Proposal Mubes 2013

MUSYAWARAH BESAR ALUMNI MTsN MODEL

(GUNUNG PANGILUN) PADANG

Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang10 – 11 Agustus 2013

PANITIA PELAKSANA MUBES ALUMNI PADANG, 2013

Sekretariat: Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang

PENDAHULUAN

Ikatan silaturahmi antar alumni lintas angkatan di MTsN Model

Gunung Pangilun menjadi impian beberapa alumni setelah terjadinya

berbagai musibah di Kota Padang. Berawal dari musibah banjir bandang

yang melanda beberapa lokasi di Kota Padang, dan ternyata ditemui ada

alumni yang mengalami musibah tersebut, mendorong sebagian alumni

berpikir diperlukannya suatu wadah yang menampung partisipasi para

alumni MTsN yang sudah tersebar di seluruh Indonesia, bahkan di seluruh

dunia.

Selama ini telah dicoba membuat acara sporadik, seperti Halal bi

Halal dan Buka Bersama, tetapi kebutuhan untuk membuat kepengurusan

alumni yang definitif dirasa sangat mendesak. Banyak hal yang bisa

dilakukan mengingat jumlah alumni mencapai ribuan orang dan sebagian

dari mereka telah berhasil dalam pendidikan dan kehidupannya saat ini.

Mengingat hal tersebut, dirasa perlu menghimpun alumni dalam

suatu organisasi yang bertujuan untuk meningkatkan jalinan silaturahim

dan untuk mengikat perhatian alumni terhadap almamater yang saat ini

berkiprah sangat baik dalam kancah pendidikan di Sumatera Barat, bahkan

Indonesia, disamping itu masih ditemui alumni dan murid MTsN yang

sangat memerlukan kepedulian dan bantuan, termasuk saat terjadinya

bencana alam yang sering melanda bumi Sumatera Barat ini.

Kepengurusan/DPP Alumni ini nantinya tidak akan mempengaruhi

kepengurusan alumni yang sudah terbentuk di masing-masing angkatan,

bahkan diharapkan akan semakin memantapkan keberadaan kegiatan

perangkatan.

Panitia Pelaksana Mubes Alumni Padang, 2013

Usaha untuk menghimpun para alumni lintas angkatan tidak dapat

tidak haruslah melalui suatu musyawarah. Untuk itu, kami memberanikan

diri membentuk kepanitiaan, dari sebagian kecil alumni yang peduli dengan

hal tersebut di atas. Maka sejak September 2012, dilakukanlah berbagai

pertemuan untuk menyatukan tekad dan semangat mengadakan Mubes

Alumni Lintas Angkatan dengan target membentuk Kepengurusan Alumni

yang definitif, yang menjadi wadah pemersatu dan bisa menampung

aspirasi alumni dengan berbagai bentuk kegiatan seperti, Tim Tangguh

Penanggulangan Gawat Darurat Bencana Alam, Badan penampung

sumbangan, zakat, infak, sedekah, untuk pengadaan bantuan pendidikan

bagi siswa MTsN yang tidak mampu/orang tua asuh, Pendirian unit usaha

bersama untuk menampung alumni yang belum mendapat pekerjaan,

intinya segala upaya untuk meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran

alumni dan siswa MTsN Gunung Pangilun itu sendiri.

Niat luhur dan keikhlasan para alumni yang terlibat di kepanitiaan

kali ini tidak akan ada hasilnya bila tidak disokong oleh semua alumni dari

angkatan 1978 – 2012. Oleh karena itu, kami mengajukan proposal

kegiatan dalam rangka pelaksanaan Mubes yang akan dilaksanakan pada

bulan Agustus 2013 ini.

Tidak ada yang dapat kami persembahkan selain ucapan terima

kasih kepada seluruh alumni yang berpartisipasi dalam kegiatan ini.

Berapapun besarnya akan ditampung dan disyukuri karena semua yang kita

lakukan dalam kegiatan ini betul-betul membutuhkan keikhlasan dan niat

yang suci, semoga Allah SWT meredhai dan para malaikat akan mencatat

amal baik ini. Aamiin ya Rabbal ‘alamin.


INFORMASI KEGIATAN


Penyelenggara : Panitia pelaksana yang telah dibentuk

berdasarkan hasil rapat.

Jenis kegiatan : Serangkaian kegiatan telah disiapkan untuk

menyemarakkan penyelenggaraan Musyawarah

Besar berupa:

a. Pembangunan Aula serba guna

Dibutuhkan biaya Rp217,174,000,- (RAB

dan gambar terlampir). Pembangunan sudah

bisa dimulai bila sudah ada dana terkumpul

minimal Rp100,000,000,-.

Sedapat mungkin pembangunan aula ini

dapat diselesaikan sebelum Bulan

Ramadhan, sehingga dapat dimanfaatkan

untuk kegiatan Bazaar dan Mubes.

b. Pasar murah/bazaar, ditutup dengan buka

puasa bersama (RAB terlampir).

c. Alumni Cup, perlombaan antar lokal pada

kegiatan class meeting akhir tahun (Mei

2013) (RAB terlampir).

d. Direktori alumni, pengumpulan data alumni,

dilakukan mulai sekarang sampai hari

pelaksanaan Mubes, setelah lengkap akan

dibukukan .

e. Mubes alumni

Dilaksanakan dua hari ( 10 dan 11 Agustus

2013)

INFORMASI KEGIATAN


Tanggal 10 Agustus 2013, pembukaan

Mubes dan rapat Komisi (diwakili minimal 2

orang perangkatan)

Tanggal 11 Agustus 2013, Rapat pleno, dan

penentuan keputusan Mubes, ditutup

silaturahmi seluruh alumni (RAB terlampir).

f. Bakti Sosial

Bakti sosial yang ditujukan untuk alumni

atau siswa yang tidak mampu, berupa

pemberian voucher sembako.

Tema : Dengan terbentuknya kepengurusan DPP,

Alumni MTsn Model Gunung Pangilun siap

menjadi organisasi sosial yang berkiprah untuk

kesejahteraan alumni, sekolah dan siswa MTsN

Model Gunung Pangilun Padang

Hari/Tanggal Mubes : Sabtu – Minggu, 10 – 11 Agustus 2013

Berbagai kegiatan diadakan sebelum Mubes.

Tempat : Kompleks MTsN Model gunung Pangilun Padang

Sekretariat : Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang

Peserta : Seluruh Alumni MTsN angkatan 1978 – 2012

Account bank : a. Untuk Mubes:

Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil PadangNo acc. 1002.0210.04553-9a.n. Arina Widya Murni

b. Untuk Pembangunan Aula

Bank Syari’ah Mandiri cab. Ulak Karang PadangNo acc. 2110047527a.n. Arina Widya Murni, DR.Hj

Demikianlah proposal ini disampaikan, untuk dapat dipahami dan

diterima. Partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i sangat berarti untuk kemajuan

Alumni MTsN Model Gunung Pangilun Padang.


Ketua Panitia Pengarah

_______________________

Maigus Nasir

Ketua Panitia Pelaksana

_______________________

Arina Widya Murni

Turut Menyetujui,

Kepala MTsN Model Padang

Chandra Karim, S.Pd.

NIP. 19720319 199803 1 001

Hormat Kami,


SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESARALUMNI MTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN) PADANG

Dewan Pembina:Dr. Patrialis Akbar, S.H., M.H.St. Zaili Asril, S.PdIDrs. Syamsu RahimDrs. Burhasman Boer, M.Pd.Prof. Mestika ZedDr. Ulfatmi Amirsyah, M.A.Drs. Letkol (Laut) Fahmi BaharLetkol Purn. Inf. Husni Hiadi, S.H., M.H.Hamdi Letter, S.E.

Steering Committee:Ketua : Maigus Nasir (1980 – 1983)Anggota : Nurhayati M (1980 – 1983)

Elfi Rahmi (1982 – 1985)Yenita (1983 – 1986)Febri Yulika (1986 – 1989)Urwatul Wusqo (1987 – 1990)__Yosefrizal Sikumbang (1988 – 1991)Radhiyatan Mardiah (1988 – 1991)

_______

Organizing Committee:Ketua : Arina Widya Murni (1983 – 1986)Wakil Ketua 1 : Desrizal (1987 – 1990)

[Bidang Dana/acara]Wakil Ketua 2 : Ilmaiyanto Eka Putra (2002 – 2005)

[Bidang Pendataan/Publikasi]Sekretaris : Indah Fitri Suryani (2002 – 2005) Wakil Sekretaris: Fajri Umami (2001 – 2004)Bendahara : Fitratul Ilahi (1987 – 1990)Wakil Bendahara : Khairina (1987 – 1990)


Bidang DanaKoordinator : Siti Nurhidayati (1982 – 1985)Anggota : Husna Nurdin (1983 – 1986)

Elmayenti (1987 – 1990)Radhiyatan Mardiah (1988 – 1991)

Bidang Publikasi/HumasKoordinator : Ihsan Wahyudi (1987 – 1990)Anggota : Asral Huda (1983 – 1986)

Yenita (1983 – 1986)Ihsannur Amar (1988 – 1991)Setia Apriansyah (1991 – 1994)Nurkhairat (2001 – 2004)Agus Sonda (2005 – 2008)

Bidang Acara/KonsumsiKoordinator : Welda Mukhlis (1985 - 1988)Anggota : Lenimar (1983 – 1986)

Irma Deni (1983 – 1986)Ishak (1983 – 1986)Endang Sri Rahayu (1985 – 1988)Sulastri (1985 – 1988)Lusy Asriani (1991 – 1994)

Bidang Tempat/Perlengkapan/KeamananKoordinator : Wahyu (2002 – 2005) Anggota : Syafrial (1983 – 1986)

Syaifullah (1986 – 1989)Yusuf Yusman Yulius (1990 – 1993)Syafrizal (1991 – 1994)David Aulia (1991 – 1994)

Bidang Kegiatan BazaarKoordinator : Hendrayose (1991 – 1994) Anggota : Basrul Abbas (1982 – 1985 )

Jhon Heri (1983 – 1986)Husna Nurdin (1983 – 1986)Yenni Malini (1991 – 1994) Arif Budiman (2006 – 2009)

(Lanjutan)


Bidang Kegiatan Direktori AlumniKoordinator : Ihsannur Amar (1988 – 1991)Anggota : Ihsan Wahyudi (1987 – 1990)

Ilmaiyanto Eka Putra (2002 – 2005) Silvia Fatma (2002 – 2005)

Bidang Kegiata Alumni CupKoordinator : Eka Putra Waldi (1985 – 1988)Anggota : Adi Gustian Wijaya (2002 – 2005)

Ratna Dewi Sari (2001 – 2004)OSIS MTsN

Account Bank :Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil PadangNo acc. 1002.0210.04553-9a.n. Arina Widya Murni

Sekretariat : Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun PadangContact person:

Khairina Hp 085271001291Taufik Hp 081363206706Indah Fitri Suryani Hp 082174483888Silvia Fatma Hp 081363707177Athur Rachmadheni Hp 083182245222Adhi Gustian Hp 082388769514

Email : [email protected]

(Lanjutan)


SUSUNAN PANITIA ALUMNI PEDULIPEMBANGUNAN AULA SERBAGUNA MTsN MODEL PADANG

Ketua : Maigus Nasir (1980 – 1983)Wakil Ketua : Meirsyah (1980 – 1983)Bendaraha : Khairina (1987 – 1990)

Bidang Pembangunan Aula Koordinator : Mulyadi (1983 – 1986) Anggota : Fauzi Yakub (1983 – 1986)

Desrizal (1987 – 1990) Hendrizal Azhar (1987 – 1990)Setia Apriansyah (1991 – 1994)

Bidang Dana Koordinator : Syafriyus (1979 – 1982)Anggota : Irnu Faain (1978 – 1981)

Nurhayati M (1980 – 1983)Siti Nurhidayati (1982 – 1985)Anur Gusnini (1983 – 1986)Desma Hayati (1992 – 1995)

Bidang HumasKoordinator : Asral Huda (1983 – 1985)Anggota : Ferri Susanto (1990 – 1993)

Yelvina (1991 – 1994)Ilmaiyanto Eka Putra(2002 – 2005)Brian Fadli Fahmi (2003 – 2006)Koordinator seluruh angkatan

Account Bank : Bank Syari’ah Mandiri cab. Ulak Karang PadangNo acc. 2110047527a.n. Arina Widya Murni, DR.Hj

Sekretariat : Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun PadangContact person :

Khairina Hp 085271001291Taufik Hp 081363206706Indah Fitri Suryani Hp 082174483888Silvia Fatma Hp 081363707177Athur Rachmadheni Hp 083182245222Adhi Gustian Hp 082388769514

Email : [email protected]


RANCANGAN ANGGARAN BIAYA MUBES ALUMNI MTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN ) PADANG 2013

NO RINCIAN NOMINAL

1 Pembangunan Aula

Pembuatan dan pengecoran Rp 19,750,000

Fondasi tiang baja

Fabrikasi dan Erection tiang baja Rp 32,750,000

Fabrikasi dan Erection kuda-kuda atap Rp 43,100,000

Fabrikasi dan Erection gelagar atap Rp 28,700,000

Fabrikasi dan Erection gordeng atap Rp 25,100,000

Pemasangan atap Rp 52,934,000

Finishing dan pengecatan Rp 14,840,000

Total Rp 217,174,000

2 Alumni Cup

Hadiah:

Piala Bergilir Rp 500,000

Piala per item lomba ( 5 x 500,000) Rp 2,500,000

Hadiah hiburan Rp 5,000,000

Konsumsi panitia Rp 500,000

Total Rp 8,500,000

3 Bazaar

Tenda 7 x Rp 4,000,000

(jika aula belum siap) Rp 28,000,000

Konsumsi buka puasa panitia

7 x 10 orang x 20,000 Rp 1,400,000

Total Rp 29,400,000

4 Buka Puasa Bersama (penutupan bazaar)

Konsumsi untuk 300 orang:

Pabukoan ( 300 x 15.000) Rp 4,500,000

Makan malam (300 x 30,000) Rp 9,000,000

Total Rp 13,500,000


NO RINCIAN NOMINAL

5 Mubes

Konsumsi untuk 750 orang:

Snack ( 750 x 15,000) Rp 11,250,000

Makan (750 x 30,000) Rp 22,500,000

Musik ( 2 x 1,500,000) Rp 3,000,000

Total Rp 36,750,000

6 Kepanitiaan

Kaus Seragam (100 x 30,000) Rp 3,000,000

Souvenir (mug berlogo) (100 x 2500) Rp 2,500,000

Pin Mubes (1000 x 10,000) Rp 10,000,000

Paket ATK (Surat menyurat, pos, dll) Rp 1,000,000

Paket Dokumentasi (Pencetakan foto untuk

arsip) Rp 500,000

Spanduk (6 x 150,000) Rp 900,000

Poster (100 lembar) Rp 2,000,000

Leaflet (500 x 2,500 per lembar) Rp 1,250,000

Koran (2 x 300,000) Rp 600,000

Televisi (2 x 500,000) Rp 1,000,000

Keamanan (10 hari x 100,000) Rp 1,000,000

Kebersihan (10 hari x 50,000) Rp 1,000,000

Konsumsi rapat (10 x 500,000) Rp 5,000,000

Total Rp 29,750,000

Total Rancangan Anggaran Rp 335,074,000

(Lanjutan)


DESAIN PEMBANGUNAN AULA SERBAGUNAMTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN) PADANG


BENTUK PARTISIPASI

A. Sponsorship (Alumni dan Non Alumni)

Bentuk sponshorship berupa dana untuk berbagai kegiatan

yang diadakan.

Besaran dana yang disponsori Rp5.000.000,00 per kegiatan.

Sponsor mendapatkan hak untuk memajang sarana promosi

selama kegiatan bazaar, buka bersama, alumni cup dan mubes.

Sponsor akan mendapatkan satu tempat/ meja di acara bazaar.

Disediakan satu gift menarik atas partisipasi sponsor.

B. Pameran/Bazaar/Bursa pakaian/Sembako murah persiapan lebaran

(Khusus Alumni)

Biaya sponsorship untuk pameran Rp50.000,00 per hari

(Rp350.000,00 per minggu).

Satu stand pameran ukuran 2x3 meter selama 7 hari.

Peserta harus menyampaikan deskriptif item yang akan dijual

satu minggu sebelum acara.

Bazaar akan dilaksanakan selama satu minggu (tentatif 2

minggu tergantung minat pengunjung).

Pada tanggal 21 – 28 Juli 2013 (tentative 21 Juli – 3 Maret

2013)

Seluruh biaya sewa tempat akan dipergunakan oleh panitia

untuk biaya penyelenggaraan Mubes tanggal 10-11 Agustus

2013.

Selama Mubes bazaar juga akan diadakan, yaitu tanggal 10 dan

11 Agustus 2013, dengan biaya yang sama dengan kegiatan

bazaar bulan puasa.


C. Sponsorship Lintas Angkatan

Merupakan sumbangan dari setiap angkatan mulai angkatan

1978 – 2012.

Karena sifatnya suka rela tidak ditentukan nilai nominalnya, tapi

setiap angkatan diharapkan untuk menyerahkan sumbangan,

setiap partisipasi akan dihargai dan akan dimanfaatkan untuk

dana seluruh kegiatan.

D. Sponsorship Perorangan (Alumni)

Merupakan sumbangan dari alumni yang berkemampuan dan

mempunyai rasa cinta almamater yang tinggi.

Berapapun sumbangan atas nama pribadi akan dihargai dan

diberi gift khusus sebagai tanda terima kasih.

Nilai/besarnya sumbangan tidak ditentukan.

FORMULIR PARTISIPASI

Terima kasih kami sampaikan atas dukungan pada MusyawarahBesar Alumni MTsN Model Gunung Pangilun Padang, tanggal 10-11Agustus 2013 di Komplek MTsN Gunung Pangilun. Panitia akanmenghubungi Perusahaan Saudara untuk keperluan administratif. Bilaada pertanyaan mengenai Mubes ini atau sehubungan dengansponsorship, silahkan menghubungi sekretariat Panitia pelaksanaMubes Alumni MTsN Padang di nomor kontak Arina Widya Murni(08126740742) dan Ilmaiyanto (085355088800).

Silakan melengkapi formulir berikut dan mengirim kembalimelalui email [email protected] [email protected] dengan melampirkan buktipembayaran ke Panitia Pelaksana Mubes Alumni MTsN Padang.

Sekretariat : Komplek MTsN Model Gunung Pangilun PadangContact person : Khairina Hp 085271001291

Taufik Hp 081363206706Indah Fitri Suryani Hp 082174483888Silvia Fatma Hp 081363707177Athur Rachmadheni Hp 083182245222Adhi Gustian Hp 082388769514

Nama : .................................................................................Jabatan : .................................................................................Nama Perusahaan : ....................................................................Alamat : ................................................................................No. Telepon/Phone : .....................................................................No. Faksimili : .................................................................................Email : .................................................................................Jenis Partisipasi : Pembangunan Aula Berupa ……………………………..

Sponsorship : Rp5,000,000,-Pameran/Bazaar : Rp50.000,‐/ hari untuk ……hari

TOTAL : Rp...........................................Diterima :Tanggal :

Padang, ............................ 2013Hormat saya,

Materai 6000

( ............................................ )

Pembayaran tranfer ke*: Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil PadangNo acc. 1002.0210.04553-9An. Arina Widya Murni

Bank Syari’ah Mandiri cab. Ulak Karang PadangNo acc. 2110047527An. Arina Widya Murni, DR.Hj

(*) contreng pilihan tujuan pengiriman dana

mailto:[email protected]








Documents

Proposal Mubes 2013