Taller Introductorio. Microsoft Project

8/17/2019 Taller Introductorio. Microsoft Project

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Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en

el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al

progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software

Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más

reciente) es útil para la gestión de proyectos.


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La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS

(Es una familia de Sistema Operativos para PC. El nombre son las

siglas de disk Operating System (" Sistema Operativo de disco").

Fue creado originalmente para computadoras de la familia IBM PC,

que utilizaban los procesadores Inter 8086 y 8088, de 16 bits, siendo el

primer sistema operativo popular para esta plataforma) en el año 1984

por una compañía que trabajaba para Microsoft.

Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la

versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para

DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en

1987.


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Crear un plan de trabajo (planeación del proyecto).

Perseguir y mantener el plan de trabajo. (Ejecución y Control).

Proyecto terminado (Cierre del Proyecto).


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CREAR UN ARCHIVO Inicie el programa.

En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo.

O simplemente se va directo a la opción Guardar.


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SI VA A TRABAJAR CON UN ARCHIVO YA EXISTENTE: Valla al Menú Archivo, haga clic en la opción Reciente y/o Abrir.


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Nota: Ya en este punto se debe definir la fecha de inicio y finalización del proyecto.Cuando ya tenga toda la información clara, Haga clic en Proyecto


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Información del Proyecto.


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EN EL CUADRO DE DIÁLOGO QUE APARECE ESCRIBA:

Fecha de comienzo: escriba la fecha correspondiente.

Por defecto el programa utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro

fecha de hoy para iniciar la programación. Si usted desea iniciar desde otra

fecha modifíquela.


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DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son

plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de

tareas o al proyecto en general.

Estándar: Está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con

una hora libre a medio día. Este es el calendario predeterminado que

utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.

Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m.

hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de

la mañana.

24 horas: Está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la

semana, sin detenerse.


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AGREGAR TAREAS AL PROYECTO

Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de

Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver – Diagrama de Gantt

Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el

campo Nombre

Pulse Enter para continuar con la siguiente asignación

El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de recordarle

que debe ingresar el periodo de duración de la actividad. El signo de

interrogación significa que la duración de las actividades es ESTIMADA


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Ejemplo práctico sobre la utilización de Microsoft

Project, mediante la presentación de un video

explicativo de todas las fases anteriores


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1. Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto (1 día).

2. Realizar un plan de trabajo (2 días).

3. Definir tareas (1 día).

4. Vincular distintas tareas (1 día).

5. Asignar recursos a cada una de las tareas (1 día).

6. Analizar los costos de cada uno de los recursos (1 día).

7. Optimizar los tiempos (1 día).

8. Elaborar informes (2 días).

9. Visualizar el proyecto según diferentes vistas que ofrece el programa (1 día).


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1. TAREA 1= 50 BS/H.

2. TAREA 2= 75 BS/H.

3. TAREA 1= 100 BS/H.

4. TAREA 1= 125 BS/H.5. TAREA 1= 150 BS/H.

6. TAREA 1= 175 BS/H.

7. TAREA 1= 200 BS/H.

8. TAREA 1= 225 BS/H.9. TAREA 1= 250 BS/H.


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Ejemplo práctico sobre seguimiento de las tareas en

Microsoft Project, mediante la presentación de un

video explicativo de toda la fase anterior


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