Water Week 2009:Innovative Knowledge Dissemination in the Water Sector 

Using Multimedia Tools Using Multimedia Tools to Enhance Impactto Enhance Impact

Alyson KleineAlyson KleineWorld Bank InstituteWorld Bank Institute

Multimedia: Rationale

• Communicates complex subjects in user friendly format, to illustrate stories

• Ensures knowledge is captured and presented effectively

• Facilitates self‐learning

• Web‐based, face to face, videoconference

Multimedia Process

Prepare content

Prepare narration

Select photos and images

Synchronize images to narration

Identify learning objectives

Multimedia ProcessMexico’s Irrigation Management Tranfer

Pioneer in irrigation sector reforms

To understand steps taken in Mexico’s irrigation reform, including dev. of WUAs, and the parallel institutional and legal reforms

Highlight specific elementsof sustainability and impact of irrigation reform

Prepare content

Prepare narration

Select photos and images

Synchronize images to narration

Identify learning objectives

Multimedia ProcessMexico’s Irrigation Management Tranfer

Case study, detailing process of reforms and interviews of those involved

Prepare content

Prepare narration

Select photos and images

Synchronize images to narration

Identify learning objectives

Multimedia ProcessMexico’s Irrigation Management Tranfer

Develop story line and clear structure of what learner should focus on and remember

‐Background‐Reform process‐Unique features‐Impact & sustainability 

Use clear, accessible language

High quality voice

Prepare content

Prepare narration

Select photos and images

Synchronize images to narration

Identify learning objectives

Multimedia ProcessMexico’s Irrigation Management Tranfer

Find relevant and high quality photos 

Design images and illustrations

Highlight key messages for emphasis

Prepare content

Prepare narration

Select photos and images

Synchronize images to narration

Identify learning objectives

Multimedia ProcessMexico’s Irrigation Management Tranfer

Be sure photos used are emphasizing narration –otherwise will confuse learner

Prepare content

Prepare narration

Select photos and images

Synchronize images to narration

Identify learning objectives

Let’s take a look at a clip of the reform process section…

Learning Structure:

•Background

•Reform Process

•Unique Features

•Impact and Sustainability

12 minutes

Reservoir or Diversion Dam

Module 1

Module 2

Module 3

WUA 1

WUA 3

WUA 2

PHASE 1

PHASE 1

PHASE 1

PHASE 2

Limited Responsibility Societies (SRL)

3 Reform PhasesReform Process

CONAGUA organized meetings in every farm community

Farmers signed the Acceptance and Commitment Act.

4 WUA FormationReform Process

Farmers would directly manage the collected water fees

Government would continue assistance in infrastructure

rehabilitation

Mr. Cobian, former CONAGUA staff member, now working at El Grullo WUA

Mr. Sanchez, farmer from Salvatierra WUA

General Assembly

Executive Board

Oversight Committee

PresidentSecretaryTreasurerSubstitute

WUANon-profit and Tax-exempt

5 WUA StructureReform Process

Technical Unit

Hired ProfessionalElected

Volunteers

Same process can be applied to films…

Reform of Office du Niger, Mali 

Example of financial sustainability of public irrigation systems

Learning structure:

•Government commitment

•Accountability of irrigationagency to farmers

•User participation in setting,collection and spending of fees

•Ability and willingness to pay

11 minutes

WBI: Core Learning Elements

• Use Bank and non‐Bank info to enrich learning experience and expand knowledge dissemination

• Accessibility:  CD, internet

• Pedagogy and guidelines designed to meet learning objectives

• Enhances institutional memory, capturing knowledge as it is prepared and stored 

Core Learning Component Web Space

Core Learning Component Web Space

Introduction to content and learning objectives

Core Learning Component Web Space

Links to required readings (short papers, case studies, etc)

Core Learning Component Web Space

Link to multimedia presentation

Core Learning Component Web Space

Facilitator guidelines – how to deliver component in different settings

Core Learning Component Web Space

Learning activities –discussion questions, exercises, etc

Core Learning Component Web Space

Other resources such as films, websites, etc.