Nouvelle version Sage 100cloud 3.00 & 3 · Pour les utilisateurs qui disposent de l'option analytique vous avez la possibilité de personnaliser le grand livre analytique par l'intermédiaire

Nouvelle version Sage 100cloud 3.00 & 3.10

2018 – APTETUDE CO - All rights reserved

Programme

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Sage 100cloud v3.xAméliorations de Sage 100cloud Comptabilité Améliorations de Sage 100cloud Gestion CommercialeLes nouveautés GammeSage CRM 3.10 & Gestion de productionA retenir


Sage 100cloud v3.00

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Sage 100cloud v3.00

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LAF

Certification Sage : Impression de l’attestation individuelle anti-fraudeJournal d'audit des données sécuriséesJournal des évènements légauxClôture période


http://sage100c.online-help.sagefr.adinternal.com/100cv3/loi-anti-fraude/

Sage 100cloud v3.00

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RGPD

Renforcement de sécuritéGestion des données personnellesCartographie des données personnelles

Effacer les données personnelles

Fonction de suppression accessible sur la fiche client et la fiche fournisseur et à partir des listes clients et fournisseurs : « Effacer les données », autorisée uniquement à un profil administrateur.Les options « Mise en sommeil » et « Exclure des traitements à fin marketing » sont également activées. La mention "Données effacées" est alors affichée dans la barre d'état de l'application.Attention ! ce traitement est irrévocable.Droit à la rectification : toutes les données personnelles sont rectifiables par défaut


http://sage100c.online-help.sagefr.adinternal.com/100cv3/rgpd/

Sage 100cloud v3.00

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Copier/ Coller Excel

- Permettre aux utilisateurs decopier les données de n’importequelle liste pour les coller ou lesexploiter dans Excel.- Nouvelle option Copier leséléments sélectionnés dans lemenu contextuel- Copier/coller à l’aide desraccourcis clavier CTRL+C/ CTRL+V- Glisser/déposer direct des listesdans une feuille Excel déjà ouverteColle uniquement les données ainsique les titres des colonnesaffichées


Sage 100cloud v3.00

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Sage Contact : intégration Office 365 : Cette intégration comprend une synchronisation des contacts Outlook 365 et des tiers de la base Sage 100c, ainsi qu’un add-in Outlook donnant accès depuis l’application de messagerie à des données comptables et commerciales liées aux clients / fournisseurs de la base Sage 100cloud

Détail d’un client

dans Outlook

Détail d’un

fournisseur dans

Outlook

Consultation du solde,

transactions récentes

Association d’un

contact Outlook avec

un client ou

fournisseur


Sage 100cloud v3.00

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Impression des photos

Personnalisation des emails

Affichage des Information libres & série lot en interrogation

Personnalisation &

flexibilité

Productivité & simplicité

Contrôle

Traçabilité

Contexte international

Mise en sommeil

Gestion des Sous-totaux dynamique

Copier/coller des données listes vers Excel

Automatisation du traitement de réajustement des cumuls

Message d’alerte en cas de passage en stock disponible négatif

Affichage du stock article selon le dépôt de l’utilisateur

Gestion des glossaires multilingue

Report de la devise d’entête sur les lignes de document

Gestion des souches par dépôt et par utilisateur

Clôture dans la Gestion Commerciale

Moyens de Paiement

Légal

Etats Comptables & FiscauxSignalétique sur les contrôles de cohérence

Nouveaux états plaquettes

Attestation Fichier des Ecritures Comptables (FEC)

Taxe sur les véhicules de sociétésVentilation analytique des comptes généraux

Sélection des écritures non lettréesDétail des historiques remiseCréation d'échéancesMise à jour comptable : Inaltérabilité des écritures

Immobilisations

Gestion

Commerciale

Comptabilité


Sage 100cloud v3.10 : version majeure

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Pour Sage 100cloud 3.10, c’est une version essentiellement orientée fonctionnel surles 2 applications Comptabilité et Gestion CommercialeUne version qui tient compte des remontées clients et partenaires (réunion, définitiondes priorités, améliorations fonctionnelles)

Une version qui continue sur des points liés à l’interface et la saisie : contrôler etsimplifierUne version qui donne la part belle aux nouveautés


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I. ComptabilitéAméliorations fonctionnelles


Personnalisation de données en saisie

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En saisie d’écritures,

il est possible de contrôler laprésence de certaines informationset de les personnaliser par type de

journal et par journal.


Saisie des opérations bancaires

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• Comptabilisation partielle : Il estdorénavant possible de comptabiliserseulement une partie des écrituressans recourir nécessairement aucompte d'attente. Vous pouvez ainsiexploiter les fonctions de saisie desopérations bancaires pour lesécritures d'agios par exemple.

• Affichage solde intermédiaire :

L'application propose un solde

intermédiaire des écritures affectées

en saisie des opérations bancaires,

c'est à dire celles qui ont un compte

général ou un compte général et

tiers. 2018 – APTETUDE CO - All rights reserved

Rapprochement bancaire

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• Actualisation du rapprochementbancaire manuel : Un nouveaubouton "Actualiser" dans la fonctionde rapprochement bancaire manuelpermet de rafraîchir la liste sansnécessiter de changer de journal.

• Gestion des extraits vides : Afinde limiter les tâches devérification du contenu desextraits bancaires incorporésqui ne comportent pas demouvements, l'application leurattribue automatiquement lestatut "Totalement rapproché »


Amélioration autour de la TVA

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• Comptabilisation desconstantes : Les donnéesrelatives aux constantespeuvent dorénavant fairel'objet d'unecomptabilisationautomatique dans lesécritures de TVA.

• Etats de contrôle des incohérences de saisie :Ce nouvel état permet de visualiser les piècespour lesquelles il existe une incohérenceentre les bases taxables des registres devente/achat et Règlement achat/vente. Vouspouvez ainsi détecter tout erreur de taux, debase taxable ou de montant de taxe.


Grand livre analytique personnalisé

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• Lié à l’option Analytique

• Possibilité de personnaliser par l'intermédiaire de la mise en page.

Pour les utilisateurs qui disposent de l'option analytique vous avez la possibilité depersonnaliser le grand livre analytique par l'intermédiaire de la mise en page.

Un modèle est mis à votre disposition à l'installation de l'application.


Actualisation automatique du cours des devises

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• l'application intègre un

service de récupération

du cours des devises


Autres nouveautés

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Grand livre analytique personnalisé Suggestion Customer Voice

Publication vers Document Manager Suggestion Customer Voice

Bloc note sur les fiches tiers Suggestion Customer Voice

Rappel 100cloud 3.00

Possibilité de personnaliser par l'intermédiaire de la mise en page.Lié option analytique

Nouvelle option sur la fenêtre de dialogue d'impression "Envoi vers Sage Document Manager".

Voir en Gestion commerciale

Visualisation des factures pdf Loi anti-fraude


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II. Gestion CommercialeNouveautés fonctionnelles & améliorations


Gestion des prospects

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- permettre de séparer les tiers encore au stade de prospects et de leur affecter des

traitements spécifiques (uniquement des devis, pas de visu sur le plan tiers en comptabilité).

- bascule en client (et info de compte collectif et payeur) à partir de différentes fenêtres

(commande, fiche tiers, …)2018 – APTETUDE CO - All rights reserved

Gestion des prospects : création

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• En création de fiche tiers

• En duplication

• En synchro Sage CRM

• En import de données


Gestion des prospects : exploitation

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• Liste des clients

• Documents des ventes et saisie

• Impressions listes


Gestion des prospects : devenir client

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• Fiche tiers [prospect]

• Création d’une commande


Bloc-notes sur tiers

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• Prospects,

• Clients,

• Fournisseurs

• au niveau du volet Champ libres, une nouvelle entrée Bloc-notes est désormais proposée afin de saisir du texte libre.

Complément fonctionnel à la gestion des prospects

L'application propose un nouveau volet de sélection "Bloc-notes" dans l'onglet Champs libres

disponible sur tous les types de tiers.

Vous disposez de 2000 caractères pour insérer les informations souhaitées.


Gestion des devises : aide à la simulation

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Gestion d'une remise de pied impactant lamarge• Bouton [Remise] disponible depuis l'entête

des documents de vente permet d'affecterune remise globale sur le document.

• Remise de type pourcentage, montantforfaitaire ou à un montant calculé enfonction du Total HT souhaité pour ledocument.

• La remise globale se ventile sur les lignesdu document ou peut être reportée enpied de document.


Gestion des grilles de transport

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Les frais d'expédition sont désormaisparamétrables en fonction de grilles de tarifsbasées sur la quantité, le colisage, le poids netou le poids brut.

Depuis le document de vente possibilité deconsulter les différents modes d'expéditionexistants et le montant calculé, de manière àretenir le mode d'expédition le plusintéressant.


Autres améliorations autour des documents, listes & saisies

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Customer Voice

Customer Voice


Autres améliorations autour des documents, listes & saisies

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Actualisation du cours des devises Suggestion Customer Voice

Publication vers Document Manager Suggestion Customer Voice

Impression des CGV au verso du document Suggestion Customer Voice

Imprimer un pdf par document

• Actualiser automatiquement le cours selon la date

• Nouvelle option d'impression "Envoi vers Sage Document Manager".

• Définir un modèle de document contenant les Conditions Générales de Ventes dans les Paramètres société.

• Depuis la liste des documents, en cas de multi-sélection et pour une impression en pdf avec option "Une impression par document"


Réapprovisionnement inter dépôt

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Une nouvelle méthode deréapprovisionnement "Prélèvementautre dépôt" permet de seréapprovisionner à partir d'autresdépôts.

Ainsi, un dépôt peut être réapprovisionné sans avoir à déclencher de nouvelles commandesfournisseur ou préparation de fabrication.


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III. Fonctions GammesProductivité & contrôles


Enrichissement des listes

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Comptes tiers, comptesgénéraux et sections analytiquespermettent de visualiserdavantage d'informations sousforme de colonnessupplémentaires disponibles.• copier/coller vers Excel• regroupements, tris et

filtres• recherche des mots dans les

listes (écritures)


Dissociation des informations libres

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Informations distinctes enfonction du point d’entrée desaisie

Lié fonction précédente sur lecontrôle de saisie

Complément fonctionnel àla gestion des prospects

La dissociation des informations libres en saisie desfiches tiers vous permet d'affecter une informationlibre à un type de tiers et distinguer ainsi facilementles informations libres que vous souhaitez ne voirapparaître que sur les fiches clients par exemple


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IV. Modulaire


Sage CRM 100cloud 3.10

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Nouveau portail Self-Service

Modifications des valeursdirectement depuis leslistes

Gestion des Prospects enlien avec la GestionCommerciale

Affichage interface Web« Responsive »

Aperçu du Self-Service


Sage Gestion de Production

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• BI Reporting

• Qualité : Dossier avec gestion desdécisions multiples

• CBN : Commande de sous-traitance

• CBN : Analyse du dernier calcul

• CBN : Regroupement par codes affaires

• Calcul des besoins : Évaluation du stockminimum

• Atelier : Retour de sous-traitance

• Consommation différée : Gestion desentrées en stock

• Ordre de fabrication : Créationd’opérations à partir du catalogue

• Gestion commerciale : Exclusiond’articles


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V. En synthèseRichesse fonctionnelleUne version orientée utilisateurs


Sage 100cloud v3.10

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Sage Customer Voice

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Vos suggestions :Proposer de nouvelles fonctionnalités àtous les membres de la communautéSage


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Pour tout renseignement, contactez APTETUDE CO

09 71 00 22 [email protected]
