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PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
1
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
Oficina General de Infor mática
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
2
ÍNDICE
Plan Operativo Informático OGI - 2008
I. Misión de la Oficina General de Informática ............................................... ... 4
II. Visión de la Oficina General de Informática...................................................... 4
III. Situación Actual del órgano informático............................................................ 4
IV. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional ........................................... 10
V. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo ............................. 12
VI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos .............................. 15
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
3
Plan Informático Universidad Nacional del
Centro del Perú
PPrreesseennttaacciióónn Es un logro para la Oficina General de Informática de la UNCP presentar el Plan de
Informática para el año 2008, primer plan operativo derivado de las Bases para el
Plan Operativo OGI 2008 de la Universidad Nacional del Centro del Perú. El
principal objetivo de este plan es permitir que nuestra Universidad pueda hacer
frente a los retos que suponen los imparables avances de las tecnologías de la
información y las telecomunicaciones.
Es una constatación que nos encontramos inmersos en una época de
transformación tecnológica, originada por la explosión de las tecnologías de la
información y las comunicaciones. La importancia de estas tecnologías es tal que
se han acuñado expresiones como sociedad de la información o sociedad del
conocimiento para denominar la época en que vivimos.
Ahora bien, la influencia positiva de estas tecnologías en el rendimiento de las
organizaciones en general, y de las universidades en particular, es una cuestión
que aún está sometida a análisis y cuestionamientos. Este documento debe servir
de base y de guía para lograr que la implantación de sistemas y tecnologías de la
información y las comunicaciones en la Universidad Nacional del Centro del Perú se
lleve a cabo con criterios que sean conocidos y utilizados por toda la comunidad
universitaria.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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Plan Operativo Informático OGI UNCP 2008
I. Misión de la Oficina General de Informática “Proporcionar servicios y tecnologías de información y comunicaciones de
vanguardia que contribuyan a la calidad de la gestión académica,
investigativa y administrativa de la UNCP”.
II. Visión de la Oficina General de Informática
“Líder en el mejoramiento continuo de sistemas de información y las
tecnologías de información y de comunicaciones para el desarrollo de la
UNCP”. III. Situación Actual
En la Universidad Nacional del Centro del Perú, la Oficina General de
Informática es la encargada de planificar, organizar, conducir e implementar
las políticas y acciones en el campo de los sistemas y tecnologías de la
información y comunicaciones integradas al servicio de la Universidad.
La Oficina General de Informática, es un órgano de Apoyo que depende
directamente de Rectorado.
La Oficina General de Informática, es un órgano de apoyo, dependiente del
Rectorado, responsable de aplicar el Sistema de Informática en la
Universidad y de brindar servicios informáticos a todas las dependencias
académicas y administrativas, en todos sus niveles, su función tiende a un
proceso de desburocratización de la UNCP. Está a cargo de un Director
General quien depende del Rector. Cuenta en su organización con un
Director Universitario docente, y un Jefe de Oficina quien desarrolla funciones
de asesoría, supervisan, control y apoyo en las labores propias de la UNCP.
Depende directamente del Rector y mantiene relaciones funcionales y de
coordinación con el Director General en procura de lograr una mayor y
eficiencia, eficacia y productividad de la oficina.
La OGI en su calidad de Oficina General, se encarga de desarrollar sistemas,
métodos y técnicas para optimizar procedimientos de información, con el
objeto de dinamizar el aparato burocrático de la administración universitaria,
planificar, organizar y dirigir los recursos humanos y equipos de transmisión
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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de datos, promover normas y procedimientos en el campo de su competencia,
así como de administrar, implementar y mantener actualizado el Banco de
Datos Estadísticos de la Institución.
a. Localización y dependencia estructural y/o funcional.
El Organigrama Estructural de la Universidad Nacional del centro del
Perú es:
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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La Oficina General de Informática se encuentra funcionando en el cuarto
piso del Pabellón de Administración y Gobierno de la Universidad
Nacional del Centro del Perú. La dependencia estructural de la oficina es:
b. Recursos Humanos
Recursos Humanos Nombre Condición
Dirección M Sc. Bartolomé Sáenz Loayza Nombrado
Jefatura Ing. Gustavo Álvarez Sierra Nombrado
Desarrollo de Sistemas
TAP. Denis Carhuamaca Vílchez TAP. Carlos Carmona Cámac TAP. Simón Laurente Sáenz TAP Percy Alex Gomez Morales
Contratado Contratado Contratado Contratado
Soporte Técnico TAP. Nilo Medrano Zevallos Nombrado
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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c. Recursos Informáticos existentes ADQUISICIONES DE HARDWARE:
TIPO DE EQUIPO Cantidad Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
Computadoras 12 8400 Recursos Ordinarios
Servidores 3 60000 Recursos Ordinarios
Impresoras 2 5000 Recursos Ordinarios
Otros (TELEFONOS IP) 10 4800 Recursos Ordinarios
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
TIPO DE EQUIPO Cantidad Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
Switch 30 430000 Recursos Ordinarios Router 6 100000 Recursos Ordinarios Puntos de acceso inalámbricos 6 3000 Recursos Ordinarios
Módem 2 300 Recursos Ordinarios Central telefónica IP 1 85000 Recursos Ordinarios Central telefónica analógica 1 20000 Recursos Ordinarios
Teléfonos IP 65 78000 Recursos Ordinarios Firewall 1 14000 Recursos Ordinarios UPS 2 18000 Recursos Ordinarios Servicio INFO - Internet 1Mb 1 2400 Recursos Ordinarios
Servicio INFO - Internet 2 Mb 1 3000 Recursos Ordinarios
Fibra óptica 1 100000 Recursos Ordinarios Servicio de línea primario - Telefonía 1 800 Recursos Ordinarios
Servidores 3 75000 Recursos Ordinarios Sistemas de videoconferencia 4 50000 FEDADOI
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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SISTEMAS DE SEGURIDAD
TIPO Cantidad Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
FIREWALL 2 22000 Recursos Ordinarios
CAMARAS DE SEGURIDAD 10 7500 Recursos Ordinarios
EXTINTORES DE GAS CARBÓNICO 6 2400 Recursos Ordinarios
UPS 2 36000 Recursos Ordinarios
POZOS A TIERRA PARA LA PROTECCIÓN DE DATA 12 9600 Recursos Ordinarios
POZOS A TIERRA (SEGURIDAD ELÉCTRICA) 6 4800 Recursos Ordinarios
TIPO DE EQUIPO CANTIDAD
Acumulador de energía - Equipo de UPS - APC 1 Grabadoras de disco compacto LG - GSA-41608 3 Impresora a Inyección de Tinta EPSON STYLUS 1 Impresora de Tarjetas - FARGO 085451 1 Impresora Láser HP LaserJET C3962A 1 Lectoras de código de barras Champion System BR-34310 2 Proyector Multimedia Toshiba TLP-710/711 1 Proyector Multimedia Toshiba 5 Proyector de Vista Opacas Canon - RE-350 1 Rack – SATRA 2 Radio Wireless Bridge - TRENDNET - TEW 410APB 1 Purificador de aire 2 Router - CISCO 2800 1 Servidor Intel 3 Switch para Red D-LINK DGS-1008D 2 Switch para Red D-LINK DGS-1016T 2 Taladro Eléctrico Portátil DEWALT - DW-505-B2 1 Transceiver AT - MC102XL 2 Sistema de video conferencia PICTURE TEL 1
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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CUADRO DE LICENCIAS DE SOFTWARE EN USO
Nombre Tipo de Licencia Cantidad Programa de Licenciamiento
Pro Developer Tools License/Software Assurance Pack 25 Campus 3
SQL CAL License/Software Assurance Pack 10 Campus 3
Office Mac License/Software Assurance Pack 10 Campus 3
S&T Core CAL License/Software Assurance Pack 10 Campus 3
Windows Business/Pro
Upgrade/Software Assurance Pack 10 Campus 3
IW Core CAL License/Software Assurance Pack 10 Campus 3
Project Desktop License/Software Assurance Pack 10 Campus 3
Office Pro License/Software Assurance Pack 10 Campus 3
Office Enterprise License/Software Assurance Pack 15 Campus 3
Windows Business/Pro
Upgrade/Software Assurance Pack 325 Campus 3
Office Enterprise License/Software Assurance Pack 100 Campus 3
Office Enterprise License/Software Assurance Pack 100 Campus 3
d. Problemática Actual.
FORTALEZAS
Personal directivo con experiencia en sistemas y tecnologías de la
información.
Identificación del personal con la Institución y con gran entusiasmo.
Uso de planes estratégicos.
Firewall de Hardware.
Sistemas de toma de decisiones.
Desempeño profesional.
Experiencia técnica.
Dos accesos a Internet a través de info Internet de 2Gb para Ciudad
Universitaria. Con fibra óptica
Cableado Vertical y Horizontal en el pabellón de administración y gobierno
de la UNCP.
Tecnología IP
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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DEBILIDADES
Establecimiento de políticas y procedimientos
Rotación de talento humano
Satisfacción del usuario
Presupuesto RDR (Recursos Directamente Recaudados)
Índices de desempeño.
Red troncal con fibra multimodo con equipos con tiempo de vida mas de 5
años
Falta de apoyo de la Oficina de Personal, en la distribución de personal
calificado
OPORTUNIDADES
Presupuesto de la UNCP (canon, Fedadoi, regalías, etc.)
Tratado TLC
Convenios de proyectos con financiamiento externo
Innovación de tecnología
Capacitación en SI/TI.
El avance tecnológico proporciona un abanico de posibilidades que pueden
ser aplicadas para proporcionar servicios de calidad.
AMENAZAS
Apoyo de Oficina General de Planificación y Presupuesto
Inestabilidad institucional
Renovación de autoridades
Políticas de contratación
Inestabilidad laboral.
Impacto de la tecnología.
IV. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial a. Objetivos Estratégicos
Proponer los lineamientos de políticas, normas y directivas para una
gestión eficiente.
Modernizar los procesos administrativos mediante el uso adecuado
de tecnologías emergentes.
Establecer una comunicación fluida dentro del sistema organizacional
de la UNCP y de acuerdo a las jerarquías correspondientes.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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Optimizar recursos financieros y tecnológicos mediante el uso de
SI/TICs por el personal docente y administrativo de la UNCP.
Integrar las diferentes dependencias administrativas, académicas e
investigación de la UNCP.
Promover la creación de un Instituto de Capacitación de Tecnologías
de Información.
b. Objetivos Institucionales Crear, conservar, acrecentar, fomentar y transmitir la cultura, la
ciencia y la técnica, con sentido crítico, afirmando preferentemente la
identidad y conciencia regional y nacional y la práctica de los valores
universales.
Contribuir a la investigación científica, tecnológica y humanística y al
análisis de la problemática regional, nacional e internacional,
formulando y proponiendo alternativas de solución.
Realizar, promover e impulsar acciones de extensión y promoción
universitaria hacia la comunidad, transfiriendo el legado cultural,
científico, tecnológico y artístico.
Realizar investigaciones en los diferentes campos del conocimiento,
que propendan al desarrollo integral y de acuerdo a las necesidades
de la región y del país.
Participar activamente en el desarrollo de la conciencia nacional y de
la identidad cultural.
Velar por el patrimonio de la Universidad, la defensa institucional y de
sus miembros.
Propender a que sus funciones académicas, administrativas y de
gobierno, responden a los principios de una planificación integral en
todo sus niveles.
c. Objetivos Específicos (Informáticos) Implementar las directivas de las diferentes áreas de la Oficina
General de Informática.
Implementar el Sistema Integral de Gestión Administrativa (SIGA),
desarrollar e implementar el Sistema de Información Gerencial (SIG)
de la UNCP.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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Capacitar en el manejo adecuado de las tecnologías de información
Implementar soluciones tecnológicas adecuadas para la optimización
de los recursos.
Implementar la intranet de la UNCP.
Capacitar constantemente en las nuevas tecnologías de información
al personal de la OGI.
Implementar el proyecto del Instituto de Capacitación de Tecnologías
de Información.
OBJETIVO/ESTRATÉGICO SECTORIAL/INSTITUCIONAL OBJETIVOS INSTITUCIONALES OBJETIVOS ESPECIFICOS
(Informáticos)
1. Proponer los lineamientos de políticas, normas y directivas para una gestión eficiente.
2. Modernizar los procesos administrativos mediante el uso adecuado de tecnologías emergentes.
3. Establecer una comunicación fluida dentro del sistema organizacional de la UNCP y de acuerdo a las jerarquías correspondientes.
4. Optimizar recursos financieros y tecnológicos mediante el uso de SI/TICs por el personal docente y administrativo de la UNCP.
5. Integrar las diferentes dependencias administrativas, académicas e investigación de la UNCP.
6. Promover la creación de un Instituto de Capacitación de Tecnologías de Información.
1. Crear, conservar, acrecentar, fomentar y transmitir la cultura, la ciencia y la técnica, con sentido crítico, afirmando preferentemente la identidad y conciencia regional y nacional y la práctica de los valores universales.
2. Contribuir a la investigación científica, tecnológica y humanística y al análisis de la problemática regional, nacional e internacional, formulando y proponiendo alternativas de solución.
3. Realizar, promover e impulsar acciones de extensión y promoción universitaria hacia la comunidad, transfiriendo el legado cultural, científico, tecnológico y artístico.
4. Realizar investigaciones en los diferentes campos del conocimiento, que propendan al desarrollo integral y de acuerdo a las necesidades de la región y del país.
5. Participar activamente en el desarrollo de la conciencia nacional y de la identidad cultural.
6. Velar por el patrimonio de la Universidad, la defensa institucional y de sus miembros.
7. Propender a que sus funciones académicas, administrativas y de gobierno, responden a los principios de una planificación integral en todo sus niveles.
1. Implementar las directivas de las diferentes áreas de la Oficina General de Informática.
2. Implementar el Sistema Integral de Gestión Administrativa (SIGA), desarrollar e implementar el Sistema de Información Gerencial (SIG) de la UNCP.
3. Capacitar en el manejo adecuado de las tecnologías de información
4. Implementar soluciones tecnológicas adecuadas para la optimización de los recursos.
5. Implementar la intranet de la UNCP.
6. Capacitar constantemente en las nuevas tecnologías de información al personal de la OGI.
7. Implementar el proyecto del Instituto de Capacitación de Tecnologías de Información.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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V. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Para el fortalecimiento del Órgano Informático Institucional: • Programar, organizar y conducir racional, adecuada y oportunamente la
información de la UNCP.
• Hacer buen uso del presupuesto asignado, con el objetivo de asegurar la
ejecución de los proyectos.
• Innovar constantemente con las tendencias tecnológicas de punta, y
aplicarlas a la Universidad.
• Definir las políticas administrativas capaces de desarrollar los proyectos
necesarios para que la Universidad llegue a manejar tecnología de punta y
se mantenga en esa posición.
Para el desarrollo, mantenimiento e implementación de sistemas de información • Diseñar, planear e implementar la red interna de la Universidad, así como
prever su futuro crecimiento y mantenimiento.
• Proyectar y administrar los recursos asignados a la oficina de tal manera
que se optimice su funcionamiento.
• Capacitar al personal de Desarrollo de la OGI en la utilización de
herramientas informáticas que ayudaran en la implementación de
proyectos de desarrollo.
• Consolidar la información estadística de la Universidad, para la toma de
decisiones a través del SIG.
• Sistematizar y difundir información estadística referente a la Universidad.
Para el mejoramiento de la infraestructura de Red, control y cambio de equipos informáticos y de comunicaciones • Asignar adecuadamente los recursos informáticos de la Universidad y guiar
el uso efectivo de los mismos.
• Gestionar, planificar, coordinar y asesorar técnicamente, a todos los
servicios, sistemas e infraestructuras de telecomunicaciones.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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• Apoyar a la Universidad en los aspectos de contratación y adquisición de
equipos de cómputo y de comunicaciones.
• Innovar continuamente los servicios ofrecidos.
Para la estandarización, adquisición y uso de software: • Estandarización de WINDOWS XP como plataforma Cliente.
• Estandarización de OFFICE XP
• Establecer el control en las adquisiciones de hardware y software mediante
las especificaciones técnicas establecidas en las Directivas UNCP 2007.
Para la capacitación en nuevas tecnologías de la información: • Capacitar al personal de Desarrollo de la OGI, sobre las herramientas
utilizadas en los Proyectos Informáticos.
• Capacitar al personal de Desarrollo de la OGI, en herramientas de
desarrollo Intranet.
• Participar en conferencias de Tecnologías de la Información (TI) con el fin
de evaluar la implementación de nuevas tecnologías dentro de la
institución.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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VI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos (FORMATOS F1)
Panorama General ACTIVIDADES
Y/O PROYECTOS
OBJETIVOS ESTRATEGIAS METAS PTO FTO FECHA
Implementar las directivas de las diferentes áreas de la Oficina General de Informática, y planes de contingencia
Normar el 100% del manejo de TI y comunicaciones en las diferentes dependencias de la UNCP Elaborar plan de contingencia
Lograr la aprobación de las directivas por Consejo Universitario Inculcar el objetivo de las directivas para su cumplimiento
10 1,000 RO RDR
Enero a
Junio
Implementar el Sistema Integral de Gestión Administrativa (SIGA), desarrollar e implementar el Sistema de Información Gerencial (SIG) de la UNCP.
Integrar en un 100% todas las dependencias académicas, administrativas e investigación en la UNCP.
Realizar las coordinaciones para la implementación con el MEF Implementar un servidor exclusivo para el SIGA
1
SIGA 83,000
SIG
300,000
RO RDR
Enero a
Dic.
Implementar la Intranet de la UNCP, y el cableado horizontal del campus universitario
Integrar las áreas administrativas y académicas de la UNCP
Desarrollo del proyecto y ejecución del mismo. Instalación de fibra óptica y el cableado horizontal.
1
45,000 Internet Telf. IP 178,000
RO RDR
Enero a
Dic.
Capacitación constante en las nuevas tecnologías de información y comunicaciones al personal de la OGI.
Mejorar la productividad y calidad
Obtener el presupuesto para capacitación Firma de convenios inter-institucionales 8 20,000 RDR
Enero a
Dic.
Implementar la plataforma de educación a distancia para la UNCP y su entorno.
Apoyar al proceso de enseñanza-aprendizaje de la UNCP
Armar módulos de los cursos para educación a distancia con apoyo de docentes
1 15,000 RDR Julio
a Dic.
Desarrollar el nuevo Sistema Académico de la UNCP
Contar con un sistema integrado para el control y administración de los datos académicos
Aprobación del proyecto del Sistema Académico Comprometer con el apoyo de las diferentes áreas.
1 90,000 RO Enero
a Dic.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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FORMATO N° F1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO INFORMATICO
I. Denominación de la actividad o proyecto. IMPLEMENTAR LAS DIRECTIVAS DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA
OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA.
II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutora : 0095 Universidad Nacional del Centro del Perú.
2.2 Duración : ENERO 2008
2.3 Costo Total : S/. 1,000.00
III. De la actividad o proyecto: 3.1. Descripción.
La implementación de las directivas, determina el carácter
organizacional de una institución, siendo de suma importancia para
otorgar la información adecuada a los usuarios beneficiarios y para que
éstos puedan conocer las diversas funciones de cada una de las áreas,
en particular de la OGI.
3.2. Objetivos. Tal implementación debe satisfacer los requerimientos de los
encargados de las áreas que intervienen, a nivel institucional teniendo
como objetivo principal:
Normar el 100% del manejo de TI y comunicaciones en las diferentes
dependencias de la UNCP
Y los objetivos secundarios son:
Proporcionar información que facilite el buen uso de los recursos
existentes en las diversas áreas de la OGI.
Disponer de información actualizada y valorada en forma oportuna y
confiable.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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IV. Meta Anual Implementación de directiva en todas las dependencias y facultades de la
UNCP.
V. Cobertura de Acción: La Universidad Nacional del Centro del Perú.
VI. Áreas Involucradas :
Facultades
Dependencias Administrativas
Centros Experimentales y de producción
VII. Productos Finales: Directivas UNCP 2008: • Reglamento para la Sala de Videoconferencia y aulas virtuales de la
UNCP
• Reglamento para el uso de los servidores de Internet, correo electrónico y
de los servicios informáticos que se prestan en la UNCP
• Reglamento de adquisición, administración y uso de software en la UNCP
• Reglamento para el uso del Sistema Integrado del administración
financiera – SIAF en las oficinas administrativas de la UNCP
VIII. Usuarios de Productos Finales: Dependencias académicas y administrativas de la UNCP.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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FORMATO N° F1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO INFORMATICO
I. Denominación de la actividad ó Proyecto:
IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
(SIGA)
II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutora : 0095 Universidad Nacional del Centro del Perú.
2.2 Duración : Enero – Diciembre 2008
2.3 Costo Total : S/. 83,000.00
III. De la Actividad o Proyecto
3.1 Descripción
El SIGA es uno de los principales Sistemas de Información, el cual posee
un carácter horizontal, comprendiendo subsistemas tales como:
Logística
Presupuesto
Tesorería
Contabilidad
Recursos Humanos 3.2 Objetivo:
Contar con la información oportuna para la toma de decisiones.
IV. Cobertura:
La Universidad Nacional del Centro del Perú.
V. Áreas Involucradas: Facultades
Dependencias Administrativas
Centros Experimentales y de producción
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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VI. Productos Finales: Sistema integrado en plataforma Cliente/Servidor, el cual tendrá un alcance
funcional de:
Módulo de Presupuesto
Módulo de Logística
Módulo de Tesorería
Módulo de Recursos Humanos
Módulo de Contabilidad
VII. Usuarios de Productos Finales: Rectorado
Vicerrectorado Administrativo
Vicerrectorado Académico
Estaciones experimentales y de producción
Facultades
Dependencias administrativas
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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FORMATO N° F1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO INFORMATICO
I. Denominación de la actividad ó Proyecto:
DESARROLLAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
GERENCIAL (SIG) DE LA UNCP.
II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutora : 0095 Universidad Nacional del Centro del Perú
2.2 Duración : Enero – Diciembre 2008
2.3 Costo Total : S/. 300,000.00
III. De la Actividad o Proyecto 3.1 Descripción
Un Sistema de Información gerencial consiste de una red de todos los
canales de comunicación usados dentro de una organización y provee los
resultados a los gerentes quienes usan esta información para la toma de
decisiones, planeación, implementación de programas y control.
3.2 Objetivo:
La UNCP requiere de un SIG para la automatización de los procesos y
para la correcta toma de decisiones.
IV Cobertura:
La Universidad Nacional de Centro del Perú
VIII. Áreas Involucradas:
Dependencias Académicas y administrativas de la UNCP
IX. Productos Finales:
Integración de Sistema académico con el SIGA
X. Usuarios de Productos Finales:
Dependencias Académicas y Administrativas de la UNCP.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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FORMATO N° F1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO INFORMATICO
I. Denominación de la actividad ó Proyecto:
IMPLEMENTAR LA INTRANET DE LA UNCP Y CABLEADO HORIZONTAL
EN EL CAMPUS DE LA UNCP
II. Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora : 0095 Universidad Nacional del Centro del Perú.
2.2 Duración : Enero – Diciembre 2008
2.3 Costo Total : S/. 45,000.00
III. De la Actividad o Proyecto
3.1 Descripción El intranet es una necesidad en cualquier tipo de organización ya que
permite la comunicación entre distintos organismos educativos a nivel
nacional e internacional.
3.2 Objetivo: Integrar las áreas administrativas y académicas de la UNCP, brindando
información a los egresados, estudiantes, docentes y administrativos.
IV. Meta Anual:
Instalación de Fibra óptica y cableado horizontal.
V. Cobertura:
Dependencias y Facultades de la Universidad Nacional del Centro del Perú
VI. Áreas Involucradas:
Dependencias Académicas y Administrativas
VII. Productos Finales:
Módulo de Biblioteca Virtual
Módulo de Consulta Académica vía Internet
Módulo Educación a distancia
VIII. Usuarios de Productos Finales:
Dependencias Académicas y Administrativas
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FORMATO N° F1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO INFORMATICO
I. Denominación de la actividad ó Proyecto:
IMPLEMENTAR LA TELEFONÍA IP EN EL PABELLÓN DE ADMINISTRACIÓN Y GOBIERNO DE LA UNCP
II. Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora : 0095 Universidad Nacional del Centro del Perú.
2.2 Duración : Enero – Marzo 2008
2.3 Costo Total : S/. 78,000.00
III. De la Actividad o Proyecto
3.1 Descripción El trabajo con Telefonía IP, ofrece la posibilidad de elegir dentro de un
abanico de facilidades diseñadas para mejorar las comunicaciones
empresariales, lo cual conlleva a una multitud de aplicaciones.
3.2 Objetivo Implementación de telefonía IP en el pabellón de administración y
gobierno de la UNCP permitirá tener un control y seguimiento de las
llamadas de los usuarios, proporcionando respuestas a consultas de los
administrativos por diversos criterios, además de optimizar la red a través
de una central telefónica IP.
IV. Meta Anual:
Implementación del telefonía IP con 70 teléfonos IP. V. Cobertura:
La Universidad Nacional del Centro del Perú
VI. Áreas Involucradas:
Todas las oficinas administrativas.
VII. Productos Finales:
Red de telefonía IP en el pabellón de administración y gobierno de la UNCP.
VIII. Usuarios de Productos Finales:
Dependencias Administrativas.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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FORMATO N° F1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO INFORMATICO
I. Denominación de la actividad ó Proyecto: CAPACITACIÓN CONSTANTE EN LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN AL PERSONAL DE LA OGI.
II. Datos Generales :
2.1 Unidad Ejecutora : 0095 Universidad Nacional del Centro del Perú
2.2 Duración : Abril 2008
2.3 Costo Total : S/. 20,000.00
III. De la Actividad o Proyecto
3.1 Descripción
Capacitación porque la OGI sólo puede crecer a través de personas que
puedan aplicar nuevos conocimientos más allá de los procesos y
procedimientos habituales.
3.2 Objetivos:
Preparar al personal para la ejecución de las diversas tareas y
responsabilidades de la OGI.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal, no
sólo en sus cargos actuales sino también para otras funciones para
las cuales el personal puede ser considerado.
Dinamizar la participación del personal de la OGI para avanzar en la
sociedad del conocimiento y consolidar el desarrollo de la
administración electrónica.
Fomentar al personal hacia el uso eficiente de las tecnologías de la
información y comunicaciones que les han sido brindadas. Promover la gestión del conocimiento y capacitación tecnológica en
la OGI IV. Meta Anual:
Brindar un total de 15000 horas de capacitación anual.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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V. Cobertura: Personal de la Oficina General de informática
VI. Instituciones / Áreas Involucradas:
Todas las áreas pertenecientes a la OGI
VII. Productos Finales: Personal capacitado en las Nuevas Tecnologías de Información y
Comunicaciones, el cual desempeñe cualquier tipo de actividad basada
éstas.
VIII. Usuarios de Productos Finales: Dependencias Académicas y Administrativas de la UNCP.
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FORMATO N° F1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO INFORMATICO
I. Denominación de la actividad ó Proyecto:
IMPLEMENTAR LA PLATAFORMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA PARA LA
UNCP Y SU ENTORNO.
II. Datos Generales :
2.1 Unidad Ejecutora : 0095 Universidad Nacional del Centro del Perú
2.2 Duración : Enero – Diciembre 2008
2.3 Costo Total : S/. 15,000.00
III. De la Actividad o Proyecto
3.1 Descripción Educación a distancia es una modalidad de aprendizaje en el cual el profesor
/ facilitador no está ubicado en el mismo espacio que los estudiantes.
3.2 Objetivos:
• Estimular el aprecio y el interés hacia la educación a distancia y la
tecnología como medios para transformar el proceso de enseñanza –
aprendizaje.
• Discutir los componentes esenciales relacionados ala calidad y
efectividad de la educación a distancia.
• Garantizar la igualdad de oportunidades
• Posibilitar el acceso a los estudios superiores a personas que no
habrían podido conseguirlo por razones de renta, por su lugar de
residencia o por cualquier otra dificultad
IV. Meta Anual:
Estructurar los planes de estudio de todas las carreras existentes. Consolidar
las carreras ya existentes, atendiendo fundamentalmente las necesidades del
interior.
V. Cobertura:
Todas las Regiones del Perú
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VI. Instituciones / Áreas Involucradas: Dependencias Académicas y Administrativas de la UNCP
VII. Productos Finales:
Educación a distancia.
VIII. Usuarios de Productos Finales:
Todo el alumnado a nivel nacional.
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FORMATO N° F1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO INFORMATICO
I. Denominación de la actividad ó Proyecto: DESARROLLAR EL NUEVO SISTEMA ACADÉMICO DE LA UNCP.
II. Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora : 0095 Universidad Nacional del Centro del Perú
2.2 Duración : Enero – Diciembre 2008
2.3 Costo Total : S/. 90,000
III. De la Actividad o Proyecto
3.1 Descripción El nuevo sistema académico nace por la necesidad de automatizar los
procesos académicos (matrículas de alumnos, consultas de notas,
horarios, etc.) del alumnado de la UNCP.
3.2 Objetivo
• Contar con un sistema integrado para el control y administración de los
datos académicos
• Centralizar las BD de todas las facultades de la UNCP.
IV. Meta Anual:
Automatizar todos los procesos en el Sistema Académico de la UNCP
V. Cobertura:
Dependencias Académicas de la UNCP.
VI. Áreas Involucradas:
OGI y Todas las Facultades de la UNCP.
VII. Productos Finales:
Sistema Académico de la UNCP.
VIII. Usuarios de Productos Finales: La UNCP.
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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FORMATO N° F2
PROGRAMACION DE ADQUISICIONES INFORMATICAS 2008
FICHA TECNICA PARA LA PROGRAMACION DE ADQUISICIONES INFORMATICAS 2008
I. Adquisiciones de Hardware:
II. Adquisiciones de Equipos de Comunicación:
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO: S./ 78200
TIPO DE EQUIPO Cantidad Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
Computadoras 12 8400 Recursos Ordinarios
Servidores 3 60000 Recursos Ordinarios
Impresoras 4 5000 Recursos Ordinarios
Otros (TELEFONOS IP) 4 4800 Recursos Ordinarios
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO:
S./ 821500
TIPO DE EQUIPO Cantidad Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
Switch 30 430000 Recursos Ordinarios Router 3 15000 Recursos Ordinarios Módem 2 300 Recursos Ordinarios Central telefónica IP 1 85000 Recursos Ordinarios Teléfonos IP 65 78000 Recursos Ordinarios Firewall 1 14000 Recursos Ordinarios UPS 2 18000 Recursos Ordinarios Servicio INFO - Internet 1Mb 1 2400 Recursos Ordinarios Servicio INFO - Internet 2 Mb 1 3000 Recursos Ordinarios
Fibra óptica 1 100000 Recursos Ordinarios Servicio de línea primario - Telefonía 1 800 Recursos Ordinarios
Servidores 3 75000 Recursos Ordinarios
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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III. Adquisiciones de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos: PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO: S./ 82300.00
TIPO Cantidad Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
FIREWALL 2 22000 Recursos Ordinarios
CAMARAS DE SEGURIDAD 10 7500 Recursos Ordinarios
EXTINTORES - GAS CARBÓNICO 6 2400 Recursos Ordinarios
UPS 2 36000 Recursos Ordinarios
POZOS A TIERRA - PROTECCIÓN DE LA DATA
12 9600 Recursos Ordinarios
POZOS A TIERRA(SEGURIDAD ELÉCTRICA)
6 4800 Recursos Ordinarios
IV. Adquisiciones de Software:
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO: S./ 1206482.45
TIPO DE SOFTWARE / NOMBRE DE SOFTWARE Cantidad Presupuesto
Asignado Fuente de
Financiamiento(*)
Lenguajes y herramientas de Programación
PHP V5.3 1 1200 Recursos Ordinarios
VSTUDIO.NET PRO Win32 All Languajes LIC/SA PACK MVL 20 142 Recursos Ordinarios
Front Page Win32 All Languajes Lic/SA Pack MVL 20 355 Recursos Ordinarios
Java 1 1500 Recursos Ordinarios
Manejador de base de Datos SQL CALL ALL LANGUAGES Lic./SA PACK MVL DEVICE CAL 200 3479 Recursos Ordinarios
Sistemas Operativos
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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WINDOWS XP - WINDOWS VISTA PROFESSIONAL 325 260000 Recursos Ordinarios
WINDOWS XP PROFESSIONAL English OLP NL AE LatAm ONLY 274 95324.6
Herramientas de productividad DSKTP CAMPUS ALL LANGUAGES LIC/PACK 626 111115 Recursos Ordinarios
Licencia para instituciones educacionales Microsoft Campus Agreement
1 25122.5 Recursos Ordinarios
PROJECT PRO WIN 32 ALL LANGUAJES LIC/PACK MVL W/1 PROJECT
10 231.9 Recursos Ordinarios
OFFICE PRO ALL LANGUAGES Lic/SA PACK MVL CAMPUS 115 11112.45 Recursos Ordinarios
Antivirus 101 696900 Recursos Ordinarios
V. Desarrollo de Sistemas:
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO: S./ 600000.00
Cantidad Tipo de Desarrollo SISTEMA Y/O
APLICATIVO INFORMÁTICO
Mono Usuario Red Intranet Internet Propio
Por terceros
Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
Sistemas de información orientado al ciudadano -Trámite Documentario X X 12000 Recursos
Ordinarios Sistemas de información orientados a la Gestión Interna Sistema Educativo de la UNCP X X 20000 Recursos
Ordinarios
SISPER X X 12000 Recursos Ordinarios
Sistema de Procesos de Admisión
X X 12000 Recursos Ordinarios
Sistema de Control de Monitoreo de Docentes
X X 4000 Recursos Ordinarios
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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VI. Adquisición de Servicios Informáticos:
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO:
S./ 43600.00 Ejecución
DESCRIPCIÓN Fecha de Inicio
Fecha de termino
Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
1. DIGITALIZACIÓN Enero Diciembre 20000 Recursos Ordinarios
2. ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Enero Diciembre 2000 Recursos Ordinarios
3. ELABORACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD Enero Diciembre 3000 Recursos Ordinarios
4. AUDITORÍA DE RED Enero Diciembre 1000 Recursos Ordinarios
5. MANTENIMIENTO DE PC´s Enero Diciembre 5000 Recursos Ordinarios
6. MANTENIMIENTO DE SERVIDORES Enero Diciembre 3000 Recursos Ordinarios
7. MANTENIMIENTO DE POZOS A TIERRA Enero Diciembre 9600 Recursos Ordinarios
VII. Recursos Humanos a Contratar: PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO: S./ 11300.00
RECURSOS HUMANOS CANTIDAD PRESUPUESTO
Dirección o Gerencia- Jefes de Proyecto 1 1200 - Desarrollo de Sistemas - Analistas - Programadores
2 2100
Soporte técnico 1 1000 Redes y Comunicaciones 1 1000
Investigación 1 1000
Gestión de Proyectos 1 1000
Producción 2 2000
Consultores 2 2000
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VIII. Capacitación y Fortaleza Institucional:
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO: S./ 12200.00
Ejecución
DESCRIPCIÓN Fecha de
Inicio Fecha de termino
Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamient
o(*)
Capacitación a usuarios
Curso Avanzado de Ofimática Mayo Mayo 700 Recursos Ordinarios
Curso de Manejo del SIAF Junio Junio 500 Recursos Ordinarios
Capacitación en el uso de los Teléfonos IP Enero Mayo 1500 -
Capacitación al personal informático
Capacitación constante en Seguridad Informática Enero Diciembr
e 1000 Recursos Ordinarios
Curso de capacitación en Redes y Conectividad Julio Julio 2500 Recursos
Ordinarios
Curso Avanzado en MySQL(BD) Junio Septiemb
re 1400 Recursos Ordinarios
Curso Avanzado en Apache (BD) Junio Septiemb
re 1300 Recursos Ordinarios
Curso Avanzado de Programación en PHP Enero Mayo 1000 Recursos
Ordinarios Capacitación en Diseño de páginas Web(Curso Avanzado)
Agosto Agosto 800 Recursos Ordinarios
Capacitación constante en el Mantenimiento de Servidores Enero Diciembr
e 1500 Recursos Ordinarios
PLAN OPERATIVO INFORMATICO UNCP – 2007
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IX. Consolidado de Proyectos a Ejecutarse en el año 2008:
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO: S./ 632000.00
Ejecución
DESCRIPCIÓN Fecha de Inicio
Fecha de termino
Presupuesto Asignado
Fuente de Financiamiento(*)
Implementar las directivas de las diferentes áreas de la Oficina General de Informática.
Enero Junio 1,000 Recursos Ordinarios
Implementar el Sistema Integral de Gestión Administrativa (SIGA)
Enero Diciembre 83,000 Recursos Ordinarios
Desarrollar e implementar el Sistema de Información Gerencial (SIG) de la UNCP.
Enero Diciembre 300,000 Recursos Ordinarios
Implementar la intranet de la UNCP. Enero Diciembre
45,000 Internet
Teléfonos IP 78,000
Recursos Ordinarios
Capacitación constante en las nuevas tecnologías de información al personal de la OGI.
Enero Diciembre 20,000 Recursos Ordinarios
Implementar la plataforma de educación a distancia para la UNCP y su entorno.
Julio Diciembre 15,000 Recursos Ordinarios
Desarrollar el nuevo Sistema Académico de la UNCP
Enero Diciembre 90,000 Recursos Ordinarios
Plan Operativo Informático 2008 Elaborado por: PAGM