Term of Reference 2014

7/26/2019 Term of Reference 2014

1/33

TERM OF REFERENCE (TOR)

PROGRAM KERJA

ENGINEERING ENGLISH CLUB (EEC)

KEPENGURUSAN PERIODE 2013

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

NASIONAL

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK

JURUSAN TEKNIK

PURBALINGGA

2013


2/33

I BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)

1 PENDAHULUAN

1.1

Deskripsi Umum Bertugas dan bertanggung jawab dalam keseluruhankepemimpinan unit kegiatan mahasiswa EEC, sentral

management administratif di dalam EEC, dan sentral

management keuangan di dalam EEC.1.

2

Tujuan Terjadinya krdinasi yang baik dalam kepengurusan EEC

demi terhindarnya miss !mmuni!atin,

"emusatan dan pengendalian dalam bidang kesekretariatan,

"emusatan dan pengendalian dalam bidang kebendaharaan,

#emberikan pelayanan berbagai hal tentang bahasa inggris

kepada seluruh mahasiswa teknik pada khususnya dankalangan masyarakat pada umumnya.

1.$

%isi, #isi, dan #tt

a. %isi #en!iptakan atmsfir inggris di lingkungan kampus dan

menjadikan bahasa inggris sebagai bahasa yang familiar dikalangan mahasiswa.

b. #isi #embiasakan bahasa inggris di kalangan mahasiswa.

!. #tt English hari ini, besk, dan seterusnya.

1.

&

Deskripsi 'erja

a. "residenDan (akil "residen

Bertanggung jawab terhadap semua aktifitas yangdilaksanakan leh EEC,

#engntrl seluruh kegiatan EEC,

#elakukan krdinasi dengan seluruh pengurus EEC,

#elakukan kmunikasi dengan pembina EEC dan pihak

jurusan teknik,

#emilih dan menentukan struktur kepengurusan EEC,

#enyusun lapran pertanggungjawaban pada akhir masa

bakti kepengurusan,

#emberi surat peringatan dan menindaklanjuti pengurus

yang kurang aktif,

#embuat tata tertib.

b. )ekretaris 1 dan 2 )ekretaris 1 * +DD - EDD )ekretaris 2 * TDD - #"D

)ekretaris 1 sebagai sentral krdinasi kesekretariatan,

#enangani pengarsipan dkumentasi kepengurusan,

#embuat surat keluar dengan sistem yang telah disusun,#emastikan surat masuk diteruskan dan mendapat

tanggapan dari pihak yang semestinya,

#enyusun matriks jadwal kegiatan, T, prpsal dan

lapran pertanggungjawaban bersama sekretaris kegiatan,

#embuat daftar hadir rapat,

#embuat bagan struktural kepengurusan EEC,

#elakukan krdinasi dengan sekretaris departemen dalam


3/33

ntulensi dan pengarsipan administratif kegiatan,

#empersiapkan agenda rapat.

!. Bendahara 1 - 2 Bendahara 1 * TDD - #"D Bendahara 2 * +DD - EDD

Bendahara 1 sebagai sentral krdinasi kebendaharaan,

#elakukan krdinasi dengan bendahara kegiatan,

#elakukan pemantauan alur keuangan dengan pengarsipanstru!k/kwitansi pengeluaran,

#engendalikan ptimasi seluruh kebutuhan keuangan,

#engatur usaha dana yang halal dalam pemenuhan

kekurangan kebutuhan,

#elakukan transparansi keluar masuknya keuangan

rganisasi dengan tertib melalui pendataan yang !ermat,

1.

0

nalisa 'ndisi

a. 'ekuatan 'euletan dan kinerja yang baik serta rasa memiliki U'#

EEC yang terpupuk sejak lama.

b. 'elemahan 'emalasan yang mungkin timbul, miss !mmuni!atin,'eterbatasan dana dan waktu.

!. "eluang #elaksanakan seluruh kegiatan yang akan dilaksanakanEEC dengan prses yang ptimal.

d. n!aman #enurunnya semangat karena kejenuhan dalam bekerja,dan masalah internal yang mungkin akan timbul.

1.

)truktur 3nternal

4 4ama 5/

"

43# 6abatan

1 Fatahudin 5 H1C012021 "residen

2 Andi Ahmad FauziS.

5 H1D012058 (akil "residen

$ Yeni Ratnasari " H1L012028 )ekretaris 1& Annisa Nur Azizah " H1L01204 )ekretaris 20 Merisa Kurniasari

F." H1L01202! Bendahara 1

Dhevi Andhini A " H1F01208 Bendahara 22 AGENDA KEGIATAN

2.1

4ama "rgram Rapat Pimpinan (Rapim)

(aktu 'ndisinal 7setiap awal bulan minggu pertama8

Tujuan Tere9aluasi se!ara ttal, Baik "rgram kerja #aupun )D#

EEC 2:1$ dalam suatu peride.

"enanggungjawab ;atahudin (H1C012021)ndi hmad ;au


4/33

Deskripsi 'egiatan apat "impinan adalah rapat dengan pkk bahasan

teragenda leh internal B"+ EEC yang dilakukan untukmenge9aluasi dan meren!anakan se!ara ttal, baik "riritas

maupun sistem atau metde pelaksanaan kegiatan yang

sudah dan akan dilaksanakan beserta stabilitas kndisi

)D# EEC yang menjalankan kegiatan tersebut.3si 'egiatan 1. apat 3nternal B"+,

2. E9aluasi dan persiapan prgram kerja yang telah dan

akan dilaksanakan,

$. #embahas permasalahan 3nternal yang timbul,

"arameter 'eberhasilan 1. apat pimpinan dihadiri leh seluruh B"+ EEC.

2. "emanfaatan waktu yang effe!ti9e dan effisien.

"erkiraan nggaran ;leksibel

lternatif )umber Dana ;leksibel

'eterangan 1. )ekretaris "residen!y wajib meren!anakan pkk

bahasan sebelum rapat dan membuat ntulensi hasil

rapat.2.

2

4ama "rgram Rapat Depertamen (Radep)

(aktu 1. )etiap wal bulan minggu pertama,

2. 'ndisinal sesuai agenda kegiatan berjalan menganutEEC )!hedule.

Tujuan 1. Tersampaikannya )eluruh 3de dari seluruh )taff,2. #en!iptakan kinerja EEC lebih baik lagi,

$. Terhindar dari #iss Cmmuni!atin di dalam

pelaksanaan kegiatan,&. "rgram kerja EEC dapat lebih 3n9atif, 'reatif,

Effe!ti9e dan Effisien,0. 'egiatan=kegiatan EEC didukung leh semua

rgani


5/33

departemen,

"erkiraan nggaran ;leksibel

lternatif )umber Dana ;leksibel

'eterangan 1. )ekretaris Departemen wajib meren!anakan pkk

bahasan sebelum rapat dan membuat ntulensi hasil

rapat baik tiap awal bulan maupun saat peren!anaandan e9aluasi kegiatan berjalan.

2. (aktu Dan +asil apat +arus dilaprkan dan diberikankepada )ekretaris "residen!y.

2.

$

4ama "rgram Rapat Koordinatif (Rakoor)

(aktu )atu bulan sekali, )etiap pertengahan bulan 7'ndisinal8

Tujuan #elakukan 'rdinasi ntara +asil rapat pimpinan danhasil rapat di9isi untuk memperleh hasil yang terbaik.

"enanggungjawab ;atahudin 7H1C012021)ndi hmad ;au


6/33

#erisa 'urniasari ;adilla 7+15:12:28

De9i ndhini . 7+1;:12:A@8

)asaran rgani


7/33

rgani


8/33

menam!ah en#em!an#an em!e'a(aran)

en#etahuan dan (u#a "a"asan !ahasa

in##ris !aik akti* mauun asi*.1.

+

,u(uan

1. Sua&a minat dan !akat untuk

men#em!an#kan em!e'a(aran tentan#!ahasa in##ris !aik se-ara akti* mauun

asi* daat ter*asi'itasi.

+. ertam!ahahn&a i'mu en#etahuan dan

"a"asan mahasis"a teknik terhada

!er!a#ai asek da'am !e'a(ar !ahasa

in##ris.1.

/

0isi) Misi) Mtt

0isi Men-itakan atms*er !ahasa

in##ris den#an susunan !ahasa

&an# !aik dan !enar da'am

struktura' mauun en#u-aan

khususn&a !a#i mahasis"a

teknik UNS%ED &an# sesuai

den#an visi UNS%ED.Misi Men&e'en##arakan ke#iatan dan

ker(asama &an# mamu

men#hasi'kan sesuatu &an#

daat !er#una !a#i -ivitas

akademika da'am dunia !ahasa

in##ris ,eknik.Mt Pem!e'a(aran &an# a'in# e*ekti*

ada'ah den#an

men#im'ementasikan suatu

teri em!e'a(aran me'a'ui

raktek sehari2hari.

1.3

Deskrisi Ker(a Mem!erikan em!e'a(aran !ahasain##ris &an# teat untuk mahasis"a a#ar

daat dia'ikasikan !aik da'am !idan#

akademik mauun nn akademik &an#

!erman*aat !a#i mahasis"a ,eknik UNS%ED

da'am (an#ka "aktu &an# te'ah ditentukan)


9/33

&an# te'ah di(a!arkan ada a#enda ker(a #una

ter-aain&a tu(uan dari deartemen ini.1.

4

Ana'isa Kndisi

Kekuatan Anim mahasis"a ,eknik

UNS%ED untuk men#em!an#kan

tin#kat kemamuan !ahasain##ris di kamus teknik.

Ke'emahan Keter!atasan dana) keter!atasan

"aktu) dan kua'itas SDMPe'uan# Memun&ai snsr) sum!er

da&a &an# dimi'iki FS,) !idan#

!ahasa in##ris &an# semakin 'uas

dan !erkem!an#.An-aman Ke#iatan tidak didukun# 'eh

ihak2ihak terkait) tidak

ter'aksanan&a ke#iatan.1.

5

Struktur 6nterna'

N Nama N6M PrdiL7

P8a!atan

1Ha9*ah

Handa&ani

H1$:1+::

+

,eknik

E'ektrP Minister

+Lanan# ;ah&u

Ramanda

H1$:1+:/

5

,eknik

E'ektrL 0i-e Minister

/

Nidia

Khanirunisa H1$:1/:

,eknik

E'ektr P Se-retar&

3a#us Andani

Kama'udinH1F:1+:

,eknik


10/33

+. Mem!erikan media untuk !er'atih dan

menam!ahkan kemamuan !er-aka2-aka

men##unakan ahasa 6n##ris setia mem!er EE$

se'aku Mahasis"a 8urusan ,eknik Universitas

8endera' Sedirman.

$. Mem!antu menin#katkan kua'itas 'u'usan

Mahasis"a 8urusan ,eknik Universitas 8endera'

Sedirman terutama da'am Pen#uasaan ahasa

6n##ris.Penan##un#(a"a! Armia Faisal ( H1D0130Sasaran Mahasis"a 8urusan ,eknik UNS%EDDeskrisi Ke#iatan entuk ke#iatan ini ada'ah en#a(aran dari

r#anizer EE$ &an# !erkmeten se'aku tutr keada

ara mem!er den#an men#am!i' "aktu dua ka'i

ertemuan tia min##u se'ama dua min##u &an#

ditentukan 'eh masin# 2masin# tutr den#an

keseakatan dari ara mem!er.Adaun rin-ian ke#iatan ada'ah se!a#ai !erikut ?

1. Pertemuan ertama) den#an ti- ? 6ntrdu-tin

+. Peremuan kedua) den#an ti- ? Dreams

/. Pertemuan keti#a) den#an ti- ? Sin# a sn#

3. Pertemuan keemat) den#an ti- ? Ne"s Udate

4. Pertemuan ke'ima) den#an ti-? 6mressin ea-h therParameter

Ke!erhasi'an

1. Kemamuan mahasis"a teknik da'am er-akaan

!ahasa in##ris menin#kat

+. ahasa in##ris men(adi !ahasa *ami'iar di#unakan di

teknik

$. ,ta' Peserta er(um'ah +4 %ran#Perkiraan Dana A. Sum!er Dana

1. 8urusan@ R 14:.:::)::

+. Peserta +4 B R 4.:::)::C @ R 1+4.:::)::

TOTAL= Rp 275.000,00

. Pen#e'uaran

1. Kesekretariatan Prsa') Surat) dan LP8C@ R

14.:::)::


11/33

+. ia&a ,entr 4 BR 14.:::)::C@ R

>4.:::)::

/. Serti9kat ,entr 4 BR +.:::)::C@ R

1:.:::)::

3. Serti9kat Peserta +4 BR +.:::):C@R

4:.:::)::

4. Lem!ar Materi@ R 1+4.:::)::

TOTAL= Rp 275.000,00

Keteran#an Den#an !ia&a enda*taran se!esar R. 4::: 7 ran# )

sudah mendaat 'em!ar materi dan serti9kat.

+.

+

Nama TOEFL Class Future Is Set From Now;aktu 4 Mei 2 + 8uni +:13

,u(uan 1. Mem!erikan dasar ahasa 6n##ris &an# !aik

keada se'uruh Mahasis"a 8urusan ,eknik

Universitas 8endera' Sedirman.

+. Mem!erikan media untuk men#ukur kemamuan

ahasa 6n##ris setia Mahasis"a 8urusan ,eknik

Universitas 8endera' Sedirman.

/. Mem!antu menin#katkan kua'itas 'u'usan

Mahasis"a 8urusan ,eknik Universitas 8endera'

Sedirman terutama da'am Pen#uasaan ahasa

6n##ris.Penan##un#(a"a! Muhammad Genang Rahadi (H1D0130Sasaran Mahasis"a 8urusan ,eknik UNS%EDDeskrisi Ke#iatan entuk ke#iatan ini ada'ah ,rans*er 6'mu dari ara

trainer &an# khusus dididik untuk mem!eka'i dirin&a

den#an kemamuan ahasa 6n##ris &an# !aik keada

se'uruh Mahasis"a 8urusan ,eknik Universitas 8endera'

Sedirman. Ke#iatan itu terdiri dari?

a. Pertemuan 12 mem!ahas ? Readin# dan ;ritin#

b. Pertemuan 21: mem!ahas ? 'istenin#Parameter

Ke!erhasi'an

1. Kemamuan Mahasis"a teknik terhada ,%EFL

menin#kat.

+. ,rainer memi'iki rata2rata ,%EFL 4::


12/33

$. ,ta' Peserta er(um'ah 4: %ran#Perkiraan An##aran A. Sum!er Dana

1. 8urusan@ R 1.:::.:::)::

+. Peserta4:BR +:.:::)::C@ R 1.:::.:::)::

TOTAL= Rp 2.000.000,00

. Pen#e'uaran

1. Kesekretariatan Prsa') Surat) dan LP8C@ R

4:.:::)::

+. ia&a ,entr@ R 1.:::.:::)::

/. Serti9kat ,entr in#kai @ R +4.:::)::

3. Serti9kat Peserta4: BR +.:::)::C@R

1::.:::)::

4. Lem!ar Materi4: BR 5.4::)::C@ R

/+4.:::)::

5. Knsumsi 1:BR 4:.:::)::C@ R

4::.:::)::

TOTAL= Rp 2.000.000,00Keteran#an Peni'aian sa' di'akukan aa!i'a semua sa' te'ah

ter(a"a!.

+.

/

Nama orks!op Fa"in# T!e orl$ o% ork;aktu +12++ 8uni +:13

,u(uan 1. Mem!erikan #am!aran &an# n&ata tentan#

em!uatan $0 &an# !aik dan !enar men##unakan

!ahasa 6n##ris.

+. Mem!erikan e'atihan untuk ersiaan 8!

intervie".

$. Mem!antu menin#katkan kua'itas 'u'usan

mahasis"a (urusan teknik universitas (endera'sedirman terutama da'am !ahasa in##ris.

Penan##un#(a"a! Bagus Andany Kamaludin ( H1F0120Sasaran Mahasis"a 8urusan ,eknik UNS%EDDeskrisi Ke#iatan entuk ke#iatan ini ada'ah en#a(aran dari tutr

&an# !erkmeten ada mahasis"a khususn&a

mahasis"a tin#kat 3. Ke#iatan ini men#am!i' "aktu +


13/33

hari. Pertemuan di hari ertama mem!ahas tentan#

em!uatan -v &an# !aik dan !enar da'm !ahasa

in##ris. Pertemuan di hari kedua &aitu e'atihan (!

intervie". Adaun #am!aran ke#iatan ada'h se!a#ai

!erikut ?

1. Se!e'um tan##a' +1 (uni +:13 eserta di"a(i!kan

untuk mem!uat -v da'am !entuk !ahasa in##ris.

+. ,an##a' +1 (uni +:13 akan diadakan e'atihan

em!uatan -v #una memer!aiki -v &an# te'ah

di!uat 'eh eserta se!e'umn&a.

/. ,an##a' ++ (uni +:13 akan diadakan e'atihan (!

intervie") eserta mem!a"a -v &an# te'ah

dier!aiki den#an men#-& + eksem'ar.

&. Sete'ah (! intervie" se'esai eserta dier!'ehkan

!ertan&a tentan# kekuran#an da'am

"a"an-aran&a terse!ut.Parameter

Ke!erhasi'an

1. Mahasis"a men(adi 'e!ih er-a&a diri saat

"a"an-ara !ahasa in##ris)

+. Lu'usan mahasis"a teknik 'e!ih kmetiti* di

'in#kun#an nasina')

$. Peserta !er(um'ah 4: %ran#.Perkiraan An##aran A. Sum!er Dana

1. 8urusan@ R 3::.:::)::Keteran#an Peserta ada'ah 34 kursi untuk tin#kat 60 dan 4 kursi

untuk tin#kat /.

+.

3

Nama En#lis! &oli$ay Camp Livin# Ea"! Ot!er, Train

'our So"iality;aktu 13 2 +1 8u'i +:13

,u(uan 1. Se!a#ai "ahana en#em!an#an tensi

mahasis"a) khususn&a mahasis"a &an# !ertensi

da'am !idan# 'in#uistik.

+. Mem!eka'i keada setia mahasis"a tentan#

dasar2dasar !ahasa in##ris &an# !aik.

$. Se!a#ai ua&a untuk meraih restasi !a#i


14/33

mahasis"a) sehin##a seka'i#us (u#a daat

men#harumkan nama kamus temat mahasis"a

terse!ut !ernaun#.Penan##un#(a"a! Lanang Wahyu Ramanda ( H1C01203!Sasaran Mahasis"a 8urusan ,eknik

Deskrisi Ke#iatan entuk ke#iatan ini ada'ah -am se'ama satu

min##u di Dien# &an# diikuti 'eh se'uruh

%r#anizer EE$ eride keen#urusan +:13

den#an tentr &an# diundan# khusus dari are

kediri. Se'ama semin##u ke#iatann&a !erua?

Perkena'an

Pem!erian materi

Dai'& -nversatin) dan

"u# $%nd& dan games sederhana.Parameter

Ke!erhasi'an

1. Peserta er(um'ah 14 %ran#

+. Mahasis"a Sudah Fami'iar men##unakan !ahasa

in##ris di kehiduan sehari2hari

$. Mahasis"a mendaat en#a'aman 'e!ih den#an

em!e'a(aran tentr dari are) (a"a timur.Perkiraan An##aran A. Sum!er Dana

1. 8urusan@ R >::.:::)::+. Peserta 14 BR +::.:::C@ R /.:::.:::)::

TOTAL = Rp 3.700.000,00Keteran#an

666. HUMAN RES%UR$E DEPAR,MEN,

1. "E4D+U5U4

1.

1

Deskrisi Umum

)uatu departemen di bawah kepengurusan U'#

EEC U4)ED yang membawahi dan menangani bidang

urusan pengembangan sumber daya manusia dalam U'#

EEC U4)ED.

1.

+ ,u(uan

#eningkatkan tingkat kerjasama dan distribusi infrmasi

antar mahasiswa dan U'# serta +3# dalam kampus

Teknik dan di luar Teknik.

1. 0isi) Misi) Mtt 0isi Unggul dalam persebaran dan distribusi


15/33

/ infrmasi serta penjalinan kerjasama yang

sesuai dengan 9isi U4)ED.

Misi #enyelenggarakan kegiatan dan

kerjasama yang mampu menghasilkan

sesuatu yang dapat berguna bagi !i9itasakademika dalam dunia bahasa inggris

Teknik.

Mt 3nfrmasi merupakan ujung tmbak dalam

pembangunan ilmu pengetahuan dan

sebagai jalan menjalin kerjasama yang

efektif dan efisien.

1.

3 Deskrisi Ker(a

#emberikan infrmasi dan kerjasama yang bermanfaat

bagi mahasiswa Teknik U4)ED dalam jangka waktu

yang telah ditentukan, yang telah dijabarkan pada agenda

kerja untuk men!apai tujuan dari departemen ini.1.

4

Ana'isa Kndisi

Kekuatan nim mahasiswa Teknik U4)ED untuk

mengembangkan tingkat kemampuan

bahasa inggris di kampus teknik.

Ke'emahan 'eterbatasan dana, keterbatasan waktu,

dan kualitas )D#.

Pe'uan# #empunyai spnsr, sumber daya yang

dimiliki ;)T, bidang bahasa inggris yang

semakin luas dan berkembang.

An-aman 'egiatan tidak didukung leh pihak=pihak

terkait sehingga membuat tidak

terlaksananya kegiatan.1.

5

Struktur 6nterna'

N Nama N6M PrdiL7

P8a!atan

1 5ilik )uyanti H1L:1+::1

,eknik

6n*rmati

ma

P Minister

+Mi-hae' Arandit&

Nu#rhH1L:1/:/5

,eknik

6n*rmati

ka

L 0i-e Minister

/ 6ka ;u'an PurnamasariH1D:1/:1

,eknik

Sii'P Sta=

3 Es&a A'9diahH1D:1/:1

,eknik

Sii'P Sta=

4 ;i'da Mukh'adun H1$:1/::1 ,eknik

E'ektr

P Sta=


16/33

5 Andrian R!!& Pratama H1L:1/::/

,eknik

6n*rmati

ka

L Sta=

+. PR%


17/33

Perkiraan Dana

A. Pen#e'uaran

Kesekretariatan @ R +4.:::)2

Se"a temat @ R >::.:::.2

Per'en#kaan @ R +44.:::)2

Knsumsi @ R 1.:+:.:::)2

To"a( P)ng)(*aran Rp 2.000.000,+

. Sum!er Dana

*r*-an T)ni = Rp 500.000,+

P)-)r"a / 3 1 Rp 25.000,+ = Rp 00.000,+

Pani"ia / 30 1 Rp 20.000,+ = Rp 00.000,+

To"a( p)ng)(*aran = Rp Rp 2.000.000,00

Keteran#an

Keanitiaan di!entuk sete'ah teri'ihn&a r#anizer!aru

Keanitiaan terdiri dari e2r#anizer dan mem!er

nn r#anizer,amu undan#an terdiri dari p)rain(an ihak(urusan) UKM En#'ish $'u! se2Unsed) H6MA ,eknikdan UKM ,eknik

Ke#iatan di'aksanakan se'ama dua hari satu ma'am

+.+

Nama Ke#iatan Con4)r)n) EEC

;aktu Kndisina' Nem!er +:13C

,u(uan

G Merevisi) menetakan) dan men#esahkanAn##aran Dasar7An##aran Rumah ,an##a

AD7AR,CG Mem!uat) menetakan) dan men#esahkan


18/33

Eva'uasi Kiner(a %r#anizer eride +:13

Pemi'ihan Presiden EE$ eride +:14

Parameter Ke!erhasi'an

Perkiraan Dana

A. Pen#e'uaran

8urusan ,eknik @ Rp 200.000,+

. Sum!er Dana

Administrasi @ Rp 75.000,+

Knsumsi @ Rp &25.000,+

To"a( P)ng)(*aran = Rp 200.000,+

Keteran#an

G Pe'aksanaan mus&a"arah kndisina'

G An##ta keanitiaan ada'ah ne" mem!er EE$

G Pem!ukaan mus&a"arah dihadiri UKM ,eknik)H6MA ,eknik) dan er"aki'an dari 8urusan

Mus&a"arah diikuti 'eh Advisr dan Advisr sta=+./

Nama Ke#iatan En#'ish Area

;aktu )elama peride kepenggurusan

,u(uan

#en!iptakan atmsfer dan mti9asi dalam berbahasa

3nggris dalam lingkungan 'ampus Teknik baik se!ara tulis

maupun lisan

#enjabarkan se!ara tulis dan terperin!i setiap

kewajiban dan hak yang dimiliki leh pengurus

Penan##un#(a"a! *+#,- M$.&/#,$- (H1C013001)

Sasaran Ci9itas kademika yang menggunakan )ekre EEC

Deskrisi Ke#iatan English area terdiri dari*

= English area * English rea adalah suatu wadah dimana setiap

rganisasi mempunyai suatu kemampuan berbi!ara untuk

men!iptkan lingkungan berbi!ara bahasa inggris dalam rganisasi

dan anggta=anggta juga mengembangkan rganisasi itu sendiri

se!ara khusus di se!retariat EEC.

= Duty )!hedule * Duty s!hedule adalah prgram dimana setiap

pengurus mengetahui apa dan kapan kewajiban mereka serta hak

yang akan diperleh kedepannya.


19/33

Tday and Daily utes * Tdays %!abulary and utes adalah

suatu wadah dimana setiap rganisasi mempunyai suatu

kemampuan menulis untuk men!iptakan ligkungan yang nyaman

dalam berbahasa inggris di dalam rganisasi.

6si Ke#iatanEnglish rea

"iket

#embuat utes


Perkiraan Dana

. "engeluaran

lat 'ebersihan dan

"erawatanF R 130000

dministrasi F R 20000

T/'# P"-"#$%- R 150000

. Sum!er Dana*r*-an T)ni = Rp &50.000,+

Keteran#an

"enggunaan bahasa 3nggris dalam lingkungan )ekre EEC

#elakukan piket serta keterangan mengenai kewajiban dan

hak setiap pengurus

#embuat utes atau kata=kata mutiara, mti9asi maupun bijak

+.3

Nama Ke#iatan Bla


20/33

= #ember 3dentity Card adalah salah satu bukti bahwa rang

yang memiliki card tersebut merupakan salah satu member

Engineering English Club yang frmatnya meliputi *

1. 4ama rganisasi

2. ;t member

$. 4ama member

&. !ti9ity Card 7lampiran8

= rgani


21/33

,u(uan

#en!iptakan !aln=!aln pengurus yang mengerti dan

memahami !ara kerja dalam berrganisasi

#emberikan sedikit gambaran mengenai !ara berrganisasi

#eningkatkan kemampuan berrganisasi

Penan##un#(a"a! I. *$#- P$%-9%+ (H1D013018)

Sasaran #ahasiswa 6urusan Teknik U4)ED

Deskrisi Ke#iatanTraining member adalah serangkaian kegiatan yang berisi

berbagai ma!am kegiatan untuk meningkatkan kemampuan

berrganisasi

6si Ke#iatan


Perkiraan Dana

A. Pen#e'uaran

'esekretariatan dan "ublikasi F p $:.:::,=

'nsumsi F p @0.:::,=

"erlengkapan F p @0.:::,::

TT5 F p 2::.:::,=

B. )umber Dana

6urusan Teknik R 200000

Keteran#an Training member dilakukan sebelum perekrutan pengurus perideselanjutnya

+.5

Nama Ke#iatan C"%'++:'" EEC

;aktu khir kepenggurusan

,u(uanMem!erikan aresiasi atas dedikasi en#urusse'ama satu eride keen##urusan

Penan##un#(a"a! LILIK SU6ANTI (H1L012001)

Sasaran "engurus EEC

Deskrisi Ke#iatanCertifi!ate merupakan bentuk apresiasi kepada pengurus yang

telah melalui satu peride kepenggurusan

6si Ke#iatan "emberian sertifikat kepada pengurus


Perkiraan Dana

A. Pen#e'uaran

)ertifikat 7p 0.:::,= H $8 F p 1@:.:::,=

T/'# P"-"#$%- R 180000

. Sum!er Dana

Uang 'as EEC * R 180000

Keteran#an "emberian sertifikat dilakukan saat pelantikan pengurus perideselanjutnya

60. ,ALEN, DE0EL%PMEN, DEPAR,MEN,


22/33

1. PENDAHULUAN1.

1Deskrisi Umum


EEC U4)ED yang mewadahi dan menangani bidang

pengembangan bakat/ talenta dari mahasiswa teknik dalam

kemampuan bahasa inggris seperti debate,spee!h,s!rabble.1.

+ ,u(uan

#eningkatkan "engembangan Bakat/ Talenta yang ada

dalam bahasa inggris di lingkungan mahasiswaTeknik

Unsed

1.

/

0isi) Misi) Mtt

0isi Terdepan dalam bidang=bidang

bakat/talenta bahasa inggris.

Misi #enyelenggarakan dan memfasilitasi

kegiatan yang mampu mengembangkan

bakat/talenta !i9itas akademika dalam

dunia bahasa inggris Teknik.

Mt TDD, terbaik dalam pengembangan bakat.

5akukan yang terbaik untuk menjadi di9isiyang terbaik.

1.

3Deskrisi Ker(a

#emfasilitasi dan menyelenggarakan kegiatan yang

ditujukan untuk pengembangan bakat/talenta mahasiswa

dalam jangka waktu yang telah ditentukan, yang telah

dijabarkan pada agenda kerja untuk men!apai tujuan dari

departemen ini.

1.

4

Ana'isa Kndisi

Kekuatan nim mahasiswa Teknik U4)ED

untuk mengembangkan tingkat

kemampuan bahasa inggris di kampus

teknik.

Ke'emahan 'eterbatasan dana, keterbatasan waktu,dan kualitas )D#.


dimiliki ;)T, bidang bahasa inggris yang

semakin luas dan berkembang.



terlaksananya kegiatan.

1.

5

Struktur 6nterna'

N Nama N6M PrdiL7

P8a!atan

1En##ar

Sha9ra A.H1F:1+:14

,eknik


23/33

3 Dnni Firdaus H1F:1+:5/,eknik


24/33

T/'# K"9"#$%$&- R 105000000

. 8*#)r Dana

3. 6urusan Teknik F p @A0.:::,::

33. 6urusan Teknik F p ::.:::,::

Keteran#an

5atihan diadakan sebanyak 2 kali dalam seminggu, pada hari

)abtu dan #inngu.

Dalam latihan diadakan eHhibitin dan diskusi mtin.

"elatih merupakan para debater Teknik senir.

)eleksi dilakukan sesuai pertimbangan dari pelatih.

Debater terpilih akan dibentuk tim dan kemudian menjadi

wakil Teknik di 3;DC dan B( 2:1&

"elatihan adjudi!atr berbarengan dengan latihan rutin debate.

djudi!atr merupakan debater Teknik senir yang bersedia

dan atas persetujuan "residen EEC.

#engikuti 3;DC dan B( 2:1&

+.+

Nama Ke#iatan DEBATE CLASS 2014;aktu 6anuari 2:1& = Desember 2:1&

,u(uan

1. #emberikan pengetahuan tentang English Debate kepada

#ahasiswa 6urusan Teknik Uni9ersitas 6enderal )edirman.

2. #emberikan media untuk melatih kemampuan Bahasa 3nggris

setiap #ahasiswa 6urusan Teknik Uni9ersitas 6enderal )edirman.

#embantu meningkatkan kualitas lulusan #ahasiswa 6urusan

Teknik Uni9ersitas 6enderal )edirman terutama dalam

penguasaan bahasa inggris aktif

Penan##un#(a"a! D443 ;3DU) (H1F0120!3)

Sasaran #ahasiswa 6urusan Teknik U4)ED.

Deskrisi Ke#iatan

D";'" :#99 2014 ,#&prgram kerja dari Talent De9elpment

Department yang merupakan wadah bagi mahasiswa teknik untuk

melatih kemampuan bahasa inggris aktif dalambentuk latihan

debat bahasa inggris. Debate !lass merupakan latihan bahasa

inggris yang efektif karena berupa praktik penggunaan bahasa

inggris se!ara langsung, yang diharapkan akan meningkatkan

kemampuan mahasiswa jurusan teknik dalam berbahasa inggris.

6si Ke#iatan . 5atihan debat dalam bahasa inggris

!ara debat antar english !lub 7English Debate )!iety8

Parameter Ke!erhasi'anPerkiraan Dana A. Pen#e'uaran

lat Tulis 'antr 7)pidl, tinta, dll8 R 50000

)na!k R 30000

ua p.2:.:::,=

T/'# P"-"#$%- R 100000

. Sum!er Dana

6urusan Teknik * R 100000


25/33

Keteran#an

"endaftaran dilakukan di awal semester.

"eserta adalah mahasiswa jurusan teknik uni9ersitas negeri

jenderal sedirman.

Tutr adalah rgani


26/33

"anitia terdiri anggta TDD atau di9isi lain dalam EEC

'egiatan dilaksanakan 1 H seminggu selama peride waktu

tertentu 7kndisinal8

+.3

Nama Ke#iatan English ;esti9al

;aktu 'ndisinal 7#aret = #ei 2:1$8

,u(uan

#emberikan kesempatan kepada para peserta untuk

menyalurkan bakat

#en!ari bakat=bakat yang terpendam bagi para peserta

#emberikan wadah kepada peserta untuk saling menampilkan

hasil latin mereka terhadap satu kegiatan yang diadakan EEC.

#emberi ajang untuk saling menjaga persaudaraan antar

peserta atau anggta.

Penan##un#(a"a!"4KE)TU ;6 (3B( 7+1C:1$:A$8

4D3' E)'+ 5')4 7+1C:1$:&&8

Sasaran "eserta dari seluruh mahasiswa Teknik U4)ED

Deskrisi Ke#iatan

"rgram kerja dari Talent De9elpment Department 7TDD8 salah

satunya yaitu English ;esti9al. English ;esti9al merupakan suatu

kegiatan dimana diadakannya berbagai kmpetisi atau perlmbaan

di bidang bahasa 3nggris misalnya )pee!h, )inging, )!rabble,dan

lain=lain.

6si Ke#iatan

#engadakan lmba*

1. )pee!h

2. )inging

)!rabble


Perkiraan DanaSum!er Dana

8urusan ,eknik @ R 5+4.:::)::

Keteran#an

)etiap perlmbaan diikuti leh peserta dari mahasiswa 6urusan

Teknik U4)ED.

Tim penilai adalah dari angkatan senir yang ahli di bidangnya

dan sudah memenuhi kriteria sebagai juri.

"emenang lmba adalah keputusan tim penilai dan tidak bisa

digugat.

English ;esti9al dilaksanakan sekali dalam setahun.

+.4

Nama Ke#iatan D";'" S+-9'+/- '& (D";'" *+## M." L+@" B"''"%)

;aktu 'ndisinal 749ember 2:1$8

,u(uan #enjalin kerjasama internal antar U'# E4K53)+ ;)T

Berkmpetisi dalam ajang debat Bahasa 3nggris.

#eningkatkan kemampuan mahasiswa dalam memberikan

argumentasi dengan Bahasa 3nggris sebagai bahasa pengantar.

#eningkatkan keper!ayaan diri dalam mengaplikasikan

Bahasa 3nggris dalam kehidupan sehari=hari.

#enemukan bibit=bibit baru mahasiswa yang kmpeten dalam


27/33

debat.

Penan##un#(a"a! 44D )"UT E554K 7+1C:1$:0@8

Sasaran #ahasiswa ;akultas )ains dan Teknik Unsed yang masih pemuladan belum pernah mengikuti lmba debate tingkat apapun.

Deskrisi Ke#iatan

)alah satu prgram dari Talent De9elpment Department sebagai

suatu wadah dalam pengembangan bakat dan kmpetensiberbahasa inggris sekaligus tlak ukur dalam keterampilan dan

kemampuan berbahasa inggris yang lebih kmpeten dalam dunia

kampus, yaitu 5mba Debat ntar English Club )e=;akultas )ains

dan Teknik

6si Ke#iatan 5mba Debat Bahasa 3nggris ;akultas )ains dan Teknik


Perkiraan Dana)umber Dana

J$%$9- T".-+. R 80000000

Keteran#an

5mba diadakan selama $ hari

"ertemuan 7rapat8 antara pemimpin English Club ;)T.

"ertemuan antar departemen yang berkepentingan. "embahasan dan pembentukan prgram.

"enge9aluasian kinerja dari kegiatan.

Tempat pertemuan dilakukan se!ara bergantian di tiga jurusan

dalam ;)T.

V MEDIA AND PUBLIC RELATION DEPARTMENT

+. PENDAHULUAN1.

1Deskrisi Umum


EEC U4)ED yang membawahi dan menangani bidangurusan penyebaran dan distribusi infrmasi serta bergerak

dalam bidang kerjasama internal dan eksternal kampus

teknik.

1.

+ ,u(uan

#eningkatkan tingkat kerjasama dan distribusi infrmasi

antar mahasiswa dan U'# serta +3# dalam kampus

Teknik dan di luar Teknik

1.

/

0isi) Misi) Mtt 0isi Unggul dalam persebaran dan distribusi

infrmasi serta penjalinan kerjasama yang

sesuai dengan 9isi U4)ED.Misi #enyelenggarakan kegiatan dan kerjasama

yang mampu menghasilkan sesuatu yang

dapat berguna bagi !i9itas akademika

dalam dunia bahasa inggris Teknik.

Mt 3nfrmasi merupakan ujung tmbak dalam


28/33

pembangunan ilmu pengetahuan dan

sebagai jalan menjalin kerjasama yang

efektif dan efisien.

1.

3 Deskrisi Ker(a

#emberikan infrmasi dan kerjasama yang

bermanfaat bagi mahasiswa Teknik U4)ED dalam jangkawaktu yang telah ditentukan, yang telah dijabarkan pada

agenda kerja untuk men!apai tujuan dari departemen ini.

1.

4

Ana'isa Kndisi

Kekuatan nim mahasiswa Teknik U4)ED untuk

mengembangkan tingkat kemampuan

bahasa inggris di kampus teknik.

Ke'emahan 'eterbatasan dana, keterbatasan waktu, dan

kualitas )D#.


dimiliki ;)T, bidang bahasa inggris yangsemakin luas dan berkembang.



terlaksananya kegiatan.

1.

5

Struktur 6nterna'

N Nama N6M PrdiL7

P8a!atan

1Fa(ar Sur& ,ri

Nu#rhH1$:1+:43

,eknik

E'ektrL

+A!du' Aziz

;i!"H1D:1/:35

,eknik

Sii'L

/Dimas A#ustin

SumiratH1F:1+::5

,eknik

,eknik

E'ektrL

5 ,risn Pamu(i H1$:1+:34,eknik

E'ektrL

+. PR%


29/33

#emperkenalkan EEC kepada mahasiswa Teknik U4)ED

Penan##un#(a"a! BDU5 L3L (3B((H1D01304!)


Deskrisi Ke#iatan

(55 #KL34E dalam bahasa 3ndnesia artinya majalah dinding,

yaitu tempat dimana infrmasi tertulis tentang suatu hal atau kegiatandimuat dengan !ara ditempel pada suatu media yang biasanya berupa

papan. 'arena EEC berbasis bahasa 3nggris, maka mading EEC punakan dimuat dalam bahasa 3nggris.

6si Ke#iatan

Hot News, MUST READ!!!

Engineers Creation

UnImportant Eent Tat "ou Must #now!

Anti$Mainstream Tings!

ParameterKe!erhasi'an

Perkiraan Dana

A. Pen#e'uaran

'esekretariatan F p 20.:::,=T' F R 13500

Cetak artikel F R 10000

5em F R 1000

'ertas warna FR 4000

'artn F p &.:::,= J

T/'# P"-"#$%- (p $2.0::,= H 1:8 F R 350000

B. )umber Dana

*r*-an T)ni = Rp 350.000,00

Keteran#an

Terbit setiap 1: kali dengan media berupa papan mading.

#en!ari data, infrmasi, berita, atau artikel yang sesuai dengan

target isi dari #ading MNews Around Us!N

#enulis artikel sesuai dengan data yang telah diriset.

#engedit tampilan artikel agar menarik perhatian untuk diba!a.

#enempel artikel pada papan mading.

+.+

Nama Ke#iatan Study Comparison

;aktu pril=6uni 2:1& dan 49ember 2:1&

,u(uan

1. #eningkatkan pengetahuan mahasiswa dalam berrganisasi

2. #enjalin silaturahmi dan meningkatkan hubungan baik antar

mahasiswa

$. #enggalang persatuan dan kesatuan sesama mahasiswa

&. efreshing

Penan##un#(a"a! 49a de 'usuma 7+1C:12:A@8Sasaran "engurus EEC 2:1&


30/33

Deskrisi Ke#iatan

)tudy Cmparisn merupakan salah satu prgram kerja Di9isi

#edia "ubli! and elatin berupa kunjungan "engurus EEC

2:1& ke salah satu U'# Bahasa 3nggris di dalam U4)ED dansalah satu U'# Bahasa 3nggris di UK# atau U4?. 'egiatan ini

akan menitikberatkan pada dialg antar kedua U'# untuk salingbertukar pikiran dalam berrganisasi. )elain untuk membangunhubungan baik antar mahasiswa, kegiatan ini juga sebagai

refreshing/selingan selama berakti9itas di kampus.

6si Ke#iatan

1. Dialg dan antar pengurus rganisasi U'# tentang

kerganisasian untuk saling bertukar pikiran.

2. efreshing.


1. Diikuti leh )eluruh rgani


31/33

Deskrisi Ke#iatan

EEC G/"9 '/ 9:&//#adalah salah satu prgram kerja dari #"7#edia and "ubli! elatin Department8 yang bergerak di bidang

pengajaran pendidikan Bahasa 3nggris khususnya anak )D didaerah

sekitar kampus Teknik.

6si Ke#iatan #ursus %aasa inggris


Perkiraan Dana

. "engeluaran

perasinal F p 10:.:::,::

B. )umber Dana

J$%$9- T"-+. R 15000000

Keteran#an #endatangi lansung dan mengajar siswa )D dan memun!ulkan minatsiswa )D agar lebih lagi untuk belajar bahasa inggris.

+.3

Nama Ke#iatan Cyber EEC

;aktu 'ndisinal 76anuari = 49ember 2:1&8

,u(uan

#emberi infrmasi kepada para pemba!a.

#eningkatkan atmsfir English di kampus 6urusan Teknik.


Penan##un#(a"a! E' )BD UT# 7+1D:1$:A28


Deskrisi Ke#iatanC?BE adalah salah satu prgram kerja dari #" 7 #edia and "ubli!

elatin Department8 yang bergerak di bidang web atau internet.

Dengan media tersebut, inf tentang EEC dapat diakses dengan mudah.

6si Ke#iatan

Hot News

Engineers creation Happening eent

EECs News


Perkiraan Dana 2

Keteran#an

%ia (ebsite

3nfrmasi yang bersangkutan dengan EEC, dapat diakses melalui blg

EEC 7ee!fst.ukm.unsed.a!.id8

%ia ;a!ebk

3nf tentang EEC akan di update melalui fa!ebk

7Krup The ;amily f EEC and ;riend EEC U4)ED8

%ia Twitter

3nf tentang EEC akan di update melalui twitter

7IfamilyfEEC8

+.4

Nama Ke#iatan EEC #aga


32/33

,u(uan

#emberi infrmasi kepada para pemba!a.

#eningkatkan atmsfir English di kampus 6urusan Teknik.


Penan##un#(a"a! T3)4 "#U63(H1C012045)

Sasaran

'husus* #ahasiswa 6urusan Teknik U4)ED

Umum* #ahasiswa U4)ED

Deskrisi Ke#iatan

Buletin merupakan suatu media berupa majalah yang digunakan untuk

memberikan berbagai infrmasi khususnya infrasi yang dapat

meningkatkan atmsfir berbahasa inggris dan memperkenalkan EEC

pada para mahasiswa jurusan teknik Uni9ersitas 6enderal )edirman.

6si Ke#iatan

& +t news 7& hlm8 & +alaman )ampul 71 hlm8

& Engineering stuff 71 hlm8 & "engantar edaksi 71 hlm8

& ;igure 71 hlm8 & Tefl pint 7$ hlm8

& 5ifestyle 71 hlm8 & Daftar isi 71 hlm8

& Cmi! !rner 7$=& hlm8 & Te!hn 3n9atin72 hlm8

& Cming )n72 hlm8 & ther 70 hlm8ParameterKe!erhasi'an

Perkiraan Dana

. "engeluaran

"erburuan 7+unting8, "er!etakkan, "enjilidan dan "elun!uran

75aun!hing8.0: eksemplar F p 0:.:::,=

Ttal 71 Edisi8 F R !50000

B. )umber Dana

J$%$9- T".-+. R !5000000

Keteran#an

Tim edaksi tersusun atas staff departemen #" dan #edia Crewdengan "rje!t ffi!er sebagai "impinan edaksi

"enyusunan dilakukan leh Tim edaksi dengan arahan "impinan

edaksi dan Departemen #"

"er!etakan diatur leh Tim edaksi

lkasi halaman sebanyak 20 hlm atau lebih menyesuaikan

penambahan biaya yang mungkin dilakukan melalui )pnsrship

"erubahan susunan halaman dapat berubah dengan pertimbangan

tertentu

Update dilakukan 1 kali dalam satu peride kepengurusan.

"endistribusian dilakukan dengan menempatkan #ajalah pada"erpustakaan 7"usat dan Teknik8, #endistribukan ke Beberapa )5T di

"urbalingga, dan "elun!uran 75aun!hing8/ "enyebaran 7)preading8 di

'ampus.


33/33

Documents

Term of Reference 2014