Building Repository of School-librarian Works on Croatian Network of S chool Librarians

Building Repository of

School-librarian Works on

Croatian Network of School Librarians

Josip Rihtarić

2nd primary school, Varaždin, Croatia

[email protected]

Izgradnja repozitorija školskoknjižničarskih radova

naHrvatskoj mreži školskih knjižničara

Josip Rihtarić

2. OŠ Varaždin, Hrvatska

[email protected]

INFuture 2007 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

3

How many computers you use?1 (2, 3…) on work, 1 (2, 3…) at home…

0; 1%0; 1%0; 1%0; 1%

No PC Just 1 PC 2 PCs 3 and more PCs


4/38

How you transfer you files between computers?

0

0

0

0

0

0

0

0 0,2 0,4 0,6 0,8 1

Memory stick

CD/DVD-RW

External HD

PDA

Floppy, ZIP…

E-mail

Internet (Gmail etc.)


5/38

How you organize your files?

All on My documents

map; 0

On different maps

according to subject; 0

File (Book) cataloging software; 0


6/38

How you find your files?

0; 1%0; 1%0; 1%0; 1%WindowsExplorer "Find"

Where is it,Google toolbaretc.

File/BookCataogignSoftware

Something else


7/38

Examples of good practice

• Numerous school libraries are without the computer and/or an internet access

• School librarians:– have embraced informational and computer

technologies – have started documenting examples of good

practice – exchanging frequently without compensations– using CDs and memory sticks


Primjeri dobre prakse

• Brojne školske knjižnice još uvijek nemaju računalo ili nemaju pristup prema internetu

• Školski su knjižničari:– prigrlili informatičku i informacijsku

tehnologiju – počeli bilježiti primjere dobre prakse – učestalo razmjenjuju svoje radove bez

naknade– koristeći se memorijskim štapićima i CD-ovima


9/38

Examples of good practice

• Collections of such works were dispersed on computers and amongst CDs

• Such “private” collections are not practical or economic

• It was getting harder to find the desired file• Solution:

– Unify works and information about works in one network place

– Transfer files to remote server to be united and available to everyone at any time from any place that has access to the internet.


Primjeri dobre prakse

• Kolekcije s takvim radovima raspršene su na računalima i vanjskim medijima.

• Takve privatne kolekcije nisu praktične niti ekonomične.

• Sve je teže pronaći željenu datoteku.• Rješenje:

– Objediniti radove i informacije o radovima na jednom mrežnom mjestu

– Prebaciti datoteke na udaljeni poslužitelj gdje će biti objedinjene i dostupne svakomu u bilo koje doba, s bilo kojeg mjesta koje ima pristup prema internetu.


11/38

Preconditions for repository

• Selfarchiver• Without knowing

HTML, FTP, etc.• Simple transfering

files as saving on HDD

• Simple and clear but easy to access

• Visitor

• Files have to be described quality and in detail

• Simple and clear but easy to access


Preduvjeti za repozitorij

• Samoarhivator• Bez znanja HTML-a,

FTP-a, i sl.• Jednostavno

prebacivanje datoteka kao što je pohrana na čvrsti disk

• Jednostavno i jasno, ali lako dostupno

• Posjetitelj

• Datoteke trebaju biti opisane kvalitetno i detaljno

• Jednostavno i jasno, ali lako dostupno


13/38

Preconditions for repository

• Transferring files is not very demanding job

• Gathering and finding information

• Less time on indexing and describing files

• files indexed with more elements

• Accumulating files (with nontransparent names) on server is not functional

• Organizing information

• Less information we will have about them

• visitor will be able to find them easier


Preduvjeti za repozitorij

• Prebacivanje datoteka nije zahtjevan posao

• Prikupljanje i pronalaženje informacija

• Manje utrošenog vrjemena na označivanje i opisivanje datoteka

• Datoteke označene s više elemenata

• Gomilanje datoteka (netransparentnih imena) na poslužitelju nije funkcionalno

• Organizacija informacija

• Manje dostupnih informacija o datotekama

• Posjetitelji će ih moći lakše pronaći


15/38

Gap

• If too high demands are posed upon associates, they will refuse to cooperate and will prefer to exchange files in usual way.

• Huge and disorganized series of files turns visitors away because it brings them in the situation to be forced to manage on their own finding desired information, creating bad image of librarians.


Zamka

• Ako suradnicima postavimo prevelike zahtjeve, odbit će suradnju i nastavit će razmjenjivati datoteke na uobičajeni način. .

• Velik i neorganizirani niz datoteka odbija posjetitelje jer ih dovodi u situaciju da se sami moraju snalaziti u pronalaženju željenih informacija te time stvara lošu predodžbu o knjižničarima


17/38

Exit

• Both associates and visitors are the same persons – school librarians

• We participate in professional, not in institutional repository


Izlaz

• Suradnici i posjetitelji su iste osobe – školski knjižničari

• Izgrađujemo profesionalni, a ne institucionalni repozitorij


19/38

Indexing files

• All files and articles are marked with subject words, that is keywords, and because of characteristics of MediaWiki program that enables simple way for establishing mutual relations using references and creating hierarchy, it seems better to use those keywords in building thesaurus of school libraries.

• Program is modular and additional approach, like using of UDC could be applied to existing files and articles.


Označivanje datoteka

• Sve su datoteke i članci označeni predmetnicama, odnosno ključnim riječima, a zbog karakteristika programa MediaWiki koji omogućuje na jednostavan način međusobnu povezanost i hijerarhijske suodnose ostaje mogućnost da se na temelju ključnih riječi izgradi tezaurus školskog knjižničarstva.

• Program je modularan i omogućuje daljnje obrade, poput primjene UDK na već postojeće datoteke i članke.


21/38

Why Wiki?

• Repository and whole site can be run using wiki. • Wiki – very popular and one of the easiest way

in which anybody can participate on quickest way.

• Wiki – can handle enormous number of files and articles, can be upgraded and developed in desired ways

• Answer to the most of our demands.• Other finalists: Moodle, Joomla, PHP Nuke


Zašto Wiki?

• I repozitorij i cijelo mrežno sjedište može pokretati wiki.

• Wiki je veoma popularan i jedan od najjednostavijih načina koji omogućuje svakomu sudjelovanje na najbrži način.

• Wiki se može nositi s golemim brojem datoteka i članaka, može se nadograđivati i razvijati prema određenim zahtjevima.

• Ispunio je najviše naših zahtjeva.• U najužem izboru bili su također: Moodle,

Joomla, PHP Nuke


23/38

Problems using MediaWiki

• Using scroll bar

• Keyboard shortcut


Problemi prilikom korištenja MediaWikija

• Korištenjem klizača

• Tipkovničke kratice


25/38

Problems using MediaWiki

• Too many links on left and upper bars

• Using tabs

• Affraid of making mistake

• Avoiding reading help pages


Problemi prilikom korištenja MediaWikija

• Previše poveznica na lijevom bočnom izborniku

• Uporaba kartica

• Strah od pogrješaka

• Izbjegavanje stranica pomoći


27/38

Repository and Portal

• Repository of digital and digitalized school (librarian works)

• Starting point for all school librarians for different contents


Repozitorij i portal

• Repozitorij digitalnih i digitaliziranih (školsko)knjižničarskih radova

• Polazna točka svim školskim knjižničarima prema različitim sadržajima


29/38

Content


Sadržaj


31/38

Statistic after one year


Statistika nakon godinu dana


33/38

Future plans

• Collecting more files and writing more articles – growing repository + developing portal

• Events monitoring

• Connecting with colleagues outside Croatian speaking world

• Start building e-lessons for teaching information science


Planovi za budućnost

• Prikupljanje datoteka i pisanje članaka – rast repozitorija + razvoj portala

• Praćenje događanja

• Povezivanje s kolegama izvan hrvatskog govornog područja

• Početak izrade e-obrazovnog materijala za poučavanje knjižničarstva


35/38

Wishes


Želje


37/38

www.knjiznicari.hr

– Unformal group of school librarians:

• Hrvatska mreža školskih knjižničara

• Croatian Network of School Librarians

– Project name:

• UDK 02

• UDC 02


38/38

Thank you!

• Some questions?

Documents

Building Repository of School-librarian Works on Croatian Network of S chool Librarians