1 Le nuove sfide del Project Management: Complessità, Velocità e Innovazione - Torino, 31 Marzo 2017

in collaborazione con

LEAN PROJECT MANAGEMENT

Francesco Iannice

MPS Consulting - Partner

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

Mi presento

Studi

Laurea in Ingegneria Civile presso l’Università di Bologna

Master in Direzione Aziendale (Operation & Innovation

Management) presso l’Università di Bologna

Esperienze

• Partner MPS Consulting, referente per l’Area Innovation

• Senior Manager in JMAC Europe dal 1998 al 2015

• Professore a contratto di Project Management presso la Scuola di

Ingegneria e Architettura dell’Università di Bologna

• Faculty Member della University of Bologna Business School -

ALMA

Settori

Automotive, Elettrodomestici, Food, Fashion & Luxury Goods,

Macchine Utensili, Macchine Automatiche, Oil & Gas, Aerospazio,

Servizi, etc..

2

il mio sensei: l’ing. Akira Koudate

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

Perché la maggior parte dei Progetti falliscono

3

CLIENT EXAMPLE

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

Lean Project Management > i principi

4

► Anticipazione e Front Loading

► Feedback e Iterazioni

► Comunicazione

► Visualizzazione

► Auto-Pianificazione

LONG TERM

MID TERM

ISSUE BOARD

P

D

C

A

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

Perché l’Anticipazione

5

Mesi

SOP Ore

MODIFICHE

PROBLEM

SOLVING

CLIENT EXAMPLE

Il grafico riporta l’intensità di consumo di risorse (h/uomo) nel tempo di un

progetto R&D. Il profilo rispecchia l’andamento tradizionale dei progetti.

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

Perché l’Anticipazione

Mesi

Ore

SOP

effettivo

Mesi

Ore CIRCOLO VIZIOSO

(DEVIL’S CYCLE)

CLIENT EXAMPLE

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

Cosa è l’Anticipazione …….

7

Incertezza Costo e tempo per realizzare

un intervento correttivo

Stadio in cui emerge un

problema non previsto

Congelare

il concetto

di prodotto

Ridurre

l’Incertezza

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

……. e il Front Loading

8

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

Front Loading efficace > Feedback e Iterazioni

9

Ingegnerizzazione del prodotto (a monte)

Sovrapposizione con adattamento

reciproco

Approccio sequenziale tradizionale

Ingegnerizzazione del processo (a valle)

Flusso di informazioni sequenziale

Consegna di tutti i disegni definitivi in un unico momento

Flusso bilaterale di informazioni preliminari

Livello di conoscenze da basso a alto

Flusso di informazioni

Ingegnerizzazione del prodotto (a monte) Design for manufacturing

Ingegnerizzazione del processo (a valle)

Ingegnerizzazione del prodotto (a monte)

Sovrapposizione con adattamento

reciproco

Approccio sequenziale tradizionale

Ingegnerizzazione del processo (a valle)

Flusso di informazioni sequenziale

Consegna di tutti i disegni definitivi in un unico momento

Flusso bilaterale di informazioni preliminari

Livello di conoscenze da basso a alto

Flusso di informazioni

Ingegnerizzazione del prodotto (a monte) Design for manufacturing

Ingegnerizzazione del processo (a valle)

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

Come cambia la Comunicazione ……

10

Comunicazione

“tradizionale”

“Pull”

Communication

Sequenziale

(per fasi)

Documenti, network di

computer

Trasmissioni batch

(unica soluzione)

Unilaterale

Rilascio ritardato di

informazioni complete

Sovrapposizione delle

fasi (simultanea)

“Faccia a faccia”

Frammentata

(pezzo per pezzo)

Bidirezionale

(feedback)

Rilascio anticipato di

informazioni preliminari

Tempistica delle attività a monte/a valle

Ricchezza del mezzo informativo

Frequenza dello scambio di informazioni

Direzione della comunicazione

Tempistica dello scambio di informazioni

Dimensioni

dell’interazione

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

……. e la Pianificazione

11

La pianificazione a vista è come una lingua che

consente alle persone di comunicare

(anche se non vogliono…)

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

……. e la Pianificazione

12

Auto-Pianificazione

• Io mi impegno davanti a tutti!

• Ho chiaro chi è il mio cliente interno!

• Condivido le priorità!

• Sto mandando in ritardo gli altri!

Pianificazione tradizionale

• Tu mi dai delle scadenze impossibili!

• Mi concentro solo sulle mie attività!

• Perché tutta questa fretta?!

• Per due giorni in più non muore

nessuno!

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

SHORT TERM PLAN

PROJECT

PORTFOLIO

MID TERM PLAN

LONG TERM PLAN

CLIENT EXAMPLE

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

ISSUE

BOARD IDEA SPEW OUT

BARASHI DEI

COSTI BARASHI DI

PRODOTTO

CLIENT EXAMPLE

MP

S Co

nsu

ltin

g –

Pro

pri

etary

and C

onfi

den

tial

THANK YOU FOR YOU ATTENTION

ANNIBALE FRANCESCO IANNICE

Partner @ MPS CONSULTING

Partner @ NoE – Network of Excellence

f.iannice@consultingmps.com

www.noeconsulting.it

www.consultingmps.com