Building Repository of
School-librarian Works on
Croatian Network of School Librarians
Josip Rihtarić
2nd primary school, Varaždin, Croatia
Izgradnja repozitorija školskoknjižničarskih radova
naHrvatskoj mreži školskih knjižničara
Josip Rihtarić
2. OŠ Varaždin, Hrvatska
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
3
How many computers you use?1 (2, 3…) on work, 1 (2, 3…) at home…
0; 1%0; 1%0; 1%0; 1%
No PC Just 1 PC 2 PCs 3 and more PCs
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
4/38
How you transfer you files between computers?
0
0
0
0
0
0
0
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1
Memory stick
CD/DVD-RW
External HD
PDA
Floppy, ZIP…
Internet (Gmail etc.)
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
5/38
How you organize your files?
All on My documents
map; 0
On different maps
according to subject; 0
File (Book) cataloging software; 0
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
6/38
How you find your files?
0; 1%0; 1%0; 1%0; 1%WindowsExplorer "Find"
Where is it,Google toolbaretc.
File/BookCataogignSoftware
Something else
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
7/38
Examples of good practice
• Numerous school libraries are without the computer and/or an internet access
• School librarians:– have embraced informational and computer
technologies – have started documenting examples of good
practice – exchanging frequently without compensations– using CDs and memory sticks
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Primjeri dobre prakse
• Brojne školske knjižnice još uvijek nemaju računalo ili nemaju pristup prema internetu
• Školski su knjižničari:– prigrlili informatičku i informacijsku
tehnologiju – počeli bilježiti primjere dobre prakse – učestalo razmjenjuju svoje radove bez
naknade– koristeći se memorijskim štapićima i CD-ovima
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
9/38
Examples of good practice
• Collections of such works were dispersed on computers and amongst CDs
• Such “private” collections are not practical or economic
• It was getting harder to find the desired file• Solution:
– Unify works and information about works in one network place
– Transfer files to remote server to be united and available to everyone at any time from any place that has access to the internet.
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Primjeri dobre prakse
• Kolekcije s takvim radovima raspršene su na računalima i vanjskim medijima.
• Takve privatne kolekcije nisu praktične niti ekonomične.
• Sve je teže pronaći željenu datoteku.• Rješenje:
– Objediniti radove i informacije o radovima na jednom mrežnom mjestu
– Prebaciti datoteke na udaljeni poslužitelj gdje će biti objedinjene i dostupne svakomu u bilo koje doba, s bilo kojeg mjesta koje ima pristup prema internetu.
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
11/38
Preconditions for repository
• Selfarchiver• Without knowing
HTML, FTP, etc.• Simple transfering
files as saving on HDD
• Simple and clear but easy to access
• Visitor
• Files have to be described quality and in detail
• Simple and clear but easy to access
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Preduvjeti za repozitorij
• Samoarhivator• Bez znanja HTML-a,
FTP-a, i sl.• Jednostavno
prebacivanje datoteka kao što je pohrana na čvrsti disk
• Jednostavno i jasno, ali lako dostupno
• Posjetitelj
• Datoteke trebaju biti opisane kvalitetno i detaljno
• Jednostavno i jasno, ali lako dostupno
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
13/38
Preconditions for repository
• Transferring files is not very demanding job
• Gathering and finding information
• Less time on indexing and describing files
• files indexed with more elements
• Accumulating files (with nontransparent names) on server is not functional
• Organizing information
• Less information we will have about them
• visitor will be able to find them easier
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Preduvjeti za repozitorij
• Prebacivanje datoteka nije zahtjevan posao
• Prikupljanje i pronalaženje informacija
• Manje utrošenog vrjemena na označivanje i opisivanje datoteka
• Datoteke označene s više elemenata
• Gomilanje datoteka (netransparentnih imena) na poslužitelju nije funkcionalno
• Organizacija informacija
• Manje dostupnih informacija o datotekama
• Posjetitelji će ih moći lakše pronaći
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
15/38
Gap
• If too high demands are posed upon associates, they will refuse to cooperate and will prefer to exchange files in usual way.
• Huge and disorganized series of files turns visitors away because it brings them in the situation to be forced to manage on their own finding desired information, creating bad image of librarians.
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Zamka
• Ako suradnicima postavimo prevelike zahtjeve, odbit će suradnju i nastavit će razmjenjivati datoteke na uobičajeni način. .
• Velik i neorganizirani niz datoteka odbija posjetitelje jer ih dovodi u situaciju da se sami moraju snalaziti u pronalaženju željenih informacija te time stvara lošu predodžbu o knjižničarima
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
17/38
Exit
• Both associates and visitors are the same persons – school librarians
• We participate in professional, not in institutional repository
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Izlaz
• Suradnici i posjetitelji su iste osobe – školski knjižničari
• Izgrađujemo profesionalni, a ne institucionalni repozitorij
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
19/38
Indexing files
• All files and articles are marked with subject words, that is keywords, and because of characteristics of MediaWiki program that enables simple way for establishing mutual relations using references and creating hierarchy, it seems better to use those keywords in building thesaurus of school libraries.
• Program is modular and additional approach, like using of UDC could be applied to existing files and articles.
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Označivanje datoteka
• Sve su datoteke i članci označeni predmetnicama, odnosno ključnim riječima, a zbog karakteristika programa MediaWiki koji omogućuje na jednostavan način međusobnu povezanost i hijerarhijske suodnose ostaje mogućnost da se na temelju ključnih riječi izgradi tezaurus školskog knjižničarstva.
• Program je modularan i omogućuje daljnje obrade, poput primjene UDK na već postojeće datoteke i članke.
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
21/38
Why Wiki?
• Repository and whole site can be run using wiki. • Wiki – very popular and one of the easiest way
in which anybody can participate on quickest way.
• Wiki – can handle enormous number of files and articles, can be upgraded and developed in desired ways
• Answer to the most of our demands.• Other finalists: Moodle, Joomla, PHP Nuke
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Zašto Wiki?
• I repozitorij i cijelo mrežno sjedište može pokretati wiki.
• Wiki je veoma popularan i jedan od najjednostavijih načina koji omogućuje svakomu sudjelovanje na najbrži način.
• Wiki se može nositi s golemim brojem datoteka i članaka, može se nadograđivati i razvijati prema određenim zahtjevima.
• Ispunio je najviše naših zahtjeva.• U najužem izboru bili su također: Moodle,
Joomla, PHP Nuke
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
23/38
Problems using MediaWiki
• Using scroll bar
• Keyboard shortcut
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Problemi prilikom korištenja MediaWikija
• Korištenjem klizača
• Tipkovničke kratice
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
25/38
Problems using MediaWiki
• Too many links on left and upper bars
• Using tabs
• Affraid of making mistake
• Avoiding reading help pages
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Problemi prilikom korištenja MediaWikija
• Previše poveznica na lijevom bočnom izborniku
• Uporaba kartica
• Strah od pogrješaka
• Izbjegavanje stranica pomoći
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
27/38
Repository and Portal
• Repository of digital and digitalized school (librarian works)
• Starting point for all school librarians for different contents
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Repozitorij i portal
• Repozitorij digitalnih i digitaliziranih (školsko)knjižničarskih radova
• Polazna točka svim školskim knjižničarima prema različitim sadržajima
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
33/38
Future plans
• Collecting more files and writing more articles – growing repository + developing portal
• Events monitoring
• Connecting with colleagues outside Croatian speaking world
• Start building e-lessons for teaching information science
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
Planovi za budućnost
• Prikupljanje datoteka i pisanje članaka – rast repozitorija + razvoj portala
• Praćenje događanja
• Povezivanje s kolegama izvan hrvatskog govornog područja
• Početak izrade e-obrazovnog materijala za poučavanje knjižničarstva
INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr
37/38
www.knjiznicari.hr
– Unformal group of school librarians:
• Hrvatska mreža školskih knjižničara
• Croatian Network of School Librarians
– Project name:
• UDK 02
• UDC 02