Presentacin de Planes y

Programas de Capacitacin y

Adiestramiento.

Va Internet.

Manual de usuario

1.0

2

INTRODUCCION ............................................................ 3

ACCESO AL SISTEMA .................................................. 4

ASPECTOS GENERALES. ............................................. 9

CREACION DE UN PLAN Y PROGRAMA NUEVO . 16

RESUMEN DEL PLAN Y PROGRAMA ...................... 21

RELACIONAR ESTABLECIMIENTOS ....................... 22

AGREGAR ESTABLECIMIENTOS ............................. 24

MODIFICAR LA INFORMACION ............................... 27

ENVIO DE INFORMACIN ........................................ 28

ACUSE DE RECIBO ..................................................... 31

SALIR DEL SISTEMA .................................................. 33

3

INTRODUCCION Este manual de usuario, tiene como objetivo mostrar de una manera detallada y sencilla el proceso que llevara a cabo el usuario durante el uso del Sistema, a fin de poder recabar de manera veras la informacin requerida.

4

ACCESO AL SISTEMA

Para registrarse se debe de ingresar al portal de servicios electrnicos (PSE) a la siguiente direccin http://planescapacitacion.stps.gob.mx/ppcapacita/Login/PuntoDeAcceso.aspx La que nos mostrara lo siguiente:

Fig. 1: Pagina principal del sistema

Esta pantalla nos pide de manera amable ingresar nuestros datos de acceso como son: usuario y contrasea. De igual manera existe en la parte central se encuentra el enlac Muestra flujo.

5

Fig. 2: Apartado de Muestra de flujo

Al hacer clic en ese apartado nos despliega una nueva ventana como la siguiente.

Fig. 3: Muestra el flujo

Esta pantalla muestra el Registro de plan y programas de capacitacin y adiestramiento de una manera general a modo de darnos una idea de cmo se trabaja con el sistema.

6

Adicionalmente tiene un enlace en la parte superior izquierda (Fig.4) que nos lleva a un Portal de servicios electrnicos de la STPS. (Fig. 5).

Fig. 4: Enlace para dirigirse al portal

Fig. 5: Portal de servicios electrnicos

7

Deber ingresar los datos correspondientes (usuario y contrasea) y dar clic en Entrar. Lo que genera una nueva pantalla como la(s) siguiente(s).

Fig. 6.1: Ingreso al sistema.

Fig. 6.2: Ingreso al sistema.

Esta imagen nos muestra que hemos ingresado al sistema.

8

En caso de ser usuario nuevo no vera esta pantalla (Fig. 6.1, 6.2) lo que significa que no cuenta con ningn tipo de informacin por lo que ser necesario empezar a generar la misma, como crear nuevos planes y a su vez agregar establecimientos si es que as lo requiere. Este ultimo punto se vera a detalle mas adelante.

9

ASPECTOS GENERALES.

En la pagina se encuentra un men lateral que esta ubicado en la parte derecha, su contenido es de suma importancia pues con el se trabaja todo el tiempo en el que se permanezca en la pagina. Esta divido en secciones como: Informacin, Plan y Programa, Ayuda, Sesin. En breve se explicara el contenido de cada uno de sus enlaces.

Fig. 7: Men lateral

La informacin de la presentacin de planes y programas se muestra en diferentes columnas (Fig. 8) como son:

o Ingresar o Fecha Inicial-Final o Estatus o Folio o Establecimientos Relacionados o Direccin

Empezaremos con Ingresar, al darle clic nos despliega otra pagina (Fig. 9).

10

Fig. 8: Columnas

Fig. 9: Datos de envo del trmite.

Esta pgina nos muestra su contenido con tres ttulos principales:

o Datos generales del establecimiento dueo del plan o Plan y programa de capacitacin o Establecimientos en los que rige el plan y programa

11

Cada uno de ellos a su vez contiene un espacio con la leyenda Mostrar detalles al hacer clic en este apartado nos despliega de manera inmediata la informacin contenida por dicho espacio, informacin que es proporcionada al momento de registrar un plan o programa (se mostrara mas adelante), como se observa en la siguiente imagen.

Fig. 10.1: Muestra detalles

Fig. 10.2: Muestra detalles

12

De la misma manera es posible poder perder de vista esa informacin, de manera similar que al desplegarla, para ocultarla solo es necesario hacer clic sobre el espacio Ocultar detalles, que tambin se encuentra justo delante de los ttulos de cada uno de los bloques de informacin.

Fig. 11: Ocultar detalles

Para regresar la pgina solo es necesario dar clic en anterior o en el enlace de Lista de planes y programas que esta ubicado en el men lateral y que automticamente nos enviara a la Lista de Planes y Programas (Fig. 6.1 Y 6.2), con la que hemos iniciado. Ya en esta pgina podemos observar el siguiente apartado que dice Fecha Inicial-Final que se refiere a la fecha de vigencia del plan. El Estatus, muestra el estado en el que se encuentra el registro y existen 3 tipos:

o Completo sin enviar: Se activa cuando la informacin del plan y programa se encuentra completa as como tambin la(s) relacin(es) de los establecimiento(s) asociado(s) al plan. Pero an no se ha enviado la informacin a la Secretara del Trabajo y Previsin Social.

o Tramite: Se activa cuando la informacin del plan y programas se

encuentra incompleta y/o la relacin del plan con los establecimientos no ha sido concluida.

o Enviado: Se activa cuando la informacin del plan y programas se

encuentra completa as como tambin la(s) relacin(es) de los

13

establecimientos y adicionalmente fue enviado normalmente a la Secretara del Trabajo y Previsin Social.

El Folio es el numero de registro que tiene la empresa dentro del sistema. Los Establecimientos Relacionados nos muestran el nmero de establecimientos que hemos relacionado con el plan y programa con el que estamos trabajando, este influye mucho en el Estatus pues es necesario contar con los que se han establecido antes. La Direccin es la ubicacin exacta en la que se encuentra la empresa y debe de contar con informacin real y al da.

Fig. 12: Barra de Planes y Programas.

En la parte inferior de la pantalla se encuentra una paginacin que es la que nos muestra, con numeracin, que existe ms informacin almacenada en otras paginas y es necesario posicionarse y seleccionar cada uno de los nmeros, para as, poder desplazarnos y poder tener acceso al contenido completo (Fig. 13). Al seleccionar el numero dos, obtendremos el siguiente resultado (Fig. 14).

14

Fig. 13: Paginacin

Fig. 14: Muestra el despliegue a la pagina dos del contenido

15

Adicionalmente en la parte superior izquierda se muestran una serie de opciones que nos lleva a diferentes ventanas.

o Imprimir: Esto nos da la opcin de imprimir ya sea el acuse de recibo o la pgina en la que se encuentra activa esta opcin.

o Recomienda este sito: este enlace nos hace la recomendacin de poder

compartir con otros usuarios las opciones y beneficios que nos da esta pgina.

o En la parte de la izquierda se encuentran tres estados en diferentes

tamaos los cuales nos ayudan a alejar, establecer o acercar la imagen de la pantalla en caso de que as el usuario lo requiera.

Fig. 15: Enlaces adicionales

16

CREACION DE UN PLAN Y PROGRAMA NUEVO En la seccin PLAN Y PROGRAMA encontraremos el enlace que dice Nuevo Plan y Programa al hacer clic en el, nos desplegara a una nueva pantalla:

Fig. 16: Nuevo plan y programa

Lo primero ser seleccionar al dueo del plan y programa. Encontramos tres espacios dedicados especialmente para encontrar informacin de la empresa.

o Entidad Federativa: al dar clic sobre este espacio nos ofrece una gran

variedad de opciones donde tenemos que elegir una, y debe de coincidir con la informacin proporcionada al momento del registro de la empresa.

o Municipio: este nos ofrece opciones que van relacionadas directamente

con la Entidad Federativa seleccionada y que tambin van ligadas a la informacin de la empresa.

o Establecimiento: Este espacio esta dedicado especialmente al nombre

de la empresa en caso de conocerse.

17

Fig. 17: Despliegue de informacin

Al seleccionar alguna de las opciones anteriores y reiterar la informacin es necesario dar un clic en Buscar, enlace que se encuentra justamente bajo los espacios ya mencionados. Lo que nos dar una serie de resultados que van relacionados a la informacin que hemos proporcionado al sistema en cuanto a la bsqueda.

Fig. 18.1: Resultados de la bsqueda

18

Fig. 18.2: Resultados de la bsqueda

Teniendo a la vista las empresas registradas, seleccionamos al establecimiento que presentara el plan y programa, y a quien se le emitir el acuse de recibo. Una vez seleccionado, en la parte inferior hay un apartado para confirmar nuestra seleccin.

Fig. 19: Seleccin y confirmacin de la empresa.

19

Dicha confirmacin nos enviara a una nueva pantalla, en la que se nos piden datos sobre el Plan y Programa de Capacitacin y Adiestramiento, que tenemos que llenar de manera honesta y con informacin actual donde los campos con asterisco rojo son obligatorios

Fig. 20.1: Informacin a llenar sobre el plan y programa.

Fig. 20.2: Informacin a llenar sobre el plan y programa.

20

Al terminar de llenar del contenido de esta pagina nos dirigimos a la parte inferior donde encontraremos dos opciones: Guardar y Regresar, de estar seguros y confirmar la informacin proporcionada debemos de elegir la opcin Guardar de lo contrario, si es el caso, deber corregir la informacin.

Fig. 21: Relacionar establecimientos.

Una vez terminado el proceso y guardar la informacin, el plan ya esta registrado.

21

RESUMEN DEL PLAN Y PROGRAMA

Despus de hacer el registro del Plan y Programa, se ha generado un resumen de las actividades que se han realizado, donde se encontrara la informacin que se ha proporcionado. Para poder visualizar este contenido tan solo es necesario dirigirse al men lateral, en el bloque PLAN Y PROGRAMA se encuentra un enlace llamado Resumen, al dar clic en este nos desplegara la informacin necesaria.

Fig. 22: Resumen del Plan y Programa

Para ver el contenido se debe posicionar sobre Mostrar detalles, esto esta ubicado justo frente a cada titulo del resumen

Fig. 23: Informacin desplegada

22

RELACIONAR ESTABLECIMIENTOS

Cuando ha generado satisfactoriamente un Nuevo Plan y Proyecto nos manda una pagina que pide relacionar establecimientos con el plan y programa. Siempre y cuando haya establecido ms de un establecimiento.

Fig. 24: Bsqueda de establecimientos a relacionar con el Plan y Programa.

Deber buscar los establecimientos a relacionar a travs de los criterios de la pantalla mostrada en la Figura 24 y podremos escoger los establecimientos que necesitamos relacionar.

23

Fig. 25: Seleccin de establecimientos.

Cuando se haya terminado se dirige a la parte inferior y ah encontrara un icono que dice Relacionar establecimientos al plan y programa.

Fig. 26: Relacionar

24

AGREGAR ESTABLECIMIENTOS Para agregar un establecimiento basta con dirigirse al men lateral y en el bloque PLAN Y PROGRAMA se encuentra el enlace Agregar establecimiento

Fig. 27: Agregar establecimiento

Al posicionarse sobre l y darle clic nos genera una nueva pantalla, en la que nos pide informacin necesaria para poder registrar un establecimiento nuevo, para as, poder relacionarlo al plan con el que se esta trabajando. En esta pgina los campos marcados con un asterisco son obligatorios.

Fig. 28.1: Informacin del establecimiento

25

Fig. 28.2: Informacin del establecimiento

Al completar la informacin requerida en la parte inferior se encuentran dos enlaces uno es para guardar y el otro para regresar. Al estar seguros de la informacin que se acaba de brindar se da un clic en guardar.

Fig. 29: Guardar y Regresar.

26

En caso de ser requerida una o ms relaciones se mostrara una nueva pantalla como la de la Fig. 24, indicando el nmero de faltantes. En caso contrario el proceso esta completo y el estatus cambio a Completo sin enviar.

Fig. 30: Mensaje de establecimientos faltantes.

27

MODIFICAR LA INFORMACION

Para poder modificar la informacin es necesario poder ingresar al resumen del Plan y Programa. Una vez entrando a esa pgina es necesario posicionarse sobre la informacin que se quiere modificar y dar un clic para visualizar el contenido. (Ver resumen del Plan y Programa).

Fig. 31: Editar Informacin

Al seleccionar esta opcin nos mandara directamente a la pagina donde podremos cambiar la informacin.

o Datos generales del establecimiento dueo del plan (Fig.16 Creacin de un Nuevo Plan y Proyecto)

o Plan y programa de capacitacin (Fig. 20.1 y 20.2 Creacin de un Nuevo

Plan y Proyecto)

o Establecimientos en los que rige el plan y programa (Fig. 21 y/o 24)

28

ENVIO DE INFORMACIN Una vez que concluimos el proceso y toda la informacin requerida fue completada e ingresada, aparece un mensaje en la parte inferior del resumen: Los datos se proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la responsabilidad en que incurre todo aquel que no se conduce con verdad

Fig. 32: Resumen completo sin enviar

Esta leyenda nos indica que la informacin esta completa y lista para enviarse, solo hay que hacer una seleccin en el recuadro del mensaje y Enviar.

29

Fig. 33:

Inmediatamente despus de darle un clic a la opcin enviar, surge una pequea ventana con un anuncio que advierte que despus de enviada la informacin del plan y programa, ya no podr ser modificada.

Fig. 34: Aviso preventivo.

30

De tener dudas sobre la informacin que se proporciono damos clic en cancelar y regresamos a revisar minuciosamente el proceso, para reiterar los datos que hemos entregado. Al estar completamente seguros de haber incluido los datos necesarios y verdicos, damos clic en aceptar.

31

ACUSE DE RECIBO Para tener acceso al acuse de recibo la empresa solo debemos dar clic en la leyenda Descargue el acuse de recibo aqu.

Fig. 35: Descarga de recibo de acuse.

Se abrir otra ventana la cual contendr el acuse de recibo parea su impresin en caso de ser necesario.

Fig. 36.1: Acuse de recibo

32

Fig. 36.2: Acuse de recibo

33

SALIR DEL SISTEMA Para salir del sistema, es necesario dirigirse al men lateral, en su parte inferior en el bloque de SESION y dar clic en Salir.

Fig. 37: Salir del programa

Fig. 38: Inicio del programa