Donostia 20165th International Forum of EYP Spain

Propuesta coordinada por Pepe Bono y Aritz Labrador

Propuesta5th IF of EYPE

Donostia 20165th International Forum of EYP Spain

Propuesta para el 5th IF de EYP España

Propuesta redactada por:Isabel Cantalapiedra, Isabel Ezpeleta, Clara Otin,

Oriol Roche, Pepe Bono y Aritz Labrador

Esta candidatura queda avalada por Iñaki Gurrutxaga Armendariz, en representación del Excelentísimo Ayuntamiento de Donostia - San Sebastián.

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Querido familiar de EYP España,

“Piensa, cree, sueña y atrévete” - WALT DISNEY

Te presentamos el viaje de nuestras vidas y al que tú también te querrás unir. Donostia 2016 es ahora mismo un sueño que esperamos poder hacer realidad el próximo verano. En las próximas páginas, descubriréis la magia que hay detrás de este proyecto. Donostia 2016 va a ser una experiencia de vida que confiamos deje su huella e impacto en EYP España. Os ofrecemos en esta propuesta algo diferente, algo que ya está cambiando nuestras vidas y que esperamos contribuya al avance de nuestro barco. Donostia 2016 es algo que concebimos con ca-pacidad, creación, esfuerzo, ilusión, iniciativa y futuro.

Donostia 2016 es capacidad. Capacidad de afrontar nuevos retos, de llegar lejos, de saber superar-se día tras día. Donostia 2016 es creación. Creación de nuevos conceptos, de nuevas formas de entender EYP, de nuevas formas de desarrollarse a nivel personal. Donostia 2016 es esfuerzo. Esfuerzo en común, en equipo, por algo diferente e innovador. Donostia 2016 es ilusión. Ilusión por un sueño, por un nuevo proyecto, una nueva meta que al-canzaremos el próximo verano. Donostia 2016 es iniciativa. Iniciativa que nos lleva a creer en nuestros sueños, que nos hace con-tinuar en el día a día y que nos permitirá volar. Donostia 2016 es futuro. Futuro en el que pensamos, creemos, soñamos y nos atrevemos.

Confiamos en que es nuestro momento. El momento de aportar un granito de arena a esta organización, de crecer juntos, de crear, de destruir, de innovar, de conocerse a uno mismo, de progresar, de ser capaces de vivir lo soñado. Non gogoa, han zangoa. Con cariño, Clara, Isa, Isa, Oriol, Aritz y PepeCORE TEAM

Donostia 2016 – 5th International Forum of EYP España

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Introducción a Donostia 2016

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Core Team Donostia 2016

En Donostia 2016 pretendemos introducir un nuevo concepto de Organising Team en la realización de In-ternational Forums (IF) en EYPE. Habiendo estado previamente en otros equipos organizativos, hemos visto la necesidad de estructurar nuestro equipo de una manera diferente e innovadora.

Por ello, el Organising Team de Donostia 2016 esta-rá compuesto por 2 Head Organisers (HO), 4 Team Leaders (TL) y 10 Organisers. Mediante la inclusión de estos TLs, aseguraremos una comunicación eficaz que permitirá sentar las bases de trabajo que des-pués desarrollarán junto a los Organisers. Del mismo modo, los Head Organisers podremos adquirir una visión general de aquello que esté ocurriendo en la sesión, pudiendo coordinar de manera más efectiva los distintos equipos.

Esta nueva estructura evitará posibles solapamientos en las tareas a realizar por los Organisers, permitien-do a su vez tener un mayor conocimiento de las com-petencias de cada miembro del equipo, que quedará especializado en un área de trabajo específica.

Los Organisers quedarán distribuidos en los siguien-tes Teams, liderados por sus respectivos Team Lea-ders:

• Human Resources, Communications and Protocol• Catering and Entertainment• Logistics and Venues• Sponsorship and Financial Communications

El equipo quedará configurado de la siguiente ma-nera. Por un lado, Pepe Bono y Aritz Labrador serán los Head Organisers. Los Team Leaders de Donos-tia 2016 serán Isabel Cantalapiedra, Isabel Ezpeleta, Clara Otin y Oriol Roche, todos ellos con una gran experiencia organizativa y de liderazgo en diferentes eventos de EYP y EYPE, tal y como podemos ver a continuación.

Pepe Bono YagüeAritz Labrador OdriozolaHead OrganiserBilbao RSC 2015

EYPE Euskadi Regional Weekend

OrganiserHiber 2015 - 4th IF of EYPE

Sevilla 2015 - 10th NSC of EYPE

Vice-President of EYPE 2014-2015

Head OrganiserHO GA Day Valencia 2013

HO Valencia 2014 - 9th NSC of EYPE

OrganiserOrganiser Barcelona 2014 - 76th IS of EYP

Organiser Hiber 2015 - 4th of EYPE

the

HOs

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Isabel Cantalapiedra ProInternational Relations of EYPE 2014-2015

Head OrganiserValencia 2014 - 9th NSC of EYPE

Isabel Ezpeleta SobrevíaHead Organiser

Hiber 2015 - 4th IF of EYPEGA Day Zaragoza 2014

Clara Otin NavarroHead Organiser

HO Hiber 2015 - 4th IF of EYPE GA Day Huesca 2012GA Day Huesca 2014

OrganiserValencia 2014 - 9th NSC of EYPE

Oriol Roche MorgóHead Organiser

Barcelona RSC 2015

Organiser Hiber 2015 - 4th IF of EYPE,

Valencia 2014 - 9th NSC of EYPE

the

TLs

Donostia ha sido nombrada Capital Europea de la Cultura para el próximo año 2016 junto con Bresla-via (Wrocław, Polonia), siendo esta una oportunidad para acercar la cultura donostiarra a todos los par-ticipantes de Donostia 2016. Estos tendrán la opor-tunidad de conocer la ciudad, dándose un baño en la playa de La Concha o probando su gastronomía, sus famosos pintxos que hacen las delicias de turis-tas. Cabe destacar que el casco viejo de Donostia es la zona con más bares por metro cuadrado del mundo.

La combinación de mar y montaña, la cercanía de sus habitantes y su diversidad cultural hacen de Donostia la ciudad perfecta para albergar el próximo verano el 5º Foro Internacional de EYP España.

Nuestra ruta sigue de este a oeste. Girona, Zaragoza y… ¡Donostia! Esta propuesta para el 5th Internatio-nal Forum of EYP Spain tendrá lugar en el norte del territorio hispánico, por primera vez, en la región de Euskadi.

Donostia es una ciudad de apenas 200.000 habitantes pero internacionalmente y mundialmente conocida por su amplia variedad de eventos culturales y artís-ticos que acoge todos los años. Entre ellos destacan el ya popular Festival de Cine de Donostia, el evento estival Jazzaldia (Festival de Jazz), el Festival de Cine de Terror o la Quincena Musical (Musika Hamabos-taldia).

Localización del evento: Donostia

Vivimos en una sociedad plagada de estereotipos y prejuicios. Mientras que los estereotipos son única-mente generalizaciones – quizás inadecuadas a veces – que usamos al querer categorizar a la gente, los pre-juicios son aquellos pensamientos hostiles dirigidos a personas pertenecientes a un grupo, por el simple hecho de ser parte de ese grupo. Estos pensamientos hostiles, que normalmente emanan de una genera-lización errónea, llevan a actitudes discriminatorias que dividen nuestra sociedad y crean tensión entre diferentes grupos, ya sea individualmente, dentro de un núcleo reducido.

Podemos encontrar numerosos ejemplos de discri-minación en Europa, algunos presentes en todos los países de la Unión, como la discriminación en base a género, etnia, u orientación sexual, y otros presentes en lugares específicos, como los movimientos de se-cesión o extremismo político. Todos ellos tienen un componente común de actitud negativa hacia aquello que consideramos ajeno y diferente.

Podemos usar la cultura como un medio para enten-der el comportamiento de otros grupos, consiguien-do corregir nuestras generalizaciones erróneas y eli-

Theme de la sesión

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“Culture as a catalyst for conflict resolution: promoting understanding between European societies.”

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minando los pensamientos hostiles y su consecuente discriminación. Los conflictos surgen por tensiones en las relaciones entre grupos, es decir, de tensiones culturales promovidas por falta de entendimiento. La manera en que nos comportamos refleja nuestra cultura y nuestros valores. Por lo tanto, la clave para entender el comportamiento de otros es comprender el contexto cultural y los valores intrínsecos a este.

Con este tema, queremos que los participantes de esta sesión exploren cómo el entendimiento entre sociedades puede aliviar tensiones culturales a dife-rentes niveles, y, por tanto, utilizar la cultura como catalizador para la resolución de conflictos.

Impacto de la sesión

Cinco es un número en mayúsculas. Cuando habla-mos de una organización como EYPE, cinco es la di-ferencia entre lo pubescente y lo maduro. Cuatro ve-ces hemos organizado ya un International Forum en España, y la quinta debe tener un impacto especial. A nivel interno, organizar una sesión en Donostia es una gran oportunidad para ampliar horizontes. Cele-braremos una de las sesiones más importantes del año en una ciudad virgen de EYP, lo que necesariamente implicará darnos a conocer entre las organizaciones y los órganos oficiales, además de conocerlos nosotros. Así se establecerá una conexión entre EYPE y la zona que se puede explotar posteriormente.

La propuesta también tiene un impacto interesante a nivel académico dentro de EYPE. Al tratarse de un concepto diferente de Organising Team, estamos es-pecializando las habilidades organizativas de nuestro comité. Además, un equipo grande como el nuestro da oportunidad a nuevos miembros con poca expe-riencia de aprender y crecer dentro de la organiza-ción.

A nivel externo, el impacto de una sesión como Do-nostia 2016 es inagotable. Damos a conocer la cultura vasca no solo a los nacionales que participarán, sino también a un grupo grande de jóvenes europeos. Con la difusión que hoy en día tienen las redes sociales, y la multitud de atracciones turísticas y culturales que va a ostentar la ciudad, Donostia será conocida por un amplio público joven europeo.

Asimismo, nos gustaría remarcar que al ser en 2016 Capital Europea de la Cultura, Donostia facilita la discusión sobre la cultura, la multiculturalidad y la pluralidad, cosa que es muy importante en EYP. Permite también establecer a EYP España en el fir-mamento de los grandes comités nacionales a nivel organizativo. Llevamos demostrándolo desde hace tiempo, y Donostia 2016 puede seguir orgullosamen-te con la tradición.

cuenta la accesibilidad de Donostia, hemos decidido reformular el programa de la sesión, incluyendo un día completo para la llegada de delegates. De esta ma-nera, las horas de Committee Work aumentan de 14 a 18 y las de Teambuilding de 11 a 13. El programa, por tanto, queda de la siguiente manera.

Donostia 2016 se celebrará del 25 de julio al 2 de agosto de 2016. Los Officials deberán estar en la ciu-dad el domingo 24 de julio. Las fechas previstas han sido elegidas teniendo en cuenta que Rennes 2016 – 82nd International Session of the EYP tendrá lugar del jueves 14 al sábado 23 de julio. Tras haber vivi-do pasadas experiencias organizativas y teniendo en

La sesión al detalle: Programa

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Sábado, 23 de julio de 2016Todo el día – Instalación del Organising TeamNoche – Cena Domingo, 24 de julio de 2016Mañana – Officials’ ArrivalsTarde – CJO TrainingNoche – EYP Café Lunes, 25 de julio de 2016Todo el día – Delegates’ ArrivalsNoche – Welcome Party Martes, 26 de julio de 2016Todo el día – TeambuildingNoche – Eurovillage Miércoles, 27 de julio de 2016Mañana – TeambuildingTarde – Committee WorkNoche – Opening Ceremony Jueves, 28 de julio de 2016Todo el día – Committee WorkNoche – Committee Dinners

Viernes, 29 de julio de 2016Todo el día – Committee WorkNoche – Theme Party

Sábado, 30 de julio de 2016Mañana – Free DayTarde – General Assembly PreparationNoche – Euroconcert Domingo, 31 de julio de 2016Todo el día – General AssemblyNoche – Euskal Gaua (Basque Night) Lunes, 1 de agosto de 2016Mañana – General AssemblyTarde – Closing CeremonyNoche – Farewell Party

Martes, 2 de agosto de 2016Todo el día – Departures

Participantes de la sesión

sencia de un Trainer durante los primeros días que facilitará su ayuda al Chairs’ Team durante CJO y Teambuilding.

Al ser un foro a celebrar en el mes de julio, este no contará con la presencia de Chaperones y el/la Inter-national Relations deberá avisar de esto con antela-ción a la hora de invitar a delegaciones.

El 5º Foro Internacional de EYP España contará con un total de 153 participantes. 110 de ellos serán de-legates elegidos por sus propios National Committees y no a través de una Call for International Delegates. Aparte de los 16 miembros del Organising Team, el Chairs’ Team contará con 13 personas (President + 2 Vice-Presidents + 10 Chairpersons) y el Media Team, con otras 13 (2 Editors + Editorial Assistant + 10 Me-dia Team Members). Además, contaremos con la pre-

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Venues de la sesión

A ROOM IN THE CITYAccommodation

A Room in the City es un hostel boutique que ha abierto re-cientemente sus puertas en la calle Easo, en el centro de Do-nostia. Situado a 100 metros de la playa y a escasos minutos andando de las venues de Opening Ceremony o Teambuil-ding, se convierte en un lugar ideal para albergar a los parti-cipantes de Donostia 2016. A fecha de hoy, la disponibilidad es completa y el trato con los responsables ha sido inmejo-rable, facilitándonos su ayuda en todo momento. El presu-puesto que hemos recibido es de 23,10€ por persona y no-che, incluyendo alojamiento y desayuno. Los participantes estarán alojados en habitaciones dobles la gran mayoría. Se trata del presupuesto más ajustado que hemos obtenido de todas las opciones barajadas y más aún teniendo en cuenta su situación y las fechas en que se realizará la sesión.

Parque CRISTINA ENEAEl Parque de Cristina Enea es el más grande de la ciudad. Es un gran bosque lleno de en-canto con árboles de gran porte y especies exóticas, así como verdes praderas con pa-tos, cisnes y pavos reales.

Teambuilding

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UPV - EHULos contactos mantenidos anteriormen-te con personal docente de la Universi-dad del País Vasco / Euskal Herriko Uni-bertsitatea (UPV/EHU) nos permitirán realizar las sesiones de Committee Work en las aulas que poseen en uno de los 3 campus de esta universidad: el Campus de Gipuzkoa.

Committee Work

AYUNTAMIENTOTras habernos reunido con el Jefe de Ga-binete de Alcaldía, se ha confirmado la ce-lebración gratuita de la Opening Ceremony en el Salón de Plenos del Ayuntamiento y contaremos con la presencia de Eneko Goia, Alcalde de Donostia. De esta ma-nera, los participantes de Donostia 2016 podrán conocer en primera persona el antiguo casino de la ciudad construido en 1887.

Opening Ceremony

KURSAALEl Palacio de Congresos y Auditorio Kursaal, inaugurado en 1999, es un complejo arquitec-tónico constituido de un gran auditorio, una gran sala de cámara, salas polivalentes y salas de exposiciones. Como curiosidad, cabe men-cionar que es la sede principal del Donostiako Zinemaldia, el Festival de Cine de Donostia. La Sala de Cámara cuenta con una capacidad para 600 personas y se podría intentar abrir la Ge-neral Assembly al pueblo donostiarra con tal de acercar nuestro proyecto a Donostia 2016 - Ca-pital Europea de la Cultura.

General Assembly

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Opening Ceremony

NUEVO MUSIKENEMusikene, Conservatorio Superior de Mú-sica del País Vasco, contará a partir de fi-nales de año con un nuevo edificio frente al campus universitario de la UPV-EHU. Esta sede albergará un auditorio que per-mitirá la realización del Euroconcert de Donostia 2016.

Euroconcert

Clubs y DiscotecasLa Rotonda y Bataplán se encuentran en uno de los parajes más emblemáticos de la ciudad, la Bahía de la Concha. Son dos de los locales de moda de la ciudad y, si las negociaciones salen adelante, la The-me Party se celebrará en la Rotonda y la Farewell Party, en Bataplán.El local GU es propiedad de uno de los dueños del hostel en el que nos alojare-mos y ha ofrecido su sala para albergar alguna de las fiestas.

GU

La Rotonda Bataplán

Night Events

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Dado que el alojamiento y la mayoría de salas se en-cuentran en el centro de la ciudad, únicamente re-queriremos desplazarnos en autobús para ir a la UPV, venue de Committee Work, y al Nuevo Musikene, ve-nue de Euroconcert.

En un principio, el Ayuntamiento de Donostia ha contactado con la Concejalía de Movilidad y Trans-portes con tal de ver la posibilidad de utilizar el sis-tema de autobuses públicos –dBus– para realizar los desplazamientos necesarios. De todas maneras, he-mos contactado con numerosas empresas privadas y hemos solicitado un presupuesto, que podréis com-probar en la siguiente sección.

Respecto a las comidas y cenas que ofreceremos du-rante la sesión, hemos hablado con numerosas em-presas de restauración para poder tener diferentes posibilidades. Los días de Teambuilding comeremos de picnic, los de Committee Work en la cafetería de la Universidad y los eventos más formales contarán con un catering previamente contratado.

Comidas y Logística

Situación de Venues en Donostia

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Presupuesto y Plan de Fundraising

Los gastos han aumentado respecto a pasadas sesio-nes, pero debemos comprender que Donostia no es una ciudad especialmente barata y, además, nuestra sesión coincidirá con el año en que es Capital Euro-pea de la Cultura. Haremos todos los esfuerzos po-sibles para obtener todas las subvenciones y ayudas por parte de organismos públicos y entidades priva-das. Destacamos también que el income es superior al outcome y no pondrá en compromiso el desarrollo de la sesión en caso de que alguna de las dos becas no nos sea concedida.

En cuanto a sponsors, seguiremos contando con la ayuda de Eboca Vending, que dio gratuitamente 2000 botellas de agua a Hiber 2015. Esperamos también contar con el apoyo de Nespresso, Coca-Cola y Da-none, todos ellos patrocinadores de antiguas sesiones de EYPE. Al ser el primer evento de grandes dimen-siones en la región, contactaremos con una serie de empresas locales, que estamos seguros que querrán contribuir.

Respecto a cómo financiaremos esta sesión, solicita-remos a fecha 1 de octubre la beca Erasmus+, con la que ya contamos para el Hiber 2015. Además, cabe destacar que varios de los ya miembros del Organi-sing Team están familiarizados con esta subvención, por lo que será más sencillo presentar la solicitud y, en caso de aceptación, rellenar la memoria final y su posterior justificación.

Como ya hemos mencionado, Donostia será Capital Europea de la Cultura el próximo año, por lo que es-tán ofreciendo subvenciones de 2.016 y 20.160 euros a actividades que promuevan la participación ciuda-dana y la dimensión europea. Cabe mencionar que en nuestras reuniones en Donostia hemos coincidido con una persona que está en el jurado de selección de proyectos subvencionados, que nos ha facilitado su ayuda a la hora de redactar el formulario de beca.

Como se ha podido ver en la primera página, Do-nostia 2016 IF cuenta con el firme apoyo del Ayun-tamiento de la ciudad. Nos han puesto en contacto con la Concejalía de Juventud en aras de presentar a principios de 2016 una solicitud de subvención para financiar la sesión.

Por último, en el mes de septiembre retomaremos el contacto con Kutxa Fundazioa, áreas de juventud del Gobierno Vasco y Diputación Foral de Gipuzkoa, Turismo Donostia y Europe Direct Euskadi.

EXPENDITURE

Accommodation 29.498,70 €Manutención 19.295 €Transporte 1.500 €Impresiones 442 €Materiales 600 €Seguro 250 €Camisetas y pulseras 726,75 €

INCOME

Erasmus+ 40.800 €Beca DSS2016 20.160 €Fees de participantes (110€) 12.100 €Camisetas 550 €

TOTAL: 52.312,45 € TOTAL: 73.610 €

La sesión tendrá un presupuesto valorado en 52.312,45€ y queda desglosado de la siguiente manera junto al income:

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Especialidad de la casa

Nos gustaría que Donostia 2016 fuera una sesión dife-rente, una sesión innovadora, una sesión creativa. Por ello, queremos contar con el apoyo de la mayoría de estructuras posibles de EYPE. Trataremos de trabajar junto a los Councils para que sus actividades anuales tengan un impacto en Donostia 2016. La manera en que cada Council contribuya será diferente. Por ejem-plo, nos gustaría que el Council de Outreach & Vo-lunteering continuara realizando proyectos pequeños como los habidos en Hiber 2015. Estamos seguros de que los Councils de Fundraising y Communication & Visibility nos ayudarán a proyectar la sesión hacia el exterior, hacia nuevas empresas, nuevas puertas que ayuden a hacer posible este sueño. Por supuesto, una de las parte que trataremos con importancia será la parte académica de la sesión, ya que el theme ofre-ce un amplio abanico de posibilidades a la hora de establecer topics para los diferentes committees. Para esta última parte, nos gustaría contar con el apoyo del Council de Alumni Development. Creemos que con pequeñas aportaciones que hagamos todos, podre-

mos crear algo muy grande y todos nos sentiremos parte de este sueño.Todos somos conscientes de la importancia de la cul-tura en esta sesión, de poder acercar la cultura vasca a todos los participantes. Queremos que todo aquel presente en Donostia 2016 pueda marchar a casa ha-biendo conocido todo aquello que rodea a esta ciu-dad. Por tanto, y como habréis visto en el programa, nuestra intención es una de las noches dedicarla a conocer la cultura, costumbres y lengua de Euskadi y la mejor manera de hacerlo es celebrando una Euskal Gaua.

Para nosotros es un orgullo que el año en que ocurra Donostia 2016 se cumplan diez años desde la crea-ción de EYP España. Es un añadido más a nuestra se-sión que no nos gustaría dejar escapar. No siempre se cumplen 10 años celebrando el 5º Foro Internacional de EYPE. Es una efeméride que a todos nosotros nos llena de inmensa felicidad, por lo que alguna sorpresa habrá en Donostia 2016.

Últimos Apuntes

Llegados a este punto, esperamos que durante este viaje hayas podido pensar, creer, soñar y atreverte. Pensamos que esta propuesta ha sido elaborada con cariño, pasión y dedicación. Creemos que Donostia 2016 va a marcar la diferencia.

Soñamos con poder celebrar esta sesión. Sólo nos queda que te atrevas a apostar por nosotros, por Do-nostia 2016, por EYP España.

Siempre vuestros,

Los 6 DIFeros

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Donostia Highlights

Donostia 20165th International Forum of EYP Spain

European Youth Parliament España(EYPE)

E-mail: info@eype.esWebsite: www.eype.es