Efficiënt werken met Word

Enkele tips

Word (M.S. Office product)

Windows1995199720002002200320072010

Mac

19982001X200420082011

Bedoeling?

• Documenten (cursus) : – goed leesbaar– aantrekkelijk– zoveel mogelijk automatiseren– klaar om af te drukken en te verzenden

• Efficiëntie verhogen– handige kneepjes kennen

Goed leesbaar? = keuze lettertype

• Times New Roman, Arial en Helvetica: makkelijkst leesbaar op papier

• Cambria / Calibri (standaard lettertype vanaf Word 2007): voor lezen op scherm en afdruk op klein formaat

• Comic Sans MS = meest “gehate” lettertype: komt noch professioneel noch origineel over

Vuistregels

• Maximum 2 lettertypes mengen!• HOOFDLETTERS komen agressief over,• liever italic of vet om iets te benadrukken• spaarzaam met onderlijnen

Aantrekkelijk?

• uniformiteit, ook in titels (werken met “stijlen”)

• voldoende spatiëring• opgefleurd met afbeeldingen • eventueel switchen naar “landscape”

Automatiseren

• automatiseren waar het kan– pagina nummers invoeren– automatische nummering, ook voor titels– automatische inhoudstafel (werken met koppen)

• werken met tabellen en verborgen tekst• woorden vinden en vervangen

Efficiëntie verhogen

• Word ≠ schrijfmachine • opmaak kopiëren• de rechtermuisknop• Control (Command) + TAB• handige sneltoetsen gebruiken

“Klaar?”

• Opslaan• Eventueel bestandsgrootte verkleinen• Opslaan als PDF

Aan de slag!Met een …. Worddocument