Relatorio Do Culto Online - Sgaf

8/19/2019 Relatorio Do Culto Online - Sgaf

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CAPA


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Para inovar, uma Instituição fortee inabalável como a nossa precisa continu-ar criando projetos coerentes para inspirar aspessoas, am de facilitar seus mecanismos

de trabalho através da inovação.

Tudo é uma questão de tempo. E,por ele, os processos virtuais já estão ao alcancede todos, favorecendo a agilidade nas atribui-

ções e responsabilidades de cada indivíduo, en-curtando o prazo de suas tarefas e eliminando aburocracia causada pelos papéis. Isto, é inovar.

Inspirado pela inovação, na con-tinuidade que tem trabalhado para o cresci-mento administrativo da Igreja do EvangelhoQuadrangular no Brasil, o Secretário Geral deAdministração e Finanças, Rev. Celso Nasci-mento, desenvolveu um sistema virtual deno-minado Relatório de Culto Online, que facilitaa tarefa anteriormente feita de maneira ma-nual pelos Pastores, Ministros, Obreiros, Tesou-

reiros, Conselheiros, no nal de cada culto.

Você acessa o sistema Relatório deCulto Online por computadores, mobiles (ce-lulares), tablets e, em passos simples, insere asinformações do culto de maneira segura, compraticidade e rapidez, diminuindo satisfatoria-mente o tempo gasto na rotina dessa tarefa.


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Esse manual tem como ob- jetivo facilitar e orientar todos os Mem-bros do Ministério, na geração dos Re-latórios de Culto, sendo eles RelatóriosEstatísticos e Financeiros.

Aqui a abordagem será fei-

ta desde o cadastro no sistema SGAFaté o acesso para o sistema do Relató-rio de Culto Online.

1. Acessando o site da Sgaf 1.1. Para acessar o sistema Rela-

tório de Culto Online, o pastor deve informar oe-mail e senha cadastrados no sistema SGAF.

Caso o pastor ainda não possuacadastro no SGAF, o mesmo deverá acessaro sistema através do endereço www.sgaf.org.br e clicar no link “Quero me Cadastrar”,como mostra a imagem abaixo:


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1.2. Clique na opção “MinistérioQuadrangular (Ministros, Aspirantes e Obr. Cre-

denciados)”, como mostra a imagem abaixo:

1.3. Informe o Prontuário, CPF ea Data de Nascimento, como mostra a ima-gem abaixo:


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1.6. Na sexta e última etapa, in-forme um Login, Senha e um E-mail válidoe, em seguida, clique em “Continuar”, comomostra a imagem abaixo:

1.7. Após a conclusão do cadas-tro o sistema enviará um e-mail com um link de conrmação. Vá até a sua caixa de en-trada do e-mail cadastrado e clique no link enviado para ativação de sua conta, comomostra a imagem abaixo:


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1.8. Se o pastor já possuir cadas-tro, mas não se lembrar de sua senha, é sófazer o processo de recuperação de senha.Neste caso, acesse www.sgaf.org.br e cliqueno link “Esqueci meu usuário / senha” comomostra a imagem abaixo:

1.9. Já dentro da Área Administrativa do site,clique no botão “Esqueci minha senha”. Informe o e-mailque consta em seu cadastro. Caso o usuário não saibaqual e-mail consta em seu cadastro ou, então, deseja al-terá-lo, entre em contato através do e-mail [email protected]. Observe a imagem abaixo.

Depois de feito esses procedimentos, cliqueem “Enviar”, como também mostra a imagem abaixo:


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1.10. Cheque seu e-mail e verique a caixa de entrada. Você verá que o sistema te enviou umnovo e-mail. Nele, há o link que, clicando, redirecionapara uma página do site da Sgaf para você redenir a

sua senha. Veja a imagem abaixo: 2.1. Ao entrar no sistema Relatório de Culto, será neces-sário inserir o e-mail e senha cadastrados no SGAF anteriormente.

Insira seus dados e clique em “Entrar” para acessaro sistema.

2. Sistema - Relatório de Culto online


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2.2. Logo após ter clicado em “Entrar”, apa-recerá a seguinte tela:

Nessa tela, o usuário tem duas escolhas. Naprimeira, clicando no botão em azul, o usuário será re-direcionado para a tela de cadastro.

Na segunda opção é possível consultar eimprimir todas as informações de todos os relatórioscadastrados.

2.3. Na tela de consulta, são listados todos os relatórios lançadospara a entidade e período selecionado.

Na parte superior existem dois menus selecionáveis. Do lado es-querdo contém o(s) perl(s) que o usuário possui (Ex.: Pastor(a) Titular, Superin-tendente), o da direita a(s) entidade(s) (Igrejas, Regiões) que o pastor possuivinculado ao perl.

Selecione o perl e a entidade desejada para visualizar os rela-tórios da mesma.

Abaixo existem duas opções de visualização, “mês e período”.Ao selecionar a opção por mês, aparecerão abaixo opções

para selecionar o mês e o ano para o qual deseja visualizar os relatórios.

Ao selecionar a opção período, irão aparecer abaixo dois cam-pos para que seja informada uma data “De e Até” (Ex.: De: 01/01/2014 à15/02/2014).

Isso pode ser visualizado na tela, como mostra a imagem abaixo:


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2.4. Ao clicar em “visualizar”, o sistema lista-rá todos os relatórios para a entidade e o período sele-cionado. Veja a imagem abaixo: 3. como adicionar um novo relatório de

culto no sistema - Relatório de Culto online3.1. Para adicionar um relatório de culto, basta clicar no bo-

tão “Cadastrar novo relatório de culto”. O sistema irá redirecioná-lo paraa tela de inserção das informações do relatório do culto.

Os primeiros dois campos são a data e horário do culto.Observação: O sistema não permite cadastrar dois relatórios

na mesma data e mesmo horário.Os campos “Testemunhos de Cura”, “Crianças Apresenta-

das”, “Visitantes”, “Batizados no Espírito Santo”, “Conversões” e “Totalde Presentes” são campos numéricos, ou seja, são permitidos apenasnúmeros, e devem ser preenchidos com o seu total correspondente.


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4.1. Para adicionar “Pastores Presentes”,clique em “Adicionar” e na janela que apa-recer digite o nome do pastor e clique nova-

mente no botão “Adicionar”. Não há limitede pastores que podem ser adicionados.

Clique em “Fechar” para voltar aorelatório.

Observe a imagem abaixo:

4. como adicionar outrosítens no sistema - Relatóriode Culto online

4.2. Para adicionar “VisitantesEspeciais” e Diáconos em serviço, o proces-so é o mesmo.


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4.3. Caso tenha o nome dos dizi-mistas que contribuíram nesse culto, adicio-ne os mesmos através do campo “Relaçãode Dízimos”, passando o nome da pessoa,valor e a forma de contribuição. O total dedízimos adicionado na relação deve apare-cer no campo abaixo “Dízimos”. Caso nãotenha o nome do(s) dizimista(s), apenas in-forme o valor no campo “Dízimos” abaixo.

Observação: O campo “Dízimos”representa a soma total dos dízimos arrecada-dos no dia, logo, não pode ser menor que ovalor total de dízimos adicionados na “Relaçãode Dízimos”.

Informe os outros campos se houver(Outras Ofertas, Ofertas Especiais, Ofertas deMissões, Outras Ofertas e Despesas).

Se no dia houver alguma despesa,mesmo que não tenha tido culto, você podeadicionar o relatório apenas com a informação

de “Despesas”, deixando as demais em branco.

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4.4. Para adicionar “Despesas”,clique no botão “Adicionar” e na janela queaparecer selecione o tipo de despesa, infor-mando a descrição, forma de pagamento eo valor. Não há limite de despesas que podemser adicionadas.

Veja a imagem abaixo:

Se você observar na tela, logo em-baixo, aparecerá o total de arrecadação doculto, e o valor calculado de todas as taxassobre o valor arrecadado.

4.5. O botão “Adicionar Taxa” sódeve ser utilizado caso sua igreja faça algumacontribuição especial mensalmente ao CEDou Região. Para adicionar, clique no botão epreencha a descrição da taxa/contribuiçãoe informe a porcentagem. O valor calculadoda taxa irá aparecer abaixo das outras taxas.Observe a imagem abaixo:

4 6 Depois de adicionar uma taxa 4 7 Depois de clicar no botão


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4.6. Depois de adicionar uma taxae você precisar alterá-la, clique no botão cujosímbolo é um lápis. Se quiser excluir, clique nobotão cujo símbolo é uma lixeira. Feito isso, cli-que em “Salvar”. Veja abaixo:

4.7. Depois de clicar no botão“Salvar”, o sistema irá retornar para a tela delistagem e, o relatório, deverá aparecer na lis-ta. É o que mostra a imagem abaixo:

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5. como Visualizar umrelatório no sistema -Relatório de Culto online

5.1. Para visualizar um relatório,basta clicar no botão “Visualizar”, localiza-do ao lado direito de cada ítem do relatório,

como mostra a imagem abaixo:

6.1. Para alterar um relatório, cli-que no botão “Alterar”, localizado ao lado di-reito de cada ítem do relatório, como mostra

a imagem abaixo. Siga os passos anterioresreferentes à alteração necessária.

6. Como alterar umrelatório no sistema -Relatório de Culto online

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7.1. Para imprimir a declaração do relatório, cliqueno botão “Declaração”, localizado ao lado direito de cada ítemdo relatório. A declaração é um comprovante que garante o

lançamento do relatório no sistema e pode ser impresso a qual-quer momento, como mostram as imagens abaixo e ao lado:

7. Como imprimir a declaração deum relatório no sistema - Relatóriode Culto online

88.2. Ao abrir o relatório, verique se as informações


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8.1. Para Imprimir um relatório, clique no botão“Impressão” localizado ao lado direito e inferior da tela.

Observe a imagem abaixo:

8. Como imprimir um relatório nosistema - Relatório de Culto online

estão corretas. Se sim, clique no botão “imprimir”, como mos-tra a imagem abaixo:

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9.1. Para excluir um relatório, clique no símbo-lo da lixeira para excluí-lo. Ao clicar, aparecerá uma men-sagem de conrmação da exclusão. Clicando em “Ex-

cluir”, o relatório é totalmente excluído do sistema, comomostram as imagens abaixo e ao lado:

9. Como excluir um relatóriocadastrado no sistema - Relatóriode Culto online


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QUARTA CAPA

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