Embed Size (px)
Citation preview
PROEVERIJ BtoB Centre-Loire & Beaujolais28 oktober 2019 - Amsterdam
In samenwerking met 2
Franse regionale productschappen:
Bureau Interprofessionnel du Centre-Loire (BIVC)
&
Inter Beaujolais :
www.www.vins-centre-loire.com
www.beaujolais.com
Organisatie:
Business France
Michèle Lainé
Tel.020. 794 19 64
E-mail: [email protected]
DOELSTELLING & DOELGROPEN
Promotie en verkoopbevordering voor de appellations uit de Beaujolais & Centre Loire
Exposanten
➢ Nederlandse importeurs die hun wijnen tijdens
deze proeverijen willen presenteren
➢ Een vertegenwoordiger van de Centre Loire die
een tafel met wijnen die nog niet op de
Nederlandse markt zijn zullen presenteren
Genodigden :
➢ Klanten van de importeurs (elke
deelnemende importeur krijgt de
uitnodiging om door te kunnen sturen naar
zijn/haar klanten)
➢ Overige slijters
➢ Overige restaurateurs
➢ Overige importeurs
➢ Wijndocenten
➢ Journalisten
➢ Bloggers
Toegestaande wijnen voor deze proeverij
Beide regio’s zijn akkoord gegaan met een samenwerking met importeurs en stellen budget beschikbaar voor de promotie
en organisatie van deze proeverij van 28 oktober onder voorwaarde dat er geen wijnen worden gepresenteerd die buiten
de appellations vallen die ze vertegenwoordigen. Business France zal een proefboekje maken en elke deelnemende
importeur zal een pagina « krijgen » met de wijnen die hij/zij presenteert
Toegestaande crus door Inter-Beaujolais:
➢ Beaujolais & Beaujolais Villages
➢ Brouilly
➢ Chénas
➢ Chiroubles
➢ Côtes-de-Brouilly
➢ Fleurie
➢ Juliénas
➢ Moulin-à-vent
➢ Morgon
➢ Régnier
➢ Saint-Amour
Toegestaande appellations door BIVC :
➢ Sancerre
➢ Pouilly-Fumé,
➢ Menetou-Salon
➢ Quincy
➢ Reuilly
➢ Coteaux du Giennois
➢ Châteaumeillant
➢ Côtes de la Charité
➢ Coteaux de Tannay
LOCATIE PROEVERIJ
In overleg met de regio’s , wordt de proeverij in Amsterdam gehouden (daar zitten de meeste restaurants,
slijters etc).
Datum en locatie:
Maandag 28 oktober
Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre, 4 **** in het centrum van Amsterdam
Het hotel bevindt zich op 10 minuten loopafsand van Centraal station en tram (n°26) stopt voor
het hotel (station « Muziekgebouw/Bimhuis ». De toegangsweg is vlakbij en er is een ondergrondse
parking .
De Franse delegatie kan in het hotel overnachten.
Business France heeft eerder met dit hotel samengewerkt en heeft goede ervaring met deze
locatie
28
AFBEELDINGEN
EXTERIEUR HOTEL
PLANNING 28 OKTOBER
➢ 08.30- 11.00 : Set-up van de 3 zalen (Beaujolais/ Centre Loire en zaal voor presentaties)
door het personeel van het hotel en Business France
➢ 11.00-12.00 : Lunch & installatie deelnemende importeurs. Business France zorgt voor tafels,
glazen, spuugbakken, koelers tevens koelingkasten). In principe hoeven de importeurs
alleen hun wijnen & documentatie mee te nemen en eventueel roll-up banner.
➢ 13.00- 14.00: Presentatie Centre-Loire over de rode wijnen uit de Centre Loire Aanmeldenop https://www.businessfrance-events.nl/beaujolais-centre-loire/
➢ 13.30 -17.30 : proeverij (doorlopend) met borrelhapjes tijdens het laatste uur van de
proeverij
➢ 15.00-16.00 : Presentatie Inter-Beaujolais over de witte Beaujolais .Aanmelden op https://www.businessfrance-events.nl/beaujolais-centre-loire/
LOGISTIEK ZALEN
• 2 zalen (1 per gebied) naast elkaar op de eerste verdieping van het hotel (ontvangst door Business
France en garderobe in een centrale plek op dezefde verdieping)
• 1 zaal voor de presentaties (1 presentatie pers regio : zie planning).
➢ Ter beschikking voor de importeurs
• 1 tafel per importateur/per regio (dus als 1 importeur 2 regio’ s wil vertegenwoordigen dan moet hij met eenmedewerker komen want de regio’s willen elk een zaal). De tafels worden op alfabetische volgorde geplaatst(naam bedrijf)
• Op elke tafel : 1 bord met naam & logo van de importeur• Enkele glazen , water en brood, 1 spuugbak (op verzoek 2), papieren servetten, 1 koeler (op verzoek 2 ) +
ijsblokjes en de lijst van de aangemelde bezoekers• 1 tafel “Découvertes” in elke zaal voor de appellations die niet aanwezig zijn op de Nederlandse markt (bv.
kleine appelations uit de Loire). Deze 2 tafels worden bemaand door professionals uit de regio’s
• 1 Tafel bij de ingang van de zalen met voldoende glazen voor de proevers• Proefboekje met 1 A5 pagina per importeur (contactgegevens) en lijst van de wijnen die per regio worden
gepresenteerd. Het proefboekje wordt gemaakt door Business France na akkoord over de Wijnen door deregio’s.
• Business France zal ook badges maken voor de exposanten en bezoekers
Lichte zalen voor
de proeverijen &
presentaties met uitzicht op
het IJ /haven van Amsterdam
MASTER-CLASSES
Een MASTER-CLASS per REGIO (MAX. 64 PLAATSEN PER KEER. AANMELDINGEN VOORAF OP WEBSITE BUSINESS FRANCE https://www.businessfrance-events.nl/beaujolais-centre-loire/ )
Thema’s die de regio’s onder de aandacht willen brengen:
➢ Centre-Loire: actualiteit over de regio + hun « nicheproducten » : de rode wijnen uit de Centre Loire
➢ Beaujolais: actualiteit over de regio + hun « nicheproducten: : de witte wijnen uit de Beaujolais
De wijnen die geproefd worden tijdens deze presentaties worden door de regio’s bepaald (in
samenwerking met hun producenten/importeurs) :
➢ Wijnen die al op de markt zijn maar ook wijnen van producenten die interesse voor Nederland tonen
De sprekers (op verzoek van beide regio’s) :
➢ Inter-Beaujolais: Edwin Raben
➢ Centre Loire : Chris Alblas
COMMUNICATIE
DIGITALE UITNODIGING: redactie door Business France in overleg met regio’s.
VERSPREIDING VAN DE UITNODIGING :
1. E-mailing via Business France + KVNW. Alle deelnemende importeurs krijgen een pdf van de
uitnodiging zodat ze eigen klanten kunnen uitnodigen. Aanmeldingen alleen via https://www.businessfrance-events.nl/beaujolais-centre-loire/
2.
2. 1. Save the Date eind juni (voor de zomervakantie)
2. E-mailing uitnodiging begin september (na de zomervakantie) voorafgaand aan de proeverij
3. Tweed e-mailing begin oktober
4. Derde e-mailing 2 weken voorafgaand aan de proeverij
3. Redactie en verspreiding van een persbericht door Business France.
4. Interviews met de directeur/voorzitter van Inter-Beaujolais en BIVC op website/nieuwsletter van
Han Sjakes (voorafgaand aan de proeverij)
3. Aankoop banners op websites www.perswijn.nl, www.wino.nl et www.winebusiness.nl
KOSTEN DEELNAME IMPORTEURS
Maandag 28 oktober
Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre, 4 **** in het centrum van Amsterdam
➢ 1 tafel in de Beaujolais zaal : 250€
➢ 1 tafel in de Centre Loire zaal : 250 €
➢ 1 tafel in beide zalen : 400 €
Deze kosten zijn inclusief alle bovengenoemde kosten (communicatie voorafgaand evenement, proeverijbenodigheden &
lunch op 28-10 en proefboekje) excl. parkeerkosten.
De betaling van de tafel(s) zal via KVNW lopen omdat Business France geen facturen in Nederland mag sturen. Na aanmelding
van de importeurs bij [email protected] zal KVNW desbetreffende importeur een factuur sturen.
28
INFORMATIE & AANMELDING BIJ BUSINESS FRANCE
Michèle LAINE
Sr. Export adviseurVins, Spiritueux, Boissons
Tel. direct +31(0)20 79419 64@: [email protected]
