Ny systemlösning för Northland – Införande av IFS Applications

Patrick Harlin, IT-managerNorthland Resources

Östen Westman, ProjektledareNovacura

Agenda

Northland Resources – kort bakgrund Bakgrund och mål för ny systemlösning Införande av ny systemlösning Erfarenheter och lärdomar

Northland Resources – Ett bolag under snabb förändring

Kanadensisk idé som tog svensk myr till gruva på 24 månader

Totala investeringar på ca 1,2 miljard US$ (årsslut 2012 ca: 700 miljoner US$)

Från 70 till 250 personer anställda på 12 månader (På sikt kommer 400-500 personer sysselsättas)

Europas nya järnmalmsproducent

Från blöt myr till gruva

Logistiken

Logistiken

8 17

Första leveransen25 feb 2013

Northland Terminal

LKAB Terminal

Kina

9

Något lägre tillväxtOmställning från produktion till konsumtionFortsatt urbaniseringInfrastruktursatsningar

Historik systemlösning Northland

SAP infördes 2010 för att ersätta befintlig ekonomilösning som Northland hade växt ur Lösningen omfattade Ekonomi och Inköp

Northland genomförde en upphandling av underhållssystem under hösten 2011 Omfattade Anläggning, Förebyggande Underhåll, Arbetsorder och Förråd IFS blev vald som leverantör av sin lösning IFS Applications, ver. 8

Under våren 2012 initierade Northlands ledning en utvärdering av Northlands övergripande affärsprocesser Målet var att synkronisera hela bolagets behov och att förbättra områden med brister:

Övergången från ”projektläge” till ”driftläge” Förbättrad inköpsprocess Införande av tvärfunktionella processer i gemensam lösning t.ex.:

Inköspsanmodan – Inköpsorder – Ankomst – Faktura – Betalning Felanmälan – Bered Arbetsorder – Utföra Arbetsorder – Avrapportera Arbetsorder

En kostnadsanalys gjordes på befintliga lösning jämfört med nytt IFS Applications Över 5 år uppskattades kostnaden att vara ca 7 miljoner lägre genom att byta ut SAP istället för att

integrerar mellan SAP och IFS I slutet av maj gav styrelsen klartecken att sluta ett nytt avtal med IFS

Avtalet klart i slutet av juni och projektet startades direkt med installationer mm.

Systemöversikt Northland – beslutad efter processgenomgång maj 2012

Brytning Anrikning LogistikAvtal Faktura

SHEQ HR

Underhåll & Max OEEFörråd

ProjektDokument

InköpEkonomi

Produktionsprocess

Process system Logistik

Business Performance

Kritiska faktorer för att utföra ett ”hjärtbyte” i ett sent skede… Omställningen från ”Project” till

”Operation” IFS Applications erbjöd den flexibilitet som

krävs för nystartad verksamhet Användbarhet

Olika typer av klienter, åtkomst till information, rollbaserade gränssnitt mm

”Total Cost of Ownership” – TCO Ca 7 milj. SEK lägre kostnad över 5 år

Mål för projektet

Gemensam affärssystemslösning för Northland Gemensamma processer i hela koncernen

Ekonomi – Inköp – Förråd – Underhåll – Projekt På sikt integrerat med andra kritiska systemlösningar

SURPAC – Gruvplanering ABB 800xa – Kross och verk Savage – Logistik Intelex – Hälsa, miljö och säkerhet Trix – Dokumenthantering

Stöd för olika typer av mobila klienter Touch applikationer Streckkodsläsare

Framtagning av långsiktig strategi för utveckling av nya systemlösningen IT och verksamheten jobbar tätt tillsammans

Övergripande projektplan

Avtal tecknat Installation

Databas TEST och PROD Förstudie Ekonom

Genomgång av hur bytet från SAP till IFS skulle genomföras

Workshops och konfigurering av lösning Konfigurering av processer samt

framtagning av arbetsinstruktioner Migrering av data till IFS

Leverantörer, anläggningsobjekt, artiklar mm

Slutliga lösningstester Per område och tvärfunktionellt

Utbildning baserat på arbetsinstruktioner Nyckelanvändare Northland

Driftsättning - Måndag 3/12 Driftstöd

Justeringar av konfigureringar

Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan

Inst

Förstudie Ekonomi

WS & konfigurering

Migrering

Test

Utb.

Driftstöd

Förutsättningar – resurser

Projektorganisation IFS (4 personer)

Projektledare/Förråd/Inköp Ekonomi Projekt Teknik

Northland (7 personer) Lösningsansvarig/Projektledare/UH (extern) Ekonomi (2 personer) Inköp (1 person) Förråd (1 person) Underhåll (1 person) Projekt (1 person)

Genomförande tid Juli - januari

Total kostnad externa konsultinsatser juli 2012 – jan 2013 (exkl. resekostnader) 2,5 milj SEK

Resultat

160 användare driftsatta Ca 15 personer i den gamla lösningen

Ny ekonomilösning Tufft läge för ”hjärtbytet”

Ny integrerad inköpsprocess inklusive scanning/tolkning Fokus på operativt läge

Ny underhållslösning Fokus på anläggningens livscykel

Ny förrådslösning Ordning och reda från start

Integration QlickView uppdaterad Ny budgetprocess och uppföljning för 2013

Hur ser det ut?

8 företag 63 projekt >1000 objekt och artiklar Full historik från produktionen

Erfarenheter

En erfaren projektledare är en kritisk framgångsfaktor om organisationen är under uppbyggnad

Viktigt att egna verksamheten har förmåga att fatta snabba beslut kring arbetsprocesserna

Arbeta med bred förankring och ta hänsyn till olika delar av organisationen som har existerande arbetssätt som skiljer sig

Viktigt med “nära” styrning av projektet under ett snabbt införande

Prioritera användarna och förberedande utbildningsinsatser i nära anslutning och I nära anslutning till driftsättningen

IFS är ett flexibelt affärssystem som snabbt kan tillgodose grundläggande behov

www

Tack för ordet!!

30

www.northland.eu