Tablice (engl. Table · 2015. 10. 30. · Dopis (engl. Memo) skupine alfanumeričkih znakova dulje od 255 znakova Broj (engl. Number) brojevi, cijeli ili decimalni Datum/vrijeme (engl

1

Tablice (engl. Table)

© S. Šutalo i D.Grundler, 2009.

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009 2

Tablica

Tablica je temeljni objekt baze podataka.

Srodni se podaci pohranjuju u polja (stupce tablice).


Nova tablica

Novu je tablicu moguće stvoriti na nekoliko načina.

Tablicu se moţe stvoriti, npr.:

a) u prikazu podatkovnog lista unosom podataka,

b) u prikazu dizajna.


Stvaranje tablice unosom podataka

Za stvaranje tablice u prikazu podatkovnog lista

unosom podataka potrebno je birati:

kartica Stvori,

grupa Tablice,

naredbeni gumb Tablica.

1

3

2



Nova se tablica otvara u prikazu podatkovnog lista.

Polja se dodaju unošenjem podataka u stupac Dodaj

novo polje.


Primarni ključ

Svaka tablica u bazi podataka treba imati polje

primarni ključ čiji će sadrţaj jedinstveno obiljeţiti

svaki od zapisa u tablici.

Pri stvaranju nove tablice u prikazu podatkovne

tablice, Access automatski stvara polje primarni ključ

i dodjeljuje mu naziv "ID“.


Umjetni primarni ključ

Polje ID sluţi kao umjetni primarni ključ.

Koristi se u situacijama kada sadrţaj niti jednog polja

ne odgovara značajkama primarnog ključa.



Sadrţaj polja koje je umjetni primarni ključ stvara

program.

Program stvara jedinstveni rastući (slijedni) ili

jedinstveni nasumični (slučajni) broj koji se pridruţuje

svakom zapisu.

Automatsko stvaranje primarnog ključa se moţe

uključiti i odabirom vrste podataka Samonumerirenje

(engl. AutoNumber).


Tablica

Za svako novo polje koje se ţeli dodati, treba:

zadati naziv (engl. Field Name)

odrediti vrstu podataka (engl. Data Type)

koji će se u njega pohranjivati.



Da bi se zadao naziv polja, treba dvokliknuti na

zaglavlje tog polja, a zatim upisati ţeljeni naziv.

Pri unosu podataka u novi stupac, program podatke

prepoznaje po vrsti pa tako i odreĎuje vrstu podataka

za svako od polja.


Tablica – spremanje

Gotovu tablicu treba spremiti.

Za spremanje treba birati:

gumb MS Office,

Spremi kao/Spremi objekt kao.

1

2

3


Tablica – unos podataka

Vjeţba 6a.

Otvoriti bazu podataka naziva vlastitog prezimena.

Stvoriti novu tablicu.

Nazivi polja:

Tekst, Broj, Datum.


Tablica – unos podataka

Vjeţba 6b.

U zadana polja unijeti ove podatke:

Tekst: baza podataka

Broj: 345,765

Datum: 25.6.2008



Vjeţba 6c.

Tablicu spremiti. Naziv neka bude:

Probna tablica.


Vrste podataka

Sada bi valjalo provjeriti da li doista program pri

unosu podataka, podatke prepoznavanje po vrsti, pa

tako i odreĎuje vrstu podataka za svako od polja.

Provjeriti je moguće odabirom:

kartica: Podatkovni list,

grupa: Vrsta podataka i oblikovanje,

Vrsta podataka.


Vrste podataka

Klikom miša na svako polje vidljivo je da je program

doista prepoznao vrste unesenih podataka


Tablica – vrste podataka

Vjeţba 6d.

Provjeriti vrste podataka u definiranim poljima.


Vrste podataka

Tekst

(engl. Text)

skupine alfanumeričkih znakova duljne

do 255 znakova

Dopis

(engl. Memo)

skupine alfanumeričkih znakova dulje

od 255 znakova

Broj

(engl. Number) brojevi, cijeli ili decimalni

Datum/vrijeme

(engl. Date/Time)

datum ili vrijeme


Vrste podataka

Valuta

(engl. Currency)

valutni prikaz, postotak,

eksponencijalni prikaz i td.

Samonumeriranje

(engl. AutoNumber)

za automatsku dodjelu rastućeg

(slijednog) ili slučajnog broja

Da/ne

(engl. Yes/No)

za podatke binarnog tipa (da/ne)

Ostali OLE objekti, hiperveze, privici


Prikaz dizajna

Da program pri unosu podataka doista podatke

prepoznaje po vrsti, moguće je vidjeti i promjenom

prikaza podatkovnog lista u prikaz dizajna.

Prikaz dizajna pruţa dobar nadzor nad zadavanjem

pojedinih svojstava polja.

Kada se nova tablica stvara u ovome prikazu, polja se

tablice definiraju prije unosa podataka.


Promjena prikaza tablice

Prikaz je moguće promijeniti na više načina, a jedan

od njih je npr.:

kartica Polazno,

Prikaz,

Prikaz dizajna,

ili

odgovarajućim gumbom na traci stanja.

1

2


Prikaz dizajna

Vjeţba 6e.

Promijeniti prikaz podatkovnog lista u prikaz dizajna.


Vrste podataka

I u prikazu dizajna je vidljivo da je program doista

prepoznao vrste unesenih podataka.


Prikaz dizajna

Prozor prikaza dizajna podijeljen je u dva dijela:

1

2


Stvaranje tablice – gornji dio

U gornjem je dijelu prozora prikaz u obliku tablice sa

tri stupca koji imaju stalne nazive i namjenu.

Redci su namijenjeni za definiranje polja nove tablice.


Naziv polja

Naziv polja se upisuje u prvi

stupac.

Moţe biti duljine do 64 znaka

(uključujući i praznine).

Taj se naziv polja u prikazu

podatkovnog lista prikazuje

kao zaglavlje stupca.


Opis polja

Treći stupac Opis je

predviĎen za unos

opisa namjene polja.

Ovaj stupac ne mora

biti popunjen i sluţi

samo kao pomoć osobi

koja izraĎuje tablicu.


Vrsta podataka

Stupac Vrsta podataka

sluţi za zadavanje vrste

podataka koji će se unositi

u odabrano polje.

Vrsta podataka se odabire

iz padajućeg popisa.


Stvaranje tablice – donji dio

U donjem dijelu prozora mogu se odrediti svojstva

polja.

Izgled donjeg dijela prozora ovisi o odabranoj vrsti

podataka.


Svojstva polja - Tekst

Ovako izgleda donji

dio prozora ako je

polje predviĎeno za

unos podataka vrste

Tekst.


Svojstva polja – Veličina polja

Npr. svojstvo Veličina

polja omogućava

zadavanje veličine

(najveći broj znakova koji

se moţe unijeti u to polje)

tekstualnih podataka.

Najveća duljina je 255

znakova.


Stvaranje tablice u prikazu dizajna

Novu tablicu je moguće stvoriti i u prikazu dizajna.

Kada se nova tablica stvara u ovome prikazu, polja se

tablice definiraju prije unosa podataka.

U ovome prikazu polja se mogu umetati, ureĎivati i

uklanjati.


Stvaranje tablice u prikazu dizajna

Da bi se nova tablica stvorila u prikazu dizajna,

potrebno je birati:

kartica Stvori,

grupa Tablice,

naredbeni gumb

Dizajn tablice,

definirati polja.

1

2

3


Druga tablica

Vjeţba 7a.

Izraditi tablicu s podacima o razrednim odjelima

(naziv razrednog odjela, razrednik, broj učenika i

broj sobe) u prikazu dizajna.


Druga tablica

Prvo polje:

Naziv polja: Razredni odjel

Vrsta podataka: Tekst

Svojstva polja/Veličina polja: 5


Druga tablica

Drugo polje:

Naziv polja: Razrednik - prezime



Treće polje:

Naziv polja: Razrednik - ime




Druga tablica

Četvrto polje:

Naziv polja: Soba



Peto polje:

Naziv polja: Broj učenika

Vrsta podataka: Broj

Svojstva polja/Veličina polja: Cijeli broj


Svojstva polja - Broj

Ovako izgleda donji

dio prozora ako je


unos podataka vrste

Broj.


Svojstva polja – Veličina polja

Npr. svojstvo Veličina

polja omogućava

zadavanje ţeljene

veličine i vrste broja.

Pritiskom na tipku F1

prikazuje se opis odabrane

vrste i veličine broja.


Druga tablica

Gotova tablica izgleda ovako:



Gotovu tablicu treba spremiti.

Potrebno je birati:

gumb MS Office,

Spremi kao/Spremi objekt kao.

1

2

3


Druga tablica - spremanje

Vjeţba 7b.

Tablicu spremiti pod

nazivom:

Razredni odjeli.


Primarni ključ

Pri spremanju će se prikazati upozorenje!


Primarni ključ

Upozorenje ukazuje na potrebu zadavanja primarnog

ključa.

Odabirom ponude Da, Access će automatski stvoriti

polje umjetnog primarnog ključa.

Odabirom ponude Ne primarni se ključ ne stvara

automatski već ga korisnik treba sam definirati.


Primarni ključ

Polje primarnog ključa mora:

jedinstveno identificirati svaki zapis,

uvijek sadrţavati vrijednost,

rijetko (najbolje nikada) se mijenjati.

Stoga, treba promisliti postoji li takvo polje u našoj

tablici.


Primarni ključ

Polje se postavlja za primarni ključ tako da ga se

označi, a zatim npr. odabere kartica Dizajn, grupa

Alati, naredbeni gumb Primarni ključ.

2

3

4

1


Druga tablica – primarni ključ

Vjeţba 7c.

U primjeru postoji polje koje zadovoljava karakteristike

primarnog ključa. To je polje Razredni odjel.

Polje Razredni odjel označiti primarnim ključem.

Spremiti tablicu.

Oznaka primarnog

ključa


Promjena prikaza tablice

Nakon što je tablica stvorena u prikazu dizajna, valja

je prebaciti u prikaz podatkovnog lista da bi se u nju

mogli unijeti podaci.

Promjena prikaza npr.:

kartica Dizajn,

Prikaz,

Prikaz

podatkovnog lista.

1 2

3


Prikaz podatkovnog lista

Nakon što je postavljen prikaz podatkovnog lista,

nova je tablica spremna za unos podataka.


Pogreške!

Već pri unosu drugog zapisa vidljiva je pogreška.

Dozvoljena veličina polja Razrednik-prezime (5) je

premala. Ţeljeno prezime nije pohranjeno u potpunosti.

Zabiljeţeno je samo prvih 5

znakova polja prezime.


Pogreške!

Da bi se pogreška ispravila, treba ponovo postaviti

prikaz dizajna i veličinu polja povećati na 15 znakova.


Druga tablica – upis podataka

Po ponovnom povratku u prikaz podatkovnog lista

moguće je unijeti i pohraniti ţeljene podatke.


Pogreške!

Ako se u polje npr. Broj učenika zabunom unese slovo

ili bilo koji znak koji ne odgovara vrsti podataka Broj,

pojavit će se poruka sljedećeg sadrţaja:


Promjena širine stupca

Za promjenu širine stupca, pokazivač valja postaviti

na desnu granicu zaglavlja tog stupca i uz pritisnutu

lijevu tipku miša treba povući u ţeljenom smijeru.

Promjena širine stupca u prikazu podatkovnog lista, ne utječe na

zadanu veličinu polja u prikazu dizajna.


Označavanje zapisa i polja

Zapis ili polje

jednostavno je

označiti klikom

miša na zaglavlje.


Brisanje zapisa/polja

Označene zapise ili polja lako je obrisati, npr.:

označiti zapis ili polje,

odabrati karticu Polazno, grupa Zapisi, naredba

Izbriši, a potom Izbriši slog ili stupac.

1

2 3 3

4


Promjena redosljeda polja

Za promjenu redosljeda polja, potrebno je:

kliknuti na zaglavlje stupca i time ga označiti,

ponovo kliknuti na taj stupac i uz pritisnutu tipku

miša stupac odvući na novo mjesto u tablici.



Vjeţba 7d.

Premjestiti polje Broj učenika izmeĎu polja Razredni

odjel i Razrednik–prezime.



Promjena redosljeda polja u prikazu podatkovnog

lista ne utječe na redosljed polja u prikazu dizajna.



U prikazu dizajna poredak polja se mijenja isto kao i u

prikazu podatkovnog lista:

označiti zaglavlje retka u kome je definirano

polje,

ponovo kliknuti na to polje i uz pritisnutu tipku

miša odvući ga na novo mjesto.



Vjeţba 7e.

U prikazu dizajna premjestiti polje Soba na posljednje

mjesto.



Promjena redosljeda polja u prikazu dizajna utječe na

promjenu redosljeda polja u prikazu podatkovnog

lista.


Gumbi za navigaciju po zapisima

Za navigaciju po zapisima mogu se rabiti odgovarajući

gumbi.

posljednji

zapis trenutno aktivni

zapis

prvi zapis

novi zapis (zapis nakon

posljednjeg postojećeg zapisa)


Kazalo

Kada se neki pojam traţi u knjizi, knjigu se ne lista sve

dok se taj pojam ne pronaĎe, već se pregledava kazalo

i tamo se pronalazi podatak o tom na kojoj se stranici

ţeljeni pojam nalazi.


Pokazivač

Podatak o broju stranice

na kojoj se traţeni pojam

nalazi moţe se nazvati

pokazivačem.

Pretraga knjige je na ovaj

način znatno ubrzana!


Indeksirana polja

U bazama podataka postoji potreba za što brţim

pronalaţenjem i razvrstavanjem podataka.

Stoga se i u baze podataka uvode pokazivači tako

da se polja po kojima će se vršiti pretraga indeksiraju.

Prilikom pretrage, pretraţuju se samo podaci

indeksiranih polja.


Indeksirana polja

Indeksirano polje je u stvari popis pokazivača na

podatke u bazi i moţe ga se usporediti sa kazalom

koje se nalazi u knjizi.

Baza podataka se moţe indeksirati prema više polja,

a zatim pretraţivati odgovarajući indeks prema potrebi.

Iako se baza podataka moţe pretraţivati i bez indeksa,

indeksi postupak znatno ubrzavaju, posebice ako je

baza velika.


Indeksirana polja

Indeksiranje je moguće zadati u dijelu prozora

Svojstva polja svojstvom Indeksirano.


Indeksirana polja

Prilikom indeksiranja moguće je zadati da li se podaci

uneseni u to polje mogu ponavljati ili ne.


Primarno polje i indeksiranje

Valja uočiti promjenu

koja se dogodila u

ponudi svojstva

Indeksirano na polju

koje je primarni ključ.

Ponuda je automatski

prebačena na:

Da (Bez duplikata).


Pogreške!

Vjeţba 7f.

Da bi se provjerilo što znači svojstvo Indeksirano; Da

(Bez duplikata), treba unijeti još jedan zapis koji će u

polju primarnog ključa, Razredni odjel imati sadrţaj 2D.


Pogreške!

Po unosu cijelog zapisa, kada se pokuša prijeći na

sljedeći zapis javlja se poruka o pogrešci!

Za nastavak rada, zapis sa istim sadrţajem primarnog

ključa valja ukloniti (Esc 2 puta)!


Indeksirana polja

Odabirom naredbenog gumba Indeksi

sa kartice Dizajn, grupa Prikaţi/sakrij u

prikazu dizajna moguće je vidjeti prozor

indeksa.

2

1

3


Indeksirana polja

Vjeţba 7g.

Zadati indeksiranje na sljedeća polja, i to ovakvih

svojstava:

Razrednik–prezime Da (Duplikati U redu),

Razrednik–ime Da (Duplikati U redu).

Pogledati prozor indeksa.


Indeksirana polja

U prozoru se biljeţi naziv indeksa, naziv polja, ţeljeni

redoslijed sortiranja (uzlazni ili silazni).


Treća tablica

Vjeţba 8a.

Izraditi tablicu u koju će biti pohranjeni podaci o

slobodnim aktivnostima (naziv slobodne aktivnosti,

voditelj, dan odrţavanja aktivnosti i vrijeme odrţavanja

aktivnosti) u prikazu dizajna.


Treća tablica

Zadati polja:

Aktivnost (vrsta Tekst, duljine 30),

Voditelj – prezime (vrsta Tekst, duljine 30),

Dan odrţavanja (vrsta Tekst, duljine 15),

Vrijeme odrţavanja (vrsta Datum/vrijeme).


Vrsta podataka – Datum/vrijeme

Podaci vrste Datum/vrijeme pohranjuju se u

brojčanom obliku, a prikazuju na način koji je

korisnik odabrao.

Ovako izgleda donji

dio prozora ako je


unos podataka vrste

Datum/vrijeme.


Svojstva polja – Oblik

Ţeljeni način prikaza datuma ili vremena odabire se u

okviru Svojstva polja, izmeĎu ponuda svojstva Oblik.


Treća tablica

Za polje Vrijeme odrţavanja zadati prikaz vremena

Kratko vrijeme.

Valja zadati i polje koje će biti primarni ključ. To je:

Šifra aktivnosti (vrsta Tekst, duljine 10).

Polje Šifra aktivnosti premjestiti na prvo mjesto u

popisu polja.


Treća tablica

Polje Šifra aktivnosti označiti primarnim ključem.

Pohraniti tablicu pod nazivom Popis aktivnosti.

Zatvoriti tablicu.


Tablice

Sada su u bazi tri tablice:

Probna tablica,

Razredni odjeli,

Popis aktivnosti.


Treća tablica

Vjeţba 8b.

Ponovo otvoriti tablicu Popis aktivnosti.

Popuniti tablicu podacima kao u primjeru:


Razvrstavanje zapisa (engl. Sort)

Ponekad je potrebno razvrstati, presloţiti zapise u

ţeljeni redoslijed.

Razvrstavanje moţe biti u silaznom ili uzlaznom smijeru.



Da bi se sadrţaj ţeljenog polja razvrstao treba:

kliknuti na oznaku koja pokreće padajući izbornik

(desni dio zaglavlja polja),

birati ţeljeni redoslijed razvrstavanja.



Razvrstavati se moţe i odabirom

naredbenog gumba

Silazno/Uzlazno s kartice

Polazno, grupa Rasporedi i filtriraj.

Za razvrstavanje po nekom drugom polju dovoljno je

kliknuti na zaglavlje tog polja pa odabrati gumb sa

smjerom razvrstavanja.


Razvrstavanje zapisa

Vjeţba 8c.

U tablici Popis aktivnosti razvrstati sadrţaj polja

Voditelj - prezime, smjer uzlazno.

Promijeniti smjer u silazno.


Poništavanje razvrstavanja

Za poništavanje promjena nastalih

razvrstavanjem odabrati karticu

Polazno, grupa Rasporedi i filtriraj, a

potom naredbeni gumb Poništi sva

sortiranja.

Za sve sloţenije potrebe razvrstavanja zapisa

(razvrstavanje po više polja) treba rabiti upite.


Filtriranje zapisa

Često je potrebno izdvojiti one zapise iz baze

podataka koji zadovoljavaju postavljene uvjete.

Izdvajati, filtrirati se moţe :

1. filtrom temeljenim na odabiru,

2. filtrom prema obrascu.


Filtar temeljen na odabiru

Za stvaranje filtra temeljenog na odabiru potrebno je:

desnim klikom miša (kontekstualni izbornik)

označiti polje u kome se nalazi sadrţaj koji će biti

uvjet izdvajanja,

iz izbornika koji se pojavi odabrati uvjet.



Filtar temeljen na odabiru moguće je pokrenuti i s

kartice Polazno, grupa Rasporedi i filtriraj, naredbeni

gumb Odabir, a potom birati naredbu.

1

2

3

4

Dostupne naredbe se razlikuju ovisno o tom koje je

vrste odabrani podatak.



Vjeţba 8d.

U tablici Popis aktivnosti izdvojiti zapise koji u polju

Voditelj - prezime imaju sadrţaj Ţunac (koristiti filtar

temeljen na odabiru).



Rezultat izdvajanja je tablica u kojoj se nalaze samo

oni zapisi koji zadovoljavaju zadani uvjet.

Oznaka filtra

Podatak o tom koliko zapisa zadovoljava postavljeni uvjet.


Poništavanje filtriranja

Filtar se lako uklanja na više načina, npr.:

desnim klikom miša (kontekstualni izbornik)

označiti polje u kome se nalazi sadrţaj koji je

uvjet izdvajanja,

iz izbornika koji se pojavi odabrati naredbu

Očisti filtar…



Filtar temeljen na odabiru moguće je ukloniti i s

kartice Polazno, grupa Rasporedi i filtriraj, naredbeni

gumb Ukloni filtar.

1 2



Vjeţba 8e.

Poništiti izdvajanje zapisa koji u polju Voditelj - prezime

imaju sadrţaj Ţunac.


Filtar prema obrascu

Ako se zapisi izdvajaju filtrom prema obrascu (engl.

Filter by Form) moguće je:

istodobno zadavanje uvjeta po više polja,

pohrana filtra zbog kasnije uporabe.



Filtar prema obrascu moguće je pokrenuti s kartice

Polazno, grupa Rasporedi i filtriraj, naredbeni gumb

Napredne mogućnosti filtra.

1

2

3



Iz ponude naredbi valja birati Filtriraj prema obrascu.



Po odabiru naredbe Filtar prema obrascu, prikazuje

se tablica u kojoj svako polje omogućuje zadavanje

uvjeta filtriranja.



Uvjet filtriranja se zadaje odabirom sadrţaja polja iz

ponuĎenog popisa:



Vjeţba 8f.

U tablici Popis aktivnosti ponovo izdvojiti zapise koji u

polju Voditelj - prezime imaju sadrţaj Ţunac ali sada

koristiti Filtar prema obrascu.


Spremanje filtra

Filtar je moguće spremiti:

kartica Polazno,

grupa Rasporedi i filtriraj,

naredbeni gumb

Napredne mogućnosti filtra,

Spremi kao upit.


Spremanje filtra

Na kraju valja zadati ţeljeni naziv filtra.


Spremanje filtra

Vjeţba 8g.

Prethodno načinjeni filtar spremiti pod nazivom Voditelj

Ţunac.



Za ispis zapisa koji zadovoljavaju zadni uvjet treba

birati:

kartica Polazno, grupa Rasporedi i filtriraj,

naredbeni gumb Preklopi filtar.

1

2



Vjeţba 8h.

Pogledati sadrţaj filtra Voditelj Ţunac.



Ponovni prikaz svih zapisa moguće je postaviti na

više načina:

npr. odabirom gumba Filtrirano ili naredbenim

gumbom Ukloni filtar.


Čišćenje filtra

Da bi se zadao novi filtar, postavke postojećeg treba

očistiti.

Čišćenjem se filtar briše iz prikaza i više ga se ne

moţe ponovo primijeniti odabirom gumba Nefiltrirano.


Čišćenje filtra

Za čišćenje svih filtra iz svih polja bira se:

kartica Polazno, grupa Rasporedi i filtriraj,

naredbeni gumb Napredne mogućnosti filtra,

Očisti sve filtre.


Zamjenski znak

Kod postavljanja uvjeta za izdvajanje zapisa moguće

je koristiti i zamjenski znak zvjezdice (*). Npr.:

(Zvjezdica zamjenjuje skup znakova bilo koje duljine.)


Zamjenski znak

Vjeţba 8i.


Dan odrţavanja imaju sadrţaj koji započinje slovom S.

Filtar pohraniti pod nazivom Dan na S.


Zamjenski znak


Filtar prema obrascu – više uvjeta

Moguće je izdvajati i zapise koji zadovoljavaju više

uvjeta i to:

one zapise koji zadovoljavaju bar jedan od više

zadanih uvjeta (OR),

ili

one zapise koji zadovoljavaju sve zadane uvjete

(AND).


Filtar – više uvjeta - OR

Da bi se izdvojili zapisi koji zadovoljavaju bar jedan

od više zadanih uvjeta, potrebno je:

na kartici Potraţi zadati prvi uvjet, a zatim

na sljedećim karticama Ili preostale uvjete.



Vjeţba 8j.


Dan odrţavanja imaju sadrţaj petak, ili zapise koji u

polju Vrijeme odrţavanja imaju sadrţaj 19:00 (koristiti

Filtar prema obrascu).

Filtar pohraniti pod nazivom Petak ili 19:00.


Filtar – više uvjeta – AND

Da bi se izdvojili zapisi koji zadovoljavaju sve zadane

uvjete, potrebno je:

na kartici Potraţi zadati sve uvjete.


Filtar – više uvjeta - AND

Vjeţba 8k.


Aktivnost imaju sadrţaj koji započinje slovom L, a u

polju Dan odrţavanja sadrţaj koji započinje slovom Č.

Filtar pohraniti pod nazivom Filtar L i Č.


Filtar – više uvjeta - AND


Pokretanje pohranjenog filtra

Za ponovno pokretanje pohranjenog filtra potrebno je

u Navigacijskom oknu birati popis upita, a zatim

dvoklikom miša odabrati filtar.


Traţenje podataka u tablici

Često je potrebno pronaći odreĎeni podatak u tablici.

Da bi se podatak pronašao, treba otvoriti tablicu pa

birati:

kartica: Polazno, grupa: PronaĎi, naredbeni

gumb: Traţenje.

1

2

3



U okvir Traţenje i zamjena, na kartici Traţi treba

unijeti niz znakova, a gumbom Traţi sljedeće

označavat će se oni zapisi koji sadrţe zadani niz.

1

2 3



Pretraţivati je moguće cijelu tablicu ili samo odabrana

polja.

Moguće je zadati pretragu niza znakova u cijelosti

(Cijelo polje) ili niza znakova kao dijela veće riječi

(Bilo koji dio polja).


Zamjena podataka u tablici

Ako se neki skup znakova ţeli zamijeniti novim, na

svim ili samo odabranim mjestima, potrebno je birati:

kartica: Polazno, grupa: PronaĎi, naredbeni

gumb: Zamjena.



U okvir Traţi ovo: treba upisati skup znakova koji se

ţeli zamijeniti novim, a u Zamijeni sa: novi skup

znakova.



Odabirom naredbe Zamijeni sve, moguće je sve

zamijene učiniti odjednom.

Moguće je ići i s lokacije na lokaciju ponudom

Traţi sljedeće, pa odlučiti mijenjati (Zamijeni)

ili ne (Traţi sljedeće).

Preostale ponude iste su onima kod naredbe Traţi.


Četvrta tablica

Vjeţba 9a.

Stvoriti tablicu u koju će biti pohranjeni podaci o

učenicima škole (razredni odjel, ime, prezime, mjesto

roĎenja, drţava, datum roĎenja) u prikazu dizajna.


Četvrta tablica

Valja zadati polja:

Razredni odjel (vrsta Tekst, 5),

Učenik - ime (vrsta Tekst, 15),

Učenik - prezime (vrsta Tekst, 15),

Mjesto roĎenja (vrsta Tekst, 30),

Drţava (vrsta Tekst, 30).

Datum roĎenja (vrsta Datum/vrijeme, Dugi datum),


Četvrta tablica

U tablici ne postoji polje čiji sadrţaj zadovoljava

značajke primarnog ključa.

Ako sadrţaj niti jednog polja ne zadovoljava značajke

primarnog ključa treba rabiti umjetni primarni ključ.


Četvrta tablica

Vjeţba 9b.

Umetnuti prazan redak za definiranje polja na prvu

lokaciju.

Redak se umeće:

označiti zaglavlje redka,

desni klik mišem,

naredba: Umetni retke.


Četvrta tablica

Vjeţba 9c.

Naziv polja: ID,

Vrsta podatka: Samonumeriranje, Rastući,

Polje ID označiti primarnim ključem.

Tablicu pohraniti pod nazivom Učenici.


Četvrta tablica

Gotova tablica izgleda ovako:



Umjetni je primarni ključ bilo moguće zadati i

pokušajem pohrane nove tablice (naziv: Učenici).

Odabirom ponude Da, Access automatski stvara polje

primarni ključ i dodjeljuje mu naziv "ID“.


Zadana vrijednost

Upravo načinjenu tablicu treba popuniti.

Sadrţaj

nekih polja

se često

ponavlja!


Zadana vrijednost

U ovoj tablici postoje polja čiji se sadrţaj često

ponavlja.

Da bi se takva tablica lakše popunila podacima,

moguće je zadati vrijednosti koja se automatski

unose u polja za nove zapise.

Zadana će vrijednost biti prikazana u polju sve dok

korisnik ne upiše nešto drugo.


Zadana vrijednost

Zadana se vrijednost

postavlja u prikazu

dizajna, u dijelu

prozora Svojstva

polja, svojstvom

Zadana vrijednost.


Zadana vrijednost

Vjeţba 9d.

Unijeti zadane vrijednosti za sljedeća polja:

Razredni odjel: 1A,

Mjesto roĎenja: Karlovac,

Drţava roĎenja: Republika Hrvatska.

Napomena: Ponekad je sadrţaj potrebno upisati pod navodnim

znakovima.


Zadana vrijednost

Nakon pohrane tablice i njenog otvaranja u prikazu

radnog lista, vidljive su promjene:

Za promjenu sadrţaja unesenog automatski, umjesto

zadane vrijednosti treba upisati novu.


Provjera valjanosti

Često je potrebno prilikom unosa podataka provjeriti

jesu li podaci iz dozvoljenog raspona vrijednosti.

TakoĎer bi bilo poţeljno u slučaju unosa nedozvoljenog

podatka korisnika upozoriti odgovarajućom porukom.

Takve mogućnosti pruţaju svojstva:

Pravilo potvrde valjanosti,

Tekst provjere valjanosti.


Provjera valjanosti

Uvjet se upisuje u okvir

svojstva Pravilo potvrde

valjanosti.

U okvir svojstva Tekst

provjere valjanosti upisuje

se tekst poruke koja će se

pojaviti ako se ne poštuju

uvjeti pri unosu podataka.


Provjera valjanosti

Uvjet provjere valjanosti zapisuje se u obliku izraza.

Elementi izraza mogu biti:

identifikatori (nazivi polja tablice),

operatori,

funkcije i argumenti koji se koriste s funkcijama,

konstante.


Pravilo potvrde valjanosti

U oblikovanju izraza uvjeta korisniku pomaţe

Sastavljač izraza (engl. Express Builder).

Moguće ga je pokrenuti klikom na oznaku sa kraja

ponude Pravilo potvrde valjanosti.


Prozor sastavljača izraza

Okvir izraza omogućava

oblikovanje izraza.

Gumbi za

umetanje

uobičajenih

operatora u

izraz.


Prozor sastavljača izraza

Vrijednosti (ako ih

ima) za elemente

koji su odabrani u

lijevom i srednjem

stupcu.

Elementi ili kategorije za mapu

odabranu u lijevom stupcu.

Mape u kojima su popisi polja, upita, obrazaca i

izvještaja, dostupne funkcije, konstante, operatori.


Sastavljač izraza

Izrazi se upisuju u okvir izraza.

Osim upisa, dijelovi izraza mogu se odabirati pa lijepiti

iz ponude donjeg dijela prozora Sastavljača izraza.

Npr.: uneseni datum mora biti izmeĎu 1.7.2008 i

31.12.2008

Vrijednosti datuma/vremena mora se zatvoriti u znakove ljestvi (#).


Provjera valjanosti

Vjeţba 9e.

Da bi podaci bili valjani, sadrţaj polja Datum roĎenja

mora biti veći od 1.4.1993 i manji od 31.12.1994.

Ako se unese podatak koji nije iz zadanog raspona,

neka se pojavi poruka: Pogrešan datum!


Provjera valjanosti

Pri unosu prvog

zapisa namjerno je

napravljena pogreška

da bi se vidio rezultat

provjere valjanosti.

Documents

Tablice (engl. Table · 2015. 10. 30. · Dopis (engl. Memo) skupine alfanumeričkih znakova dulje od 255 znakova Broj (engl. Number) brojevi, cijeli ili decimalni Datum/vrijeme (engl