Universidad La Gran Colombia Operador Región 3 Centrosur

8/4/2019 Universidad La Gran Colombia Operador Regin 3 Centrosur

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UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIAOPERADOR REGIN 3 (CENTROSUR)

Estrategia de Gobierno en lnea en elOrden TerritorialContrato No. 000471


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Fecha: 28 de Marzo de 2011


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Gerente Regional

Responsabilidades:Planificar, dirigir, programar, coordinar y controlar todas las actividadescorrespondientes al desarrollo del contrato No. 000471 que tiene por objeto:Prestar el servicio de acompaamiento en la implementacin de las fases deInteraccin y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden

Territorial en la Regin 3 (Centrosur)- Contrato No 000471.Funciones:

Manejar la interlocucin directa con el Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea y la Interventora.

Dar cuenta sobre los resultados obtenidos en el desarrollo del acompaamientoen los Entes Territoriales.

Coordinar y responder por el manejo administrativo y financiero del presupuestoaprobado para el contrato con el Programa Agenda de Conectividad Estrategiade Gobierno en lnea.


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Coordinar y garantizar el perfil, la calidad, continuidad y profesionalismo de

todo el equipo de coordinacin y de delegados en campo que la Universidad LaGran Colombia proponga.

Dar cuenta de los procesos desarrollados en todos las Entidades Territorialesy Departamentos acompaados.

Realizar anlisis y evaluacin de los resultados arrojados por el sistema de

seguimiento.

Presentar reportes quincenales sobre el avance de los productos estratgicosdel acompaamiento en campo.

Garantizar que se cumplan todas las obligaciones emanadas del contrato en

el marco del acompaamiento y la capacitacin en los Municipios yDepartamentos beneficiados con el Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea.

Garantizar la integralidad y el logro de los objetivos en cada uno de los EntesTerritoriales beneficiados.


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ASESOR LEGAL

Responsabilidades:

Cumplir las disposiciones legales que apoyan el fortalecimiento de lasGobernaciones y de las reas Metropolitanas y, aquellas relativas al desarrollo

de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial.Funciones:

Promover el conocimiento y la aplicacin de la normatividad vinculada con lagestin de la informacin y el desarrollo de la Estrategia de Gobierno en lnea.

Propiciar el desarrollo o ajuste normativo en cada Entidad del ordenterritorial, para apoyar el desarrollo y sostenibilidad de las Fases de Interaccin

y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea.


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ASESOR INSTITUCIONAL Y DE CONTENIDOS

Responsabilidades:

Fortalecer la capacidad organizacional para el desarrollo de la Estrategia deGobierno en lnea y las relaciones entre los distintos Entes Territoriales paraorientar coordinadamente los procesos de gestin en el marco de laEstrategia de Gobierno en lnea, adems generar una oferta de servicios deinformacin con el propsito de fortalecer la gestin pblica a nivel local,metropolitano y regional, que mejore su competitividad.

Funciones:

Promover el compromiso del nivel poltico y tcnico, de cada Entidad

Territorial, para el desarrollo y avance de la Estrategia de Gobierno en lnea.Promover en cada Entidad Territorial, la planeacin estratgica y operativa,en relacin con el desarrollo y el avance de cada Fase de la Estrategia deGobierno en lnea.



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ASESOR DEMANDA

Responsabilidades:

Promover la participacin de los usuarios en los procesos decontrol de la gestin de la administracin, fortaleciendo losservicios soportados en las Tecnologas de la Informacin y lasComunicaciones, lo cual conlleva a la apropiacin y sostenibilidadde la Estrategia de Gobierno en lnea.

Funciones:

Crear mecanismos e instrumentos, para favorecer e incentivar elacceso a las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones,y el uso de los servicios de Gobierno en lnea, por parte de losciudadanos y las empresas.



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ASESOR DE TECNOLOGA

Responsabilidades:

Fortalecer la gestin interna (back office) de las entidades del

orden territorial mediante la implementacin de la plataformatecnolgica que soporta el uso de servicios electrnicos.

Funciones:

Propiciar las condiciones tecnolgicas requeridas por las Entidades

del orden territorial para el desarrollo de las Fases de Informacin,Interaccin y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea.



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COORDINADORES TERRITORIALES

Responsabilidades:

Ejecutar las actividades de monitoreo, seguimiento, control y evaluacin a losDelegados Territoriales que le sean asignados de acuerdo con las polticas quepara tal fin defina la Universidad La Gran Colombia y las contempladas paraeste rol en la Arquitectura Temtica del Anexo No. 9 Documento Tcnico.

Funciones:

Liderar la logstica de los encuentros regionales.

Documentar las prcticas y experiencias generadas a partir de la

implementacin de las Fases de Interaccin y Transformacin de la Estrategiade Gobierno en lnea

Elaborar la propuesta de optimizacin, racionalizacin y simplificacin de losdos trmites tipo asignados por el programa.



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Presentar al DAFP, a la Entidad Territorial y al Programa Agendade Conectividad, la propuesta de trmite optimizado, racionalizado ysimplificado.

Modelar uno de los trmites optimizados.

Brindar apoyo a los participantes en la implementacin de la

Estrategia de Gobierno en lnea (funcionarios, empresarios yciudadanos) a travs del aula virtual con el fin de fortalecer yapropiar los conocimientos recibidos en los talleres y sesiones decapacitacin impartidas por los delegados.

Revisar el texto de acuerdo u ordenanza requerido para la

prestacin de los trmites y el servicio por medios electrnicos ygestionar su aprobacin por parte del Concejo Municipal o de laAsamblea Departamental.



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Asesorar en la definicin de estndares de calidad para lapresentacin de los trmites y servicios intervenidos.

Documentar las prcticas y experiencias generadas a partir dela implementacin de las Fases de Interaccin y Transaccin dela Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial en las

Entidades Territoriales que corresponden a la Regin 3(Centrosur).

Elaborar e implementar el plan de comunicaciones interna yexterna que permita informar y sensibilizar a la comunidad,funcionarios y grupos de inters sobre las herramientas y

trmites habilitados por medios electrnicos.Evaluar el cumplimiento de las Fases de Gobierno en lnea,teniendo como base los criterios definidos en el Manual deGobierno en lnea.



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COORDINADORES DE MODELO AVANZADOResponsabilidades:

Ejecutar las actividades de monitoreo, seguimiento, control y evaluacin alos delegados territoriales que le sean asignados de acuerdo con laspolticas que para tal fin defina la Universidad La Gran Colombia y las

contempladas para este rol en la Arquitectura Temtica del Anexo No. 9Documento Tcnico.

Funciones:

Prestar asesora para la designacin del funcionario responsable de liderar

la implementacin del trmite o servicio automatizado en cada entidad.Adelantar acciones que conlleven al cumplimiento de los requerimientosidentificados para la implementacin del trmite o servicio automatizado.



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Realizar dos eventos de intercambio de experiencias entre las Entidadescorrespondientes a las reas Metropolitanas de la Regin 3 (Centrosur) paragenerar la red de lderes de la Estrategia de Gobierno en lnea, y conocer lasexperiencias en la ejecucin del Modelo Avanzado, el cumplimiento de laEstrategia de Gobierno en lnea y la implementacin de trmites y serviciosautomatizados.

Realizar el informe consolidado de avance en las reas Metropolitanas conrelacin al cumplimiento de las Fases de Gobierno en lnea y el desarrollo delModelo Avanzado.

Definir las acciones de choque para dar cumplimiento a las Fases de

Gobierno en lnea. Liderar el taller de trabajo en equipo con los Comits GEL y aliadosestratgicos.



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Presentar los resultados arrojados en el Diagnstico sectorial para la

Gobernacin, reas Metropolitanas existentes en el Departamento, EntidadesTerritoriales y Entidades Descentralizadas.

Analizar las observaciones generales y recomendaciones definidas por losdelegados una vez conocidos los resultados del diagnstico sectorial.

Disear la estrategia de asistencia tcnica a las Entidades Territoriales delDepartamento.

Preparar el taller de formulacin del Plan de Accin de Gobierno en lnea conlas Contraloras Territoriales

Preparar el taller de capacitacin sobre la optimizacin y el modelamiento de

trmites y servicios. Realizar el informe consolidado sobre avance de Gobierno en lnea en elDepartamento asignado.

Preparar las reuniones de seguimiento al Departamento asignado.Fecha: 28 de Marzo de 2011


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DELEGADOS TERRITORIALES DE PROCESOS, DE CAPACITACINY DE ESTRATGICOS.

Responsabilidades:

Dar cumplimiento al objeto del Contrato No. 000471 de 2010: Prestar el serviciode acompaamiento en la implementacin de las Fases de Interaccin y

Transaccin de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial en laRegin 3 Centrosur.

Funciones:

Cumplir con la Arquitectura temtica establecida en el Anexo Tcnico y Plan deCapacitacin.

Adelantar acciones para implementar la Estrategia de Gobierno en lnea en lasAlcaldas, Gobernaciones y en aquellos particulares que desempeen funcionespblicas.



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Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando los productose informes exigidos de acuerdo con los criterios de calidad requeridos ydefinidos en el pliego de condiciones, dentro del plazo establecido.

Cumplir con el nmero de horas de capacitacin del cronograma.

Cumplir con las actividades estratgicas establecidas en el cronogramadel proyecto.

Participar en los eventos regionales.

Gestionar el cumplimiento de las Fases de Informacin, Interaccin yTransaccin por parte de las Entidades destinatarias del Modelo Generaly del Modelo Avanzado durante la ejecucin del contrato, teniendo encuenta el Manual de Gobierno en lnea.



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Garantizar el cumplimiento integralmente de todos los objetivos y metaspropuestas para el Modelo Metodolgico en sus Modelos General y Avanzado.

Prestar los servicios de apoyo, soporte, capacitacin y asesora presencial ypermanente en los diferentes componentes que desarrolla el Modelo,

directamente a travs del delegado en campo, con la direccin de losprofesionales que conforman el Equipo de Coordinacin regional.

Mantener una comunicacin permanente con todas las EntidadesTerritoriales asignadas.

Prestar servicio de acompaamiento y asistir a todos los Entes Territoriales a

su cargo durante todo el periodo que dure el trabajo en campo y hasta lafinalizacin del proyecto.



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Desprender las acciones necesarias y conducentes con las EntidadesTerritoriales y entidades operadoras involucradas para gestionar laconectividad en las Entidades o donde se requiera para adelantar demanera exitosa el acompaamiento.

Identificar y optimizar dos trmites tipo definidos por el Programa Agenda

de Conectividad Estrategia de Gobierno en lnea y estandarizados por elDepartamento Administrativo de la Funcin Pblica para las EntidadesTerritoriales asignadas en la Regin. La asignacin de estos trmites a cadaregin estar a cargo del Programa .

Apoyar las acciones requeridas por el Programa para modelar un trmite

de los dos optimizados en el punto anterior en la herramienta transaccionaldesarrollada para la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial.



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Implementar tres trmites y un servicio en las Entidades Territorialesasignadas en la regin a travs de la herramienta de Gobierno en lneadesarrollada para tal fin.

Capacitar sobre el uso de los mecanismos de interaccin, trmites y

servicios dispuestos en medios electrnicos a los servidores pblicos, a laciudadana y a las empresas.

Realizar actividades de acompaamiento y capacitacin para losservidores pblicos de las Entidades Territoriales y a los usuarios finales(ciudadanos y empresas) de manera que la generacin de capacidades

locales integre a los diferentes actores de la Estrategia de Gobierno en lneaen el Orden Territorial.



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MUCHAS GRACIAS


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