Runners  Information  Pack  2014  

Welcome  Hello  and  welcome  to  the  first  ever  Fare  Challenge.    

Please  read  this  important  information  pack.  And  remember,  this  is  the  first  time  we’ve  

done  this  event  too,  so,  well,  it’d  just  be  easier  if  we  all  knew  what  was  going  on!  Oh,  before  

we  go  any  further,  thanks  for  being  part  of  this  –  we’ve  done  it  all  for  you,  so  we  hope  you  

have  an  incredible  day!  J  

 

A  little  bit  about  us  

The   Fare   Challenge   is   organised   by   local   runners   who   have  developed   some   stunning   routes   on   the   Hill   of   Fare   near  Banchory,  Royal  Deeside.  For  the  last  few  years  it  has  been  our  friends   and   fellow   runners   who   we’ve   shared   these   fabulous  routes  with.  Now,  after  much  encouragement  from  those  who  have   run   with   us,   we   are   pleased   to   launch   this   event   as   an  open,  friendly  and  welcoming  day  of  running.    

 

The  routes  you’ll  be  running  

An  off   road  5k,  off   road  10k  or  an   impressively  challenging  off  road   half   marathon   –   whichever   you’ve   picked   you’ll   be  introduced   to   some   of   Royal   Deeside’s   finest   views   and   once  you’ve   taken   part   we   are   sure   you’ll   agree….   it’s   A   Fare  Challenge!    

 

 

Fun  for  all  the  family  

Being  runners  ourselves,  we  are  also  aware  that  family  and  friends  may  want  to  come  and  watch  you  conquer  the  hill,  so  we’ve  put  on  a  number  of  attractions  in  the  grounds  of  the  Raemoir  House  Hotel  that  we  hope  they’ll  enjoy.  

 

An  important  message  from  us  to  you…  

“Thank  you!!”  We  want  to  say  thanks  for  joining  us  for  this  inaugural  event,  thanks  for  believing  in  the  event  and  thanks  to  all  of  our  sponsors  who,  with  you,  have  made  this  possible.  We  can’t  wait  to  welcome  you  all  to  The  Hill  of  Fare  on  August  24th.    

Claudia,  Emma,  Gareth  and  David.  

 

 

 

   

Getting  to  the  start  line  Sure  you’ve  been  training  hard,  but  do  you  know  where  to  come  to  on  the  day???  

 

 

Directions  

The  Fare  Challenge  starts  and  finishes  at  the  Raemoir  House  Hotel  near  Banchory.  You  can  visit  their  website  here:  www.raemoir.com    

The  postcode  for  your  satnav  is  AB31  4ED  

A  larger  map  can  be  found  towards  the  back  of  this  programme.    

 

 

Important  information  about  coming  by  car  

Almost  everyone  will  come  by  car  or  minibus  so  we’ve  arranged  a  large  car  park  in  a  field  next  to  the  hotel.  However,  it  is  crucial  that  you  do  not  use  the  hotel’s  main  entrance.  You  cannot  get  to  the  car  park  from  there  and  the  hotel  have  asked  us  not  to  use  this  entrance.  Instead,  please  use  the  entrance  (clearly  signposted)  to  the  east  of  the  main  hotel  drive.  Please  see  the  parking  map  towards  the  back  of  this  programme.    

 

Being  dropped  off  

It  is  important  that  all  cars,  whether  going  into  our  car  park  or  dropping  someone  off  use  the  same  entrance  road  and  do  not  use  the  hotel’s  main  drive.  Please  follow  the  signs  on  the  day.      

So,  just  to  be  clear,  please,  please  don’t  use  or  try  to  use  the  hotel’s  main  entrance!    

 

The  car  park  

Our  car  park  is  a  large  field  next  to  the  hotel.  You’ll  be  brought  in  at  the  top  of  the  field  and  will  leave  at  the  bottom.  We  have  done  everything  possible  to  reduce  waiting  times  at  the  car  park  but  strongly  advise  you  to  arrive  early.  We  are  also  grateful  for  your  patience  at  busier  times  of  the  day  as  you  depart  the  site.  Your  safety  will  always  be  our  priority  as  cars  leave  the  car  park  to  go  home.        

 

 

 

Your  programme  for  the  day  What  you  need  to  know  and  do…  

 

 

Registration  Opens  

You  must  register  for  your  race  on  the  day  in  the  main  marquee.  Registration  opens  at  10.00am  and  we  advise  you  to  arrive  in  plenty  of  time  to  ensure  you  do  not  miss  the  start.  At  registration  you’ll  also  find  a  bag-­‐drop  facility  being  operated  by  our  charity  partner,  for  which  there  will  be  a  £2  charge  with  all  of  this  money  going  to  our  charity  partner,  The  ARCHIE  Foundation.    

 

Registration  Closes  

Our  registration  desks  will  close  at  11.30  to  allow  everything  to  be  ready  for  the  races  to  start  at  noon.  Please  ensure  you  are  registered  well  before  11.30  as  we  will  not  be  able  to  guarantee  your  participation  if  you  turn  up  after  this  time.  If  you  are  running  in  the  Bibby  Offshore  5K,  you  need  to  be  heading  to  your  start  line  by  now.    

 

Races  begin  

The  races  will  all  start  at  12noon.  Runners  in  the  Teekay  10K  will  line  up  behind  the  KR  Steel  half  marathon  runners,  so  you’ll  cross  the  line  after  12  noon.  But  everyone  is  timed  on  a  chip,  so  don’t  worry  about  how  long  that  takes!  Your  official  time  will  be  accurate.  Families  and  friends  might  want  to  make  use  of  the  bouncy  castle,  segways,  climbing  wall,  face  painter  etc  from  this  time  –  or  get  some  lunch!  There  is  a  £3  charge  per  person  for  an  entertainment  pass  (not  including  segways)  with  all  of  this  money  going  to  our  charity  partner,  The  ARCHIE  Foundation.  

 

Event  ends  

Of  course,  you’ll  probably  be  back  at  home  by  5pm,  but  just  in  case  you’re  not  it’s  important  you  realise  that  this  event  ends  at  5pm.  If  you  are  still  on  the  course  at  this  time  you’ll  no  longer  be  a  participant  and  will  become  a  member  of  the  public.  Our  first  aid  provision  will  no  longer  be  available  and  our  marshals  will  all  go  home.  We’ll  send  a  4x4  around  the  courses  to  offer  you  a  lift,  but  it  is  important  you  realise  that  the  event  will  be  over.  You  will  not  receive  a  medal  or  official  time  if  you  do  not  finish  before  5pm.    

 

Thanks  to  our  headline  sponsors  We  couldn’t  do  it  without  you!  

 

 

Bibby  Offshore  5K  

Established  in  2003,  Bibby  Offshore  is  a  subsea  installation  contractor  setup  to  provide  subsea  construction  and  inspection  repair  and  maintenance  services  to  the  offshore  oil  and  gas  industry.    

Recognised  as  Subsea  UK  Company  of  the  Year  2014,  we  have  a  key  focus  on  providing  a  high  quality,  safety-­‐conscious  service  of  innovative,  value-­‐added  solutions  to  the  sector.    

     

 

Teekay  10K  

Established  in  1973,  Teekay  has  developed  from  a  regional  shipping  company  into  one  of  the  world’s  largest  marine  energy  transportation,  storage  and  production  companies.    

Our  vision  is  to  bring  energy  to  the  world  with  Teekay  Spirit.  Our  core  values  of  Safety  and  Sustainability,  Passion,  integrity,  Reliability,  Innovation  and  Teamwork  guide  us  in  all  that  we  have  done  and  will  do.    

 

 

KR  Steel  half  marathon  

Aberdeen  based  KR  Steel  Services  Limited  are  a  growing,  family  company  providing  a  complete  design  and  installation  package  in  Structural  Steelwork,  Metal  Decking,  Cladding,  Safety  Nets,  Edge  Protection  &  Plant  Hire.  We  have  q  highly  specialised  team  who  are  committed  to  providing  an  exceptional  quality  of  service  throughout  all  stages  of  your  project,  delivering  quality  products  on  time  and  within  budget.    

 

 

 

 

Some  other  important  things  you  should  know…    

 

   

 

Timing  chips  

All  three  of  our  races  will  be  officially  timed  using  a  timing  chip  system,  provided  by  Winning  Times.  The  official  race  results  will  be  posted  on  the  website,  hopefully  on  the  Sunday  evening  but  certainly  by  the  Monday.  Please  review  the  information  to  the  rear  of  this  programme  on  how  to  correctly  attach  your  timing  chip.      

 

Event  Clips  

When  you  register  in  the  main  marquee  you’ll  be  given  a  race  number  and  a  set  of  event  clips.  These  are  yours  to  keep,  and  replace  safety  pins.  They  are  specially  designed  for  runners  and  mean  you  don’t  need  to  pierce  your  running  kit.  They’re  very  easy  to  use,  but  you  should  review  the  instructions  at  the  rear  of  this  programme  now  (so  you  don’t  look  silly  trying  to  figure  it  out  on  the  day!!).      

 

First  Aid  

First  aid  will  be  provided  by  the  Red  Cross.  If  you  feel  unwell  before,  during  or  after  the  event  please  seek  assistance  from  their  team.  They  will  have  a  presence  on  the  routes,  a  tent  next  to  the  main  marquee  and  a  4x4  to  move  around  the  three  courses.  We  strongly  advise  all  participants  to  seek  a  doctor’s  appointment  and  to  have  a  check-­‐up  before  taking  part  in  the  race.  

 

New  to  trail  running?  

Running  on  trails  is  different  from  running  on  roads.  Although  the  5k  has  quite  a  long  but  gentle  climb  the  10K  and  the  half  marathon  both  start  with  quite  a  significant  climb.  When  you’re  trail  running,  remember  that  it’s  OK  to  walk  for  a  bit!  Just  keep  to  the  left  if  you  do  walk  and,  more  importantly,  remember  to  run  when  the  course  levels  out  and  starts  to  go  down  hill.  Finally,  you  will  be  running  on  a  hill,  so  the  ground  is  constantly  uneven,  so  be  careful  and  vigilant  throughout.  But  do  remember  to  look  up  too  –  the  views  are  incredible!  

OK,  a  few  more  things  you  need  to  know…  And  you’ll  really  want  to  pay  attention  to  the  information  on  what  signs  to  follow!  

 

             

 

General  route  information  

All  three  of  our  races  finish  at  the  Raemoir  Hotel,  but  only  the  10K  and  the  half  marathon  start  there.  The  5K  starts  a  short  walk  from  the  hotel  at  Cluny  Chrichton  Castle.  However,  all  of  the  routes  share  some  sections  of  path  –  so  you  need  to  know  what  signs  you’re  following!  So,  please  see  below:    

 

The  Bibby  Offshore  5K  

The  5K  starts  a  short  walk  from  the  hotel  at  Cluny  Chrichton  Castle.  5K  runners  should  follow  directions  and  leave  plenty  of  time  to  get  to  their  start  line  –  at  least  20  minutes.    

Once  your  race  starts,  you  need  to  follow  signs  with  a  red  line  along  the  top.  DO  NOT  FOLLOW  any  other  signs  during  the  race  –  or  you  will  run  much  further  than  5K.  Your  red-­‐topped  signs  will  always  be  on  the  right  hand  side  of  your  course.    

 

The  Teekay  10K  

You  will  start  and  finish  in  front  of  the  hotel,  but  you  need  to  queue  up  behind  the  half  marathon  runners  at  the  start  (signs  will  show  you  where).    

Once  your  race  starts,  you  need  to  follow  signs  with  a  blue  line  along  the  top.  DO  NOT  FOLLOW  any  other  signs  during  the  race  –  or  you  will  run  much,  much  further  than  10K!  Your  blue-­‐topped  signs  will  always  be  on  the  left  hand  side  of  your  course.    

 

The  KR  Steel  half  marathon  

Half  marathon  runners  will  start  and  finish  in  front  of  the  hotel.  Please  line  up  in  your  start  zones  as  shown  by  the  signs.    

Once  your  race  starts,  you  need  to  follow  the  signs  that  don’t  have  coloured  tops.  There  is  also  quite  a  big  clue  in  that  your  signs  will  say  ‘MILES’  under  the  numbers  rather  than  ‘KM’!  Your  signs  will  always  be  on  the  right  hand  side  of  the  track.    

               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

The  Bibby  Offshore  5K    

 The  Bibby  Offshore  5k  Route  starts  at  the  stunning  Cluny  Crichton  Castle  ruins,  a  short  walk  from  the  Raemoir  House  Hotel.  The  route  takes  you  over  a  combination  of  good  quality  farm  tracks  and  woodland  tracks  before  finishing  at  the  Hotel  where  all  your  supporters  will  be  lining  the  finish  area  waiting  to  cheer  you  in.  

The  5k  route  sees  incredible  views  of  Scolty  Hill  and  Lower  Royal  Deeside  as  well  as  the  castle  and  then  the  grand  stand  finish.    

The  route  is  shown  here  with  a  guide  showing  the  ascent  below.  

The  key  thing  you  need  to  remember  is  that  your  start  line  is  a  short  walk  from  the  hotel.  Please  leave  the  hotel  area  at  11.30  to  make  sure  you’re  there  in  plenty  of  time.  And  remember  to  only  follow  signs  with  a  red  top!  

   

                                                                                                                   

The  Teekay  10K    

 The  Teekay  10k  is  an  off  road  course  starting  and  finishing  in  the  beautiful  grounds  of  the  Raemoir  House  Hotel.    The  opening  3k  will  test  your  strength  with  a  quick  ascent  but  there  is  a  great  long  descent  back  to  the  finish  line,  with  just  a  small  sting  in  the  tail  at  the  end!  

You’ll  enjoy  spectacular  views  throughout  but  please  note  that  you  share  the  ascent  with  the  half  marathon  runners  –  so  don’t  just  follow  the  guy  in  front!  You’ll  also  spend  a  little  bit  of  time  mixing  with  the  5K  runners  as  you  come  down  through  the  woods  and  back  towards  the  hotel.  Again,  just  follow  your  signs  that  will  always  be  on  your  left  with  a  blue  top,  and  you  won’t  get  lost,  stuck  in  a  loop  or  disqualified!  Here’s  a  plan  and  an  indication  of  the  climb:  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

The  KR  Steel  half  marathon    

 The  KR  Steel  Half  Marathon  is  a  challenging,  off  road,  13.1  miles  starting  and  finishing  in  the  fabulous  grounds  of  the  Raemoir  House  Hotel.    The  opening  3  miles  will  test  your  strength  with  a  quick  ascent  to  the  highest  point  of  the  route,  but  the  reward  is  in  the  views  and  the  long  descent  back  to  the  finish  line.  You  will  also  enjoy  incredible  views  of  a  hidden  valley,  not  visible  from  any  of  the  roads  surrounding  the  Hill  of  Fare.  At  mile  9  you’ll  come  into  the  forest  where  we’ve  built  an  entire  new  road!  This  1-­‐mile  section  through  the  woods  was  previously  an  (almost)  impassable  bog  but  thanks  to  you  for  signing  up,  and  our  partners  at  Mackintosh  Plant  Hire  and  Dunecht  Estates,  we’ve  managed  to  transform  this  section  of  the  route.  Local  residents  and  visitors  alike  will  also  be  able  to  enjoy  circular  runs,  cycles  and  walks  all  year  round  as  a  result  of  this  work  too.    

It’s  worth  remembering  that  throughout  this  run  you’ll  have  amazing  views.  From  Lochnagar  to  Aberdeen  Harbour,  we  will  certainly  not  criticize  you  for  slowing  down  from  time  to  time  to  enjoy  this  exceptional  route!  

 

             And  a  few  other  things  you  need  to  know…    

 

                   

 

Water  stations  

There  is  one  water  station  on  the  5K  route,  there  are  2  on  the  10K  route  and  there  are  three  on  the  half  marathon  route.  Water  is  dispensed  in  small  bottles  with  sports  caps  so  you  can  run  with  them  if  you  want  to.  However,  please,  please,  please  do  not  throw  bottles  into  the  woods  or  moors.  There  will  be  bins  for  bottles  or  you  can  drop  them  at  the  side  of  the  course.  Please  think  about  our  small  team  of  volunteers  who  need  to  clean  all  three  routes!      

 

Emergency  Procedure  

With  over  700  runners  taking  part  on  the  day,  it  is  crucial  we  can  communicate  with  you  in  an  easy  and  clear  way.  This  will  be  done  with  three  simple  flag  colours  that  will  have  the  following  meanings:  

 

Green  –  everything  is  fine  and  going  to  plan.  If  there  are  any  delays  they’ll  be  short  and  you  should  be  ready  to  start  as  planned.    

Orange  –  There  has  been  a  problem  or  serious  situation  that  has  caused  a  delay.  We’re  dealing  with  it  as  quickly  as  we  can.  We  know  you  are  waiting  but  please  still  proceed  to  (or  stay  in)  your  starting  zone.  We  are  doing  whatever  is  necessary  to  resolve  the  problem  and  you’ll  be  underway  shortly.  Please  do  not  leave  your  start  zone.  

Red  –  There  has  been  a  catastrophic  problem  that  means  the  race  must  be  cancelled.  This  decision  has  not  been  taken  lightly,  but  there  has  been  no  choice.  Please  make  your  way  to  the  registration  desks  for  more  information.    

   

There  will  be  one  flag  at  the  start  line  of  the  5K  and  one  at  the  start  line  of  the  half  marathon  and  10K.  

   

Parking  –  PLEASE  READ!    

 We  are  delighted  to  welcome  so  many  runners  to  this  first  event,  but  with  so  many  attending  it’s  important  you  know  where  you  are  going  when  you  arrive.  Please  DO  NOT  attempt  to  come  up  the  hotel’s  main  entrance.  If  you  are  coming  from  Banchory,  turn  right  at  the  top  of  Raemoir  Road  and  then  take  the  first  left  into  the  Estate.  If  you  are  coming  from  Aberdeen,  You  will  need  to  turn  into  the  Estate  before  the  hotels’  entrance  –  but  it  will  be  clearly  signposted.  If  you  are  coming  from  Torphins,  go  past  the  hotel  entrance  and  then  take  the  next  left.  Please  follow  the  signs  and  the  marshal’s  instructions.  Here  is  the  parking  plan:  

 

Event  Clips    

 You’ll  be  given  event  clips  to  use  on  the  day,  which  you  are  free  to  keep  after  the  race  is  finished.  We  hope  you  like  these  and  agree  they’re  much  better  than  safety  pins!  However,  you’ll  want  to  know  how  to  use  them  –  so  here’s  a  guide.    

 

 

                             

Timing  Chips    

 All  our  runners  will  be  officially  timed  by  Winning  Time.  They’ll  give  you  a  chip  that  you  need  to  attach  to  your  trainer  as  shown  here.  It’s  important  you  get  this  right,  so  please  take  a  minute  to  review  this  information.      

     

And  thanks  to  our  associate  sponsors    

 A  number  of  companies  have  supported  us  in  getting  this  inaugural  event  ‘up  and  running’,  and  we  simply  couldn’t  have  done  it  without  their  support.  Whether  that  has  been  in-­‐kind,  in  time,  by  giving  advice,  by  providing  funds  for  specific  activities  outwith  the  actual  races  or  hosting/attending  countless  meetings.  We’ve  been  overwhelmed  by  their  generosity  and  thank  them  all  most  sincerely.      

 

 

   

   

   

 

 

   

 

     

 

Site  plan  –  what’s  where  on  the  day  

 

 

                                                                                                 

A  final  word  about  our  charity    

 The  ARCHIE  Foundation  is  the  official  charity  of  the  Royal  Aberdeen  Children’s  Hospital.  But  they  do  much  more  than  just  buy  toys  for  children  in  hospital  here  in  Aberdeen.      The  charity  supports  sick  children  wherever  they  are  getting  care  right  across  the  North  of  Scotland.  That  means  they  work  in  20  different  hospitals  and  units  providing  emergency  assistance,  specialist  staff,  advanced  medical  equipment,  family  support  and,  yes,  lots  of  toys.      They  fund  research,  and  even  have  2  family  friendly  cafes  designed  to  promote  good  children’s  health  messages  –  so  some  kids  don’t  get  sick  in  the  first  place.      From  Dundee  to  Shetland  the  charity  impacts  on  the  healthcare  of  more  than  100,000  sick  children  every  year  and  is  there  to  support  whether  a  child  has  been  injured  in  an  accident,  has  been  diagnosed  with  cancer  or  needs  their  help  during  a  time  of  poor  mental  health.      There  are  few,  if  any,  charities  that  have  such  a  direct  or  immediate  affect  on  sick  kids  and  their  families  when  they  really  need  it  the  most.  We  are  proud  to  support  them  through  The  Fare  Challenge  and  would  urge  you  to  consider  either  making  a  donation  or  perhaps  raising  just  a  few  pounds  to  support  them  too.  Every  pound  given  makes  a  big  difference,  and  you  can  sign  up  or  donate  here:  

 

www.justgiving.com/thearchiefoundation        

 

 

   

               

 

www.facebook.com/thearchiefoundation    www.archiefoundation.org.uk