Revised 03-19-2013
Proceso del Reporte de Horas Trabajadas
(Timesheets)
yNuevo Sistema de Nómina de Salario
(CMIPS II)
Agenda
Visión General del Entrenamiento e Introducción
Vídeo del Timesheet del Estado
Repaso de Información Importante y Ejercicios de Práctica
Resumen de Preguntas y Respuestas
Objetivos Familiarizarse con el nuevo proceso del
Timesheet
Completar correctamente el Timesheet de CMIPS II
Reconocer y evitar errores comunes en el Timesheet que podrían retrasar el proceso y el pago
¿Que es CMIPS II? CMIPS II es el nuevo sistema de
computadoras en uso por el Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS) y la Autoridad Pública (PA)
› CMIPS II reemplaza un sistema viejo de más de 30 años (Legado)
› Lanzamiento en todo el estado en seis fases - CMIPS II comenzará a ser utilizado por el Condado de Riverside el 30 de abril del 2013
¿Qué Significa el Cambio para Usted?
A partir de mayo del 2013, su Timesheet se verá diferente
El tiempo trabajado será registrado en horas y minutos
Todos los Timesheets serán procesados por el departamento estatal del proceso de reportes de horas trabajadas (Timesheet Processing Facility – TPF) en Chico, CA
Nuevo Timesheet (Frente)
Nuevo Timesheet (Reverso)
Recipient Signature DateProvider Signature Date
¿Cómo Lleno el Nuevo Timesheet?
Click on the picture to launch the CDSS Website. Then click on the video link to
play the State Timesheet Video (will there be a voice over in Spanish for the
video?)
Repaso – 14 Consejos sobre el uso del Timesheet
Registrando las Horas
Precisión del Timesheet
Envío y Proceso del Timesheet
Declarando Horas
Escriba el tiempo trabajado en horas y minutos, no en decimales
Pago basado en las horas / minutos declarados cada día, no del total
Escribá los números de esta manera
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Declarando Tiempo– Ejemplo 1
Registre las siguientes horas que trabajó:
16 – 3 horas y 35 minutos 17 – No trabajó18 – 2 horas y 5 minutos 19 – 1 hora y 50 minutos
16
17
18
19
Horas
3
2
1
Minutos
3 5
0 5
5 0
CMIPS II Timesheet
Total 7 : 3 0Recuerde: piense en “horas”
cuando sume el total
Previamente
Día del Mes 16 17 18 19
Horas Trabajadas 3.6 2.1 1.9
Declarando Tiempo– Ejemplo 2
Registre las siguientes horas que
trabajó:16 - 2 horas y 10 minutos 17 - 3 horas y 20 minutos18 - 2 horas y 10 minutos 19 - 3 horas y 45 minutos
16
17
18
19
Horas
2
3
2
3
Minutos
1 0
2 0
1 0
4 5
CMIPS II Timesheet
Total 1 1 : 2 5
PreviamenteDía del
Mes 16 17 18 19
Horas Trabajadas 2.2 3.4 2.2 3.8
Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total
Ahora Inténtelo Usted – Ejemplo 3
Registre las siguientes horas que trabajó:
16 - no trabajó17 - 10 horas y 30 minutos18 - 2 horas y 15 minutos 19 - 2 horas y 35 minutos
16
17
18
19
Horas
? ?
? ?
? ?
? ?
Minutos
? ?
? ?
? ?
? ?
Total :
Día del Mes 16 17 18 19
Horas Trabajadas 10.5 2.3 2.6
Previamente
Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total
CMIPS II Timesheet
Ejemplo 3– ¿Estuvo Correcto?
16th
17th
18th
19th
Horas
1 0
2
2
Minutos
3 0
1 5
3 5
Total 1 5 : 2 0
Registre las siguientes horas que trabajó:
16 - no trabajó17 - 10 horas y 30 minutos18 - 2 horas y 15 minutos 19 - 2 horas y 35 minutos Días del
Mes 16 17 18 19
Horas Trabajadas 10.5 2.3 2.6
Previamente
Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total
CMIPS II Timesheet
Una Vez Más – Ejemplo 4
Registre las siguientes horas de
trabajo:
16 - 4 horas y 10 minutos
17 - 3 horas y 15 minutos
18 - 2 horas y 30 minutos
19 - 2 horas y 30 minutos
20 - no trabajó
21 - no trabajó
22 - 1 hora y 45 minutos
16
17
18
19
20
21
22
Horas
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
Minutos
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
Total :Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total
CMIPS II Timesheet
Ejemplo 4 - ¿Estuvo Correcto?
Registre las siguientes horas que
trabajó:
16 - 4 horas y10 minutos
17 - 3 horas y 15 minutos
18 - 2 horas y 30 minutos
19 - 2 horas y 30 minutos
20 - no trabajó
21 - no trabajó
22 - 1 hora y 45 minutos
16
17
18
19
20
21
22
Horas
4
3
2
2
1
CMIPS II Timesheet
Minutos
1 0
1 5
3 0
3 0
4 5
Total 1 4 : 1 0Recuerde: piense en “horas” cuando sume el total
¿Qué Pasa si Cometo un Error?
El día 16 trabajó 3 horas y 35 minutos, pero por error registró 3 horas y 55 minutos:
16
17
18
Horas
3
2
Minutos
5 5
0 5
CMIPS II Timesheet con Error
16
17
18
Horas
3
2
Minutos
5 5
0 5
CMIPS II Timesheet con Corrección
3
Cuidadosamente dibuje una sola línea sobre el número incorrecto y escriba el número correcto en
la misma caja
Precisión del Timesheet
Los Timesheets son leídas por una maquina de imagen computarizada
› Use tinta negra solamente
› Sólo escriba información donde se le indique
› No escriba arriba de la información impresa: Nombres Períodos de pago Ceros
› Tanto el proveedor y beneficiario deben firmar y poner la fecha al reverso del nuevo Timesheet
Declare solamente las horas trabajadas haciendo servicios autorizados
No declare horas ANTES de la fecha de inicio de los servicios autorizados para el beneficiario
No declare horas DESPUES de la fecha final de la ultima fecha de los servicios autorizados del beneficiario de IHSS
Precisión del Timesheet cont.
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?
Ejemplo 1
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?
ERROR: Más de 24 Horas
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 2
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES: Varios númerosen una caja; y cruce incorrecto
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 3
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?
Este reporte está libre de errores
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 4
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES: Números ilegibles, línea en el 7, y tinta roja
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 5
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?
Este reporte está libre de errores
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?Ejemplo 6
Ejercicio de Precisión del Timesheet
¿Contiene un error común este Timesheet?
ERRORES: Números fuera de las cajas y no escritos de forma clara y sencilla, línea en el 0 y 7.
Envío y Proceso del Timesheet Corte el Timesheet a lo largo de la línea de
puntos y envíe el original al TPF en Chico, CA
No envíe ninguna documentación adicional con su Timesheet
Envíe por correo su Timesheet después del día 15 y el último del mes.
No anote una fecha antes de haberla trabajado ni agregue una fecha que no pertenezca al período de pago.
¿Qué Debo Hacer si Cambio de Domicilio o Teléfono?
Llene una forma de cambio de dirección/teléfono:
› Descargue la forma en el sitio web del estado:
http://www.dss.cahwnet.gov/cdssweb/entres/forms/Spanish/SOC840_SP.pdf
› llame a su oficina del distrito para que se la envíen por correo o para recogerla en persona
Después de completar la forma, envíe a, o entréguela a, su oficina local del distrito.
¿Qué Hago si Necesito Otro Timesheet?
Llame a su oficina de nómina local al 1-800-575-2588, o a su oficina local del distrito, si su Timesheet:› Se perdió › Fue robado› Hizo un error› Necesita reemplazarlo
El reemplazo de su Timesheet se le enviará por correo.
Slide info still needs to be verified by Mia and Jewel
¿Dónde Está mi Cheque? Los cheques de pago continuarán
emitiéndose dentro de 10 días de trabajo en que el TPF recibe el Timesheet.
Después de 12 días de trabajo a partir de cuando envió su Timesheet, llame al 1-800-575-2588 para el estado de su Timesheet.
No lláme al trabajador social de IHSS para obtener un Timesheet o para saber el estado de su cheque de pago.No podrán asistirle.
¿Quiere su Dinero Más Rápido?
Inscríbase para Depósito Directo
› Elegible si usted tiene una cuenta de cheques o ahorros y ha trabajado para el Programa de IHSS al menos 90 días
› Una vez establecido, si usted NO entrega un Timesheet durante 60 días, su Depósito Directo será cancelado
› Para cualquier otra pregunta sobre Depósito Directo o para inscribirse, lláme al centro de procesamiento de depósito directo de IHSS al 1-866-376-7066
Asistencia Adicional Mire la clase particular electrónicamente en:
www.rivcoihssapa.org o www.udwa.org
Si necesita ayuda para completar su Timesheet, repase los folletos de esta clase, llame a la oficina de nómina de IHSS al1-800-575-2588, llame a su oficina local del distrito, o llame a su unión al 1-866-417-7300
Para saber el estado de su cheque de pago, llame a su oficina de nómina local al: 1-800-575-2588
Una lista de entrenamientos esta disponible en: www.rivcoihsspa.org
¿Preguntas?