STANDARD OPERATING PROCEDURE

PEMINJAMAN INVENTARIS JURUSAN

Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

2018

Standard Operating Procedure

PEMINJAMAN INVENTARIS JURUSAN

Jurusan Psikologi

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

UN10/F11/13/HK.01.02.a/15

16 Agustus 2018

PEMINJAMAN INVENTARIS

JURUSAN

Revisi 0

Halaman 1 dari 3

PEMINJAMAN INVENTARIS JURUSAN

Proses

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Dony Prabowo. ST Tenaga

Kependidikan

2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi.,

M.Si.

Sekretaris

Jurusan

3. Persetujuan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua Jurusan

4. Penetapan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua Jurusan

5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,

MLHR.

Ketua Unit

Jaminan Mutu

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ---------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ----------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur -------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

H. Lampiran ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

Hal. 1

A. Tujuan

Mengatur prosedur peminjaman barang inventaris Jurusan Psikologi FISIP UB agar

peminjaman barang dapat dilakukan secara tertib dan benar.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Prosedur ini berlaku dan dilaksanakan oleh seluruh civitas akademika di Jurusan

psikologi FISIP UB dalam proses peminjaman barang inventaris.

C. Standar Mutu yang Terkait

1. MP UMUM DAN PERLENGKAPAN FISIP (Peminjaman Barang Inventaris)

D. Istilah dan Definisi

1. Barang inventaris adalah barang yang ada di dalam daftar barang inventaris

Jurusan Psikologi FISIP UB

2. Pengguna barang inventaris adalah dosen dan tenaga kependidikan dalam lingkup

Jurusan Psikologi FISIP UB

E. Urutan Prosedur

1. Calon pengguna barang inventaris mengajukan permohonan peminjaman dengan

mengisi formulir peminjaman barang inventaris dan memberikannya kepada tenaga

kependidikan jurusan

2. Tenaga kependidikan meneruskan formulir peminjaman kepada Ketua Jurusan dan

diketahui oleh Sekretaris jurusan

3. Borang peminjaman yang telah ditandatangani oleh ketua Jurusan disimpan sebagai

arsip jurusan oleh tenaga kependidikan

4. Tenaga kependidikan menyerahkan barang inventaris yang akan dipinjam. Pengguna

diwajibkan memberikan jaminan berupa tanda pengenal yang masih berlaku. Waktu

peminjaman maksimal 5 hari kerja. Jika masa peminjaman lebih dari 5 hari kerja maka

peminjam harus mengajukan perpanjangan masa peminjaman.

5. Pada saat pengembalian barang, tenaga kependidikan memeriksa kondisi barang dan

memastikan barang dikembalikan dalam keadaan baik. Jika terjadi kerusakan,

pengguna berkewajiban untuk mengganti barang tersebut minimal dengan spesifikasi

yang sama.

Hal. 2

6. Setelah barang inventaris dikembalikan, tenaga kependidikan menyerahkan jaminan

(tanda pengenal) dan bukti keterangan kepada peminjam bahwa barang telah

dikembalikan dalam kondisi baik.

F. Bagan Alir

G. Referensi

-

H. Lampiran

1. Formulir peminjaman barang inventaris

Pengguna Tenaga

Kependidikan

Sekjur Kelengkapan Waktu Output

Mulai

Calon pengguna barang inventaris

mengajukan permohonan peminjaman

dengan mengisi borang peminjaman barang

Inventaris dan memberikannya kepada tenaga

kependidikan jurusan

borang peminjaman

barang

15 menit borang yang sudah

diisi

Tenaga kependidikan meneruskan borang

peminjaman kepada Ketua Jurusan dan

diketahui oleh Sekretaris jurusan

borang yang sudah

diisi

30 menit Borang yang

disetujui

Borang peminjaman yang telah ditandatangani

disimpan sebagai arsip jurusan oleh tenaga

kependidikan

Borang yang

disetujui

15 menit arsip Borang

peminjaman barang

Tenaga kependidikan menyerahkan barang

inventaris yang akan dipinjam

Tanda Pengenal

peminjam

15 menit Barang inventaris

Pada saat pengembalian barang, tenaga

kependidikan memeriksa kondisi barang dan

memastikan barang dikembalikan dalam

keadaan baik. Jika terjadi kerusakan,

pengguna berkewajiban untuk mengganti

barang tersebut dengan spesifikasi yang

sama

barang inventaris 5 hari kerja Barang inventaris

Selesai

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Hal. 3

JURUSAN PSIKOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FORMULIR PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS

Nama/Unit Peminjam:

NO TANGGAL PEMINJAMAN

KODE BARANG

JUMLAH UNTUK KEPERLUAN

TANGGAL PENGEMBALIAN

TANDA TANGAN

VOLUME SATUAN

Mengetahui, WAKTU PEMINJAMAN Ketua Jurusan ( )

Peminjam, ( )

WAKTU PENGEMBALIAN Penerima ( )

Yang menyerahkan, ( )

Hal. 4

UNIT JAMINAN MUTU | 2018