ELABORACIN DE DOCUMENTOS INTERNOSREVISIN: 01

FECHA: 02/03/2009

IN GI 01PGINA: 1 de 6

INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES LABORALES Y EMERGENCIAS AMBIENTALESVersin: 02

Implementacin:Mayo 30 de 2014

Cdigo: SSA-P-3

Tipo Documento: Procedimiento

1. OBJETIVO

Definir parmetros para la atencin, registro, investigacin y anlisis de incidentes y accidentes de trabajo y ambientales. 2. ALCANCE

El procedimiento es aplicable a todos los accidentes e incidentes de trabajo y los incidentes, accidentes y emergencias ambientales que se generen en el desarrollo de las actividades de la organizacin.

3. DEFINICIONES

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes que puedan ocurrirles con ocasin como consecuencia del trabajo que desarrollan. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. PG-SST: Programa de Gestin en Seguridad y salud en el trabajo. Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora que con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. RIESGOS LABORALES: El Riesgo Laboral, corresponde a un concepto que se relaciona con la salud laboral. Representa la magnitud del dao que un factor de riesgo puede causar con ocasin del trabajo, con consecuencias negativas en su salud. Estos riesgos si no son tratados y controlados, existe la probabilidad de que se produzca lo que se define como accidentes y enfermedades profesionales, de diversas ndoles y gravedad en el trabajador.

ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar en forma peridica las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidentes de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas del trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transprtelo suministre el empleador. Tambin se considerara como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de las actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actu por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuanto se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se entren en misin.

No es accidente de trabajo: El que se produce por ejecucin de actividades diferentes para las cuales fue contratado el trabajador y el sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin remunerar as se trate de permisos sindicales. Artculo 10, Decreto 1295 de 1994. ACCIDENTE A LA INFRAESTRUCTURA: Se consideran para este caso daos a la infraestructura superiores a los 2 SMMLV. ACCIDENTE DE TRABAJO LEVE: Accidente que trae como consecuencia lesiones de bajo impacto, como pequeas hematomas, esguinces, golpes menores, etc. ACCIDENTE DE TRABAJO GRAVE: Segn la Resolucin 1401 de 2007 Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. ACCIDENTE DE TRABAJO MORTAL: Accidente que trae como consecuencia la muerte del trabajador. INCIDENTE DE TRABAJO: Segn la Resolucin 1401 de 2007 Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.

CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

AT: Accidente de trabajo

FURAT: Formato nico Registro de Accidentes de Trabajo, este reporte lo genera la ARL como soporte de la informacin, fecha, hora y descripcin del accidente, el FURAT se debe realizar inmediatamente en una plazo mximos de dos das hbiles despus de la ocurrencia del accidente de trabajo. REPORTE EXTEMPORANEO: Cuando por alguna circunstancia no se alcanz a realizar el reporte de accidente dentro de los dos das hbiles siguientes a la ocurrencia, se deben comunicar con el asesor a de la ARL para orientacin sobre los soportes que se deben enviar directamente a las oficinas de las ARL con la descripcin y reporte del AT. INVESTIGACIN DE INCIDENTE O ACCIDENTE DE TRABAJO: La investigacin es una tcnica sistemtica de seguridad reactiva, que debe realizarse inmediatamente despus de que es notificado un incidente o accidente de trabajo, tener en cuenta articulo 3 Resolucin 1401 de 2007. EQUIPO INVESTIGADOR: Es un grupo o equipo de personas que conforma el empleador o su delegado, para que realice la investigacin de todos los incidentes y accidentes de trabajo, que ocurran en la Empresa. Debe estar integrado como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando la Empresa no tenga la estructura anterior, deber conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Artculo 7. Res 1401 de 2007.

CAUSAS DE LOS ACCIDENTES: Son todas las condiciones que en determinadas circunstancias forman parte de una secuencia de eventos que dan como resultado un Incidente o accidente de trabajo. Estn dadas por las llamadas causas bsicas y las causas inmediatas. CAUSAS INMEDIATAS: Segn la Resolucin 1401 de 2007 Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestndar o actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestndar o condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). CAUSAS BSICAS: Segn la Resolucin 1401 de 2007 Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndar o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos subestndar o inseguros y por qu existen condiciones subestndar o inseguras, se clasifican en factores personales y de trabajo. CAUSAS REMOTAS: Son aquellas que se presentan cuando en la Empresa, NO se ejecutan conscientemente los controles administrativos en seguridad, lo cual lleva a permitir el surgimiento de las causas bsicas o de origen. El control se usa aqu para referirse a una de las funciones del proceso de administracin que en sntesis consta de los siguientes momentos: planeamiento, organizacin, direccin y control. ACCION CORRECTIVA: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad. ACCION PREVENTIVA: Accin tomada para eliminar la causa de una potencial no conformidad. MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, al agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades productos o servicios de una organizacin que interacta con el medio ambiente. IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o beneficioso, como resultad o parcial de os aspectos ambientales de una organizacin. EMERGENCIA AMBIENTAL LEVE: Evento que bajo condiciones no controladas puede llevar a una emergencia ambiental generando prdidas e impactos negativos sobre varios o todos los elementos del Ambiente. Se considera al tipo de emergencia que puede ser atendida y controlada directamente con recursos humanos y fsicos disponibles en el rea donde ocurre. EMERGENCIA AMBIENTAL GRAVE: Situacin generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso que afecte el bienestar del ambiente o la salud pblica y que puede ser de origen natural o antrpico, debido a diferentes causas como: amenaza por derrame o liberacin (actual o potencial) de aceites, o qumicos peligrosos en el aire, la tierra, o el agua, etc. Estas emergencias pueden suceder por accidentes de transporte, por incidentes laborales o en uso de prcticas de docencia, investigacin y extensin, uso o fabricacin de sustancias qumicas, o como resultado de un desastre natural o cualquier otra accin del ser humano.

DESASTRE NATURAL: Es una emergencia ambiental provocada por fenmenos de la naturaleza. En su mayora no interviene la mano del hombre. En esta categora estn incluidos los terremotos, maremotos, huracanes, etc. DESASTRE TECNOLGICO: Es una emergencia ambiental provocada por las actividades realizadas por el hombre, tales como los grandes derrames de sustancias qumicas contenidas en tanques, silos y diques, explosiones por gases y combustibles, vertimiento de sustancias a fuentes hdricas, etc. 4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 4.1 INVESTIGACION ACCIDENTES LABORALES LEVES, GRAVES Y MORTALESTener en cuenta la definicion de accidente grave establecida en la resolucion 1401:2007 para iniciar el presente procedimiento, en caso de que el accidente no sea clasificado como grave dar tratamiento como se indica en el apartado 4.2 del presente documento. No.ACTIVIDADRESPONSABLEREGISTRO

1Identificar la situacin y notificar al jefe inmediato, reportar al rea de Recursos Humanos y Seguridad y Salud en el Trabajo. Jefe Inmediato

2Prestar atencin de primeros auxilios y remitir al trabajador para atencin medica de urgencias en centro de salud cercano. Brigadista / Jefe Inmediato / Responsable de seguridad y salud en el trabajo. -

3Reportar el accidente de trabajo a la aseguradora de riesgos laborales en un plazo mximo de dos das hbiles despus de sucedida la ocurrencia, tener en cuenta parmetros de la metodologa numeral 5.1.1. Reporte de AT. Para incidentes omitir este paso. Responsable de Recursos Humanos / Responsable Seguridad Salud en el TrabajoFURAT ARL

4Recolectar la informacin del suceso, principalmente entrevistando al lesionado y testigos, estudio del sitio del accidente, inspeccin de los elementos de trabajo involucrados, etc. Abarcando todos los indicios que pueda dirigir a una conclusin ms acertada.Responsable de Recursos Humanos / Responsable Seguridad Salud en el TrabajoSSA-F-3 Versin del Involu crado-testigos

5Reunir al comit investigador de accidentes de trabajo para realizar proceso de investigacin, Tener en cuenta Metodologa Numeral 5.3Responsable Seguridad Salud en el trabajoFormato ARL.

6Elaborar informe de investigacin con el anlisis de causalidad y las medidas de intervencin. Para el anlisis de causalidad aplicar metodologas como: rbol de causas, Diagrama de Ishikawa, Cinco Por qu?, 5W-2H, entre otras. La descripcin de cada metodologa se encuentra en el numeral 5.4Especialista en Salud ocupacional /Comit investigadorFormato ARL

7Solicitar al trabajador o familiares (en caso de muerte), los originales de la historia clnica y la incapacidad en caso de accidente. Responsable de Recursos Humanos / Responsable Seguridad Salud en el TrabajoHistoria clnica

Soporte de incapacidad

8Reunir extraordinariamente al COPASO dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia. Tener en cuenta metodologa numeral 5.5.Responsable Seguridad Salud en el trabajo/COPASOActa de reunin de COPASO

9Enviar toda la informacin respectiva a la ARL Ver metodologa numeral 5.6.Responsable Seguridad Salud en el trabajoComunicacin externa - Remisin de documentacin de AT grave

10Hacer seguimiento, ejecucin y cierre al plan de accin. Controlar la no conformidad en el sistema de gestin Kawak, tener en cuenta Procedimiento MC-P-1 Mejora.Comit investigador de accidentes/ Responsable Seguridad Salud en el trabajoSoftware kawak/modulo mejoramiento

11Registrar la incapacidad originada en el indicador de ausentismo laboral. Responsable de gestin humana /Responsable Seguridad Salud en el trabajoIndicador ausentismo

12Hacer cobro de los das incapacitantes y prorrogas de incapacidad por AT a la ARL, tener en cuenta que la ARL solo cubre incapacidades un da despus. Ver metodologa numeral 5.7.Responsable de gestin humanaComunicacin externa Cobro de incapacidad por AT

13Archivar registros en la carpeta de accidentes durante el periodo activo, una vez el trabajador el trabajador termine el contrato de trabajo archivar en hoja de vida. Responsable de gestin humana-

4.2 INVESTIGACION DE INCIDENTES LABORALESNo.ACTIVIDADRESPONSABLEREGISTRO

1Identificar la situacin y notificar al jefe inmediato, reportar al rea de Recursos Humanos y Seguridad y Salud en el Trabajo. Jefe Inmediato

2Ratificar el equipo investigador de la empresa, que debe estar conformado principalmente por el Jefe inmediato o supervisor del afectado, un integrante del COPASO y Responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Responsable Seguridad Salud en el Trabajo

3Registrar la versin del involucrado en el incidente y de los testigos en caso de que los halla.Responsable de Recursos Humanos / Responsable Seguridad Salud en el TrabajoSSA-F-3 Versin del Involu crado-testigos

4Reunir al comit investigador de incidentes de trabajo para realizar proceso de investigacin, Tener en cuenta Metodologa Numeral 5.3Responsable Seguridad Salud en el trabajoFormato ARL.

5Elaborar informe de investigacin con el anlisis de causalidad y las medidas de intervencin. Para el anlisis de causalidad aplicar metodologas como: rbol de causas, Diagrama de Ishikawa, Cinco Por qu?, 5W-2H, entre otras. La descripcin de cada metodologa se encuentra en el numeral 5.4Comit investigadorFormato ARL

6Hacer seguimiento, ejecucin y cierre al plan de accin. Controlar la no conformidad en el sistema de gestin Kawak, tener en cuenta Procedimiento MC-P-1 Mejora.Comit investigador de accidentes/ Responsable Seguridad Salud en el trabajoSoftware kawak/modulo mejoramiento

7Controlar el incidente en el respectivo indicador.Responsable Seguridad Salud en el trabajoIndicador Incidentes y accidentes de trabajo

4.3 INVESTIGACION DE INCIDENTES Y EMERGENCIAS AMBIENTALES

No.ACTIVIDADRESPONSABLEREGISTRO

1Identificar la situacin y notificar al jefe inmediato, luego debe ponerse a salvo, en caso de existir peligro potencial para su vida. Persona que identifica el evento-

2Informar inmediatamente al rea ambiental y en caso de ser una emergencia ambiental tambin se debe informar al rea de seguridad y salud en el Trabajo.Trabajador / Jefe Inmediato-

3Dar respuesta inmediata para prevenir o mitigar el real o potencial impacto ambiental. Tener en cuenta plan de contingencias ambientales del plan de emergencias. Brigadista / Trabajador competente / Responsable en seguridad, salud y ambiente-

4 De no permitir el control del incidente por parte del personal de la Empresa, exponga la situacin al jefe de brigadas, con el objeto de gestionar el control de la emergencia por personal capacitado de los Bomberos (119), Defensa Civil (144), o Polica Nacional (123).Brigadista / empleado competente /Responsable en seguridad, salud y ambiente_

5Reportar la emergencia ambiental a la autoridad ambiental competente del rea (en Bucaramanga a la CDMB). Tener en cuenta parmetros de la metodologa numeral 5.1.2. Reporte de Emergencia Ambiental. Para incidentes omitir este paso.Responsable del Sistema de Gestin Ambiental-

6Realizar investigacin del evento, anlisis de causas, factores identificados y establezca las medidas preventivas y de mitigacin segn la determinacin del impacto. En caso de que el impacto ambiental del evento sea significativo, realizar tratamiento de no conformidad. Tener en cuenta procedimiento MC-P-1 MejoraEquipo InvestigadorSSA-F-14 Incidentes, accidentes y emergencias ambientales

Software/modulo mejoramiento

7En caso de ser una emergencia ambiental, es necesario reunir extraordinariamente al Comit Gestin Ambiental dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia. Tener en cuenta metodologa numeral 5.5.Responsable del Sistema de Gestin Ambiental / Comit Gestin AmbientalActa de reunin de Comit de Gestin Ambiental

8Realizar seguimiento y cierre del plan de accin. Responsable del Sistema de Gestin AmbientalSSA-F-14 Incidentes, accidentes y emergencias ambientales

Software/modulo mejoramiento

10Revisar y actualizar matriz de aspectos e impactos ambientales, y plan de emergencias si aplica. Responsable del Sistema de Gestin Ambiental

11Controlar el evento en el indicador de incidentes, accidentes o emergencias ambientales. Responsable del Sistema de Gestin Ambiental-

12Enviar a la autoridad ambiental competente el informe donde se investiga la emergencia.Responsable del Sistema de Gestin Ambiental-

13Archivar la informacin respectiva en la carpeta de incidentes y emergencias ambientales del ao. Responsable del Sistema de Gestin Ambiental-

5. METODOLOGIA

5.1 REPORTE DE SITUACION

5.1.1 REPORTE DE AT Tener la siguiente informacion a la mano con respecto a la persona que sufrio el accidente: Nombre completo del trabajador accidentado

Identificacion

Fecha de nacimiento

Edad

Direccion

Telefono / celular

Nombre de la AFP

Nombre de la EPS

Salario que devenga

Cargo

Fecha de inicio a la organizacin

Tiempo de experiencia en el cargo dentro de la organizacin

Fecha del accidente

Hora del accidente

Hora de inicio de labores

Nombre e identificacion de testigos en caso que hubieren

Descripcion de los hechos.

Asesorarse muy bien con la ARL para tener claridad a traves de que medio de comunicacin se reporta el accidente de trabajo.

Esperar a que despues de realizado el reporte se cuente con el soporte de FURAT.5.1.2 REPORTE EMERGENCIA AMBIENTALTener la siguiente informacion a la mano con respecto al area que sufrio la emergencia: Nombre y Apellido de la(s) persona(s) que informa: Nombre de jefe inmediato

Area a la que pertenece

Tipo de evento ocurrido Sitio del evento Determinacin de reas afectadas (Terrenos, Recursos naturales, Instalaciones) Descripcin de lo ocurrido (Qu ocurri? - Cmo Ocurri?) Acciones tomadas para atender el evento Los medios disponibles Pudieron controlar el evento?

Tipo de medios se puede atender el evento5.2 ACCIDENTE LABORAL GRAVE

Se entiende como accidente grave lo descrito en la resolucion 1401 de 2007 asi:

Segn la Resolucin 1401 de 2007 Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

En caso de que la lesion corresponda a una de las partes mencionadas anteriormente la investigacion debe hacerse por un especialista en Salud ocupacional, con vigencia.

5.3 INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y EMERGENCIAS AMBIENTALES5.3.1 INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO GRAVE

Regularmente los accidentes de trabajo se presentan debido a causas de orden administrativo, especialmente por fallas en el control (Causas Remotas) de la ejecucin del trabajo, las cuales, a su vez, generan las causas llamadas bsicas, mediatas o de origen. Estas ltimas generan las causas inmediatas o prximas responsables de la materializacin del accidente de trabajo. Cuando aparece el accidente se presentan las diferentes prdidas humanas y materiales.En el siguiente diagrama se esquematiza la relacin entre los factores desencadenantes del evento indeseado.

Tener en cuenta las causas definidas en la resolucion 3701 de 1995 para llevar a cabo el analisis la investigacion para accidentes leves e incidentes de trabajo se podra diligengiar el formato respectivos desarrollado por la organizacin, para accidentes graves se deben tener en cuenta los parametros de la metodologia numeral 5.3.1 y diligenciar obligatoriamente la informacion del formato suministrado por aseguradora de riesgos laborales.

Para accidentes graves el comit investigador de accidentes debera realizar la investigacion respectiva en compaa de un especialista en salud ocupacional, en todo caso se deben realizar el respectivo analisis de causas, diligenciar el formato de la ARL para investigacion de accidentes y emitir respecivo informe.

En caso de que la organizacin no cuente con un comit investigador de accidentes lo debera conformar segn lo establecido en artculo 7 de la Resolucin 1401 de 2007 "El aportante debe conformar un equipo para la investigacin de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deber conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin". "Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin deber participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de normas, procesos y/o mantenimiento".

ARTICULO 7. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin deber participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de normas, procesos y/o mantenimiento

ARTCULO 14.- Remisin de investigaciones. El aportante debe remitir a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado, dentro de los quince (15) das siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigacin del accidente de trabajo mortal y de los accidentes graves definidos en el artculo 3 de la presente resolucin.5.3.1.1 Etapas de la Investigacin del Accidente de Trabajo

Acciones Preliminares: Identiicacion del trabajador Analisis del FURAT Analisis del diagnostico de la lesion Parte del cuerpo afectada Agente, mecanismo, descripcion, testigos. Realizar la investigacion lo mas pronto posible Recoleccion de la informacion Determinacion de las causas Establecimiento de medidas de control.5.3.2 INVESTIGACION DE INCIDENTES Y EMERGENCIAS AMBIENTALES

En la investigacion de emergencias ambientales se tiene que tener un cuenta tambien una secuencia logica en la cual se iran desarrollando las actividades, para al final tener un resultado confiable. El tiempo recomendado para hacer una investigacion es de (7) siete dias despues de ocurrido el suceso. Es un procedimiento similar al utilizado en la investigacion de accidentes e incidentes laborales.Principalmente se debe conformar un equipo investigador el cual debe tener tres personas como minimo:

Jefe del Area donde ocurrio la Incidencia y Emergencia Ambiental.

Miembro del Comit de Gestion Ambiental.

Responsable del Sistema de Gestion Ambiental (SGA).

Ademas, si ninguna de estas personas tiene la experiencia atendiendo una emergencia ambiental se debe incluir una persona con esa competencia.5.3.2.1 Etapas de la Investigacin de la Emergencia Ambiental Acciones Preliminares: Identificacion de la emergencia. Evacuacion del sitio afectado. Analisis de los recursos afectados. Agente, mecanismo, descripcion, testigos. Realizar la investigacion lo mas pronto posible. Recoleccion de la informacion (Entrevista a testigos, analisis del lugar de la emergencia) Determinacion de las causas (Analisis por medio de cualquier herramienta del numeral 5.4.) Establecimiento de medidas de control.5.4 METODOLOGA PARA INVESTIGAR INCIDENTES, ACCIDENTES LABORALES Y EMERGENCIAS LABORALES5.4.1 METODOLOGA DIAGRAMA ESPINA DE PESCADO

La metodologa de IshiKawa o espina de pescado, concebido por el qumico japons Dr. Kaoru Ishikawa, es un diagrama causal que representa grficamente las relaciones mltiples de causa- efecto, es aplicada en la identificacin de causas para control de calidad y tambin se utiliza en el anlisis causal de incidentes o accidentes laborales.En el desarrollo del Diagrama se identifican las causas de los cuatro aspectos que intervienen en el trabajo, como son: materiales, maquinaria, mano de obra, mtodos y medio ambiente.

5.4.2 METODOLOGA DE RBOL DE CAUSAS

Es un diagrama que refleja la reconstruccin de la secuencia de antecedentes de un incidente, accidente laboral o emergencia ambiental, indicando las causas que lo ocasionaron de forma lgica y la relacin existente entre estos.

El rbol causal, refleja de manera grfica los hechos y causas relacionadas con el suceso que se esta investigando, facilita la deteccin de causas ocultas, el anlisis debe desarrollarse en torno al siguiente interrogante qu tuvo que ocurrir para que este hecho se produjera?

La construccin del rbol tiene dos fases, primero se obtiene informacin de lo sucedido, con testimonios de primera fuente, con las palabras de los principales testigos y su posterior reconstruccin del siniestro; segundo la verdadera investigacin que relaciona los datos obtenidos en la primera fase; as es como este rbol se va desarrollando.

Desde el ltimo hecho ocurrido, o sea, desde la materializacin del problema que puede ser por ejemplo, un golpe o dao fsico hasta ir analizando situacin por situacin para establecer la causa primera del hecho, as se ven las causas de fondo y no lo que a primera vista se puede diagnosticar.

Luego de estos pasos, la empresa debe tomar en cuenta los resultados, es decir, tomar medidas para que los errores que se presentaron, no se vuelvan a repetir (lecciones aprendidas).Contemplar los siguientes criterios

Efectiva tcnica de trabajo posterior, donde indique los pasos a seguir para modificar errores, por ejemplo, las medidas tomadas, con sus plazos y qu propsitos se persiguen; luego, se realiza un balance para saber si la tcnica empleada sirvi o no para disminuir los riesgos en el trabajo o impacto en el ambiente.

5.4.3 METODOLOGA DE LOS CINCO POR QU?

Es una tcnica sistemtica de preguntas (mnimo cinco), usadas en el anlisis de un problema, para buscar las posibles causas principales del mismo.Ejemplo,Accidente ocurrido: Cuando conduca una motocicleta de la compaa un trabajador se diriga a entregar una culata de motor, en una curva pierde el control, resbala, cae y es arrollado por un camin que vena en sentido contrario muriendo instantneamente:

5.4.4 Metodologa 5W + 2H

Son (7) siete preguntas universales:

Qu? - What

Por qu? - Why

Quin? - Who

Dnde? - Where

Cundo? - When

Cmo? - How

Cunto? - How much

La metodologa 5W + 2H se le debe aplicar a cada Por qu? identificado, hasta reconocer la causas generadoras del accidente. Tomando como ejemplo la descripcin del accidente de la pgina anterior se desarrolla as:

Qu? Lo que ocurri en el accidente. Cada de motocicleta y es arrollado por un camin.

Por qu? es el propsito o motivo por el cual se encontraba realizando la actividad, un instante antes del accidente de trabajo.Quin? (Persona accidentada)

Dnde? (Localizacin), donde pierde el control de la motocicleta.

Cundo? (Tiempo, secuencia, hora del accidente, tiempo transcurrido de su jornada de trabajo.)

Cmo? (Describa el mtodo o las circunstancias que ocasionaron el accidente o emergencia)

Cunto? (Discrimine los costos que caus el accidente o emergencia)

En cada pregunta del por qu se enlaza con el anterior por qu, hasta llegar en lo posible a los 5 por qu, recuerde se enlazan los por qu?

5.5 REUNION EXTRAORDINARIA DE COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Y COMIT DE GESTION AMBIENTALReunion COPASO. Artculo sptimo resolucin 2013 de 1986. Pargrafo. En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho (accidente laboral grave o mortal).

En dicha reunion se debe ratificar el equipo investigador de la empresa, que debe estar conformado principalmente por el Jefe inmediato o supervisor del accidentado, un integrante del COPASO y Responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Para accidentes graves y mortales se debe incluir un profesional con licencia vigente en salud ocupacional.

Reunion Comit de Gestion Ambiental. A su vez el Comit de Gestion Ambiental de Asfaltart S.A. se reunira tambien de forma extraordinaria dentro de los cinco dias siguientes en caso de ocurrencia de una emergencia ambiental, propiciada por la infraestructura y los procesos de la organizacin. En dicha reunion se debe ratificar el equipo investigador de la empresa, que debe estar conformado principalmente por el Jefe inmediato o supervisor del accidentado, un integrante del Comit Gestin Ambiental y Responsable del Sistema de Gestin Ambiental (SGA). Para emergencias ambientales graves se debe incluir un profesional con la experiencia en el diagnstico de este tipo de situaciones.5.6 DOCUMENTOS ARL

Se debe confirmar con el asesor de la ARL que documentos deben enviarsen, sin embargo se mencionan algunos principales:

Formato de investigacion de accidentes graves diligenciado y firmado.

Copia del acta de comit investigador de AT.

Copia del acta de COPASO, reunion para tratar el AT.

Informe del especialista con el analisis de causalidad y las acciones a seguir para corregir.

Registro fotografico si existe.

Copia de la tarjeta profesional del especialista

Otros documentos que la ARL requiera.

5.7 COBRO DE INCAPACIDADES ARLTener en cuenta que las ARL estan en obligacion de reconocer el pago de las incapacidades generadas por accidentes de trabajo o enfermedades de origen laboral, en todo caso la ARL debera informar que tipo de documentacion se debe remitir para realizar el cobro o el procedimiento que en esta se estipule, tener en cuenta los siguientes documentos:

Copia del FURAT o FUREP, segun corresponda.

Incapacidades originales transcritas por la respectiva eps donde se especfique que corresponde a un at (accidente de trabajo) o a una ep (enfermedad profecional) segun sea el caso.

Epicrisis o historia clnica

Formato que para tal fin la ARL establezca.

Se debe tener en cuenta lo etablecido en el art. 25 de la Ley 1562 de julio de 2012, donde se establece que ser de 3 aos la prescripcion cuando se trate del pago de subsidios por incapacidad temporal, para lo cual el trmino se contar desde el momento en que est firme el dictamen segun lo establecido en el paragrafo 3 del articulo 5 de la presente ley.

6. REGISTROS

FURAT ARL

Hitoria clnica

Soporte de incapacidad

SSA-F-3 Versin del Involucrado-testigos

SSA-F-8 Investigacin de incidentes y AT Leves. Acta de conformacin de comit investigador

Software kawak/modulo mejoramiento

Informe de investigacin de accidente grave

Acta de reunin de COPASO

Comunicacin externa - Remisin de documentacin de AT grave

Indicador ausentismo

Comunicacin externa Cobro de incapacidad por AT SSA-F-14 Investigacin de incidentes, accidentes y emergencias ambientales.7. REFERENCIA

Resolucin 1016 de 1989 (Programa de Salud Ocupacional)

Decreto 1295 de 1994 (Determina organizacin y administracin SGRP)

Decreto 1530 de 1996 (Reglamenta parcialmente Ley 100).

Ley 776 de 2002 (Por la que se dictan las normas sobre la organizacin, administracin y prestacin del Sistema General de Riesgos Profesionales).

Resolucin 1401 de 2007 (Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo). Ley 1562 de julio de 2012 Artculo 25 de la NORMA OHSAS 18001:2007 Numeral 4.5.3.1 Investigacion de incidentes NORMA OHSAS 18001:2007 Numeral 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencia. NORMA ISO 14001:2004 Numeral 4.4.7 Preparacion y respuesta ante emergencia NORMA ISO 14001:2004 Numeral 4.5.3 No conformidad, accione correctiva y accion preventiva CONTROL DE CAMBIOS

VersinFechaResponsableCambioSolicitud(es)

0106/09/2013Ing. Mara Elizabeth Ros Duran

Ing. Fabio Cruz Vega Ing. Mayerly Quintero VillamizarDocumento Inicial233

0230 de mayo de 2014Ing. Mara Elizabeth Ros Duran

Ing. Mayerly Quintero VillamizarIng. Damaris Alfonso

Dra. Claudia DuranSe ampla el objetivo del proceso para incluir la investigacin de incidentes, accidentes y emergencias ambientales, se actualiza alcance, se actualizan las definiciones de seguridad y salud en el trabajo, pg-sst, se incluye definicin de medio ambiente, aspecto ambiental, impacto ambiental y emergencia ambiental, se separa la descripcin de procedimiento para tratamiento de accidente grave, accidente leve e incidente, se incluye apartado 4.3 investigacin de incidentes, accidentes y emergencias ambientales, se incluye formato SSA-F-14 358

0325 de Julio de 2014Ing. Damaris Alfonso

Sergio David Nio Castillo

Ivn Daro Vera ngelSe cambia el nombre del documento a Investigacin de Accidentes e Incidentes; se agregaron las definiciones de Emergencia Ambiental Leve, Emergencia Ambiental Grave, Desastre Natural, Desastre Tecnolgico, y se cambi la definicin de Emergencia Ambiental; se modificaron actividades de los procedimientos de los numerales 4.1, 4.2 y 4.3; Se aadi el numeral 5.3.2 Investigacin de Emergencias Ambientales; se aadi el numeral 5.4 Metodologa para investigacin de incidentes, accidentes y emergencias ambientales; se modific el numeral 5.5 aadiendo lo concerniente a las actividades referentes a emergencias ambientales.

ELABORACIONREVISIONAPROBACION

Responsable(s):

Mayerly Quintero Villamizar

Coordinadora de Calidad

Fecha: 06 de septiembre de 2013Responsable(s):

Ing. Fabio Cruz Vega

Ing. Ambiental

Especialista SOFecha: 06 de septiembre de 2013Responsable(s):

Ing. Mara Elizabeth RiosGerente

ASFALTART S.A.Fecha: 06 de septiembre de 2013

Ley 1562 de 2012

Espritu de las grandes obras.