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GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ENTREGA FINAL
CURSO:
GERENCIA DE LOGÍSTICA
PROFESORA:
MENDOZA VASQUEZ, NANCY MARIELLA
INTEGRANTES:
FARRO SAAVEDRA, SILVIA CRISTINA (0820332)
GANOZA AGUILAR, ELIZABETH VANESSA (0910858)
HUATUCO MARQUEZ, NEYDA PATRICIA (0610583)
QUISPE PERALTA, LIZET JOSELINE (0810138)
SANCHEZ PERASSO, DANIEL (1011258)
Lima – Perú
2012
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
INTRODUCCIÓN
Hoy en día las características de las personas no son las mismas que las de hace unos cuantos años atrás, podemos decir y reconocer muy claramente que la información ha llegado a todos y el acceso a la misma también se ha facilitado.
Vivimos en una época en la que la competencia es muy exhaustiva, la guerra por conseguir lograr objetivos tanto personales como profesionales es intensa, esto quiere decir que no solo las personas luchan por destacar sino también las empresas que brindan productos y/o servicios.
Desde ese punto de vista, se puede decir que los clientes tienen la sartén por el mango, y que los esfuerzos por conseguir más clientes y sobre todo mantenerlos, los tienen que hacer las empresas, siguiendo una serie de estrategias que puedan hacerlas competitivas en este mundo en donde solo el más fuerte sobrevive.
Si hacemos un análisis más profundo y comparamos lo que se buscaba 10 años atrás, podemos concluir que antes lo que importante era la parte tangible y/o producto físico; mientras que hoy en día lo que buscan los clientes son los intangibles y/o servicio, se busca un mayor valor agregado, la satisfacción de las necesidades de la manera más eficiente y cómoda.
Es por esa razón que decidimos realizar este trabajo de investigación, en donde se analizan los problemas orientados a la logística que pueden repercutir en el servicio al cliente final y en su percepción del mismo.
El catering es uno de los servicios que está de moda ya que es netamente servicio al cliente y más aún que viene de la mano con el boom gastronómico por el cual los clientes siguen aumentando más y más sus expectativas de servicio y de valor agregado.
Se planteará un problema que puede darse en la vida real y de cuáles podrían ser las causas que originen el mismo, así como las posibles soluciones logísticas que pueden ayudar a una empresa que brinda el servicio de catering a solucionarlos.
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
ÍNDICE
CAPÍTULO I: La Empresa..................................................................................4
INFORMACIÓN GENERAL.................................................................................5
CAPÍTULO II: Análisis del Sector.....................................................................6
¿PORQUÉ FABRICIO´S?...................................................................................7
MISIÓN................................................................................................................7
VISIÓN...…...……………………………………………………………………....…..7
ENTREVISTA AL GERENTE..............................................................................7
5 FUERZAS DE PORTER...................................................................................9
CAPÍTULO III: Actividades Estratégicas.......................................................11
PRONOSTICO DE LAS VENTAS.....................................................................12
PLANEAMIENTO..............................................................................................14
MANEJO INICIAL DE LOGÍSTICA....................................................................15
EMPAQUE........................................................................................................16
ALMACENAMIENTO.........................................................................................17
TRANSPORTE DE MERCADERÍA...................................................................17
CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Y ESTRATEGIA DE SERVICIOS.....................18
CAPÍTULO IV: El Problema.............................................................................19
EL PROBLEMA.................................................................................................20
MAPA ESTRATÉGICO.............................................................……………..….23
HIPÓTESIS – CAUSAS...........................................................................……..24
CAPITULO V : Resolución del caso…………………….……………………….26
PROBLEMAS SECUNDARIOS O COLATERALES……………………………...27
ESCENARIO PESIMISTA, PROBABLE MEDIO Y OPTIMO IDEAL………...…28
SOLUCIONES…………………………………………………………………..……31
RECOMENDACIONES…………...…………………………………………………34
CAPÍTULO VI: Conclusiones..……………………………………………………38
CAPÍTULO V: Referencia…….……………………………………………………41
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
Capítulo I
La Empresa
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
INFORMACIÓN GENERAL
Razón Social:
CORPORACIÓN FABRICIO´S SAC
Nombre Comercial:
FABRICIO´S BUFFET &
CATERING
Tipo empresa:
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
RUC:
20519337453
Fecha inicio actividades:
02 DE JUNIO DEL 2008
Distrito/ Ciudad:
SAN BORJA
Dirección:
AV, AVIACIÓN N°2760 DPTO. 203
Fabricio’s eventos & catering es una empresa peruana que lleva cuatro años de
experiencia, brindando servicios de organización de eventos, buffets y catering;
de manera exitosa y sin descuidar ningún detalle.
Nuestra amplia experiencia e infraestructura hacen de Fabricio’s una empresa
especializada en la atención de todo tipo de eventos a nivel social y
empresarial. Para ello, ofrecemos una asesoría personalizada con las últimas
tendencias del mercado, trabajando con un staff de profesionales altamente
capacitados en cada rubro.
Además, contamos con equipos de alta tecnología que aumentan la
experiencia y crean un inigualable ambiente en cada evento que realizamos:
mobiliarios, variedad de estructuras, equipos de sonido y audio visuales, entre
otros.
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
Capítulo II
Análisis del
Sector
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
¿PORQUÉ FABRICIO?
Escogimos Fabricio’s empresa de catering, debido a que esta nos permite ser
versátiles en el tema, es decir, nos permite dar un enfoque en el servicio de la
logística del cliente, además de ser un catering que ofrece eventos A-1, es una
empresa que tiene una fuerte competitividad en su sector y seria para nosotros
un reto llegar a cumplir las expectativas de estudios y el análisis de cada punto
que se nos solicite.
MISIÓN
Atendemos bodas, eventos corporativos, quinceañeros, trabajamos con
productoras que contratan nuestros servicios para realizar una labor
específica.
VISIÓN
Nuestra visión es convertirnos en una sólida y eficiente organización de
catering y eventos capaz de ser reconocida por nuestros clientes como tal, para
lo cual contamos con la innovación, la iniciativa y el trabajo en equipo de
nuestro staff.
ENTREVISTA AL GERENTE
Nuestro negocio está basado en la venta a futuro, entre los doce y seis
meses en adelante, por eso creemos que la asesoría y atenciones que
reciba de nuestra parte son muy importantes. A veces el cliente no puede venir,
no tiene tiempo, está cansado y estresado, es ahí cuando nosotros lo
apoyamos brindándoles soluciones adecuadas y la confianza de dejarlo todo
en nuestras manos.
Es primordial que el evento tenga una excelente planificación, manejar los
tiempos y tener todo bajo control es fundamental y por supuesto impresionar
con un excelente trabajo de ambientación y atención para que los novios e
invitados se sientan cómodos y satisfechos. Nuestro lema es conocimiento,
control, seguimiento.
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
Otro elemento importante es el tiempo. Nosotros estamos siempre desde
muy temprano en cada evento junto con nuestro personal -incluidos los
mozos-, quienes generalmente son los últimos en llegar. Siempre trabajamos
con el mismo grupo de personas y todos son citados desde muy temprano para
que se sientan involucrados con cada trabajo.
Las bodas representan, aproximadamente el 80 por ciento de nuestras ventas,
por eso estamos convencidos de que el éxito está en el servicio desde el
momento de la planificación.
Generalmente para una boda somos alrededor de 30 personas y todos
tienen la camiseta muy bien puesta. Es muy importante mantener a todo el
personal contento e identificado con la empresa. No escatimamos en costos
y siempre buscamos tener por lo menos 30 minutos de tranquilidad antes
de iniciar la atención en cada evento. En este tiempo descansamos, nos
relajamos un poco y nos preparamos para iniciar el servicio. Todo esto influye
en el éxito del evento.
Además, nosotros conocemos el trabajo que cada uno realiza porque
también lo hemos hecho. Yo sé lo que es cargar una fuente o servir una
comida, por ejemplo. Hemos tenido la oportunidad de estar en provincia. La
idiosincrasia es muy diferente y se requiere un verdadero conocimiento
previo de las cosas. Nosotros viajamos con todo nuestro equipo y hacemos
nuestra propia logística.
Generalmente hay mucho estrés detrás de un evento (risas). Hay trabajo en
equipo porque si no funcionamos como tal las cosas no van bien. Tenemos
asesoras comerciales, personal de compras, asistentes para la decoración,
personal de cocina, anfitriones, etc.
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
5 FUERZAS DE PORTER
1. La rivalidad entre los competidores:
Por lo general en este tipo de negocio es la más importante de las 5
fuerza. Esto es debido a que son las fuerzas de los rivales que usarán
para lograr una mejor posición y participación en el mercado y además,
una ventaja competitiva. Es importante saber qué tan activa y
dinámicamente los rivales emplearán sus armas para competir en busca
de una mejor posición en el mercado. Por la experiencia ya lograda ya
se cuenta con un grupo de clientes fijos y seguros. El problema se dará
cuando intentemos expandir nuestros servicios a otros grupos de
clientes; es allí cuando nuestras competencia como Infood catering,
Parodi catering, etc.; van a ejercer una fuerza importante, el cual
trataremos de vencer a tales rivales dando nuestro servicio de catering a
precios del mercado con la mayor calidad en los alimentos.
2. Amenaza de nuevos entrantes:
Esta fuerza va a ser importante al no existir barreras de entrada en el
sector tales como: políticas regulatorias, aranceles, restricciones al
comercio, en donde vamos a dar nuestro servicio y no se necesite
grandes requerimientos de capital y otros requerimientos de recursos
especializados para establecer un negocio pequeño de comida, los
clientes no se sienten en duda de comparar el servicio que ésta
empresa ofrece y de elegir el que mayor se acerque a su presupuesto o
el que le convenga. Otra forma de ejercer fuerza en forma moderada
será si los miembros actuales del sector deciden expandirse a otros
segmentos que hoy en día no tienen presencia. La salida en esta fuerza
está en la calidad que ofrecen cada uno y de cómo fidelizan clientes.
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
3. Amenaza de ingreso de productos sustitutos:
Esta fuerza va a ser importante debido a que la venta de productos
sustitutos los cuales son fáciles de conseguir y pueden ser vendidos no
necesariamente por grandes empresas sino por empresas que recién se
están iniciando en el rubro de servicio al cliente los cuales venden sus
productos a un precio más bajo que el que se ofrece, el cual llegará o no
en convencer a los compradores para que los elijan, aquí el factor que
fideliza y aventajará es el de ofrecer calidad. Los productos en este
caso, refiere a comida y bocaditos que vienen ya preparados y envasado
listos para cocción, que no son de gran escala, son considerados
sustitutos ya que el catering no es solo un servicio de organización de
fiestas y demás, sino también de comidas en pequeños y grandes
eventos, y es en los pequeños eventos donde se verían posiblemente
afectados (coffe breaks, etc.).
4. Poder de negociación de los proveedores:
Debido a que hay muchos proveedores de esta materia prima para dar
nuestro servicio de catering, existe muchas presiones competitivas que
surgen del poder de negociación de los proveedores y colaboración
entre estos y los vendedores; el cual hace que existan buenos insumos
sustitutos o bien surgen otros nuevos; por lo que la empresa intentará
hacer alianzas con los proveedores para que nos den estos insumos a
precios más bajos.
5. Poder de negociación de los compradores:
Los compradores tienen suficiente apoyo de negociación para influir en
su favor sobre los términos de venta. Nuestro mayor problema será si
nuestros clientes encuentren en el sector un lugar donde le ofrecen el
servicio a más bajo costo. Para eso la empresa involucra su nivel de
calidad en la imagen que proyecta y en el servicio que brinda teniendo,
con cierta seguridad, el poder de influir en la negociación con los
compradores.
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
Capítulo III
Actividades
Estratégicas
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
1. Pronóstico de las ventas:
Teniendo en cuenta que el pronóstico de ventas es la previsión de las
ventas futuras, en ese caso la venta del servicio de catering o eventos,
Fabricio’s tiene en cuenta sus ventas históricas, las cuales, consisten
en tomar un historial del mismo periodo en el año anterior y se realiza un
bosquejo de lo que es el siguiente periodo.
Así sucede con las ventas previstas, en este paso la empresa considera
a los posibles grandes clientes como cadenas de hoteles, instituciones
educativas (colegios y universidades), retails y demás cliente que son
usuales con sus pedidos de servicio por periodo. Y así puede obtener un
pronóstico aunque no tan del todo exacto porque estos pedidos de
servicio no son estrictamente constantes. (Véase pronóstico en la página
13)
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
nº eventos fijos
nº eventos variables
nº eventos totales
mensuales%
Invitados por
evento
Costo por
personaIngresos
Costo Operativo Promedio (por
persona)
Costo Operativo Promedio
Utilidad(25%)
Enero 8 16 24 8,03% 200 $ 120,00 $ 576.000,00 $ 90,00 $ 432.000,00 $ 144.000,00Febrero 8 10 18 6,02% 200 $ 120,00 $ 432.000,00 $ 90,00 $ 324.000,00 $ 108.000,00Marzo 8 10 16 5,35% 200 $ 120,00 $ 384.000,00 $ 90,00 $ 288.000,00 $ 96.000,00Abril 8 10 18 6,02% 200 $ 120,00 $ 432.000,00 $ 90,00 $ 324.000,00 $ 108.000,00Mayo 8 10 18 6,02% 200 $ 120,00 $ 432.000,00 $ 90,00 $ 324.000,00 $ 108.000,00Junio 8 8 16 5,35% 200 $ 120,00 $ 384.000,00 $ 90,00 $ 288.000,00 $ 96.000,00Julio 8 0 8 2,68% 200 $ 120,00 $ 192.000,00 $ 90,00 $ 144.000,00 $ 48.000,00Agosto 8 0 8 2,68% 200 $ 120,00 $ 192.000,00 $ 90,00 $ 144.000,00 $ 48.000,00Septiembre 8 16 24 8,03% 200 $ 120,00 $ 576.000,00 $ 90,00 $ 432.000,00 $ 144.000,00Octubre 8 20 28 9,36% 200 $ 120,00 $ 672.000,00 $ 90,00 $ 504.000,00 $ 168.000,00Noviembre 8 30 38 12,71% 200 $ 120,00 $ 912.000,00 $ 90,00 $ 684.000,00 $ 228.000,00Diciembre 8 75 83 27,76% 200 $ 120,00 $ 1.992.000,00 $ 90,00 $ 1.494.000,00 $ 498.000,00TOTAL AÑO 299 100,00% 7.176.000,00$ 1.794.000,00$
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
2. Planeamiento
Esta actividad suele ser una de las más importantes dentro del esquema
de actividades estratégicas a realizar por Fabricio’s ya aquí se determina
qué servicio/producto se va a brindar para poder en adelante organizar y
asignar eficientemente los recursos necesarios.
De Materiales
En este caso, hay que tomar en cuenta la receta básica y el número de
personas a las cuales se atenderá (200 personas), detalle:
PAPA RELLENA DE MARISCOS
JALEA DE MARISCOS PESCADO / TABOULE DE QUINUA
papa blanca cocida y prensada
cebolla picada aceite ajo molido pimientos asados y
picados mixtura de mariscos culantro picado harina aceitunas negras Huevo sancochado sal y pimienta.
Caracoles Machas conchas de
abanico calamares choros limones trozos de yuca Aceite Sal Aceite pimienta harina de maíz
Filetes de acha corvina
mantequilla con sal
aceite de oliva
jugo de limón
Pimienta blanca molida
Sal Quinua lavada tomates cebolletas pepino Aceitunas negras Perejil, menta
De Producción
Al tratarse de un catering, y más aun de un servicio de recepción con
comida marina, hay que ser muy meticuloso en cumplir con los
manuales de procedimiento y las recetas ya planteadas por el cheff.
Esta etapa se planifica desde el momento de la recepción de los
materiales al punto de carga de Fabricio’s, la movilidad de los mismo al
local, la coordinación producción y decoración del lugar de recepción
(tercerizada y supervisada), hasta que la comida se sirva a la mesa del
cliente el plato terminado (producto/Servicio Final)
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
De Distribución
Nuevamente vuelve a recaer la importancia de conocer cuál es el
producto/servicio que se va a brindar al cliente, al tratarse de mariscos y
pescados, estos necesitan obligatoriamente un tratamiento especial al
momento de la distribución, es por eso que se planifica el contar con
equipos de transporte frigoríficos y/o congeladoras. Para eso se ha
contratado el servicio de transporte frigorífico LUMAR SA, el cual
recogerá el marisco desde el terminal pesquero en Villa María del
Triunfo hasta el lugar donde se hará la recepción del matrimonio.
Además, los bocaditos y demás, son llevados por Fabricio’s mediante el
camioneta que la empresa posee, la cual esta acondicionada para el
traslado de los mismo al centro de recepción, existen casos en donde
Fabricio’s solicita que la empresa panadera contratada para la
elaboración de los bocaditos, lleve los mismo directamente al loca, pero
se da previo acuerdo.
El no contar con este tipo de transporte tanto en la distribución inicial
(logística de entrada) como en la distribución hacia el cliente final
(logística de salida) puede generar un serio problema.
3. Manejo Inicial de Logística
Pedidos:
En el caso de Fabricio´s el inicio de la orden de compra comienza
cuando se concreta la firma del contacto con el cliente y se tiene
establecido los presupuestos de compra, luego se pasa la orden de
compra hacia el proveedor, el cual brinda todos los insumos necesarios
para organizar el evento.
Inventarios:
En este caso, se tendría en cuenta la cantidad de pedidos a proveer de
acuerdo a lo establecido previamente en el presupuesto y contrato con
el cliente, lo cual incluye solo el stock de materia prima. Toda la
proyección de pedidos y suministros es coordinado con lo
presupuestado. Es importante, comprender que al ser un servicio de
catering no mantiene un stock de productos terminados; ya que la
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
comida y bebida son preparadas el mismo día del evento en horas antes
por las empresas contratadas para la elaboración de las mismas.
Asimismo, Fabricio’s busca la calidad en cuando a condiciones de los
alimentos y bebidas, para asegurar calidad en la atención al cliente y a
satisfacerlos.
Recepción:
Una vez hecha la orden de compra, el transporte de Fabricio’s se
encarga de recoger el pedido en el local del proveedor en el caso de los
bocaditos, y en el caso de los demás suministros fuera de los mariscos
que son del día, para luego ser trasladado al lugar del evento y así ser
preparados al instante. Consecuentemente, la comida y bebida
mantienen el sabor de frescura. Además, Fabricio’s recibe el pedido de
los mariscos en el mismo local de recepción el cual es recepcionado e
inmediatamente entregados al cheff encargado de la preparación de los
alimentos.
Entrada:
Fabricio´s hace la inspección de los insumos, antes de ser trasladados al
lugar del evento y ser preparados. Lo cual ayuda a manejar un producto
de buena calidad; ya que al ser inspeccionados y revisados
cuidadosamente, permite un margen bajo de error con respecto a la
insatisfacción del cliente.
4. Empaque
En este caso Fabricio’s cuando necesita transportar cualquier clase de
objetos, ya sea comidas (bocaditos) lo hace un empaque especial con
las medidas y condiciones necesarias para que este sea transportado
sin ningún problema. En el caso de transportar muebles o cualquier
material para la decoración (esto es un extra, como prevención ante la
necesidad de algún desperfecto y por la experiencia lograda es una
forma de adelantarse a cubrir posibles inconvenientes con algún punto
en la decoración o demás utensilios usados en los eventos),
específicamente no se hace un empaque especifico de los materiales
(como en el caso de comidas) solo se hace un recubrimiento de estos
con un papel couché hasta que este llegue al destino determinado. En el
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
caso de los bocaditos, estos son guardados en cajas cubiertas por papel
manteca con tapas, de esta forma se evitan mezclarse y que tengan
contacto con moscas y demás hasta que sean puestos en bandejas en
la recepción.
5. Almacenamiento
Fabricio’s se encarga de almacenar sus productos
el mismo día que se realizará el evento en la
oficina principal ubicada en san Borja, donde se
reúne todos los productos y equipamiento
necesario para que este pueda ser designado al
local donde se llevara a cabo la ceremonia. Los
bocaditos están reposando en anaqueles
especiales (dos anaqueles de 4 cuerpos metálicos
y dos muebles bandejeros metálicos) ubicados en
una sala en donde la empresa ha destinado
solamente guardar bocaditos y demás
ingredientes y utensilios que serán utilizados en los eventos. Esto en el
caso de que los bocaditos sean, por acuerdo, recogidos y distribuidos
por Fabricio’s, como se especificó anteriormente, hay casos que previo
acuerdo Fabricio’s coordina con la empresa panadera contratada para la
preparación de los bocaditos, que ellos mismo los lleven al local de
recepción, lo que exime a Fabricio’s al almacenamiento de los mismo y
en consecuencia al traslado. Fabricio’s tiene por costumbre solo recoger
bocaditos cuando se tratan de eventos pequeños tales como coffe
break, eventos corporativos, en donde, como se explicó anteriormente,
no se involucran cantidades grandes de bocaditos.
6. Transporte de Mercadería
La empresa Fabricio’s cuenta con una movilidad propia donde se
encarga de trasladar todos los materiales e insumos de las compras
necesarias para cada evento, así como los bocaditos fríos, calientes,
salados y dulces entre otros como utensilios y equipamiento para el
catering, el cual será distribuido al lugar donde se realizará el evento.
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7. Centro de Distribución y Estrategia de Servicios
Distribución:
El canal de entrega que se toma en cuenta en el servicio de wedding
planner, solo en el catering, está conformado por el transporte de la
siguiente manera.
Del centro de abastecimiento (terminal pesquero o terminal
abastecedor) hasta el local donde se realiza el evento, la empresa
Lumar S.A cobra por viaje en camión pequeño con refrigeración es de
S/. 400.00 más IGV por viaje
El sistema de pago es de 50% de adelanto, y 50% al cumplimiento de
la entrega del producto, según contrato.
Servicio:
La empresa como se sabe dirige un empresa dedicada a dar servicio de
wedding planner, en donde nos enfocamos en el catering. Ante esto, la
empresa cuenta con personal entrenado y capacitado, además de dar
un servicio de clase A1 en eventos de gran categoría y sobretodo
elegancia, es así que por contrato efectuado se suministra:
Encargada o wedding planner en la recepción desde el inicio hasta el
término del evento, persona que velara por el orden, la distribución, la
atención, y que cada encargado del evento represente de manera
correcta la imagen de la empresa.
Hostess y host, mozos y meseros; los primeros encargados de la
distribución de los invitados por mesa seleccionada y los otros que ven
el servicio y atención de mesas: comidas y bebidas.
Cheff y ayudantes de cocina, lo que son contratados para encargarse
del menú a ofrecer de acuerdo al contrato.
Estas son las áreas directas que se encargan del servicio al cliente, y
son inmediatas al catering que se está ofreciendo y en donde nos
estamos enfocando.
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Capítulo IV
El Problema
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EL PROBLEMA
El 14 de enero de 2012, la señora Gina Horbach pidió el servicio completo de
wedding planner de la empresa Fabricio’s, la señora estaba muy
entusiasmada, no solo por ser el día de su matrimonio, sino también porque la
mayoría de sus invitados, amigos de estudios y antiguos compañeros de
trabajo, son extranjeros y han confirmado su presencia. Ante esto, y teniendo
conocimiento de una anterior visita previa de sus amigo extranjeros y que estos
habían quedado maravillados con la comida hecha en base a pesados y
mariscos, la señora Gina quiso no solo que su boda sea la más recordada, si
no también que sus amigos extranjeros estuvieran a gusto y compartieran la
felicidad y la alegría de la fecha con ella; es por eso que había solicitado el
servicio de comida marina. La novia también le dio a la wedding planner la
siguiente información:
El número de invitados: 200 personas
Lugar de evento: “Museo de Oro del Perú” – Alonso de Molina 1100 –
Monterrico, Santiago de Surco
La ceremonia del matrimonio religioso era a las 10:00 am en una bella Iglesia
en Lima, y hasta esperar que los buses llevaran a todos los invitados, la
recepción empezaría a la 1:00pm. El servicio de catering que se inició con
deliciosos entremeses fríos y calientes y tragos a gusto de los invitados, todo
hasta empezar contar con la gran mayoría de invitados, es ante esto, que el
almuerzo se sirvió a la 2:00 pm.
El menú consistió en lo siguiente:
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Menú
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Pasado un aproximado de 3 (tres) horas de haber finalizado el servicio de
almuerzo y que los invitados junto con los novios y familia hayan degustado del
menú, se comenzó a observar y a manifestar ciertas incomodidades en los
invitados extranjeros. La encargada de la boda se acerca a averiguar cuando
se da cuenta de que los amigos extranjeros de la novia (una dominicana y dos
ingleses) presentan los malestares corporales. La encargada de la boda con
estudios en primeros auxilios se da cuenta que los síntomas que presentan
tales como: náuseas, dolor abdominal, dolor de cabeza, vómitos y
posiblemente fiebre; pertenecen a posible cuadro desintoxicación. En ese
momento el Museo tenía un tópico de emergencias, el cual contaba con un
asistente medico calificado y una técnica en enfermería, además de todo un
almacén de medicina necesaria, que si bien pudo controlar ciertos síntomas
como dolor de cabeza y de abdomen, los demás síntomas seguían presentes
lo cual preocupo tanto a los novios como a la encargada, el asistente medico
aconsejó que era necesario atención médica de emergencia para los invitados
intoxicados.
Datos sobre intoxicación:
Según la OMS (Organismo Mundial de la Salud), para un periodo de
incubación de mariscos infectados por bacterias es de 18 a 72 horas, las
primeras manifestaciones en la ingesta se da a partir de 2 a 48 horas
promedio.
La enfermedad de la intoxicación es Gastroenteritis por Vibrio
parahaemolyti-cus, y es solo mediante la bacteria: Vibrio parahaemolyti-
cus.
Los síntomas a manifestar son dolores abdominales, diarrea, náuseas,
vómitos, fiebre, escalofríos, cefalalgia; detectada en heces o
escobilladuras rectales.
Los factores que contribuyen a los brotes de enfermedades transmitidas
por alimentos como los mariscos, por esta misma bacteria es la
refrigeración insuficiente, así como la exposición de los mismo a factores
infecciosos o contacto con agentes contaminantes como gases, aceites
industriales, combustible, entre otras.
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MAPA ESTRATÉGICO
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G e s t i o n d e S u m i n i s t r o s y S u p p l y C h a i n
A l s e r F a b r i c i o ´ s u n C a t e r i n g r e c o n o c i d o , c u e n t a c o n l o s m e j o r e s p r o v e e d o r e s l o s c u a l e s t i e n e n e s t a n d a r e s d e c a l i d a d y t i e m p o s d e e n t r e g a q u e m e n t i e n e n c o n s t a n t e y o p t i m o e l i n s u m o q u e s e n e c e s i t a p a r a e s t e s e r v i c i o . P o r e s t e p u n t o n o h a y p r o b l e m a s
I n v e n t a r i oF a b r i c i o ´ s a l b r i n d a r s e r v i c i o d e c a t e r i n g , n o p o s e e s t o c k o a l g u n p r o d u c t o q u e p u e d a m a r c a r ; y a q u e t o d o s s u s a l i m e n t o s y b e b i d a d s o n p r e p a r a d o s e n l o s d í a s d e l e v e n t o . A s i m i s m o , s o l o e s u n c o r t o t i e m p o , e n e l c u a l m a n e j a e l i n v e n t a r i o d e l o s i n s u m o s r e q u e r i d o s p a r a l a p r e p a r a c i ó n d e l a c o m i d a o b e b i d a .
T r a n s p o r t e y A l m a c e n a m i e n t oL o s s e r v i c i o s d e C a t e r i n g c u e n t a n n o r m a l e m e n t e c o n u n c o s t o m i n i m o d e a l m a c e n a m i e n t o y a q u e l a l o g i s t i c a s e m a n e j a d e s d e e l m o m e n t o e n q u e s e c i e r r a e l t r a t o c o n e l c l i e n t e y s e c o n o c e c u a n d o , d o n d e y q u e s e r v i c i o e s e l q u e s e v a a b r i n d a r , m i e n t r a s q u e e l t r a n p o r t e d e i g u a l m a n e r a .
S e r v i c i o a l c l i e n t eL a r e l a c i ó n d e l p r o b l e m a c o n e l S e r v i c i o a l c l i e n t e s e v e d i r e c t a m e n t e i n v o l u c r a d o c o n l a p r e s e n c i a d e u n d e t o n a n t e e n e l p o s t v e n t a d e l c a t e r i n g : l a q u e j a d e u n a i n t o x i c a c i ó n . E l p r o b l e m a , e l a n á l i s i s y e l e s t u d i o d e l m i s m o r a d i c a e n l o g r a r l l e n a r e l v a c í o g e n e r a d o p o r e l m a l e s t a r q u e s e o r i g i n ó e n u n e s l a b ó n d e l a l o g í s t i c a . B u s c a r l a s a t i s f a c c i ó n d e l c l i e n t e e n t o d a l a c a d e n a l o g í s t i c a y e n e s t e c a s o e n e l s e r v i c i o o f r e c i d o e s l a p i s t a p a r a l a s o l u c i ó n d e l p r o b l e m a .
G e s t i o n d e l a I n f o r m a c i o o n y P r o c e s o s d e Ó r d e n e sB a s i c a m e n t e s e p u e d e c o n c l u i r q u e e l p r o b l e m a n o s e o r i g i n a p o r u n a m a l a r e c e p c i o n d e l p e d i d o y m u c h o m e n o s d e i n t e r p r e t a c i o n d e l m i s m o , y a q u e F a b r i c i o ´ s t i e n e n b i e n e n c l a r o q u e e s l o q u e e l c l i e n t e h a s o l i c i t a d o , y h a d e s t i n a d o e f i c i e n t e m e n t e s u s r e c u r s o s p a r a s a t i s f a c e r s i c h a d e m a n d a .
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HIPÓTESIS – CAUSAS
1. La refrigeración del conteiner
En este caso frente a la necesidad del
Catering Fabricio’s de transportar los
pescados y mariscos, utiliza el servicio
de transporte especializados Lumar
S.A. Teniendo en cuenta que el pedido
de los pescados y mariscos ya han sido
traídos desde el terminal pesquero
ubicado en Villa María del Triunfo hasta la sede del Museo de Oro del Perú en
Monterrico, este pasa por una revisión de la condición y el estado en el que se
encuentran los marisco y pescados, esta revisión es realizado por el cheff
dándole este el visto bueno. El tiempo promedio de transporte hasta el Museo
es de aproximadamente 1 hora , cada 4 meses los carros frigoríficos reciben
un mantenimiento para que estos no tengan ningún inconveniente al momento
de transportar insumos, sin embargo, en el último mantenimiento de los carros
no se hizo un correcto cambio de líquido refrigerante, el cual es el que se
transforma en gas absorbiendo el calor del ambiente y de los alimentos
principalmente y al agotarse en la mitad del camino es donde genera una
mala refrigeración de los alimentos, es decir, estos ya no están congelados ( -
18°C o menor , el cual impide la multiplicación de las bacterias en los
alimentos) simplemente se encuentran a una temperatura de 5°C o menor el
cual a esta temperatura las bacterias logran multiplicarse constantemente
generando posteriormente un cuadro de infección.
2. Derrame de combustible en el mar.
El mismo día del matrimonio a horas muy de madrugada, un pescador de
lancha del terminal pesquero de Villa María del Triunfo sale en compañía de
sus compañeros de lancha a realizar su faena como todos los días. Ese día
en especial este pescador especializado en toda clase de mariscos regresa a
tierra con varios kilos de la especie, la cual fue vendida a Fabricio’s según
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escatima contrato. Lo que los pescadores no supieron que durante su faena,
fue que un barco pesquero que llevaba carga de langostinos y combustible se
hundió cuando este decidía regresar a puerto a desembarcar la carga. Este
hecho que fue de último momento no fue comunicado, y su hundimiento trajo
consigo que el combustible se derramara en el mar al igual que la carga de
langostinos se dé por pérdida. Felizmente en el rescate no hubo pérdida de
vidas humanas por lo que no se emitió ningún comunicado de prensa, a pesar
de que el daño en el mar fue irreversible. El accidente sucedió alrededor de
las 3.15 am y los pescadores del terminal pesquero salen a su faena marítima
alrededor de las 3.30 am a 4 am lo cual hizo también que se dificultara que se
les comunicara del accidente. La ubicación del barco era de casi 210 km a
tierra con una profundidad de hundimiento de 93 metros, si bien la distancia
de pesca de los pescadores de lancha del terminar pesquero era menor, ellos
no llegaron a ver el hundimiento de este barco pero el combustible ya tenía
aproximadamente más de 45 minutos de expansión en el mar y el radio del
mismo ya los había alcanzado, ese día había marea alta y vientos fuerte lo
cual contribuyo a la expansión rápida y a la difuminación y anulación del olor,
por los fuertes vientos y neblina, del combustible haciendo difícil la detección
del mismo mediante el olfato . Es por eso, que la pesca recogida de los
mariscos de ese día ya habían sido expuesta a los contaminantes presentes
en el combustible derramado, siendo este mismo el despachado, según
contrato con Fabricio’s, para la recepción del matrimonio. Si bien estos
mariscos no presentaban a simple vista ningún daño, solo se llega a
determinar la existencia de bacterias mediante análisis microscópico.
Además, el recojo de los mariscos para Fabricio’s, según contrato, se haría
entre las 6 y 7 am, que es la hora de regreso de los pescadores y la descarga
de lo capturado en el mar. Los pescadores se enteraron del accidente
estando ya en el terminal pesquero y estos creyeron que su pesca no había
sido expuesta.
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Capítulo V
Resolución del
Caso
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PROBLEMAS COLATERALES O SECUNDARIOS:
Al analizar la situación del problema presentado durante la recepción del
matrimonio, y evaluar la situación real de la problemática que presentamos se
vio que lo que realmente ocurrió fue que se dio el derrame de combustible en el
mar a causa del hundimiento de un barco pesquero. Si bien la única manera de
detectar la infección de los productos, en este caso los mariscos, es mediante
análisis microscópico. Es por eso que se da un análisis de la situación que nos
afecta como empresa (el problema en sí: la intoxicación) en cada área
involucrada en la cadena de logística. Por eso, hemos deducido que el área
donde la problemática dio su inicio y donde únicamente tuvo daño colateral en
la de gestión y procesamiento de la orden, debido a que nuestro proveedor
nos dio una materia prima contaminada con combustible, el cual nos generó las
distintas clases de pérdidas obtenidas y los problemas que se originó y afecto
en terceros. Cabe resaltar, que en las demás áreas como Inventario, que
nuestra empresa no posee ya que hace compra de suministros solo el día de
los eventos y no tiene stock acumulado, es decir, trabaja por evento contratado;
en el área de Transporte y Almacenamiento, el problema se da origen en el
mar, por lo que el trasporte de los mariscos no fue a causa de una demora,
descoordinación o por problema de refrigeración, este servicio contratado no
fue el que causo ni se vio afectado por esto.
Finalmente, es importante mencionar que con una adecuada base de control
de calidad en el área de gestión y procesamientos de la orden, este problema
se hubiera evitado. Ante esto, Fabricio´s una empresa con 4 años de
experiencia y cuyo trabajo es directamente con clientes ofreciendo servicio de
calidad con trabajos A1 tiene una gran responsabilidad ya que el problema
involucra vidas humanas, que de por sí, trata de un problema serio que, en el
peor de los casos se involucraría con la muerte de personas si no se toman las
medidas necesarias de contingencia.
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LOS ESCENARIOS
1. Escenario Optimista.
Frente a la posibilidad de haber escogido atender el pedido de los mariscos
que independientemente genera un margen de utilidad del 30% teníamos la
opción de atender a un cliente que requería un evento con menú de carnes que
cuenta con un menor margen de utilidad (25%) además de que es mucho
menos riesgoso y que en unidades monetarias representaría una posible
pérdida menor que a la de los mariscos. Ver el siguiente cuadro.
Es decir, habiendo ejecutado el evento de mariscos el cual salió mal por el
tema de las intoxicaciones, no solamente se dejó de ganar el margen del 30%
sino que se perdió el costo operativo por haberlo desarrollado, el monto de
$19,600.00 mientras que se dejó de ganar una posible utilidad por la suma de
$6,000.00 por no desarrollar el evento de carnes.
COK= Estamos dejando de ganar el 30% de la utilidad obtenida por el evento
tipo mariscos, es decir, estaríamos sacrificando el 5% de utilidad por no haber
optado por el evento de mariscos.
Escenario Tipo de EventoCantidad de
personaCosto por persona
Precio de evento
Costo Operativo de Evento
Utilidad Margen (%)Posible Perdida
Pesimista Mariscos 200 $140.00 $28,000.00 $19,600.00 $8,400.00 30% $19,600.00Optimista Carnes 200 $120.00 $24,000.00 $18,000.00 $6,000.00 25% $18,000.00
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2. Escenario probable.
En este escenario nos encontramos frente a la oportunidad de realizar un
evento que es considerado el más fácil y sencillo de realizar, con un menú a
base de pollo que no implica algún riesgo fuera de lo normal y que por lo
mismo tiene un margen de utilidad mucho menor que el de los mariscos, solo
tiene un 20%, al ser un “evento típico” para la empresa no resulta tan atractivo
realizarlo como si lo es un evento con mariscos que deja una ganancia mayor,
como lo vemos en el cuadro siguiente.
Aquí podemos claramente apreciar que el evento con menú a base de
mariscos tiene una utilidad de casi el doble frente al evento con menú de pollo,
sin embargo al ser mucho más riesgoso también tiene una perdida mayor. Al
haber aceptado el evento de menú de mariscos nuevamente hemos tenido una
gran pérdida por el valor de $19,600.00 y hemos dejado de tener una ganancia
de $4,000 por no haber realizado el evento típico con menú en base a pollo.
COK= Estamos dejando de ganar el 30% de utilidad obtenida por el evento tipo
mariscos, es decir, estaríamos sacrificando el 10% de utilidad por haber optado
por el evento de pollo.
Escenario Tipo de EventoCantidad de
personaCosto por persona
Precio de evento
Costo Operativo de Evento
Utilidad Margen (%)Posible Perdida
Pesimista Mariscos 200 $140.00 $28,000.00 $19,600.00 $8,400.00 30% $19,600.00Probable Pollo 200 $100.00 $20,000.00 $16,000.00 $4,000.00 20% $16,000.00
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3. Escenario Pesimista
En los casos anteriores teníamos la posibilidad de haber podido realizar varios
tipos de eventos, cada uno con sus características y particularidades, dando
como resultado márgenes de utilidad porcentual a escoger dependiendo del
grado de riesgo que se asume, sin embargo en este escenario el poder elegir
entre uno u otro tipo de evento no es una opción, por lo que de todas maneras
se tiene que asumir el riesgo de realizar el evento con menú de mariscos.
Al no haber una opción diferente, es inevitable asumir el riesgo de que algo
salga mal (como fue la intoxicación), es por eso que si bien es cierto si el
evento salía al 100% bien, se hubiera ganado no solamente imagen, calidad,
prestigio sino también el de obtener el margen total de utilidad, pero como no
fue así, las perdidas también fueron más del total de lo que se podría haber
ganado.
COK= Seria el riesgo que estamos corriendo al realizar un evento de tipo
mariscos, suponiendo que el riesgo de mariscos es mayor porque el marisco es
un tipo de alimento que es considerado altamente alergénico, es decir, que hay
más probabilidad que genere complicaciones en las personas que lo
consumen.
Escenario Tipo de EventoCantidad de
personaCosto por persona
Precio de evento
Costo Operativo de Evento
Utilidad Margen (%)Posible Perdida
Pesimista Mariscos 200 $140.00 $28,000.00 $19,600.00 $8,400.00 30% $19,600.00
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LAS SOLUCIONESAnte la muy peligrosa intoxicación presentada por la ingesta del marisco, lo que
la empresa busca es evitar a toda costa que la novia y los 12 intoxicados
incurran en una demanda por Daños y lesiones con causal a exposición de
delito contra la vida, el cuerpo y salud, además de una demanda de Indecopi,
por lesiones al consumidor.
Es por ese motivo que la empresa buscando evitar que se llegue a estos
medios en donde la imagen y la calidad del servicio están de por medio aun
días después y con un resultado de investigación llegando así que el derrame
de combustible expuso a los mariscos a ciertas alteraciones y a ser infectados
por bacterias, cuyos agentes están en la composición del combustible que no
deben ser digeridos. Ante esto la empresa realiza las siguientes acciones:
ESCENARIO PROBABLE -PESIMISTA
SOLUCIÓN FIJA:
OFRECER UN VIAJE A LOS INTOXICADOS
Ante la insatisfacción de los invitados por el accidente ocurrido, nuestra
empresa buscará su satisfacción posterior , es decir, que estos puedan tener
acceso a un servicio de viaje ofrecido por la empresa en el cual se le brindara
un tipo vale para que estos puedan ser canjeados por pasajes a distintos
puntos de vacaciones en América, en caso de que exista un sobreprecio de
esto , ya sea por la intención de querer viajar en Primera Clase tendrá que
pagar el diferencial con la clase Ejecutiva.
Teniendo en cuenta que son doce personas las afectadas y utilizando como
precio base el paquete turístico que ofrece Lan Perú de 4 días y 3 noches a las
cataratas de Iguazú argentina desde $700
Como se mencionó anteriormente, el paquete puede ser a otro destino en caso
sea mayor el precio el cliente debe de pagar el precio diferencial, debido a que
la otra parte ya lo habrá cancelado la empresa.
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Precio deviaje por pasajeroganancia eventomarisco
= $700∗12$8,400
=100%
SOLUCIONES VARIABLES:
LUNA DE MIEL PAGADA
La empresa sintiéndose responsable por lo sucedido ofrece a la pareja de
esposos como una buena alternativa la luna de miel absolutamente todo
pagado por 8 días y 7 noches a Bora Bora (todos los gastos son pagados por la
empresa).
Dentro de ello se considera los gastos del viaje (US$ 2899.00 / pasajero y son
dos personas), gastos extras (US$ 500.00/persona) teniendo como un total de
gastos de US$ 6798.00por la pareja de esposos.
gastos totales de la lunade mielen dólaresganancia delevento de mariscos
=$ 6,798.00$ 8,400
=80.93%
La pérdida obtenida en cuanto a los gastos totales por pagar una luna de miel a
los esposos serian de 80.93%
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UNA INDEMNIZACION POR ACUERDO MUTUO
Teniendo en cuenta que uno de los principales objetivos de la empresa es por
lo menos salvar el nombre de la empresa, buscara llegar a un “acuerdo” con el
cliente, es decir que se llegue al consenso de un determinado monto el cual
será aproximado a $12,000, en el cual el cliente determinara que hará con él,
sin embargo, esto nos mantiene en incertidumbre porque la novia no podrá a
estar igualmente satisfecha, debido al incidente fortuito y nos somete de
manera obligatoria a satisfacerla en este punto después de haber “malogrado”
y perjudicado un día tan importante así como llegar a cierto punto de incumplir
lo ya establecido en el contrato.
Las posibles pérdidas determinadas en caso de que se de este tipo de solución
lo determinaremos con la siguiente división:
indemnizacionganancia del evento demariscos
= $12,000$8,400
=142.86%
En el análisis de las soluciones, para la empresa obviamente la opción más
recomendable es la de menor impacto en los costos en los que se invierte en
tratar de mejorar la situación. El problema para Fabricio’s es la incertidumbre
de no saber que elección dará la novia en cuanto a elegir una indemnización
que es la opción más costosa para Fabricio’s o la Luna de Miel pagada a Bora
Bora (menos costosa en comparación con la anterior opción). La empresa esta
predispuesta a la decisión de la novia y debe ser capaz de afrontar las
consecuencias del problema.
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RECOMENDACIONES
Contratar servicio médico de emergencia y ambulancia en calidad de
prevención de casos de incidentes o accidentes en los eventos.
Esta recomendación permitiría cubrir y prevenir eventos o sucesos futuros en el
transcurso de los eventos, evitando alargar la gravedad del accidente, así como
demostrar a los clientes la preocupación de la empresa en solucionar posibles
incidentes. Después de lo visto en el caso de intoxicación, sería pertinente e
importante para la empresa el adquirir este tipo de servicio a través de Alerta
Medica, contratando el Plan Eventos, está claro que el presupuesto con que se
cuenta permite el contrato del mismo. El evento se realizó en Enero del
presente año y de acuerdo al pronóstico de ventas, durante ese mes se tiene
una utilidad aproximada de US$ 144,000.00, y la utilidad mínima anual (mes de
julio) es de US$ 48,000.00, es decir, se cuenta con lo suficiente para contratar
este tipo de servicio.
Ante esto, los costos involucrados de contratar el servicio de ambulancia con
un paramédico, un asistente médico y un médico son de S/. 180 por hora
(promedio horas de evento es 7) dando un total de S/. 1,260.00. Además,
tenemos que reconsiderar la utilidad promedio para poder tener un porcentaje
de lo que costaría el contratar a Alerta Medica por evento.
totaldel serviciode alertamedica por eventoutilidad promediomensual
= 1,260.00$149,500∗2.58
=0.33%
Este porcentaje da a entender lo que equivale el total del gasto de contratar
Alerta Médica en base de la utilidad promedio mensual y este porcentaje
(0.33%) es una pequeña parte del total de la ganancia y que definitivamente
puede ser cubierto sin ningún inconveniente.
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Comprar carro refrigerante de la marca HYUNDAI HD – 65 frigo
La adquisición de este tipo de auto significa para la empresa el de independizar
este punto de distribución de materia prima y dejar de pagar por contratos a
distribuidores particulares, convirtiéndose en los encargado no solo del traslado
si no del correcto y adecuado empaque y almacenamiento de la materia prima
de un punto a otro. Esto da cierta seguridad en el servicio, permitiendo trabajar
con confianza de que lo que se está trasladando cumple las medidas
necesarias de control de calidad y se puede evitar posibles eventualidades que
perjudiquen el transcursos de los procesos de servicio de catering (como
demora en traslado y mal control de calidad del distribuidor, entre otros). Ante
esto, la empresa hizo una búsqueda y es a través de Perú Autos que se decidió
por comprar un camión refrigerante modelo Hyundai HD – 65 FRIGO, el cual
cuenta con una cosa cabina, carrocería sujeta a refrigeración y que es la más
adecuada para el traslado de fríos y congelados. El costo de este camión es de
US$ 26,500.00. Como Fabricio’s maneja su dinero a través del Banco de
Crédito, decidió buscar un crédito vehicular, siendo conscientes que después
de pagar por resarcir el problema del evento con mariscos, el cual fue costoso,
no desea afrontar después de esto, el gasto al 100% de camión, para eso va a
dar de cuota inicial US$4,000.00. Ante esto el Banco presentó una cotización
en donde la cuota mensual s de US 2083.31, eligiendo a su vez el pago
mensual en 12 cuotas. (Véase cotización de crédito vehicular pagina36 y 37)
Es por eso que:
preciode lacuotamensualganancia promediomensual
=$ 2,083.31$149,500
=13.94%
El porcentaje de la cuota mensual del crédito vehicular frente a la utilidad
mensual promedio equivale un 1.39%, siendo este un porción pequeña que
puede llegar a ser pagada sin dificulta por Fabricio’s. Es una opción que puede
resultar rentable, no involucra mucha proporción de la utilidad permitiendo
trabajar a la empresa mejorando la calidad del servicio y de los insumos.
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Capítulo VI
Conclusiones
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CONCLUSIONES
Un análisis global de la situación antes del problema, sitúa a Fabricio’s,
una empresa que ofrece servicio de catering y organización de eventos
como una de las mejores del mercado. La perspectiva que se ofrece es
de brindar servicios de calidad y elegancia, sea cual fuese el evento en
cuestión, ha logrado no solo posicionamiento en el mercado, sino
también fidelización de clientes y una acentuada imagen de empresa A1.
En toda empresa de catering, es indispensable el buen desenvolvimiento
tanto en el servicio brindado como en el trato con el cliente; esto se debe
básicamente a que la expansión del negocio de catering hoy en día se
debe al “buzz marketing”, una estrategia de marketing que radica en la
transmisión de información de boca en boca, principalmente son
recomendaciones de personas que ya recibieron el servicio y quedaron
muy satisfechas. El posterior efecto del problema presentado en el
trabajo, en cuanto a la imagen de la empresa, trajo consigo un deterioro
notable en cuestión de calidad de la producción de eventos y en el
servicio de catering, muy a pesar de la forma en la que se indemnizó a
los afectados directos e indirectos (según la elección de los mismo), el
daño estaba hecho y la imagen estaba involucrada. Consecuentemente,
si la empresa brindara un servicio malo las recomendaciones serían
desfavorables; ya que perjudicaría tanto la cartera de clientes, las ventas
y por ende las rentabilidad de la empresa.
En cuanto a los proveedores, La empresa Fabricio’s cuenta con una
importante organización y un personal experimentado que es consciente
de la importancia de la calidad e higiene necesarios para el desarrollo
eficaz del trabajo, además de contar con una amplia experiencia
llegando así a contar con proveedores de empresas de reconocidos
prestigio. Si analizamos a los proveedoras de alimentos, podemos decir
que no existe una única forma de abastecimiento, mayormente es
dependiendo del tipo de comida y del tipo de evento el cual se harán las
compras a través de los distribuidores locales ya sea de mayoristas o
directamente de los mercados locales y así mismo la forma de pago se
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reparte de acuerdo a lo acordado en el contrato y puede ser cancelado
al contado o a los 30 días. La confianza entre proveedor y cliente se
traduce en fidelidad, hasta la fecha, como se indica en el análisis del
caso, no ha habido incidentes anteriores y fueron factores externos
como la falta de comunicación de otros agentes los involucrados a la
consecuente intoxicación en el evento. Podemos destacar la
comunicación entre empresa-proveedor ya que es la que permite que
exista mayor facilidad entre ambos y que agilicen todos los intercambios
de información para poder acelerar el trabajo, ha sido la adecuada y no
ha generado inconveniente alguno, siendo este un factor que no está
involucrado en la problemática. La organización, desde la de proveedor
–cliente, ha permitido que sea excelente, pero la falta de aviso por las
autoridades o agentes involucrados en el derrame de combustible en el
mar fue el detonante del problema en el evento y si se hubiera dado el
caso de aviso, tanto el proveedor como Fabricio’s podrían haber evitado
el consecuente problema y buscado alguna otra fuente proveedora de
mariscos como por ejemplo, la compra en supermercados.
Bajo el punto de vista económico financiero, Fabricio está optando por
tener cubiertas todas sus operaciones (llámese Eventos), de tal forma
que obtengan el menor impacto en sus utilidades en caso tengan que
hacer uso de las mismas coberturas.
La evaluación del riesgo de elegir uno u otro evento se da básicamente
con respecto al nivel de calidad y especialidad que necesita cada uno de
ellos, es por eso que va incrementando su utilidad marginal dependiendo
del riesgo (a mayor riesgo mayor rentabilidad esperada) para que de
esta manera, las provisiones pueden equipararse obteniendo el mismo
nivel de ganancias proporcionales.
En tal sentido, pese a que los riesgos eran mucho mayores ( ajenos a la
capacidad de prevención de la empresa) que las otras alternativas de
evento, se optó finalmente por elegir la de Mariscos por ser un cliente
sumamente importante (Red de contactos) y por tener una utilidad
esperada mayor que las demás.
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Capítulo V
Referencia
GERENCIA DE LOGÍSTICA Servicio al Cliente
FUENTES
- Bowersox, D. (2007). Administración y logística en la cadena de
suministros. México: D.F. McGraw- Hill 2
- Enfermedades transmitidas por alimentos. [en línea] Lima, Perú:
Ministerio de Salud. Recuperado el 25 de setiembre, de
http://epi.minsal.cl/epi/html/software/guias/Veta/E/anexo_e.htm
- Portal Fabricio´s Eventos & Catering. [en línea] Lima, Perú: Fabricio´s
Eventos & Catering. Recuperado el 10 de setiembre, de
http://www.fabricios.com.pe/
- Listado de servicios de catering. [en línea] Lima, Perú: Páginas
Amarillas. Recuperado el 1 de octubre, de
http://peru.paginasamarillas.com/busqueda/servicio+catering
- Lista de autos. [en línea] Lima, Perú: Hyundai. Recuperado el 8 de
Noviembre, de
http://www.peruautos.com/marca/hyundai/modelo/hd-65/version/3-3-lwb-
tdi