SOLUTIONS LOGICIELLES

plateforme de partage de documents

gestion de documents avancée

administration conviviale

imageWARE Document Server

Une solution de partage de documents simple, mais puissante. Essentiellement, une meilleure façon de travailler.

imageWARE Document Server avec les solutions logicielles imageRUNNER ADVANCE Essentials

Plateforme de partage facile à utiliser et polyvalente

> MicrosoftMD WindowsMD SharePoint Services v. 3.0 (WSS)

> En ligne

Structures administratives souples

> Site principal

> Site d’équipe

> Bibliothèque

Un avantage importantSimplifiez vos flux de travaux et atteignez des niveaux supérieurs de productivité grâce à imageWARE Document Server. Cette puissante plateforme de partage de documents

est conçue pour les utilisateurs des solutions logicielles imageRUNNER ADVANCE Essentials. Vous pouvez maintenant saisir, gérer, diffuser et partager des documents avec efficacité – dans un environnement des plus sécuritaires.

Plus rapide, plus sécuritaire, plus facileLa technologie imageWARE Document Server utilise imageRUNNER ADVANCE Essentials Desktop de Canon comme client. Les utilisateurs peuvent facilement stocker des documents créés à l’aide de Desktop ainsi que des documents numérisés avec les systèmes numériques multifonction imageRUNNER, imageRUNNER ADVANCE et les numériseurs imageFORMULA de la série DR par l’intermédiaire du réseau ou de l’interface USB/SCSI (TWAIN).

Collaboration simplifiéeLe serveur de gestion de documents en ligne imageWARE Document Server fonctionne sous Microsoft Windows SharePoint Services v. 3.0 (WSS). Ce serveur offre des fonctions de gestion de documents très évoluées en tirant parti des concepts des sites et des bibliothèques de documents WSS. Les équipes de projet peuvent facilement trouver, partager, lire et commenter des fichiers à l’aide d’imageRUNNER ADVANCE Essentials Desktop.

Une façon plus écologique de travaillerEn tant que société visionnaire, Canon sait que le monde et les milieux de travail ont besoin d’un flux de travaux plus écologique. Grâce à imageWARE Document Server et à imageRUNNER ADVANCE Essentials, votre entreprise peut facilement partager et diffuser des documents numériques, ce qui réduit le gaspillage et permet d’économiser du papier.

Fonctions de gestion de documents performantes

> Index d’utilisateur

> Vérification d’entrée et de sortie

> Gestion des versions

> Contrôle d’accès de l’utilisateur

> Création de dossiers

> Recherche de documents

> Liste de contrôle

> Saisie de documents

Gestion de documentsIndex d’utilisateur. Les index attribuent de l’information qui peut être ajoutée aux documents au besoin. Ils peuvent également servir de cibles de recherche. Il est possible de définir les index d’utilisateur avec une seule ligne de texte, plusieurs lignes de texte, un choix, un numéro, la date et l’heure, et oui/non.

Vérification d’entrée et de sortie pour le partage de documents. Les fonctions de vérification d’entrée et de sortie sont utilisées au moment de la mise à jour des documents. Lorsque vous effectuez une vérification de sortie d’un document, son état passe de documents enregistrés/partagés à documents « verrouillés », ce qui a pour effet d’empêcher les autres utilisateurs de mettre à jour les documents.

L’utilisateur qui a vérifié la sortie d’un document peut ensuite en vérifier l’entrée, ce qui met à jour et publie le document dans sa version la plus récente. L’opération d’annulation de la vérification de sortie restaure le document à la version précédant la vérification de sortie.

Outre l’utilisateur, les administrateurs de la bibliothèque de documents peuvent également effectuer une vérification d’entrée et gérer les documents dont la sortie a été vérifiée.

Gestion des versions. Lorsqu’un document est mis à jour, cette fonction vous permet de conserver des versions antérieures pour les consulter ultérieurement. Si un utilisateur qui détient les autorisations requises écrase ou met à jour un document, celui-ci est alors accessible en tant que nouvelle version. La gestion des versions vous permet de gérer l’historique des versions enregistrées.

Contrôle d’accès de l’utilisateur. Le contrôle d’accès de l’utilisateur peut s’effectuer en lui permettant de suivre les trois types d’autorisations ci-après :

• Contrôle total : autorisation requise pour gérer les sites et les bibliothèques

• Édition : autorisation requise pour éditer (ajout, modification et suppression) des documents et des dossiers outre leur consultation

• Lecture : autorisation requise pour consulter des documents et des dossiers

Il est possible de configurer des autorisations pour le site principal ainsi que les sites d’équipe individuels, les bibliothèques et les dossiers. imageWARE Document Server se sert des utilisateurs et des groupes enregistrés dans le domaine ou le serveur et les authentifie au moyen de la fonction d’authentification de Windows.

Dossier. Les administrateurs et les utilisateurs généraux qui détiennent les autorisations requises peuvent créer des dossiers dans des bibliothèques et gérer des documents hiérarchiquement. L’utilisateur peut créer, supprimer, copier et déplacer des dossiers, et configurer des valeurs d’attribut.

Recherche de documentsOutre les fonctions de recherche par index de l’utilisateur et de recherche métadonnées (recherche d’attribut), imageWARE Document Server offre une fonction de recherche de texte intégral*. Les documents stockés dans les bibliothèques d’imageWARE Document Server de Canon contiennent des indices permettant la recherche de texte intégral et sont gérés de façon à ce que leur contenu puisse être consulté à partir d’imageRUNNER ADVANCE Essentials Desktop.

Fonctionnalité impressionnante. Accès simplifié. Partage exceptionnel.

Écran d’administration principal

Écran imageRUNNER ADVANCE Essentials Desktop

Enregistrement des opérations de l’utilisateurimageWARE Document Server permet d’enregistrer les opérations de l’utilisateur et d’extraire ces données à titre de liste de contrôle, au besoin. Des opérations comme l’enregistrement de documents, la vérification de sortie, la vérification d’entrée, la suppression et la mise à jour d’attribut peuvent être réalisées sur un document depuis l’écran d’administration de Document Server, de Desktop ou d’un système imageRUNNER ou imageRUNNER ADVANCE.

Saisie de documentsCette fonction reçoit des images numérisées et envoyées par des systèmes imageRUNNER ou imageRUNNER ADVANCE puis les stocke dans des dossiers précis d’imageWARE Document Server. De telles images sont automatiquement triées et les fichiers image joints sont enregistrés. Des index prédéfinis peuvent également être attribués aux images. De plus, il est possible d’envoyer un avis par courriel aux utilisateurs pour leur faire part de la réussite ou de l’échec de l’enregistrement.

Niveaux d’administration multiplesimageWARE Document Server offre différents niveaux de structure administrative : site principal, site d’équipe et biblio thèque. Chaque site d’équipe peut avoir ses propres administrateurs pour assigner les tâches nécessaires à ses chefs de groupe. De plus, l’administrateur du site peut assurer le contrôle et la surveillance de toute l’administration du site principal.

Site principal. Il s’agit du niveau de site le plus élevé d’imageWARE Document Server et de la plateforme centrale à partir de laquelle sont dérivés tous les autres sites. Le système ne donne accès qu’à un seul site principal, lequel peut être défini pour une entreprise.

Site d’équipe. Sous le site principal, on trouve des sous-sites appelés « sites d’équipe » qui servent à gérer les bibliothèques. L’utilisateur peut créer de multiples sites d’équipe, lesquels peuvent être définis pour des groupes au sein même d’une entreprise.

Bibliothèque. Il s’agit de l’unité où sont stockés les documents. On peut créer des dossiers à hiérarchies multiples pour stocker des documents par catégories.

Produits de solutions de documents Canon en option

imageRUNNER ADVANCE Essentials DesktopL’application Desktop v. 1.0 fonctionne comme un client et enregistre les documents dans les bibliothèques d’imageWARE Document Server. Elle édite, recherche et gère ensuite les documents stockés dans les bibliothèques.

imageRUNNER ADVANCE Essentials Workflow Composer : connecteur MEAP pour Document ServerLe connecteur MEAP pour imageWARE Document Server est une application MEAP. Il enregistre des documents numérisés dans les bibliothèques de Document Server directement à partir des systèmes imageRUNNER ADVANCE. En combinant Workflow Composer v. 2.0 et le connecteur MEAP pour imageWARE Document Server v. 1.0, l’utilisateur peut saisir un index lorsqu’il numérise un document depuis le panneau de commande du système imageRUNNER ADVANCE, puis stocker le document dans imageWARE Document Server.

imageWARE Scan Manager DS imageWARE Scan Manager DS v. 1.0 est un logiciel qui permet la numérisation haute vitesse de documents papier dans des ordinateurs. Il établit efficacement l’information de gestion (données d’indexation) des documents numérisés en conjonction avec des appareils de saisie comme un numériseur de documents de la série DR et les systèmes imageRUNNER/imageRUNNER ADVANCE.

Surveillance de l’utilisation sécuritaire. Repérage facile des fichiers. Administration vraiment simple.

Site d'équipe Site d'équipe

ADMINISTRATEUR D'ÉQUIPE ADMINISTRATEUR D'ÉQUIPE

Bibliothèques Bibliothèques

Service de planification

Site principal

PLAN PROJET A

Corbeillepour

chaqueutilisateur

Corbeillepour

chaqueutilisateur

PLAN PROJET A

Dossiers Document

DossierDocument DossierDocument

Dossiers

PROJET

SITE DU SERVICE DE PLANIFICATIONSITE DU SERVICE DE PLANIFICATION

Administration évoluée

Collaboration simple entre appareils et amélioration de la productivitéLe système imageRUNNER ADVANCE peut être utilisé comme appareil de saisie principal. imageRUNNER ADVANCE Essentials Desktop améliore encore davantage les fonctions du système imageRUNNER ADVANCE en offrant à l’utilisateur un ensemble complet d’outils de productivité. L’ensemble comprend des outils de gestion de documents personnels, comme la recherche et la collaboration entre appareils (bouton My Scan, communication bidirectionnelle par télécopie) de même que les outils du tableau de bord de l’appareil (état de l’appareil, état des travaux et avis de réception de nouveau document).

Solutions à utiliser :• imageRUNNER ADVANCE • imageRUNNER ADVANCE Essentials

Partage et gestion de documentsLe système imageRUNNER ADVANCE appuyé par Workflow Composer avec le connecteur MEAP pour Document Server peut être un appareil de saisie principal. Cependant, selon les exigences de saisie de l’image, un utilisateur pourrait posséder un appareil de saisie d’entrée de gamme spécial connecté par USB/SCSI, comme n’importe quel numériseur imageFORMULA de la série DR. Cette configuration sert principalement à protéger, archiver et partager des documents papier et électroniques en passant par un lieu d’accès commun.

Solutions à utiliser :• imageRUNNER ADVANCE • imageRUNNER ADVANCE Essentials • imageWARE Document Server

Archivage de documents et conversion rétrospectiveCette configuration sert principalement à archiver des volumes importants de documents papier dans des documents électroniques partageables, un processus appelé « Conversion rétrospective ». Les systèmes imageRUNNER ADVANCE appuyés par Workflow Composer avec le connecteur MEAP pour Document Server pourraient être utilisés comme appareil de saisie principal. Toutefois, compte tenu du volume, il est néces saire de disposer d’un poste de numérisation spécial dans imageWARE Scan Manager DS et d’un numériseur haut de gamme imageFOR-MULA de la série DR.

Solutions à utiliser : • imageRUNNER ADVANCE • ImageRUNNER ADVANCE Essentials • imageWARE Document Server • Numériseur imageFORMULA de la série DR • imageWARE Scan Manager DS

Solutions de gestion de documents personnalisées

Workflow ComposerConnecteur MEAP

Workflow ComposerConnecteur MEAP

Workflow ComposerConnecteur MEAP

DR-X10C DR-9050C

Workflow ComposerConnecteur MEAP

• Images saisies

• Collaboration télécopie/carnet d’adresses

• État de l’appareil

• Gestion de documents personnels

• Travail d’impression/télécopie

• Création de bouton Scan

• Partage de documents

• Sécurité

• Recherche

• Contrôle des versions

• Rapports de liste de contrôle

• Saisie de documents

• Conversion de volumes importants de documents

• Processus de saisie automatique

UTILISATEURS MULTIPLES

UTILISATEURS MULTIPLES

UTILISATEURS MULTIPLES

Spécifications

CANON et imageRUNNER sont des marques déposées de Canon Inc. aux États-Unis et peuvent aussi être des marques déposées ou des marques de commerce dans d’autres pays. IMAGEWARE est une marque déposée de Canon U.S.A., Inc. aux États-Unis et est une marque de commerce de Canon Inc. dans certains autres pays. IMAGEFORMULA est une marque déposée de Canon Electronics Inc. IMAGEANYWARE est une marque de commerce de Canon. Tous les autres noms de produit mentionnés et autres marques sont des marques de commerce de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus par les présentes. Les spécifications et les dates de disponibilité peuvent être modifiées sans préavis. Certains articles peuvent ne pas être offerts en ce moment; veuillez en vérifier la disponibilité.

© 2010, Canon Canada Inc. Tous droits réservés.

0141W0980210-iWDS-10M-LMC

1 800 OK-CANONwww.canon.ca

Exigences matériellesUnité centrale : Minimum : processeur PentiumMD 4 à 2,5 GHz ou supérieur

Recommandée : Core 2MC Duo E7200 (2,5 GHz) ou supérieur

Mémoire : Minimum : 2 Go ou plus

Recommandée : 4 Go

Espace disque dur (format) :

Minimum : 4 Go ou plus

Recommandé : 1,3 fois plus que le nombre de documents à sauvegarder

Affichage : Résolution XGA (1 024 × 768) ou supérieure, couleur (16 777 216 couleurs) ou plus

Vitesse de connexion : Minimum : 10 Mbits/s ou supérieure

Recommandée : 100 Mbits/s ou supérieure

Configuration de système requiseSystème d'exploitation : Windows Server 2003, Édition standard SP2

Windows Server 2003, Édition Entreprise SP2

Windows Server 2003 R2, Édition standard SP2

Windows Server 2003 R2, Édition Entreprise SP2

Windows Server 2008, Édition standard SP2

Windows Server 2008, Édition Entreprise SP2 (Nota : Les versions à 64 bits ne sont pas prises en charge.)

IIS (Internet Information Services) :

v. 6.0, 7.0

.NET Framework : v. 3.5 SP1 (compris avec Document Server installer)

WSS (Windows SharePoint Services) :

v. 3.0 SP2 (compris avec Document Server installer)

SQL Server : Windows Internal Database (compris avec Document Server [WSS] installer)

Windows Server 2005, Édition standard SP3

Windows Server 2005, Édition Entreprise SP3

Windows Server 2008, Édition standard SP1

Formats de documents consultables lisibles universellement pris en charge

Extension Aperçu

HTM, HTML Format utilisé pour décrire des pages Web

TXT Format de fichier texte

ASP Format Microsoft ASP

XLS Format pour Microsoft Excel 2003 ou version antérieure

DOC Format pour Microsoft Word 2003 ou version antérieure

PPT Format pour Microsoft PowerPointMD 2003 ou version antérieure

XML Fichier XML pour langage de balisage

EML Stockage du courriel séparé de Microsoft Outlook

ODC Fichier créé par Microsoft Office à partir de données de connexion

DOT Fichier des modèles de traitement de texte pour Microsoft Word

MHT Format pour sauvegarder des images et un fichier HTML dans un seul fichier

MHTML Extension donnée à un courriel HTML

URL Fichier décrivant un raccourci vers une page Web

PDF Format PDF

IWB Fichier à relier du bureau

Avec Office iFilter (Microsoft Filter Pack)

Extension AperçuDOCX Format pour Microsoft Word 2007

DOCM Fichier avec fonction macro activée dans Microsoft Word 2007

PPTX Format pour Microsoft PowerPoint 2007

PPTM Fichier avec fonction macro activée dans Microsoft PowerPoint 2007

XLSX Format pour Microsoft Excel 2007

XLSM Fichier avec fonction macro activée dans Microsoft Excel 2007

XLSB Livre en format binaire autre que XML d'Excel 2007