
Meja, jika B. Tamu tidak di beri tanda maka program akan menanyakan No. Kamar danId Check In.
Jika B. Tamu : Isi Nomor Meja, Contoh : 101, 201, 202 dst.
Jika Tamu : maka Nomor kamar akan otomatis tampil selama tamu tersebut belum Check
out. Nama : Nama Tamu (jika Bukan Tamu nama harus di ketik, sedangkan jika tamu nama
otomatis). Kode Food : Kode item Makanan dan Minuman. Contoh kode Food : M2001, M2002 dst.
Nama Food : Nama makanan dan minuman (otomatis) Keterangan : Keterangan Jenis makanan / minuman dalam satuan Gelas, mangkok,
piring, porsi, pot. (otomatis)
Harga : Harga makanan dan minuman (otomatis)
Qty : Jumlah item makanan dan minuman yang di pesan. Total : Total harga dari semua item yang di pilih. (otomatis).
Bayar : Jumlah dana yng di bayar (sebaiknya g perlu di isi jika lebih dari satu jenis
makanan dan minuman yang dipilih). Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan.
Pilihan tombol EDIT dan HAPUS prosesnya sama dengan LAUNDRY cumin yangmembedakan ada pilihan tamu dan bukan tamu.
Gambar 34
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 17/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 17 dari 27
Klik Bayar
Tanggal Transaksi Bayar otoamatis
Nomor transkasi Bayar otomatisNomor Meja / Kamar : Klik Nomor kamar yang di inginkan jika pilihan Tamu dan
keteikkan nomor meja jika bukan tamu.
Nama : Nama Tamu . bukan tamu otomatis.
Total : Total Biaya Jasa laundry + PPN 10% (otomatis) Bayar : Jumlah Dana yang di serahkan oleh Tamu lalu Tekan <enter>
Kembali : Jumlah yang Uang yang harus di kembali; Total Bayar (Otomatis)
Klik SIMPAN, program menanyakan apakah akan di siman, klik tombol YES. Setelah Prose SIMPAN, program akan menanyakan apakah akan mencetak Billing
Restoran. Hasilnya lihat gambar 36 (Contoh billing tamu / Non Tamu)
Gambar 35
Gambar 36
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 18/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 18 dari 27
Transaksi Pilihan menu ini adalah untuk memasukkan data.mengedit/mencetak billing tamu yang akan
check In maupu yg akan check out.
CHECK IN
Klik Tamu Masuk (Check IN) Tanggal Check in : Jelas
Jam Check in : Jelas
Tanggal Check Out : Jelas
No. Transaksi : Nomor transaksi Check In. Contoh 200908001 200908 . dst No. Check In : Otomatis. Contoh 2907002, Pilih No. Check in
Jika Tamu pada saat reservasi bukan status Booking, Type kamar, No, Kamar, Pax tidak
otomatis.Nama : Nama tamu (otomatis) Total : Otomatis sesuai harga kamar / hari
Pilih Type kamar, No. Kamar, Pax, sesuai pesanan tamu. Klik Timbol Proses jika pilihan sudah benar Setelah klik tombol Proses program akan menanyakan berapa hari tamu akan menginap
lalu tekan tombol <enter>
Grand Total : Otomatis setelah memasukkan berapa hari tamu akan menginap Desposit : Berapa besar Uang Deposit yang di inginkan oleh tamu lalu <enter>
Sisa : Otomatis
Program akan ke Tombol SIMPANSetelah Proses Simpan
Gambar 37
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 19/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 19 dari 27
PERHATIAN : JIKA PROSES INGIN DI BATALKAN KLIK TOMBOL BATAL,
JIKA PROSES TRANSAKSI TELAH DI SIMPAN PROSES TERSEBUT TIDAK
DAPAT DI BATALKAN.
Program akan menanyakan apakah akan mencetak Billing Check in. Jika Yes maka
program akan mencetak ke Monitor terlebih dahulu setelah itu tergantung apakah akan
ingin di lanjutkan ke Printer. (lihat gambar 38 untuk pertanyaan mau cetak Billing).
Lihat gambar 39 contoh tampilan Billing Check In.
Klik tombol X pada sudut kiri untuk keluar dari tampilan Billing check in.
Gambar 38
Gambar 39
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 20/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 20 dari 27
CHECK OUT
Proses check out.
Klik tab Tamu Keluar
Klik No. Check In / No. Kamar
Setelah memilih maka semua data akan muncul secara otomatis, kecuali BayarBayar : Sesuai sisa yang belum terbayar. Jika dana yang ketikkan kurang dari sisa makaprogram akan menolak an meberi pesan Uang Kurang lalu tekan <enter>
Kembali : Dana kembali otomatis akan muncul.
Klik CEK out maka program akan menanyakan apakah akan disimpan, klik Yes. / Tekan
Tombol <enter>.
Setelah proses simpan selesai, progam akan menanyakan apakah akan mau cetak BillingCheck out, klik Yes / tekan tombol <enter>. Lihat gambar 41
Setelah klik YES/telan tombol <enter> program akan mencetak billing Check out ke
monitor. Dari sana kita dapat melanjutkan cetak ke printer dengan mengklik symbol printer
pada gambar
Gambar 41
Gambar 40
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 21/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 21 dari 27
Klik tombol X pada sudut kiri untuk keluar dari tampilan Billing check out.
3. Fasilitas program
Cari Tamu
Fasilitas menu ini untuk mencari tamu berdasarkan nama, id transaksi maupun alamat. Menuini juga dapat menampilkan tamu yang masih aktif mapun yg telah check out.
Lihat gambar 43
Status kamar
Data
Pilihan menu Data untuk menampilkan status aktif/booking/kamar yg masih kosongmasing-masing kamar.
Lihat gambar 4 4
Visual
Pilihan menu Visual untuk menampilkan status aktif/booking/kamar yg masih kosongmasing-masing kamar dalam bentuk visual.
4. Laporan
Kamar
Pilihan menu Kamar untuk menampilkan laporan status semua kamar, terpakai dan yangmasih kosong.
Lihat gambar 4 5
Gambar 42
Klik untuk mencetak ke printer
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 22/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 22 dari 27
Tamu Pilihan menu Tamu untuk menampilkan laporan status tamu di setiap kamar yang aktif /
terpakai.
Lihat gambar 46
Booking
Pilihan Menu Booking untuk menampilkan laporan status kamar yang telah dibooking
Lihat gambar 47
Operasional
Pilihan menu operasional untuk menampilkan laporan daftar biaya operasional Hotel secaramendetail.
Lihat gambar 48
Keuangan Transaksi
Pilihan menu Keungan transaksi untuk menampilkan laporan transaksi keuangan dalam satu
bulan.
Lihat gamb ar 4 9
Laba Rugi Hotel
Pilihan Menu Laba /Rugi untuk menampilkan laporan Laba/Rugi Hotel baik laporan Bulanan
maupun tahun.
Lihat gambar 50
Semua menu laporan dapat di cetak ke printer.
5. Tentang Program
Pilihan menu ini di gunakan untuk menampilkan informasi pembuat program, dan versi software.
Lihat gambar 4 4
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 23/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 23 dari 27
Lampiran gambar :
Gambar 43
Gambar 44
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 24/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 24 dari 27
Gambar 45
Semua kamar
Kamar terpakai
Gambar 46
Gambar 47
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 25/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 25 dari 27
Gambar 49
Gambar 50
Gambar 48
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 26/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 26 dari 27
Gambar 51
Gambar 52
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 27/28
Cyber Soft Sengkang and MDT Soft
Hal : 27 dari 27
Gambar 54
Gambar 53
Gambar 55
7/26/2019 MANUAL PENGGUNAAN PROGRAM SISTIM INFORMASI APLIKASI HOTEL.pdf
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-program-sistim-informasi-aplikasi-hotelpdf 28/28
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.
Recommended