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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
AUTORIZADA
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR
EL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO
Portada
TEMA:
“PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO FACTORING EN MEGA
CRÉDITOS JR DEL CANTÓN MACHALA”
AUTORES:
EVELYN KATIUSKA CONSUEGRA MORÁN
JUNIOR ANDRÉS PINARGOTE ORTEGA
TUTOR DE TESIS:
CPA BÉLGICA NÁJERA NÚÑEZ
GUAYAQUIL, MARZO 2018
ii
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO ESTUDIO DE TESIS
TÍTULO:
“PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO FACTORING EN MEGA CRÉDITOS JR DEL
CANTÓN MACHALA”
AUTORES:
Evelyn Katiuska Consuegra Morán
Junior Andrés Pinargote Ortega
REVISORES:
INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Administrativas
CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
FECHA DE PULICACIÓN: 6 enero 2018 NO. DE PÁGS: 120 páginas
ÁREA TEMÁTICA:
PALABRAS CLAVES: factoring, cuentas por cobrar, financiamiento, PYME, crédito.
RESUMEN:
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo diseñar una propuesta de financiamiento
factoring para “Mega Créditos JR” de la ciudad de Machala, para lo cual fue necesario identificar el
problema de investigación, el cual se fundamenta los problemas de liquidez que derivan en su cartera
vencida con los clientes, quienes se atrasan en los pagos y esa situación genera una problemática
porque hace que la compañía presente complicaciones al momento de cumplir con sus obligaciones
de corto plazo, como el pago a proveedores, sueldo a empleados, alquiler de local, entre otros aspectos.
Para este efecto, se llevó a cabo una investigación cuya metodología se basó en los métodos inductivo
y deductivo y tipo de investigación descriptiva porque se trató de una investigación de campo que
buscó describir las características de la compañía, con relación a la posibilidad de aplicar una
estrategia de financiamiento factoring. Luego se hizo un escenario financiero para validar el alcance
y beneficios que traería consigo esta propuesta, para favorecer los niveles de liquidez corriente del
negocio, así como la rotación de las cuentas por cobrar.
N° DE REGISTRO (en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN:
Nº DIRECCIÓN URL (estudio de caso en la
web)
ADJUNTO URL (estudio de caso en la
web):
ADJUNTO PDF: SI NO
CONTACTO CON AUTORES:
Evelyn Katiuska Consuegra Morán
Junior Andrés Pinargote Ortega
Teléfono:
0992695339
0939412270
E-mail:
CONTACTO EN LA INSTITUCION: Nombre:
Teléfono:
iii
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Contaduría Pública Autorizada
Unidad de Titulación
CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD
Habiendo sido nombrado CPA Bélgica Nájera Núñez, MAE , tutor del trabajo de titulación certifico
que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por Junior Andrés Pinargote Ortega con C.I.
Nº.0940512270 y Evelyn Katiuska Consuegra Moran con C.I. Nº. 0940872674 con mi respectiva
supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de Contador Autorizado.
Se informa que el trabajo de titulación: “PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO FACTORING EN
MEGA CRÉDITOS JR DEL CANTÓN MACHALA”, ha sido orientado durante todo el periodo de
ejecución en el programa anti plagió Urkund -quedando el 7% de coincidencia.
--------------------------------------------------------------
CPA Bélgica Nájera Núñez, MAE
C.I. Nº. 0911144996
iv
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contaduría Pública Autorizada
Unidad de Titulación
LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO NO
COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACÁDEMICOS
Nosotros, Junior Andrés Pinargote Ortega con C.I. 0940512270 y Evelyn Katiuska Consuegra Morán
con C.I. Nº. 0940872674 , certificamos que los contenidos desarrollados en este trabajo de titulación,
cuyo título es “PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO FACTORING EN MEGA CRÉDITOS
JR DEL CANTÓN MACHALA” son de mi absoluta propiedad y responsabilidad Y SEGÚN EL
Art. 144 del CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS,
CREATIVIDAD E INNOVACIÓN*, autorizo el uso de una licencia gratuita intransferible y no
exclusiva para el uso no comercial de la presente obra con fines no académicos, en favor de la
Universidad de Guayaquil, para que haga uso del mismo, como fuera pertinente.
-------------------------------------- --------------------------------------
Junior Andrés Pinargote Ortega Evelyn Katiuska Consuegra Morán
C.I. Nº. 0940512270 C.I. Nº 0940872674
* CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS,
CREATIVIDAD E IMNOVACIÓN (registro Oficial n. 899-Dic./2016) Artículo 114.- De los titulares
de derechos de obras creadas en las instituciones de educación superior y centros educativos.- En el
caso de las obras creadas en centros educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos
superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos
públicos de investigación como resultado de su actividad académica o de investigación tales como
trabajos de titulación, proyectos de investigación o innovación, artículos académicos, u otros análogos,
sin perjuicio de que pueda existir relación de dependencia, la titularidad de los derechos patrimoniales
corresponderá a los autores. Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia gratuita, intransferible
y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines académicos.
v
Agradecimiento
El presente trabajo de tesis primeramente me gustaría agradecerte a ti Dios por
bendecirme para llegar hasta donde he llegado, porque hiciste realidad este sueño anhelado.
A la Universidad Estatal de Guayaquil por darme la oportunidad de estudiar y ser un
profesional. A mi directora de tesis, CPA Bélgica Nájera por su esfuerzo y dedicación, quien,
con sus conocimientos, su experiencia, su paciencia y su motivación ha logrado en mí que
pueda terminar mis estudios con éxito. También me gustaría agradecer a mis profesores
durante toda mi carrera profesional porque todos han aportado con un granito de arena a mi
formación
Son muchas las personas que han formado parte de mi vida profesional a las que me
encantaría agradecerles su amistad, consejos, apoyo, ánimo y compañía en los momentos más
difíciles de mi vida. Algunas están aquí conmigo y otras en mis recuerdos y en mi corazón,
sin importar en donde estén quiero darles las gracias por formar parte de mí, por todo lo que
me han brindado y por todas sus bendiciones.
Evelyn Consuegra Morán
vi
Agradecimiento
Quiero agradecer a Dios porque él es principal motor y motivo por el cual podemos
lograr nuestras metras y objetivos planteados tanto académicos como profesionales, a mis
padres, hermanas por estar siempre pendientes de que logre mis metas también a la tutora por
ayudarnos dándonos el tiempo necesario para cumplir con el trabajo de investigación y lograr
graduarme obteniendo el título de contador.
A mis amigos y compañeros por estar pendiente en que logre mis metas profesionales
y también fueron parte fundamentales para culminar el presente trabajo.
Junior Andres Pinargote Ortega
vii
Dedicatoria
A Dios, por permitirme sonreír nuevamente y tener salud para concluir mis metas.
A mi Hija y Esposo por ser la razón de mi existir sin ellos la fuerza de levantarme
cada día para ser mejor persona no sería una realidad, gracias Charlotte y Sergio Duque por
ser mi mayor fuente de inspiración.
A mis padres, Miguel Consuegra y María Morán por su esfuerzo en concederme la
oportunidad de estudiar, por su constante apoyo a lo largo de mi vida y por haberme forjado
como la persona que soy en la actualidad, muchos de mis logros se los debo a ustedes entre lo
que se incluye este. Me formaron con reglas y con algunas libertades, pero al final de cuentas,
me motivaron constantemente para alcanzar mis anhelos.
A mi hermano Saul Consuegra mi pequeño, parientes y amigos: por sus consejos,
paciencia y toda la ayuda que me brindaron para concluir mis estudios.
A mis Abuelos, Acela Gómez tengo la certeza que desde cielo guías cada uno de mis
pasos y aunque no estás presente sé que debes de estar muy contenta, Fanny Ronquillo,
Miguel Consuegra, y Sergio Moran todos ellos fueron las personas que después de mis padres
se preocupaban más por mí, sus canas son sinónimo de sabiduría, me enseñaron cosas vitales
en la vida y me encaminaron por el buen sendero.
Evelyn Consuegra Morán
viii
Dedicatoria
El trabajo realizado quiero dedicarlo a Dios por darme el entendimiento y fortaleza
para lograr cumplir con cada uno de los requisitos para culminar el trabajo de investigación, a
mis hermanos que me están apoyando y siempre estuvieron pendiente de mi desarrollo
profesional y a mis padres por ser el pilar fundamental para que lograra cada uno de mis
objetivos con sus consejos y apoyo tanto económico como emocional.
A mis compañeros, maestros y la tutora que nos supo entender y ser una gran guía
para logar el presente trabajo de investigación.
Junior Andres Pinargote Ortega
ix
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contaduría Pública Autorizada
Unidad de Titulación
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR EL TÍTULO
DE CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO
“Propuesta de financiamiento factoring en Mega Créditos JR del cantón Machala”
Autores: Evelyn Katiuska Consuegra Morán
Junior Andrés Pinargote Ortega
Tutor: CPA Bélgica Nájera Núñez
Resumen
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo diseñar una propuesta de
financiamiento factoring para “Mega Créditos JR” de la ciudad de Machala, para lo cual fue
necesario identificar el problema de investigación, el cual se fundamenta los problemas de
liquidez que derivan en su cartera vencida con los clientes, quienes se atrasan en los pagos y
esa situación genera una problemática porque hace que la compañía presente complicaciones
al momento de cumplir con sus obligaciones de corto plazo, como el pago a proveedores,
sueldo a empleados, alquiler de local, entre otros aspectos. Para este efecto, se llevó a cabo
una investigación cuya metodología se basó en los métodos inductivo y deductivo y tipo de
investigación descriptiva porque se trató de una investigación de campo que buscó describir
las características de la compañía, con relación a la posibilidad de aplicar una estrategia de
financiamiento factoring. Luego se hizo un escenario financiero para validar el alcance y
beneficios que traería consigo esta propuesta, para favorecer los niveles de liquidez corriente
del negocio, así como la rotación de las cuentas por cobrar.
Palabras claves: factoring, cuentas por cobrar, financiamiento, PYME, crédito.
x
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contaduría Pública Autorizada
Unidad de Titulación
"Proposal of financing factoring in Mega Credits JR of the Machala canton"
Authors: Evelyn Katiuska Consuegra Morán
Junior Andrés Pinargote Ortega
Advisor: CPA Bélgica Nájera Núñez
Abstract
The objective of this research is to design a factoring financing proposal for "Mega Créditos
JR" of the city of Machala, for which it was necessary to identify the research problem,
which is based on the liquidity problems that derive in its portfolio expired with the clients,
who fall behind in the payments and that situation generates a problem because it causes the
company to present complications when fulfilling its short-term obligations, such as payment
to suppliers, salary to employees, rent of premises, among other aspects For this purpose, an
investigation was carried out whose methodology was based on the inductive and deductive
methods and type of descriptive research because it was a field investigation that sought to
describe the characteristics of the company, in relation to the possibility of applying a
factoring financing strategy. Then a financial scenario was made to validate the scope and
benefits that this proposal would bring, to favor the current levels of liquidity of the business,
as well as the rotation of accounts receivable.
Keywords: factoring, accounts receivable, financing, SMEs, credit.
xi
Índice General
Portada ........................................................................................................................................ i
Ficha de registro estudio de tesis ............................................................................................... ii
Licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines
no acádemicos ........................................................................................................................... iv
Agradecimiento .......................................................................................................................... v
Agradecimiento ......................................................................................................................... vi
Dedicatoria ............................................................................................................................... vii
Dedicatoria ............................................................................................................................. viii
Resumen .................................................................................................................................... ix
Abstract ...................................................................................................................................... x
Índice General ........................................................................................................................... xi
Índice de Tablas ...................................................................................................................... xvi
Índice de Figuras .................................................................................................................... xvii
Introducción ............................................................................................................................... 1
Capítulo 1. El Problema ............................................................................................................. 2
1.1 Planteamiento del problema ............................................................................. 2
1.2 Formulación y sistematización de la investigación .......................................... 4
1.2.1 Formulación ................................................................................................ 4
1.2.2 Sistematización ........................................................................................... 4
1.3 Objetivos de la investigación ........................................................................... 4
1.3.1 Objetivo General ........................................................................................ 4
1.3.2 Objetivos Específicos ................................................................................. 4
1.4 Justificación ...................................................................................................... 4
1.4.1 Teórica ........................................................................................................ 4
xii
1.4.2 Práctica ....................................................................................................... 5
1.4.3 Metodológica .............................................................................................. 5
1.5 Delimitación de la investigación ...................................................................... 6
1.6 Hipótesis ........................................................................................................... 6
1.7 Operacionalización de las variables ................................................................. 7
Capítulo 2. Marco Referencial ................................................................................................... 8
2.1 Antecedentes de la investigación ..................................................................... 8
2.2 Marco teórico ................................................................................................. 11
2.2.1 El Sector PYME ....................................................................................... 11
2.2.1.1 Definición de las PYMES ................................................................. 11
2.2.1.2 Obstáculos que presentan las PYMES .............................................. 11
2.2.1.3 La necesidad de financiamiento de PYME ....................................... 12
2.2.2 Las cuentas por cobrar .............................................................................. 14
2.2.2.1 Definición e importancia ................................................................... 14
2.2.2.2 Administración de las cuentas por cobrar ......................................... 15
2.2.2.3 Deterioro de las cuentas por cobrar ................................................... 16
2.2.3 El crédito .................................................................................................. 17
2.2.3.1 Definición e importancia ................................................................... 17
2.2.3.2 Políticas de crédito ............................................................................ 21
2.2.3.3 Condiciones del crédito ..................................................................... 22
2.2.3.4 Las 5 C del Crédito ............................................................................ 23
2.2.3.5 Análisis del riesgo de crédito ............................................................ 25
2.2.3.6 Gestión de cobranza .......................................................................... 27
2.2.4 Factoring o Factoraje ................................................................................ 28
2.2.4.1 Definición e importancia ................................................................... 28
xiii
2.2.4.2 Orígenes y evolución del factoring .................................................. 30
2.2.4.3 Características del Factoring ............................................................. 31
2.2.4.4 Tipos de factoring .............................................................................. 32
2.2.4.5 Ventajas y desventajas del factoring ................................................. 32
2.2.4.6 El Proceso del Factoring .................................................................... 33
2.2.4.7 Cuentas por cobrar y factoring .......................................................... 34
2.2.4.8 El factoring como método alternativo ............................................... 34
2.2.5 El Contrato factoring ................................................................................ 35
2.2.5.1 Naturaleza jurídica del contrato factoring ......................................... 35
2.2.5.2 Partes que intervienen el contrato factoring ...................................... 35
2.2.5.3 Principales servicios en el contrato factoring .................................... 36
2.2.5.4 Derechos y obligaciones del factor.................................................... 37
2.2.5.5 Derechos y obligaciones del cliente .................................................. 37
2.2.5.6 Costo del contrato factoring .............................................................. 38
2.2.6 La transferencia de créditos ...................................................................... 39
2.2.6.1 Documentos que se pueden transferir (comprobantes de venta) ....... 39
2.2.6.2 Títulos al portador ............................................................................. 39
2.2.6.3 Análisis de la cesión de títulos a la orden ......................................... 39
2.2.6.4 Cesión de derechos o créditos personales ......................................... 40
2.2.7 Razones financieras ligadas a la liquidez ................................................. 40
2.2.7.1 Concepto e importancia de liquidez .................................................. 40
2.2.7.2 Razones de liquidez ........................................................................... 41
2.2.7.3 La Tasa de descuento ........................................................................ 41
2.2.7.4 La Rentabilidad ................................................................................. 43
2.3 Marco Contextual ........................................................................................... 46
xiv
2.3.1 Generalidades de la Empresa Mega Créditos JR ...................................... 46
2.3.2 Productos y marcas comercializadas ........................................................ 47
2.3.3 Organigrama del negocio ......................................................................... 49
2.3.4 Análisis FODA ......................................................................................... 49
2.4 Marco Legal ................................................................................................... 50
2.4.1 NIIF aplicado a las cuentas por cobrar ..................................................... 50
2.4.2 Código de la producción (COPCI) ........................................................... 53
2.4.3 Plan del Buen Vivir .................................................................................. 54
2.5 Marco Conceptual .......................................................................................... 55
Capítulo 3 ................................................................................................................................. 56
Marco Metodológico ................................................................................................................ 56
3.1 Diseño de la investigación.............................................................................. 56
3.2 Tipos de investigación .................................................................................... 57
3.3 Población y muestra ....................................................................................... 58
3.3.1 Población. ................................................................................................. 58
3.3.2 Muestra. .................................................................................................... 58
3.4 Técnicas e instrumentos de la investigación .................................................. 59
3.4.1 Técnica de investigación .......................................................................... 59
3.4.2 Instrumento de investigación .................................................................... 59
3.5 Resultados de la Encuesta al personal de Mega Créditos JR ......................... 63
3.6 Análisis de los resultados de la entrevista ...................................................... 76
Capítulo 4 ................................................................................................................................. 78
La Propuesta............................................................................................................................. 78
4.1 Características esenciales de la propuesta ...................................................... 78
4.1.1 Título ........................................................................................................ 78
xv
4.1.2 Generalidades de la propuesta .................................................................. 78
4.1.3 Objetivo de la propuesta ........................................................................... 78
4.2 Formas y condiciones de aplicación............................................................... 79
4.2.1 Forma de acceder al factoring .................................................................. 79
4.2.2 Proceso para apertura de línea factoring .................................................. 80
4.3 Diagnóstico de la situación actual de Mega Créditos JR ............................... 82
4.3.1 Estado de resultados Integrales ................................................................ 82
4.3.2 Estado de Situación Financiera ................................................................ 84
4.3.3 Ratios ........................................................................................................ 85
4.4 Escenario de validación .................................................................................. 87
4.4.1 Estado de situación financiera con y sin factoring ................................... 87
4.4.2 Estimación del factoring ........................................................................... 88
4.4.3 Contabilización del factoring ................................................................... 89
4.4.4 Análisis comparativo del factoring ........................................................... 90
Conclusiones ............................................................................................................................ 92
Recomendaciones .................................................................................................................... 94
Bibliografía .............................................................................................................................. 96
Apéndices ................................................................................................................................. 99
xvi
Índice de Tablas
Tabla 1. Delimitación de la investigación .................................................................................. 6
Tabla 2. Operacionalización de las variables ............................................................................. 7
Tabla 3. Electrodomésticos del hogar ...................................................................................... 48
Tabla 4. Artículos tecnológicos ............................................................................................... 48
Tabla 5. Artículos tecnológicos ............................................................................................... 48
Tabla 6. Comparación entre NIC 39 – NIIF 9 ......................................................................... 51
Tabla 7. Ejemplo de contabilización de una operación de factoring ....................................... 53
Tabla 8. Personas involucradas en el levantamiento de información ...................................... 58
Tabla 9. Tiempo que lleva laborando en la organización ........................................................ 63
Tabla 10. Tiempo de crédito de los proveedores ..................................................................... 64
Tabla 11. Plazo de crédito para clientes................................................................................... 65
Tabla 12. Gestión de las cuentas por cobrar ............................................................................ 66
Tabla 13. Liquidez del negocio ................................................................................................ 67
Tabla 14. Problemas financieros que ha afrontado la empresa ................................................ 68
Tabla 15. Forma en que ha hecho frente a los problemas ........................................................ 69
Tabla 16. Participación de las ventas a crédito ........................................................................ 70
Tabla 17. Conocimiento del financiamiento factoring ............................................................ 71
Tabla 18. Términos que se relacionan con el factoring ........................................................... 72
Tabla 19. La empresa ha solicitado financiamiento factoring ................................................. 73
Tabla 20. Motivo por el que no se ha hecho efectivo el financiamiento factoring .................. 74
Tabla 21. Factoring como opción para mitigar problemas de liquidez .................................... 75
Tabla 22. Asiento de crédito comercial ................................................................................... 89
Tabla 23. Asiento de contabilización de la operación factoring del 80% ................................ 89
Tabla 24. Asiento de contabilización de la operación factoring del 20% ................................ 90
Tabla 25. Asiento en caso de que el cliente no cumpla con el pago de la operación factoring
.................................................................................................................................................. 90
xvii
Índice de Figuras
Figura 1. Las funciones básicas del crédito ................................................................. 19
Figura 2. Políticas de crédito ........................................................................................ 22
Figura 3. Las 5 C del crédito ........................................................................................ 24
Figura 4. Factores de riesgo de crédito ........................................................................ 25
Figura 5. Características del factoring ........................................................................ 31
Figura 6. Factores de la tasa de descuento ................................................................... 42
Figura 7. Tipos de rentabilidad .................................................................................... 44
Figura 8. Logotipo del almacén Mega Créditos JR...................................................... 47
Figura 9. Organigrama de la empresa .......................................................................... 49
Figura 10. Tiempo que lleva laborando en la organización ......................................... 63
Figura 11. Tiempo de crédito de los proveedores ........................................................ 64
Figura 12. Plazo de crédito para clientes ..................................................................... 65
Figura 13. Gestión de las cuentas por cobrar ............................................................... 66
Figura 14. Liquidez del negocio .................................................................................. 67
Figura 15. Problemas financieros que ha afrontado la empresa ................................... 68
Figura 16. Forma en que ha hecho frente a los problemas........................................... 69
Figura 17. Participación de las ventas a crédito ........................................................... 70
Figura 18. Conocimiento del financiamiento factoring ............................................... 71
Figura 19. Términos que se relacionan con el factoring .............................................. 72
Figura 20. La empresa ha solicitado financiamiento factoring .................................... 73
Figura 21. Motivo por el que no se ha hecho efectivo el financiamiento factoring ..... 74
Figura 22. Factoring como opción para mitigar problemas de liquidez ...................... 75
Figura 23. Beneficios del financiamiento factoring ..................................................... 79
Figura 24.Diagrama de flujo del proceso de factoring ................................................. 81
1
Introducción
El financiamiento es una de las principales limitaciones que tienen las empresas,
especialmente aquellas que pertenecen al sector PYME, ya que según datos del INEC el 90%
de establecimientos corresponden a esta categoría, y de ese grupo de empresas, la mayoría
son micro negocios que comienzan desde el seno familiar, obviando ciertos procedimientos
contables y administrativos que les permitan calificar como sujetos de crédito para el sector
financiero, razón por la cual mucho de estos locales optan por financiarse a través del chulco
o prestamistas informales que cobran altas tasas de interés.
Para efectos de esta investigación se analiza el caso de Mega Créditos JR que es una
empresa de la ciudad de Machala que se dedica a la comercialización de electrodomésticos a
plazos que van desde los 3 hasta los 24 meses, y alguno de sus casos, debido a la falta de
controles internos sus clientes suelen caer en mora, significando complicaciones financieras,
especialmente en temas de liquidez corriente. Además, al tener una cartera por cobrar a
plazos tan extensos, el ciclo operativo ha pasado de 45 a 75 días, lo que dificulta las
operaciones de pago en el corto plazo para la compañía, por lo que es necesario disponer de
fuentes de financiamiento alternativas como el factoring.
Básicamente, el factoring viene a ser como una operación financiera que consiste en la
compra de carteras, así las empresas como Mega Créditos JR evita acceder a préstamos
informales, y obtienen dinero de inmediato a través de instituciones que realizan una
validación y calificación de la cartera por cobrar. Para esto, en la presenta investigación se
analizarán los fundamentos teóricos que se relacionan con el factoring para tener una base de
cómo se maneja y quienes son los involucrados; posteriormente, se realizará una
investigación de campo para diagnosticar la situación actual de la compañía; y finalmente, se
hará un escenario de validación para establecer la viabilidad y conveniencia de aplicar esta
metodología, determinando cuáles serían los beneficios potenciales a los que podría acceder.
2
Capítulo 1. El Problema
1.1 Planteamiento del problema
Es evidente que hoy en día, la economía mundial cuenta con una participación
importante del sector empresarial PYME, que además de la pequeña y mediana empresa,
incorpora también a las microempresas. El rol de este segmento es muy relevante en el país,
debido a que constituyen el 99% de todo el campo empresarial ecuatoriano, conformado por
aproximadamente 500.217 unidades de negocio, según el último censo económico del 2010
(Revista Líderes, 2013). No obstante, la situación económica de algunas empresas que
conforman el sector comercial PYME se ve afectada generalmente por problemas de liquidez,
debido a que, por su estructura de pequeña y mediana empresa, en muchos casos se dificulta
el acceso a créditos que les permitan cumplir con sus obligaciones, o en su defecto les ayude
a promover el desarrollo económico de su actividad.
Según Ferraro (2011) "el acceso al crédito se considera como uno de los mayores
problemas que deben afrontar las PYMES del sector comercial para su supervivencia y
crecimiento", de aquí que la importancia de los problemas de las PYMES para disponer de
financiamiento se refleja en la variedad de programas que se implementan para subsanarlos,
en todos los países y desde hace varias décadas. En este sentido, Miranda (2013) explica que
"la limitación del crédito puede obstaculizar los procesos de inversión para acrecentar la
capacidad de producción o realizar innovaciones y, en casos más extremos, incluso puede
implicar el cierre de las empresas".
Si bien el sector comercial PYME ecuatoriano posee gran potencial de desarrollo y es
uno de los principales generadores de empleo del país, resulta complicado crecer
económicamente, por las dificultades que se presentan al momento de acceder a fuentes de
financiamiento oportunas y a bajas tasas de interés, por considerar como su principal
debilidad, la falta de garantías de respaldo y su alto índice de riesgo (Arenas, 2009).
3
En Ecuador el sector PYME está liderado por varias categorías, pero los más
destacados son 3 que abarcan prácticamente el 87% del total de establecimientos registrados
en el Servicio de Rentas Internas (SRI), estos 3 sectores son: servicios con el 40.8%;
comercio con el 36.6%; y agricultura, ganadería y pesca abarcan en conjunto el 10.6%;
mientras que el porcentaje restante incluye otras categorías como la manufactura y la
explotación de minas y canteras. Bajo este contexto, el estudio será llevado a cabo en una de
las empresas que pertenece al sector comercial, como es el caso de la empresa “Mega
Créditos JR” de la ciudad de Machala.
“Mega Créditos JR” es una empresa que se dedica a la importación y
comercialización de diversos tipos y marcas de electrodomésticos para el hogar y equipos
tecnológicos electrónicos, tanto nacionales como productos del exterior (Panamá y Estados
Unidos). El negocio está situado en la ciudad de Machala, en la provincia del Oro, cuyo
almacén se encuentra estratégicamente ubicado en el centro de la ciudad, en las calles Bolívar
entre Junín y Tarqui. El canal de distribución de los productos es de forma directa, desde el
local de “Mega Créditos JR”, a los clientes de la ciudad de Machala.
Lleva casi 10 años en mercado machaleño y ha logrado consolidarse, a pesar de las
complicaciones que el sector comercial atravesó con la aplicación de medidas proteccionistas,
como las salvaguardias; sin embargo, no ha logrado expandirse hacia otros sectores de la
ciudad de Machala o tal vez a cantones cercanos, limitando así su visión de crecimiento
económico, debido a que posee ciertos problemas de liquidez que derivan en su cartera
vencida con los clientes, quienes se atrasan en los pagos y esa situación genera una
problemática porque hace que la compañía presente complicaciones al momento de cumplir
con sus obligaciones de corto plazo, como el pago a proveedores, sueldo a empleados,
alquiler de local, entre otros aspectos. Razón por la cual es necesario que se tomen
correctivos innovadores que permitan mejorar los niveles de liquidez de la compañía.
4
1.2 Formulación y sistematización de la investigación
1.2.1 Formulación
Bajo este contexto, la formulación del problema es la siguiente:
¿Qué incidencia tendría una propuesta de financiamiento factoring para “Mega
Créditos JR” de la ciudad de Machala?
1.2.2 Sistematización
1. ¿Cuáles son los fundamentos teóricos del financiamiento factoring?
2. ¿Cuál es la situación actual del financiamiento de “Mega Créditos JR” de la
ciudad de Machala?
3. ¿Es viable la propuesta de financiamiento factoring para “Mega Créditos JR”
de la ciudad de Machala?
1.3 Objetivos de la investigación
1.3.1 Objetivo General
Diseñar una propuesta de financiamiento factoring para “Mega Créditos JR” de la
ciudad de Machala
1.3.2 Objetivos Específicos
1. Analizar los fundamentos teóricos del financiamiento factoring.
2. Diagnosticar la situación actual del financiamiento de “Mega Créditos JR” de
la ciudad de Machala.
3. Evaluar la viabilidad de la propuesta de financiamiento factoring para “Mega
Créditos JR” de la ciudad de Machala.
1.4 Justificación
1.4.1 Teórica
El financiamiento factoring se justifica como una medida de desarrollo empresarial
fundamentada en la liquidez inmediata que puede obtener una PYME, en este caso “Mega
5
Créditos JR” de la ciudad de Machala, para diversas actividades, ya sea el cumplimiento de
obligaciones de corto plazo o la estructuración de algún nuevo proyecto que impulse el
fortalecimiento económico de su estructura organizacional. Es decir, se convierte en una
fuente de financiamiento para “Mega Créditos JR” que garantice la fluidez de su ciclo
operativo y por consecuencia, perciban los ingresos necesarios que le permitan ser rentable.
1.4.2 Práctica
El financiamiento por factoring podría ser considerado como una herramienta de
emergencia para “Mega Créditos JR” que necesitan efectivizar inmediatamente sus cuentas
por cobrar, ya que éstas normalmente trabajan con crédito hacia empresas más grandes y, al
brindar crédito quedan escasas de liquidez para solventar otros gastos e inversiones dentro de
la empresa, de esta forma, el factoring puede constituir una alternativa para la oxigenación de
la liquidez de la empresa, que particularmente se ve afectada por el tiempo de espera de los
vencimientos de las cuentas por cobrar.
1.4.3 Metodológica
En el contexto metodológico, la investigación se justifica en el tipo de estudio de
campo y descriptivo; puesto que será necesario realizar un levantamiento de datos en la
empresa “Mega Créditos JR” de la ciudad de Machala, dedicada a la comercialización de
electrodomésticos, venta de equipos de computación, entre otros. Además, la información
recolectada se presentada a través de cuadros y figuras estadísticas para facilitar la
interpretación.
6
1.5 Delimitación de la investigación
La delimitación de la investigación se define en base a los siguientes aspectos:
Tabla 1. Delimitación de la investigación
Campo: Cuentas por cobrar.
Ubicación Geográfica: “Mega Créditos JR” – Machala, El Oro.
Actividad económica: Comercialización de electrodomésticos y equipos de
computación.
Problemas por combatir: Incrementar la liquidez del negocio.
Consecuencias del
problema:
Aumento de la cartera vencida.
Nota. La tabla describe los aspectos que se relacionan con el objeto de estudio.
1.6 Hipótesis
La propuesta de financiamiento factoring mejorará la liquidez de la empresa “Mega
Créditos JR” de la ciudad de Machala.
Variable Independiente: Propuesta de financiamiento factoring.
Variable Dependiente: Mejoramiento de la liquidez de la empresa “Mega Créditos
JR” de la ciudad de Machala.
7
1.7 Operacionalización de las variables
Tabla 2. Operacionalización de las variables
VARIABLES DEFINICION
CONCEPTUAL
DEFINICION
OPERATIVA
DIMENSIONES INDICADORES ITEMS O
PREGUNTAS
TÉCNICAS INSTRUMENTOS
Propuesta de
financiamiento
factoring
Es un conjunto de
acciones que ayudarán a
la empresa a mejorar su
liquidez a través de la
venta de su cartera de
crédito, para obtener
recursos disponibles que
le permitan cumplir sus
obligaciones de corto
plazo.
Políticas de
control para
reducir el riesgo
de crédito.
- Identificación del
riesgo de crédito.
- Fundamentos
teóricos del
financiamiento
factores
- Situación actual
del financiamiento
de las PYMES.
Nivel de riesgo de
los clientes.
Teorías del
crédito.
Nivel del crédito.
¿Cómo se analiza
el riesgo de crédito
de los clientes?
¿Cuál es la política
de crédito del
establecimiento?
Observación. Análisis del Buró de
crédito de los
clientes.
- Fomento de
control interno
Número de
seguimientos a los
clientes.
¿Qué problemas se
manifiestan en el
cobro de las
deudas?
Encuestas.
Cuestionario de
preguntas cerradas.
Mejoramiento de
la liquidez de la
empresa “Mega
Créditos JR” de
la ciudad de
Machala.
Se define por el
incremento del nivel de
solvencia de la
compañía, en la cuenta
de los activos
circulantes.
Medición de las
cuentas por
cobrar y los
niveles de
liquidez.
Cuentas por cobrar
Viabilidad del
financiamiento
factoring.
Índice de cuentas
y de Liquidez
Corriente.
Aumento de la
liquidez.
¿Cuál es el índice
de cuentas por
cobrar y liquidez
corriente de la
empresa “Mega
Créditos JR”?
¿Cree usted que el
factoring es un
mecanismo para
mejorar la liquidez
del negocio?
Entrevistas. Cuestionarios de
preguntas abiertas.
Nota: la tabla describe los aspectos que harán posible la medición de las variables identificadas para que exista una consistencia de los datos recabado
8
Capítulo 2. Marco Referencial
2.1 Antecedentes de la investigación
Según Pilco & Villamar (2015) en su trabajo de investigación titulado “Análisis del
sistema de factoring en las empresas comerciales del sector de electrodomésticos en la ciudad
de Guayaquil y su impacto en su liquidez”, planteó como objetivo general la consecución de
una mayor liquidez mediante la implementación de la herramienta financiera factoring en las
organizaciones para así conseguir la disminución de la cartera crediticia.
Llegando a la conclusión de que ciertas empresas carecen de una herramienta
financiera que les permita agilizar la liquidez en las cuentas por cobrar que se generan por los
cobros fijados a largo plazo en las ventas hacia os clientes, lo que posteriormente genera
distintos problemas que influyen en el debilitamiento financiero de una institución y la
pérdida de posicionamiento en el mercado.
Y se relaciona con la presente investigación debido a que el factoring ofrece la
facilidad de obtener una mayor liquidez, esto a pesar de las desventajas que poseen las
pequeñas y medianas empresas, esto como la reducción de los clientes, para lo cual por
medio de esta herramienta se puede definir lineamientos en los negocios mediante
investigaciones de campo.
Según Lucero (2013) en su trabajo de investigación titulado “Sistema de cobro y
recuperación de cartera de crédito para la empresa “Profemac” de la ciudad de Tulcán”,
planteó como objetivo general obtener un mayor entendimiento del papel que desempeña la
cartera de crédito dentro de una organización, esto fundamentado en que el mejor
entendimiento alcanzado se traduciría en una mejor tomad e decisiones que promuevan un
eficiente desempeño financiero.
9
Llegando a la conclusión de que, por medio de un análisis de la experiencia crediticia
de la empresa comercial con sus clientes, se podrá identificar el comportamiento que estos
poseen con respecto al crédito otorgado, además de que por medio del desarrollo de los
procesos direccionados a la regulación y fortalecimiento de las políticas por medio de la
realización de prácticas sólidas en la gestión de cobro y supervisión del riesgo del crédito
comercial de la cartera que posee la organización.
Y se relaciona con la presente investigación debido a que se establecen las
características específicas con las que debe contar un sistema de cobro y recuperación de
cartera de crédito dentro de una organización, pudiendo tomarse como referencia para la
elaboración de la propuesta en el presente trabajo de titulación con las estrategias más
idóneas.
Según Bermúdez & Peña (2016) en su trabajo de investigación titulado “Propuesta
plan estratégico para recuperación cartera vencida en IMTELSA S.A. Guayaquil", planteó
como objetivo general efectuar un análisis de la situación de la cartera vencida y cuentas por
cobrar que poseía la empresa IMTELSA S.A, para así establecer las acciones a tomar para
lograr su mejoramiento.
Llegando a la conclusión de que existían falencias dentro del área crediticia y
cobranzas, entre las cuales las más preocupantes resultaron la falta de políticas y procesos
que salvaguarden la integridad de los valores que deben recaudarse, situación que generó que
la empresa posea graves problemas de liquidez, afectándose posteriormente los flujos
necesarios para efectuar las operaciones y pago a su personal.
Y se relaciona con la presente investigación debido a que la propuesta se basa en el
diseño de un sistema para el departamento de créditos y cobranzas, estableciendo objetivos
departamentales, así como funciones específicas de cada área que posee la entidad, siempre
que esta carezca de parámetros de acción enfocados en la evaluación del clientes, definiendo
10
montos, para así mejorar la efectividad en el cobro de los valores y finalmente asegurar la
liquidez empresarial.
Según Nogueiras (2015) en su trabajo de investigación titulado “Análisis del sistema
de cuentas por cobrar utilizado en la empresa Corporación Venezolana de entretenimientos
C.A”, planteó como objetivo general el análisis del sistema de cuentas por cobrar que emplea
la empresa Corporación Venezolana de Entretenimientos C.A con la finalidad de mejorar el
factor de solvencia.
Llegando a la conclusión de que en la economía actual, el intercambio comercial es
cada vez más intenso e imprescindible para el crecimiento económico, consiguiendo de
manera inevitable el proceso crediticio , siendo este el pilar con mayor auge en lo que se
refiere a las negociaciones internacionales; siendo así que la empresa CORVENE C.A no es
ajena a este fenómeno, efectuando sus operaciones de esta forma y evidenciándose su
necesidad de efectuar un análisis del sistema de cuentas por cobrar, factor que de no
mejorarse dejaría a la entidad en incapacidad de mejorar de manera integral en relación al
mercado en el cual se desenvuelve.
Y se relaciona con la presente investigación en que se pudieron detectar fallas en el
seguimiento y aplicación de las políticas relacionadas con la gestión de cuentas por cobrar,
estableciéndose distintas recomendaciones como determinar de manera clara los correctivos
necesarios que puedan desarrollarse en caso de que la empresa requiera conseguir los
recursos para desarrollarse para su adecuado funcionamiento y así mantenerse dentro de un
mercado como una entidad líder.
11
2.2 Marco teórico
2.2.1 El Sector PYME
2.2.1.1 Definición de las PYMES
Se conoce como PYMES al conjunto de pequeñas y medianas empresas que según su
volumen de capital social, ventas, cantidad de trabajadores, así como a su niel de producción
o activos, poseen una cantidad inferior a la de aquellas entidades grandes, las cuales cuentan
con grandes ingresos, asía como a una nómina de personal considerable (Servicio de Rentas
Internas, 2016).
Generalmente en el Ecuador las pequeñas y medianas empresas que se han formado,
llevan a cabo distintas actividades económicas entre las cuales se pueden destacar las
siguientes:
Comercio al por mayor y al por menor.
Agricultura, silvicultura y pesca.
Industrias manufactureras.
Construcción.
Transporte, almacenamiento, y comunicaciones.
Bienes inmuebles y servicios prestados a las empresas.
Servicios comunales, sociales y personales.
2.2.1.2 Obstáculos que presentan las PYMES
Los principales obstáculos que presentan las PYMES se basan en su limitada
capacidad de capital, así como en cuanto a experiencia, por lo que se procede a detallarse
para una mayor comprensión:
12
Falta de conocimiento: En muchos casos las PYMES carecen de un elevado nivel de
conocimiento empresarial, ocasionando así una toma de decisiones equivocadas que
retrasen el adecuado desarrollo de la empresa.
Falta de capital y liquidez: Esto se genera en muchos casos porque se crea a las
PYME con la suma de capitales de personas naturales, por lo que existe una carencia
de liquidez.
Escaso nivel de competitividad: La cobertura de mercado es inferior a la de grandes
empresas que ya estén posicionadas en el mercado.
Carente capacidad de actualizar tecnología: Esto se debe a la carencia de capital,
por lo que la consecución de capital se ve dificultada, rezagando a las PYMES en el
sector de la competitividad (Carrillo, 2013).
2.2.1.3 La necesidad de financiamiento de PYME
El problema más común que se observa en las PYMES es la carencia de
profesionalización, lo que implica la necesidad de un enfoque más serio en las empresas para
conseguir calidad en los productos o servicios que se comercializan, así como estandarización
de las operaciones, un mayor control de los insumos y proveedores, mejor gestión del
personal, planificación de acciones, un análisis de resultados y además una revisión del
liderazgo de los altos mandos.
A diferencia de lo que sucede en las empresas de gran tamaño, las cuales poseen
asesores y un directorio, la supervivencia de las PYMES se encuentra relacionada en gran
medida con el conocimiento de su propietario; además, los emprendedores se centran
mayormente en un producto exitoso, pero otras cuestiones quedan de lado, ya sea por falta de
tiempo, de interés, desconocimiento o por incapacidad, ya que es imposible conocer sobre la
totalidad de los temas necesarios para desarrollar una empresa (Beltrán, 2001)
13
Es así, que los principales problemas que poseen las PYMES para satisfacer
demandas a corto plazo son los siguientes:
Inexistencia de planes de mercadeo: La inexistencia de planes de mercadeo que
brinden la posibilidad por medio de la identificación de una necesidad que posean los
consumidores, generando una acción en la empresa para que sea satisfecha a corto,
mediano y largo plazo.
Carencia de planificación: Regularmente no existe un plan de negocios, por lo que
los objetivos a largo plazo no se encuentran definido, lo que a corto plazo significa
que no se han configurado las acciones primarias para desarrollar los procesos
primarios en la organización, imposibilitándole cumplir con las necesidades de sus
compradores en cortos periodos de tiempo.
Proveedores no eficientes: No se suelen evaluar de manera correcta, eligiéndoselos
por amistad o algún otro factor similar, entonces no se pueden producir los bienes o
brindar los servicios necesarios para satisfacer al mercado; otro erro grave es generar
un alto nivel de stock para asegurar los productos, pero al no venderlos se generan
altos costos de inventarios que afectan la situación financiera de la entidad.
Procesos operativos no definidos: Se genera una alta cantidad de desperdicios, altos
costos por generación de errores, carencia de capacidad técnica por la incapacidad
para reclutar a las personas indicadas y un mal manejo de inventarios; la peor parte de
este problema es que los inconvenientes mencionados previamente regularmente son
ocultados y hasta que son descubiertos por los altos mandos, esto ya han generado un
considerable perjuicio.
14
2.2.2 Las cuentas por cobrar
2.2.2.1 Definición e importancia
Las cuentas por cobrar forman parte de los activos corrientes, generándose en la
mayor parte de los casos mediante la comercialización de un bien o servicio durante un
periodo determinado; esta figura contable se presenta de manera frecuente en aquellas
transacciones realizadas por empresas que efectúan un cobro por medio de plazos de treinta,
sesenta y noventa días, por lo que resulta necesario efectuar un acuerdo previo entre ambas
partes (Pérez, 2006). Los participantes que se involucran dentro de este aspecto son los
presentados a continuación:
Clientes
Empleados
Deudores
Las cuentas por cobrar pueden considerarse como una promesa de pago, puesto que
no existe un documento como puede emplearse en otras transacciones, como por ejemplo un
pagaré, el mismo que garantice el pago hacia la empresa, por lo que su valor se encuentra
condicionado a la confianza existente entre la empresas y el cliente que haya efectuado la
compra, por lo que resulta evidente que previamente debió haberse efectuado un análisis de
riesgo que permita establecer el nivel específico de riesgo. Es importante mencionar que las
NIIF consideran que para que se pueda utilizar el término “cuentas por cobrar”, resulta
necesario que se presentan las características del siguiente listado:
Carencia de rendimiento, reembolso o condiciones, a excepción de una tasa variable de
rendimiento.
El rendimiento de interés que se obtiene por los créditos entregados por parte de una
empresa pueden encontrarse sujetos a una tasa fija o variable.
15
No presentar disposiciones contractuales que causen una pérdida del interés a la entidad
tenedora.
2.2.2.2 Administración de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar forman parte de la administración financiera del capital de
trabajo, teniendo por objetivo coordinar los diferentes elementos de una empresa para así
maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de que se presenten crisis en lo referente a ventas
y liquidez, esto por medio del manejo óptimo de las variables como las políticas de crédito
comercial que se entrega a clientes y las estrategias de cobros.
Regularmente, en una empresa la inversión en cuentas por cobrar representa una valor
de gran importancia, puesto que representan aplicaciones de recursos que se transformarán en
efectivo para terminar así el ciclo financiero a corto plazo. Los objetivos de las cuentas por
cobrar son:
Estimular las ventas y así ganar nuevos clientes, las cuentas por cobrar se consideran
como un medio para la venta de productos, pudiendo superar a la competencia por
medio del ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios que la
organización brinda a sus clientes.
Se emplea como una herramienta de mercadotecnia para así promover las ventas y las
utilidades que sirvan para proteger la posición de una empresa dentro de un mercado.
Se relaciona de manera directa con el giro de un negocio, así como la de la
competencia; cuando no existe una competencia, entonces la inversión en cuentas por
cobrar que se da dentro del capital de trabajo resulta considerable (Vallado, 2016).
Es de esta forma, tomando en consideración los criterios de los autores presentados
previamente que, se puede concluir que las cuentas por cobrar son un aspecto de las empresas
que les permiten, si son tratadas de manera responsable, alcanzar una estabilidad financiera,
16
la cual les permita desarrollarse manera adecuada dentro de un mercado y así posicionarse de
forma positiva y ver como sus ingresos s e incrementan de manera considerable.
2.2.2.3 Deterioro de las cuentas por cobrar
Pertuz (2015) considera que la evidencia de que un activo financiero se está
deteriorando en lo que respecta a la realización de su cobro se puede lograr por medio de las
siguientes características:
Dificultades financieras significativas que posean el emisor o también el obligado al
pago.
Infracciones del contrato, las cuales pueden ser los incumplimientos o moras en el
pago del capital principal o los intereses.
El acreedor, por motivos económicos o legales que se relacionan con dificultades
financieras del deudor otorga a este, distintas concesiones a las que no habría
accedido en diferentes circunstancias.
Pase a ser probable que el deudor entre en quiebra o en algún otro tipo de
reorganización financiera.
Los datos observables que indican que h existido una disminución medible en lo
referente a los flujos futuros que se han estimado en cuanto a efectivo de un grupo de
activos financieros desde su reconocimiento inicial, esto a pesar de que la disminución
no se pueda aun identificar con activos financieros individuales dentro de este grupo,
tales como las condiciones económicas adversas locales, nacionales o los cambios en
sectores industriales.
17
2.2.3 El crédito
2.2.3.1 Definición e importancia
El crédito proviene del latín “credere”, palabra que significa “posee confianza”,
situación que genera e incluye al “riesgo crediticio”, esto debido a la confianza otorgada en
que el deudor cancelará el importe propio de la operación en los tiempos previamente
pactados (Vallado, 2016).
La actividad crediticia puede responder a varias necesidades y formas que sean
requeridas, pudiendo ser subjetivas u objetivas, lo que, combinándose dentro del
perfeccionamiento y modernización de las operaciones de una organización a las exigencias
del comercio, así como a la afectación de los intereses de dos elementos que pueden
considerarse como inter-actuantes:
Los intereses de la persona y/o organización que posee los bienes, servicios o dinero
que van a ser objeto de la transacción, el cual pasa a ser denominado como comerciante
y/o propietario.
Los intereses de aquella o aquellas personas que reciben los bienes, servicios o dinero
para ser utilizados, satisfaciendo así una necesidad mediata o inmediata como
compensación de pagar un precio, más una compensación o cuota proporcional que
previamente se haya pactado como el resultado del usufructo, denominándoselos como
usuarios o clientes.
Para ambos casos, la operación crediticia posee un objetivo y una utilización, siendo
que para el poseedor del bien es el de recibir una compensación monetaria o interés, aumentar
las ventas de un determinado artículo, el de canjear un valor por otro que posea un mayor
precio, entre otros; mientras que para quien recibe los bienes que son sujeto de la operación,
18
los objetivos se relacionan con la utilización del bien en una manera que le permitan utilidades
suficientes de usufructo o utilización.
Para ambos actores, el crédito constituye un beneficio contractual y por ende juzga los
intereses dinerarios, cubriendo las necesidades propias de aquellos participantes que
intervienen de tal forma que genere un bienestar o beneficio. Los créditos se encuentran
compuestos por:
Solicitante del Crédito (Clientes deudores )
Otorgante del Crédito ( Acreedores )
Documentos a cobrar: Facturas, letras, pagares y demás
Deudores Morosos
Garantías Reales o Prendarias
Tasa de Interés Pactada
Monto del Crédito
Plazos y modalidad de pago.
No es una tarea sencilla el señalar las ventajas o desventajas que implica la
formulación e implementación del crédito por parte de una persona natural o jurídica, porque
ello depende en gran medida del comportamiento de distintas variables macroeconómicas,
así como del reflejo de la realidad social que vive una nación específica. Sin embargo, a
continuación se señalan algunos de estos como una forma de definir su función dentro de un
ámbito comercial (Rueda, 2013). Las funciones básicas del crédito son detalladas en la figura
presentada a continuación:
19
Figura 1. Las funciones básicas del crédito
Las funciones básicas del crédito permiten principalmente agilizar la economía de un determinado sector,
obtenido de (Vallado, 2016).
Ventajas
Las ventajas que posee el crédito son innumerables, esto debido a su efecto
multiplicador, sin embargo, las más importantes son detalladas en el listado presentado a
continuación:
Permite la utilización de los pequeños y medianos capitales que permanecen
regularmente improductivos y que por medio de este mecanismo se convierten en una
riqueza productiva, por lo que el crédito logra que el capital se vuelva un factor más
productivo.
La expansión de los negocios, esto se da mediante el aumento en los volúmenes de
ventas, lo que a la postre brinda la posibilidad de conocer, ingresar y ampliar nuevos
mercados.
• Permite que ciertos sectoresde la población que generalmente es de bajos ingresos adquieran bienes y servicios que regularmente no podrían adquirir al pagar de contado.
Incremento del consumo
• En lo concerniente a bienes y servicios de todo tipo
Fomento de uso
• Dota de poder de compra
Ampliación y apertura de
nuevos mercados
• Aumenta el consumo y estimula la producción
Efecto multiplicador en
la economía
20
La aparición de nuevas técnicas e innovaciones que permiten contribuir con la gestión
financiera, comercial y bancaria que benefician a ambas partes, es decir, al
comerciante y al usuario.
La conveniencia oportuna, ya que por medio de las garantías de crédito se facilita la
transferencia de bienes y servicios, además de importantes cantidades de dinero, aún a
distancias significativas, esto por medio del uso de nueva tecnología en las
comunicaciones.
La utilidad de la concesión del crédito se convierte en un arma contra la competencia
dentro de un mercado en particular, el cual con el paso del tiempo se vuelve más
globalizado.
Desventajas
Las desventajas que pueden afectar el crédito se encuentran relacionadas con la
interpretación del entorno socio-político que generan cambios en las variables económicas,
generando así una distorsión en lo referente a la obtención de las fuentes, el manejo y la
distribución del flujo monetario o financiero que se enfocan a las operaciones de tipo
crediticias.
Las pérdidas ocasionadas por deudas de morosos, así como las que se consideran
incobrables.
La predisposición psicológica y consciente de los clientes para no aceptar el concepto
de pago.
Los costos iniciales que se forman en su mayoría por la inexperiencia del personal que
interviene en la implementación y puesta en marcha de las diferentes operaciones
crediticias.
21
Incidencia en el aumento de los precios de las mercaderías, así como de los servicios
que se adquiere, se procesa o se comercializa por parte de una determinada
organización y que resultan frecuentes en las épocas que se presenta un desequilibrio
macroeconómico.
La concesión del crédito demanda un mayor capital de trabajo para que la
organización pueda lograr cumplir sus diferentes obligaciones a corto plazo, puesto
que se encuentra en la obligación de pagar intereses sobre los fondos que se
encuentran inmovilizados; por lo cual no todas las empresas pueden beneficiarse con
la alternativa del incremento de las ventas.
Los pagos adicionales que se acumulan por el tiempo que se requiere en
investigaciones complementarias por parte del solicitante, así como de las
contingencias que se presentan para la ejecución del cobro generan un incremento del
riesgo crediticio, así como los costos de cobranza.
Los gastos derivados del proceso de recuperación del capital en el momento que
ingresas a cobranza judicial o morosa.
2.2.3.2 Políticas de crédito
De acuerdo a Brachfield (2012) las políticas de crédito de mayor importancia son las
siguientes:
22
Figura 2. Políticas de crédito
Para gestionar de manera adecuada al crédito, las organizaciones dictaminan varias políticas de crédito, obtenido
de (Brachfield, 2012).
2.2.3.3 Condiciones del crédito
Para establecer las condiciones de un crédito es necesario que se desarrollen las
siguientes interrogantes:
¿El solicitante se encuentra al corriente en los pagos de otros créditos?
Si el solicitante se encuentra cancelando aún otros prestamos como hipotecas de un
inmueble o tarjetas de crédito, entonces la entidad que otorga el crédito valorará de manera
positiva si los pagos se encuentran al día, siendo uno de los factores que mayor peso poseen
para la entrega de un crédito.
¿Cuál es el nivel de endeudamiento?
Se busca demostrar que los ingresos del solicitante se encuentran muy por encima de
los gastos en créditos, mientras mayores sean, entonces existirá una mayor probabilidad para
obtener el crédito.
Reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en los días de cartera.
Administrar el crédito con diferentes procedimientos ágiles y téminos competitivos.
Mantener la inversión en cuantas or cobrar al corriente, evitando así la cartera vencida.
Vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ente la inflación y la evaluación
Evaluar el crédito de manera objetiva.
23
¿Cuál es la situación laboral del solicitante?
Le entidad valorará de manera muy positiva si el solicitante posee un trabajo estable,
con un contrato definido y con un cierto tiempo de antigüedad.
¿Cuál es el riesgo del proyecto a financiar?
Si se desea un préstamo para emprender un nuevo negocio, es necesario que se
definan las posibilidades de éxito dentro del contexto actual.
¿Se conseguido devolver un crédito a la misma entidad?
Si no es la primera ocasión en que el solicitante pide un préstamo a la entidad, y en las
anteriores ocasiones se devolvió la totalidad de lo prestado a tiempo, entonces las
posibilidades de conseguir una concesión resultan muy favorables (Calderón, 2005).
2.2.3.4 Las 5 C del Crédito
Cuando se solicita un financiamiento para una determinada empresa, el prestamista
debe examinar de manera cuidadosa la solicitud para así determinar si el solicitante es
solvente o no; es probable que el prestamista tome una decisión basándose en las
denominadas 5 c del crédito (Wells Fargo Works, 2016) , las cuales son las siguientes:
Carácter (historial de crédito): Cada prestamista evalúa las puntuaciones de forma
distinta, pero el historial de crédito les ofrece a los prestamistas una manera de
terminar los comportamientos financieros que ha desarrollado. Los prestamistas deben
asegurarse de que la persona que quiere acceder al crédito posea un crédito comercial
sólido antes de entregar algún capital; si se poseen préstamos pagados a tiempo y una
capacidad de endeudamiento responsable, entonces la empresa considerará muy
factible otorgar un préstamo.
Capacidad: Se refiere a la capacidad de una empresa para pagar un préstamo, por lo
que los prestamistas buscarán la manera de verificar si el solicitante posee un flujo de
24
efectivo positivo y logra generar una ganancia de manera constante, además desean
conocer la forma en la cual se piensa pagar el préstamo.
Colateral: Para poder garantizar el pago de un préstamo, los prestamistas pueden
exigir que se proporcione un colateral, puesto que si no puede pagar el préstamo, los
prestamistas pueden lograr recuperar su préstamo por medio de la liquidación de los
activos que garantizan el préstamo efectuado.
Condiciones: Ciertas condiciones que van más allá de su historial financiero podrían
ayudar a la capacidad del solicitante para conseguir un crédito, si se logra prever que
una recesión afecte de alguna manera a la industria, los prestamistas podrían
convertirse en cautelosos con relación a la aprobación de un crédito.
Capital: El dinero que el solicitante invierte influye también en las decisiones de
crédito de los prestamistas, puesto que si invierte una gran cantidad de dinero propio
en la empresa que posee, entonces se demuestra que se toma muy en serio a su
compañía y por ende trabaje de manera más ardua para proteger su dinero.
Figura 3. Las 5 C del crédito
Estos factores determinan la capacidad que posee un solicitante de crédito para acceder a este por parte de un
prestamista, obtenido de (Wells Fargo Works, 2016).
Las 5 C del crédito
CARÁCTER
CONDICIONES
CAPITALCOLATERAL
CAPACIDAD
25
2.2.3.5 Análisis del riesgo de crédito
El riesgo de crédito es la posibilidad de que se sufra por parte de una empresa por
motivo de un impago que haya presentado el sujeto de crédito, lo que se traduce en el
supuesto caso de que la persona que posee el dinero prestado no pueda devolverlo por
cualquier motivo y así generar una situación negativa en la empresa. Así también, el riesgo de
crédito supone una variación en lo que se refiere a los resultados financieros que posee una
carta de inversión o un activo financiero tras el impago o quiebra de una entidad; por lo que
es una manera de medir la probabilidad que posee un determinado deudor frente a un
acreedor para cumplir con sus obligaciones contraídas de pago, ya sea esto durante el
transcurso de la vida del activo financiero o por un determinado vencimiento. Los factores
que generan un riesgo en las organizaciones en lo referente al crédito son los siguientes:
Figura 4. Factores de riesgo de crédito
De acuerdo a las condiciones de los factores mencionados previamente, el riesgo de crédito podrá ser mayor o
menor, obtenido de (Belaunde, 2012).
Mercado Crédito
Liquidez Legal
FACTORES DE RIESGO DE CRÉDITO
26
El riesgo se encuentra directamente relacionado con los problemas que pueda una
empresa presentar de manera individual, mientras que el riesgo de mercado, en el que se
incluye el riesgo de precio, volatilidad o divisa posee un componente de riesgo sistemático se
origina de la incertidumbre global del mercado que afecta en alguna medida a la totalidad de
los activos que existen en la economía (Belaunde, 2012).
Es de esta manera, que se pueden determinar los tipos de riesgos, los mismos que se
detallan a continuación:
Riesgo de default: es aquel riesgo por el que un emisor de un bono (o deudor de un
préstamo) que tiene lugar cuando no cumple con sus obligaciones contractuales. Este
tipo de impago puede ser parcial o completo. Cuando el impago es parcial, una parte
de la deuda emitida es recuperada por el prestamista de los fondos. Mientras que
cuando se produce un default completo, el deudor no paga absolutamente nada de la
cantidad que debe.
Riesgo de rebaja crediticia: Se refiere a la posibilidad de que una agencia de
calificación realice una rebaja a la calidad crediticia de un activo o del emisor.
Riesgo de spread de crédito: Es el riesgo que permite medir el aumento en la
rentabilidad del activo de referencia en relación a la rentabilidad de un activo que se
encuentre libre de riesgo que posea un vencimiento similar; es Europa resulta muy
común emplear el benchmark y en Estados Unidos el “bono americano”.
Al aumentar el spread, entonces se puede indicar que el activo de referencia lo está
haciendo en comparación al activo que se encuentra en peor condición de riesgo,
colocándolo también en una situación negativa.
27
2.2.3.6 Gestión de cobranza
La gestión de cobranzas se basa en el desarrollo de distintas actividades y estrategias
enfocadas en conseguir el cobro de una o varias deudas por parte de una organización, lo que
para ser efectiva requiere de tomar en consideración al contacto, así como el entorno de
negocio y la comunicación entre cobrador y deudor, aspectos que producen información
correctamente administrada y canalizada efectivamente para producir efectividad en cada una
de las gestiones que se llevan a cabo (Endara, 2006).
Es por esto, que se consideran 5 factores claves para conseguir el éxito en la gestión
de cobranzas, los mismos que deben desarrollarse de manera complementaria para asegurar
los mejores resultados por parte de la organización, siendo la agresiva competencia, la
apertura de mercados, el internet y el auge tecnológico lo que ha generado que los directores
de empresas efectúen decisiones basadas en los riesgos, por lo que la gestión de cobranza se
ha vuelto un factor imprescindible en las empresas para no perder grandes sumas de capital
(Endara, 2006). A continuación se presentan los 5 factores claves para conseguir una gestión
de cobranza adecuada:
La actitud frente a la gestión que realiza y la empresa que representa: radica
su importancia en que se debe abordar la gestión de cobros siempre con una
actitud positiva y no únicamente frente al trabajo, sino también al respecto de la
actividad u organización que se representa.
Organización Interna hacia el Trabajo y el Flujo Empresarial de Negocio: Es
necesario que se prepare una gestión, para lo cual también se deben conocer los
aspectos claves de la empresa y de la industria, así como la capacidad de trabajar
organizadamente, lo que potencializa la posibilidad de hacer efectiva una cuenta
que se encuentre en mora.
28
La Percepción del Cliente: La percepción es un tema que influye en la
morosidad de una cuenta y que esta herramienta no solo se puede emplear para
mejorar la gestión, si la empresa no lo percibe antes que el cliente, entonces
significa que este ya se dio cuenta de las posturas y acciones que posee la empresa
y por eso prefirió caer en mora.
Comunicación y los Canales sobre las cuales la ejecuta: El poder de la
comunicación es muy importante, por lo que las empresas deben emplearla como
un medio de persuasión para conseguir que la gestión de cobros se lleve a cabo de
manera eficiente.
El seguimiento y evaluación permanente de las acciones y reacciones sobre las
cuentas que gestionas: Se debe siempre dar la importancia necesaria para medir y
evaluar cada una de las acciones que se deben emprender, ya que la clave de la
efectividad yace en la realización permanente de un análisis de las acciones contra
las reacciones que surgen de estas.
2.2.4 Factoring o Factoraje
2.2.4.1 Definición e importancia
El Factoring, es un producto que brinda la posibilidad de que las organizaciones
accedan de manera anticipada de los pagos de sus cuentas por cobrar y de esta forma obtener
los recursos que necesitan. Esta herramienta permite optimizar la gestión de las cuentas por
cobrar de las pequeñas, medianas y grandes empresas, pudiendo así conseguir la liquidez o la
financiación conforme a los plazos de las facturas, así como de sus ciclos operativos (Leyva,
2003).
La importancia del factoring puede establecerse en los factores presentados a
continuación:
Su gestión financiera y comercial.
29
Puede ofrecer a sus clientes comerciales sin afectar sus flujos de caja.
Puede mejorar la relación con los proveedores.
Maneja apropiadamente el inventario.
Facilita el crecimiento de la empresa.
En el sector comercial la mayoría de las empresas comercializan sus productos o
servicios a los clientes a un plazo definido, el cual puede encontrarse entre los 30 y 90 días,
entonces, cuando estas empresas necesitan liquidez para ajustar de mejor manera su flujo de
caja o en momentos en los cuales no se encuentran dispuestas a esperar la totalidad del plazo
de pago de las facturas por sus clientes, entonces pueden hacer uso del factoring como una
herramienta de recursos que brindan apoyo al desarrollo de un negocio. Es así, que el
factoring se vuelve una herramienta financiera excelente para que las organizaciones puedan
crecer de manera constante dentro de su entorno (Leyva, 2003). Los servicios que posee el
factoring para la consecución de los objetivos presentados previamente son los siguientes:
Efectuar el cobro efectivo del crédito
Asesoramiento financiero y comercial de los deudores.
Asumir el riesgo crediticio, el cual toma el término de factoring sin recurso; en este
caso, si el cedido, es decir, la empresa que tiene que pagar al cedente, incurre en
situación de impago, entonces el riesgo de la operación es asumido por la entidad
financiera.
Asumir el riesgo de cambio, esto siempre que la transacción se haya efectuado con
una moneda extranjera.
Efectuar la gestión de cobro y no hacerse responsable del riesgo de impago, situación
que se conoce como factoring con recurso; entonces, si el cedente impaga la
operación, este es quién corre con el agujero patrimonial.
30
2.2.4.2 Orígenes y evolución del factoring
La evolución del factoring se puede presentar de acuerdo a las principales
transformaciones que se han dado con el paso del tiempo, es así, las fases de mayor
importancia son las siguientes:
Colonial factoring: En esta primera etapa el factoring no era parte de la actividad de
una entidad financiera exclusivamente, por lo tanto, sus funciones, además de incluir
las tareas de gestión, garantía, análisis y evaluación de riesgo, además de la función de
financiamiento, incluía otras actividades como la de comisionista, depositario y
distribuidor de las mercaderías por las cuales ofrecía el servicio de factoring.
Old Line factoring: A pesar de recibir el nombre de “Old Line” (línea vieja) este
sistema es el que actualmente se aplica en Europa y en otros países como Argentina.
Mediante esta modalidad la actividad de las empresas de factores está limitada a
comprar los créditos de las empresas factoradas, asumiendo el riesgo del
incumplimiento o insolvencia de los deudores de esos títulos.
New Line factoring: Este sistema de factoring se refiere a la gran cantidad de
cláusulas y servicios adicionales que se le agregaron al factoring en el mercado
estadounidense, como por ejemplo: con o sin notificación (refiere a la autorización del
cedente hacia la empresa de factores de informar al deudor de que la deuda que tiene
ha sido vendida); factoring sin financiamiento, en este caso no existe adelanto del
importe correspondiente al crédito cedido, sino que se abona a la fecha de
vencimiento (independientemente de si se cobra o no); factoring con financiamiento,
en este caso se adelanta el importe del crédito; Split factoring, se llama así a las
operaciones que incluyen más de dos empresas de factoring para las deudas de un
mismo cliente; etc. (Kraus, Bulian, & Maciel, 2010).
31
Es así, que el factoring puede considerarse como una herramienta de gran utilidad
para las empresas en lo que corresponde a conseguir antes los pagos referentes a las cuentas
por cobrar, pudiendo mantener adecuados niveles de liquidez durante diferentes momentos
del año, lo que se traduce en un cumplir con sus obligaciones con sus diferentes
colaboradores. Además, con el paso del tiempo el factoring ha ido evolucionando hasta lograr
convertirse en parte fundamental de las organizaciones que desean mantenerse a la
vanguardia en un mercado, pudiendo gestionar las deudas de uno o varios clientes en
beneficio de las finanzas organizacionales.
2.2.4.3 Características del Factoring
Las características que posee el factoring son las siguientes: del factoring son los
presentados a continuación:
Figura 5. Características del factoring
El factoring presenta varias características, las cuales son posibles debido a la capacidad de este acceder de
manera anticipada a las cuentas por cobrar, obtenido de (Leyva, 2003).
Reducir los costos financieros y
mejorar la productividad
Ofrecer soluciones enfocadas a la problemática
financiera
Proporcionar un financiamiento ágil
Mejorar la situación financiera y la
posición monetaria
Aprovechar oportunidades
Nivelar los flujos de efectivo
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2.2.4.4 Tipos de factoring
El factoring puede presentarse de diferentes maneras, siendo las más empleadas por
las empresas las siguientes:
Local: Se lleva a cabo por medio de la utilización documentos de créditos
representativos de compraventa.
Exportación: Es la compra de documentos de crédito que permiten dar un soporte de
ventas hacia el exterior.
Importación: Es el aseguramiento de créditos que distintos exportadores del país dan
a importadores.
Corporativo: Es la cesión global de cuentas por cobrar que posee una empresa,
siendo que la que empresa Factor se encarga de efectuar adelantos financieros hacia
los proveedores.
De crédito por ventas realizadas: Los créditos adquiridos son los de bienes y
servicios que ya se han recibido por el comprador.
De crédito por ventas futuras: Se ceden créditos a cobrar referentes a ventas que
luego se realizarán (Wagstaff, 2011)
2.2.4.5 Ventajas y desventajas del factoring
Los beneficios y desventajas que posee el factoring son presentados en los siguientes
puntos:
Beneficios
Ordena las cuentas por cobrar
Libera a la empresa de la cobranza de las facturas, sin embargo, no debe desligarse
totalmente de este aspecto
33
Entrega el dinero de forma rápida, logrando así un mejoramiento en la liquidez de la
empresa
Desventajas
Cobro elevado que se asocia a la operación que se lleva a cabo
Requiere una adecuada y rigurosa administración financiera en todo momento por
parte de la empresa
La responsabilidad de la empresa no termina en la entrega del documento, por lo que
si al final la factura no se paga, podrían presentarse inconvenientes en el área
financiera.
2.2.4.6 El Proceso del Factoring
Las empresas que brindan el servicio del factoring regularmente requieren que el
cliente presente todos os antecedentes requeridos sobre las características de la deuda, para
que así estos pasen a la gerencia de riesgo y se evalúe al cliente y a sus deudores como
sujetos de crédito; luego de aprobarse la línea de crédito, los pasos que deben seguirse son los
siguientes:
Firma del contrato marco: Es el contrato que regula la relación comercial entre las
partes interesadas.
Firma del contrato cesión de crédito: El cliente transfiere los créditos por el valor de
los documentos involucrados en la transacción.
Firma de carta guía: Junto a cada contrato de cesión se deben individualizar los
distintos documentos que contienen los créditos otorgados, es decir, las facturas, letras,
cheques y demás.
Confirmación: Se obtiene una confirmación, en mínima instancia verbal por parte del
deudor, esto en relación a la recepción de la factura, esto para evidenciar que ha existido
34
una transacción comercial y así demostrar no tener inconvenientes para cancelar el
factoring.
Notificación (cuando corresponde): Se notifica de manera formal, es decir, por medio
de un notario hacia el deudor de la cesión de una factura. El deudor tiene ocho días para
desnotificarse en caso de indicar que desconoce la deuda.
Aceptación del deudor: Es el acto por medio del cual el deudor se compromete a
cancelar la deuda adquirida (Endara, 2006).
2.2.4.7 Cuentas por cobrar y factoring
Las cuentas por cobrar y el factoring se encuentran estrechamente relacionados, ya
que el segundo de estos términos se da por medio de la venta de las facturas a una empresa, lo
que no es un préstamo como una línea de crédito de un banco, sino en la venta de un activo
(las facturas) a una empresa de Factoring (Endara, 2006).
La venta de las cuentas por cobrar a una empresa de Factoring se da por medio de tres
pasos, los cuales son:
La empresa provee a su cliente con bienes o servicios y emite una factura.
El cliente vende la factura a la empresa de factorización, la cual le adelanta hasta el 95 %
para ella; el promedio de adelanto es del 85 %.
Luego de que el cliente paga la factura, la empresa de factorización le devuelve lo retenido, a
excepción de los honorarios.
2.2.4.8 El factoring como método alternativo
El factoring es una moderna alternativa de financiación, desconocida por muchas
personas, que permite a las empresas volver efectivo sus cuentas por cobrar a corto plazo.
Bajo esta figura una empresa traspasa la cobranza de las facturas que tiene a su favor y a
cambio obtiene el dinero que representan estos títulos con un descuento.
35
Por ejemplo, si una empresa vendió una mercancía y por esta venta recibió una factura
que se pagará en dos meses por un valor de $20 millones, podrá entregársela a la empresa de
factoring, que de inmediato le pagará el 90% del valor de la factura. Cuando se cumplan los
dos meses, la empresa de factoring cobrará al cliente la factura por el monto original
(Wagstaff, 2011).
2.2.5 El Contrato factoring
2.2.5.1 Naturaleza jurídica del contrato factoring
El contrato de factoring es un convenio que resulta complicado definir con precisión
su naturaleza jurídica, contando varios caracteres comerciales y civiles. Al tratarse de un
contrato atípico, el cual nace de la iniciativa de los particulares para resolver sus deficiencias
en cuanto a financiación, mercadeo, información comercial y cobranzas de las empresas
comerciales e industriales, careciendo por ende de una figura jurídica definida.
Dentro de este contrato se genera una situación jurídica compleja, dentro de la que se
presentan varios mecanismos jurídicos clásicos, los cuales no cambian los límites impuestos
por el fin económico y social, así como el interés que constituye el objeto del contrato a
realizar (Wagstaff, 2011).
2.2.5.2 Partes que intervienen el contrato factoring
El cliente Adherente: Es la persona con la que el factor se vincula de manera
contractual para realizar el factoring, siendo una persona natural o jurídica,
regularmente comerciante o industrial, el cual quiere librarse de una cantidad de
trámites contables y administrativos que en muchas ocasiones dispendiosas y que
afectan su normal desenvolvimiento.
El factor: Es la entidad financiera que dispone de una estructura amplia, contando
con los recursos necesarios, en lo financiero y técnico para encargarse del manejo de
36
todo lo relacionado con información de cobranzas, comercial y de contabilidad del
cliente.
Los deudores o terceros: Dentro del contrato del factoring los deudores no forman
parte de este, pero son un elemento esencial para que el contrato pueda cumplirse; la
participación del deudor se da conforme al riesgo en el que incurre el factor cuando
adquiere los créditos.
2.2.5.3 Principales servicios en el contrato factoring
Servicio de garantía y asunción de riesgo
Se puede dar pro solvento y pro soluto, siendo que en el primero de estos términos no
se asume el riesgo, lo cual debe pactarse previamente en el contrato y estar expresado
claramente en lo referente a que el factor no sea responsable por la insolvencia de los
deudores del cliente (Wagstaff, 2011).
Financiamiento
Para acceder a un préstamo se requieren varias formalidades, además de un garante, el
cual en caso de mora asume la responsabilidad de la deuda; pero con el factoring, esto
no es necesario, volviéndose una alternativa más sencilla a la cual acceder.
Comisión del factor
Es el que se da por comisión, la cual es variable dependiendo de los casos, pudiendo
darse tres formas, las cuales son:
1) Comisión por administración de trabajo: Se incluyen los costos de
evaluación del cliente, así como la calificación y cualificación de cartera de
deudores e informes periódicos de cobranza.
2) Comisión de cobranza: Se cubre la remuneración del servicio de cobranza, se
puede realizar el cobro de este aspecto por medio de un porcentaje fijo al año o
por un porcentaje por cada operación efectuada.
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3) Financiamiento: Se incluye el cobro del servicio financiero, el cual se
construye sobre la base de una tasa compuesta (Wagstaff, 2011).
2.2.5.4 Derechos y obligaciones del factor
Derechos
Facultad de aprobación: El factor puede someter a revisión los créditos que su
cliente otorgue por concepto de ventas.
Revisión de contabilidad: En los contratos de factoring, el factor podrá comprobar
cuando lo desee información sobre la contabilidad del cliente.
Obligaciones
Pagar el precio: Por efectuar el contrato, siendo el factor el encargado de abonar a
los créditos en el tiempo y forma que se haya convenido previamente con el cliente de
acuerdo a las condiciones del contrato (Wagstaff, 2011).
2.2.5.5 Derechos y obligaciones del cliente
Derechos
Recibir del factor el pago de los créditos que le entrega
Solicitar que el factor le entregue anticipos sobre las facturas
Exoneración de la responsabilidad por el no pago de las facturas que se hayan cedido
al factor.
Obligaciones
Cláusula de exclusividad: El cliente se obliga a transmitirle al factor todos sus
créditos sobre los deudores, obligándose también a no llevar a cabo factoring con otra
entidad.
Garantizar la existencia del crédito: El cliente debe al mismo tiempo que en el que
se da la cesión verificar la existencia del crédito.
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Notificar: El cliente debe notificar a sus compradores que los créditos se han cedido
al factor y que son pagaderos únicamente a este, esto a veces se realiza por parte del
factor.
Remunerar al factor: El factor debe recibir una remuneración que el cliente le debe
entregar, la cual está integrada por la comisión e interés (Wagstaff, 2011).
2.2.5.6 Costo del contrato factoring
Para fijar los precios a pagar por parte del cliente al factor por su prestación de
servicio se encuentran los siguientes factores:
El interés: Es el costo del dinero o interés que el factor cobra al momento que se
liquidan créditos que el cliente le cede, dependiendo del costo financiero que posea el
dinero en la plaza en la que se lleva a cabo el contrato y entonces fluctuará conforme
a este. En algunas ocasiones este interés puede se mayor que el que se cancela de
manera corriente en el mercado.
La comisión del factor: Es el cálculo de la comisión que se da sobre el importe neto
de los créditos transferidos, relacionándose con los servicios que presta el factor; en
algunas ocasiones, el factor estima su comisión de manera subjetiva de acuerdo al
cliente. Para fijar la comisión, regularmente se toman en consideración los siguientes
factores.
Volumen de ventas
Número de facturas y su valor promedio
Plazo de ventas
Forma de facturación
Número de compradores
Calidad de compradores
Distribución geográfica de los compradores (Wagstaff, 2011).
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2.2.6 La transferencia de créditos
2.2.6.1 Documentos que se pueden transferir (comprobantes de venta)
Para efectuar una transferencia crediticia, el contrato del factoring emplea la cesión de
derechos, esto para poder operar el traspaso en su totalidad de los créditos cedidos por el
cliente. Dentro de este acuerdo por las partes, que da establecida la manera en la cual se
notificará al deudor, así como los diferentes términos en los que se llevará a cabo la
notificación (Kraus, Bulian, & Maciel, 2010).
Los documentos de cambios se encuentran amparados en la legislación y son los
únicos que se pueden transferir, siendo los siguientes:
La letra de cambio
El pagaré
2.2.6.2 Títulos al portador
El título al portador es aquel que es emitido sin designar a una persona del acreedor,
designándosele una cláusula de “al portador”; es así, que quien presente este documento se
encuentra habilitado para poder exigir la presentación o pago de la obligación de una
determinada cuenta. No resulta necesaria la aceptación o notificación, por lo que la aplicación
de este documento resulta eficiente para el contrato del factoring. Se puede resumir la
importancia de los títulos al portador como dar obligaciones hasta el monto que se desea
comprometer, pero si no se llega a un acuerdo, la utilización de este recurso se verá
comprometida (Kraus, Bulian, & Maciel, 2010).
2.2.6.3 Análisis de la cesión de títulos a la orden
El título a la orden es el que se emite a nombre de una persona definida previamente,
facultando tácita o expresamente a ella para que pueda transferirlo a terceros sin que
intervenga el deudor. Si se desea endosar un título, el deudor del mismo no debe hacer mayor
oposición, puesto que un título de libre transferencia para ser endosado en las leyes de
40
comercio es reconocido como tal. Para que el endoso pueda considerarse como legítimo, este
se debe firmar por parte del endosante en la parte reversa del documento, dando así como
resultado que no se depende de la aceptación ni notificación por parte del deudor. Es así, que
es una acción de gran utilidad dentro del factoring, puesto que la cesión no derechos no
requiere de una gran formalidad (Kraus, Bulian, & Maciel, 2010).
2.2.6.4 Cesión de derechos o créditos personales
Regularmente la cesión de derechos se entiende como la manera en la que una persona
transmite un derecho a su favor o a favor de otra persona, así como también al acto jurídico
por medio del cual un individuo transfiere o enajena un crédito para otro. La cesión de
derechos es un acto por el cual se puede conferir derechos a otra persona, siempre conforme a
las reglas que se encuentren estipuladas dentro del contexto en el cual se da la acción
(Wagstaff, 2011).
2.2.7 Razones financieras ligadas a la liquidez
2.2.7.1 Concepto e importancia de liquidez
La liquidez se vincula a la facilidad para adquirir o vender, lo que se traduce en
transformar dinero en activos financieros y en transformar activos financieros en dinero
respectivamente; esto en el máximo volumen efectivo posible y en el mínimo tiempo posible
con la mínima perturbación de los precios dentro del mercado.
La importancia de este factor se da en que cuando una empresa posee liquidez,
entonces puede cumplir con sus obligaciones corrientes en la medida en que el dinero líquido
a corto plazo, por lo que la liquidez implica la capacidad de conseguir convertir los activos en
dinero en efectivo, por lo que puede considerarse como la solvencia de las empresas para
hacer frente a los diferentes compromisos que se pueden presentar en el transcurso de sus
actividades (Villacís, 2012).
41
2.2.7.2 Razones de liquidez
Razón de circulante
Es la forma de medir la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones a
corto plazo, dividiendo los activos corrientes circulantes de la empresa entre sus pasivos
corrientes (Villacís, 2012).
𝑅𝑎𝑧ó𝑛 𝑑𝑒 𝑐𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 =𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
Prueba ácida
Esta medida de liquidez se calcula por medio de la división de los activos corrientes
circulantes de una organización menos el inventario para los pasivos corrientes circulantes
de la entidad (Villacís, 2012).
𝑃𝑟𝑢𝑒𝑏𝑎 á𝑐𝑖𝑑𝑎 =𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
Razón de efectivo
Los activos más líquidos que posee una empresa son las tenencias de efectivo y los
valores de fácil venta, por lo que esta razón se calcula como efectivo más la cantidad de
valores a corto plazo dividido entre el pasivo corriente (Villacís, 2012).
𝑅𝑎𝑧ó𝑛 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 =𝐸𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 + 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑟𝑡𝑜 𝑝𝑙𝑎𝑧𝑜
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
2.2.7.3 La Tasa de descuento
La tasa de descuento es aquella tasa que permite reflejar el impacto del paso del
tiempo sobre el dinero, por lo que evidencia una determinada magnitud que se ve reflejada en
el dinero, es por esto, que no se puede aplicar una tasa de descuento a una unidad física o a un
objeto. La tasa de descuento es una variable financiera aplicable a cantidades monetarias que
una organización o persona posee.
42
Este concepto subyace en que, si se posee una determinada cantidad, por ejemplo
$1,000 y estos se mantienen en propiedad de una persona por largo tiempo, para un futuro
cuando se desee emplear ese dinero, este tendrá una menor capacidad para adquirir productos
o servicios, si es que se los hubiera empleado en primera instancia (Esteve, 2017). Como se
expresó previamente, es la forma en que una cantidad de dinero se ve afectada en el tiempo,
siendo los factores que lo ocasionan los siguientes:
Figura 6. Factores de la tasa de descuento
Para que se defina una tasa de descuento es necesario que se tomen en consideración los aspectos que pueden
afectarla, los cuales son el riesgo y la rentabilidad, obtenido de (Esteve, 2017).
La rentabilidad del dinero: Si un dinero se deja guardado sin que reciba ningún
incremento por parte de una entidad bancaria, esto puede considerarse una mala
decisión financiera; siendo así, que la rentabilidad es el factor que compensa la
pérdida de valor del dinero por el paso del tiempo, para realizar su cálculo resulta
necesario que se tomen en consideración la rentabilidad de los activos financieros que
se encuentran libre de riesgo, la rentabilidad del mercado en su totalidad y la
volatilidad de las distintas rentabilidades.
Probabilidad de ingresos
Probabilidad de pérdidas
Rentabilidad Riesgo
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El riesgo: Es el que existe en las inversiones efectuadas con el dinero que se posee,
mientras mayor sea el riesgo de retorno futuro de la inversión que se ha llevado a
cabo, mayor será la tasa de descuento.
Como se puede apreciar, la tasa de descuento se emplea para traer a valor actual un
valor estimado en el futuro, siendo un claro ejemplo, la valoración de un emprendimiento
dentro de 5 años, calculada en un ejercicio de estimación de precio de venta del mismo. En
un caso como ese, es necesario emplear tres valores, los cuales son:
El valor futuro de un activo: Es la valoración que tendrá un activo luego de unos
años, siendo comúnmente empleado el periodo de 5 años.
El número de años: Es la cantidad de años que se presenta entre el momento de la
valoración futura y el momento actual.
La tasa de descuento: En una empresa donde la rentabilidad a alcanzar puede ser
significativa, pero también el riesgo de no ser conseguido; además, las tasas de
descuento deben ser suficientemente elevadas para no equivocarse al ser demasiado
optimista, por lo que regularmente se emplean los porcentajes de 35% y 50%.
De la relación que se dé entre las tres partes presentadas previamente, dependerá la tasa de
descuento a generarse, pero en situaciones regulares los porcentajes indicados son los
utilizados, siendo posibles otros de acuerdo a la mayor o menor posibilidad de generar
ganancias a la inversión.
2.2.7.4 La Rentabilidad
La rentabilidad es toda acción económica en la que se movilizan varios materiales,
medios, recursos financieros y humanos, estos con el objetivo de conseguir una serie de
resultados; es así que, la rentabilidad es el rendimiento que generan los capitales dentro de un
periodo de tiempo determinado, siendo una manera de comparar los medios que se han
44
empleado para la realización de una acción en particular, así como la renta que se ha
generado debido a esta acción (Mejía, 2017). Es así, que los indicadores de rentabilidad más
destacados son los que se presentan a continuación:
Figura 7. Tipos de rentabilidad
Existen muchos tipos de rentabilidad, siendo los más destacados los presentados en la figura, obtenido de
(Mejía, 2017).
Rentabilidad absoluta: La rentabilidad absoluta es aquella que se presenta en fondos que
se encuentran invertidos en activos de un mercado monetario, en activos de venta fina o
variable, contando así con una serie de rentabilidades fijas, pero que no están totalmente
garantizadas.
Rentabilidad acumulada: Es el beneficio que se obtiene en un periodo de tiempo dentro
de un proyecto de inversión o de una actividad económica, la cual se suma a los derivados
de una inversión en periodos previos, arrojando así un saldo total existente en la
rentabilidad.
Abosluta
Económica
De dinero
Comercial
Financiera
Acumulada
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Rentabilidad económica: Es un indicador de la eficiencia económica de una empresa, la
cual se calcula mediante la división del beneficio total anual de una organización previo a
deducir su interés en el activo total de esta, todo esto multiplicado por 100. Esto significa
que la rentabilidad económica es la que busca medir la capacidad que posee una empresa
para generar beneficios a partir de los activos, así como del capital invertido, siendo
independiente de la estructura financiera.
Rentabilidad financiera o rentabilidad del ROE: Es aquella que se obtiene mediante la
relación que existe entre el beneficio neto que obtiene la empresa, esto antes de los
impuestos y los recursos o fondos propios de esta. Esto se traduce en que es el beneficio
económico que se consigue en relación a los recursos que se han empleado para alcanzar
un beneficio.
Rentabilidad comercial: Es el ratio que evalúa la calidad comercial en una organización,
la cual se consigue por medio de la división de los beneficios que se han obtenido de las
ventas durante un periodo de tiempo; además se puede denominarla como rentabilidad
sobre ventas.
Rentabilidad de dinero: Es el tipo de rentabilidad que se consigue por la inversión de una
cierta cantidad de dinero, es decir, el dinero que se obtiene de manera directa de una
inversión de una cuantía monetaria específica.
La rentabilidad puede clasificarse de acuerdo al tiempo en el que se calculan, siendo
estas las siguientes:
Rentabilidad anual. La rentabilidad anual es el porcentaje de beneficio o pérdida que
se obtendría si el plazo de la inversión fuera de 1 año. El cálculo de la rentabilidad anual
permite comparar el rendimiento de los instrumentos financieros con diferentes plazos
de vencimiento. Por ejemplo, se puede calcular el aumento o disminución de valor de
alguna inversión a lo largo de varios años en términos de rentabilidad anual.
46
Rentabilidad media. La rentabilidad media se saca a través de la suma de las
rentabilidades obtenidas en diferentes operaciones divididas entre en número de
rentabilidades sumadas, obteniendo así la rentabilidad media de todas ellas. Si esto se
hace durante un periodo de tiempo anual se denomina rentabilidad media anual, y si es
de acuerdo a un periodo mensual rentabilidad media mensual.
Además, una forma más de clasificar a la rentabilidad es indicando si esta es bruta o
neta, por lo cual se explican estos tipos:
Rentabilidad bruta: Es la rentabilidad que se calcula a partir de la división del
resultado bruto que se obtiene de una actividad económica que es efectuada por
parte de una empresa entre las ventas realizadas por esta en un periodo de tiempo
específico.
Rentabilidad neta: Esta rentabilidad se calcula tomando en consideración la
división entre el resultado neto que la empresa logra alcanzar y las ventas
efectuadas en un periodo de tiempo en particular.
2.3 Marco Contextual
2.3.1 Generalidades de la Empresa Mega Créditos JR
Mega Créditos JR es el nombre de la empresa que es objeto de estudio dentro del
presente trabajo de titulación, la cual se encuentra ubicada en la ciudad de Machala y se
dedica a la importación y comercialización de electrodomésticos de distintas marcas, los
mismos que proceden de Estados Unidos y Panamá, además en caso de carencia de stock, la
empresa realiza compra a distribuidores nacionales.
Misión: Brindar a los clientes las soluciones prácticas e innovadoras para el hogar y
la familia por medio de la venta de artículos que aporten al mejoramiento de la
calidad de vida de las personas, brindando al personal un entorno laboral armónico
que les permita contribuir con la rentabilidad que el negocio desea.
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Visión: Ser una entidad confiable, innovadora y rentable que trabaje constantemente
con un compromiso con la sociedad, esto por medio de relaciones duraderas con los
proveedores, consiguiendo así la satisfacción de los clientes.
Objetivos empresariales
Conseguir que las ventas superen el punto de equilibrio
Contar con un conocimiento adecuado sobre los distintos segmentos de mercado, para
que así puedan ser atendidos de la forma más idónea.
Conseguir un incremento de ventas de al menos un 5% por año.
Figura 8. Logotipo del almacén Mega Créditos JR
2.3.2 Productos y marcas comercializadas
A continuación se presentan las principales marcas que la empresa comercializa a sus
clientes:
Black&Decker
Mabe
Indurama
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LG
Sony
SMC
Panasonic
Samsung
Oster
Electrodomésticos para el hogar
Tabla 3. Electrodomésticos del hogar
CLIMATIZACIÓN LÍNEA ELECTRODOMÉSTICOS
Aires acondicionados
Splits
Ventiladores
Extractores de aire
Cocinas
Refrigeradoras
Lavadoras
Microondas
Licuadoras
Planchas
Extractores
Sanducheras
Artículos menores
Tabla 4. Artículos tecnológicos
UTENSILIOS DE COCINA ARTÍCULOS
Ollas y sartenes
Vajillas
Ollas arroceras
Hieleras
Teléfonos inalámbricos
Hieleras
Artículos tecnológicos
Tabla 5. Artículos tecnológicos
EQUIPOS DE
COMUNICACIÓN
TELEVISIÓN AUDIO
Impresoras
Computadoras de escritorio
Laptops
Lcd
Dvd
Plasmas
Radios para autos
Grabadoras
Minicomponentes
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2.3.3 Organigrama del negocio
Figura 9. Organigrama de la empresa
2.3.4 Análisis FODA
Fortalezas
Calidad y variedad de productos a vender.
Estructura organizacional correctamente definida.
Conocimiento del mercado.
Oportunidades
Que se mantenga la estabilidad política y económica a nivel nacional.
Reducción a los aranceles a las importaciones.
Aumento de la demanda.
Debilidades
Escaso nivel de prestigio de marca.
Escasa fidelidad de clientes.
Limitación de créditos.
Gerente General
Departamento de ventas
CajaCrédito y cobranzas
Departamento financiero
Contabilidad
Departamento de compras
Bodega Importaciones
50
Amenazas
Cambios macroeconómicos en el país.
Aumento de la competencia.
Escasez de recursos financieros para realizar importaciones que satisfagan la
demanda.
2.4 Marco Legal
2.4.1 NIIF aplicado a las cuentas por cobrar
Considerando el párrafo 60 de la NIIF Reconocimiento y valuación, las cuentas por
cobrar deben reconocerse a su valor de realización que es el monto que se recibe, en
efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo;
por ende, las cuentas por cobrar deben cuantificarse al valor pactado originalmente del
derecho exigible. Atendiendo al postulado básico de devengación contable, el valor
pactado debe modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en
efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto
requiere que se le dé efecto a descuentos y bonificaciones pactadas, así como a las
estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro. Los incrementos o reducciones que se
tengan que hacer a las estimaciones, con base en los estudios de valuación, deberán
cargarse o acreditarse a los resultados del ejercicio en que se efectúen
Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas
como de exigencia inmediata o a corto plazo, y a largo plazo. Atendiendo a su origen, se
pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar:
a) A cargo de clientes
b) A cargo de otros deudores
51
Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de
clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios, que
representen la actividad normal de la misma. En el segundo grupo, se originan por
transacciones distintas a aquellas para las cuales fue constituida la entidad, tales como:
Préstamos a accionistas y a funcionarios y empleados, reclamaciones, ventas de activo
fijo, impuestos pagados en exceso, etc.; deberán agruparse por concepto y de acuerdo con su
importancia, si los montos no son de importancia, pueden mostrarse como otras
cuentas por cobrar (Ruiz, 2015).
En relación con la NIIF 9 que trata acerca los instrumentos financieros, esta integra un
enfoque de clasificación y valoración basado en principios, de acuerdo al modelo de negocio
y la naturaleza de los flujos de efectivo. Asimismo, esta norma tiene un alcance muy similar a
la NIC 39. A continuación se expone un comparativo de estas:
Tabla 6. Comparación entre NIC 39 – NIIF 9
NIC 39 NIIF 9
1. Enfoque de clasificación y valoración de
activos financieros basado en reglas,
complejo de aplicar. Con reglas de
reclasificación también complicadas.
1. Enfoque de clasificación y valoración,
basado en principios, en función del modelo
de negocio y la naturaleza de los flujos de
efectivo. Con reclasificaciones dadas por
cambios en el modelo de negocio.
2. En los pasivos financieros existen
algunos efectos “contra-intuitivos” como el
que el empeoramiento del riesgo propios de
crédito puede dar lugar a ganancias en
resultados en los pasivos en la opción de
valor razonable.
2. Soluciona este aspecto en los pasivos
financieros a valor razonable, puesto que las
pérdidas y ganancias del riesgo propio de
crédito se van a reconocer en patrimonio.
52
3. Múltiples modelos de deterioro para los
activos financieros, con un enfoque de
pérdidas “incurridas”.
3. Un único modelo de deterioro con
enfoque de pérdidas “esperadas”.
4. Requisitos para aplicar la contabilidad de
cobertura complejos y basados en reglas
4. Una contabilidad de cobertura más
alineada con la realidad de la gestión de
riesgo de la entidad, basada más en
principios que en reglas.
La NIIF 9 requiere que los activos financieros se clasifiquen en el momento de su registro
inicial en tres categorías: a su costo amortizado, a su valor razonable con cambios en otro
resultado integral o valor razonable con cambios en pérdidas y ganancias. El modelo de
análisis sugerido para la clasificación y valoración de activos financieros es el siguiente:
Figura 10. Análisis sugerido para la clasificación y valoración de activos financieros
53
Similar a lo que se realiza con la NIC 39, un negocio puede designar un activo
financiero como valor razonable con cambios en resultados si de esta manera reduce o
elimina una irregularidad contable. Por ejemplo, si al tener un activo financiero valorado a
costo amortizado, pero cuyas variaciones de valor razonable son netas desde un punto de
vista económico con las de un pasivo financiero valorado a valor razonable con cambios en
resultados, la entidad puede concluir que es más relevante presentar ambas partidas con
cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias. Por otro lado, cuando son activos disponibles
para la venta en esta norma, el deterioro se basa en el valor razonable, mientras que en la
NIIF 9, este se basa en la pérdida esperada. Mientras que los criterios para poder usar el valor
razonable con cambios en otro resultado integral vienen establecidos por el modelo de
negocio de la entidad, lo que no ocurre con la NIC 39. De esta forma, a través del factoring
que se sugiere al almacén Mega Créditos JR, se busca ayudar en la recuperación rápida de
liquidez, mediante la venta de su cartera, evitando así un deterioro de las cuentas por cobrar,
la cual se podría generar debido a la morosidad de los clientes, por ello la figura de
contabilidad de un factoring sería la siguiente:
Tabla 7. Ejemplo de contabilización de una operación de factoring
Debe Haber
Clientes operaciones factoring
$ 20,000.00
Clientes
$ 20,000.00
La contabilización de esta operación, es similar al tratamiento de los efectos
descontados, por lo que se seguirá manteniendo el de cobro de tipo comercial y surgirá un
pasivo financiera por la financiación obtenida, que al no tener origen comercial se ha de valor
según el criterio del coste amortizado.
2.4.2 Código de la producción (COPCI)
El Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones se constituye en un
mecanismo gubernamental mediante el cual se promueve la generación de nuevos negocios,
54
situación vital para la economía del Ecuador, pudiendo de esta forma depender cada vez en
menor medida de las exportaciones realizadas en el campo petrolero (COPCI, 2010). El
COPCI posee varios mecanismos para lograr lo expresado previamente, los cuales
mayormente benefician a las nuevas empresas o a aquellas que realizan o desean realizar
nuevas acciones o procesos que favorezcan el cambio de la Matriz Productiva actual.
Reducir de manera progresiva tres puntos porcentuales pertenecientes al impuesto a la
renta.
La exoneración del pago del anticipo al impuesto a la renta por un periodo de 5 años
para todo negocio nuevo o una inversión nueva que beneficie al cambio de la Matriz
Productiva.
La reforma al cálculo del anticipo del impuesto a la renta para ciertos tipos de
negocios.
La deducción para el cálculo del pago del impuesto a la renta de la compensación
adicional necesaria para el pago de un salario digno.
Los mecanismos que se han indicado previamente son los principales lineamientos
que se encuentran relacionados con el presente trabajo de titulación, permitiéndole acceder a
ciertos beneficios debido a su enfoque en el mejoramiento del ser humano y la calidad en las
empresas.
2.4.3 Plan del Buen Vivir
Dos objetivos del buen vivir son aplicables a la presente investigación, el primero es
el décimo que se refiere al impulso del crecimiento del aparato productivo a través de la
generación de la liquidez en el corto plazo, como producto de la adopción del Factoring como
herramienta financiera empresarial. El impulso del crecimiento del aparato productivo puede
generar a su vez mayores fuentes de empleo, así como también el mantenimiento de la
estabilidad laboral, que tiene un impacto significativo en el mejoramiento de la calidad de
55
vida de la población económicamente activa y de sus familiares, conforme al cumplimiento
del tercer objetivo del buen vivir (Consejo Nacional de Planificación, 2017).
2.5 Marco Conceptual
Factoring: El factoring es un servicio combinado administrativo y financiero que
consiste en ceder la totalidad o parte de la gestión del cobro de las facturas a la entidad
contratada con este objetivo, en lugar de ser la propia empresa la que haga el
seguimiento del proceso, las reclamaciones, etc., y en obtener un anticipo de las facturas
que se presentan al cobro (financiación).
Factoring Local: Se realiza con documentos de crédito representativos de
compraventas.
Factoring de Exportación: Corresponde a la compra de documentos de crédito que
sirven de soporte de ventas al exterior.
Factoring de Importación: Es el aseguramiento de créditos que exportadores del país
otorgaron a importadores en otro país.
Factoring Corporativo: Cesión global de cuentas a cobrar de una empresa, la empresa
Factor se encarga de realizar adelantos financieros a los proveedores.
Factoring de crédito por ventas ya realizadas: Son los créditos adquiridos corresponden
a bienes o servicios ya recibidos por el comprador.
Factoring de crédito por ventas ya realizadas: Los créditos adquiridos corresponden
a bienes o servicios ya recibidos por el comprador.
Liquidez: Es la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma
inmediata evitando la pérdida significativa de su valor, cuanto más fácil es convertir un
activo en dinero es más líquido.”
56
Capítulo 3
Marco Metodológico
3.1 Diseño de la investigación
Para describir la metodología utilizada en la presente investigación, es necesario definir
el enfoque utilizado, los métodos y el diseño del mismo. De acuerdo a (Martínez, 2011) el
enfoque es aquella meta a la cual el investigador quiere llegar por lo que será el punto central
que guiará los procedimientos investigativos bajo los que se analizarán al problema o los
fenómenos estudiados. Por ello el enfoque utilizado en el presente estudio es mixto debido a
que combina técnicas cuantitativas y cualitativas, debido a que esto permitirá obtener
resultados más profundos del fenómeno estudiado.
La metodología cuantitativa es aquella que sigue un orden mecánico en donde los
resultados son independientes a los participantes del estudio, se caracteriza por verificar
teorías por medio de apreciaciones numéricas por lo que utiliza un razonamiento deductivo
generalizando los resultados obtenidos. Por otra parte, la metodología cualitativa es aquella
que tiene un proceso dinámico originado por las acciones de los participantes escogidos en el
estudio por lo que los puntos de vista de los mismos guían la investigación, este enfoque se
caracteriza por tener un razonamiento inductivo.
Al utilizar una metodología mixta, la investigación utiliza dos métodos, los cuales son
Hipotético-Deductivo y el método inductivo. Según (Cegarra, 2011) el método deductivo es
aquel proceso lógico que intenta buscar soluciones a un problema determinado y encontrado
en el contexto, este método consiste en establecer hipótesis utilizando los datos que se tienen
en la actualidad para establecer posibles referencias a la problemática estudiada. Por otra
parte, el método inductivo es aquel que utiliza las situaciones específicas o particulares y en
parte a los resultados, descripciones u observaciones utilizadas en esas situaciones plantear
57
argumentos universales por lo que no plantea hipótesis al iniciar el estudio, sino que en base a
la información encontrada se plantean hipótesis en el desarrollo de la investigación.
3.2 Tipos de investigación
Investigación descriptiva, es la que describe los hechos como son observados, por lo
tanto, esta investigación es descriptiva, porque es aquella que se encarga de estudiar y otorgar
características a un fenómeno estudiado o situaciones objeto de estudio por medio de la
observación de los rasgos que los diferencian de otros. Según Frank Morales (Morales, 2012),
las etapas de esta investigación son las siguientes:
Analizar las características del problema,
Plantear una hipótesis en base a los datos encontrados,
Se realiza recolección de datos al objeto de estudio,
Se analizan los resultados de los datos obtenidos, s
Se validan los supuestos establecidos, se realizan observaciones a los mismos
Además, es exploratoria consiste en analizar un fenómeno o problema poco estudiado,
por lo que se considera que este tipo de investigación es un primer acercamiento al objeto de
estudio por lo que los resultados tienden a ser superficiales y permiten ser continuados por
otros investigadores.
También es explicativa es utilizada para conocer las causas y consecuencias de los
sucesos o fenómenos estudiados por lo que se busca probar una hipótesis establecida por lo
que los resultados obtenidos en este tipo de investigación se constituyen un nivel mayor de
conocimientos.
Luego de analizar cada uno de los conceptos que involucran a los tipos de investigación
se puede establecer que se utilizará la investigación descriptiva y explicativa; por lo que
mediante el planteamiento de hipótesis se podrá estudiar y caracterizar los fenómenos del
estudio por lo que se lograrán resultados más completos.
58
3.3 Población y muestra
3.3.1 Población.
Se la define como un conjunto de individuos sometidos a una evaluación estadística
mediante un muestreo, es un grupo al que se le intenta generalizar los resultados. Es el
universo o conjunto de personas de los cuales se quiere obtener datos o analizar información
en la investigación, la población muestra características similares (López, 2004).
3.3.2 Muestra.
La muestra es una parte o porción extraída de un conjunto por métodos que permiten
considerarla como representativa de él, consiste en que, obtenidos unos determinados
resultados, de una muestra elegida, se pueda hacer la generalización que dichos resultados
sean válidos para la población de la que se ha extraído la muestra. Es un extracto o
subconjunto de la población a la cual se aplicará la recolección de datos o se realizará la
investigación, la muestra de una población se obtiene de procedimientos en donde se trata de
lograr que la muestra sea representativa a la población.
Para efectos de esta investigación, la población y muestra fueron iguales ya que fue
dirigida a 8 personas que forman parte de la empresa Mega Créditos JR y por tanto, no es
necesario realizar mayores cálculos estadísticos. Las personas encuestas fueron:
Tabla 8. Personas involucradas en el levantamiento de información
No. Cargo Nombre Técnica aplicada
1 Gerente General Sra. Joanna Molina Encuesta y
Entrevista
1 Jefe Financiero Sr. Roberto Palacios Encuesta y
Entrevista
1 Contador Sr. Wilmer Sánchez Encuesta
1 Jefe Comercial Sra. Lourdes
Cornejo
Encuesta
2 Asistente de crédito Vanessa Zambrano –
Ronald Murillo
Encuesta
2 Gestor de Cobranza Claudio Palacios –
Steven Checa
Encuesta
59
3.4 Técnicas e instrumentos de la investigación
3.4.1 Técnica de investigación
Las técnicas de la investigación son aquellas que permiten la recolección de datos tanto
cualitativos como cuantitativos, además permiten ampliar el conocimiento que se tiene del
fenómeno estudiado. La técnica utilizada en la presente investigación fue la encuesta, la cual
es una herramienta o instrumento de recolección de información o datos que se realiza
mediante la aplicación de preguntas en un cuestionario a un subconjunto de la población
conocido como muestra. A través de la misma se puede obtener las opiniones y conocer las
actitudes y puntos de vistas de las personas seleccionadas en el estudio (CIS, 2011). Por lo
que las encuestas serán utilizadas para conocer las opiniones de los clientes que se mantienen
al día con las obligaciones con el objetivo de determinar las estrategias que se aplicarán para
la recuperación de los valores adeudados por los mismos para ello se utilizará como
instrumento un cuestionario con preguntas dicotómicas y de opción múltiple.
La principal ventaja de una encuesta es que dependiendo de la profundidad se podrá
obtener datos precisos, aunque también podría darse el caso en que los encuestados puedan
dar respuestas falsas, en beneficios de sus propios intereses.
3.4.2 Instrumento de investigación
El instrumento de investigación fue el cuestionario que se presenta a continuación:
60
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
FORMATO DE ENCUESTA
Estimado encuestado,
Favor sírvase a completar la siguiente encuesta considerado que su respuesta será
anónima.
1. ¿Cuánto tiempo lleva laborando en la organización?
Menos de cuatro años
Entre cuatro y seis años
Más de seis años
2. ¿Qué plazo de pago que le dan los proveedores a la empresa “Mega Créditos
J.R.?
Menos de 30 días
Entre 31 – 60 días
Entre 61 y 90 días
Más de 91 días
3. ¿Cuál es el plazo de crédito que la mayoría de clientes solicitan para el cobro de
sus créditos?
Menos de 6 meses
Entre 6 y 12 meses
Entre 13 y 18 meses
Entre 19 y 24 meses
4. Califique la gestión de las cuentas por cobrar de la empresa
Excelente
Buena
Regular
Mala
5. Desde su punto de vista califique el estado de liquidez en el que se encuentra el
negocio
Excelente
Buena
Regular
Mala
61
6. ¿Cuáles han sido los tipos de problemas financieros que ha afrontado la
empresa?
Disminución del crédito de los proveedores
Deudas con terceros
Aumento de los costos operativos
Todos
Ninguno
7. ¿De qué manera la empresa “Mega Créditos J.R.” ha afrontado los problemas de
carácter financiero?
Reducción de empleados
Financiamiento privado
Financiamiento informal
Aportaciones de los socios
8. ¿Qué porcentaje de las ventas totales son realizadas a crédito?
Menos del 25%
Entre el 25% - 50%
Más del 50%
9. ¿Conoce usted, lo que es el financiamiento factoring?
Sí
No
10. De las siguientes opciones, ¿cuáles considera usted que se relaciona con el
financiamiento factoring?
Venta de la cartera de crédito de la empresa
Herramienta financiera para mejorar la liquidez
Gestión para el cobro de crédito
11. ¿La empresa ha solicitado un tipo de financiamiento factoring?
Sí
No
12. ¿Por qué motivo no se ha hecho efectivo el financiamiento factoring?
Falta de respaldo documental de las cuentas por cobrar
Falta de garantías del negocio
Poca iniciativa de los directivos
Inconsistencia en los registros financieros del negocio
13. ¿Considera el financiamiento factoring como una opción para mitigar los
problemas de liquidez de la empresa?
Sí
No
62
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
FORMATO DE ENTREVISTA
Dirigido a:
Gerente General
Jefe Financiero
1. ¿Cómo se analiza el riesgo de crédito de los clientes?
2. ¿Cuál es la política de crédito del establecimiento?
3. ¿Qué problemas se manifiestan en el cobro de las deudas?
4. ¿Cuál es el índice de cuentas por cobrar y liquidez corriente de la empresa “Mega
Créditos JR”?
5. ¿Cree usted que el factoring es un mecanismo para mejorar la liquidez del negocio?
63
3.5 Resultados de la Encuesta al personal de Mega Créditos JR
1. ¿Cuánto tiempo lleva laborando en la organización?
Tabla 9. Tiempo que lleva laborando en la organización
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Entre 4 y 6 años 3 38%
Más de 6 años 3 38%
Menos de 4 años 2 25%
Total general 8 100%
Figura 11. Tiempo que lleva laborando en la organización
Respecto a los años de antigüedad del equipo de trabajo el 38% tiene entre 4 y 6 años,
el 25% menos de 4 años y el 38% restante más de 6 años; de esta forma la organización
cuenta con un personal con vasta experiencia en el manejo del negocio, lo que genera
estabilidad y sentido de pertenencia entre los funcionarios, estas cualidades son importantes
al momento de querer expandir la actividad comercial, sin embargo es necesario mantener el
dinamismo y motivación de forma constante para no solo asegurar la estabilidad del negocio,
sino que también afirmar el crecimiento del mismo donde se necesitará del compromiso y
confianza de la fuerza laboral.
37%
38%
25%
Entre 4 y 6 años
Más de 6 años
Menos de 4 años
64
2. ¿De acuerdo a su experiencia, cuál es el tiempo de crédito promedio que le
brindan los proveedores a la empresa “Mega Créditos J.R.”?
Tabla 10. Tiempo de crédito de los proveedores
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Entre 31 – 60 días 2 25%
Entre 61 y 90 días 5 63%
Menos de 30 días 1 13%
Total general 8 100%
Figura 12. Tiempo de crédito de los proveedores
Los proveedores son considerados el primer eslabón para el inicio de toda relación
comercial y sus condiciones y políticas de comercialización son impuesta de acuerdo a la
fuerza que ejerza el mercado, por lo que es necesario analizar y cotizar el tipo de
financiamiento que estos ofrecen, el mismo que debe beneficiar a toda la cadena de
abastecimiento para generar una utilidad integral en toda la actividad del negocio, de esta
forma el 62% de la muestra dice que los plazos de pago de la empresa son de 61 – 90 días, el
25% menciona que entre 31 - 60 días, el 13% más de 30 días.
25%
62%
13%
Entre 31 – 60 días
Entre 61 y 90 días
Menos de 30 días
65
3. ¿Cuál es el plazo de crédito que la mayoría de clientes solicitan para el cobro de
sus créditos?
Tabla 11. Plazo de crédito para clientes
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Entre 13 y 18 meses 1 13%
Entre 19 y 24 meses 5 63%
Entre 6 y 12 meses 1 13%
Menos de 6 meses 1 13%
Total general 8 100%
Figura 13. Plazo de crédito para clientes
El plazo de crédito que solicitan los clientes de la empresa en su mayoría albergan
alrededor de los 19 y 24 meses, el 13% oscila entre 13 y 18 meses, el 13% entre seis y doce
meses y el 13% restante menos de 6 meses. Bajo estos parámetros de negociación y debido al
tipo de actividad comercial de la empresa que es la venta de electrodomésticos a crédito, la
demanda exige el mismo trato de las demás casa comerciales que por medio del crédito
directo extiende por dos años el pago de la deuda de un bien, este plazo extendido incrementa
el riesgo de las cuentas por cobrar y disminuye el valor adquisitivo del dinero a través del
tiempo por lo que es preciso analizar el costo beneficio de esta medida de crédito y establecer
mejores políticas que respalden el pago de la deuda.
12%
62%
13%
13%
Entre 13 y 18 meses
Entre 19 y 24 meses
Entre 6 y 12 meses
Menos de 6 meses
66
4. Califique la gestión de las cuentas por cobrar de la empresa
Tabla 12. Gestión de las cuentas por cobrar
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Buena 3 38%
Excelente 3 38%
Mala 1 13%
Regular 1 13%
Total general 8 100%
Figura 14. Gestión de las cuentas por cobrar
EL 38% de la muestra le otorga una calificación de buena a las cuentas por cobrar,
otro 38% considera que es excelente y el 26% restante opina que es regular y mala. Hay un
porcentaje mayoritario de inconformismo respecto al trato que se le da a los haberes de la
empresa, es necesario identificar cuáles son los factores que inciden en este descontento, ya
que la no solución de los mismos afecta los niveles de liquidez de la empresa y son estos
recursos los que generan el pago de las deudas a corto y mediano plazo.
37%
37%
13%
13%
Buena
Excelente
Mala
Regular
67
5. Desde su punto de vista califique el estado de liquidez en el que se encuentra el
negocio
Tabla 13. Liquidez del negocio
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Buena 1 13%
Excelente 1 13%
Mala 1 13%
Regular 5 63%
Total general 8 100%
Figura 15. Liquidez del negocio
De acuerdo a la percepción de los encuestados el 63% considera que la liquidez de la
empresa es regular, el 13% menciona que es bueno, el 13% excelente y el 13% restante mala.
Bajo esta premisa, se puede inferir que la empresa está careciendo de efectivo, el mismo que
lo necesita para pagar a sus proveedores, trabajadores, servicios básicos y demás gastos fijos
y variables por lo que es necesario tomar los correctivos internos a tiempo, ya que esto puede
generar la insolvencia de la misma.
12%
12%
13%63%
Buena
Excelente
Mala
Regular
68
6. ¿Cuáles han sido los tipos de problemas financieros que ha afrontado la
empresa?
Tabla 14. Problemas financieros que ha afrontado la empresa
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Aumento de los costos operativos 3 38%
Deudas con terceros 1 13%
Disminución del crédito de los proveedores 2 25%
Ninguno 1 13%
Todos 1 13%
Total general 8 100%
Figura 16. Problemas financieros que ha afrontado la empresa
Entre los principales problemas financieros el 38% menciona que aumento de los
costos operativos, el 25% disminución del crédito por parte de los proveedores, el 13%
deudas con terceros, el 13% ninguno y el 13% restante menciona que todos. La mala gestión
del crédito a los clientes desencadena una serie de conflicto interno que empieza desde el
incremento de los costos por cobranza hasta el aumento de la carga operativa para gestionar
el pago de los deudores. De la misma forma, la escasez de efectivo imposibilita solucionar las
obligaciones con los proveedores, quienes para no dañar la relación comercial, ejercen
presión reduciendo el plazo del crédito.
37%
12%25%
13%
13%
Aumento de los costosoperativos
Deudas con terceros
Disminución del crédito de losproveedores
Ninguno
Todos
69
7. ¿De qué manera la empresa “Mega Créditos J.R.” ha afrontado los problemas de
carácter financiero?
Tabla 15. Forma en que ha hecho frente a los problemas
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Aportaciones de los socios 2 25%
Financiamiento informal 3 38%
Financiamiento privado 2 25%
Reducción de empleados 1 13%
Total general 8 100%
Figura 17. Forma en que ha hecho frente a los problemas
El 38% de los encuestados admitió que la empresa ha recurrido al financiamiento
informal para dar una aparente solución a los problemas de liquidez, el 25% mencionó que
optó por el financiamiento privado, el 13% dijo que se redujo el número de empleados y el
25% asegura que los socios han capitalizado las deudas más importantes. De esta manera se
evidencia que la empresa ha interpuesto todos los mecanismos de financiamiento para
solventar los requerimientos más urgentes.
25%
37%
25%
13%
Aportaciones de los socios
Financiamiento informal
Financiamiento privado
Reducción de empleados
70
8. ¿Qué porcentaje de las ventas totales son realizadas a crédito?
Tabla 16. Participación de las ventas a crédito
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Entre el 25% - 50% 2 25%
Más del 50% 6 75%
Total general 8 100%
Figura 18. Participación de las ventas a crédito
En esta pregunta se busca identificar el nivel de requerimiento de crédito de los
clientes, el 75% de los encuestados manifiesta que más del 50% de las ventas son realizadas a
crédito, el 25% dijo que entre el 25% al 50% de los clientes realizan sus compras a plazo.
Bajo este contexto es importante determinar un nivel de políticas que disminuyan el riesgo
del crédito e implementar estrategias de pre cancelación, ya que esta es la forma general en
que la fuerza de ventas sostiene los ingresos operativos del negocio y debe tener una
estructura sólida que garantice la recuperación oportuna de los haberes de la entidad.
25%
75%
Entre el 25% - 50%
Más del 50%
71
9. ¿Conoce usted, lo que es el financiamiento factoring?
Tabla 17. Conocimiento del financiamiento factoring
Respuesta Frecuencia Porcentaje
No 6 75%
Sí 2 25%
Total general 8 100%
Figura 19. Conocimiento del financiamiento factoring
El 75% de los encuestados manifiesta que desconoce los que es el financiamiento
factoring y el 25% dice que si lo conoce, en este sentido la mayoría de las personas que
pertenecen al equipo de trabajo necesitan una inducción sobre este tema, para conocer sus
beneficios y como estos repercuten de manera positiva en la cadena de abastecimiento, en la
gestión financiera y comercial, en la rotación de inventario y el crecimiento general de la
empresa.
75%
25%
No
Sí
72
10. De las siguientes opciones, ¿Cuáles considera usted que se relaciona con el
financiamiento factoring?
Tabla 18. Términos que se relacionan con el factoring
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Gestión para el cobro de crédito 2 25%
Herramienta financiera para mejorar la liquidez 2 25%
Venta de la cartera de crédito de la empresa 4 50%
Total general 8 100%
Figura 20. Términos que se relacionan con el factoring
Esta pregunta se plantea con la finalidad de conocer lo que los encuestados piensan
del financiamiento factoring, el 50% menciona que tiene relación con la venta de la cartera de
crédito vencida de la empresa, el 25% considera que es una herramienta financiera para
mejorar la liquidez y el 25% restante sostiene que es una gestión para efectivizar las cuentas
por cobrar. De esta forma se evidencia que el personal tiene un bagaje de conocimiento sobre
este tipo de financiamiento, sin embargo es necesario conocer los requisitos y el margen que
la empresa cobra por cada factura, teniendo presente mantener la utilidad necesaria de la
empresa para salvaguardar su sostenibilidad en el mercado.
25%
25%
50%
Gestión para el cobro de crédito
Herramienta financiera paramejorar la liquidez
Venta de la cartera de crédito dela empresa
73
11. ¿La empresa ha solicitado un tipo de financiamiento factoring?
Tabla 19. La empresa ha solicitado financiamiento factoring
Respuesta Frecuencia Porcentaje
No 2 25%
Sí 6 75%
Total general 8 100%
Figura 21. La empresa ha solicitado financiamiento factoring
El 75% de los encuestados considera que la empresa sí ha solicitado un tipo de
financiamiento factoring y el 25% menciona que no de esta forma, se puede inferir en que no
todo el personal conoce las decisiones financieras, sin embargo la empresa ya ha planteado
esta iniciativa como posible solución para los problemas de liquidez, ya que aunque la actual
estructura de la organización se encuentre limitada esta decisión ofrece mejorar el balance de
la misma cubriendo la insolvencia por falta de efectivo.
25%
75%
No
Sí
74
12. ¿Por qué motivo no se ha hecho efectivo el financiamiento factoring?
Tabla 20. Motivo por el que no se ha hecho efectivo el financiamiento factoring
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Falta de garantías del negocio 2 25%
Falta de respaldo documental de las cuentas por cobrar 2 25%
Inconsistencia en los registros financieros del negocio 1 13%
Poca iniciativa de los directivos 3 38%
Total general 8 100%
Figura 22. Motivo por el que no se ha hecho efectivo el financiamiento factoring
El 38% de los encuestados manifiesta que el financiamiento factoring no se ha hecho
efectivo por poca iniciativa de los directivos, el 12% considera que hay inconsistencia en los
registros financieros del negocio, el 25% argumenta que por falta de respaldo documental de
las cuentas por cobrar y el 25% restante menciona que por falta de garantías del negocio.
Bajo estos resultados se puede inferir en que la parte organizativa, administrativa y financiera
de la empresa no cuenta con una estructura de políticas y normativas que permita garantizar
una operatividad eficiente en cada uno de los departamentos dejando vulnerable a la
organización; por lo que es necesario tomar los correctivos de manera urgente porque esta
debilidad se puede convertir en una amenaza ante los riesgos económicos de las ventas a
crédito sin los respaldos y garantías suficientes.
25%
25%12%
38%Falta de garantías del negocio
Falta de respaldo documentalde las cuentas por cobrar
Inconsistencia en los registrosfinancieros del negocio
Poca iniciativa de los directivos
75
13. ¿Considera el financiamiento factoring como una opción para mitigar los
problemas de liquidez de la empresa?
Tabla 21. Factoring como opción para mitigar problemas de liquidez
Respuesta Frecuencia Porcentaje
Sí 8 100%
Total general 8 100%
Figura 23. Factoring como opción para mitigar problemas de liquidez
El 100% de los encuestados mostró su apertura hacia este método de financiamiento,
sin embargo es importante considerar los beneficios y el costo de hacer uso de este recurso
económico o simplemente restructurar el departamento de crédito y cobranza para disminuir
el nivel de riesgo de las ventas a plazo, seleccionar mejor a los clientes y ajustar el tiempo de
crédito, además también se puede contemplar la opción de cotizar nuevos proveedores, ya
sean locales o extranjeros y de la misma manera mejorar la comercialización con ellos en
cuanto a volumen de compra, descuentos y tiempo de pago.
100%
Sí
76
3.6 Análisis de los resultados de la entrevista
1. ¿Cómo se analiza el riesgo de crédito de los clientes?
La entrevista fue realizada al Gerente General, Sra. Joanna Molina y su esposo que es
el Jefe Financiero, el Sr. Roberto Palacios, quienes manifestaron que los asesores de crédito
analizan el riesgo de cliente considerando una base de datos que ha comprado el
establecimiento en donde se establece el nivel de riesgo crediticio que tienen los clientes en el
buró. Para esto se les solicita una cédula de identidad para hacer la precalificación del cliente,
luego si cumple se le solicitan referencias comerciales, estados de cuenta y se analiza su nivel
de deudas, ingresos y gastos para establecer el monto de crédito máximo a ofrecer. En este
caso, el monto mínimo de crédito que se da a los clientes nuevos es de $ 200.00,
posteriormente el cupo de aumenta en la medida que se note cumplimiento de los mismos.
2. ¿Cuál es la política de crédito del establecimiento?
En sí, la política de crédito es bastante flexible ya que es la consigna o nombre del
establecimiento dar “Mega Créditos” cuyo plazo máximo es hasta 24 meses de forma directa.
Esto se da principalmente porque se trata de trabajar con personas del cantón Machala y, al
ser una ciudad relativamente pequeña, es más fácil ubicar a las personas; a diferencia de lo
que ocurre en grandes ciudades como Quito o Guayaquil. Sin embargo, a veces se dificulta la
gestión de cobranza debido a que el cliente se cambia de celular o domicilio. Por ello, la
política de crédito es dar crédito a todas las personas que primero pasen la precalificación,
segundo que no tengan un endeudamiento mayor al 50% de sus ingresos, y que hayan
presentado un buen historial de pago en otras casas comerciales.
3. ¿Qué problemas se manifiestan en el cobro de las deudas?
Como se manifestó anteriormente, el principal problema que se da es la
desactualización de la base de datos, hay clientes que cambian de número, domicilio o
dirección de trabajo, y resulta complicado ubicarlos por ese motivo; sin embargo, cuando el
77
tiempo se ha extendido en un plazo mayor a los 3 meses, se solicita información a través de
los clasificados por medio de los periódicos para dar con el paradero de las personas
“desaparecidas” y así localizarlos. No son todos los casos, pero si ha habido algunos en
donde se ha procedido de aquella manera o por la vía legal.
4. ¿Cuál es el índice de cuentas por cobrar y liquidez corriente de la empresa “Mega
Créditos JR”?
Al ser una persona natural obligada a llevar contabilidad, “Mega Créditos JR”
mantiene un nivel de cuentas por cobrar de casi un 80% a 85% de las ventas que se realizan
al mes, son manejadas a crédito. El nivel de liquidez es un 15% a 20% de las ventas; sin
embargo al calcular los ratios de liquidez corriente, este es de 4.6, por tanto si se mantiene un
nivel de liquidez aceptable para cubrir las obligaciones de corto plazo, per ose depende
mucho de la venta de la mercadería y del cobro de las cuentas por cobrar, por ende, un atraso
masivo perjudica en gran manera al negocio.
5. ¿Cree usted que el factoring es un mecanismo para mejorar la liquidez del negocio?
Hace tres años se quiso aplicar este mecanismo, pero por falta de tiempo no se evaluó
esta posibilidad. Se ha escuchado grandes beneficios y buenos comentarios de la alternativa
factoring en donde se ofrece liquidez inmediata a través de la venta de cartera, siempre y
cuando califique, lo que sin lugar a dudas podría ser un mecanismo efectivo para evitar un
endeudamiento a través de un préstamo. Podría ser un trato justo vender la cartera por cobrar
y recibir a cambio el efectivo necesario de forma inmediata, para cumplir con las
obligaciones de corto plazo como pago a los proveedores, personal, alquiler de local y
comprar más mercadería para que fluya el ciclo operativo. Por tanto, sí podría ser una
alternativa que mejore la liquidez de este negocio.
78
Capítulo 4
La Propuesta
4.1 Características esenciales de la propuesta
4.1.1 Título
“Propuesta de financiamiento factoring para Mega Créditos JR del cantón Machala”
4.1.2 Generalidades de la propuesta
La propuesta de acogerse al financiamiento factoring, surge de la necesidad que tiene
este negocio del sector comercial, por disponer de liquidez inmediata para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo, como el pago a sus proveedores, empleados y demás. Si bien la
propietaria del negocio posee conocimiento de este tipo de mecanismos, no ha podido aplicar
por falta de tiempo y de documentación que avale la transferencia de las cuentas por cobrar a
compañías que realizan este tipo de operaciones. No obstante, los miembros de la empresa
están de acuerdo en que es necesario recuperar la cartera lo más pronto posible para
incrementar los niveles de liquidez, situación que se vio complicada a raíz de la
implementación de las políticas comerciales como salvaguardias a los bienes de consumo que
se importan, en este caso, al tratarse de un establecimiento que vende electrodomésticos, vio
afectados sus ingresos entre 2015 y 2016 debido a la aplicación de estas medidas, y como
estrategias para sobrellevar la situación, optaron por ofrecer productos de fabricación
nacional que, de alguna manera, suplieron la demanda local y sustituyeron los bienes
importados. Es así como se propone una estrategia de financiamiento factoring para hacer
frente a situaciones difíciles en pequeños negocios del sector comercial que, ante factores
externos, se ven perjudicados en su situación financiera.
4.1.3 Objetivo de la propuesta
Evaluar la viabilidad de la propuesta de financiamiento factoring para “Mega Créditos
JR” de la ciudad de Machala.
79
4.2 Formas y condiciones de aplicación
4.2.1 Forma de acceder al factoring
Logros Factoring es una compañía de origen chileno, que en Ecuador también posee
representación y se establece como una compañía que ofrece un financiamiento alternativo
para el sector PYME, mediante la utilización de las operaciones comerciales bajo el sistema
factoring, teniendo una experiencia de casi 30 años a nivel internacional.
“Factor Logros de Ecuador S.A:” inició sus actividades apenas hace 10 años, y tienen
presencia en 8 ciudades del Ecuador, entre esas Guayaquil, Azogues y Loja, que son
localidades cercanas a la ciudad de Machala, lugar en donde lastimosamente no tienen oficina
de representación, pero que bien podría realizarse a través de cualquier de las agencias
ubicadas en las ciudades previamente mencionadas. Esta compañía, posee una clasificación
de riesgo AA+, siendo una de las empresas con mayor solvencia en el sector financiero. Entre
los productos que ofrece esta institución se puede mencionar: el factoring doméstico que
puede ser al anticipo o al descuento, el factoring a la recaudación, el factoring internacional y
el factoring electrónico. De esta manera, los beneficios que sugiere estas modalidades se
resumen en: liquidez, cero riesgo crediticio, reducción de carga y costos operativos y cero
endeudamiento, tal como lo describe la figura a continuación:
Figura 24. Beneficios del financiamiento factoring
80
4.2.2 Proceso para apertura de línea factoring
Logros Factoring establece el siguiente proceso para que los clientes puedan aplicar
esta modalidad y así poder recibir el anticipo de sus cuentas por cobrar:
1. Mega Créditos JR debe enviar una solicitud en donde manifiesta su interés de
acogerse al factoring, completando todos los campos requeridos y adjuntando
los documentos habilitantes, como facturas por cobrar, estado de la cartera,
estados financieros y demás garantías y referencias que sean requeridas
dependiendo del caso.
2. Con la información receptada, el asesor comercial de Logros Factoring analiza
y califica a Mega Créditos JR así como a sus compradores de forma
simultánea.
3. Se establece el monto de la línea del cliente y el cupo de sus compradores.
4. El contrato de factoring es firmado una sola vez en función a la línea
aprobada.
5. Una vez que el cliente, en este caso Mega Créditos JR, haya sido calificado se
debe enviar todos los documentos por cobrar que estén por vencer de sus
compradores calificados, y deben estar debidamente cedidos a Factor Logros.
6. Se verifica que no exista ningún tipo de inconsistencia en los documentos
recibidos, procediendo a realizar el servicio de anticipo de fondos y
administrativos sobre la cartera que ha sido entregada.
7. De esta forma, el cliente obtiene liquidez inmediata reduciendo la carga de sus
cuentas por cobrar, pagando las tasas estipuladas en el contrato factoring.
8. Así el cliente ya no tendrá que esperar 30, 60 o 90 días para obtener todo el
efectivo que necesita, sino que en un plazo relativamente corto dispondrá de
los fondos que genera su misma actividad sin acceder a endeudamiento.
81
Figura 25.Diagrama de flujo del proceso de factoring
82
4.3 Diagnóstico de la situación actual de Mega Créditos JR
4.3.1 Estado de resultados Integrales
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES - MEGA CRÉDITOS JR. - ANALISIS VERTICAL
2015 % 2016 %
VENTAS $ 185,150.00 100% $ 194,660.00 100%
(-) COSTO DE VENTAS $ 99,735.00 54% $ 103,560.00 53%
UTILIDAD BRUTA EN VENTA $ 85,415.00 46% $ 91,100.00 47%
GASTOS DE ADMINISTRACION $ 13,642.51 7% $ 25,547.42 13%
GASTOS DE COMPRAS Y OPERACION $ 15,045.56 8% $ 29,402.91 15%
SUBTOTAL GASTOS $ 28,688.07 15% $ 54,950.33 28%
UTILIDAD OPERATIVA $ 56,726.93 31% $ 36,149.67 19%
(15%) PARTICIPACION TRABAJADORES $ 8,509.04 5% $ 5,422.45 3%
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ 48,217.89 26% $ 30,727.22 16%
(22%) IMPUESTO A LA RENTA $ 10,607.94 6% $ 6,759.99 3%
RETENCIONES $ - 0% $ 19.00 0%
UTILIDAD NETA $ 37,609.95 20% $ 23,948.23 12%
De acuerdo datos proporcionados por el contador de la Mega Créditos JR, se hizo un
análisis comparativo de los resultados del negocio durante el período 2015 – 2015. A través
del análisis vertical, se puede establecer que el costo de ventas es aproximadamente entre un
54% y 53% en relación al total de las ventas netas, dejando así una utilidad bruta que se
mantiene entre el 46% y 47%. En lo que corresponde a la estructura de gastos de
administración, operación y compras, estos se han incrementado del 15% de participación
sobre las ventas en 2015, a representar el 28% en 2016, es decir que hubo un aumento de 13
puntos porcentuales, siendo un crecimiento de casi el doble entre un período y otro. Al final,
la utilidad neta luego de descontar impuestos, participación de trabajadores y retenciones,
también se vio mermada en este período, pues en 2015 ascendía a $ 37,609.05 lo que
representaba un 20% de rentabilidad neta sobre las ventas, a convertirse en $ 23,948.23 en
2016, siendo la relación del 12% sobre las ventas.
83
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES - MEGA CRÉDITOS JR. – ANÁLISIS
HORIZONTAL
2015 2016 % ABSOLUTA
VENTAS $ 185,150.00 $ 194,660.00 5.14% $ 9,510.00
(-) COSTO DE VENTAS $ 99,735.00 $ 103,560.00 3.84% $ 3,825.00
UTILIDAD BRUTA EN VENTA $ 85,415.00 $ 91,100.00 6.66% $ 5,685.00
GASTOS DE ADMINISTRACION $ 13,642.51 $ 25,547.42 87.26% $ 11,904.91
GASTOS DE COMPRAS Y
OPERACION $ 15,045.56 $ 29,402.91 95.43% $ 14,357.35
SUBTOTAL GASTOS $ 28,688.07 $ 54,950.33 91.54% $ 26,262.26
UTILIDAD OPERATIVA $ 56,726.93 $ 36,149.67 -36.27% $ -20,577.26
(15%) PARTICIPACION
TRABAJADORES $ 8,509.04 $ 5,422.45 -36.27% $ -3,086.59
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ 48,217.89 $ 30,727.22 -36.27% $ -17,490.67
(22%) IMPUESTO A LA RENTA $ 10,607.94 $ 6,759.99 -36.27% $ -3,847.95
RETENCIONES $ - $ 19.00
$
19.00
UTILIDAD NETA $ 37,609.95 $ 23,948.23 -36.32% $ -13,661.72
Al analizar las mismas cuentas, pero de manera horizontal, se puede observar que,
pese a que hubo un ligero incremento del 5% en las ventas entre el 2015 y 2016, la
rentabilidad neta obtenida se redujo en un 36%, pasando de $ 37,609.95 a $ 23,948.23. Las
causas de esta reducción se justifican en el incremento de los gastos, pues subieron en casi un
91.54%, especialmente el gasto de compras y operación, que se dio principalmente en el
crecimiento del pago de impuestos, contribuciones, arriendo, y gestiones al momento de
importar ciertos bienes de consumo que se vieron afectados por las salvaguardias en dicho
período. Como dato extra, la variación positiva de las ventas, se determinó porque el negocio
supo aplicar bien sus estrategias de mercadeo, sustituyendo rápidamente la importación de
bienes por la compra de bienes nacionales, es así como en la siguiente tabla se puede apreciar
que las ventas de electrodomésticos nacionales (incluye televisores, refrigeradoras, equipos
de audio y video, computadoras y demás) tuvo una variación del 96.9% entre 2015 y 2016,
mientras que los electrodomésticos de procedencia extranjera se redujeron en 35%.
84
Determinando el papel importante que jugaron las salvaguardias para dinamizar la industria
nacional.
VENTAS 2015 2016 VARIACION 2015 - 2016
Electrodoméstico (Nacional) $ 56,350.00 $110,960.00 96.9%
Electrodomésticos (Extranjeros) $128,800.00 $ 83,700.00 -35.0%
TOTAL VENTAS NETAS $185,150.00 $194,660.00 5.1%
4.3.2 Estado de Situación Financiera
MEGA CRÉDITOS JR.
Dirección: Calle Bolívar entre Junín y Tarqui
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 - 2016
2015 2016
Caja / Bancos $38,190.26 48% $ 24,628.54
Cuentas por Cobrar $24,062.40 30% $ 40,810.00
Inventario $16,003.30 20% $ 49,043.38
Anticipo impuesto a la renta $ - 0% $ 19.00
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $78,255.96 98% $114,500.92
0%
Muebles y Enseres $ 838.08 1% $ 1,838.08
(-)Deprec. Acum.Muebles y Enseres $ -83.81 0% $ -267.62
Equipo de Computo $ 1,129.50 1% $ 1,129.50
(-)Deprec. Acum.Equipo de Computo $ -376.50 0% $ -753.00
TOTAL ACTIVOS FIJOS $ 1,507.27 2% $ 1,946.96
0%
GASTOS DE CONSTITUCIÓN $ 600.00 1% $ 600.00
AMORTIZACIÓN GTOS DE CONSTITUCIÓN $ -120.00 0% $ -240.00
TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS $ 480.00 1% $ 360.00
TOTAL ACTIVOS ……………………………………………………………. $80,243.24 100% $116,807.88
PASIVO
PASIVO CORRIENTE $16,833.28 $ 24,241.35
Proveedores $15,250.00 $ 22,750.00
IVA en ventas por pagar $ 542.40 $ 541.20
15 % participación de trabajadores $ 463.30 $ 162.54
Impuestos Fiscales $ - $ 584.98
Impuesto a la Renta por Pagar $ 577.58 $ 202.63
PASIVO LARGO PLAZO $ - $ -
Préstamos Bancarios $ - $ 5,208.35
TOTAL PASIVOS …………………………………………………… $16,833.28 $ 29,449.70
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Capital Suscrito $ 800.00 $ 800.00
Aporte de Socios para Futura Capitalización $25,000.00 $ 25,000.00
Reserva legal $ - $ -
Utilidad No Distribuida de Ejercicio Anteriores $ - $ 37,609.95
Utilidad del Ejercicio $37,609.95 $ 23,948.23
TOTAL PATRIMONIO ………………………………………………. $63,409.95 $ 87,358.19
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO __________________________ $80,243.24 $116,807.89
85
Por otra parte, si se analizan las cuentas del balance, se podría establecer que la
situación financiera del negocio es saludable, no obstante, hay puntos a tomar en
consideración relacionado con las cuentas que intervienen directamente para esta propuesta.
Por ejemplo, la estructura de los activos se modificó un poco entre 2015 y 2016, pues
empezando por el período 2015 la cuenta caja bancos era $ 38,190.26 lo que representaba el
48% de los activos, mientras que en 2016 este indicador bajó al 21% de participación, siendo
el monto total $ 24,628.54.
Lo que también se aprecia en ambos períodos es un incremento de las cuentas por
cobrar y el inventario, que en ambos casos pasaron del 30% a 35% y del 20% al 42%
respectivamente. Es decir que la liquidez del negocio está un poco comprometida en la
rotación de las cuentas por cobrar y el inventario, por ende, mientras más tiempo tarden estos
rubros en hacerse efectivo, más problemas de liquidez tendrá la compañía, por eso se hizo el
análisis de los indicadores financieros entre estos dos períodos para evaluar los cambios en
valores relativos.
4.3.3 Ratios
INDICES FINANCIEROS 2015 2016
INDICE DE RENTABILIDAD
Margen Bruto UTILIDAD BRUTA 46.13% 46.80%
VENTAS NETAS
Margen Neto UTILIDAD NETA 20.31% 12.30%
VENTAS NETAS
INDICE DE GESTION
Impacto de Gastos GASTOS DE OPERACION 15.49% 28.23%
VENTAS NETAS
Carga Financiera GASTOS FINANCIEROS 0.00% 0.62%
VENTAS NETAS
INDICE DE LIQUIDEZ
Liquidez Corriente ACTIVOS CORRIENTES 4.65 4.72
PASIVOS CORRIENTES
Prueba Ácida AC - INVENTARIO 3.70 2.70
PASIVOS CORRIENTES
86
Razón de Efectivo EFECTIVO 2.27 1.02
PASIVOS CORRIENTES
Rotación de Cartera VENTAS 7.69 4.77
CUENTAS POR COBRAR
INDICE DE
ENDEUDAMIENTO
Endeudamiento del Activo TOTAL DE PASIVOS 21% 25%
TOTAL DE ACTIVOS
Capital de Trabajo AC - PC $ 61,422.68 $ 90,259.57
Los índices financieros del negocio permiten observar que el margen bruto entre 2015
y 2016 fue 46% en promedio, mientras que en temas de rentabilidad neta, si hubo una
reducción significativa pasando del 20% al 12%, es decir una caída de 8 puntos porcentuales.
En lo que concierne al índice de gestión, la situación del impacto de gastos se vio en
crecimiento, pasando del 15% al 28%, mientras que la carga financiera, apenas subió del 0%
al 0.62% es decir menos del 1%, lo que implica que sí hubo un crecimiento del nivel de
endeudamiento. Ahora bien, ya en temas de liquidez, a simplemente se podría decir que la
liquidez corriente se incrementó de 4.65 veces a 4.72 entre 2015 y 2016, pero al realizar las
pruebas ácidas y de razón de efectivo, se puede apreciar que este indicador no está reflejando
la realidad al 100%, pues, la prueba ácida determina que en 2016 el índice de liquidez fue
apenas 2.7, mientras que la razón de efectivo que dispone la compañía, es decir dinero que
tiene disponible para cubrir sus obligaciones de inmediato es apenas 1.02, por tanto su nivel
de liquidez está muy cercana a sus pasivos corrientes, y esto genera un ambiente de
preocupación para el negocio, pues la rotación de cartera inclusive se redujo de 7.69 a 4.77,
lo que significa que si en 2015 el flujo de efectivo se movía cada 47 días aproximadamente,
en 2015 el plazo se extendió a 76 días, es decir un mes más, perjudicando a la compañía. Esta
situación fue lo que, de alguna manera, hizo que adquirieran financiamiento a través de
préstamos, y por ende el nivel de deuda creció del 21% al 25% y asimismo ocurrió con el
87
capital de trabajo, pasando de $ 61 mil a $ 90 mil. Es decir, que el negocio empezó a
demandar cada vez de más dinero para cumplir su ciclo operativo, dada la extensión del
mismo. Situación que se hubiera mejorado a través del financiamiento factoring.
4.4 Escenario de validación
4.4.1 Estado de situación financiera con y sin factoring
MEGA CRÉDITOS JR.
Dirección: Calle Bolívar entre Junín y Tarqui
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
2016 (sin factoring) 2016 (con factoring)
Caja / Bancos $ 24,628.54 $ 56,664.39
Cuentas por Cobrar $ 40,810.00 $ 8,162.00
Inventario $ 49,043.38 $ 49,043.38
Anticipo impuesto a la renta $ 19.00 $ 19.00
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ 114,500.92 $ 113,888.77
$ -
Muebles y Enseres $ 1,838.08 $ 1,838.08
(-)Deprec. Acum.Muebles y Enseres $ -267.62 $ -267.62
Equipo de Computo $ 1,129.50 $ 1,129.50
(-)Deprec. Acum.Equipo de Computo $ -753.00 $ -753.00
TOTAL ACTIVOS FIJOS $ 1,946.96 $ 1,946.96
$ -
GASTOS DE CONSTITUCIÓN $ 600.00 $ 600.00
AMORTIZACIÓN GTOS DE CONSTITUCIÓN $ -240.00 $ -240.00
TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS $ 360.00 $ 360.00
TOTAL ACTIVOS ……………………………………………………………. $ 116,807.88 $ 116,195.73
$ -
PASIVO $ -
PASIVO CORRIENTE $ 24,241.35 $ 24,241.35
$ -
Proveedores $ 22,750.00 $ 22,750.00
IVA en ventas por pagar $ 541.20 $ 541.20
15 % partcipación de trabajadores $ 162.54 $ 162.54
Impuestos Fiscales $ 584.98 $ 584.98
Impuesto a la Renta por Pagar $ 202.63 $ 202.63
PASIVO LARGO PLAZO $ - $ -
Prestamos Bancarios $ 5,208.35 $ 5,208.35
TOTAL PASIVOS …………………………………………………… $ 29,449.70 $ 29,449.70
$ -
PATRIMONIO $ -
CAPITAL SOCIAL $ -
Capital Suscrito $ 800.00 $ 800.00
Aporte de Socios para Futura Capitalización $ 25,000.00 $ 25,000.00
Reserva legal $ - $ -
Utilidad No Distribuida de Ejercicio Anteriores $ 37,609.95 $ 37,609.95
Utilidad del Ejercicio $ 23,948.23 $ 23,948.23
TOTAL PATRIMONIO ………………………………………………. $ 87,358.19 $ 86,746.03
$ -
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO __________________________ $ 116,807.89 $ 116,195.73
88
Tomando en consideración que se está trabajando con estados financieros de períodos
pasados, lo que se busca con este escenario de validación es esquematizar la forma en que la
liquidez del negocio hubiera mejorado y podría cambiar para el año 2018, si los directivos de
Mega Créditos JR aplican este mecanismo. Es por esa razón, que se busca hacer una
comparación entre el período 2016 con financiamiento factoring y sin financiamiento
factoring. El balance previamente presentado determina que los cambios más evidentes se
darían en la cuenta caja/bancos y las cuentas por cobrar, en donde habría un crecimiento
significativo de la razón de efectivo del negocio, y una reducción bastante importante de la
cartera por cobrar. En la figura que se presenta a continuación, se esquematiza como se daría
la figura del factoring:
4.4.2 Estimación del factoring
Esquematización del factoring
Cuentas por cobrar 2016 $ 40,810.00
Anticipo (80%) $ 32,648.00
Gestión, análisis y cobranza (GAO) 1.5% $ 612.15
Total desembolso 32,035.85
Total desembolso y liquidación
Plazo Real 39,762.54
Cobranza $ 40,810.00
Pago de reserva (20%) $ 8,162.00
Descuento ($ 32,648 * 16%*30/360) $ 435.31
Total liquidación de cobranza 7,726.69
Según las tasas de comisión de Logros Factoring, asumiendo que se vendiera toda la
cartera del año 2016 cuyo monto asciende a $ 40,810.00, ellos darían un anticipo del 80%
menos gastos de gestión, análisis y cobranza que representa el 1%, esto significaría una
gestión momentánea de $ 612.15 sobre el anticipo entregado, lo que significaría que la
89
empresa recibiría de momento $ 32,035.85 sin tener que esperar 30, 60 o 90 días. Mientras
que el 20% queda como reserva para cuando se haya cobrado la cartera en su totalidad,
recibiendo una liquidación final de $ 7,726.69. En términos generales, Logros Factoring
habría entregado en total $ 39,762.54 por liquidación y desembolsos de la cartera vendida por
$ 40,810.00, ganando una comisión aproximada de $1,047.46 solo en esta transacción.
4.4.3 Contabilización del factoring
En el primer asiento se puede apreciar la contabilización de las ventas realizadas a
créditos por los clientes del almacén “Mega Créditos JR”.
Tabla 22. Asiento de crédito comercial
Descripción Debe Haber
Clientes por operaciones
factoring
$ 40,810.00
Ventas
$ 40,810.00
En el segundo asiento se está haciendo la contabilización de la entrega de las cuentas
por cobrar bajo la modalidad factoring y la recepción del monto, menos la comisión que
cobra la compañía Logros Factoring, en este caso por el 80% de la cartera.
Tabla 23. Asiento de contabilización de la operación factoring del 80%
Descripción Debe Haber
Bancos $ 32,035.82
Gastos por comisión factoring $ 612.15
Cuentas por cobrar factoring $ 32,648.00
En el tercer asiento realiza la contabilización de la entrega de las cuentas por bajo la
modalidad factoring y la recepción del 20%, descontando la comisión de la compañía Logros
Factoring.
90
Tabla 24. Asiento de contabilización de la operación factoring del 20%
Descripción Debe Haber
Bancos $ 7,726.69
Gastos por comisión factoring $ 435.31
Cuentas por cobrar factoring $ 8,162.00
Finalmente, en el cuarto asiento se hace una esquematización de lo que sucedería en
caso de que los clientes no cumplan con el pago oportuno de las facturas entregadas a Logros
Factoring. Evidentemente, este escenario sería negativo para “Mega Créditos JR” porque se
presentaría una pérdida por concepto de los créditos comerciales, saliendo los clientes en
operaciones factoring por el monto que se había quedado como reserva, en este caso de $
8,162.00, significando una pérdida de la cartera por incumplimiento de los clientes.
Tabla 25. Asiento en caso de que el cliente no cumpla con el pago de la operación factoring
Descripción Debe Haber
Pérdidas por créditos comerciales
incobrables
$ 8,162.00
Clientes operaciones factoring $ 8,162.00
4.4.4 Análisis comparativo del factoring
INDICES FINANCIEROS 2016
(sin factoring) 2016
(con factoring)
INDICE DE LIQUIDEZ
Liquidez Corriente ACTIVOS CORRIENTES 4.72 4.70
PASIVOS CORRIENTES
Prueba Ácida AC - INVENTARIO 2.70 2.67
PASIVOS CORRIENTES
Razón de Efectivo EFECTIVO 1.02 2.34
PASIVOS CORRIENTES
Rotación de Cartera VENTAS 4.77 23.85
CUENTAS POR COBRAR
91
Finalmente, haciendo el análisis comparativo entre los niveles de liquidez corriente y
prueba ácida, se puede notar valores que son similares entre un período otro, no obstante el
principal cambio se nota en la razón de efectivo, pues este indicador pasaría de 1.02 a 2.34,
siendo muy favorable para el negocio disponer de una fuente de efectivo para cumplir sus
obligaciones de corto plazo, sin necesidad de requerir un financiamiento externo que
implique una alta tasa de intereses. Haciendo esto, el nivel de rotación de cartera sería de
23.85, es decir, la empresa podría pasar de recuperar sus cuentas por cobrar cada 75 días, a
hacerlo en tan sólo 15 días en promedio, determinando así el rol que desempeña el factoring.
92
Conclusiones
De conformidad con el primer objetivo de investigación se puede establecer que el
factoring, es un producto que brinda la posibilidad de que las organizaciones
accedan de manera anticipada de los pagos de sus cuentas por cobrar y de esta
forma obtener los recursos que necesitan. Esta herramienta permite optimizar la
gestión de las cuentas por cobrar de las pequeñas, medianas y grandes empresas,
pudiendo así conseguir la liquidez o la financiación conforme a los plazos de las
facturas, así como de sus ciclos operativos.
En lo que concierne a la investigación de campo realizada en “Mega Créditos JR”
de la ciudad de Machala, se pudo determinar qué el plazo de crédito que solicitan
los clientes de la empresa en su mayoría albergan alrededor de los 19 y 24 meses,
lo que significa un plazo muy extenso hasta recuperar la totalidad de las ventas, y
justificando la necesidad de disponer de una herramienta financiera que le permita
obtener efectivo en el corto plazo. Además, analizando la situación financiera del
negocio, este indicador al 2016 fue apenas de 1.02 estando casi a la par con sus
pasivos corrientes, lo que representa un riesgo porque se depende mucho de la
rotación del inventario y las cuentas por cobrar, y en épocas recesivas, como las
que atravesó el país con la caída del petróleo y la aplicación de salvaguardias,
complica la situación, haciendo que estos establecimientos del sector comercial,
como el caso de Mega Créditos JR, utilicen fuentes de financiamiento alternativas
como el factoring.
Finalmente, haciendo el escenario de validación se pudo establecer que la
propuesta de financiamiento factoring sí sería una alternativa viable, ya que se
pudo observar la forma en que se mejorarían los niveles de liquidez del negocio,
especialmente en cuanto a razón del efectivo, y la rotación de cuentas por cobrar,
93
puesto que su cartera estaría siendo manejada por una empresa que se especialice
en esta operación, como es el caso de Logros Factoring en Ecuador. Por ende,
queda demostrada la hipótesis que se planteó al inicio de la investigación, así
como el cumplimiento de sus objetivos específicos.
94
Recomendaciones
Como recomendaciones finales a la investigación se proponen las siguientes:
En primera instancia, es importante que Mega Créditos JR también analice
otras fuentes de financiamiento alternativa que ofrecen algunas
instituciones del mercado financiero, cuyo propósito sea el fomento de las
PYMES para su desarrollo. Una de estas alternativas está basada, por
ejemplo, en los sistemas de garantías bancarias que últimamente han
empezado a afianzar las relaciones de comercio exterior.
Asimismo, dada la validación financiera de esta propuesta, es conviene que
la propietaria del negocio Mega Créditos JR envíe una solicitud para
calificar su cartera en la empresa Logros Factoring, para así disponer de
una fuente de financiamiento de bajo interés, y que le ofrezca liquidez
inmediata, haciendo posible el cumplimiento de sus obligaciones en el
corto plazo.
Finalmente, con la liquidez obtenida, se pueden diseñar estrategias que
ayuden a incentivar las compras de sus clientes, no solo extendiendo su
plazo de crédito, sino también, ofreciendo descuentos, combos,
promociones 2x1, o acumulación de puntos, con el objetivo de dinamizar
las ventas del negocio. Si bien, la decisión de sustituir las importaciones
por la oferta de productos locales, fue inteligente para poder suplir la
demanda, hay que reforzar la calidad y valor de estos productos, para que
los consumidores confíen y así se incentive su nivel de compra.
Esta investigación favorece a los empresarios porque sirve como guía para
la utilización de alternativas de financiamiento en donde puedan disponer
95
de liquidez inmediata y reducir los riesgos de cartera vencida, contando
con recursos económicos para cumplir las obligaciones de corto plazo.
96
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99
Apéndices
Apéndice A. Anexos del estado de resultados
PRECIO PROM. CANTIDAD SUBTOTAL PRECIO PROM. CANTIDAD SUBTOTAL
ene-15 350.00$ 0.00 -$ ene-16 380.00$ 25.00 9,500.00$
feb-15 350.00$ 0.00 -$ feb-16 380.00$ 30.00 11,400.00$
mar-15 350.00$ 0.00 -$ mar-16 380.00$ 20.00 7,600.00$
abr-15 350.00$ 14.00 4,900.00$ abr-16 380.00$ 30.00 11,400.00$
mayo-15 350.00$ 14.00 4,900.00$ mayo-16 380.00$ 25.00 9,500.00$
jun-15 350.00$ 15.00 5,250.00$ jun-16 380.00$ 22.00 8,360.00$
jul-15 350.00$ 18.00 6,300.00$ jul-16 380.00$ 25.00 9,500.00$
ago-15 350.00$ 18.00 6,300.00$ ago-16 380.00$ 25.00 9,500.00$
sep-15 350.00$ 19.00 6,650.00$ sep-16 380.00$ 21.00 7,980.00$
oct-15 350.00$ 20.00 7,000.00$ oct-16 380.00$ 22.00 8,360.00$
nov-15 350.00$ 21.00 7,350.00$ nov-16 380.00$ 22.00 8,360.00$
dic-15 350.00$ 22.00 7,700.00$ dic-16 380.00$ 25.00 9,500.00$
SUBTOTAL 17.89 56,350.00$ SUBTOTAL 24.33 110,960.00$
PRECIO PROM. CANTIDAD SUBTOTAL PRECIO PROM. CANTIDAD SUBTOTAL
ene-15 400.00$ 0.00 -$ ene-16 450.00$ 15.00 6,750.00$
feb-15 400.00$ 0.00 -$ feb-16 450.00$ 15.00 6,750.00$
mar-15 400.00$ 0.00 -$ mar-16 450.00$ 16.00 7,200.00$
abr-15 400.00$ 22.00 8,800.00$ abr-16 450.00$ 15.00 6,750.00$
mayo-15 400.00$ 22.00 8,800.00$ mayo-16 450.00$ 13.00 5,850.00$
jun-15 400.00$ 25.00 10,000.00$ jun-16 450.00$ 12.00 5,400.00$
jul-15 400.00$ 30.00 12,000.00$ jul-16 450.00$ 13.00 5,850.00$
ago-15 400.00$ 35.00 14,000.00$ ago-16 450.00$ 12.00 5,400.00$
sep-15 400.00$ 38.00 15,200.00$ sep-16 450.00$ 15.00 6,750.00$
oct-15 400.00$ 45.00 18,000.00$ oct-16 450.00$ 15.00 6,750.00$
nov-15 400.00$ 50.00 20,000.00$ nov-16 450.00$ 20.00 9,000.00$
dic-15 400.00$ 55.00 22,000.00$ dic-16 450.00$ 25.00 11,250.00$
SUBTOTAL 35.78 128,800.00$ SUBTOTAL 15.50 83,700.00$
Electrodométicos Nacional (2015) Electrodométicos Nacional (2016)
Electrodomésticos Extranjeros (2015) Electrodomésticos Extranjeros (2016)
2015 2016 VARIACION 2015-2016
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldos 10,825.00$ 18,363.36$ 69.64%
Beneficios sociales 1,610.47$ 3,428.75$ 112.90%
Aporte patronal 1,207.04$ 2,980.53$ 146.93%
Indemnización a empleados 774.78$
TOTAL GASTOS ADM. 13,642.51$ 25,547.42$ 87.26%
COMPRAS Y GASTOS OPERATIVOS
Publicidad 510.81$ 1,004.90$ 96.73%
Arriendos 1,350.00$ 3,057.50$ 126.48%
Gestion 2,942.65$ 5,935.77$ 101.72%
Suministros de Oficina 2,239.61$ 1,138.36$ -49.17%
Encomiendas 902.50$ 1,200.00$ 32.96%
Mantenimiento 3,052.62$ 3,096.00$ 1.42%
Vestuario 1,325.50$
Alimentacion 2,820.00$
Impuestos y contribuciones 27.94$ 223.66$ 700.50%
Combustible 1,552.12$ 1,071.43$ -30.97%
Servicios básicos 1,887.00$ 2,400.00$ 27.19%
Interes bancarios 1,200.37$
Otros pagos 1% 2,580.00$
Otros pagos 2% 1,669.11$
Depreciacion activos fijos 460.31$ 560.31$ 21.72%
Amortización 120.00$ 120.00$ 0.00%
TOTAL COMPRAS Y G. OPER. 15,045.56$ 29,402.91$ 95.43%
100
Apéndice B. Anexos del flujo de efectivo
0 2015 2016
INGRESOS OPERATIVOS 185,150.00$ 194,660.00$
EGRESOS OPERATIVOS
(-) COSTO DE VENTAS 99,735.00$ 103,560.00$
GASTOS DE ADMINISTRACION 13,642.51$ 25,547.42$
GASTOS DE COMPRAS Y OPERACION 15,045.56$ 29,402.91$
SUBTOTAL 128,423.07$ 158,510.33$
FLUJO OPERATIVO 56,726.93$ 36,149.67$
INGRESOS NO OPERATIVOS
INVERSION -25,000.00$
DEPRECIACIONES 460.31$ 560.31$
AMORTIZACIONES 120.00$ 120.00$
SUBTOTAL -25,000.00$ 580.31$ 680.31$
EGRESOS NO OPERATIVOS
PARTICIPACION DE TRABAJADORES 8,509.04$ 5,422.45$
IMPUESTO A LA RENTA + RETENCIONES 10,607.94$ 6,778.99$
PAGO CAPITAL PRESTAMO
SUBTOTAL -$ 19,116.98$ 12,201.44$
FLUJO NO OPERATIVO -25,000.00$ -18,536.67$ -11,521.13$
FLUJO NETO GENERADO -25,000.00$ 38,190.26$ 24,628.54$
FLUJO DE CAJA
101
Apéndice C. Clientes de Mega Créditos JR
102
Apéndice D. Personal y Facebook de Mega Créditos JR