&K&nffffiruffiff& ffimmw&

Teste pfr epHf,cmgtfi

vroLETA CHr$

Microsoft Exeel.Teste Ei splicagii

Capitolul I

fntroducere

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar, ce face parte dinpachetul Microsoft office. Este implementat gi deci poate fi executat subsistemele de operare: windows, windows for workgroups, windows NT,Apple OS/Macintosh, Linux.

Lansarea tn executrie

Lansarea in execufie a programulai Microsoft Excel se realizeazd prrnuna din variantele:1. Clic pe butonul Start ) Programs ) Microsoft Excel.2. Dublu clic pe icoana de pe Desktop, dacd, aceasti pictogramd exist[.3. de pe bara de instrumente Office

Figierul executabil al acestui program se numegte excel.exe qi segdsegte de obicei (la o instalare tipicr) in c:\Program Fileswlicrosoftoffice\office (in funclie de varianta programului poate fi office l0 sauOffice 11)

Fiqierele, create in care Excel sunt denumite regiqtrii de carcur(workbooks), iar extensia figierului este .xls. Fiecare registru este alcdtuit dinfoi de calcul (sheets). in mod implicit un fiqier (registru) are trei foi decalcul, dar numdrul acestora este practic limitat numai de memoriadisponibild qi de resursele sistemului. La un moment dat numai una din acestefoi de calcul este activ[.

E:este D3

Spaliul de lucru al unei foi de calcul este impdrfit in linii qi coloane.in cadrul unei foi de calcul sunt 256 de coloane notate cu majuscule (A, B,. . .,AA, AB, AZ,BA...) gi 65536 de rdnduri notate cu cifre arabe.

_ - Din interseclia unei linii cu o coloand,rezultd.celula. Fiecare celula seidentificr printr-o adres[, dat6 de ritera corespunz[toare coloanei, respectivcifra corespunzitoare coloanei (ex: A1, Gg . i La un moment dat o singurdcelul5 este activf, (cea evidenfiatd cu un dreptunghi).

I t i e l u l a [ . ,'- i. Adresa acestei celule

Domeniile de celuleun domeniu de celule este un grup de celule aldturate, dispuse sub

forma unui dreptunghi. celulele dintr-un domeniu pot fi toate pe aceeagicoloan6, linie, sau in orice combina{ie posibil[ de linii gi coloane. Folosireadomeniilor de celule poate meri viteza de lucru putdnd fi fblosite gi informule.

Domeniile sunt identificate prin puncte de ancorare:sus qi collul din dreapta jos, de exemplu B2:C3.

collul din stdnga

tvticrosoft gxcet. fo

Elementele ferestreiFereastra aplicaJiei Excel arc structura unei ferestre de aplicalie

Windows, diferd doar elementele specifice aplica{iei.

de titlu Bara de formatareBara de meniuri

Bara de formule

Bara

,/

;c!M- Asb: lEF. \ \ El i : . 1 . , ._ _ . _ - _ 1 i

+ Bara de titlu conline titlul cu numele aplicaliei Microsoft Excel, iar inpartea dreaptf, sunt prezente butoanele pentru:o minimi2nls -lJ,

o maximizare -8,

o inchiderea aplicatiei-8.

+ Bara de meniuri con,tine meniurile aplicafiei Excel. La fel ca qiMicrosoft Word, Excel.are noud,meniuri, verticale,, opt cu aceeaqi denumire

a/ f,"'To"

Bare dedefilare

Bara de stare Bara de desenare

(FiIe, Edit, view, Insert, Format, Toors, window, Herp) gi semnificafie, dardiferind mai mult sau mai pulin in cazul funcliilor ataqate; astf.el meniurileInsert gi Format au confinutul ?n mare schimbat fa!6 de cel ar programuluiMicosoft word. Meniul Table din word este inlocuit in Excel cu meniulData.+ Barele de instrumente (Toorbars) - sunt numeroase gi afiqareatuturor ar incdrca in mod inutil suprafala ferestrei.

De obicei la deschiderea unei ferestre Excel sunt vizualizate doar celemai utilizate gi anume bara cu butoane standard, bara de formatare, eventualqi bara de desenare, urmand ca restul barelor de instrumente sd fie afigate decdtre utilizator atunci cAnd are nevoie. Pentru a nu incbrca fereastra aplicalieieste indicat sf, fie afigate doar barele cu care se lucreaz5. cel mai mult la unmoment dat.

Afiqarea/ascunderea acestor bare dedin metodele:

Varictnta I

rnstrumente se realizeaz[ prin una

+ din meniul View alegeli comanda Toolbars;= selectafi/deselectali din submeniul ce apare, bara cu butoane careurmeazd. s[ fie afigat5"/qtearsd.

Varianta II

+ executali clic dreapta pe una din barele cu butoane deja afigate; dinsubmeniul care apate, selectafi/deselectali bara cu butoane ce urmeazd sf, fieafiqatl/qtears[.

Mai jos sunt prezentate pe scurt butoanele existente pe barele deinstrumente standard, de formatare, de desenare pi de pe bara de formule.

l. Bara cu butoane standard

Creeazd" un nou registru de calcul

Deschide un registru de calcul existent

Salveazd registrul de calcul curent

Tip[regte registrul de calcul curent

Yizualizeazl registrulin modul print preview

tr@@@@

fr-F Il v I

trtr@E:----.--'-,_l -

T -El32lr---:1

lljETItlljlzTll A f I

Verific[ ortografia

Decupeazi zona selectatl qi o transfer[ in Clipboard

Copiazl zona select atd, in Clipb o ard

Lipegte zona selectatd din Clipboard in poziliaindicat[ de cursorCopiazd, formatarea zonei selectate

Anuleaz[ opera{ia anterioard

Anuleazd acliunea de anulare anterioard

Insereazl un link la un registru de calcul

Afigeazi bara cu instrumente de desenare

Apeleazd, funcli a Aut o S um

Sortare ascendentb

Sortare descendentd

Stabile$te procentul de vintalizare a paginii

Afigeazd sisternul de asistenll HeLp

100% v l

2. Bara de formatare

,r Arialr-- , -- , - . . l

Listd ascunsd ce permite alegerea fontului

Listi ascunsd pentru a stabiii dimensiuneafontuluiButon de formatare pentru stilul bold (aldin)

Buton de formatare pentru stllul italic (cursiv)

Buton de fbrmatare pentru stilul underlineGubliuat)Buton pentru aliniere (aranjare) la stdnga

Buton pentru aliniere centrat[

t j Jtrl-ulL=J

1:l| : Ir-:=t_=J

Vticrosott Pxcet. fer:]trl

Buton pentru aliniere la dreapta

tffil imbin[ celulele selectate gi centreaz[ textulr E l

l-S*l Forcnateazd valori numerice cu simbolul| - I monetar, dependent de {ard

u Formateazdvalori numerice in stilul procent

t---. ALiniazd celulele selectate la virgula sau la

l! punctul zecimal, afiqAndu-se num[rul dezecimale semnificative setate

l--;lI '00 | Cregte cu o unitate numdrul de zecimale afiqate

Reduce cu o unitate numdrul de zecimaleafiqate

,:::. Formateazd laturile celulelor selectate informatul de pe buton

.{b;.1 Adaug[ o culoare pentru fundalul-l:-i-,: celulei/celulelor selectate

A l;l Stabile$te o culoare pentru textul din celula sau:,.,.,_."1__i grupul selectat

3. Bara de desenare

Deschide un meniu cu diverse comenzicorespunzdtoare obiectelor selectateButon pentru selectarea obiectelor

Permite rotirea liberi a obiectului selectat

Afiqeaz[ meniul ce conline formele (predefinite)AutoShape

Buton pentru desenarea unei linii

Buton pentru trasarea sdgefilor

Buton pentru desenarea unui dreptunghi sau pdtrat

Buton pentru desenarea unui cerc sau a unei elipse

wHEffi]NHHH

Microsoft Excel. t t

Buton pentru introducerea unei cisule textApeleazd, editorul WordArt pentru inserarea unui textartistic

Umple fondul cu o culoare

Buton pentru culoarea liniei

Buton pentru culoarea fontului

Buton ce permite stabilirea grosimii liniei

Buton pentru alegerea stilului liniei

Buton pentru alegerea formatului s[gefilor

Buton pentru efectul de umbrd a unui desen

Buton pentru crearea unei forme tridimensionale

+ Bara de formule.

I r*' - r ffil:i *"*i,:Tffffi1xi1"::3H"":lT";

l-rEil

mE4.7-:\t - l

fElL*---Jf::l

t3t:]t - ' - ' l

t-Jll H l

@@

graficului

Buton de renunlare

Butonul Enter, termin[ opera{ia de editare aconlinutului celulei

Afiqeazd lista cu func{iile Excel

Prezintd confinutul celulei selectate

+ Bare de derulare (scrooll bars) utilizate pentru deplasarea in cadrulfoii de calcul.

+ Bara de stare poate fi folositi atAt pentru informarea utilizatoruluidespre modul in care se desf[qoari procesul, cAt qi ca instrument de asistent6a utilizatorului.

trtrEFffil-l

Capitolul 2

Opera{ii cu regi$trii de calcul

Crearea unui registru de calcul

Pentru a crea un nou registru de calcul ve,ti proceda astfel:1' Din meniul File alege[i comanda New.... pe ecran va apirea fereastraflotantd New workbook. Aveliposibilitatea de a alege una din variantele:

Blank workbookFrom existing workbook

o Templates, utilizat dacd dorilirealizarea unui registru de calculpornind de la un gablon.

$abloanele pot fi preluate de peweb sau din calculatorul propriu(On my computer). in cadrulferestrei Templates existd doulfige:

l. General, cAnd dorifi un registru gol (workbook);

' cciroiri" 9ua*"ot*ur

s l \ - : l :

E6&r

l-3t* ortu l [*q*: ts"l:r]

a

a

Vticrosott gxcel fe

2. spreadsheels - pe ecran vor apdrea pictograme pentru mai multetipuri de foi de calcul folosite mai frecvent. Executali clic pe pictogramacorespunzdtoare tipului de registru de calcul pe care doriti s[-l realizafi. incaseta Preview va apare imaginea registrului de calcul selectat.

6*'o1 ssiJs*et s**ms :

-{l I ,sr i 'S1 *q l* . 1 € l i a i d ; l

sahnce sh€.t ExFnsst,.. m s|6 rN*e!is*J&{

. : t t I

;iJ

G.;1.i i?

l J - l l i c * n I

Dacd dorifi crearea unui registru de calcul nou, (nu un registru decalcul dup5 un gablon), putefi rcaliza acest lucru mai simplu, alegdnd una dinvariantele:

o prin utilizarea combinaliei de taste Ctrl+N,r clic pe butonul New , din bara cu butoane standard.

Salvarea unui registru de calcul

Pentru a pdstra datele introduse gi a putea fi reutilizate, registrele decalcul create trebuie si fie salvate, pe un suport de memorie externd. Atuncicdnd efectuafi salvarea unui fiqier care incd nu are nume (prima salvare) aveliposibilitatea de a alege una din urm[toarele variante:

1. Din meniul FiIe alegeti comanda Save As... sau Save;2. aplsafi tasta Fl2;3. utihza[i combina]ia de taste Ctrl+Sl4. executafi clic pe butonul Save, situat pe bara standard.

Indiferent care din aceste variante alegeli se va deschide fereastra dedialoe Save As:

Tastali numele sub care salvali fiqierul (in lista File name) qi stabililifolderul in care va fi salvat acesta (in lista Save in..\.

Daci folderul in care dorifi s[ faceli salvarea figierului nu existi aveliposibilitatea de a-l crea utilizdnd butonul Create New Folder situat infereastra Save As.

in final executali clic pe butonul Saye sau apdsali tasta Enter.odatd ce fiqierul are un nume, vefi salva modificdrile ulterioare

utilizdnd comanda,Save sau Ctrl+5.

Comanda Save As... o veli rrtrliza gi dac6 dorifi sd salvali acelagi fiqiersub un alt nume sau intr-un alt folder.

Salvarea cu paroli

salvarea cu parol[ permite protejarea unui registru de carcul, in sensulc[ registrul de calcul salvat cu parold nu poate fi deschis decat de cel (cei)care cunosc parola.

Pentru a salva un registru de calcul cu parol6, procedali astfel:

;J Desktop

f l"ly Computer',.j Andrei'' Oocuments

__l FlBvia'r Documents

-.'r laura'5 DocumentS

. i

l . : : ;

. - , S t . t i iExrd . . .+ ) ' I . : J : : i , r .4 .

l - " - lNamet aplicatii Excet l- C-.d j

o deschideli fereastra de dialog Save As... utilizAnd una dinvariantele prezentate mai sus qi alege{i din lista derulantl abutonului Tools comanda General Options;

se va deschide fereastra de dialog Save Optiorzs unde ave{iposibilitatea de a introduce o parol[ pentru a deschide fiqierul(Password to open), respectiv o parold pentru a modifica fiqierul(Password to modify). Tot in cadrul acestei ferestre aveliposibilitatea de a crea intotdeauna o copie de rezervd (activaficdsula de validare Always create backup). Butonul Advanced vdoferd posibilitatea de alege tipul de criptare.

l] Always create [ackupi- rle rFrErinl

Pas5word to gpeni , I i;dt-."d- lPassword to Dodlfyl

f] gead-only recommended

RC4, fficrosoft Enhanced Crypt4r6phir Pfovider vl.0RC4, Mifforoft Enhanccd D55.nd Oiffle-Hellman Oyptoqraphi. providerRC4, Microroft €nhanced R5A and AE5 Crntqrapht Pfovider (protdype)

choose 6key lengthl

ghoorc il cncryplion lypcr

Dupd tastarea unei parole sereintrodus[ parola tastatd anterior, in

cere confirmarea acesteia (trebuiecaseta text Reenter password to

proceed).

Executali clic pe butonul OK Sirevenili in fereastra Save As.

De fiecare dat[ cdnd veli incercadeschiderea figierului protejat se va afiga ofereastrl care v[ cere parola pentrudeschiderea registrului de calcul:

Deschiderea unui registru de calcul existent

Pentru a deschide un registru de calcul existent aveli posibilitatea de aalege una din urmitoarele variante:

1. din meniul File alege[i comanda Open;2. utilizali combinalia de taste Ctrl+O;3. executali clic pe butonul open , situat pe bara standard.

Lookin, ri;j igffililigm

;' : Name

l,-':J ianut Ilqy Recent .idDotumfltr . ;l

_

1 1 3i' .:l

:: ::l.le@kl\ " ) , : Jcopyo lExempleded iaqrame

Oesltop i rli]rtudiu

My Documenls

:1 . , 'd

My ComDuler '

h -_ . Fite !6me:

MyNetworkPlaces Flles of !ype: 4l p;s16roit Off(e Ex€el Fdes

: i *i - 1r ,at ' i f, !:1. TooLs'

size Type Date llodfbdFile Folder Z4.||,ZOO42L:SBFile Folder 24.!!.ZBD4 Z?tts

l4KB MkrosoftExcelWor.. , 07,10,2004 lS:1914 KB Microsott Excel Wd.,, 19.08,2004 1{:S035 KB Microsoft Ex(el Wor,.. ,19,08.2004 14r00l4 KB l,4idosoft Ercel luor.., 21,08,2004 ltr02

L - - * r

Se deschide

folderul (discul), in

fereastra de dialog Opencare se gdsegte. Introduceti

?n cadrul cdreia specifica{i

numele registrului de calcul

fUicrosoft gxcel fe

c[utat in lista FiIe name: (eventual calea), sau il selectali direct din cadrulferestrei. Executali clic pe butonul open sau apdsali tasta Enter (sau directdublu clic pe numele fiqierului).

Deschiderea rapid[ a unui figier poate fi rcarizatd,prin sir4pla alegerea acestuia din cadrul meniului File, dac6 registrul de calcul apare in listaultimelor fiqiere accesate. iri moa implicit aceastd listd reline ultimele 4figiere accesate, dar numdrul acestora poate fi modificat (maxim 9) dinmeniul rools, comanda options, fiqa General (Recently usedfiIe list).

?iui .. r"t-r"ii.""i- , s*" ;1. r,,oiview l; Calculation ;; Fdi! li-$#*il i i

5elting::

I RlCl reference siyle ff prompt

f, lgnore other applications l] erovide

S Fgnction tooltips I Zoom or

Q f,ecently used file list: I + i I entries

t;

Daci aveli mai multe registre de calcul deschise simultan v[ putelideplasa de la unul la altul prin utilizarea uneia dintre metodele:

o dac[ este vizibil[ o parte din fereastra registrului de calcul in caredorili s[ v[ deplasafi se execut[ clic pe aceasta;o din meniul Window selectali denumirea registrului;o utilizali combinalia de taste ctrl+F6 (pentru a vi muta la fereastraunui alt registru de calcul).

inchiderea unui registru de calcul

Pentru inchiderea unui registru de calcul utiliza{i una din urmdtoarelemeLode:

o din meniul File, comanda Exit;o clic pe butonul E O" pe bara de titlu;o apdsarea simultand a tastelor Ctrl+W;

o comanda Close din meniul butonului sistem.

Cdutarea registrilor de calcul

Daci nu cunoaqtefi numele intreg al registrului de carcul (ci doar oparte din nume), trebuie procedat astfel:

1. deschide{i fereastra Open;2. alegeli din lista derulant6 a butonului Tools comanda Search...

3. in fereastra File Search care se deschide puteli alege' figa Basic, unde tastali partea cunoscut[ din numele fiqierului

(pot fi folosite caracterele de specificare globali x sau ?);puteli preciza alte opliuni de cf,utare referitoare la loca{iaaproximativd a figierului (dacd o cunoa$teli), respectiv tipulfiqierului. Dupd precizarea op{iunilor executali clic pe butonulGo. in partea de jos a ferestrei vor fi vizualizate rezultatelec[utdrii.

- E dfko FibrB wod FibtE Excd FllesE PowerPdilFllet

E Publi$er FiEsE D*a coedioi FkD vrio Fiee

tr mirffyll

fiqa Advanced - vd permite specificarea unor criterii de

cdutare avansate.

gondition:

:w .includes

of notesof pagesof paragraphsof slidetof words

Computer {l of l}

Capitolul 3

Lucrul cu foile de calcul

Deplasarea de la o foaie la alta

tn mod implicit fiecare registru de calculcalcul ale cdror denumiri Sheetl, Sheet2, Sheet3,dejos a ferestrei registrului.

l l t

Ti"j1)r{ { ) H\Sheeu\Sheetz/SheeE/

ior*: : ; Aqtoshapes' \ \ nC) ! "di ; Sl _l . : ' ,t j t .

Aveli posibilitatea de a modifica acest num6r astfel:. din meniul Tools alegefi comanda Options,fiqa General;. precizafi numlrul dorit in dreptul opfiunii: Sheets in new

workbook qi executafi clic pe butonul Ok.

cglorView

' i Intqnationdl' 5"1:..r..,...;,,,,,...:norchell

.|-caiqlallol. :t... Elit . i...,fg119rgl...j : Transir

Settin!t

f] RlEl reference style f] lrompt for wr

f] lgnore other applications f] trovide leedtE Fgnction tooltips fl loom on roll I

E] Becently used file list: 4 I enlries

i v["b or

:n*:'l:*^**yz+ ;"

Pentru a v[ deplasa la o altl foaie de calcul alegeli una din metodele:

1� executafi clic pe eticheta foii de calcul pe care dorili s6 o deschidefi;

este format din trei foi deapar in etichetele din partea

Vticrosoft Bxcet. fe

2. prin combinalia Ctrl+PgDn treceli la foaia de calcul urmItoare saucu Ctrl+PgUp,la foaia de calcul anterioard.

Ins erarea foilor de calcul

Pentru a insera in registrul de calcul curent una sau mai multe foi decalcul, procedali astfel:

1. Selectali foaia (foile) de calcul inaintea clreia (c[rora) doriti s[ inserati ofoaie nouf, de calcul.

2. Alegefi una din variantele:- din meniul Insert comanda

Worksheet:- din meniul contextual, ce se

deschide (clic dreapta pe eticheta foiiselectate), alegefi comanda Insert; inacest caz se deschide fereastra Insertde unde ave{i posibilitatea sd alegefiintre inserarea unei foi goale (figa General - alegeli worksheet) sau a unuigablon (fiqa Sp re adshe et S olutions).

Gffid : Siprc.&hat SollioE .. .

6 A - - -t$;i '{.1+l i5 .6 ! -g61r-q chilt MsEx(d{,0 ldern*bnal ""

Macro Macro StEot

Prsvkil nd .vailable.

I Twu*msrtr.onrins I l---!,! -l

k*"r I

Se vor insera atdtea foi de calcul cdte au fost selectate. Noua foaie decalcul va avea numele Sheet4.

,-"i i 1r a i,t ,t I ll Insertl { I -1 4 I l l + ' '

1 5 i | ' r , o e t e t e' | : i -

1t r i Ij; I genamet t : I1 7 ' 1 | '

ia ' i I l

- 4 ' I r € u L u t u r , , ,z t \ | -^ ^ i I

/ ) | | r I r r i a , , , a ^ , { -

'1-8.. j | , tntou" or coPY, "

19 i | :ri select All Sheets' l n , I

i i , I rubcoto, , , ,

[ - l i

$tergerea foilor de calcul

$tergerea unei foi de calcul serealizeazd astfel:

1. Select[m foaia de calcul pe care dorim sd o elimin[m (sau foile);2. Alegem una din variantele:

o din meniul Edit, comanda Delete Sheet;

o din meniul contextual alegem comanda Delete.

va apare o fereastrd de dialog care ne va cere s6 confirmim eliminarea.

| \ Data may exist in the sheet(s) selected for deletion. To permanently delete the data,. \ press UBlBte.

i.]T'�"q-l I c-.d I

Mutarea/copierea unei foi de calcul

Foile de calcul pot fi mutate sau copiate in cadrul aceluiaqi registru,sau dintr-un registru de calcul in altul. Pentru a muta sau copia foaia (foile)de calcul in alt registru de calcul, acesta va trebui deschis inainte.

Varianta I

1. selectbm foaia (foile) de calcul pe care dorim s[ le mutdm sau si lecopiem.

2.Din meniul Edit alegem comanda Move or Copy Sheet gi din lista ascuns[To Book vom selecta denumirea registrului respectiv (pentru ca numelefiqierului s[ apar[ in lista To book:, acesta trebuie in prealabil deschis). Dacidorim s[ mut[m sau sd copiem foile de calcul intr-un registru de calcul nou,alegem din lista derulantd opliunea (new book). Selectdm foaia de calculinaintea cdreia dorim sd fie mutati sau copiat[ foaia selectatd din lista Beforesheet. Pentru copiere se va bifa create a copy. in final executdm clic pebutonul OK, sau ap5s[m tasta Enter.

Microsoft Excel. Te 23

Move selected sheeis

!o book:

tsOOK:J

Eefore sheet:

n greate a copy

f ! , t_]

r tabel'5heet3

i (move to end)

Move selected sheets

lo book:

: Book3

ffi feate a copy

l_: q(]]l I c"*d I

Varianta II

Mutarea sau copierea unei foi de calcul se poate realiza qi folosindmetoda drag-and-drop. Astfel pentru operalia de mutare poziliondm simbolulmouse-ului pe eticheta foii respective gi prin glisare vom muta foaia de calculin pozilia doritl. Pentru copiere pozilionlm simbolul mouse-ului pe etichetafoii respective, finem aplsatd tasta CtrI gi prin glisare copiem foaia de calculin pozilia dorit[.

Redenumirea uneifoi de calcul

Pentru a schimba numele unei foi de calcul se poate alese una dinvariantele:1. executafi dublu clic pe eticheta foii de calcul pe care dorifi sd o redenumili;2. din meniul contextual se alege comanda Rename.

Vticrosoft Bxcet. fe

S e le c tarea foilor d e c alc ul' Pentru a selecta o singur[ foaie de calcul, executali un singur clic pe

eticheta doritS.' Pentru a selecta mai multe foi de calcul invecinate, executati clic pe

prima foaie de calcul din grup qi apoi fineli apdsata tasta Shift ?n timpce executali clic pe ultima foaie de calcul.

' Pentru a selecta mai multe foi de calcul neinvecinate, linefi apf,sat[tasta Ctrl in timp ce executafi clic pe fiecare foaie de calcul.

I Pentru selectarea tuturor foilor de calcul din registrul curent alegefidin meniul contextual comanda Select All Sheets.

ffitK i ) 'r\ anqajtsti l tabel\Street3/

CAnd sunt selectate mai multe fbi de

[Group] dup[ numeie figierului.

Pentru deselectarea foilor executaticaicul.

calcul ?n bara de titlu va apare

clic pe eticheta oricirei lbi de

Addugarea de culoare pe selectorii de foiPentru a ad[uga o culoare selectorilor de foaie procedali astfel:

+ selectafi foile pe care dorili s[ le colora{i;+ alegefi comanda Tab Color.... fie din meniul Format ---+ Sheet ---+ Tab

Color.... fie din meniul contextual al selectorului de foaie;+ se va deschide fereastra Format Tab Color executa{i clic pe culoarea

dorit[, apoi facefi clic pe OK.

lal' anlef

:, No Color

r x l r t l r rr * f f i ; 0 r & s *l [ ' , t ; l f f i :n K I ] ! !ffi , , ;l ,,; 'rri 16" ,

t : '

, , , , , ,

' . M - - l , . l . gI f f i ] . . , I I I F I

21 :t t : .t { {

: utaw

r n, L\gtrggla,,(streets / "

Ascunderea registrilor de calcul Si afoilor de calcul

in cazul in care se lucreazf, cu informalii foarte importante sauconfidenfiale, se pot ascunde registrele de calcul, foile de calcul, coloanelesau rdndurile. cand sunt ascunse, datele nu pot fi citite, tipirite saumodificate. Datele ascunse nu vor mai fi tip[rite. Bineinfeles c6 datele se potreafiqa pe ecran de fiecare datd cdnd aveli nevoie de acestea.

Pentru a ascunde un registru de calcul, aregeli comanda Hide dinmeniul Window.

Microsoft Excel. To 26

Dac[ dorili sd reafiga{i un registru ascuns procedafi asrfel:o din meniul Window alegeli comanda Unhide;o se deschide fereastra Unhide, unde selectali numele figierului;. executali clic pe butonul OK.

Ascunderea foilor de calcul :o selectali foaia sau foile de calcul pe care dori{i si le ascundeti;. alegefi din meniul Format ---+ Sheet --+ Hide',

Pentru reafigarea unei foi de calcul se procedeazi astfel:. alegeli din meniul Format---+ Sheet ---+ Unhide;I se deschide fereastra unhide, de unde selectali foaia de calcul pe care

dorili sd o reafigali qi executali clic pe butonul OK.

ingheyarea panourilor

in cazul in care datele din foaia de calcul se intind pe o porfiune maiintinsS, este util sd blocali capetele de coloane gi/sau de rAnduri.Blocarea capetelor de rAnduri sau de coloane, sau ambele se efectueazi astfel:

. executafi clic pe celula din dreapta capetelor de rAnd qi/sau subcapetele de coloand pe care dorili sd le blocali (celulele respective vor fievidenliate);o din meniul Window alegeli comanda Freeze Panes

Pentru deblocarea capetelor de coloane qi de rdnduri deschidefi meniulWindow qi alegeli comanda Unfreeze Panes.

:-)Eh td !h hrc* Fqd Id q.t. !t@ d.p

. - , ! . . j - - ' i - . : : . 1 l . . r f l r ,

:tod_&aa - l,

- lg, u =lEl= ,J { . . .: .: ;F !d, rAl . pNum€lecand ida le i- - , ,

A " - - l B - - - ' I ' ' C ' ' ' l - - d - l . . - - E l ' i ' -Nuffile candlddet ?rcbaI ?mbe II PmbnItr

2

3A

5

q

otmDanie la 9J5 ft 90- 'u lbu t Rodka 6,33 :uf 50

8.{t fb 85inuhe Gabriela

)o ld iq Dana 9,45 ru f 88op Claudia 999 b 100

I BaltiAlexandra EA6 fb 86v |nor8e Lorrna 625 40ro lPop€ic" Mihaera 736 b 70

e"*n"'i"" _l f r"'"r 5-

Ll Ek' Ee S! Ft @.. Id q*l

r..j. =...{,,.lrl .i -,,. :i r!.r*..,t-lBoi lAdqu . ru , lTlr g =

41 - , It Nlmde candidateiA l B I

@ ; H d e

l ; l ; i i . , lf ; L '

Numl. candtdd.i . PrcbrI

2

3

5

67

l o rmDanie la -:lll u ibur Rodka 633 50

8.45 f! 85b

l o ld i ! D in i 88' op C laudta 999 100

I 8-46 fb 86

Divizarea foii de calcul

cdteodatd este necesar sd lucraJi intr-o foaie de calcul mai mare siaveti nevoie sd. vizualizafi simultan dou[ pdrfi diferite are foii.

in acest caz este indicat si divizali foaia de calcul. Pentru a diviza ofoaie de calcul proceda{i astfel:

o precizati (selectali) locul unde dorili s6 executafi divizarea foii decalcul;e din meniul Window alegeli comanda Splfr.

Cdnd se deruleaz[ foaia cele doul panouri efectueazd derularea sincronizat.

Pentru a elimina bara de divizare alegefi din meniul window comandaRemove Split.

Mirirea/micqorarea zonei vizibile din foaia de calculPentru a m[ri sau micqora zona vizibild din foaia de calcul, alegeli

una din urmitoarele variante:

1. din meniul view alegeli comanda Zoom.... Se deschide fereastraZoom din care selecta{i procentul de mdrire/micgorare;

2. utilizafi butonul Zoom de pe bara cu butoane standard pentru aalege procentul de mdrire/mictorare.

O altb modalitate de vizualizare, recomandatd sd o folositi atunci cdnddorifi ca foaia de calcul sr ocupe tot ecranul (elimindnd toate barele. maipulin bara de meniuri) este cea de ecran prin; alegeli din meniul viewcomanda FuIl Screen Pentru a reveni din acest mod de vizualizare executaticlic pe Close FuIl Screen.

Ascunderea liniilor de grild pentru celuld

Foaia de calcul in Excel este sffucturatd pe coloane gi rdnduri care suntdelimitate de linii afigate estompat.

Dacd dorili ca aceste linii ce delimiteaz[ randurile qi coloanele incadrul foii de calcul si nu fie afiqate proceda{i astfel:

4din meniulTools, alegefi comanda Options, eticheta View;+ dezactivali cf,sula de validare Gridlines;+ executali clic pe butonul OK sau apisali tasta Enter.

Color International Save

I l. .yiifl..... j ;" -,calcufati91., , . Edit

r lnsf!

U Startgr TaskPanB {!l Formura

i {tinfirentr

' {-i tlon"

I ,Sbierls

I {.t Show All

i 1,r,./ind{pr optj{n:

, @Pagebreakr I Fogmulas

; p Eridlines

I Gridlines Eolor: r Automatic

1:..\.:. i

B now

u

t ."l

Capitolul 4

Introducerea $i editarea datelor

Deplasarea tntr-o foaie de calcul

Pentru deplasarea in cadrul unei foi de calcul puteli folosi mouse-ulsau tastatura. Mai jos sunt prezentate efectele tastelor utilzate pentrudeplasare:

Tab

Enter

<- t -+JCtrl+l sau Ctrl+J

Ctrl+<- sau Ctrl+-+

PgupPgDnBnd + EnterCtrl+Home

Ctrl+End

deplasare la celula urmdtoare pe aceaqi linie;deplasare la celula urm[toare pe aceagicoloani;

deplasare o celuld ?n direc{ia sigelii;

deplasare la inceputul sau la sfArqitul zonei dedate, (la prima sau ultima celuld din coloan6,dacd coloana este goalS);

deplasare in celula din extrema stdngd saudreapti a zonei de date (la prima sau ultimacelul5 din rdnd, dac[ rAndul este gol);

deplaseazi un ecran in sus;

deplaseazd un ecran in jos;

deplasare ?n ultima coloand a liniei;

deplasare in collul din st6nga sus al foii decalcul;

deplasare in colful din dreapta jos al foii decalcul.

Modalitdli de introducere a datelor

Pentru a introduce date intr-o celuld tastali datele qi apoi alegeli una dinvariantele:

' apisali tasta Enter - in acest caz se trece la o celuld pe liniaurmdtoare;

' apdsali tasta Tab - se trece la o celuld pe coloana urmdtoare;I executali clic pe butonul de introducere (validare), situat

pe bara de formule;

executa{i clic pe o altb celul[;

cu sigefile direclionale vd puteli deplasa la celula doritd.

Introducerea textului

Textul este o combinalie de litere, cifre gi spafii. Implicit, textul estealiniat automat la stdnga. intr-o celuli pot fi introduse maxim 255 decaractere.

CAnd introduceli

un text mai lung, gi

ajungeli la marginea din

dreapta a celulei, textul va

trece in celulele libere din

dreapta. Dacd in celula din

dreapta ve{i introduce date

poate fi observat pe bara de

celulei.

Pentrua-l vedea in intregime aveli posibilitatea de a:miri lifimea coloanei (varianta cea mai comodd este prin utilizarea

il;Ll Erto. Edii'r'[isw tnsei:] Fsro.t: ltiok -[ara: Uiniiwi H,' i J , ; d j .J.. .3 i ; t : i1.. , / , ' r ,3 -. .{ o

i A r i a l r r 0 . B ] . . U , = = E " * t jA1

I

I

i 1l fie Eait View Insert Fgrmat foofr q"au *,"to* lro

i J , , i j . - , _ 1 : : - . . r . - r j . J . ' -

i A r i a l - 1 0 . r . B { U , = = = : : - 1 , - : 1 , , i -/q1 ' f r , aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

textul din celula vecind nu se pierde (acest lucruformule), dar nu poate fi vdzut integral in cadrul

proprietilii de potrivire automatd - AutoFill);

+ scrie textul pe mai multe linii in cadrul celulei (Wrap text).

Introducerea numerelor

Numerele pot conline cifrele de la 0 la 9 qi urm6toarele caracterespeciale: *, -, /, O, Vo,.(punct), ,(virgula), $, E. Numdrul introdus va apare inceluld aliniat la dreapta.

Nu este ins[ nevoie sI include{i de fiecare dati cdnd introduceji datelegi aceste semne; puteli scrie direct numerele qi apoi sd formatali celulele,folosind opfiunile pentru formatare.

Dacr introduceli un num[r gi el apare in celuld in forma: ###### sauin forma: 7.78E+06 (scriere gtiin{ificd), inseamnd c6 celula nu este suficientde latd pentru ca num[rul respectiv sf, poatr fi afiqat in intregime.

Pentru a introduce un num6r negativ, plasafi in fafa lui semnul minus,sau il trecefi intre parunteze. Dac6 trebuie s6 introduceli o fracfie, plasafi infala ei un 0 (zero) urmat de un spafiu, apoi fraclia respectivd.

Introducerea datei si a orei

Datele qi orele sunt evaluate ca numere seriale. Pentru a introduce odat[ calendaristic[ sau o or[ putefi folosi mai multe formate standard. v6puteli stabili un format de dat[ calendaristic[ din ferestra Format Cells,eticheta Number; alegefi din lista Categories formatul de dat6 calendaristicf,(Date) gi in partea dreaptd a ferestrei serectafi formatul dorit. La fel seprocedeaz[ gi pentru orI - veli alege categoriaTime.

Number AlgMent

gategoryi

6eneraliluf,UerCurencyAccoutingDdlei*ffrii{*ffiM$PercentageFraclion5dentificI ext5pecinlCustom

ProteclionFmt Border Pattehs

:,irdi

H00 81G i4nxtor 7200 |pn8t4

lvp€lsFn*n;jw{!ffi^l3:30lr30 PM

I 13:30155. l t30r55 Pl4

mmi5t,037r30r55

Locale (ltrataon)l

Romnnidn v

Iime formnts displny date and time sed.lMbers dr lime values, Except foritilr thnt have an arterisk(*), applied formatJ do not rwitch dde or timeorders with the operathg system.

. eL I l*.*J--l

\umber Alignment Font 8o.der patterns protectEn

Edlegoryi iiii f,i'General HDO 81G lylnxtor 7200 rpm 8[,jl,lumbel' Curency lypel

lFdlilw ;rL:-\'-:;r&n**:-?,1,Time r i .C

- ' - --- '

HerceftEge l4,3,ol

i l*qon 1{,o3,t ] l5CEnflnC 1d_h:r

]::1", ii-,",ocustom locale (location)t

Ddte fdmats dirplay ddte and lime Jedal rumberr ds ddte valuer. Exrept foritems thdt have an.rlerirk(*)r dpplied formntr domt Jwitch date orde6with the operdtng syrtem.

I o- lflrel_l

CAnd se introduce data folosind formatul, Excel convertegte formatulintr-un numrr care indicd numdrul de zile care s-au scurs de la 1900 pdnd ladata respectiv5.

Dac6. Excel recunoagte intlarea ca fiind o datb sau o ori. aceasta va fialiniatd la dreapta in celuli. in caz contrar (nu o recunoaqte), ea va fi tratatf,ca text gi va fi aliniatd la stdnga in cadrul celulei. Pentru a introduce in cadrulaceleiaqi celule data qi ora acestea trebuie separate printr-un spafiu.

Atunci cdnd utiliza{i date calendaristice in cadrul formulelor acesteatrebuiesc introduse intre ehilimele.

Editarea datelor tntr-o celuld

Editarea datelor introduse intr-o celuld se poate face:+ fie in bara de formule:+ fie direct in celuld (dublu clic pe celul6, sau dupd selectarea celulei se

apasf, tasta F2).Pentru editarea pe bara de formule executali clic pe celula in care

dorifi s[ face,ti modific[rile qi executali clic pe bara de formule.

cand sunteli in modul de editare pe bara de stare va ap[rea cuvdntulEdit.

Dac[ doriJi sd renunlali la modificf,ri executa{i pe butonul cancel sauapdsa{i tasta Esc. Pentru a accepta modificdrile fdcute executafi clic pebutonul Enter de pe bara de formule sau apdsa{i tasta Enter.

Selectareatn cadrul uneifoi de calcul

Selectarea celuleloro Pentru a selecta o singuri celuld se executd clic pe ea.o Selectarea celulelor aliturate se face astfel: se executd clic pe primaceluli din stdnga grupului qi se gliseazr cu mouse-ul in jos spre celuladin dreapta jos, pentru a selecta toate celulele.

. in cazul celulelor neadiacente, se menline tasta ctrl apasat[ in timp cese executi clic pe celulele individuale.

S e I e c t ar e a rdnduril o r/c o lo anel o ro Pentru a selecta un rdnd, se executi clic pe cifra corespunzitoarer6ndului.o Pentru a selecta o coloani se execut[ clic pe litera corespunzdtoarecoloanei.o Pentru a selecta rdnduri (coloane) aldturate se execut[ clic pe primarespectiv ultima cifri (literl).o Pentru a selecta randuri (coloane) neadiacente, se apasd tasta ctrl $ise executd clic pe fiecare cifr[ (literd) corespunz[toare rdndului(coloanei) pe care dorili sd il (sI o) selecta{i.

Pentru selectarea unui domeniu de celule procedali ?n modur urm[tor:+ pentru a selecta acelagi domeniu de celule in mai multe foi de calcul

se selecteazd mai intdi foile respective;+ se plaseazd indicatorul mouse-ului in coltul din stAnga sus al

domeniului;+ executali clic Ai finefi ap[sat butonul stdng al mouse-ului;+ glisali mouse-ul pand in collul din dreapta jos a domeniului dupd care

elibererafi butonul. Domeniul selectat va fi evidenliat.in cazul in care dorili si selecta{i mai multe domenii de celule

neal[turate, selectafi primul domeniu in modul prezentat anterior, iar pentru aselecta celelalte domenii lineli ap[sat6, tasta Ctrl.

Copierea datelor

Pentru a copia date se vor efectua urmltorii paqi:1. selectali celula sau celulele care dori{i s[ le copiali;2. alegeli comanda Copy folosind una din variantele..

a) Edit ) Copyb) Ctrl+C

c) butonul Copy de pe bara standardd) din meniul contextual ) Copy

3' selectali prima celulf, din zona unde dorifi copierea, (pentru a copiadatele in alti foaie sau registru de calcul, trebuie mai intdi sd selectatifoaia sau registul respectiv) qi alegeli comanda paste.

a) Edit > Pasteb) CtrI+Vc) butonul Paste de pe bara standardd) din meniul contextual ) Paste

copierea poate fi realizatd, qi prin metoda de drag-and-drop. selectalicelulele pe care dorifi sd le copia{i, fineli tasta Ctrl apdsatd, qi glisali chenaruldocumentului pe care l-a!i selectat. Cdnd se elibereazr butonul mouse-ului,conlinutul va fi copiat in noua pozifie.

Pentru a insera datele intre celulele existente se apasi Ctrl+Shift intimp ce se se face glisarea.

Dacd datele trebuiesc copiate intr-o alti foaie se apasf, tastelectrl+Alt in timp ce glisafi celulele selectate pe eticheta foii respective, dupdcare ve{i putea fixa grupul selectat in pozifia doritd.

Mutarea datelor

Mutarea datelor se face aproximativ la fel ca gi copierea, cu excepliafaptului cd datele sunt luate de unde se aflr gi sunt plasate intr-o noul loca{ie.Etapele pe care le parcurgefi:

1. selectafi celula sau celulele pe care dorili s[ le muta{i;2. alegeli comanda Cut;

a. Edit ) Cutb. Ctrl+Xc. butonul Cut de pe bara standardd. din meniul contextual ) Cut

3. selectali prima celuld din zona unde dorili mutarea, (pentru a mutadatele in altd foaie sau registru de calcul, trebuie mai intdi sd selectatifoaia sau registul respectiv) gi alegefi comanda paste.

Prin metoda drag-and-drop selectali datele ce trebuiesc mutate apoiglisali in noua pozifie a chenarului celulelor selectate. Ap6safi tasta Shift intimpul glisdrii, pentru a insera datele intre celulele existente.

Pentru a muta datele in alt6 foaie de calcul, se apasd tasta A/r qi setrage domeniul selectat pe eticheta foii de calcul. Pe ecran va fi adusd foaiarespectivi unde se va fixa domeniul selectat de celule, in pozilia doriti.

$tergerea datelorCelulele din Excel sunt caracterizate prin conlinut gi format.

$tergerea datelor (conlinutului) din una sau mai multe celule poate firealizatd, prin una din metodele:

l. selectafi gi apdsali tasta Delete;2. selecta{i gi din meniul Edit > Clear )Contents.

Observalie

Dac[ dorili $tergerea formatului ve]i alege Edit > clear ) Format(qterge doar atributele de formatare ale unei celule, nu gi conlinutul).

Pentru a qterge atdt formatul cat qi conlinutur alegeli Edit > clear )AU.

Anularea gi refacerea unei acfiuniPentru a anula la un moment dat acfiunile recente, aveli la dispozilie

comanda undo, pe care o puteli alege fie din meniul Edit, fie executand clicpe butonul cu acelagi nume de pe bara standard. Dac[ dorili anulareasimultanr a mai multor acfiuni, executali clic pe sdgeta de langd opliuneaUndo gi selectali din listl acfiunile. Pentru a revoca o intrare intr-o celul[ sauin bara de formule, apdsafi tasta ESC inainte de a ap[sa tasta Enter.

Revenirea este realizatr de comanda Rendo pe care o putefi alege fiedin meniul Edit, fie execumnd clic pe butonul cu acelagi nume de pe barastandard.

Func{ia AutoComplete

Func{ia AutoComplete este folositd de obicei atunci cdnd intr-o foaiede calcul datele de pe o coloand se repet[, situalie in care introducerea datelorcu ajutorul acestei funclii devine mai uqoard . Pe baza intrdrilor (cuvintelor)introduse deja in coloana curentd, funclia AutoComplete completeazl automatun cuvAnt cdnd introducefi primele litere ale acestuia.

De exemplu: introducefi numele unor orage -tasta{i intr-o celulf, "Arad"; trecefi la celula urmdtoare,din aceeagi coloand qi dac[ dorili sd scrieli din nouArad, veli constata c[ in momentul introducerii primeilitere, in celul[ va fi scris automat "Arad". Dacdacceptali intrarea ap[safi tasta Enter, iar dacd. doriti alt nume scrieti incontinuare.

Pentru a afiqa o list[ cu intrdrile din Autocomplete, executati clicdreapta pe urmdtoarea celuli din coloana in care realiza[i completdrile qi dinmeniul ce se va derula alegefi comanba pick From List..

Excel va afiga lista intrxrilor, creatd in mod automat pe bazacuvintelor pe care le-ali introdus deja in coloand; alegeli un element al listei.

Pentru dezactiv area funcliei Aut o c o mple t e (implicit activ[) proceda{iastfel:

Aradro

din meniul Tools alegefi comanda Optiotts pagina de proprietbli cueticheta Edit.

dezactivali comutatorul Enable AutoComplete forcell values qi executali clic pe butonul OK sauapdsali tasta Enter.

Color International

view Cakulatton ; '� 'idli--

;

l-'l Edit directly in cell

i; Albw .ell drag and drop

ii] {lert before overwiting

i.:l Uove selection dfter Enter

Direction:

],j riled decimal

4acej l

!] cut, copy, dnd rort qbjectt

tj Ask lo U)date automatic link

ll'.1 Provide feedbick with ADim.tion

l,ti Enable Auto(omplete for cell

Serii de dateO tehnic[ mai avansatd de introducere a datelor constl in generarea

automatd a seriilor.Pentru copierea conlinutului unei celule in celule aldturate poziJionali

simbolul mouse-ului in collul din dreapta jos al celulei din care dori{i sicopia{i, simbolul mouse-ului se transform[ in * qi glisa{i pe linie sau pecoloand peste cAte celule dorili. O alt5 variantd este alegerea comenzii Filldinmeniul Edit.

A B C1 1 32 1 3 3t] j4 :

;,..j I F1e. : 1' ' ' - :' :1n1,^ . " D 7

.. . . - i A

. 1 i N r c r

234 ls .6 t

llI

. 9 ,1 01 1 :

-l:r.i=.j-:}:-1.. -- r u = = = !

g]. qo* clrl+D

,].l Biqht ctrt+R

UF

Left

5eriei . , .

Justjty

i: Cu! ctrltx

-i eopy ctrl+c

}- Easte Ckl+V'

Paste lpedal,.,

Cledr )

Oe le te . , ,

Delete Sheet

: f l f ind , . , c t r l+F

Go To, . , C t r l+G

ivticrosoft gxcet. fe

Dacd dorifi s[ copiaJi un numir, o lun[ calendaristici sau un obiectcare poate fi interpretat ca serie, dar nu vreti sd creali o serie ci numai sdcopiali exact continutul celulei respective lineli apisatd tasta Ctrl attnci cdndtrageJi marcajul de completare.

Dacd alegeli dinmeniul Edit comanda Fill,subcomanda Series se vadeschide fereastra Series cuajutorul c[reia ave{iposibilitatea de a crea tendinfesimple de cregtere gi serii detendin{e de cre$tere prinslisare.

Funcfia AutoFillAutoFill reprezintd, o facilitate oferitd de Excel.Excel deduce, din celulele marcate, operalia probabil[ qi

rezolve singur problema.in cazul in care dorili si introduceli o serie de valori care seincrementeazd cu un numdr oarecare procedali astfel:

o scrieli primele dou[ valori ale seriei in celule succesive(pe verticald sau pe orizontalS);

o selecta,ti domeniul format din cele doui celule;

lncearca sa

trage{i cursorul de umplere men{indnd ap[sat butonul stAng al mouse-ului pAn[ la ultima celuli in care se face umplerea;eliberafi butonul mouse-ului.

Introducerea unor serii, cum ar fi: 1, 2,3, 4,...(se incrementeazl cu 1)este asem[ndtoare cu copierea conlinutului celulelor.

Mod de lucru:Varianta 1- procedafi in acelagi mod cu cel descris anteriorVarianJa II

+ tastali intr-o celulS 1 qi pozilionali simbolulal celulei;

mouse-ului in collul drept

+ in momentul in care simbolul mouse-ului setransformf, in *, apdsafi tasta ctrl; simbolul se transformi in +*glisali ?n direcfia in care dorili completarea seriei. cdnd a-!i terminattrebuie si ridica{i intdi degetul de pe butonul mouse-ului qi apoi de petasta ctrl.

o serie existenti va fi recunoscutl automat d,e Excer qi, la opera{iaAutofill, va completa domeniul selectat cu elementele din serie necesare.

Dacd domeniul e'ste mai mare decdt numdrul de elemente al seriei.seria se va relua.

operalia Autofill poate incepe cu orice element al seriei - Excel vacontinua cu elementul urmdtor sau anterior in functie de modul in care seumple domeniul, inainte sau inapoi.

Operalia Autofill poate fi realizatl, qi prin utilizarea butonului drept almouse-ului. Meniul oblinut prin utilizarea butonului drept al mouse-ului estemeniul aldturat. Se observb diferitele opfiuni posibile:

copiere simplS;

r',rl

' l

Fill Series

Fill Eormatting Only

Fill Withqut Formattinq

- umplerea celulelor cu o serie (Fil/ Series), format (Fill Formatting Only)

) ;sau valori (Fill Without Formattio n

rF.- lI r i * - l

' Lopy Leils

lEl ritt5eries

f. r fifl formatting Only

i.:.,: Fill Withgut Formatting

umplerea cu o serie derivati din date calendaristice: seria zilelor. seriazilelor lucrbtoare din slptim6n5, seria lunilor, seria anilorl

- in cazul selectdrii opfiunii Series... va apirea o fereastrd de dialog in carese vor specifica: serie pe linie sau pe coloani, tipul seriei, valorile de startqi de stop ale seriei, iar in cazul unei serii de tip dati calendaristicd, cineva fi elementul din datd care stabilegte modul de construire a seriei: ziua,zilele lucrdtoare din sdpt[mdni, luna, anul.

Liste particularizate

Excel oferl utilizatorilor posibilitatea de a-qi forma propriile serii dedate (liste particularizate). Acestea nu trebuie si fie in mod obligatoriu seriide numere, seria poate fi formatd din zilele sdptdmdnii scrise complet saudoar inifialele, numele lunilor, o listd cu denumirea unor produse, etc.

tvticrosoft gxcet. fe

Puteli construi o listd particularizat[ astfel:

Metoda L

+ completali seria din celule adiacente (pe linie sau coloand) intr-un

domeniu al foii de calcul;

+ selectati domeniul;

+ alegeli din meniul Tools comanda Options...;+ se deschide fereastra Options, de unde alegefi eticheta Custom Lists;+ in parlea stdng[ a ferestrei Custom llsls pot fi vdzute listele existente;

+ adresa domeniului

selectat de dvs. apare

in caseta text situatd

sub cele doud ferestre;

+ pentru a adiuga

aceastl listd celor din

fereastra stdngl apdsali

butonul de comandd

Import. Se poate

observa c[ lista

C9l9r Ihternational

View Calculation Edat

Curtom ListsiNEW LI5TL, Ma) Mi, J, V, 5, DLuni, Marli, Miercuri, loi, Vineri,ian, feb, mar, apr, mai, iun, iul) ,ianuBrie, f ebruarier nartie, dpriliNemid, Rao, Teora, Nemirailfliia;frnffiffirFnry.�vt

save Error Checkjng .. spelling security' 6eneral Trdnrition Custom Litti Chart

tast qnkierl

, oanane. mandarinei ldm6i

l A d d l

I - o" ; ; ' - l

PresJ Enler to separate list entrie5.

!mpo{ lirt from cells: $A$1r$A$5,- , '-.--' ' ': '-:,l : ! l I l @ o ( . l

l--9- :i i-.nr*:r

importatd va apare in fereastra List entries:.Metoda 2.- din domeniul Tools alegeli comanda options...,eticheta custom Lists:- in fereastra Custom lisfs, este selectatl NEW LIST;- executali clic pe butonul de comandd, Add;- in caseta de derulare List entries: veli introduce componentele seriei, c6te

o componentl pe linie;- executali clic pe butonul OK (sau AdA.

Color ;l trtm*iomt : sare ,: Erd ch*klrq ,*!,noVlew Cdlculation Edit . General , TransiLion , Custom Lists

Curtom lists: List gnkrejj

fff i1ff i mere,pere,l i-add j. Luni, Mafli, Maercuri, Joir Vineri,

Bn, feb, mar, ail, majJ iun, ulr .lanuarie, febudrisr ma{ie, apriliNemira, Rao) Teora, Nenira , l

5ecurity

: I

.: : .

Prers Enter to Jeparale list entries.lnpon h* lrom celbi t E T ' - * I

L ox-_.l l-c*"a I

Inserarea./eliminarea celulelor, rAndurilor. coloanelorInserarea celulelor

intr-o foaie de calcul, vefi proceda astfel:

1. selectafi celula (celulele) ldngi caredori{i sd fie inseratd noua celuld;2. din meniul Insert alegeli comanaCells... Se va deschide fereastraInsert;

3. in funclie de direclia ?n care dori{is[ se deplaseze restul celulelor (in

Daci dorili inserarea unei singure cerule, sau a unui grup de celule

Insert

i-., snift cells r[ghtit ii$lt"i_iglli-d" -" I1,.r En0re Low'li.;' Entire golumn

f--qr.ll|-:gel_-j

dreapta, respectiv in jos) activali unul din butoanele radio shift cellsright sau Shift cells down;4. executali clic pe butonul OK sau apdsa{i tasta Enter.

Varianta rapidd

O metodd de inserare rapidd a celulelor consti in apdsarea tastet Shiftqi tragerea marcajului de completare.

Eliminarea celulelorDac[ dori]i $tergerea unei celule, proceda{i astfel:

o selectali domeniul de celule (o celul6, un grup de celule) pe care vrelisd il eliminati;o alege,ti comanda Delete din meniul Edit. Se deschide fereastra Delete;in funcfie de direclia in care dorili s[ se deplaseze restul celulelor activatibutonul Shift cells left sau Shift cells up;. executafi clic pe butonul OK.

I n s e r ar e a liniilo r/ c olo an e lo rPentru a insera o linie selectali celula (sau linia) deasupra clreia dorili

sd faceli inserarea qi alegeli din meniul Insert comanda Row. Noua linie va fiinserati deasupra celulei (liniei) selectate. Pentru a insera simultan mai multelinii, selectafi atdtea linii, cdte dorili s[ insera{i.

Pentru a insera o coloand selectali celula (sau coloana) din stangacdreia dorili s[ faceli inserarea gi alegeli din meniul Insert comanda Columns.Noua coloani va fi inseratd in stdnga celulei (coloanei) selectate pentru ainsera mai multe coloane simultan, selectali atdtea coloane, cdte doriti s[inserali.

E limin ar e a liniilo r /c o lo an elo rDacd vre{i sd el imina{i l ini i sau coloane:

o selectali liniile sau coloanele pe care le veli elimina;o alegeti comanda Delete din meniul Edit.

Excel va $terge liniile sau coloanele gi le va renumerota pe cele rdmase.Modificarea lnfimii coloanelor pi a inil{imii rAndurilorModificarea automatd a l[timii coloanelor:1. selectali coloana sau coloanele a c6ror l[fime vre{i sf, o modificafi;2. alegetj din meniul Format ---+ Column -+ Wid.th, se va deschide fereastraColumn Width in care l[fimea actualf, a coloanei sau a coloanelor selectateeste evidenfiat[;

3. introduceli noua OK (sau ap[sali tasta Enter).

Pentru a modifica automat indltimea liniilor:1. selectali linia sau liniile a cdror inlllime dorifi sd o modifica{i;2. alegeli din meniul Format -+ Row --+ Height; se va afiga fereastra RawHeight in care actuala indllime a liniei saua liniilor selectate este evidenfiatd;3. introduceli noua indlfime qi executaticlic pe OK (sau ap[safi tasta Enter).

Modificarea ldlimilor unei coloane se face gi manual:o pozifionafi simbolul mouse-ului pe linia din dreapta care separf,coloana (pe care dorifi sd o modificali) in capul de tabel; simbolulmouse-ului se transformi in {f;

o modificali prin glisare dimensiunea coloanei.

Pentru modificarea manuald a indl{imii unei linii:o pozifiona{i simbolul mouse-ului pe marcajul de jos al liniei pentrucare dorifi modificarea indllimii; din nou simbolul acestuia se transformdin *r

o modificali prin glisare dimensiunea liniei.Ascunderea rAndurilor sau coloanelorAscunderea r6ndurilor sau coloanelor dintr-o foaie de calcul:

. selectafirAndurile/coloanele;

. alegeli din meniul Format ---+ Row (Cotumn) --- Hide.Reafiqarea rdndurilor/coloanelor :

. alegeli din meniul Format ---+ Row (Column\ ---+ Unhide.

Gisirea gi inlocuirea datelorPentru a localiza anumite date din cadrul foilor de calcul alegeli comandaFind utilizdnd una din variantele:

. din meniul Edit -+ Find ...:' combinalia de taste Ctrl+F;. butonul Find situat pe bara standard

Pentru o cdutare mai avansatd actionati

In fereastra Find andReplace care se deschideintroduceli datele clutate,dupd care executa,ti clic pebutonul Find Next (pentru aglsi prima aparilie a textuluispecificat de cdtre utilizator).

butonul Options>>;fereastra Find andReplace se extinde qi vdpermite sd stabilili undecdutafi (pe linii sau pecoloane), sd specificalitipul de informafii incare dorili s[ realizalicdutarea (formule,

valori, comentarii), sdstabilili dacd se va face

i Fin{ , neqlgcg ,

Figd what: rnio . l NoFormatSet J I Format , , , , l

Withtnl

learch:

took in:

f] Match gase

t M6tch entire cell cgntents

rcetkt.'' * I

l c b * l

sau nu diferenf[ intre literele mari gi mici. Dacd dorili sd gbsi{i celulele ce

conlin exact ceea ce a-fi specificat, va trebui sd activafi crsufa de validarecorespunzbtoare opliunli Find Entire Cells Only.

Pentru inlocuirea datelor:+ deschideJi fereastra Find and Replace, fiqa Replace;

introducefi in caseta de text Find what textul pe care dori{i sd-l gdsifi,iar in caseta de text Replace with introduceli textul pe care dori{i si-lfolosili ca text de inlocuire;executali clic pe Find Next pentru a gisi prima aparilie a textuluispecificat de cdtre utilizator, apoi clic pe Replace pentru a inlocuinumai acea aparifie. Pentru a inlocui toate apariliile datelorspecificate executafi clic pe Replace All.

' Fingl ReElace ,-.

Fi4d what; mere

Rgllace withr pere

I Replace Al | | Beptace I

I o"ti"^r >> |l ' . I

l c b * I

Capitolul 5

Formatarea in cadrul foilor de lucru

Stabilirea formatului de numdr

Implicit formatul de numf,r pentru toate celulele din cadrul unei foi delucru este formatul General. in cadrul acestui format Excel afiqeazd"numereleca intregi, numere zecimale sau folosind nota{ia qtiin{ificd.Pentru a stabili un anumit format procedali astfel:

+ din meniul Format alegefi comanda Cells;+ selecta{i eticheta Number;+ alegeli din lista categories formatul dorit (la selectatrea unei

categorii, in partea dreaptd puteli face setdrile dorite).

Se observ[ cd, pentruformatul Number se poate stabilinumdrul de zecimale (implicit

acesta este 2), dacf, doriti sau nufolosirea separatorului pentru mii.

Penffu formatul Currencyputefi alege simbolul monetar.Dacd introducel i un numdr ceincepe de exemplu cu semnuldolar Excel modificd automatformatul din Generalin Currency.

Number I Aliqnment

EdtegorylGeneral#$5iiS;WeWffiWWS, Currehcy. AccountingDdteTimePercentage

I FrEction5cientificText5pe(idl

. Custom

Font tsorder patterns Protection

I'1DD 8lG Maxtor 7200 rpm 8Fl

qecimal pldce$ Z :

l:l lLre 1000 separdtor (.)

Negative numberri

rWtr$WffiMuffi{snn&I l J J ' 1 . 1 r j-12341 10- l - , '19, 1;

Number is used tor general display of numbers. Currency dnd Accountinooffer speciahzed formatting ior monetary vdlue,

l-"fl I c-."r I

Number Alignnent ,.Font Boter ' palterns r protection :

Edtegoryi i;rn;rl6Generdl 12,30 leiNumberItiltW Qecmalptaces: 2 jAccountingDnte lymbolrTme bi vPercentaoeFriltion Uegative numberr:

. s c i e n t i f i c l | $ f f i , iT e x t . 1 . . : r . . . : :speqdl -1.234J10 leiC u s t o m t / r l J l

Alte formate pe care le puteli alege Accounting (contabil), percentage(procent), Fraction, scientffic (gtiinlific), special. Dacd dorili v[ puteli realizapropriul format - Custom. Pentru a introduce un numir ca text aleseticategoria Text (sau tastali un apostrof ?n fala acestuia).

o modalitate mai rapidd in stabilirea formatelor de numdr esteurllizarea butoanelor de pe bara de formatare qi anume: simbolul monetar,procent, separator zecimal (sau mii), mlrire zecimald qi micqorare zecimald,.

..." [ .0*.DF -&",:l

Alinierea datelor tn celule

Varianta I+ selectali celula sau celulele pe care dorili sA le alinia{i;

stAnga, H centrat, respectiv

Varinta II+ selecta{i grupul de celule in care dorili s6 aliniafi datele;+ din meniul Format alegeli comanda Cells;+ se va deschide fereastra Format Cells:+ selectali eticheta Alignment;+ in secliunea Text alignment din listele Horizontal'. qi Vertical: fixa\i

alinierea doritd.

+ executafi clic pe butonul aferent 1ElEJ or.uo,a) de pe bara de formarare.

Enlegoryi :l;nrple

Genefal HDo 8lG Mdxtor 7200 rFm OM,Number lCutrenq lype:Accounlins

ffi:s1$w"a""ftr,l ";;': up to two disirs (Zli Zs);;:.",."" up to rhree disirs (312i943)

E#;i*iw ffi:y;:,!li].');";;-- As eiehrhs (4iB)

iorirl As sixteenrhs (Bi 16)

+ in secliunea orientation puteli stabili orientarea pe verticald sau la unanumit unghi a textului din celule.secfiunea Text control confine 3 crsute de validare a c[ror activare

l--i!-l l-lasr I

Stabilireafontului

Varianta I.

+ din meniul Format alegelicomanda Cells.

+ selecta{i pagina deproprietdli cu eticheta Font,unde

o alegeli fontul dorit(lista Font:); in modimplicit acesta esteArial;

o dimensiunea

fontului, (lista Srze)

produce:- Wrap text incadrarea

textului;- Shrink to fit - potrivire prin

reducere;- Merge cells - imbinare

celule (activarea acestei

opliuni poate fi realizatd, Sidirect prin folosirea butonului

Merge and Center de pe bara

de formatare).

Number I Alignment

E o n ! , - . . . .Arial CE

1 egency ieT AlgeridnT AridlI Aridl Eleck

lLnderlinei

ryon" . . ...Eftect:1

n Strikethrough

J-'l Supqrscripl. l'. l suuscript

:'-i*il: u.+, r' Faftefn, protection

_ Fqnt style: size.lReguldr l0

. 1#frTKfr*{ e 4I ta l ic .9' Bold ffi,Wii

v Bold ltali( t t .

LOtOri

: AYigmati! '' i .l Normat ront

Ptettel{

AaBbCcYyZz

This fonl ir not installed on the tystem. The closest available font will beused for printing,

f-e{ :lt*-rrEi

care in mod implicit este 10;

o alegefi stilul (normal, cursiv, boldat), linie de subliniere;in cadrul listei derulante [Jnderline ve[i gisi diverse modelede linii (simpld, dubli, intrerupti, etc);alegeli culoarea fontului;alegefi diferite efecte (indice - Subscripl, exponent -Superscript, tliere cu o linie peste cuvant- Strike).

Varianta II.

Vd permite o formatare mai rapidd prin intermediul butoanelor situatepe bara de formatare, dar cu mai pufine opfiuni (de exemplu, pentru efecte, inmod implicit, nu ave{i butoane).

Stabilireu chenarului

Stabilirea chenarului se realizeazd astfel:Variantct I

o selecta,ti zona, (celula sauchenar;o din meniul Fotmatalegeli comanda Cells ;. se deschide fereastraFormat Cells de undealegeli eticheta Border;o sectiunea Line v5permite s[ fixali stilul liniei(Style: ) gi culoarea liniei dinlista ascunsd Color, iar insec{iunile Presets si Borderstabil i l i conturul;r in final executafi clic pebutonul OK.

domeniul de celule) pentru care dori{i un

lE l+l

17 IrI l-r , f l l rrrr jJ r ' | , : t {_j t r l

The selected border style can be applied by clickingdidgrdm or the buttons above, l x l l t r

l ' : , { i S W I 1 ,u & ww , : . i

TI lvarianta 11(rapidi): executali clic pe butonul |

- | de pe bara de formatare;

va fi afisatl fereastra din care puteli alege conturul dorit.

Stabilirea fundulului

Varianta Io selectafi zona (celula sau

domeniul de celule) pentru care

dorili un fundal;o din meniul Format aleseti

comanda Cells :. se deschide fereastra Format

Cells, de unde alegefi eticheta

Patterns;

o alege,ti din lista Color:

culoarea dorit[;o puteli fixa un model de

fundal gi culoarea liniei modelului din lista ascunsd, pattern:r in final executali clic pe butonul OK.

variantall (rapid[): executali clic pe butonul E de pe bara de fbrmarare;va fi afigat[ lista de culori, de unde alege{i culoarea doritd.

Number Alignment

fEll :hrdlnqqobri

Eorder Patterns Pfotection

No Color

t g t l : l r 3 tl , } $ x & & I r , & . *& r:. l;1. & ,l: & I r:lS : 1., :r, trt

, X . f . r Wl m l . . i t l W I

i---"i---l tJ;;i-l

fundalul celulelor

Formatare automatd

O alt6 modalitate de a ad[uga chenare qi culori ineste alegerea comenzii AutoFormar din meniul Format.

Se deschide fereastra AutoFormal din care pute{ipredefinit. Selectali zona pe care vre{i sf, o formatati sauelimina{i autoformatul.

alege un format

cireia vreli sd-i

llB" r;*r*-)Aq

, f f i , . f f i ^ :$ |wed 6 4 7 l / w .s l 6 4 | 1 r :a .c l Jqodh 8 r 9 24 Sodhl I Z 9 )4id

-} rc )i-i- TodT / l8 I Qpiop :

,*&Wii&i?1XXWnU -'ri,i'r.r'iiliii

ri,r"r '

l-<--l. E a d 7 7 5 1 9 E a d 7 | 5 l s . . . .led 6 4 t 1 r r&d 6 4 z 12

j_ : " i : : | - . - i

i sdh 3 7 9 24 S i lh I 7 I 24 - . . - - - - ,rlph!_,?1, .rp.._21.. 60 rakt 21 16 21 50 1.,!P.!,!,!L-l

L l42 Lr t3

,tn F$ sil r,1r Jil f.b M.r rot.lF . d 7 t 5 l 9 h d r 7 5 1 9w c d 5 4 7 1 7 & d 6 4 / 1 fS o ( f t o 7 S 2 4 S d h I Z c ? 4ToLn 2r r3 21 S Tdd 2i lB 21 &

SEf fd ts l 3DEf f6cEz

l--;;";'; ;;li E a d t t s i g i

L € n 6 4 7 1 t tl s o d h S / 9 2 4 1lldar 21 18 21 60l

l i l uumbd L , :E" i l i '&sm.*

ljlg-tu 'rr'eanerm i;Wdth/reqtr

MEEGI8 . d 7 7 5 1 9W o d 6 4 7 ! 7s o ( h 8 7 9 2 4id;i-2i-1o I

--6d

Clas* 2

E a d 7 d T t e i 5 t . , r 9 t a f a d 7 i e T t e i 5 b ; t 9 b i& d 6 4 7 1 7 W e d 6 4 t 1 15 o d h 8 / 9 2 4 s o d r 8 t 9 2 4/olil 2l ler 18H 2r ter 60ter Tdi tr t;i l8,er 2l ter 6ol-i

Dacd doriJi s[ utilizali numai p[rfile selectate ale autoformatului,executafi clic pe butonul options, apoi goli{i casetele de verificare pentruformatele pe care nu dorili s[ le aplica{i. Pentru a elimina autoformatareaalegefi din partea inferioard a listei, formatul None.

Copierea formatelor

Dacd dorili copierea formatelor dintr-o celul[ sau zond in+ selectali o celuli sau zond ce are formatul pe care

pe barasau zon6

formatului.

alta va trebui s5:dorili si il copiafi;

+ executafi clic pe butonul Format Painter destandard pentru a copia formatul intr-o celul[sau dublu clic dac[ dorili copierea in mai multe locuri aCdnd terminafi copierea, executafi clic din nou pe buton.

Copierea lllimilor de coloan6, se face astfel: selectali antetul coloanei ac[rei 16!ime dorili sd o copiali, executali clic pe butonul Format painter, apoiclic pe antetul coloanei pentru care copiali atributul l6!ime.

Eliminareaformatelor I

o celul[ din Excel are pe ldngd conlinut gi format. pentru a eliminaformatul se procedeazi astfel:

+ selectafi celula sau zona doritl;+ din meniul Edit alege[i comanda Clear qi apoi Formats.

Formate condifionale

Formatul condilional este de fapt un format, pe care Excer il aplicdautomat celulelor daci o condilie precizatd, este adevirati (exemplu oanumitd culoare pentru font sau/qi fundal).

+ selecta{i celulele c5rora dorili sl le addugali formatele condilionale;+ din meniul Format alegeli comanda Conditional Formatting....

,:ondliiqn I

. Cell Value Is w . greater than or equal to la:l

,-e,'"!,.*

l-gt,r-l

Preview of formdl lo usewhen condition is truei

r:qrlditiorr !

ffi,{HAS& t less lhan

Preview of format to usewhen condition is true:

v 9

I Add* lt q"r";.l l -q!_l l_jA=l_l

Pentru autiliza valori din celuleleexecutali clic pe Cell Value 1s, selecta{ivaloare constantl sau o formulb.

Dacd introduce-ti o formul[, esteegal.

Pentru a utiliza oformulf, drept criteriu deformatare, executali clic peFormula ls, apoi introduceli oforrnul[ ce evalueaz[ la ovaloare logicd TRUE sauFALSE.

selectate drept criterii de formatare,ftaza de comparafie, apoi tastali o

necesar s[ fie precedatd de semnul

i J .-:-:i..1-:l*t,.x.t- *!. j-l.l-J_: i:', Au] - .-,.,.,. " .--...,,:. 1!......,. .8,. /..-u _.r = = =.-*-111-- .,*-: .,,-*-"- 4 - *

l A l B i [ i D r

rir 4fi1:..1

l r : r ' r ; * ;1rrr1rr- , !i."ris,rii f];ln] , ' , , ; r i - l ' , l r i n1 r . 1 , l ; * ' r i . , l r ; i 1 1 i

irda,i'{riifi?irr r

Dupd precizatea criteriilor executafi clic pe butonul Format. Selectaliformatarea pe care dorifi s6 o aplicali atunci cdnd valoarea celuleiindeplineqte o condilie sau formula intoarce valoarea TRUE.

Pentru a ad[uga o alt[ condilie, executali clic pe Add qi repeta{i pagiide la 1 la 3. Se pot specifica pAnb la trei condifii. Dacd nici una din condifiilespecificate nu este adev[ratd, celulele pdstreazd, formatele existente.

Pentru a modifica formate, executa{i clic pe butonul Format, pentrucondilia pe care dorili s[ o modifica{i.

Eliminarea uneia sau a mai multor condilii se face astfel: executaticlic pe butonul Delete, apoi selectafi caseta pentru condiliile pe care dorifi s[le gtergeli.

in cazul in care dorili eliminarea tuturor formatelor - inclusivcondilionale - alegeli din meniul Edit ---+ Clear ---+Formats.

Capitolul 6

Comentarii

Un comentariu este de fapt o notE care se ataqeazdunei celule, separatde restul confinutului celulei, in care pot fi incluse informalii detaliate despredatele dintr-o foaie de calcul (de exemplu in cazul unei formule complexeeste indicat sd notafi modul de lucru).

Ad du gare a c ome ntariilo r

Pentru addugarea unui comentariu la o celuld:o selectafi celula cLreia dorili s6-i ad[ugafi un comentariu;o din meniul Insert alegeli comanda Comment;o introduceli comentariul in caseta text ce apare gi ap[sa{i tasta EntersauTab.

confinutul comentariului dispare dac6 executafi clic in afarac[sulei ce con{ine comentariul.

Se observd cd in col{ul din dreapta sus alcelulei apare un triunghi rogu, ce indicd faptul c6celula are asociat un comentariu. pentru a citicomentariile, va trebui sd plasali indicatorulmouse-ului pe suprafafa celulei.

Deoarece comentariile sunt identificate prinnumele utilizatorului, puteli afla cine a introdus fiecare comentariu intr-unregistru de lucru partajat sau intr-un registru distribuit mai multor utilizatoripentru reexaminare.

Pentru a afiqa/ascunde un comentariu selectafi celula ce con{inecomentariul qi din meniul contextiral alegeli comanda showlHide Comments.

este un exemplul

Microsoft Excel. Test 58

M o dijic ar e a c o m e nt ar iilo r

Modificarea unui comentariu existent se va realiza astfel:o selectali celula ce conline comentariul;o din meniul Insert, alegeli opliunea Edit Comment;. dupf, efectuarea modificdrilor executati clic in afara cdsutei ce continecomentariul.

$tergerea comentariilor. selectali celula ce con{ine comentariul;. din meniul Edit, alegeli comanda Clear, subcomanda Comments.

Dacd dorili puteli afiqa bara Reviewing (View ---+Toolbars ---)

Reviewing, sau din meniul contextual), ce conline butoane pentru adiugarea,editarea sau $tergerea comentariilor.

Aceast[ bard permite parcurgerea secvenlial| a tuturor comentariilordintr-un registru de lucru. Aveli posibilitatea, sd imprimali comentariile, fie lalocul lor in foaia de lucru sau sub formi de listl la sfArgitul imprimdrii.

Configurarea modului de vizualizare aI comentariilor

Pentru configurarea modului de vrztahzare al comentariilor dinmeniul Tools, alegeli comanda Options, selectafi eticheta View. in cadrulsecfiunii Comments alegeli una din urmdtoarele opliuni:

+ None - ascunde atdt comentariile cat $i indicatorii in intreg registrulde lucru;

+ Comment indicator only - indicatorii sunt vizibili, dar comentariilesunt afiqate numai atunci cAnd se mentine indicatorul mouse-ului pecelulele lor.

Microsoft Excel. Teste si aolicatii 59

+ comment & indicator - afiseazl atat comentariile cat si indicatorii.

Color i International 5ave 1, Error Checking..:;:.:.:_._..._...., i i .

i......Y!gfl .....j , Calculation , Edit ,r Gglgiat . . Tr.,ilsirion

5hu"+

El 5tartujr Task Pane

, {rfitrrentj

a. .i None

arh ip i f i

[] formula bar ffi 5tatus bar

{if Comment indicdtor only

Spellinq ,,. Security

Custom Lists I, Chart

l:] lUindows in TBskbar

I Collment & indicator

I mprimar e a c o me ntariilor

Pentru imprimarea comentariilor in foaia de lucru, va trebui ca inprealabil sI afigali comentariile a cdror imprimare se doregte.

Puteli afiga toate comentariile (executafi clic pe comments din meniulview), sau anumite comentarii (din meniul contextual al celulei ce conlinecomentariul, alege{i comanda Show/Hide Comments). Dacd este necasar, semuta $i se redimensioneaz[ comentariile (glisafi ghidajele de pe laturile gicollurile casetei de comentariu) care se suprapun.Setarea opliunii de imprimare a comentariilor se rcalizeazd" astfel:

+ din meniul Filealege{i comanda PageSetup, eticheta Sheet.

+ din lista derulantdcorespunzdtoare opfiuniiComments: alegeli una dinvariantele:

1. At end of sheetpentru a imprimacomentariile lasfdrgitul foii;

2. As displayed onsheet penftt a imprima comentariile acolo unde apar in foaia de lucru;+ executali clic pe butonul Oft.

Dup[ parcurgerea etapelor enumerate mai sus puteli alege comanda print.

Capitolul 7

Tiplrirea

Setarea paginii

Din meniul File alegeli comanda page setup... se va afipa fereastraPage Setup. Selectali pagina de proprietili cu etichet a page.

' in secliunea orientation alegeli orientarea paginii: portrait sauLandscape.

' secliunea scaling vi permite si alegeli scara de tiprrire (in procente),numdrul de pagini pe care sd fie tipdritd foaia de calcul.

' Din lista ascuns6. Paper size: se alege dimensiunea paginii pe care seva tip[ri.

. Rezolulia de tiplrire se alege din lista ascunsb print quatity

f-.\

4] porlrdit

lAl ,,tuna".p'

:rilin!

.: Adlust to: 100 i % normal size

iit tor I I page(s) wide by I i tall

Paper siz-e: letter

erint quality: . 1ZOO dpl

Filsl page number: luio

Stabilirea marginilorPagina de proprietili cu

marginilor: Top, Bottom, Left, Right.permit alegerea dimensiunii antetului

Prin intermediul casetelor desecfiunea Center on page se poateorizontali qi/sau vertical[.

eticheta Margins permite stabilireaCAmpurile numerice Header qi Footer

respectiv a subsolului.validare Horizontally Si Vertically din

realiza tipdrirea la mijlocul paginii pe

n i

Antete Si subsoluri de pagind

Antetul apare ?n partea superioard a fiecdrei pagini, iar subsolul inpartea inferioard a paginii. Ambele pot s[ conlini orice text, imagini, dar deobicei con{in data, numdrul paginii sau numele aplicatiei.Pentru creare6 unui antet/subsol alege{i una din variantele urmitoare:

1. din meniul View comanda Header and Footer:2. din cadrul ferestrei Page setup, pagina de proprietili eticheta Header/

Footer.

Indiferent care variantd alegeli este deschisd fereastra Page Setuo. etichetaHeader/ Footer.

Pagina de proprietdfi cu eticheta Header/Footer permiteinserarea./modificarea antetului sau subsolului.

Excel oferd sugestiipentru aceste informa{ii.

Prin aclionarea

butoanelor de comand[

Custom Header... qi CustomFooter..., se pot modifica"sugestiile"

Excel-uhti, sause pot introduce orice alteinformalii.

r o r d e ( : . k h E n , b d @ 4 & r d b d t d .Iotutrp4lrfu,*.,h, fkp4 turddnm: r.srh

n s h d h t h d h , f t i l & h * d . u r m .r o f t d f u q B 6 h M t k @ M r o , T o t d R r d d o . , A . h

u s h f t d h d p ' . * t b F d d h u o M r m ,

r, li:lr.l lrii.L i_Jlll'i:l :!

I q l l ro fddb* : .Mhr . { , rh$reh fd&h

I ro .d rq . t r ,o . h , re6 ,Hd\4 ,dr$ i4 ts ,b rhI cnd I |M 'm6(nrbdb\ h tu rbry@d.Mr .

Ioet*ua tsBtrhdtu.&o. rddd@tru' &.n

L d ' � t u : r "

I

q r d h t h d b x d f f 6 r t u t u d t o t u . & r m

lt. l_a_trlt lgrLl t IlLl Lrlldtdmr !c*r<rd Mftbl

Se deschide fereastra Header sau Footer, in care puteti alege locul depe pagin[ in care veli introduce antetul sau subsolul (stanga, centru saudreapta paginii) sau conlinutul antetului/subsolului: text, dat6, ora, numdr depagin[ etc, Pentru inserarea acestora aveli la dispozilie in cadrul celor doudferestre (Header qi Footer) butoanele:

lEl Htrl tr]tr1 El itg;l ldtl -

2--1

1 2 3 4 5 6 7permite aplicarea unui format (se deschide deinsereaz[ numdr de pagini

insereazb num[r total de pagini

8 9 1 0fapt fereastra Font)

Headeri(nmej

l-ls@aL'-l!.ot".,,.. - ..(none)

4 - insereazd data curentd

5 - insereazl ora curentl

6 - insereazd, calea cdtre fiqierul respectiv

7 - insereazd numele figierului

8 - insereazd numele foii curente

9 - vd permite inserarea unei imagini pe care va trebui sd o stabili{i10 - este activ numai dacl a-ti inserat o imagine in prealabil.

Picture care se va deschidepute{i modifica dimensiuneaimaginii, o puteli roti, tdia, saus[ stabilili contrastul giluminozitatea.

Dup[ ce a-ti introdusantetul sau subsolul executajiclic pe butonul OK sau apisafilasta Enter.

ln fereastra Format

Pagina de proprietdfi cu eiicheta Sheet.

Daci doriJi sr tipdrifi numai o anumiti zonr din foaia de calcul,introduce{i in caseta Print area: adresa dorrliului de celule pe care dorili sdil tiprrili sau puteli executa clic pe butonul 3 gi s[ selectafi domeniul.

Pentru a stabili un domeniu de celule (pe linii sau pe coloane) ce vorfi tip[rite in fiecare pagind din foaia de calcul alege{i sec{iunea print titles. Seva intror!:le adresa in caseta Rows ro repeat at in rop: sau executali clic pebutonul r gi selecta!i l inia unu.

Stabilirea modului de tiplrire se face in secliunea print. Astfel putejivalida urmitoarele:

coloane qi rAnduri.Lista comments vd permite specificarea modului de tipirire a

comentariilor: la sfarqitul paginii prin alegerea opliunii At end of sheet sau petabel prin alegerea opfiunii As displayed on sheet.

Ordinea de

tip[rire a paginilor se

alege in secfiunea Page

order qi anume: de sus injos (Down, then over)

sau de la stdnga la

dreapta (Over, then

down).

Pdge Margins. .. HeaderiFooter

PrintgreEi -.

.FlinL tiili:l

Boll]s to repeat dt lopi

(olumns to repeat at left:

Prirrl

I qridlines

' fl [lack and white

I Draft quality

r F,lqr r,rder

ii'Qown, then over'", Over, then down

Vizualizarea tnainte de tip drire

Yizualizarea foii de calcul inainte de tipdrire este indicatd intotdeaunainainte de a lista. Trecerea in acest mod de vizuaTizare poate fi realizatd":

/ din meniul Fite alege\i comanda Print preview;

/ executali clic pe butonul Print Preview de pe bara cu butoanestandard.

Indiferent de modul de ac{ionare va fiimaginea foii aga cum va fi listatdanterioare.

Fereastra Preview dispune de urmdtoarele butoane de comandd:Next - permite vizualizarea paginii urm6toare;

Previous - permite vizualizarea paginii anterioare;Zoom - produce mdrirea/micgorarea imaginii;Print... - deschide fereastra de dialog print;

Page Setup - deschide fereastra de dialog page Setup;M ar g ins - afiqeazd./ ascunde marcajele;

Page Break Preview - permite modificarea intreruperilor de pagini;

afigatd fereastra Preview in care apareea la imprimanti, conform setdrilor

Close - ?nchide modul de vizualizarc print preview;Help - activeazl, fereastra Help print preview.

Marginile, dimensiunea antetului sau subsolului paginii se potmodifica printr-o operalie de glisare asupra liniilor punctate.

La tip[rirea unei foi de calcul, Excel stabilegte unde incepe qi unde seintrerupe o pagini. Pentru a modifica intreruperile de paginr procedafi astfel:

Varianta I.

1. Executali clic pe butonul page Break preview, fereastra print previewva fi inchisd 9i se va face trecerea la modul de afigare a foii de calcul culiniile de intrerupere de pagind.

2. Plasali simbolul mouse-ului pe liniile de intrerupere de pagind; simbolulmouse-ului se va transforma in H qi acum modificali liniile deintrerupere de pagini prin glisare.

3. Pentru revenirea la modul de vizualizare normalView comandaNormal.

alegeli din meniul

Varianta II.

1. Alegeli comanda page

intreruperile de paginf, sunt2. qi 3. se repet6.

Break Preview din meniul View.trasate cu linii albastre

Tip drire a propriu-zis d

Pentru a tipdri o foaie de calcul se va proceda astfel:

+ alegeli comanda Print utllizdnd una din variantele:./ File ) print...;,/ executali clic pe butonul print de pe bara standard;r' utJliza[i combinafia de taste Ctrl+p.

+ in cadrul ferestrei de dialog print ce se deschide pot fi stabiliteurmltoarele:

Where i LPT 1:Comment:

[-J Rrtnt to file

Frinl f,!.rqB {npif5i . : iA l l Numberofqopies; ! r_'i,: Pase(s) Eromi ; lo; .

Print uh.:t

{-i SelectioO i.., Entire workbook':.i: ncttye sheet(s)

i- P*ri* IL - l

Grupa de opfiuni printer, din lista ascunsi Name permite selectareaimprimantei la care doriJi sd tip[rili. Butonul de comandd properties duce laaparijia unei ferestre de dialog, proprie fiecdrei imprimante, in care seselecteazd diferite propriet6li de lucru ale imprimantei.

Pentru stabilirea domeniului de tipf,rire print range veli putea alege,prin activarea butonului radio corespunzdtor, una din variantele:

c AII - toatd foaia de calcul,o Page(s) se pot alege paginile ce vor fi tipIrite, From:... To:....

Indicarea zonei din foaia de calcul care trebuie imprimatd se poate face giselectAnd zona iar apoi alege{i din meniul File ) print Area ) Set printArea.

caseta Print what v[ permite sd alegefi ceea ce dorili sr fie tip6rit:numai ceea ce este selectat, foaia de calcul curentf, sau tot registrul de calcul.

in cdmpul numeric Number of copies din secliune a copies vi permitealegerea numirului de copii pe care vrefi s6le tipdrifi, pentru fiecare pagin[.

Dupd setarea opfiunilor dorite executali clic pe butonul oK sauapdsali tasta Enter.

Capitolul 8

Particularizarea barelor cu instrumente

in mod implicit dintre barele de instrumente afigate inilial sunt numaibara standard gi cea de formatare. in cadrul acestor bare se reg[sesc butoanelecorespunzdtoare celor mai utilizate comenzi. Barele de instrumente suntdestul de multe gi afiqarea tuturor ar ocupa in mod inutil zona de lucru, deaceea este bine sd afigali anumite bare doar atunci cdnd aveli nevoie de ele.Pentru afigarea/ascunderea unor bare alegeli din meniul view comand.aToolbars qi din submeniul care se deschide executa{i clic pe bara care doritis[ o afigali/ascundeli (un marcaj de validare in dreptul denumirii unei bare cuinstrumente indicd faptul c[ bara respectivr este afigat[ in acel moment).

Pentru a muta o bari de instrumente va trebui sd vd pozifionali pemarcajul de deplasare al unei bare cu instrumente, lineli ap6sat butonulmouse-ului gi glisafi bara de instrumente in pozi{ia dorit[.

Avefi posibilitatea de a v[ crea propriile bare cu instrumente sau sd lepersonalizali pe cele deja existente. Puteli insera/elimina un buton pe o bard,ad[uga chiar meniuri pe o bard cu instrumente.

Bare partic ularizate de instrume nte

Pentru crearea unei bare proprii de instrumente:+ din meniul Tools, alegeli comanda Custom, eticheta Toolbars;+ executali clic pe butonul New; va fi afiqatd fereastra New Toorbar;

tastafi numele pe care-l dorili qi executali clic pe OK.

Va fi afiqat[ o bard

de butoane goal[, pe careputeli apoi adf,uga butoane.

Se poate observacd noua bari apare al5turide barele predefinite, ?ncadrul meniului View ---

Toolbars ---+ Bara mea.

Addugarea unui buton pe bara de instrumente

Dupi ce a-!i creat bara urmeazd, addugarea butoanelor. pentru addugareaunui buton:

+ executali clic pe

eticheta Commands;+ executali clic pe o

categorie din caseta

Categories gi glisali

comanda dorit[ din

caseta Commands pe

bara de instrumente

afiqati.

Butonul apare pe bara

dumneavoastrS.

Observalie Se pot ad[uga

existente (ve!i glisa butonul pe

oricAte butoane dorili, pe oricare din barelebara pe care dorili s[ apari).

ioolhais. eommands eptions

To add a command to a toolbar: select a category and drag thecommand out of this dialog box to a toolbar.

Toollars (ommands Sptions

To add a command to a loolbar: select a rategory and drag thecommand out oF this disloq box to a toolbar,Cateqories: Commangls:

wjndmandHetp murawrng

Autoshapes v . Page Break I

I B*q" c"*r""d* |

Addugarea unui meniu predffinit tn bara de instrumente

Pentru adiugarea unui meniu predefinit in baraprocedali astfel:

+ selectali Built-in Menus (meniuri predefinite) ?n caseta+ glisali meniul dorit din caseta Commands pe bara

afiqat6.

de instrumente

Categories.

de instrumente

Dupd ce ali ad[ugat toate butoanele qi meniurile dorite, executati clicpe butonul Close.

$tergerea unei bare proprii

$tergerea unei bare proprii cu butoane se realizeazi astfel: selectalibara cu butoane din fereastra Customize qi executali clic pe butonul Delete. obar[ predefinitd nu se poate qterge; se pot $terge doar barele create deutilizator.

Vtlcrosoft nxcet. fe

$tergerea unui buton dintr-o bard de butoane

+ din meniul Tools alege\r Customize..., apoi pagina de proprietiliCommands:

+ selectali butonul dorit (de pe o anumiti barS cu butoane) gi glisalibutonul in afara barei;

+ executati clic pe butonul Close.

Addugarea unui meniu tn bara de meniuri

+ din meniul Tools, alegeJi comanda Customize..., eticheta Commands;+ executa{i clic pe op}iunea New Menu din caseta Categories:+ alegefi opliunea New Menu din caseta Commands: gi glisa{i acest

buton pe bara de meniuri a aplicafiei Excel.+ vd pozilionafi pe noul meniu, deschideji meniul contextual qi in caseta

Name: tastali un nume penffu noul meniu;+ executafi clic pe butonul Close al ferestrei Customize.

tvticrosoft Bxcet. fe

Eticheta Options vd

permite sI modificafi

dimensiunea pictogramelor

de pe bari, si

activ a\i/ dezactivali afiqarea

casetelor de tip ScreenTip,

sau sd schimba{i animaliile

din meniuri.

Pentru a vedea

denumirea unui buton,

plasali indicatorul mouse-

" . . . . . . . . . ; . . : . : : ' i '

Toolhars Eommands I Qptions i

Ferron,rl ir*l i . l trru: arri l LLullr:r:

l:] thow Standard and Formatting toolbars on two rows

l] Always show full melus

l 5how fqll menus after a short oeray

lE*t'**;to"rbfi*G;ilOlher

f] large icons

[l list lont names in their font

A show screenlips on toolbdrs

Uenu dnimdtions: (System deiault) -

I .t9* |

ului pe el. Se va va afiqa o caset[ de tip SareenTip, ce cuprinde denumireabutonului. Daci dorili informalii despre o comandd asociatl unui buton,apdsali combinalia de taste Shift+Fl; indicatorul mouse-ului va lua formaunui semn de intrebare. Plasafi indicatorul mouse-ului pe un buton giexecutali clic pe acesta.

tvticrosoft gxcet. fe

Capitolul 9

Tipuri de adrese intfllnite in cadrul formulelor

O formulS incepe intotdeauna cu semnul egal (=). in cadrul uneiformule se pot regisi oricare sau toate dintre urm[toarele:

+ constante - numere sau valori text:+ oPeratori;+ referin{e (adrese);+ funcfii.

Constante

O constantl este o valoare care nu se calculeaz[, o valoareindependentl de valorile altor celule. Exemple de constante: o datdcalendaristicf,, un num5r, un text.Observalie:

Prin utilizarea intr-o formulS a unor valori constante in loc dereferinfe la celule, rezultatul se va modifica numai dac[ veli modificaformula.

Operatori

Operatorii indicd tipul de calcul pe care dorili sd il efectuali cuelementele unei formule.Tipuri de operatori:

r operatoriaritmetici;I operatori de comparare;r operator de concatenare text (&);r operatorii de referin!6.

Operatori aritmetici- Sunt utllizali pentru a efectua operaliile matematice de bazd.

operatorii matematici sunt: + (adunare), - (scddere), * (inmultire), /(impdr{ire), 7o (pr ocent), ̂(ridicare

la putere).

Operatori de comparareSunt utilizali pentru a compara dou[ valori. Rezultatul comparafiei

este o valoare logicf,: TRUE sau FALSE.

Operator de concatenare text (&)Acest operator unegte/concateneazd" unul sau mai multe qiruri de text

pentru arcaliza un singur text.

Operatorii de referinldse utilizeazd pentru a combina zone de celule necesare pentru calcule.

Aceqtia sunt:

: (dou[ puncte) operator de zon6 ce produce o referin![ la toatecelulele dintre dou[ referinfe, inclusiv cele doud referinle (A1:E13).

; (punct qi virguli) operator reuniune, combinr referinfe multipleintr- o singurf, referinf d (S UM (A 1 : B 4 ;F 6 :Hl2))

(spa{iu) operator intersec{ie, al c[rui rezultat este o referintr lacelulele comune a doui referin{e (C2:D2 C6:C8).

Ordinea de executare a operaliilor din formuleFormulele calculeazd, valori intr-o anumit[ ordine. Formula este

calculatr in Excel de la stanga la dreapta, conform unei ordini specificepentru fiecare operator din formuli.

Atunci cand intr-o formuld se ?ntalnesc mai murli operatori, opera{iilevor fi efectuate in ordinea urmltoare: referinf i, negafia, - , Vo , n , * qi /, + qi _ ,&, operatorii de comparare.

in formula ce conline operatori de acelagi grad (de exemplu * $i /),operatorii vor fi evaluaji de la stdnga la dreapta.

Dacb dorili sd modifica{i ordinea evalulrii, partea din formuld cetrebuie sd fie calculatd prima o incadrali in paranteze.

Excel evalueazd doar paranteze rotunde; este obligatoriu ca acestea sdfie ?n pereche. cand aveli de scris formule complexe cu paranteze multiple,pentru a impune o anumitd ordine a operaliilor putefi constata cd, Excel vdajuti prin folosirea unui cod al culorilor.

Totalitatea regulilor pe care trebuie s6 le indeplineasci un gir decaractere astfel incAt acesta s5 fie interpretat ca o formulS, se numegte sintax6.Daci primul caracter dintr-o celulf, este semnul egal, atunci ceea ce urmeazdva fi interpretat conform sintaxei formulelor, astfel conlinutul celulei va fiinterpretat ca informafie general[, numdr, datd, etc.

in mod implicit, formulele din celule sunt evaruate $i reata$aterezultatele imediat ce valoarea uneia dintre celulele de care depind semodificd. Acest comportament poate fi modificat, dacd se folosescposibilit[1ile de configurare puse la dispozilie de fereastra options, ftqaCalculation.

Se vor calcula valorile formulelor numai dacd se apasf, butonulSe poate observa cd, Excel bifeazd automat caseta

' { t ,

r Color I International save i. Error Checking Spelling SecurityView CdlEuldtion Edit 6enerdl Transition Custom Lists Chdlt

r-:r(tJtl lon

' r.-)4utomatic r.itiUln,f;1i tc"k'",,(Fr) i

i..) Automatic except lables [11 Recalcqlate before save

I c"l.5h""t ]

ll lteralion

, Maximum itqrdtionsi ,100 i4aximum rhdnge: ,0,001

. \'Vfrlbo0linpti0rrt'

f, Update qemote references p Save external link values

. [l frecision as displayed fl Accept la[els in Formulas

I l9o+ g[ate system

l g-.']l I c*.a I

Manual sau tasta F9.

Recalculate before

save ceea ce va forla

de fapt ca programul

sd recalculeze toate

foile de calcul dintr-

un registru inainte ca

acesta sd fie salvat.

ln cazul

formulelor complexe

aceastd recalculare

poate dura mult de

aceea este indicat sd

dezactivali aceastl

opJiune.

Referinle (adrese)

Adresa identific[ o celuld (o zon[ de celule) ?ntr-o foaie de lucru qicomunicd Excel-ului unde sd caute valorile sau datele pe care dorili sr leutiliza{i in cadrul unei formule. Prin intermediul adreselor:- pot fi utilizate intr-o singuri formuld date aflate in pdrli diferite ale unei

foi de lucru;- puteli utiliza valoarea dintr-o celuld in mai multe formule;- pute,ti sd faceli referire la celule din alte foi ale aceluiagi registru de lucru

gi la celule din alte registre de lucru (numite legdturi).O referinld este o denumire simbolic[ utilizatS pentru identificarea

unei celule sau domeniu de celule dintr-o foaie de calcul. Existi mai multetipuri de referinle gi anume:

- referinle relative- referinle absolute- referin{e mixte- referinle interne- referinle externe- referintetridimensionale.

Stilul de referingd AI

Stilul de referin![ implicit al Excel-ului este srilul de referinld A1,(coloanele notate cu majuscule, iar rdndurile cu numere de la 1 la 65536).Aceste litere gi numere sunt numite titluri de rdnd gi coloani. De exemplu A1se referi la celula din coloana A qi rAndul 1, A10:A20 se referd la zona decelule din coloana A qi rdndurile de la 10 pdnd la 20.

Pentru legarea la o alti foaie de lucru din cadrul aceluiaqi figier se vaintroduce in fafa adresei de zond numele foii de lucru qi semnul de exclamare( ! ) .

Vticrosoft gxcet. fe

Stilul de referinyd RICI

Stilul de referinli R1Cl indicd pozi[ia unei celule cu un ,,R" urmat denumf,rul rdndului qi un ,,c" urmat de numirul coloanei; este util pentrucalculul poziliilor rdndurilor qi coloanelor in macrocomenzi. Dac[ esteutilizat modul de etichetare RlC1 adresele relative devin R[m]C[n] iar celeabsolute Rmcn, unde m reprezintd,num[rul liniei gi n numdrul coloanei.

Exemplu: Rt5lct5l este adresa relativd a celulei situatd cu cincirdnduri mai jos gi cu cinci coloane la dreapta, R[-1] este adresa relativd laintregul rdnd situat deasupra celulei active.

Pentru activarea./dezactivarea stilului de referintd RlCl procedaliastfel:

t

!

Referin{ele relative

Referinla relativf, la celul[ (de exemplu A1, Dl, F34 etc.) sebazeazdpe pozifia relativ[ a celulei ce conJine formula fa{[ de celula Ia care se facereferire.

Prin copierea formulei de-a lungul rAndurilor sau pe coloane, adresarelativl se ajusteazf, automat. Odat[ cu modificarea poziliei celulei ce con{ineformula se va modifica gi referinla.

Atunci cdnd selectdm celule din foaia de calcul, pentru utilizarea lorin formule se foloseqte in mod implicit o referin![ relativi.

DacS vom copia formula pe coloand, folosind autofill qi selectlm apoipe rAnd fiecare celul[ completat[, vom observa cd referinla a fost actualizatl,pentru a corespunde cu celula curent5.

din meniul Tools alegeli comanda Options, eticheta General;

Actualizarea se produce in ambele direclii, pe rAnd qi pe coloand,dupd cum putem observa dacd vom copia acum formula c[tre dreapta.

Practic, fiecare noud celuld dubleaz[ valoarea celei din stdnga ei, decireferinla aluneci spre dreapta odatd.cu formula.

Exemplu. Pentru a calcula Pre! majorar in cadrul tabelului de mai jos s-afolosit o formulf, simpl[ in cadrul cireia se poate observa modul in care semodific[ adresa relativl odatd cu modificarea poziliei celulei ce con{ineformula.

$ nt" . gail yiew Lnsert Fgrmit lools , eata Wi*o* .Xac

i l - i " i - l : r j j , Y ; l " i d * - l , . 1 - , l : , r r ' r { , : . i lier iar - l0 . ,8 -r u ]=pl= C *.? v; , : r i i ; . ,1 i IF

F2 f i 1Yo

B r C D E F

{ l

Autor Editura PretNr.Buc

Majorare Pre! majorat

z lJ. verne Nemira 1 1 7000 75 ,01 - n 4 , / n ^ * - ^ \- u z a \ u t t t )

3 ,W. Deeping Rao 1 2000 5 1 t ,03 =D3+ ( D3-F3)4 E, HemingwayTeora 1 31 000 1,05 =D4+ (D4.F4)

5 rE , Hemingway Nemira 1 45000 D + r,07 =DS+ ( DS-F5)6 ,A, Buzura Rao 1 20000 1 a 1,09 =D6+ ( D6-F6)7 r M , E l i a d e Teora 75000 J D 1 1 =D7+ (D7-F7)I i t . i lavici Polirom 59000 BO , t J =D8+ (DB"FB)o r l Rebreanu Teora 1 02000 t c 1 6 =Dg+ (D9-FS) l i * -

ffi

B C D E r

1

.?J

5

I7

I

I

Titlul cergil 'I AutorEditur. ' a

PrFlNr.Buc

MajorarePiel

majorat

Copii cipitanului Grant J. Verne Nemira 1 17 .00075 1 0 1 1 8 , 1 7 0Sorrell si fiul W, Deeoinq Rao 12,000c l 3"/. 12,360Adio, arme E, Hemincwav Teora 1 3 1 , 0 0 0e o 5lo 1 37.550Pentru cine bat clopotele E, HeminowavNemira 1 45.000 64 7 0 I 55 .1 50Srgolii A. Buzura Rao 1 20.000 1 2 90/" I 30.800Mavrei M. El iade Teora 75,000 36 11,/" 83.250Mara L Slavici Polirom 59.000 80 13% 66 ,670lon L. Rebreanu Teora 1 02,000 t c 15% ' r 17 .300

Referinyele absolute

Referinla absoluri, (de exemplu $A$1, $D$1, $F$34 etc.), se referdintotdeauna la o celulf, cu o anumitd amplasare. Deci, o referintd absolutd vaface ca formula care o utilizeazd s[ refere aceeagi celuld sau domeniu decelule indiferent unde gi de cdte ori este copiatd.

Prin copierea formulei de-a lungul randurilor sau pe coloane, adresaabsolutr nu se ajusteazi. Odatd cu modificarea poziliei celulei ce conlinetormula adresa absoluti rimAne neschimbatd.

Exemplu:

Jindnd cont de fluctuaJiile cursului leu-dolar se cere introducereaunei formule ce va converti automat pre{ul produselor exprimat in dolari inpre{ul exprimat in lei.

Se poate observa c[ prin utilizarea referin{ei absolute, formula vaproduce acelaqi rezultat indiferent unde este copiatl.

i;ll rile Edit giew Lnrert Fqrmar lools e6: \i l _ j : , r _ t

* . - - - . : , . ,

;A r i a l - 10 - B l - u =

-.* !"19 .,.*,-,: . . - 6 33100B c

._!__-l

, J*. | ,*oorc [*"l

10 | cuRS$ [33100 l l

TASTATURA= D4"$D$1t l=D5'$D$1 0=D6*$D$ 1 0

Referin{e mixte

Referinla mixtf, (de exemplu A$1, $At, gpg34 etc.) este o combina{iea celorlalte dou[ tipuri de adrese qi are fie rdnd absolut qi coloand relativl(A$1), fie o coloand absolurd qi un rAnd relativ ($ef ;.

Prin copierea formulei de-a lungul randurilor sau pe coloane, se vaajusta automat partea relativd din cadrul adresei mixte, in timp ce parteaabsolutd va rdmdne neschimbatd.Observayie. O modalitate simpld de a transformao adresf, relativl (A1) in adresi absolurd ($A$1)consti in apf,sarea tastei F4. O noud apdsare atastei F4 transform[ adresa absolut[ in adreslmixtd (A$1). Se observ[ ci o nou[ apdsareproduce tot o adresl mixt6 ($At;, iar dac[ semai apas[ inc[ o datd,F4 se obline o adresd relativd.

Referin{e interne

Referinlele interne (Sheet 1! $c4) au in vedere celulele situate inacelagi registru, dar care pot fi in foi de calcul diferite. Dacd formula referb oceluli situatd in altl foaie de calcul, atunci referinla trebuie precedat[ denumele foii de calcul (ex. Sheer 1!$C$4).

Referinye externe

Referinlele externe ([carte.xls]sheet 1!$c$4) au in vedere celulelesau domeniile situate in foi de calcul ale altor registre decAt cel care conlineformula. Formula general[ a unei referinle externe este alcatuit[ din: unitatede disc, numele registrului, referinfa, calea completd, numele foii de lucru,apostroful (permite gi inserarea de nume cu spa,tii intre cuvinte;.

' o { * t

* t t n

$el' **,r*r

r-\ 6s, ./r+

tvticrosoft Pxcet. fe

Referinge 3 -D Qridimensionale)

Referinlele tridimensionale (Sheet2:Sheetl3 !B5l) au in vedere toatecelulele corespondente dintr-un grup de foi de calcul succesive. Exemplu:=SUM(Sheetl; Sheetl3 !C13) adund toate valorile conlinute in celula C13 dintoate foile de lucru dintre Sheetl si Sheetl3.

U tilizar e a num elo r tn fo rmul e

Pe ldngd posibilitatea de referire a celulelor cu ajutorul adreselor,adesea este mai comod a se folosi denumiri mai uqor recunoscute de celule.Folosind pentru celule denumiri (mai uqor de relinut) formulele vor devenimult mai logice qi mai uqor de folosit, operafiile de decupare, copiere gimutare a blocurilor de celule devin mai uqor de efectuat.

Dac[ dorifi sd da]i un nume unui domeniu de celule va trebui sdprocedali in felul urmitor:

+ selecta{i domeniul de celule c[ruia dorili s5-i dali un nume;+ din meniul Insert, alegeli comanda Name apoi Define. Se va deschide

fereastra Define Name:+ introduceli numele (maxim 255 caructere, care pot fi litere, cifre,

puncte gi sublinieri, dar nu gi spafii), in caseta Iext Names inworkbook.

tl|Et- , l- q.ll

I cb;_l' , -

I A d d I1-

, tG*-l

Caseta de dialog Define Name aratd, utilizatorului cirui domeniu ii aparfineanumiti denumire:

+ executali clic pe butonul Oft sau aplsali tasta Enter.+ pentru a vedea lista ce conline denumirile domeniilor. exeQutati clic

pe sdgeata de derulare a casetei Name.Dacd executali clic pe denumirea unui domeniu din lista Names in

workbook, in caseta de text Refers To ve\i putea observa adresa celuleialocate denumirii obiectului.

Pentru a qterge denumirea unui domeniu, selectafi denumirea in listaNames in Workbooft gi executali clic pe Delete.

utilizarea numelor definite intr-o formuld poate face mai uqor deinleles scopul formulei. Un nume este disponibil pentru orice alt[ foaie dinacelagi registru. Se poate face de asemenea legarea la un nume definit in altregistru de lucru sau se poate defini un nume care se refer[ la celule din altregistru de lucru.Reguli care trebuie respectate atunci cdnd introduceli un nume:

. numele poate confine pdn[ la255 de caractere;r nu sunt permise spalii atunci cdnd dorifi s[ utiliza{i mai mult de un

cuvdnt pentru nume - va trebui s[ folosili ca separatori de cuvinteliniulele de subliniere sau punctele;

' numele nu pot fi identice cu o referint[ la celuldl' primul caracter al unui nume trebuie si fie o liter[ sau o liniufi de

subliniere. celelalte caractere ale numelui pot fi litere, numere,puncte qi liniule de subliniere;

r nu se face distinclie in cazul numelor intre caractere majuscule qicaractere minuscule.

Utilizqrea etichetelor tn formulePe o foaie de lucru se pot atlliza etichetele coloanelor gi rAndurilor

pentru a face referire la celulele din acele coloane qi rAnduri .Observatie

aceeasi toaie de lucru; dacd se doreSte reprezentarea unei zone pe altd foaiede lucru, se utilizeazd un nume.

Puteli utiliza etichetele rddurilor gi coloanelor intr-o formuld pentru a facereferire la date. De exemplu, pentru a afla valoarea minimd pentru coloanaPrel, se utilizeazd, formula =MIN(Prel).

Deoarece implicit, Excel nu acceptb etichetele in formule, pentru autiliza etichete in formule, alegeli comanda options din meniul Tools, fiqaCalculation Activali butonul radio Accept labels in formulas din sec(iuneaWorkbook options,

Color :, International l'

vi* I l.i.urJ'""' i iJt.;.;-,;."

t:l Automatic{-) Automatir except lables

5ave -l Eror Checking

"r !9t9f-9l,r lt"n'i!i9t..

i]j Uanual

Spelling . . 5ecurity

Custom-Lists Chtsrt

I c"l. N"- (FD l

t c"k gh-"r l

I lteration

Maximum itqrations: | 100

',ir0rkbook oplions

P Update lemote references

fl frecision as displayed

[] 190+ {ate system

Mdximum lhange: 0,001

lgl 5ave external[inkvalues -/

El i!;epi-leh-"r'' i-rd6a

l-. el, 1 Tc""."r_l

Exemplu: se cere calcularea Valorii totale in tabelul de mai jos, prinulilizarea unei formule in care se vor folosi etichete.

Dupf, activarea butonul radio Accept labels in formulas din sec{iuneaWorkbook options a ferestrei Optionsputeli introduce in celula D2 formula=Pret*Nr buc, iar apoi glisafi, folosindAutoFill.

Capitolul 10

Func{iile sunt de fapt formule predefinite ce efectueazd calculeutilizAnd argumentele, intr-o anumitl ordine, sau structurd.

Funclia incepe cu semnul egal (-), urmat de numele acesteia qi opereche de paranteze deschise. in interiorul parantezelor sunt argumentelefuncliei care pot fi numere, text, valori logice (TRUE sau FALSE), constante,matrice, adrese, formule sau chiar alte funcfii, valori de eroare ca #N/A.Argumentele sunt separate de virgul[ (sau punct gi virguli in funclie deRegional Settings).ExistS:

' funcfii predefinite - la tastarea funcliei apare descrierea sintaxei gi aargumentelor.

' funclii imbricate - o funclie este utilizatd ca argumentul altei funclii(pot exista maxim 7 niveluri de funcfii imbricate intr-o formuld).

Excel conline o bibliorecf, bogat[ de funclii (peste 200) grupate pediferite categorii: matematice, statistice, dati gi ord, de c[utare, financiare,funclii bazd' de date, informafii, text, ingineregti, logice, de conversie, pe careutilizatorul le poate apela in formule. Funcliile sunt de fapt formulepredefinite, care utilizeaz[ pentru calcul anumite valori specifice, numiteargumente, valori care sunt furnizate funcfiei pentru a obline rezultate.

Argumentele pot fi valori numericeo text, valori logice, adrese decelule sau domenii, constante, formule, alte funclii.

De exemplu in locul unei formule "-(A2+B2+c2)/2" putefi ttirizafunclia AVERAGE qi atunci vefi scrie "=AVERAGE(A2:C2)".

Funcfii

Puteli introduce o funcfie prin tastarea corecti a sintaxei acesteia, saumai simplu, utilizdnd un asistent de functii. Pentru a introduce o functie intr-oformuli utilizand Function wizard alegeli una din variantele:

. din meniului Insert comanda Function:l-;-l

r executali clic pe butonul lt* | de pe bara de formulestandard.

sau de pe bara

Indiferent care variantd a-!i ales se va deschide fereastra paste function

In cadrul ferestrei se observ[ faptul cd funcfiile sunt grupate pecategorii. Astfel din lista derulantd putefi selecta: Most Recently Used (dacdfuncfia respecdva a mai fost accesatI recent), Ail (d,ac6, nu qtili din cecategorie face parte funclia pe care dorili s[ o inseraji) sau o categorie anume.

Prin selectarea unei categorii se pot observa toate func{iile care facparte din categoria respectivd. Pentru funcfia selectatd se poate vedea, cevamai jos in cadrui ferestrei Paste function, sintaxaacesteia qi o scurtd descrierea funcfiei.

Pe lAng6 funcfiile predefinite fiecare utilizator are posibilitatea de a-gidefini func{ii proprii.

!earch for a function:

.Type a brieF description of what you want to do and thenclick Go

tvticrosoft gxcet. fe

F uncyii matematic e Si trigonometric e

Cu ajutorul funcfiilor matematice se pot efectua calcule matematicesimple ca de exemplu aduniri, inmulliri, ridicdri la putere, logaritmi precumgi alte opera{ii asupra numerelor cum ar fi: rotunjire, trunchiere, etc.

Funcliile trigonometrice permit calcularea valorii sinusului qicosinusului, conversia unitblilor de m[sur6, etc.

Mai jos sunt prezentate cdteva funclii din aceastd categorie.

SUM adund, toate numerele furnizate ca parametri.

Sintaxafuncliei: SUM(numberT;number2;...),unde numberl;number2,' .. sunt argumente (de la 1 pdn[ la 30).

Argumentele funcfiei SUM pot fi constante numerice, referinte decelule sau referinle de domenii. Numerele, valorile logice gi textele care pot fiinterpretate ca numere, tastate direct in lista de argumente, sunt luate incalcul. Sunt ignorate celulele goale, textele, valorile logice sau valorile deeroare. Argumentele care sunt valori de eroare sau texte ce nu pot fiinterpretate ca numere cauzeazd erori. Aceastd funclie are un buton propriusituat pe bara standard.

SUMIF adunl celulele care indeplinesc condiliile specificate printr-uncriteriu dat.

Sintaxafuncfiei: SUMIF(range;criteri.alsum_range),unde range este zona de celule care va fi evaluatI;

criteria este un criteriu de selecfie (sub forma unui numlr, expresie sautext), ce definegte celule care s[ fie adunate;

sum_range sunt celulele care trebuie insumate (dacd este omis, suntinsumate celulele specificate in argumentul range).Celulele din sum_range sunt insumate numai dacd celulele care le corespundin argumental range indeplinesc criteriul de selec{ie.

ZN intoarce logaritmul natural al unui numir. Logaritmii naturali aulabazd,constanta e (2,71828182845904); aceastd func{ie este inversul functiei EXp.

Sintaxa funcliei: LN(number),number este numdrul natural pozitiv pentru care calculafi logaritmul natural.

LoG intoarce logaritmul unui numdr intr-o baz6 pe care o specificali (dacdeste omisA, se considerd 10).

Sintaxa funcfiei: LoG(number;base),unde number este num[rul natural pozitiv pentru care calculali logaritmul;

b a s e este b aza lo saritmului.

FACT intoarce factorialul unui numdr; dacr numdrul nu este un intreg, setrunchiaz6.

Sintaxa funcfiei: FACT(number),unde number este num6rul pozitiv sau zero al cdrui factorial se calculeazd.

POWER intoarce rezultatul unui numdr ridicat la o putere.Sintaxa functiei: POWER(numberlpower),

tnde number este num[rulbazl, care poate fi orice numir real:power este exponentul la care se ridicd,baza.

ln loc de PowER poate fi utilizatoperatorul "^", pentru a indica la ceputere trebuie ridicatd" b aza.

INT rotunjeqte prin lips[ la cel mai apropiat numdr intreg.Sintaxa funcliei: INT(number),

unde number este numrrul real pe care dorili s[ il rotunjifi prin lipsr la unintres.

oDD intoarce numdrul rotunjit prin adaos pdni la cel mai apropiatimpar. in cazul in care number este un intreg impar, nu se facerotunjire.

Sintaxa funcfiei: ODD(number),unde number este valoarea de rotunjit.

O valoare este rotunjiti prin adaos atunci cAnd se ajusteazd in sensuldinspre zero indiferent de semnul argumentul ui number. DacL number nu estenumeric, ODD intoarce valoarea de eroare #VALUE!.

intregnici o

MOD intoarce restul impir,tirii unuiacelagi senln cu al impd(itorului.

Sintaxa funcliei:unde number este numdrul pentru care

div i zo r este impir,ti torul.Dac[ divizorul este zero MoD intoarce valoarea de eroare #DIV/O!.

TRANC

Aceastd funcfie trunchiazf, un num[r, ldsdndu-i acestuia num[rul dezecimale precizate ca al doilea parameffu. Dac[ al doilea parametru lipsegte,num[rul este trunchiat la intreg prin eliminarea plrlii zecimale.

Sintaxa functiei: T RU N C (namb e r ; num _digits ),unde number este numd.rul ce va fi trunchiat;

num-digits specificd precizia trunchierii (valoarea implicit[ pentrunum_digits este zero).

TRUNC cu precizie 0 elimin[ partea zecimald, a numlrului.

Observalie

Funcfiile lNT gi rRaNC cu precizie 0 sunt similare, deoarece ambeleintorc numere intregi.

numdr la un impf,rfitor. Rezultatul are

MOD(number;divisor),vrefi sd gdsili restul,

tvticrosoft excet. fe g0

ROAND

Funclia rotunjeqte un numir la un num[r specificat de cifre.Sintaxa funcliei: RoUND(number;num_digits),

unde number este numirul ce va fi rotunjit;num_digits specificd numf,rul de cifre la care dorili sd rotunjili numdrul.

in cazul in care num-digits este:r 0, numirul este rotunjit pdni la cel mai apropiat intreg;. mai mic decdt 0, numdrul este rotunjit spre stdnga separatorului

zecimal;. mai mare decdt 0, numirul este rotunjit pAnI la numdrul specificat de

zecimale.

RADIANS transform[ gradele in radiani.Sintaxa func{iei: RADIANS(angIe),

unde angle reprezint[ unghiul (in grade) c6ruia dorifi sd-i faceli conversia.

COaNTIF numlrd celulele care indeplinesc un criteriu dat, dintr-o zond decelule.

Sintaxafuncliei: CouNTlF(range;criteria),ttande range precizeazd zona din care vor fi num[rate celulele;

criteria este criteriul de selectare.

PRODUCT inmullegte toate numerele furnizate ca argumenteSintaxafuncfiei: PRODaCT@umberT;number2;...),

unde numberl;number2,' .. sunt argumente (de la 1 pdnl la 30).

PI returneazdvaloarea numdrului PI cu o precizie de cinsprezece zecimaleSintaxa funcfiei: PI(.),

Funcyii pentru date calendaristice Si ore

ln cadrul programulu i Excel datele calendaristice sunt stocate canumere seriale secvenfiale astfel incAt acestea pot fi utilizate in calcule. Excelttilizeazd sistemul de dati calendaristici 1900.

NOW intoarce numdrul serial al datei gi orei curente.Sintaxa functiei: NOw( )

Valoarea funcfiei NOW nu este actualizatd, in mod continuu. Dacd inainte deintroducerea formulei formatul celulei era General, rczultatul este formatat cadatd.

DATE intoarce numlrul seriei secvenliale care reprezintr o anumit[ datd.Sintaxa funcfiei: DATE(year;month;day)Argumentul year este interpretetat in concordan{[ cu sistemul de dat[

calendaristic[ utilizat. Dacd- anul este intre 0 - 1899 (inclusiv), Excel adun[ aceast[ valoare la1900 pentru a calcula anul;- anul este cuprins intre 1900 - 9999 (inclusiv), Excel utilizeazd,aceast[ valoare drept an.Pentru vizualizarea numdrului ca numdr serial alegefi din meniul

Format comanda Cells, eticheta Number gi din caseta Categorie selectaliGeneral.

TODAY intoarce numlrul serial al datei calendaristice curente.Sintaxa func{iei: TODAY( )

DAY rettrneazd ziua unei date calendaristice (un intreg cuprins intre I gi 3l),reprezentati printr-un numdr serial.

Sintaxa funcfiei: DAY(sertnl_number),unde serial_number este data zilei pe care incercali s-o gdsifi.

Indiferent de formatul de afigare pentru valoarea datr in cazulfunc,tiilor YEAR, MONTH si DAY valorile returnate vor fi valori gregoriene.

Functiile de tip text

Funcliile de tip text vA oferd posibilitatea de a manipula qiruri decaractere (modificarea din majuscule in minuscule sau invers, determinarealungimii unui gir de caractere, concatenarea datelor de diferite , tipuri, etc.),in cadrul formulelor. ln cele ce urmeazd vor fi tratate cdteva dintre functiilede tip text.

CONCATENATE

Aceastf, funclie aldturf,, unul dupd celalalt, mai multe giruri decaractere, formdnd un singur text.

Sintaxa funcliei: CONCATENATE (textl; text2; ...),trJnde textl, text2,... sunt qiruri de caractere care se aldturd intr-un singur text.Func{ia acceptf, pdnd la 30 de parametri, care pot fi giruri de caractere,numere sau referinle la celule singulare. in locul funcliei CONCATENATEpoate fi utilizat operatorul "&".

LEFT, RIGHTLEFT intoarce primele caractere dintr-un gir, inca al doilea parametru.RIGHT intoarce ultimele caractere dintr-unspecificat ca al doilea parametru.

funcJie de numdrul specificat

gir, in functie de numIrul

Sintaxafuncfiilor: LEFTQext;num_chars),RI G HT Qe xt ; num _c har s ),

tnde text este girul de caractere din care se extrage un subqir.num_chars indicd numf,rul de caractere pe care le va extrage funclia

(num_chars trebuie s[ fie mai mare sau egal cu zero).

Microsoft Excel. Te q:

Observalie:Dacd num_chars este mai mare decdt lungimea textului, ambele

funcfii intorc tot textul, iar dacd, este omis, se consider[ egal cu 1, prin urmareLEFT intoarce numai primul caracter, iar RIGHT pe ultimul.

LEN intoarce numirul de caractere dintr-un gir de text.Sintaxa func{iei: LEN(text),

ande text este textul a cdrui lungime o va determina funcfia. Spa{iile, semnelede punctualie gi caracterele speciale se num[r[ gi ele.

LOWER transform[ toate literele mari dintr-un qir de caractere in litere mici;nu modific[ $i caracterele din text care nu sunt litere.

Sintaxa funcliei: LOWER(text)

UPPER este inversul func{iei LOWER - face conversia tuturor literelor micidintr-un qir de caractere in litere mari; nu modificd gi caracterele din text carenu sunt litere.

Sintaxa funcfiei: UPPER(text),unde text este textul care trebuie transformat.

MID intoarce subqir dintr-un $ir de caractere, incepAnd din pozi\iaspecificat[, pebaza numirului de caractere specificat.

Sintaxa funcfiei: MlD(text;startlnum;num_chars),lunde text este qirul de caractere din care se extrage;

start_num este pozifia din text a primului caracter pe care dori{i si-lextragefi. Pentru primul caracter din text start_num este 1, etc.

num-chars specific[ numdrul de caractere ce trebuie extrase din text defunclia MID. Dacd' acesta este negativ, MID intoarce valoarea de eroare #VALUEI.

Dacd start_num este:. mai mare decdt lungimea textului - MID intoarce "" (text

gol);. mai mic decAt lungimea textului, dar suma start_num plus

num_chars depdgeqte lungimea textului - MID intoarce toatecaracterele incepind din pozifia start_num pdni la sfdrqitultextului:

. subunitar - MID intoarce valoarea de eroare # VALUE!.

PROPER

Transform[ in majuscul5 prima literd dintr-un qir de text qi orice altdliterd din text ce urmeazd. dupd un separator (orice alt caracter in afar[ de oliter[). Face conversia tuturor celorlalte litere la litere mici.

Sintaxa func{iei: PROPER(text),unde text este un text inclus intre ghilimele, o formul[ ce ?ntoarce un text sauo referinfd la o celulf, ce conline textul pe care vre{i sd-l transformaJi parlial inmaiuscule.

TEXT face conversia unei valori ?n text, folosind un anumit format numeric.Sintaxa functiei: T E XT (v alue ;format _te xt),

unde value este o valoare numeric5, o formuld care este evaluat[ la o valoarenumerici sau o referinld de celul[ ce confine o valoare numericl.

format_texl este un format numeric, precizat sub formi de qir decaractere, similar celor care apar ?n cazul formatdrii numerice particul arrzate(fereastra Format cells, frqa Number, categoria Custom).

Stabilirea formatului unei celule in cadrul ferestrei Format cellsmodificr numai formatul, pistrAnd valoarea neschimbat[. prin utilizareafuncliei TEXT, o valoare numerici este convertiu la o valoare de tip text,astfel incdt ulterior nu mai poate participa in calcule.

vALaE face conversia intr-un numdr a unui qir de text care reprezinti unnum5r.

Sintaxa funcfiei: VALUE(text),unde text este un qir de caractere (in ghilimele) sau o referinfd la o celuld careconfine textul de transformat qi poate fi in orice format de numdr, dati sauor5, recunoscut de Excel.

cdnd este cazul Excel face automat conversia textului in numere, agac[ in general, nu este nevoie sd utiliza]i funclia vALaE intr-o formul[,functia fiind disponibild pentru compatibilitatea cu alte programe carelucreazd cu foi de calcul.

Funcgiile statistice

Funcfiile statistice ale foii de lucru permit efectuarea analizeistatistice pebazadatelor din domenii de date. in cele ce urmeazd vor fi tratatedoar funcliile statistice mai simple: media aritmetic[, minimul qi maximulunui set de valori, numdrarea valorilor numerice gi nenumerice dintr-undomeniu.

AVERAGE intoarce media aritmetici a argumentelor.Sintaxa funcfiei: AVERAGE (numberl; number2;...),

l;nde numberl, numberL, ... sunt argumentele numerice (maxim 30) pentrucare se calculeazd media aritmeticd. Acestea trebuie s[ fie numere sau nume,matrice sau referin,te ce conlin numere.

Dac6 un argument matrice sau referinfd confine text, valori sau celulegoale, acele valori sunt ignorate; celulele cu valoarea zero sunt incluse incalcule. contdnd ca num[r.

coaNTA num[rd celulele care nu sunt goale qi valorile dintr-o listr deargumente.

Sintaxa funcfiei: COU NTA(value I ; value2 ;... )

MAX intoarce valoarea cea mai mare dintr-un set de valori.Sintaxafuncfiei: MAX(numberl; number2;...)

MIN intoarce valoarea cea mai micl dintr-un set de valori.Sintaxa funcfiei: MIN (numberl; number2;...)

Puteli specifica argumente care sunt numere, celule goale, valorilogice sau reprezentiri text ale numerelor. Argumentele care sunt valori deeroare sau texte ce nu pot fi convertite in numere cauzeazd, erori. Dacdargumentele nu confin numere MAX Si MIN intorc zero.

COUNTA

Func{ia num[rl celulele care nu sunt goale qi valorile dintr-o listl deargumente. Este indicat sd folosifi acestd funclie dac[ trebuie sd numira{ivalori logice, texte sau valori de eroare.

Sintaxa func{iei: C O A NTA(value I ;valae2 ;...),unde argumentele valuel;value2;...(maxim 30) reprezintd valorile pe carevre{i sd le num[rafi. value este orice tip de informalie, inclusiv text gol (""),dar nu qi celule goale.

coaNT numrrd celulele ce confin numere qi numerele dintr-o listl deargumente.

Sintaxa funcliei: C O U NT (v alue 1 ; v alue 2 ;... )valuel;value2;.. sunt argumente (maxim 30) ce pot conline sau referi ovarietate de tipuri diferite de date, dar sunt num[rate numai numerele.

Vor fi num[rate argumentele de tipul: numere, date calendaristice saureprezentlri text ale numerelor.

Funcyii logice

FALSE rcttrneazd valoarea logic[ FALSE.Sintaxa funcfiei: FALSE(.),

NOT in vers eazd v aloarea logicl a argumentului.Sintaxa funcfiei: NoT(logical.),

TRAE returneaz[ valoarea logicd TRUE.Sintaxa functiei: TRUE (.),

AND

Returneaz[ TRUE dacl toate argumentele sale sunt adevrrate $i intoarceFALSE dac[ unul sau mai multe argumente sunt FALSE.

Sintaxa funcliei: AND(lo gical I ;logic al2 ; ...),unde argumentele logicall;togicat2.. sunt condifii pe care le testali qi care potavea valoarea TRUE sau FALSE. pot fi precizatemaximum 30 de conditii.

OR

Returneazd TRUE dacd cel pulin un argument este adevlrat gi intoarceFALSE dacf, toate argumentele sunt FALSE.

Sintaxa funcfiei: OR(logicall ;logical2 ;...) ,unde argumentele logicall;logical2.. sunt condilii pe care le testali gi care potavea valoarea TRUE sau FALSE. pot fi precizate maximum 30 de conditii.

IF

intoarce o valoare daci condilia specificatd este evaluati la TRUE qio altl valoare daci este evaluatd la FALSE.

I F ( I o g i"c al _t e s t ; v al u e _if _t r u e ; v al u e _if _fal s e ),unde

Iogical-test este orice valoare sau expresie ce se poate evalua cuTRUE sau FALSE:

value_if_true este valoarea returnati (poate fi o chiar o altl formuld)in cazul in care logical_test este TRUE;

value_ifJalse reprezint[ valoarea intoarsd dacd logical_test esteFALSE; gi in acest caz acest argument poate fi altd formul6.

Funcyii de cdutare

VLOOKUP

Funcfia caut[ o valoare in cea mai dinrcturneazl o valoare in acelagi rAnd dintr-o

stdnga coloan[ a unui tabel, qi

coloanl din tabel, pe care ospecifica{i.

Sintaxa funcfiei:V LO O Ka PQo okup _value ;table -array ; c ol _index _num I range _lookup),unde

Iookup-value (valoarea cdutatl) este valoarea care trebuie gisit[ inprima coloand a matricei (tabelului). valoarea cdutati poate fi o valoare, oreferinfi sau un gir de text.

table_array este tabelul in care sunt cautate datele. Se va preciza subforma unei referinfe la o zond sau a unui nume de zond.

col_index_num (index numeric coloand) este un num[r ce rezultl dinnumdrarea coloanelor; se porne$te de la coloana pe care se face clutarea qi senumbri pdnd la coloana de pe care se va intoare rezultatul

range_lookup (tip c[utare) - este o valoare logic6 (poate fi TRUE sauFALSE); acest argument este oplional (valoarea implicitl este TRUE) qispecificr dacl dorifi ca funcfia si gdseasc[ o potrivire exact[ sau unaaproximativS.

Pentru TRUE, este returnatl o potrivire aproximativi. Dacdrange-lookup este TRUE, valorile din prima coloand a tabelului trebuie s[ fiesortate in prealabil in ordine crescdtoare, altfel funclia nu poate furnizavaloarea corect[.

In cazul FALSE, funclia va cdutaglsit[ nici una, este returnati valoarea denecesard sortarea.

o potrivire exactl gi dac[ nu esteeroare #N/A; in acest caz nu este

Funcyii informafionale

COaNTBLANI( numlr[ celulelecelule.

Sintaxa func{iei:unde range - reprezintd, zonanecompletate.

Sunt numlrate qi celulele cuNu sunt numlrate celulele cu valori

necompletate dintr-o zond. precizati de

COaNTBLANK(range),din care dorifi numirarea celulelor

formule care intorc "" (text necompletat).ZETO.

IS0DD intoarce TRUE dacd numdrul este impar sau FALSE dac6 numf,ruleste par.

Sintaxa func{iei: ISoDD(number),unde number este valoarea de testat.observalie: dacd. number na este intreg, el este trunchiat, iar dac[ nu estenumeric, func{ia intoarce valoarea de eroare #VALUE!.

TYPE intoarce tipul argumentului valoare. utilizali TypE cdnd comportareaunei alte funclii este dependent[ de tipul valorii dintr-o anumit[ celul[.

Sintaxa funcfiei: TYPE(value)value poate fi orice valoare acceptad de Excel, (un num6r, text, valoarelogici etc.).Valorile intoarse de funclie sunt:

I pentru,,Numdr"

2 pentru ,,Text"4 pentru ,,Valoare logicd"16 pentru ,,Valoare de eroare"64 pentru ,,Matrice"

Microsoft Excel. Te tOO

Funcgii IS

Funcliile Is sunt utilizate pentru testarea tipului unei valori saureferinfe; fiecare din acestea verific[ tipul argumentului valoare gi intoarceTRUE sau FALSE in funclie de rezultat.

ISBLANK(value)

ISERR(value)

ISERROR(value)

ISLOGICAL(value)

ISNA(value)

ISNONTEXT(value)

ISNUMBER(value)

ISREF(value)

ISTEXT(value)

Argumentul value reprezintd valoarea pe care o testaJi qi poate fi unblank (celuld goal6), o valoare de eroare, valoare logicf,, text, numdr saureferinfi sau un nume care se referd la oricare dintre acestea.

Argumentelor value pentru funcliile Is nu li se face conversia.Funcliile 1S sunt utile in formule pentru testarea rezultatului unui calcul.

combinate cu funcfia IF, acestea asigurr o metodd de a localizaerorile din formule.

Condifiile in care aceste funclii intorc valoare TRUE:ISBLANK parametrul se refer[ la o celuld goal6./SRR parametrul se referd la orice valoare de eroare cu

excepfia #N/A.lssRRoR parametrul se referr la orice valoare de eroare

(#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/O!, #NUM!,#NAME? sau #NULL!).

ISLOGICAL parametrul se ref,er[ la o valoare logic[.ISI/A parametrul se refer[ la valoare de eroare #N/A

ISNONTEXT

ISNUMBER

ISREFISTEXT

#DM0!#N/A#NAME?

#NUM!

#REF

parametrul se referi la orice element care nu estetext; de rejinut cd aceastd funclie intoarce TRUEdacd parametrul se referd la o celulf, goald.parametrul se referd la un numbr.parametrul se referd la o referinf[.parametrul se refer[ la text.

Erori

Dac[ valorile ce intervin in calcul nu sunt corecte, Excel afiseazd"intr-ocelulb o eroare. Erorile incep intotdeauna cu semnul #, gi sunt urmdtoarele:

#NULL! - specificd o interseclie intre doud zone care nu este validd:

- incearcd s[ facd o impdrjire la zero;- se refer[ la o valoare care este indisponibill;- utilizeazd un nume necunoscut de Excel..

- utilizarea incorectd a unui numdr;- celulS care nu este validdl

#VALUE! - argument sau operand incorect;#### - rezultatul este prea lung, nu incape in celuld, se va mdri ldlimeacoloanei sau se va schimba formatul.

Daci o formul[ include o referire la o celuli ce contine o valoareeronatd, acea formul[ produce de asemenea o valoare eronat[.

Existd qi funclii speciale ce cautd valorile de eroare: ISERR.ISERROR, /SNA sau ERROR.TYP E.

Funcgii financiare

PMT calculeazd,platapentru un imprumutbazatpe pl[!i constante gi o rati adobnnzii constantl.

Sintaxa func{iei P MT (rat e ; np e r ; pv ;fv ; typ e )unde,

rate reprezinti rata dobanzii pentru imprumut (se imparte la 12pentru a obfine o rat[ lunari);

nper este numf,rul total de pldli pentru imprumut;pv este valoarea actualizatd. sau suma totall pe care o valoreazd in

prezent o serie de pl[!i viitoare, denumit[ gi capital debaz6;

fv esre valoarea viitoare sau balan{a in numerar la care vre{i slajungeli dupd efectuarea ultimei plafi. Dacd, pv este omis, se presupune a fi 0(zero), ceea ce inseamn[ cd valoarea viitoare a imprumutului este 0.

type este numirul 0 (implicit) sau 1 qi indici momentul cand suntdatorate pldfile. se va completa 0 dacd pl[lile sunt datorate la sfargitulperioadei gi 1 dac[ pl[lile sunt datorate lainceputul perioadei.

Pentru specificarea argumentel or rate si nper se vor utiliza aceleaqiunit51i.

Aplicafie:

Determinafi plata lunari pentru rambursarea unui imprumut de 10000Euro, acordat pe o perioadd de 10 ani, cu o doband[ anua16 preferen{ialdconstant[ de97o.

Rat.:Bzllz ffi- o,mzsnpcr 83+12 r-lt= ',nr - ^ ' "

Pv,)r lAl- rooooa rCl-

Tr lTj-- -126.67578A

Cllculatrr the paymmt for € loan b.sd on conetad paymentr and a cmrtant interert r.te,

Pv ir the pr.rent valuer the total.Md that. reries of flture p.yment, iswothnow.

Fdrul€ result - (9126,68)

Eshonth'funliior [_..- ,-ll_,!agl_-- I

Se observ[ cd valoarea pldtiti esteo valoare negativl (plata lunardeste datoratd). Dac[ dorim totuqisi apard o valoare pozitivb se vaintroduce semnul minus in fafatermenului Pv (este o valoaredatoratd).

Pentru a studia efectul parametrului oplional Fy vom considera cd lasfdrqitul perioadei luate in considerare imprumutul nu este achitat in totalitate(pentru exemplul nostru se va considerd 500 euro). valoarea rezidual[ va fide fapt introdusf, ca Fv.

Deoarece in mod implicit parametrul type are valoarea 0 (adicd seconsider[ cd plata se va efectua la sfdrgitul perioadei) se va studia cazul cdndplata se efectueazd la i ul perioadei.

Ratc E2lr2 ffii- o,wsNper B3*lz l{l- rzo

Pv i-Bl fu-'.J- lmo

,n t1 ,1 ,ryp I

= 125,1327779Calcul.tes th€ payMt for € loil based on cmrlant pdymeds and 6 (mtta|t htere* rde.

Typc B . logicl vdlue; Fymont at the beoiming of lhe Fiod - l; pdyment atthe end ot the period - 0 or omitted,

Fdrula rerult - $125.73

Heronrhi'runrrinn f d lL_S1T{l

Se observd o scddere a platei lunare (dela 126,68La 125,73 euro).

Dac[ dorim s[ afldm cdt reprezintd valoarea dobdnzii intr-o anumitdlun[ dintre cele aferente pl[lii unui imprumutcu dobdndd constanta se vafolosi functia IPMT.

Sintaxa func{iei: IPMT(rate, per, nper, pv, fv, type)

Se observd cd pe mdsur[ ce se apropie finalul perioadei scadeponderea dobdnzii in plata lunarf,.NPER intoarce num[rul de perioade pentru o investilie bazatd, pe pli{iperiodice constante qi o ratl constant[ a dobdnzii.

Sintaxa funcfiei NPER(rate; pmt; pv; fv; type)

Aplicatie

Pentru o plat[ lunard mai mare decat cea rezurtatd.?n calculele de maisus se cere determinarea numdrului minim de luni ?n care se poate rambursaimprumutul de 10000 euro, considerand dobinda (9To) gi plata lunard impuse.

s-a considerat o plat[ lunard de 210 euro. valoarea pMT (plata

impusd) este o valoarenegativd, deoarece esteo valoare datorat6.

Numirul minim

rezulti, este 59,13Pentru verificare vomconsidera 60 luni (deci 5ani). Se observd cIvaloarea pldlii lunareeste 207,58 euro, deciaproximativ egal[ cu ceaconsiderati inilial.

observalie: plata lunard nu poate fi mai mic[ decdt dobanda aferent[ primeiluni.

FV intoarce valoarea viitoare a unei investilii bazate pe pldli periodice qiconstante qi o rati a dobdnzii constantd.

Sintaxa funcliei F V (rate ; np er ; p mt ; pv ; typ e )pmt - reprezint[ plata efectuat[ periodic $i nu poate fi schimbatd pe durataanuit[fii. Acest argument este oplional gi daci argumentul este omis trebuieinclus argumentul pv. Argumentul confine in mod normal valoarea ini{iali qidobdnda, nu gi alte taxe gi datorii. Dacd,pv este omis, se consider[ 0 qi trebuiesd existe argumentul pmt.

Microsoft gxcet. Te _ _ _____ __106

Aplica{ie:Pentru a-qi cump[ra un calculator Ionu! hotbr[gte sd-gi deschidd un

cont la bancf,. Suma pe care o depune la deschiderea contului este4.000.000lei, iar suma depusf, lunar este de 800.000lei. $tiind c5 dobdndaanuald oferit[ de bancl este de 247o calclulati cdti bani va avea in cont Ionu!dupd un an.

RATE intoarce rata dobdnzii periodice pentru o anuitate. Funclia este

calculat[ prin iteralii gi poate avea zero sau mai multe solufii.

Sintaxa funcfiei RAT E (np er ;pmt ;pv ;fv ;typ e ; gue s s)unde gzess (estimare) este valoarea estimatd pentru argumentul rat6. Dacd

omiteli argumentul guess, se consider[ de 10 procente.

Aplicatie:

Determina.ti dobdndapentru un imprumut in valoare20000 euro pe o perioadf, de 7ani, qtiind cd rata lunarf, este de

350 euro.

PV intoarce valoarea actualizatl. a unei investifii. Valoarea actualizatd estesuma total[ pe care o reprezintd in prezent o serie de pl[,ti viitoare.

Sintaxa funcliei PV (rate ; np er ; p mt ;fv ; typ e )

DB utllizeazd metoda balanlei cu descregtere fixd (calculeazd amortizarea la orati fixatd) gi intoarce amortizarea unui mijloc fix pentru o perioadispecificat[.

Sintaxa func,tiei D B ( c o st ; s alv ag e ; lifu ; p erio d ; month)cost - costul inifial al mijlocului fix;salvage - este valoarea la sfdrgitul amortizlrii (valoare reziduald, a mijloculuifix):Iife (durata de via![) este numdrul de perioade de-a lungul cdrora seamorlizeazd, mij locul fix ;period (perioadd) reprezintd, intervalul de timp penffu care se calculeazl,amortizarea; trebuie sd.utllizeze aceleagi uniEfi de misur[ ca Si lifu;month - numdrul de luni din primul an. Acest termen este oplional, dac6 esteomis, se considerd egal cu 12.

DDB

Utilizind metoda balanfei dublu-regresive (calcul eazd. amortizarea cuo rati acceleratd) funcJia DDB intoarce amortizarea unui mijloc fix pentru operioadd determinat[.

Sintaxa funcliei DDB (c o st ; s alvage ;lifu ;p eriod ;factor)factor - rata (un coeficient) la care balanfa se dezechilibreazd. Valoareaimplicitd a acestui argument este2 (metoda balanlei dublu-regresive).

De relinut ci toate argumente acestei funclii trebuie sd fie numerepozitive. Se constatd c[ utilizdnd aceast[ func{ie amortizarea este mare inprima perioadd gi descregte in timp.

srN retumeazd, valoarea amortizrrii (calculat[ prin metoda liniar[ aamortizdrii directe), pentru fiecare perioadd a timpului de viald al uneiinvesti,tii.

Sintaxa functiei S LN ( c o s t,s alv a g e,lifu)In acest caz deprecierea este consideratd liniar[.

SYD returneazd suma valorilor anuale amortizate (deprecierea) pentru unmijloc fix, pentru o perioadd specificatd.

Sintaxa funcliei SYD(cost;salvage;life;per)

per trebuie s[ se exprime in aceleaqi uniteli ca qi life.

I

Aplica,tie

Pentru modernizarea DN ARAD-TIMI$OARAinvestifie de 1.000.000 Euro. Calculafi amortizarea prin(directd, balanla fix5, balanfa dubla) considerAnd timpul desfArgit valoarea va fi apreciatd,la200.000 Euro.

este necesard o

cele trei metode

via![ 5 ani qi c[ la

Cost initial 1.000.000 €

Valoarea finalS 200.000 €

Durata viatd 5

VALOARE AMORTIZARE

800.000,00 799.695.81 800.000,00

timp(ani)

amortizarea directi

(SLN)balanfa fixi

(DB)balanta dubli

(DDB)

I 160.000,00 275.000,00 400.000,002 160.000,00 r99.375,00 240.000,00aJ 160.000,00 r44.546,99 144.000,00+̂ 160.000,00 104.796,48 16.000,005 160.000,00 75.977,45 0,00

VALOARE OBIECT

timp(ani)

amortizarea

directl (SLN)balanfa fixn (DB)

balan{a dubli

(DDB)

I 1.000.000 € 1.000.000 € 1.000.000 €2 840.000.00 € 725.000,00 € 600.000,00 €aJ 680.000,00 € 525.625,00 € 360.000,00 €AT 520.000,00 € 381 .078 ,13 € 216.000,00 €5 360.000,00 € 276.281,64 € 200.000,00 €

Valoare

finali 360.000,00 € 276.28t,64 € 200.000,00 €

VALOARE OBIECI

11 ,Valoare f inal i

alanta duhld

Evolutia in timp

1,500,000 €

1,000,000 €

500,000 €

0 €| . 1

' 2 3 4 s

I

| ,,' --&*amorrizarea oirecti iSr_g l

| ***balan!a fixi (DB) |JFbatanla dubli (qDJ) j

1 . , ' _

Vticrosoft gxcet.fe

Funcyii pentru baze de date

Obazd de date este de fapt o listd de date inrudite. Coloanele de datesunt c6mpuri iar rdndurile sunt inregistrdri; primul rdnd din list6 confineetichete.

Aceste funclii utilizeazd" trei argumente: database, field qi criteria,care se se referd la zonele foii de calcul ce sunt utilizate de cf,tre funcJie.Argumentele ce apar in cadrul funcliilor pentru baze de date sunt:- database - specific[ zona de celule ce formeazi lista sau baza de date:- field - precizeazd, care coloan[ este atllizatd, in funclie; acest argument poate

fi un numir (pozifia coloanei in cadrul listei) sau este dat ca text (etichetacoloanei cuprinsd intre ghilimele, de exemplu "Pref");

- criteria - zona de celule ce confine condiliile specificate de dv; zona trebuies5 includi cel pulin o etichetd de coloand gi cel pulin o celul[ sub etichetacoloanei, in care este specificaE o condifie pentru coloan6.

tvticrosoft gxcet. fe ln

Denumirefuncfie

Rol Sintaxa

DAVERAGE returneazd media

valorilor dintr-o

coloand a unei liste

sau a unei baze de

date, ce

indeplinegte

conditiile precizate

de utilizator

DAVERAGE(database;field ; criteria)

DMAX returneazd numbrul

maxim dintr-o

coloanl a unei liste

sau a unei baze de

date, ce

indeplineqte

condifiile precizate

de utilizator

DMAX(database ;field ;criteria)

DMIN intoarce valoarea

minimi a

articolelor selectate

dintr-o bazd de date

sau o coloand a

unei liste, care

indeplineqte

condiliile precizate

de utilizator

DMIN(database;field ; criteria)

DCOUNT numdri celulele ce

confin numere gi

care indeplinesc

condiliile precizate

de utilizator, dintr-

o coloand a listei

DCouNT(database;fi eld ;criteria)

DCOUNTA numiri celulele

completate dintr-o

coloand a listei gi

care indeplinesc

condifiile precizate

de utilizator

DCOUNTA(database;field ; criteria)

DGET' extrage dintr-o

coloani a listei o

singurd inregistrare

ce satisface

condi!iile

specificate de

utilizator

DGET(database;fi eld ;criteria)

DSUM adund valorile

dintr-o coloan[, ce

indeplinesc

condiliile precizate

de utilizator

DSUM(database;fi eld ; criteria)

DPRODUCT inmulfegte valorile

dintr-o coloand,

care indeplinesc

condi!iile

specificate de

utilizator

DPRODUCT(database ;field ;criteria)

tvtlcrosott Bxcet. fe

DSTDEV pe baza unui

egantion, estimeazd

abaterea standard,

utilizAnd numerele

dintr-o coloanS a

unei liste sau a unei

baze de date, ce

satisfac condiliile

specificate

DSTDEV(database ;field ; criteria)

DSTDBVP calctleazd, abaterea

standard pebaza

intregii populalii a

articolelor selectate

dintr-o baz\, de date

DSTDEVP(database ;field ;criteria)

DVAR estimeazd varianla

pe baza unui

egantion al

articolelor selectate

dintr-o bazd" de date

DVAR(database;fi eld ;criteria)

DVARP folosind numerele

dintr-o coloand (a

unei liste sau a unei

baze de date)

calculeazd varianla

unei populalii pe

baza intregii

populalii

DVARP(database;fi eld ;criteria)

Observafii

Se poate observa in tabelul db mai sus cd pentru funcliile DCOUNT qiDCOUNTA argumentul field este oplional; dacd este omis, funcliacontorizeazl.toate inregistrdrile din baza de date, ce indeplinesc condiliilespecificate de argumentul criteria.

Aplicafii

Pentru datele prezentate in tabelul deurmltoarelor informatii :

jos se cere determinarea

Grupa

Bora Emil FE 1 1 6 41 BPopovici lon u t u 1 11 6Cadar lon ECTS 1 28 100 6Pona Andrei c tG 60 101 o

Moqa Andrei FB q 55 7lonescu Dan FB 4 30 d 7Deme Tudor ECTS I 29 30 6Radu Cal in FB i a+z 1 0 7Dan Danut 54Coca Petru ctc 12 1 10l l ie Mihai ECTS 20 1tl

a) numlrul minim de absenle al studenfilor de la seclia FB ce aunum[ru] credite mai mare sau egal cu 6;

b) numdrul total de absenfe la CIG;c) numdrul maxim de absenle la seclia CIG;d) num[rul studen,tilor din grupa I care au intre 15 gi 30 de credite;e) numdrul studenlilor din grupa 1 care au cel pufin o absenfl gi care au

intre 15 gi 30 de credite;

0 media anuald a studenlilor de la secJia FB;g) media anuald a studenfilor de la toate sectiile.

mal

tvtlcrosott Bxcet. fe t t6

Oo.Y

A ( J

i l .I -

1 ,i . ,i 1i li l

i l

t :l

l ll a l

i li ll i1 ll u ii rl li lJ Ii 1l lj 1 €

I i g t

l i oi - ' ' il il t

t ij j

i lj ru lt ll 1I i o

i 1 €I i aL-,i6l i

i i

\

0.eo

\f0.6O

YN.oo

\.Pa

( ! i

n L r o s

l L( D ( t* : -l

/ \ f t 6

' 0 / n u

c o ( J m u -

i

l

E ll o o

7 7'-- l

{ i

] ' , - i - I1 - l l \ l l C r l i t i U lt t : i :

fE= =

€ LO (c f.' r E F* 6 o E

i/tE'= ctr fn q E C (! a{

(r) T,nl l-tol

t i t tHl

lllFlI t lu lllll'I t lI t lI t lI t lI t ll-l ltl

ll]lil-I . l l ' l \I E l l l l , rI _Et t_Et HI c l l E l I

l € l l € l - <t ; t t ; t u| * l l * 1 3I ' o l l ' r c l rI c l l G l \

I rl lrlE| . s t t s t eI E t t E t E .l o l l Q l , /I t r t t s t -

€ - o E o + o

l n n , n : x n n t l n R g 6 = E

nt l

: l I

t l. t ll lI It l

l__lt lt o ll cn I' t . - |l s l {

l * lt - lI O lI ! l

l ' - ll o l

t E ll . lt f Il * lI o l

l s l. t u lt . - |t qI r S l

t s lt o lt ! lt : l

I a.l

l--ll u lt f II G l

l p ll G ll o lt - lt c lI o.lt 3 ll 6 iI c ll € lt b l

t o lt E l

t j lt $ lt F l

l : ltEt

l P lI o ll 3 l

o

o

:..-

(! FIf\

@a{ (o Ln

rf) cr)f)N

c{ |.n $l (f,C*l

l ( !t :l =

lql*IFl cl cI F;o

i=

'G

Efc

soGo

IELs0€o=.cs

E=a

G

.E.g04!ff

o

. gE

i ,

. .9, .

q F.l

. q '

mtL

(!

O

coF

IIJ

cL

TEtL

mTL

mFc)t.ll

EtL

nOIU

(DO

@FOUl

(u

, z' , : : . - .

=Eut(!

t0

co

FOo0_

=;€c$O

o)E-

N

O0-

oL

E

<{(!

o

c$f=U(n0)co

6io=FOE0)o

-(ilU=aqgt

=cNocNo

=btrNUoU

G_cEz0)

,---- i ; :t o r ' . 1 m o P l = S P : t n r t o : t ' t o o '

, . 1 . : r : r

tvticrosoft gxcet. fe

Func(ii inginereSti

Deoarece aceste funcfii nu sunt de obicei instalate este necesari in

prealabil instalarea lor.

Denumire

functieRol Sintaxa Argumente

IMABS returneazd

valoarea absolutS

a unui numdr

complex in

formatul text

x + y i s a u x + y j

IMABS (inumber) inumber -

numdrul

complex

pentru care

dorili valoarea

absolutd

IMREAL returneazi

coeficientul real

al unui numir

complex in

formatul text

x + y i s a u x + y j

IMREAL(inumber)

inumber

numdrul

complex

pentru care

dori!i

coeficientul

real

IMAGINARY returneazd, coef.

imaginar al unui

numdr complex in

formatul text

x + y i s a u x + y j

IMAGINARY(inumber)

inumber este

numirul

complex

pentru care

dorifi

coeficientul

imaginar

COMPLEX transformd

coeficien{ii reali

gi imaginari

intr-un numSr

complex de forma

x + y i s a u x + y j

COMPLEX(real_num;

i_num;suffix)

real_num -

coeficientul

real al

numbrului

complex

i_num -

coeficientul

imaginar al

numirului

complex

suffix - sufixul

pentru

componenta

imaginard a nr

complexIMCONJUGATE intoarce

conjugatul unui

numdr complex in

formatul text

x + y i s a u x + y j

IMCONJUGATE(inumber)

inumber - nr.

complex

pentru care

dori!i

conjugatul

IMSUM intoarce suma a

doud sau mai

multe numere

complexe in

formatul text

x + y i s a u x + y i

IMSUM(inumberl;

inumber2r...)

inumberl;

inumber2,..--

numerele

complexe care

se adun6

IMSUB intoarce diferenla

a doud numere

complexe in

formatul text

x + y i s a u x + y j

IMSUB(inumberl;

inumbe12)

inumberl -

nr-ul din care

se scade

inumber2

inumber2- nr-

ul ce se scade

Vticrosoft Bxcet. fe _feO

IMPRODUCT intoarce produsul

a2.pdn6la29 de

nr complexe in

formatul text

x + y i s a u x + y j

IMPRODUCT(inumberL;

inumber2;...)

inumberl,

inumber2,. . .

sunt de la I

pdnd,la29 de

numere

complexe care

se inmultescIMDIV intoarce cAtul a

doud numere

complexe in

formatul text

x + y i s a u x + y j

IMDIV (inumberl;

inumbe12)inumberl este

numdrItorul

complex sau

deimpdrfitul.

inumber2 este

numitorul

complex sau

impdrlitorul

IMPOWER intoarce un numir

complex in

formatul text

x + y i s a u x + y j

ridicat la o putere

IMPOWBR(inumber;

number)

inumber - nr

complex pe

care vreli s6-l

ridicali la o

putere.

number -

puterea la care

vrefi sI ridica{i

nr complex

IMSQRT intoarce rdd[cina

p6trat5 a unui

numdr complex in

formatul text

x + y i s a u x + y j

IMSQRT(inumber)

inumber -

numdrul

complex

pentru care

dorifi rdddcina

pdtratd

IMBXP intoarce

exponenliaia unui

numdr complex in

formatul text

x + y i s a u x + y i

IMBXP(inumber) inumber - nr-

ul complex

pentru care

dori!i

exponen{iereaDEC2BIN converte$te un

numdr din

sistemul zecimal

in binar

DEC2BIN(number; places)

number -

intregul

zecimal cdruia

ii faceli

conversia.

Dacd acesta

este negativ,

argumentul

places este

ignorat

places

rcprezintd

numdrul de

caractere

utilizat; dacd

este omis,

funcfia

utrlizeazd,

numirul

minim de

caractere

necesar

Aplicafii propuse

1. Pentru fiecare din numerele complexe 3+5j, l6+3j,8+r8j determinafi:- coficienfii reali qi imaginari- valoarea absolutl- conjugatul- exponen{iala- r[ddcina p[tratd.

2. Determinafi suma, produsul qi cdtul pentru numerele complexe l4+16j, g9-

el j .

Capitolul 11

Operafii specifice bazelor de date

Despre liste

F[ri a fi un sistem de gestiune a bazelor de date, Excel areimplementate facilit[li pentru construirea qi exploatarea listelor ce pot fiutilizate ca tabelele din cadrul bazelor de date.

Lista este o colecfie de rdnduri dintr-o foaie de calculelementare legate intre ele. operalii caracteristice ce pot fielementelor li s tei, pentru admini strarea qi anahzat ea datel or:

- folosirea unor formate pentru macheta datelor de intrare;- validarea datelor:- softarea:- filtrarea:- localizarea, folosind opera{ii de filtrare sau un criteriu de

comparare;- calculele statistice gi subtotaluri cu valorile cdmpurilor din listd.

Pentru ca lista si fie luiatatd. de Excel ca gi un tabel dintr-o bazl dedate relafionalI, va trebui sd utilizali comenzile din meniul D(fia; in cazcontrar lista va fi tratati ca qi set de date dintr-o foaie de calcul obignuitd.

cdteva reguli care trebuie respectate pentru tatarca listei ca gi untabel dintr-o bazd, de date:

- intr-o foaie se construie$te o singurd listd;- se va lisa liber cel pulin un rAnd intre listl gi alte date din cadrul

foii;- se vor scrie etichetele coloanelor pe primul rand al listei.Pentru a organiza datele din list[ sub formd de tabel dinbazade date

sunt folosite urmitoarele elemente:

ce confine date

folosite asupra

- coloanele din listi sunt considerate cdmpurile tabelului din baza dedate:

- etichetele coloanelor sunt considerate numele cdmpurilor din tabelulbazei de date;

- rdndul este considerat o inregistrare din tabelul bazei de date.

Machete

Macheta de date este de fapt o casetd de dialog ce oferr un modconvenabil de a introduce sau de a afiga un rAnd complet de informalii la unmoment dat. Machetele de date pot afiqa odatd maxim 32 de cdmpuri.

Titlul cErlii:

Autor:

fditura:

Prel:

Nr, Buc:

{aiorare:

Prel maiorat:

Qpinie:

l o f B

f N " n ff-qd-t"-l

Pentru crearea de cAmpuri in cadrul machetei Excel utilizeazd, etichete.Eticheta nu poate fi modificatl in machetf,.,

Pentru a folosi o macheti executali clic pe o celulf, din listd gi alegelicomanda Form dinmeniul Date.

Pentru addugarea unei inregistrdri executali clic pe New, introduceliinformalia pentru noua inregistrare, iar cAnd a-ti terminat de introdus dateleapdsafi tasta Enter .

Dacd dorifi modificarea unei inregistrari gasifl inregistrarea pe caredorili si o modificaji, operali modific[rile qi apdsali tasta Enter pentru aactualiza inregistrarea gi pentru a trece la urmdtoarea inregistrare.

Pentru cdutarea unei inregistrdri putefi folosi butoanele Find prev qiFind Next sau butonul Criteria. Dac[ alegeli Criteria macheta se modific[astfel incAt datele care vor fi tastate in cAmpuri s6 fie interpretate dreptcondilii de comparare.

in cazul cdmpurilor ce conlin formule rezultatele sunt afigate subforma unei etichete, deci nu pot fi modificate.

Titlul r;rlii: Criterid

l Et*'--l

{. G't-;l

Autori

Fr i ih r r r . ; . ^

.'' '- -,..- '.-''.-:'

Nr, quci : >25

f HME*-I

i Frdur" I

l* E.**_l

f-+.ewa I

Uajorarel

Prel maiorat:

Spiniet

Validarea datelor

Pentru a limita cAt de mult posibilitea de a introduce valori eronate incelule, Excel pune la dispozilie un mecanism complet de validare a datelorintroduse.

Pentru a restricfiona tipul valorilor numerice introduse intr-o celuld,selectdm mai intdi celula dorit[ gi apoi din meniul Data lansdm comandaValidation. in cadrul ferestrei Data Validation puteli defini restricfia, mesajulinformativ qi avertismentul.

settings : Input Message ;, Error Alert

r lli l idali,trr.riierin

, Allol:

: Whole number v I Ignore blank

: Qata:i . . . .I between 1r .

betweent0

equal tothan

thanthan or equal to

, - l

r':'

t 1 - !,:,

I eb"'Ail-l t--- _q,t .*.l l-c.-.r-"t i

Secliunea Settings confine controale prin care stabiliJi condiliile devalidare a datei. in mod implicit este permisi orice valoare in celul[ (Anyvalue). Pentru a permite numai introducerea numerelor intregi derulafi lista qialegeli whole number (intregul numdr), dupd care stabilifi plaja de valoripermise pentru numir. Aceste limite pot fi valori constante, sau referinte decelule ce conlin numere intregi.

Dacb dorili aceleagi modificdri penftu alte celule din foaia de lucru,selectali activafi cdsula de validare Apply these changes to all other cells withthe same settings..

in secliunea Input Message stabililide informare despre datele din cdmp atuncimesajului in caseta de text Title, iar mesajultext Input Message (maxim 255 caractere).

dacd dorili s[ fie afigat un mesajcAnd selectali celula. Scrieli titlulpropriu zis in scrieli in caseta de

l- el".'Ail-l L--Fr-..-] [1"*-f

Pentru ca mesajul s[ fie afiqat atunci cdnd celula este selectat6 bifatiShow input message when cell is selected

Secfiunea Error Alert vd permite s5 stabili{i cum doriti sd fili alertaticdnd introduceti date invalide. Afigarea mesajului se face intr-o case6 dedialog cu declangatoare. Scrieli titlul casetei in caseta de text Title, iar incaseta Error message scrieli mesajul ce se va afiga. Lista ascunsd Stvle vd,permite sd stabilifi modul in care se va face alertarea:

Stopin acest caz nu se accept[ datele introduse;

vy'hen usEr enteri inj/nlid ditn, ihas thi5 irfof ehrtt

fGl,lr I r-il@

$n Nu a-!i intodus un numEr intres

li:ffi:l r;"".d l

A Nu a{i intodus un numEr intreg

'*gJ Continue?

[il li:E:-ll rc"*Jl

# Nu a-li intodus un numtr intreg

flill fc"J-l

Information sunteli avertiza[i (datele pot fi acceptate cu oft sau renunla{i).

Sortarea datelor

in ceea ce priveqte sortarea implicitf,, Excel utilizeazd urmatoarea ordinepentru sortarea crescdtoare

+ numerele sunt sortate incepand cu cel mai mic numdr negativ pan[ lacel mai mare numdr pozitiv;

+ pentru sortarea unui text alfanumeric, se sorteazd, de la stanga ladreapta, caracter cu caracter;

+ in cazul valorilor logice, FALSE este pozilionat inainte de TRUE:+ valorile de eroare sunt toate egale;+ spaliile vor fi agezate intotdeauna la urm6.

Se poate rcaliza o sortare rapida a lislei dupi varorile unui camp, cuEr lajutorul celor doud butoane Sort Ascend.ing l2ll, respectiv Sort Descending

lE LllA" I situate pe bara standard.Pentru sortarea datelor dintr-o listd:

I selectali orice celuld din list[, daci vreli si sorta{i toate inresistr[rilede date din list[;

. din meniul Data alegefi comanda Sorr;r se va deschide fereastra de dialog sort, in cadrul cdreia avefi

posibilitatea de a alege trei criterii de sortare. Dacd vreli sd folosiyimai mult de trei campuri pentru sortaree unei riste, va trebui sdimpdrliri aceste cdmpuri in grupe de cdte trei tn ord.inea importanleisi sd executali opera[ia de sortare pentrufiecare grup tn parte; se vaincepe cu grupa cea mai pulin importanti qi se va termina cu cea maiimportantd;

' stabilili primul criteriu de sortare in lista sort By (de exemplu campulNume) qi activafi unul din butoanele Ascending (datele vor fi sortatecrescitor) sau Descending, (datele vor fi sortate descresc[tor);

' dacd domeniul selectat are cap de tabele atunci trebuie activat butonulHeader row, in caz contrat activali butonul No header row;

r executafi clic pe butonul OK sau apbsati tasta Enter.

Microsoft Excel. fo ___________130

Aplicafia 1:

Se consider[ un tabel cu urmdtoarea structur5:Nume, Prenume, Nota 1, Nota 2 qi Media (se va calcula fie cu funclia

Average, fie cu formula clasic[).Se cere sortarea descendentd a candidalilor dupd cAmpul Media gi apoi

sortarea ascendentf, dupl cAmpul Nume.

Rezolvare

Dupd introducerea datelor gi calculul mediei va trebui sd vdpozilionali intr-o celuli a tabelului gi alegeli Data -+Sort. in fereastra Sorrspecifica{i criteriile de sortare; se poate observa cI pentru candidalii cu mediiegale intervine qi cel de-al doilea criteriu de sortare (ordonarea ascendentddupl cAmpul Nume).

Aplicafia 2:Pentru tabelul din

candidalilor dupi cdmpulMedia.

aplica{ia precedent[ se

Nume qi apoi sortarea

cere sortarea ascendentf, adescendent6 dup[ cAmpul

*i Ascending'l-) Qescending

Then h;"'

Eil*, i ' . iAscendingi._.1 Descending

l" l i ' ddtd f ' lr,gE h.t.;

ir.i Header 1ow ir,No header row

lqpt ions, , , j i oK l l_ jA1l_ l

se poate observa cd de data aceasta pentru candidalii cu acelaqi numeintervine cel de-al doilea criteriu (Media) qi dac[ existd inregistrdri identice qipentru acest criteriu atunci intervine cel de-al treilea criteriu (Nota h.

3 tDarrciu

Microsoft Excet. Te l32

Sortarea unei liste dupd patru criterii

+ in prima casetd Sort by executali clic pe coloana de cea mai micdimportanld gi apoi clic pe OK;

+ alegeli din nou din meniul Date, comanda Sort;.+ in casetele Sort by, Then by respectiv Then by alegeli celelalte 3

coloane dup[ care dorili s[ face{i sortarea, incepAnd cu cea maiimportantS.Pentru fiecare din cele patru criterii de sortare puteji alege sortare

ascendentd sau descendent[.

Filtrarea

Filtrarea reprezintd o modalitate rapid[ gi uqoard de a g[si gi de alucra cu un subset de date din cadrul unei liste. Filtrarea nu rearanjeaz[ o listda$a cum face operafia de sortare, ci ascunde temporar rdndurile pe care nu ledorili afigate. Deci prin filtrare se vor afiga numai rAndurile care indeplinesccriteriul specificat pentru o coloan[.Filtrarea in cadrul programului Excel poate fi:

1. filtrare automatd, ce include filtrare dup6 selecfie, pentru criteriisimple;

2. filtrare complexd, pentru criterii mai complexe.

Filtrare automatd

Pentru inceput vf, pozilionali intr-o celuld a listei, dupd care parcugejiurmltorii pagi:

+ din meniul Data alegeli comanda Filter, subcomanda AutoFilter;

+ in partea dreaptd a etichetelor coloanei din lista filtratd vor aparesdgelile de filtrare automat[;

+ executafi clic pe una din aceste sdgefi, corespunzdtoare criteriului defiltrare dorit;

+ se va afiqa o listd cu toate opliunile din coloana respectiv[; pe lang[fiecare din valorile corespunzdtoare coloanei respective vefi aveaposibilitate":*

j::r,

. Curto*Pentru a afiga randuri ce con{in fie o valoare fie alta, sau pentru a

afiqa rdnduri care indeplinesc mai multe condilii pentru o coloan6, (deexemplu, rdnduri ce conlin valori dintr-un interval precizat), alegeli op{iuneaCustom. Se va deschide fereastra Custom AutoFilter (filtrare automatdparticularizatd), in cadrul c[reia impuneli condiliile dorite qi apoi executaliclic pe butonul Oft.

Show rows where:M leg

. e q u a l s * l , i v. I i l

i lana 1-:*

Uie ? to reprerenb any single choracterlJre * to represent any series of character!

I qt::l l- c*."r I

Elementele filtrate vor fi indicate cu albastru. Daci dorifi eliminareafiltrdrii automate vefi alege din nou Data -+ Filter ---+ AutoFilter.

Aplicafia 1:

Se considerd un tabel cu urmdtoarea structurd:

Nume, Nota 1, Nota 2 gi Media.

se cere afigarea candida{ilor a c[ror medie este cuprinsd in intervalul [7,9).

Rezolvare

Dup[ introducerea datelor qi calculul mediei va trebui s6 vdpoziliona{i intr-o celuli a tabelului qi alegeli Data ---+ Filter --> AutoFilter.Executali clic pe butonul sigeard al cdmpului Media gi alegeli opliuneacustom. in fereasta custom AutoFilter precizali condiliile din enun1.

se poate constata faptul cd sunt afiqali doar candida{ii careindepl i nesc condili i le precizate.

:.. , ] File Edit y.iew lnsert Fqrmat lools gata

i"-J ;3.,i J.,d" ilji :.,.,*:i.*1. :

H B r f x

t A r E l C i D

1

23tr

i67I

Show rows where:!ledii

is greater than or equal to v 7

i: i And i, ' .r Qr

is less than .. g

not equalgreater than

or to

i "$ fite Edit ' I view Inser! Fgrmat - foois,' eata Windor,

i,l_.i jl t:rr$.,,l*. I i;l ,i_ l*:3I {- L ? - B r U = = =

Y ' , , . . F ' I

I B I C I D :

"i.ln . . l8 t

Filtrare avansatd

Filtrarea avansatd este folositl:o dacd este necesar ca unei coloane s6 i se aplice o condi{iemultipli;o trebuie impuse mai multe condilii multiple, care sd fie aplicatemai multor coloane;. sunt necesare condifii descrise cu formule de calcul.

Excel vd, pune la dispozifie criterii avansate de filtrare prin care putetidefini condilii complexe pentru criteriul de filtrare. in plus, veli putea cerecopierea ?nregistrdrilor filtrate. Pentru a putea folosi acest mecanism, trebuies[ ave{i cel pulin trei rAnduri libere inainte de prima inregistrare a listei.Aceste rAnduri vor fi folosite pentru construirea criteriului de filtrare qi o vomnumi zona criteriilor defiltrare. Cdnd stabilili numdrul de rdnduri pe care leatribuili acestei zone, lineli cont ca aveli nevoie de un rand pentruinregistrarea de structurd (antetul listei) gi de cdte un rAnd pentru fiecarecondifie simpll pe care o impunefi unui cdmp. De exemplu, dacd qtifi ci Ia unmoment dat c[utali persoanele din trei localitdli, criteriul de filtrare pentruacest cdmp va fi compus din trei condilii simple (trei operalii de comparare

de tipul camp localitate = nume localitate), deci ve{i avea nevoie in total depatru rdnduri.

Pentru definirea criteriului trebuie s[ lineli cont cd valorile scrise pe ocoloand sunt legate de operatorul logic oR, iar cele scrise pe acelaqi rdnd suntlegate de operatorul logic AND.Pentru stabilirea unui criteriu avansat de filtrare procedali astfel:

- dimensionali corect zona criteriilor de filtrare; copiali pe primul randal acestei zone inregistrarea de structur[ a listei;

- in randurile zonei criteriilor, tastali criteriile simple ce compuncriteriul de filtrare avansat:

- executali clic in una dintre celulele listei;- din meniul Data alegefi comanda Filter subcomand a Advanced

Filter.. . :

se va deschide fereastra Advanced Filter;alegeli modul ?n care se va face filtrarea

o dacl activafi butonul Filter the list, in-prace, se va filtra listaprin ascunderea inregistr[rilor care nu corespund criteriului defiltrare,

o dac[ activali butonul copy to another location, inregistrdrilecare au trecut din filtru vor putea fi copiate intr-o altd zond afoii de calcul, zond,pe care o veli indica astfel: executali clicin caseta Copy to, dupi care executafi clic in celula care vacorespunde collului din stAnga sus a zonei in care copiali;

verificali ca in caseta List range si fie definit corect blocul de celulein care se gdseqte lista, inclusiv inregistrarea de structuri:

- in caseta Criteria range introduceli adresele prin care se defineqteblocul de celule in care se gSseqte criteriul de filtrare, inclusiv numelecdmpurilor pentru care ali construit criteriul;

- executali clic pe butonul OK.in cazul in care pentru o singur[ coloanI ave{i doui sau mai multe

condilii, tastali criteriile unul sub altul, pe rAnduri separate.Daci trebuie gisite date ce corespund unei condifii, in dour sau mai

multe coloane, introduceli toate criteriile ?n acelaqi rdnd din zona de criterii.Pentru a gisi datele care satisfac fie o condilie intr-o coloanf,, fie o

condilie in alti coloani (Excel va aplica operatorul OR), introduceli criteriilein rdnduri diferite, pe coloane diferite.

C0nd evalueazd" datele, Excel nu face deosebirea intre literele mari siliterele mici.

Pentru a elimina filtrarea complex[ alegeli Data ) Filter ) showAU.

AplicatiePentru tabelul de mai ios se vor efectua multe filffAri complexe.mai

Microsoft Excel. Te ___ _ _ _-138

- datele din cdmpul Data tncheierii contrqctului se vor genera printr-o

serie de date;pentru datele din cdmpul Perioada (ani) se va crea un format

particularizat, deoarece pe de o parte dorim s6 folosim datele din

aceastd rubricd in cadrul unei formule (prin care se va afla data

expiririi), iar pe de altd parte dorim ca in cadrul tabelului sd apard qi

ani dupd cifrl. Se poate observa ci in cazul selectdrii unei celule

corespunzdtoare rubricii Perioada (ani) cu toate ci in tabel apare

cifra urmat[ de textul ani oe bara de formule se observd doar cifra.

Edtegoryi. GeneralNumber

r CufiencyAccountingDateTime

Frdction.s.ientific'Text

r specialiw{m!iw&

I Delete Itu

Font Border Pdtterns Proteclion

:! rlrl!,lt

I anr

lypei

6eneral "ani"

-(* *,*#0Jj-(* ($,*#0)i-(*'!"Jj- -r-($+ #,##0.00Jj-($* (,f , ##0.00)j-_(* #,ir#o,00Jj_(* (#,#*0.00)j_(*$#,#*0

#,##0.00* .##0

' Type the number format code, using one of the existing codes as a stdrtingDOnC.

I -"{ I l-c*a I

apare doar num[rul numarul urmat de .<anl>,

Valuta se va alege dintr-o listd derulantd

Validation ) Settings ) Allow )List, iarLEI, EURO, USD.)

(meniul Data ) comanda

la sursi se completeazd cu

settings , Inpoilvlessdge ErrorAlett l

Lrildi,liLrn rillaiin

Allow i

List

n*":

5ourcei

LEI, $] EUROI

iLl tsnore Ulanklr-l 1n-cell dropdown

t1 . l

I Eteareil | foC-l i c**4 |

- Duta expirdrii contractului se va calcura adundnd numdrul de anipentru care este incheiat contractul la data incheierii acestuia.Exemplu pentru celula D6:

=DATE(YEAR(B 6)+C6,MONTH(B 6),DAY(B 6))

I. se vor afiqa prin filtrare toate contractele efectuate de agenfii IonescuDan gi Deme Tudor

1. definirea zonei de criterii: - se valinile libere, situate deasupra listei,iar apoi se vor tasta valorile decomparalie (dou[ criterii impuseunei singure coloane);

2. filtrarea propriu-zis[: vdpozifionafi in lisr[ qi alege\i Data+ Filter + Adt,anced Filter... qialege{i opliunea Filter the list, in-place.

copia eticheta coloanei criteriu in

Dupf, cum se poate observa in caseta List range (zona listd) este dejainscris domeniul listei, care desigur poate fi modificat daci este necesar.

WAction

,i FiltBr he list in-place

t '

CEly b another location

Listrange: lffiTeribrla ranqer l$c$r:$c$s ]i

t-------------Ei unique tecords only

t oK l - l-"i1"1 l

In caseta criteria range folosind butonul de restrdngere dialog velipreciza zona de criterii (in ambele zone precizate se folosesc adrese absolute).

in final executafi clic pe OK.

II. se vor afiqa prin filtrare contractele incheiate de agentul popa Andreiin valoare mai mare de 150000000lei.

1 .

2.

definirea zonei de criterii (douicriterii impuse de data aceastape coloane diferite)filtrarea propriu-zis[: vIpozifionafi in listi 9i alegeliData -> Filter -> AdvancedFilter... qi alegefi opfiuneaFilter the list, in-place. Precizalizona de criterii gi executa{i clicpe OK.

i i FilEr tre lis! in-place

r-. cq:y to another location

tistrange: 1ffi5grieria range: l$D$1 sE$r--=

, 3 i{ Unique ;ecords only

I OK I Cancel

&{J ee eat y€w Irest Folrmat Iods Dara lyndow Hdpi ; a * R r j j j 9 l s L 1 s : N L b | 3 - . . 1 . € , : - i t : i & . 4 i i r o o x - r ; r .A r i d - 1 0 , ] t 1 r ! = a i i = l l l l $ | % , : i l ; : i ! : i r , . , . , & - & . . .

831" ' A ' -

1234

5) ;l c

t e19 Curs USD [ $29 500f,zo cmeunail- efopoo]l21

Nr contract fata Inchci€riPcrloCda' (anu ::

i D a t s ' . ' .

,txpirerl l ,"!rili Vslosrc contract Vsloarc LEI

1/10/200|- 4 anl 1t10/2009 )opa Andrei IEURO 4,600 165.600 000

III. se vor afiga prin filtrare toate contractele care s-au incheiat pentru operioadi de 3 ani sau pentru care monedautilizatil este euro.

in acest caz pentru definirea zoneide criterii sunt necesa.re criteriialternative; criteriul doi trebuie scris pe olinie separatd. fafd de primul, dar qi pe oalt5 coloand pentru a putea fi considerat oaltemativ[ de selecfie separat6.

Microsoft Excel. Te 142

IV. se vor afiga prin filtrare toate contractele efectuate de agentulIonescu Dan, care au fost incheiate in luna ianuarie.

in cazul acesta sunt necesare doui criterii: un criteriu de comparajie giun criteriu calculat (definit printr-o formul6).

Se foloseqte funcJia MOUNTH al c[rui argument este prima celuld devalori din coloana Data tncheierii, definitd printr-o adresi relativS. Acestdfunclie extrage dintr-o celuld in care se gdsegte o datd calendaristicf, doarluna. Deoarece noi dorim doar prima lund (ianuarie) formula folosit[ in zonacriteriilor de filtrare va fi:

=MOUNTH(B5=1)

Pentru acest exemplu s-a ales op{iunea Copy to another location. Lepoate observa cd au fost copiate qi etichetele de coloanl.

ArtiDn

i Filbr Sre lisl in-place' ii-ep,i""P-"e.li"u

List range: hA$4 gi$re.---E

eriEria range: l$C$t$D$, --5

copy tr: l$A$rs$FSr3 ----q

1 Unique lecords only

I ot( | cantet .

' i i l iqil fite eOit yEW lm6t Fqrmat Ioots eata y[irdow HeDr.- i:j l,i,{ ":it eJ i.'i, Ll. V- t E:: . : ijr #, , . j.l. :i t&,,i! 1oo% - ij,l -

45618I1 01 11 21 31 41 51 61 71 819 curs USD l l $29 .50011zo ct^Eundf_Eso,oodl21 .

22232425

N r 'contract

Data. inchGlrril

Pcrloada( a n l ) '

. Data . -cxplri i i i Valuta Valoarc contract Valoarc LEI

FALlOO 1t't/04 1 anl 1/1/06 )oDa Andrei -Et 1 .200.000 1,200,000FAL1O1 5t2/Oa 3 ani 5/2/08 )opa Andrei ]SD 5,000 147 500 000FAL102 1/3/0a 2 ani 1/3/07 onascu Dan E I 1 .250.000 1,250,000FALl 03 1/4t01 5 ani 1/4t10 )eme Tudor EURO 3.500 I 26.000 000FALl 04 5/5/0: 6 ani 5/5/11 onescu Dan EURO 4.500 1 62 ,000.000FAL105 1/6/0l 4 anl 1/6t09 )eme Tudor JSD I , 2 5 0 36.875.000FAL106 2/4/Oa 3 ani 2/4/08 )eme Tudor URO 6.520 234,720,000FAL,107 1/5/Oa 4 ani 115/09 lonescu Dan :URO 7.800 280.800 000FAL108 1tgloa 3 ani 119/08 Deme Tudor E I 422.500.OOO422,5r10.000FALl09 l/1g/oa 4 anl 1/10/09 Popa Andrei :URO 4,600 1 65 .600.000FAL1 1O 1/111O5 I anl 1t11 tO6)oDa Andrei E I 125.000 000 1 25,000,000FALl 1 1 1/5/Oa 2 ani 1/5t07 onescu Dan EI 352,000,000 352.000.000

Nrcontract

Data r.inch6ie;ll

Porloada:1an i ) -

. Datacxpireril

Numc agont Valoar6 contract Valoarc LEI

AL102 1l3t0a 2 ani 1/3107 lonescu Dan LEI 1.250.000 1,250.000FAL 1 07 1/sloa 4 anl 1/5/O9 lonescu Dan EURO 7,800 280.800 000FALl 1 1 1t5/Ol 2 anl 1/5/O7 onescu Dan -E l 352.000.000 352,000.000

)8K i ) ) t / S h e e t l 1 c i t l a o s i n g u a c o l ( 2 ) \ c o m b i m t i i d e c r i t l c r i t e l r i

Gdsirea celulelor care au validare date

Pentru a gdsi toate celulele cu validare date alegeli Go To... dinmeniul Edit. Se deschide fereastra Go To; executali clic pe butonul special.in ferestra Go To Special activa{i Data Validation -- Alt..

Daci dorili gdsirea celulelor ce se potrivesc cu anumite setlrivalidare date vefi activa cealaltd opliune gi anume Same (Lafel).

Pentru eliminarea validdrii datelor va trebui sd:+ selecta{i celulele in care nu mai dorifi validarea datelor;+ alegeli din meniul Date comanda Validation, eticheta Settings;+ executali clic pe Clear All (Golire total[).

de

Capitolul L2

Diagrame

un grafic sau o diagrami permite o analizd,mai ugoard gi mai rapid[ ainformafiilor prelucrate. Microsoft Excer pune la dispozilia utilizatorului oprocedurd expert chart wizard, ce pornegte un dialog cu utilizatorul, princare acesta specific[ opliunile privind construirea diagramei .

o diagramd se poate crea pe propria foaie, ca un obiect incorporatintr-o foaie de lucru sau se poate publica pe o pagind Web.

in majoritatea diagramelor datele sunt reprezentate grafic in diferitemoduri, reprezentdrile grafice fiind dispuse intre dour axe: o axd orizontall(axa x), care in Excel este numitd axa categoriitor qi o axd verticald (axa y)numitl axavalorilor.

Alegerea tipului de diagramd, utirizat este importantd., ea depinde dedatele ce trebuie s6 fie reprezentate de modul in care vrem sd fie reprezentateacestea, dar gi de indemanarea celui care o realizeazd; nu toate se potrivescaceloraqi scopuri.

Diagrama este legati de datele foii de lucru din care este creati qiatunci cdnd se modificd datele din foaia de lucru aceasta este actualizatdautomat.

Atunci cAnd se doregte vizualizarea sau editarea de diagrame mari saucomplexe, separat de datele foii de lucru sau atunci cdnd se doregte pdstrareade spafiu pe ecran pe mlsur[ ce se lucreazd, pe foaia de lucru sg recomanddcrearea unei foi diagram[ (foaie separat[ in cadrul registrului de lucru careare propriul s6u nume de foaie).

Microsoft Excel. Te t4d

Tipuri de diagrame

Principalele tipuri de diagrame sunt:Colamn (coloand) - este folositddi ferenlelor di ntre elemente.

pentru evidenfierea

Bar (bard) - utilizat pentru compararea valorilor din una sau maimulte serii de date.

Circular (Pie) - permite reprezentarea unei singure serii de valori gi I- * Ipune in evidenfd relalia dintre pdrli pi intreg.

trl

Dounghnut (cercuri concentrice) - graficul este format din cercuriconcentrice; in cadrul unei serii, valorile sunt reprezentate prin sectoare decoroand circularl ardtdnd corespondenfa dintre per]i gi intreg.

Line (linie) - folosit pentru reprezentarea unei evolulii in timp adatelor.

Scater (prin puncte) - graficul este format din puncte imprdgtiate intre axe.Este folosit pentru a ardta legdtura dintre mai multe serii de valori. O serie devalori este folositd pentru a determina pozifiile pe axa Ox, iarcelelalte serii determini pozifiile pe axa Oy.

Il-Er;-l

HE]l-k---lt | r y ll r _ l

Area (suprafa{d) - se poate folosideoarece fiecare valoare dintr-ocorespondentd dintr-o altd serie.

Radar

pentru reprezentarea valorilor cumulativeserie se adaus[ la valoarea

Aceste tipuri de diagrame existi gi in variante tridimensionale, caresunt mult mai relevante pentru diferen{ele dintre seturile de date.

Crearea unei diagrame

Pentru realizarea unei diagrame procedafi astfel:+ selectali datele (dintr-o foaie de calcul) ce vor fi folosite inconceperea diagramei.

+ lansali expertul diagram[ chart wizard, prin una din urmitoarelevariante:

' din meniul Insert alegem opfiunea Chart...;

clic pe butonul ChartWizard

in cadrul acestui program expert (wizard) sunt patru paqi.i. in caseta de dialog a primului pas (chartwizard - step I of 4 - chart

type) selectaji tipul diagramei, respectiv subtipul ei din listele chart typeqi Chart sub-type. Pentru a vedea dac6 tipul ales se potrivegte datelor cetrebuie rcprezentate, lineli aplsat butonul press and hold to view sample.Daci nu aceasta este forma doritd poate fi ales un alt tip de diagrarn6.Pentru a ffece la urmitoarea etapd, de elaborare a diagramei se ac{ioneazibutonul Nexf.

2. Fereastra de dialog a celui de-al doilea pas al chartwizard - step 2 of 4 -chart source Data permite personalizarea datelor. Are doul sec{iuni:

{ Datu Range in care se selecteazd domeniul , dacd, nu a fostselectat, sau se poate modifica domeniul selectat. Tot aici sepoate opta pentru aparilia seriilor de date pe coloane sau rdnduriactivdnd unul din butoanele radio Columrzs respectiv Rows.

qat. rangei

' sarieJ hi

t 1 . t

' . 'KSt

:icoiuN

{ Series, unde potatribuite nume seriilordate.

r i6

SenEr

FilE^ {m: 4Ruw'scgzctu

, HODRAil

igOxr v YaltEr -PRodJst$D$2

t add lE*l

ca!4ory (X) 6xir hbdr: -PRmEEttD$l

I c-."r ' l .B!" lfr-l;_-] t- lAn '-l

F:

I--.lE I

Frl_-!l

fide

3. caseta de dialog al celui de-al treilea pas (chartwizard - step 3 of 4 -Chart options) conline in general gase secJiuni (cu unele exceplii: tipurilePie qi Doughnut au doar trei secliuni, surface are patru secfiuni, Raclar qiScatter au cinci sectiuni).

,/ Titles oferd posibilitatea de a stabili titlul diagramei qititlurile axelor;

'/ Axes permite stabilirea intervalelor pentru marcajele dintreaxe;

'/ Gridlines permite stabilirea caroiajului afiqat pe fiecare tip deaxd;

./ Legend stabileqte dacd va fi afigata legenda qi locul in careaceasta va fi afiqat5;

,/ Data Labels stabileqte modul in care se afiqezd etichetadatelor din diagram5;

'/ Data Table stabilegte dacf, va fi afigat sub diagramd tabelulcu valorile pentru fiecare serie de date (dup[ cum se poateobserva in imaginile de mai sus nu este indicat s[ activaliopfiunea Show data table deoarece vd reduce mult dindimensiunea diagramei).

4. in ultimul pas al wizard-ului (fereastra chart wizard - step 4 of 4 -chart Location) se stabilegte locul in care va fi afiqati diagrama: in foaiacurentd (As oject in) sau intr-o noud foaie de calcul al aceleluiasi fisier(As new sheet).

Plnre ihErt:

t--rl l s IlrrJ-- |ff

FFFFFI

tllt:-Er

rl,1 As new gheet: jcnartr

iji As object in:

L-SasL] l-:g".k I .:- f Er.'E!.''-*i

Dupd aclionarea butonului de comandl Finish, va fi afigatd diagramaconform indicaJiilor ce i-au fost furnizate in cei patru paqi gi o depune in locul

stabilit la ultimul pas. o diagrami care a fost deja realizatd poate fi mutatd,redimensionatd, sau modificatd.

Daci in ultimul pas a-fi ales ca qi localie o foaie nou[ diagrama va ar6taastfel:

M odificare a unei diagrame

o diagraml care a fost deja realizatd poate fi modificati astfel:selectali diagrama gi executaJi clic pe butonul chartwizarcL Se va deschideprogramul expert qi cu ajutorul butoanel or Next sau Back pot fi parcurgi pagiiunde dorifi sd efectuafi modificiri.

Modificarea unei diagrame se poate face qi utilizand butoanele de pebara cu instrumente chart (dacd nu este afiqat[, o putefi activa din meniulview ) Toolbars ) chart, sau executa{i clic dreapta pe una din barele cubutoane deja afigate qi alegeli apoi Chart).

In cadrul acestei bare sunt urmdtoarele butoane:

- Chart Objects - list[ ascunsi din care poate fiales obiectul ce se va selecta in vederea modificdrii:

Format Objects - modific6 atributele deformatare ale obiectului a cdrui denumireapare in caseta de text;

Chart Type - list[ ascunsi din care poate fi ales tipulde diagrami;

Legend - buton comutator care afigeaz[ sau nulegenda;

Data Tctble - buton comutator care afiqeazl sau nutabelul de date;

By Row - structureazd seriile de date pe rAnduri;

By Column - structureazd seriile de date pe coloane;

Angle Text Downward - rotegte textul in jos cu 45.;

Angle Text Upward - rote$te textul in sus cu 45o.

Chart Area

H

@tFilt - l

@

H@trtr

Fiecare element al diagramei este de fapt un obiect ce poate fi selectatgi modificat u$or.

Pentru a modifica elementele unei diagrame (culoare, fundal,dimesiune, grosime linii, orientare, etc) se selecteaz[ elementul respectiv qiapoi se executi fie clic dreapta (se deschide meniul contextual) fie dublu clic,fapt ce va determind afigarea unei ferestre in care se pot fixa atributelediagramei in funcfie de preferinfele utilizatorului.

Op\iunile meniului contextual Chart sunt:

chart Type....deschide caseta de dialog chart Type (primul pas al proceduriiasistent), cu ajutorul cdreia poate fi schimbat tipul diagramei.

source Data... deschide caseta de dialog Source Data (pasul doi al proceduriiasistent), cu ajutorul c[reia pot fi schimbate adresele celulelor ce contindatele cu care se construiegte diagrama.

chart options... deschide caseta de dialog chart options (pasul rrei alprocedurii asistent), cu ajutorul cdreia pot fi schimbate caracteristicilediferitelor entit[fi din diagram[.

Location... deschide caseta de dialog Chart Location (pasul patru alprocedurii asistent), cu ajutorul cdreia poate fi schimbat locul in care va fiafiqatl diagrama.

3-D view.... deschide caseta de dialog 3-D view; prin intermediul acesteiapoate fi modificat[ pozilia in spaliu a reprezentdrii datelor din diagrami(coloane, bare, sectoare de cerc etc.). Astfel pot fi modificate: cota(elevation), unghiul gi sensul rotaliei (rotation) gi perspectiva adiciaddncimea reprezentf,rii (perspective).

tEll--- r-r tL_=--F- |

I Auto gcaling

E night angle axes

. ' " - -

I Default Ir - l

r -

I o* ]t__!:r__l lEi

Tip drirea unei diagrame

o diagrami inglobati in registrul de calcul, va fi tipdritd odat[ cu foaiade calcul care o conline. Dac[ dorili sr tipbrili doar diagrama inglobatd incadrul unui registru de calcul proceda{i astfel:

r selectali diagrama gi din meniul Fite alegefi comanda print;

. activali butonul Selected Chart din casetape butonul OK sau apdsafi tasta Enter pentru a

ftitl:Er

NdDei Jhp LaserJet 1000

status: Printing; I document(s) waitingTyFer hp LaserJet 1000Where: U58001Comment;

:j: All' Paqe(s) Fromr 3 !o:

Pfinl $h€l

i:_;r selected chdrt

I P*,b* l

t properries..,

Ir*=-;:l.--,I rngtsnnter,.,

]

ll erinr to ftle

inIinr

Numberofgopieri trg

-.lj -"Fl ElcoileteLi- Li.

ll]!*�-�]--l l-c""."r I

Printtip[ri

what St executal i c l ic

diagrama.

Capitolul 13

Subtotaluri

In cadrul unei liste, Excel poate calcula automat valori de subtotal gitotal general prin intermediul cdrora se realizeazd o sintetizare rapidd, adatelor. La inserarea automatd a subtotalurilor, Excel schi{eazf, lista astfelincAt puteli s[ afigafi sau sd ascunde{i rdndurile detaliu pentru fiecare subtotal.

inainte de a insera subtotaluri este obligatorie sortarea listei (astfelincAt rdndurile pentru subtotal s[ fie grupate impreun6).

in loc de subtotaluri automate se poate folosi uneori insumareaautomati (de exemplu dac6 este nevoie de un singur total, sau dacd datele nusunt organizate ca listd).

valorile subtotalurilor sunt calculate de Excel cu o funclie derezumare, (de exemplu Sum sau Average) qi pe mlsurd datele detaliate suntmodificate Excel recalculeazd automat valorile subtotalurilor gi totaluluigeneral. Valorile de total general nu provin din valorile rdndurilor de subtotalci din datele detaliate.

Subtotalurile pot fi imbricate. Astfel puteli insera subtotaluri pentrugrupuri mai mici din grupurile de subtotal existente.

Inserarea de subtotaluri

Pentru inserarea de subtotaluri se va proceda astfel:o se realizeaz[ sortarea dupl cdmpul folosit pentru subtotal;o alegefi din meniul Data comanda Subtotals...o alegeli in caseta At each change in, coloana de subtotal, iar in

caseta Use function, executali clic pe funclia de rezumare pe caredorili s[ o utilizali pentru a calcula subtotaluri. Asupra valorilor dingrupul de inregistriri pot fi aplicate gi alte func{ii.

in caseta Add subtotal to:.

activali caseta de validare

pentru fiecare coloanl ce

con{ine valori pe care ledorili subtotalizate.

Se va selecta Page break

between groups dacd dorili

sfdrqituri automate de pagini

dupf, fiecare subtotal. Prin

validarea op{iunii Replace

current subtotals se vor

suprascne subtotalurileexistente. Activarea opliunii

{t each change in:

. PRODU5

llse Function:

r sum

E Replace gurrent subtotals

I PuSe break between groups

[] 5ummary below data

| &"..r"* Ail I l-,-"j.-j I cancel I

Aqld subtotal to:

summary below data permite scrierea subtotalurilor dupi grupul dedate clrora le corespund, altfel acestea se vor scrie deasupradatelor.

subtotalurile calculate pot fi afigate pe trei niveluri. Astfel pot fiafiqate:

I numai totalul general;r totalul general qi subtotalurile;r toate inregistririle, subtotalurile qi totalul general.Pentru a adiuga mai multe subtotaluri cu diferite funclii de rezumare

se poate utiliza din nou comanda Subtotals.

Aplicatie

Pentru tabelul de mai jos, in

restanfieri la plata taxei de cazare in

pentru fiecare facultate in parte.

care este prezentatd situalia studentilor

cdmin, se cere calculul sumei datorate

i.:.] Eile Edt Uiew lnrert Ferm*, lmb oatd Wbdoi Hetp, , _ - . , i i . - j . i , . . , - a - : : . ' . . . i j . : . , 1 1 . : - . . . l ! 0 % . - ; . g

. a , a r - , o . l n - ] , / u e ; = = . . . iU112 ' f i =H12-gD$24A B C D E F G H

s ', Tabel nominal cu studentii restantieri la plata taxei de cazare

1 0

Dup[ pozilionarea in listd se efectueaz[ sortarea (in cazul de fa{i

ascendentd).

;':L] Eile Edit !lcv!. ln€rt Fsm* I@le Qata . Window Estp

: . r - , i - j . i ' . ' . . r . , . . ' ; . r . . z - f ! , l , ; . , . . . t w . h - r , -

t n r . r - l z . B _ : - * . ' 5 = = - , - $ " . . . : . , 1 : . i

Y'' tI!!!!91 :F l l ' f ' l n o r n e r r e

, o " - - " 8 - , - i - ,

0 E F I s -

i t r

9 Tabel nominal cu studenfii restantieri la plata taxei de cazare

Din meniul Data se alege comanda Subtotals. . ..

Se stabileqte cAmpul

pentru a cdrui valoare constantd

se vor calcula subtotalurile

(Facultatea), Se precizeazd

funclia utilizatd pentru crearea

subtotalurilor (Sum) qi apoi sunt

alese cdmpurile a cdror valoare

va fi totalizatd (in cazul de fa[d

este doar cdmpul Suma

datoratd).

Vor fi validate op{iunile

Replace current subtotals(?nlocuire subtotaluri curente) gi

Summary below data (insumare sub date).

:-'! Eb Edt Sew &ucrt FsM look q.b UFdow Hgtp

: -t :__4_;- _-,_i J.+__o::,*:.{.i : ,.'.. ., _: qS

.^ "' .: t:: "':' ,-1]*'-***:.f-:;D*l-u,:F,F',_=-,#i.! i! :,..."1 ':! "rF.:FF12 ' f.A

'e " c- -,

- i , . .-- -D -. ", E- ' ' : .- : . t :J--:b- L-- ir-

-- l

-r- - .

I , Tabel nominal cu studentii restantieri la plata taxei de cazare

'l

234891C1 1

t J I

t " '

; ; ;t u '1'1,,.18. -1 q

2 8 ") 1

22' .?3 ,2 4 .

za ,27za'

$tiinte Ec. TotalGrand Total

{,260.00 lei1.680.00 lei

Tarif lunar 70.00 lei

Dupd cum se poate observa in stanga listei apar simboluri de plancare permit afi g area./as cunderea detaliil or li stei sub tot alizato ar e.Semnifica{ia butoanelor de nivel:1.- nivelul superior - care afigeaz[ numai totalurile generale2. - nivelul intermediar al subtotalurilor3. - nivelul debazd, al listei

Liste subtotalizatoare dupd doud criterii

Pentru exemplul de mai sus se cere calculul sumei datorate pentrufiecare facultate gi secfie in parte (deci o listf, subtotalizatoare dup[ doudcriterii: facultate, iar ?n interiorul fiecdrui grup de facultdli, dup[ campulSec{ie).

in acest caz este necesar[ o sortare dupd doud criterii, deci dupdpozifionarea in listd se alege din meniul Data comand,a Sort. in fereastra Sorrse stabilesc cele doud chei de sortare: Facultatea (primul criteriu de sortare),respectiv Sec{ia (al doilea criteriu).

urmeazd calculul subtotalului exterior (adicr subtotalul pentrufiecare facultate). Pentru acesta se procedeazd.caqiin exemplul precedent.

Dupd subtotalizarea pentru fiecare facultate urmeazd realizarcasubtotalului interior (pentru fiecare sec,tie). prin urmare se deschide din noufereastra de subtotal gi se completeazd astfel: campul pentru a clrui valoareconstanta se vor calcula subtotalurile se alege sec,tia, funcfia utllizat1pentrucrearea subtotalurilor va fi tot Sum iar c6mpul a c[rui valoare va fi totalizateeste Suma datorat5.

Pentru a nu pierde subtotalul existent deja vom $terge bifa dindreptul op{iunii Replace current subtotals.

Pentru a observa mai ugor subtotalurile inserate se poate alege dinmeniul Format comanda AutoFormat.

tvticrosoft Bxcet. fe

E14 .- . . : f .A B c D E I F o

9 Tabel nominal cu studcntii rrstantieri la plata tax€i de cazare

FB Total 35o.oo lei

$tlinte Ec. Total 1,260.00 leiGrand Total 1.680.00 lei

Grand Total 1.680.00 lei

.Tar i fStEet3SfFet2

Nivelul debazil

Pot fi observate cele doud subtotaluri: interior qi exterior. In stAnga

ferestrei poate fi observat planul listei ce are de data aceasta patru nivele:

1. - ce corespunde totalului general

2. - ce corespunde subtotalului exterior (dupd facultate)

3. - ce corespunde subtotalului interior (dupd secfie)

4. -nivelul debazd.

I Tabel nominal cu studentii restantieri la plata taxei de cazare10

, 1 1* 3 !

32

NTcamar€

cNP I Numc An deFacultatcaSecila Nr de luni Suma

Grand otalGrand Total 1,680.00 tei

Tqtal general

: jl E6 Edt ybw lnst Fqmar I@tr q"* W;-G

' ' - i |

-u c f $ H r

Tabel nominal cu studentii restanticri la plata taxei de cazare

Grand TotalGrand Total

Tarif lunar

Subtotal exterior

r r .i l .l r

li,?1

29'30313233

9tiintc Ec. Totalcrand Total

Grand Total

350,00 lei1,260.00 lei1.680.00 lei

1.080.00 lei

Tarif lunar

Subtotal interior

tvticrosoft Bxcet. fe

E liminar e a s ub totalurilo r

Pentru eliminarea subtotalurilor ne pozifionlm in list[, deschidem

fereastra Subtotals... qi executf,m click pe butonul Remove All.

Aplicalii propuse

1. Se d[ urmdtoarea structur[ pentru baza de date:Cod produs.' - se va introduce un cod din trei cifre;Denumire produs: - din lista: {caiet, bloc, hdrtie, creion};Unitate de mdsurd: - se va introduce "bucati" sau "pachet" in

funclie de produs;

Pre{ fabricd.' - se va introduce preful de fabrici al produsului;Projit: - se va calcula astfel: pentru produse de tip: "caiet! sau

"creion" profitul va fi de 157o,iar pentru restul produselor de2O7o;TVA: - se va introduce cafnnd l9%o;Prelcuprofit: - se va calcula cu ajutorul formulei: Pre! fabricl * (1

+ Profit)

Prel cUTVA: - se va calcula cu ajutorul formulei: Pre! cu profit * (1+ TVA)

a. Se vor introduce minim 10 inregistrdrib. Se vor realiza subtotaluri corespunzitoare cAmpului "Denumire produs"avAnd ca gi cdmp de insumare "Pre{ cu TVA"

calculul sumelor condiyionale cu unul sau doud criterii de evaluare

folosind exp ertul p entru insumare c ondifionat d.Pentru activarea acestui expert din meniul rools alegem comanda

Add-Ins validdm op{iunea conditional sum wizard gi executrm click pebutonul oK. Dup[ instalare expertul va fi disponibil in meniul Tools.

Aplicafie

Se cere determinarea sumei totale, datorati restantelor la plata taxeide cazare, pentru studenlii facul6,tii de Inginerie.

Datele problemei (tabelul) sunt aceleagi ca gi in aplicafia de mai sus.Pentru inceput ne poziliondm in listr dup6 care in meniul zools

alegem comanda Conditional Sum Wizard; se observd c[ lista va fi selectatdautomat avdnd desigur posibilitatea de a modifica, dac[ dorim. domeniulselectat.

lh cs&bml tu wizard h.lpr y@ wit. fomlldr th.t ehrF . r i cvd@sh.cdmb.e .d6othavdudhth . t { .

l'ritil-t!?tlinnttiffilI i , 1 : ' R46t $413E d wresde $l 66ir{ R*t4!t $538Nodh frdesde 1230

!{h.r.tsth. ltst th*cdahrttu v.brto rum, hcludhg rhc cotumn

la$ l l :$ l$2? - l

E) t .3 Io I . . - . . [ * l : . j

taxei de cazate

;;;;; F;i; I i:"..i:f:i | ;:.Tg'i

-J-o3-_)-l_123

Tarif lunar 70.00 lei

Trecem la pasul urmitor al expertului prin click pe butonul Next. infereastra ce urmeazd selectdm coloana ale cdrei valori se adunb condi[ional gidefinim condifiile pebaza cdrora se face insumarea.

Dupi stabilirea condi1iei se apasd butonul Add Condition gi astfelaceasta va fi copiatd in lista condiliilor impuse.

utilizand acelaqi algoritm putem defini altr condifie, pe aceeagicoloand sau pe alta. Pasul urm[tor al expertului permite stabilirea formatuluide afiqare a rezultatului.

Urmeazd, stabilirea localiei rezultatului pentru prima condilie, apoipentru a doua (dacd este cazul), iar in final stabilim locatia sumeicondi{ionale.

Cdnn to flm: suma datoratj

Nettr relect a column FU w6nt to evalu.te, and then type or retect avalue to compdfe wilh datd h that (olumn,

qotumn: lsl

i "rrrr -l,Ihir valuel

- i , l n a i n e f ;

Add Conditis

The Conditiondl sum Wizard can copy the formula to your workheet intwo diffefent forms,

i Copy just the formuld to a single rell,

f 4roooi;i--l

, j.*r ils iq,',r. .enq islqiitel;tjJh,*, i

l- hqinerb -T-4mioaeil

Iype or select d cell and theo clickNext._.-***-_:

: l

_qj cancet j _.g_",k

select a cell where you want to copy the conditional value"IngineriE used for the condition "F4ultatea-lnginerie",

lype or sel€ct € cell and then clickNext.

l;"ric$rsl"--"

Dupf, apdsarea butonului Finish se poate viz:ualiza suma datoratd destudentii de la Inginerie.

Tabel nominal cu studentii restan[ieri la plata taxei de cazare

Capitolul VIII

Tabele pivot

Noyiuni generale

Un tabel pivot este o structurd totalizatoare interactivd, construitd intr-o foaie de calcul Excel, care insumeazd. rapid, mari cantitdli de date dintr_olist[ sau bazd de date, utilizAnd formatul gi metodele de calcul alese deutilizator.

Tabelul pivot este un instrument foarte util atunci c6nd volumuldatelor ce trebuie sintetizate este mare qi deci greu de prelucrat manual. poatefi folosit penftu manipularea datelor clin liste gi tabele: rearanjarea, filtrarea,tezumarea qi analizarea interactiv[ a lor. Un raport PivotTabte este construitpebaza unor surse de date.

Tabelul pivot opereazd cu urmitoarele entitili:campul (fiela reprezinti o categorie de date care derivr dintr-un

cdmp al listei surs[.Articolul (item) reprezintd, o subcategorie dintr-un cdmp al tabelului

pivot. Articolele derivd din valori unice ale campului din lista. De exemplu,cAmpul Categorie poate avea valorile unice pensionar, gomer qi angajat.Aceste valori sunt articole ale tabelului pivot, in care ele apar ca etichete deranduri sau coloane sau ca opliuni din lista ascunsi a cdmpurilor din zonapaginii.

Butonul camp (field bunon) reprezintl, butoane din tabelul pivot careafiqeazl numele cdmpului din lista sursf,. Aceste butoane pot fi ac{ionate cumouse-ul prin glisare, clic sau dublu clic.Tabelul pivot con{ine patru zone:

tvticrosoft Bxcet. fe

Zona paginii (page) confine cAmpurile cu care se va construi uncriteriu de filtrare. Ele se vor prezenta in tabelul pivot la fel ca gi numele decdmpuri din cazul filtrdrii automate. Puteli s[ deschideli aceste liste ascunsegi s[ defini,ti diferite criterii de filtrare, la fel cum procedafi gi atunci cAndactivali funcfia AutoFilter. Articolele acestor cdmpuri se g6sesc in listeleascunse.

Zona rdndurilor (rows) confine cAmpul ale cdrui articole vor devenietichete pentru rdnduri, iar informafiile de pe un rAnd se vor referi la articolulrespectiv. Articolele acestui cdmp vor fi etichete pentru rAnduri. intr-un raportcreat ca tabel pivot nu puteli lucra cu mai mult de opt rAnduri.

Zona coloanelor (columns) contine cAmpul ale cdrui articole vordeveni etichete pentru coloane, iar informafiile de pe o coloand se vor referila articolul respectiv. Articolele acestui cAmp vor fi etichete pentru coloane.intr-un raport creat ca tabel pivot nu putefi lucra cu mai mult de opt articole.

Zona datelor (data) conline cimpurile penffu care se calclleazd,subtotaluri. Valorile subtotalurilor se vor afiqa la intersec{ia unei linii cu ocoloan[.

Crearea unui tabel pivot

Pentru inceput vd pozilionali intr-o celuld din cadrul listei, dupd carealegeli comanda PivotTable and PivotChart Report... din menial Data. Selanseazd programul expert PivotTable Wizard . Trebuie precizat cd spredeosebire de variantele anterioare de Excel, urnde PivotTable Wizard cuprindepatru pagi, in cazul programului Microsoft Excel 2003 numilrul paqilor esteredus la trei (de fapt pasul trei gi patru din variantele anterioare sunt inglobateintr-un singur pas). Exemplul prezentat este realizat cu Microsoft Excel 2003.

in primul pas precizafi sursa datelor (o list6 Excel) prin intermediulbutoanelor radio qi preciza\i c[ dorifi un tabel pivot. Vefi alege MicrosoftExcel list or database. Trecefi la pasul urmltor cu butonul Nexf.

Whefe rs lhr dBlB lhnf lrfti wsnL tD annl!ir),.;., iu"iii_+_eir_9jr'...e et-iil_!ii-ei"i9.!e-b._":dr,-.i qxternal daba source

i) I4ultiple lonrolidataon renqet

{.i Another PivotTable report or Pivotchdrt report

' r j t ' n f l , n d o i . e p f r t d o L J b o n ' , - c , F n ( r r :(t Pivotlable

(i Pivotchdlt report (wi[h PivotLble reporr)

l-=lg-l L r"rtl t*iiLl

Pasul doi vi permite s[ stabilifi/modificali domeniul de date (Range).

In cadrul celui

stabilesc urmdtoarele:

I. aspectul- Prin apisarea

butonului

Layout. . . se va

deschide caseta

de dialog

PivotTable and

PivotChart

de-al treilea pas, pentru cd de fapt combin[ doi pagi, se

wizard Layout, in cadrul cdreia trebuie s[ construili tabelul prin glisareabutoanelor cdmp in zonele cdmp (PAGE, ROW, COLUMN, DATA).Dacd apdsali declanqatorul options... se deschide caseta de dialogPivotTable options unde stabili{i diferifi parametri de lucru ai tabeluluipivot.

Where do you want to put the PivotTdble report?

rar gew worlaheet

a:i Existing workheet

1.

ClickFinish lo Eredte your PivotTdble report.

I t*""* ll_atgtL-l f qe".rf ll*lg*_l rT;;-r

Construct your PivotTable report bydragging the field buttons on the rightto the diagram on th€ left.

:dteqorii I COLUMN

l|ume ab'ffi;c""Gp i il

qATABOW

2.

Pdge layoutr :Down, Then orer

fields per column:

ll For error yalues, show:

['-] For empty gells, showr

D€ln oFtiLrrrs

Ddta source optionri

E 5ave datd With table ldyout

Pj Enable g[rillto details

I gefresh on open

Externdl data optionst

t- ".L f I c*."r I

unde va fi plasat tabelul pivot (intr-o foaie nou6 sau in cadrulregistrului curent). Aceas[ opliune este cuprinsd in pasul patru alcelorlalte variante Office.

Aplicayii

1. Pentru tabelul de mai jos se realizeazd un tabel pivot ce permite

v izualizarea urmdtoarelor rezultatele :

Data plata I achitataachi tata

B iRadu Vas i le

10 01 .04

Drag items to the PivotTable

:l

:l Nume abonat

ll Tip abonament

J Co5t U5D i luna

:j Dala pldta

;l Perioada achilata (in)

iJ Reducsre

lJ fategorii sociale

: Cost UsD / perioada

- sunt afigafi numai abonalii pensionari

1I' - ;

ost USD / per ioada ach i ta ta

- 5 , ; D o b a F l o a r i n6 ;Pop Anca7 tRadu Vas i le

tvticrosot gxcet. fe

sunt afiqaji numai abonafii pensionari care au tip abonament A.

2. Fie urmitoarea structurd a unei baze de date:Nr.crt.: - se va introduce automa|Nume angajat: - se va introduce numele angajatului;Funclia: - se va introduce un element din listi: {asistent,

lector, conferenliar, profesor )Anul nasterii: - se va introduce anul nagterii angajatului;Tctrif orar: - se va calcula astfel: dacl funclia angajatului este

"asistent" atunci tariful orar va fi de 50.000 LEI, dac[ este "lector" de 75.000LEI, dacd este "conferen{iar" de 100.000 LEI, iar dacd este "profesor"

150.000 LEr;

Nr.ore lucrate: - se va introduce numirul orelor lucrate de fiecareangajat in parte;

Venit brut: - se va calcula cu aiutorul formulei:Tarif orar * Nr.ore lucrate.a. Introducerea datelor se va face cu ajutorul machetelor.b. Se va rcaliza situalia angajalilor astfel: pe linii vor fi afigali angajaJii, cuposibilitatea alegerii unui singur tip de angajat, pe coloane se va afiqa anul

naqterii qi se va face totalul venitului brut al fiec[rui angajat. Situa.tia va fiafiqatd intr-o nou[ foaie de calcul.

Nr.

crt.

Nume

angajatFunctia

Anul

nasteriiTarif

orar

Nr.ore

lucrate

Venit

brutI Ionescu A asistent r970 50,000 100 5,000,0002 Geogescu M asistent 1968 s0,000 90 4,500,000aJ Dan M. lector 1950 75,000 70 5,250,0004 Pop G. conf. 1945 100,000 50 5,000,0005 Radu V. preparator 1940 150,000 40 6,000.0006 Florea D. asistent 1,965 50,000 r00 5,000,000

Andrei H. lector 1950 75,000 45 3,375,0008 Popa E. conf. 1960 100,000 50 5,000,0009 Has C. preparator 1942 150,000 45 6,750,000t0 Borza N. conf. 1949 r00,000 60 6,000,000

asistent 50000lector 75000conf. 100000preparatof 150000

Nr.crt. I Nume angajat I Functia

as is ten t r0000e c l o l r5[00lonl . 1 00000l repara tor '150000

1 1 , $E$1 3 : $C$1 6

5umf, de Venit brutAnul nasteri i rNume anuaiat v 1985 1968 1971Total rteneralFlorea D.Geogescu Mlonescu A

5000m04500t]00

500u0ul

50D00tlD450tlmI50tt0000

Total 50m000 4500m0 5tt00m0 14511m00

Capitolul IX

Macrocomenzi

Macrocomenzile Si rolul lor

Macrocomanda reprezintd un set de instrucfiuni, memorate intr-unmodul vBA, ce se executr ca o singurd comandd; ea este identificatd printr-unnume unic. Yizualizarea gi eventual modificarea codului macrocomenziipoate fi realizatd, cu ajutorul editorului VBA. Editorul Visual Basic forAplications este un program proiectat pentru a facilita incepltorilor scrierea qieditarea de coduri de macrocomenzi. Limbajul de programarc vBA este creatde Microsoft, se bazeazd pe visul Basic ai poate fi utilizat numai in cadrulaplicaliilor din suita office. Aplica,tiile office ce oferd facilitdli de creare qiutilizare a macrocomenzilor sunt: word, Excel, powerpoint, Access, outlook,FrontPage.

Execulia unei macrocomenzi presupune o executare succesivd, f6rdintrerupere a tuturor comenzilor asociate acesteia.

RoIuI mac rocomenzilo r :- de a automatiza executarea unei serii de comenzi repetitive;' realizeazd, accelerarea opera{iilor de editare gi formatare;

- realizeazi o accesare mai rapidl pentru unele operafii.Observayie

Excel inregistreazd numai comenzile din cadrul unei macrocomenzinu qi timpul in care acestea se efectueazd.

La fiecare deschidere a unui registru de lucru ce conlinemacrocomenzi, ave\i posibilitatea de a verifica sursa lor inainte de a le activa.

Microsoft Excel. Te aolicatii l'tt.'

Crearea unei macrocomenzi

Macrocomanda poate fi creati prin:A. inregistrare;B. editare direct[ in Visual Basic Editor (recomandatd utilizatorilor mai

avansali).

in cele ce urmeazd se va discuta prima variantl.Pentru inregistrarea unei

macrocomenzi noi in Excel se vaproceda astfel:

/ Din meniul Tools, alegeficomanda Macro, apoi Record NewMacro; se va fi afiga fereastraRecord Macro.r' Tastati numele macrocomenziiiin caseta Macro Name, iar dacidorili si asocia{i o combinalie detaste completafi opliunea shortcut key:. Dacd, Excel are deja rezervatlcombina{ia de taste pe care dori,ti s6 o asociali macro-ului atunci automatva mai adf,uga o tastl (ex: Ctrl+C se va transforma in Ctrl+Shifi+e./ in caseta Description se poate introduce o scurtr descriere amacrocomenzii respective. Macrocomanda poate fi plstratd in registrulcurent, intr-un registru nou sau intr-un registru macro personal./ Executa{i clic pe butonul oK; va apare bara cu butonul stop Recording./ lJrmeazd executarea setului de comenzi ce trebuie inresistrate inordinea corespunzdtoare.

/ Oprifi macrocomanda prin executarea unui clic pe butonul Srop lI 6"

t- oK lk"*a I

pe bara stop Recording; macrocomanda va fi in acest moment salvatd.

Ge stio nare a mac ro c o m e nzilo r

Pentru organizarca eficientd a macrocomenzilor aregefi rools )Macro ) Macros (sau utilizafi combinafia de taste Alt+F8). in fereastraMacro ce se deschide pute,ti vtzuahza toate macrocomenzile. Fiecaremacrocomandd poate fr rulatd (butonul Run), stearsd (butonul Delete) saueditatl cu VBA (buronul Edil).

Lansarea tn execugie a unei macrocomenzi

Se poate alege una din variantele:

a) alegefi din meniul Tools )Macro ) Macros'. se vadeschide fereastra Macro,selectafi macrocomandadoritd gi executali clic pebutonul Run (sau dublu clicpe numele macrocomenzii);

b) tastarea combinafiei de taste

asociat[ macrocomenzri (dacd

existl);

c) prin executarea unui clic pebutonul asociatmacrocomenzii (daci inprealabil afi asociat un astfelde buton).

Pentru a asocia un buton uneimacrocomenzi se alege din meniulTools ) CustomizeCommands. Pentru categoria Macros,se alege din partea dreaptd butonul.

l3il f - Br^ *--']]]l--cecl I

, l *Ep l t " * l

I qdt *l

l q " * iMt(6 hr alt Op6 wdkbook ;

l*** IOet{rplilrritrod*. 4*.tul fkmi

Se gliseazl apoi butonul pe una din

barele existente (intre doud butoane) qi din meniul contextual al acestui butonse alege Asign Macro....

Observapie - fereastra Customize trebuie sd fie deschisd atunci cAndefecuafi clic dreapta pe buton.

$t er ge re a unei mac ro c o me nzi

Pentru a Sterge o macrocomandl deschideli fereastra Macro. scrietinumele acesteia in caseta text Macro Name(sau selectafi macrocomanda din list[) qiexecutali clic pe butonul Delete.

Vizualizarea sau modificarea codului sursd

{/ Do you want to delete macro antet?

[::H:] f N"'l

al unei macrocomenzi

Pentru vizualizarea sau modificarea codului sursd al macrocomenziise va executa clic pe butonul Edit din fereastra Macro; se va deschideeditorul VBA. Editorul se deschide ca o aplicalie separatd intr-o fereastrdpropne. ln dreapta apare selectat proiectul macrocomandd curent cu numeleGeneral gi numele macrocomenzii.

Revenirea in foaia de calcul Excel se face prin alegerea comenziiClose and return to Microsoft Excel din meniul File.

Dacd dorifi modificarea combinaliei de taste asociatd macrocomenzii,sau sd facefi completdri in caseta Description apisali butonul options.

Aplicafii

I Evidenla vdnzdrilor unei firme este finutd in figierul vdnzdri.dbf.Sdptdmdnal se cere importarea acestui figier in Excel qi centralizarea totaluluide vdnzdti, de aceea se cere realizarea unei macrocomenzi care si efectuezeaceste operafii automat.Rezolvare

Se vor parcurge urmltoarele etape:f . inregistrarea macrocomenzii2. importarea fiqierului din Access3. formatarea in cadrul foii de calcul4. salvarea figierului importat5. oprirea macrocomenzii6. testarea macrocomenzii.1. Din meniul Tools ) Macro ) Record New Macro.

2.

In fereastra Record New Macro velicompleta numele macrocomenzii,combinalia de taste utilizald, gi alegelisd poati fi apelatd din orice registrunou.

Pentru importarea figieruluinecesar alegeli din meniul FiIecomanda Open. infereastra de dialogOpen vd pozi{ionafi infolderul in care segf,segte fiqierul carearmeazd, a fi importat,

Uacro name:

,'LPo,l,=P.:.i.. __shortcut keyt 5tore mtrro l-n:

chr+shift+ r :rnftffi.*T-wmw -qescriptiont

Macro recorded I l/1 3/2005 by t

t . � l . , . I .J fc . " . " r I

Cj\Documents and 5cttinCslviolotalDesl*op\prez.ntari.sr$irm!,mdb

This file (dtains quffis to cxtcrnal d6t..

Qoe.rics arc lscd to import extcrn6l dat. into Excel but quefies csn bc derised to 6ccer!conidenqd-thtormation and po5rlbly mkB that irformation dvdilable to other users, or to performotho/ harmful actionr.

If you hust the source of this file, clickOoen,

t--o*;-_l| _ ) |-t;'Ai--l

Microsoft Excel. Teste si aolicatii

stabilili pentru Files of type AII Files, dupd care alegefi figierulvdnzdri.dbf.

N@

' @ qVabarceestiuni

rBf f i, ElltblnctrprovizhnattE9tHmotaidr @turyca, Etbbt.ti

EE )cngestihc, {

Str9l2004 lr15r00PM3/21f200{ lr07rs3 PM5/!3/200.1 6:29:56 PM5/t3,l2tro4 6: I t: rS PM5/!6/2004 6:10:15 PM5/13/200{ 7r40:2r PM5/13/2004 5:S7r35 PM

Ocatad Ty ^

3/t8/200{ 3:49109 AM VIE

3/14/m04 4:32:37 Pt4 TAI

3/17/2004 5:54154 Al'| TAI '

3rt7l2t [X5:5612lAM rAl

3,ll{/2004 4:51:31 PM TAI

3/l7l2c[4 6109:22 Atil TAI

3/17.lm04 10:22:55PM TAi v

r ! -

l - o ( l l cmd- l

Realiza{i apoi formatarea capului de tabel respectiv salvarea fiqieruluiimportat.

Executafi clic pe butonul Stop Recording; in final verifica{i dacdmacrocomanda functio neaz6.

II. Creali o macrocomandl de comutare cu numele "zecimale", cdreias[ ii asociali combinalia de taste Ctrl+Z qi un buton pentru activarea $idezactivarea introducerii datelor cu un numir fix de zecimale (cu treizecimale).

Rezolvare

O comutare reprezintd efectuarea unui clic pentru a porni o activitateqi efectuarea unui nou clic pentru a o opri. Se pot reduce unele comenzi laefectuarea unui singur clic creind o macrocomandl qi apoi editAnd-o pentru adeveni o macrocomandd de comutare.

Introducerea datelor cu numdr fix de zecimale este utill dac[, deexemplu, trebuie sd se introducd multe date care reprezint[ sume de bani intr-o listd de cheltuieli.Pentru a crea acestd macrocomandd procedali astfel:

l. inregistrafi macrocomanda ini{ial[ (Tools ) Macro ) Record NewMacro) qi denumili macrocomanda "zecimale" qi atribui{i combinatiade taste ctrl+Z. Macrocomanda se va salva in reeistrul de calculP e rsonal Mac ro Woorkbook.

182

aJ .

4.

Spcr"g,naT?i.zecimale

5hortcut !ey: 5tore macro intctrl+;z I ip"'rr*ul Nu.ro w*kiooL

" - ,

Qescriptiont:;';;;i;"".i;ffi"----

- ' ""- --' -"r

l-:q'rrr-_: l* c""."1

2. deschide,ti meniul Tools qi alegefi comanda Options, pagina deproprietdfi cu eticheta Edit; gi executali clic in caseta de validareFixed decimal, iar in caseta Places introduceli valoarea 3.

3. opri{i macrocomanda (clic pe butonul pentru inregistrlrii din bara cubutoane Stop Recording);

4. urmeazd editarea macrocomenzii pentru ca aceasta s[ efectueze ocomutare, astfel:

- din meniul Windows alege,ti comanda Unhide pentru a.afiqaregistrul de calcul personal, apoi efectuafi clic pe OK;

- din meniul Tools alegeli comanda Macro, subcomandaMacros

- se deschide caseta de dialog Mecro, selectali numelemacrocomenzii qi executa{i clic pe butonul Edir;

- se va deschide editorul VBA. Macrocomanda indiciprogramului Excel sd activeze opfiunea de configurare pentruintroducerea datelor cu num6r fix de zecimale. Aceastd liniede program arati astfel:

Application. FixedDecimal = True. Modifica,ti aceasti acliune amacrocomenzii in felul urmltor:

Application. FixedDecimal = Not Application. FixedDecimal.Noua instrucfiune indicd programului Excel sd inverseze opfiunea deconfigurare, indiferent de valoarea acesteia;

- inchide{i editorul VBA gi reveni{i in registrul de calculPersonal;

Se va atribui macrocomenzii qi un buton care s[ fie plasat intr-o bardde instrumente proprie intitulatd "Bara Macrocomenzi".

Indiferent de starea opfiunii, macrocomanda va activa starea opusi.Aceastd macrocomandd funclioneazi astfel: atunci cdnd opliunea deconfigurare este activata, toate valorile ce vor fi introduse in celuleleregiqtrilor Excel se vor transforma in valori cu trei zecimale, de exemplu,daci vefi introduce valoarea 47r si veli aprsa tasta Enter, se va transforma in0,47L. CAnd opfiunea de configurare este dezactivatd,, valorile vor fi introduseca numere intregi.

F un c lii p artfu ularizat e

un tabel de translafie este o funcjie Excer pafticurarizati. Deqimacrocomenzile qi funcliile definite de utilizatori sunt create in modalit6fidiferite, Excel le ftateazd foarte asemdndtor.

o macrocomandd este proiectat[ pentru a fi apelatd de cdtreutilizator pentru efectuarea unei activitdli specifice intr-o foaie de lucru, intimp ce o func{ie definitd de utilizator imboglfegte biblioteca de func{ii dinExcel, func{ii care pot fi folosite in formule.

Etapele necesare pentru crearea unei funclii particularizate:- se va inregistra o macrocomandd cu numele viitoarei funcfii;- se opreqte macrocomanda;- se deschide editorul VBA pentru a transforma macrocomanda in functie: inacest sens:

r cuvantul Sab se inlocuieqte cu Functionr se declari variabileler antetul macrocomenzri (partea scrisd cu verde) r[mdne nemodificat' dedesubtul antetului se vor scrie instrucfiunile pentru funcfia creatd

- se revine in foaia de lucru qi se verificd funcfia (prin ap[sarea butonului f* sepoate alege noua func(ie).

Aplicagia nr. I

s[ se creeze o funclie particularizatd numitl prer_cu_tva cecalculeazd automat preful cu tva linand cont de preful inilial gi de tva.Etape:

l. se inregisfteazd o macrocomandd numitr pret_cu_tva (Tools ) Macro) Record New Macro);

2. se opreqte macrocomanda. (executafi clic pe butonul stop de pe baraSrop Recording);

L oK | | c""r"t l

3. Din meniul Tools alegeli comanda Macro, subcomanda Macros.Selectali numele

macrocomenzii create giapoi executali clic pebutonul Edit pentru adeschide ecranul de editareVisual Basic forApplications;

Uacro name:

l lil l- B""1lll]fffJl_-s"a:er'.--lr---::-:-:- |l 49q r!9 |

l.-_E$-l

I oetete I

Mqcros ini Allopen.workbooks * , l_Oo lOes.riltitrn(alculeaza pretul cu tva

Vticrosoft gxcet. fe

4. $tergefi cuvdntul sub din prima linie gi tastali in locul sdt Function.Executafi clic pe sub de pe ultima linie. vefi constata c6 automat vaaparc End Sub.

5. Declarafi variabilele, adicd elementele de care are nevoie Excelpentru a intoarce rezultatul. in cazul acestei funcfii acestea vor fi pret sitva.6. Textul antetului de macrocomand[ r5mdne a$a cum este.7. PlasaJi punctul de inserare pe prima linie complet goal[ qi tasta{i formulade calcul:

Add-Ins Window Eelp

: l . . .1

;E;LFe..rJ('"ifr.tr*- S v8AProieEt (tya.xls)

; !t! Microsoft Excel ObjecttEJ sheetl (sheetl)Sl Sheetz (sheet2)

El sheel3 (sheet3)

fi rhrworkbook: l Nodules 1t

{. l,todulet i

F u n c ! l o n p r e E _ c u _ t s v a ( p r e t . , E v a )

' praf; _-f u-_!1. 'n l l . i r i r i :n' [ i . r l , ] r l l i . a c i ] r r r i f . { l r 1 1 1 ! t 1

pret_cu_Lva + preg + pretr f , LvaE n d t u n c c i o n

vd intoarceji in foaia de lucru (File ) Close and Return to Microsoft Excel).8. Pentru a verifica/utiliza funclia se procedeazl. astfel: realiza\i tabelul incare aveli nevoie de calcularea prelului cu tva gi v5 pozilionali pe coloanacorespunz[toare. Deschideli fereastra rnsert function gi alege{i categoriaAlt.

PROEPRODUCT

pret_cu_tva()

cdlculeaza pretul cu tva

HelE on thii funclisn l.-.� 9-]]]j f-c*'r I

- selectali funclia pret_cu_tva- in fereastra Function Arguments introduce{i argumentele gi dupd apdsareabutonului OK glisal i .

! ret-- ' :u, tva

I { 1 i l : zrYa c2 l1,l= 0.19

= 2.38calEuleaza pretul cu tvd .

pret

Formula resull = 2.38

Help on thir funrti0n t--*-l(]]l l__s=t_l

Aplicayia nr.2

Se va realiza funclia particularizatd numitf, reducere care calculeazdprelul cu reducere al produselor cunoscdnd prelul inifial qi procentul dereducere. Se va proceda astfel:

1. se inregistreaz[ omacrocomandi cu numele"reducere" gi executa.ti clicpe OK;

2. se opreqte macrocomanda;

- se deschide editorul YBA (Tools

Uacro name:reducere

Shortcut leyl store marro !n:Ctrl+i

qescription:

I calfuleiza pretul iedui in fun;He dB pretul intiial silp19_c,e-1_tgl -d9 1,e_{r1!.ej-9,,.. __ ..- , .

I oKl l- c*'d I

) Macro ) Macros, selectali numele macrocomenzii gi apoi executali clicpe Edit) pentru a transforma macrocomanda in funcfie; in acest sens:

r $tergeli cuvantul Sub qi tastali Function in locul lui (pe prima qirespectiv ultima linie a ecranului VBA):

I se declard variabilele; acestea sunt pret_initial qi procent_reclucere.' plasali punctul de inserare pe prima linie compret goald, apoi

introduceli urmdtoarea linie de program:

dupl care vd in iin foaia de lucru

Pentru a aplica funclia se procedeazdastfel: realizali tabelul in care avelinevoie de noua funcfie, v6 pozifionafi pecoloana corespunzdtoare qi deschidetifereastra Insert function, categoria All.Completafi argumentele in fereastra carese deschide.

reducere - pret initial * (1 - procent_reducere)

tvticrosoft nxcet. fe

Aplicayia nr.3

Se va realiza funcfia particularizatd numit[ promovare care va stabiliautomat candidalii admiqi sau respinqi in func{ie de punctajul ob}inut. Vor fiadmigi candidafii care au un punctaj mai mare de 50.Etape:- se va inregistra o macrocomandi cu numele

Uacro name:promovdre

shortcut Eey: store macro iniCtrl+ This Workbook

gescriptioni

stabileste studentii Fromovati sdu repelenti :n tunctie denr de credite

1 or ; l* c*'."1 I

- se opreqte macrocomanda;- se deschide editorul VBA pentru a transforma macrocomanda in funcfie; in

acest sens:. cuvAntul Sab se inlocuieqte cu Functionr se declarl variabila crediter se vor scrie instrucfiunile pentru funclia creat6,. in acest exemplu

sintaxa functiei necesitd folosirea if

i4 Eb..,Edr... lgh ln4!r ,

l g l J - d : ! . * t

qrmd qel{ Rm lools Add-Ins lfndow [elp

- j r r . i , r : : ( . i l _Y 1: ' , i ; r r ' Lne,cotto

:" : , j - : , : : : , . . ' . r ' r ;1. : , ; : I : : t : fx:

l . L= l ;+ S MlrProiect (mlfun(tion.r- S YBAProiert (macrocoma

- r Mi(otoft Ex.el ObjecttEl Foaiel (Foaiel)

Ej Foaiez (Foaiez)El Foaie3 (Foa€3)

€ $isworkbook

4 Modriel

i(Gef,ernl)

Fuuc i io t r p rohovare (c red i te J

i I ' r , , " rva i I i r r r : r ,

r l . : , 1 , r i . ] i r r , r l ! i t r l t r : ! r . r i l , j a n r r i : ; r i i . f i i - 1 , - . r

I f c red l te >= {O Thpn

promovare E lp rohovat , ,

E I s e

prorcvare = " repeEenc,

End I f

f ,nd FuDct io r r

- se revine in foaia de lucru qi se verific[ funclia (prin apdsarea butonului f* sepoate alege noua func{ie).

search for s fufttiml

rypm brlef descnption of what you want to do ana tf,"n l-eo IdkkGo

Or sele(t a categoryi All -

seltrt a lunctionl

POI55ONPOWERFPMT

'premjere

PROEPRODUCT

- ;promoydre(aredite)

stabileite studentii pfomvati sil repetenti h fs(tie de nr de credite.

Helo on rhs fuftition t

-*oK-_l ,- c*"t ]

Aplicagia nr.4

Sd'se creeze o funcfie particularizat| care transformi punctajuloblinut la test de cdtre studenli gi-l convertegte in litere de evaluare pe bazadatelor furnizate.

Etape:

f. inregistra{i macrocomanda pe care o numili calificativ dupd careoprili inregistrarea macrocomenzii ;

c*dir" ,E- ih* l=35

ibabileite studentii promovati rau repelenu in funati" o" n, u" *"ait=".t"p"t"nt

Credite

Formula resulb =

Help !n this funcLion

butonul Edit pentru adeschide ecranul deeditare Visual Basic forApplications;

lla.ro nEme:

calificativ

shortcut key: Store macro iniCkl+ This Workbook

qescription:

, converteste puncajul in litere de evaluare

I oK l l c*."1 |

Din meniul Tools alege{i comanda Macro, subcomanda Macros.Selectafi numele macrocomenzii create gi apoi executali clic pe

Eacro ndme:|.----.----------'t R u n t

I c""."1 ]

l-s1"" ht" 1

l e a r l

I D"t"tu -1Mqcroi inr Ail open Workbook r

i_ aol""r.._l

converteste puncdjul in litere de evaluare

.+ Eila Edit

* g[ urrcrojeci lmtiumtioni- S vB*Proie.t (8ookr)

- ' j Microroft Excel Obiecttql sheetl (shsetl)El shelt2 (sheel2)

El sheet3 (sheet3).& ThBworkbook

4 Modutel

$tergefi cuvintul Sub drn prima linie gi tasta{i in locul sduFunction. Executa{i clic pe Sub de pe ultima linie. Vefi constata c6automat va apare End Sub.Declarali variabilele, adicd elementele de care are nevoie Excelpentru a intoarce rezultatul. in cazul acestei functii variabila va fiPunctaj.

3.

5. Textul antetului de6. Plasali punctul de

urmdtoarele linii de

macrocomandi rimAne a$a cum este.inserare pe prima linie complet goal[ gi tasta{iprogram:

r S, MlFProiect (mlfunction,r- S vBAProiect (Bookl)

: ' 'r Microsort Excel ObjectsEl Sheetl (sheetl)El sheetz (sheet2)EJ 5heet3 (sheet3)

fi thisworkbook: ' i Modules

4. r',todulet

F u n c t i t r n c a l i f i c a L i v ( p u n c c a j ]

i , :o i ! r : : - ra r i . r ' I l r r : rL r' * n ! a - i r f , r : ! r , - . e p l t f r , t i ! i L t i I I f . , : r : e r _ i F r r : l . r i i l r r i r r :

I f P u n c L a j > = 9 0 T h e n

C a l i f i c a t i w e = * F h r

E l s E I f P u n c t a j ) = ? 5 T l r e r r

C a l i f i c a t i v e = r E r

E l s e l t P u n c t a j > = 5 0 T h E n

C a l i . f i c a c i v e = n 5 u f t r

E I s e

C a l i f i c a t i v e = " I n s u f "

E n d I f

- . - lL n q r F n e f l o n

dupd care vd intoarce{i in foaia de lucru.7. Pentru a aplica funclia se procedeazd astfel: reahza\itabelul in care

aveli nevoie de noua funcfie, vd pozifionafi pe coloanacorespunzdtoare gi deschidefi fereastra Insert function, categoriaAll. completali argumentul in fereastra care se deschide gi glisafi.

c3hfir3iil

Punctai ill -

Convefleste puhc6jul n litere de evdluare.

Pun(tai

Formula rerult =

HelF pn this runction L*_9I*:] l_ga::, l

Vticrosoit gxcet. fe

Capitolul X

Notiuni de securitate in cadrul

programului Excel

Problema securitdlii tn tehnica de calcul

La adresa sistemelor de calcul pot apare urm[toarele ameninfdri:1) intreruperea (o componenti a sistemului de calcul dispare sau devine

inutilizabil[);2) interceptarea (un grup neautoizat obline acces la o resursd a

sistemului de calcul);3) modificarea (grupul neautorizat nu numai cd, acceseazd, dar qi

intervine in resursa sistemului);4) fabricarea (un grup neautorizat poate fabrica obiecte false pentru

sistemul de calcul).

Securitatea in tehnica de calcul const[ in asigurarea a trei caracteristici:- confidenlialitatea - componentgle unui sistem de calcul sunt

accesibile numai plrlilor autorizate;- integritatea - modrfic6rile pot fi efectuate doar cu autoriza{ie;- disponibilitatea - resursele sunt disponibile pdrlilor autorizate.

criptografia este o arti sau qtiinla de a men,tinere a mesajelor secrete.Criptarea (encriptare) este un proces de codificare a datelor astfel incAtinlelesul mesajului este ascuns. Decriptarea este procesulul invers.Criptografie, inseamnd, etimologic, scriere ascunsd, folosirea encriptdriipentru a ascunde in{elesul unui text. $tiinla care analizeaz[ qi ,,sparge" datelecriptate se nume$te criptanalizd.

criptologia, include criptografia gi criptanaliza. Forma originard aunui mesaj se nume$te text clar, iar forma encriptat[ se nume$te text cifrat.

Un algoritm criptografic este o funclie matematicd, folositd tnprocesul de criptare, decriptare. Folosirea unei chei mdreqte securitatea.Cdteodatl cheile de encriptare qi decriptare sunt identice, in alte cazuri suntdiferite.

Securitatea datelor criptate depinde de dou6lucruri:- puterea algoritmului- secretul cu care este linutb cheia.

Criptarea cu cheie publicl (algoritmi asimetrici)Acest sistem de encriptare a fost propus de whitfield Diffie qi Martin

Hellman.

constd in folosirea a dour chei: una public[ gi alta privat[. cheiapublicd se poate spune oricui, ea nefolosind decat la criptarea mesajului.Decriptarea mesajului este realizat[ de cea de-a doua cheie (cea privat6). Celedoui chei nu pot fi deduse una din cealaltd.

Algoritmi care folosesc aceastl cheie:I Elgamal (numit dupi inventatorul sdu Taher Elgamal);I RSA (numit dupi inventatorii sdi: Ron Rivest, Adi Shamir Si

Leonard Adleman);I Diffie - Hellman (numit rot dupd invenrarorii sdi);I. DSA - Digital Signature Algorithm (inventat de David

Kravitz).

Criptarea cu cheie privatl (algoritmi simetrici)in criptarea convenlionald, o aqa zisd cheie secreti, este folosit6 atat

pentru criptare, cAt qi pentru decriptare.criptarea convenfionali, a fost folositd gi acum 2000 de ani de Iulius

Caesar (fiecare literd este translatat[ la litera care se afld,la un num6r fix-3-de pozilii dupl aceasta in alfabet).

Algoritmii folosesc o singur[ cheie (privatr), fiind denumifi inliteratura de specialitate qi algoritmi conventionali sau algoritmi cu cheieprivatd.

Acest mod de lucru permite folosirea unui canal bidirecJional decomunicalie intre doi utilizatori: ambii pot, folosind aceeaqi cheie, sd codificesau s[ decodifice mesaie.Dezavantaje:

+ distribuirea cheii (se recomandd distribuirea cheii pe buc[!i, pe canalesepafate);

+ dac6 cheia ajunge pe mainile unui impostor el poate descrifa toatemesajele pe care le are la dispozifie (se recomand[ schimbareaperiodicl a cheilor);

+ sunt mai vulnerabili in cazul unui atac criptografic (excepfie DES).

Algoritmul DESDES (Data Encryption standard), a fost dezvoltat pentru guvernul Statelorunite qi pentru folosinlI publicd. A fost dezvoltat pornind de la algoritmulLucifer, conceput in Laboratoarele IBM. Acest algoritm este o combinaliecomplex[, folosind 2 blocuri fundamentale in criptografie: substitulia qipermutarea (transpozifia).

S e c uritate a prin firew all

in domeniul informaticii un firewall2 este un sistem ce impune opolitic[ de control al accesului intre doud refele. Deci un firewall estemecanism prin care o refea consideratd sigur6, din punct de vedere alsecuritdfii, (relea internd a unei organizalii) este protejat[ de una nesigur[(Internet-ul). Pe ldngd controlul accesului, un firewall poate fi folosit qipentru a monitoriza comunicaliile dintre o relea interne gi una externi, pentruinterceptarea qi inregistrarea tuturor comunicaliilor dintre reteaua interna giuna externd.

Avantaj ele folosirii unui firewall:+ cre$te nivelul de securitate a calculatoarelor gazdd;tr) proteclia serviciilor vulnerabile;+ mai uqor de implementat gi administrat comparativ cu alte

solulii pentru securitatea in retea;

+ monitorizarea qi realizarea de statistici cu privire la folosireare{elei;

+ intf,rirea caracterului privat al informaliei care circuli prinrefea.

Dezavantaje;+ restricfionarea accesului la unele servicii (considerate

vulnerabile);+ asigurd o proteclie scdzutd fali de atacurile provenite din

interior;+ imposibilitatea protej[rii impotriva unor ,,u$i secrete,,,

existente intr-o retea;poate reprezenta o potenliald ,,gatuire" pentru traficul de date;programele virusate pot fi comprimate sau criptate in maimulte moduri, prin urmare un firewall nu le poate scanapentru a depista semn[turile viruqilor;fiabilitatea relativ scf,zut6.

Prote c lia fisierelor contra viruSilor macro

viruqii macro reprezintd o categorie de macrocomenzi cu caracterdistructiv care au rolul de a distruge sau deteriora documentele sau chiarfigierele sistem. Acegti virugi se atageazd la documentele office gi se execut[automat la deschiderea lor.

Modalitd[i de protejare afiqierelor tmpotriva viruSilor mecro:

o instalarea unui program antivirus;o utilizarea semn[turii digitale;o dezactivarea macrocomenzilor ce provin din surse nesigure.

Semndturi digitale. Crearea unui certificat digital

La deschiderea documentelor office ce conlin macrocomenzi esteindicatd dezactivarca acestora atunci cdnd nu sunteli siguri de sursa de

provenienla a acestora. Provenienla unei macrocomenzi este atestati desemnltura digida. Pentru a semna digital o macrocomandi, trebuie instalatun certificat digital.

certificatul digital este de fapt o ata$are la o macrocomandd, la unfiqier sau mesaj de e-mail, ce furnizeazd o semn[turd verific abild, garanteazd,autenticitatea gi asigurl o criptare de siguranfd.

certificatul digital indici numele sursei macrocomenzii, plusinformalii suplimentare despre identitatea qi integritatea acelei surse. osemndturi digitala nu garanteazd, neaplrat siguranla unei macrocomenzi, decidumneavoastrd trebuie sI decidefi dacd avefi incredere intr-o macrocomanddcare a fost semnatn digital.

Pentru a ctea un certificat digital este nevoie de figierul SelfCert.exe.Acesta este situat de obicei in c:vrogram Fileswicrosoft office\officelT.Dacd nu gdsiJi acest fiqier pe calculatorul d-voastrd, este necesard instalarealui (vezi ANEXA).

Mai trebuie menfionat c[ certificatele create de dumneavoastra suntconsiderate neautentificate qi vor genera un avertisment, dacl nivelut desecuritate este stabilit la High sau la Medium. pentru.a obline un certificatdigital de la o autoritate comerciald de certificare, va trebui s[ aplelali lafirme specializate, cum ar fi VeriSign Inc. De pe site-ul web MicrosoftSecurity Advisor putefi afla mai multe despre autoritatile de certificare careoferd servicii pentru produsele Microsoft.

S emnarea unei macro c omenzi

Pentru semnarea unei macrocomenzi veli proceda astfel:

1' selectali macrocomanda gi prin apbsarea butonului Edii din fereastraMacro deschidefi editorul VBA;

2. din meniul Tools alegeli comanda Digital signature; se deschidefereastra Digital signature in care este specifi cat cd macrocomandanu este semnatd;

3. pentru a semna macrocomanda executafi clic pe butonul choose;

The VFA oroiet l r ! (ufrenl l i ,srgned ar

Certificatenamer [No(ertificate]

5i0n a5

Certificatenamei [Nocertificate]

l ' choose.. . : l

T-.--oK__.l |*3ri_:l

4. selectali certificatul pe care dorili s[ il utilizali din fereastra selectCertificate gi executali clic pe butonul OK.

Selecl the certiticdle vou wdnt to use,

, Eilgndrei Andfei Code signtng None 0 l , 0 1 . 2 0 1 00 l , 0 1 . 2 0 1 00 l , 0 1 . 2 0 1 00 1 , 0 1 . 2 0 1 0

I EJfl"ui" Fldvia Code signinq Nqne' lglvioletd violetd code Signing Nonei9viol"tu violetd code signing None

)

l_.9ri' l l c""*a{ yb-c"'rrri."r" ]

Dacd dorili detalii despre certificat executali clic pe butonul ViewCertificate.

Dup[ alegerea unui certificat numeleacestuia apare in cadrul ferestrei DigitalSignature.

Thr ![iA pf!]ert i, cmrfll'1 sigred ai

certificate ndme: laura

I r]n ns

Certificate namei loura

1*q"di:--l

l-esgle*lL *,ir"mn

l___er--l t_sr{:l

Dup[ ce ali adlugat o persoand listeimacrocomenzi semnate de aceast[avertisment de securitate. Daci doritipe butonul Remove.

General tuidils Cerlificauon path

I $l c.*in..te rnto,-ution

Thir fA Root rertilicate is not tlusted. To enable trust.initall this Gertificate in the lrlsted Root tertifkationAuthorities store.

Isrued tot Andrd

Istued by: Andrei

Ya l id f rom 01,01 ,2004 to 01 ,01 ,2010

N2 Vou have a private key thal cdresponds to thir cerfrcate

f ' - ci l-, l

cu surse de incredere, Office va activa

sursd de incredere fird afigarea unui

si eliminaJi o semndturi executa{i clic

5. inchideli editorul VBA (File ) Close and return to Microsoft Excel)qi salvali fiqierul cu modificSrile aduse.

Stubilirea niv elelor de s ecuritate

Pentru stabilirea nivelelor de securitate alegeli din meniul zoolscomanda Macro subcomanda security. se va deschide fereastra security.$,lege!i fiqa security Level. puteli alege unul din cele 4 (3 in cazul varianteloranterioare de office) nivele de securitate:very hight, High, Medium qi Minim.

Dac[ alegefi nivelul High ve[iconstata cd in acest cazmacrocomenzile nesemnate

sunt automat dezactivate

Dacd macrocomanda este semnat[ de un autor necunoscut, se afigeazdo cutie de dialog in care putefi afla informalii despre certificat executdnd clicpe butonul Details.

i 5_e!!ili!y !iyg! j lrusted publishers

{..r gery Hiqh, Only macros installed ln trusted locations will be allowedto run, All other signed and unsigned macros are disabled,

i:.) Hiqh. Only siqned macros from trusted sources will be allowed torun, unsigned mdcros are automatically disabled,

, .: l'ledium, You can choose whether or not to run Fotenually unsafemacl05,

:' tow (not recommended). you are not protected From ootentiallvunsafe macros, use this setting only if you have virus scanninosoftware installed, or you have checked the safety of all docuinentsyou oDen,

Macros are disabled because the security rev'l is set to High and a digitally signedTrusted Certiticate is not attached to the macros, Ts run tie macrosfchangJthesecurity level to a lower setting (not recommended), or request the macros be signedby the author using a certificate issued by a Certificate Authority,

nnicrosoft Bxcet. fe

Macrocomanda poate fi activati numai dac[ utilizatorul este de acord

cd acesta provine de la o sursd de incredere.

Pentru nivelul Medium, utilizatorul poate activa sau dezactiva

macrocomanda.

"c:\Documents and settingswioleta\My Documents\Bookl.xls" containsm€cto5,

Macros may (ontain viruses. It is usually safe to disable macros, but if themacros are legitimate, you might lose some functionality.

f::Effi.rmffi:l l--iluu"m*o' lt- u*r*" t

Nivelul Minim este recomandat numai dac[ aveli instalat un program

antivirus.Proteclia macrocomenzilor poate fi realizatd din editorul Visuctl Basic

meniul T o o I s comanda V B AP r oj e c t P r op e rti e s... fiqa P r ot e c t i on.

'C | \Documds .nd Scttings\Violet.\My Documentr\8ookl , xls"

cmtains macros by

anorci I ueldils I

Thr publirhef h.r not bcen.uthcrticaled nnd thercforarould bcOo not hust tb$ cr€dentiali,

M.cr6 may cmiain vfwes. It i! Eunlly saf€ to disable mdcros,mcrog are legitimate, you mlght loie 5ome fqnctiomlity,

rl Ahayr h!* hasos from thir publirher.

f:$$];IdmiJ L_ssld;:r t:

-t Disit.l siotr.turc Inform.tion

4l Acdtift*.(holn p,oc.te.d, bdt.dnotdin..ootcdtft.tc wkht not turtd bt thc hlet providcr,

to68. ade

€_c' u avd$te

s i o m g t N : H 6 " d $ e

l_ "1ir1tr9-l

General Protection i

l-orkproject

i- Lorkproject for liewing

Password to view proiect properlies

Eassword ifi;---

gonfirm password lli*- " -

f-oK-_l Cdncel

Protecyia foilor de lucru Si a registrelor de lucra

Pentru a controla cine poate accesa gi modifica datele in Excelprogramul furnizeazd mai multe nivele de proteclie ale unui utilizator:- proteclia foilor de lucru;- proteclie la nivel registru de lucru.

Protec{ia foilor de lucru - este permisd protejarea elementelor din foile delucru (de exemplu celule care conlin formule) falr de accesul oriciruiutilizator, sau pentru unii utilizatori se pot acorda anumite drepturi de accesin zonele precizate. Protecfia pentru obiectele grafice, tabele pivot, hyperlink-uri, operalii de sortare sau filtrareautomatd este aplicat[ tuturorutilizatorilor, pentru toatf, foaia delucru, nu unor utilizatori individualisau unor zone de date.

Pentru a realiza protejareaelementelor foii de lucru fatfl de totiutilizatorii procedafi astfel :- vd. pozi\ionali in foaia de lucru pecare dori{i sd o protejali

, Lockjng cells or hiding formulas haf no effecL unlesr thewof$ccl is protected. To protcct the workhcetr choof.Protaction from the Toolr m€nu, and then cho6e proLectsheet, A pnrsword ii opliohal,

f-qf l l*i r

- deoarece in mod implicit toate celulele dintr-o foaie de lucru sunt blocatevor trebui mai intdi deblocate celulele la care utilizatorii vor avea drepturi demodificare. Pentru acesta selecta,ti celulele gi alegeli din meniul Formatcomanda Cells... fisa Protection qi goli{i caseta de selectare Locked

Blocarea unei celule nu inseamni automat cd este gi protejatd, ci doarcd este posibild protejarea.

Protejarea efectivd

inseamn[ cd, celula respectivd,grupul de celule selectate sauintreaga foaie de lucru nu poate fimodificatd sub nici o formd- dac[ este cazul ascundeliformulele care nu dorili si fievizibile qi selectafi caseta Hide- din meniul Tools alege{icomanda Protection apoi clic peProtect sheet...- tastali o parold pentru foaie.

- selectali elementele pe caredori{i ca utilizatorii sd aiblposibilitatea de a le modifica in lista Allow all users of this worksheet to:

clic pe OK qi reintroduceli parola pentru confirmare.

P Protect worksheet and g.ontents of locked cells

fassword to unprotect sheet:

, l a t

Allgw all users of this worksheet to:

: a l a, . . 1

Caution: If you lose or forget the password, it cannot bBrecovered, It is advisable to keep a list of passulords andtheir corresponding nork:book and sheet names in a safeplace. (Remember that pass'r',ords are case-sensitiee.)

f-� q{l t c*."r -l

Atribuirea accesului unumitor utilizatori cdtre diverse zonePentru a permite accesul anumitor utilizatori cdtre unele

alege din meniul rools ) Protection )Altow (Jsers to Edit Ran

Fqrmat Ioob I edtc Uindow Eetp

w Jrei lng.. . F7

I t : gesearch,, . Al t+Cl ick

' , crror Lnec6ng,, .

: ; 5ne*1

Sharegl Workspace,..'1.

Share Workb:ook.,.

, lrackchanges )

. : i ' , : : r 1 1 i i . 1 : : . - . r , 1 . I \ : , . . :

j , , H - - , j , " " i : Jc -

eroteclion ,lri BrotectSheet...

d. Allow Users to Edit Ranger,,.

n:.i ProtectWorkbook,.,

8J: Protect and 5hdre Workbook..,

Ooline Collabor€Uon )

; Eodlseek,, .

; scqnarios,. .

Fnfhr i lr d"i if ihn

zone, se

care contin formule si fie protejate,gtergerea accidentali a formulelor. Se

Este bine ca cel pulinpreferabil qi cu o parol[, pentru

poate acorda accesul la ocelul[ chiar qi la nivel de

utilizator, folosind meniul

Tools '--+ Protection ---+ Allow

Users to Edit Ranges...(se

permite utilizatorilor si

editeze zonele).

Aceast[ comandi este

disponibild numai cdnd foaia

de lucru nu este protejatS.

celulele

a evita

Executafi clic pe New, tasta{i untitlu pentru zonala care se acordd acces incaseta Title. Tastali in caseta Refers toceils.' semnul egal, urmat de o referin![sau selectali zona, dup[ care introduce{i oparold (pentru accesul la zoni). Dac6 nu

Vticrosoft Bxcet. fe

introduceli o parold, orice utilizator va avea posibilitatea si editeze celulelerespective.

Pentru a stabili utilizatorii pentru care dorili acordarea accesuluiexecutali clic pe butonul Permissions... apoi pe Add.

Verificafi dacd este selectat[ caseta de

dialog Protect worksheet and contents

of locked cells, tastati o parold pentru

foaia de lucru, executali clic pe OK qi

retastali parola pentru confirmare.

I Add _lPemissions Allow Deny

Edt range wilhoul d pdssword

9elecl ths obircl lype:

lJsere, Gr@ps, or Buiil.in sacurity princip.ls I qq* llp{

trom ths localon

T.608878D58A2F4

Enter theobiect names to select lerimoies}

Userl

I ar*";" -f

lGl":'._l

li!s!g""1

i:!- l*!rrJ_'

I Frotect worksheet and qontents of locked cells

Eass+rrord to unprotect sheet:

5elect unlocked cellsFormat cellsFormat columns

f] Format rowsI Inserl columnsl] Insert rowsf] Insert hyperlinkllJ Delete columns[--]Delete rows

lla:l t-T""."' I

Allgw all users of this worksheet to:

l?6ii A cell you dre trying to change is passwordprotected.

qnter the password.to change this cell l

f - . " 1 . - l 1 c * * t I

Dac[ vefi dori s[ modificafi o celul[ protejata va apare ferestraUnlock Range, care v[ solicitd parola.

Pentru a elimina protec{ia unui registru de lucru:- vI pozilionali in foaia de lucru pe care dorili s[ o deprotejafi;- din meniulrools alegeli comanda Protection apoi clic pe unprotect sheet;- introduceli parola de proteclie pentru foaia de lucru.

Protecfia la nivel registru de lucru - se referi la:= protejarea elementelor registrului de lucru;+ protejarea unui registru de lucru partajat;> protejarea unui figier la vizualizare qi partajare (cdnd se cere o parold

pentru vizualizarca sau salvarea modificirilor in figier).

Pentru protejarea elementelor unui registru de lucru se procedeazd astfel:- alege,ti din meniul Tools -+ Protection -+ Protect Workbook.- alegeli una din variantele:

validafi opfiunea Structure pentru a proteja structura unuiregistru de lucru (foile de lucru din registrul de lucru nu pot fi

$terse, mutate, ascunse, afiqate sau redenumite, nu pot fiinserate alte foi de lucru sau nu pot fi inregistratemacrocomenzi);

o validali opliunea Windows pentru protejarea ferestrelor (sdrimind la aceeagi dimensiune gi pozilie de fiecare datd cAndfigierul este deschis);

tastali parola, clic pe oK gi apoi reintroduceli parola pentru confirmare.

Aplicayii

Realizali un formular de comandb cu urmdtoarea structuri:

coloanele valoare, valortre cu TVA gi totalul pentru aceste coloane sevor calcula automat. Foaia de calcul se va proteja la editare astfel: vor puteafi introduse valori numai pe coloanele Pre{ qi Nr. buc.

Rezolvare

) Dupd realizarea structurii tabeluluiProduse.

) Pentru rubrica Pre{, se va formataNumbers) gi se impune condilia decomanda Validation, in care preciza[izecimale).

se vor completa datele pentru rubrica

aceastd coloan[ (Format --+ Cells -+

validare (din meniul Data alegeli

condilia - se permit numai numere

Produs Pref Nr. buc. ValoareValoare cu

TVABoxe

Tastaturd

Mouse

CD-ROM

Monitor

Total

) Deoarece in rubrica Nr. buc. sevor putea introduce numai numereintregi pozitive, va trebui impusi gi

aici condilia de validare. Astfel se vaselecta coloana Nr. buc. gi din meniulData alegefi comanda Validation, incar e pr ecizafi conditia.

) Pentru rubrica Valoare se vaintroduce formula, dupd care se vaglisa pentru toate inregistrdrile; in celula corespunzitoare totalului pentruvaloctre se va aplica funcfia de insumare. Se va proceda la fel gi pentrurubrica Valoare cu TVA.

) utmeazd deblocarea celulelor din coloanele prel, Nr. buc. pentru aceastaselectali cele doud coloane gi din meniul Format alegeli comanda cells...,fi1a Protection.Dezactivafi cdsuta de validare Locked.

> in final se va proteja foaia din meniul Tools ) protection ) protectSheet.

I cleBr All | | ox I i cancer I

Microsoft Excel. Te 2t0

Capitolul XI

Utilizarea barei Control Toolbox

bazeazd, peparticularizarea uneicontroale Active X.

Prin utilizarea(librdrie de obiecte)Office.

Visual Basic, utilizat pentru automatizarea qisolulii dezvoltate sub Office sau pentru lucrul cu

unui set special de comenzi numite "object library"VBA poate controla anumite aspecte ale aplicaliilor

Controale Active X

Bara de instrumente control roolbox ne permite inserarea unorconffoale direct in document. Pentru afigarea acestei bare alegeli din meniulView ) Toolbars ) Control Toolbox.

Acestd bard con{ine urmdtoarele butoane:Design ModelExit Design Mode- intrare/iegire din modul de proiectare;Properties - afiqeazd propriet[file obiectului selectat;View Code - afrqeazd,codul obiectului selectat;Check Box - insereazi butoane de validare;Text Box - pentru inserarea unei casete text. caseta de text permiteutilizatorului sI introducd de la tastaturd un text sau un numir.

Command Button - insereaz[ un buton de comandi. Butonul de comanddeste folosit pentru a incepe, a intrerupe sau a termina un anumit proces incadrul aplicafiei.option Button - butoanele de opfiuni se folosesc intr-o aplica{ie pentru apermite utilizatorului s6 aleagi din doul sau mai multe variabile posibile; unbuton de op,tiuni nu este independent ci face parte dintr-un grup de butoane.La un moment dat poate fi selectat un singur buton din grup.List Box - insereazd o listi. O listd permite utilizatorului sd aleaei dintr-ocoleclie de valori;combo Box - insereazd o casetd combinatd, adic6 un control ce combind ocasetd de text cu o listd:Toggle Button - aratd dacr o opfiune este activat[ sau inhibata:Spin Button - insereazd contoare;Scrool Bar - insereazl bare de defilare;Label - insereazl o etichetd;Image - insereazl o imagine;More Controls - mai multe controale.

Aplicagie

cunoscand prelul in euro pentru o anumit[ cantitate de telefoanecomercializate de o firm[ se cere calculul costului in lei.

Se va utiliza bara de instrumenteControl Toolbox, care permite inserarea decontroale ActiveX direct in document (View -Toolbars - Visual Basic - butonul ControlToolbox, sau View - Toolbars - bara ControlToolbox).

Se vor crea in cadrul registrului dou[ foide calcul, denumite:

- telefoane - foaie de lucru ce con{inelista cu modelele de telefoane disponibile qi

pre{ul in euro.- calcule - foaie de lucru in care se va realiza calculul qi care con{ine:

cursul leu - euro, cantitatea pentru care vom calcula costul in lei, telefon indreptul clreia se va plasa o casetr combobox, cu ajutorul cdreia se poatealege unul din modelele de telefoane qi pre! total (care reprezintf, preJul celorn telefoane exprimat in lei, unde n reprezintd, cantitatea).

in foaia de calcul telefoane select[m domeniul cu date gi alocdm unnume domeniului selectat: Insert - Name - Define qi tast[m pret_telef dupd,care apbs[m butonul OK.

Ntre: in workbook:

i pret_telefi-*-"---""""

- t - . . " t . ] . . ll* cb* I

f A d d l

h"br" I

Observalie: in cazul in careselecliei astfel: clic in primaCTRL-SHIFT-*.

Selectali eticheta foiipe care il desenati in foaia de

Iista este foarte mare, se recomandd efectuareacelul[ a domeniului, gi apdsafi simultan tastele

de lucru calcule gi alegeli controlul Combobox,lucru in dreptul etichetei telefon.

Afiga1i proprietdlile controlului (clic pe butonul properties) qimodificafi urmdtoarele proprietdli :- Style: din 0 in "2 - fmstyleDroplist"; pentru a specifica faptul cr valorilecombox-ului sunt preluate dintr-o listd;

- Linked Cell: se tasteazd C5; aceastdceluld va primi rezultatul selec{iei;- penffu a preciza de unde este preluatilista de valori, (din foaia de calcultelefoane) in dreptul proprietl{iiListFillRange: tastali telefoanet.prel_telef. Se va insera auromat:nume _re gistru ! t e lefo ane r. p re! _telef;- pentru a specifica ci lista de valori esteconstituitd din 2 coloane (Model telefon giPret euro), tastali 2 in dreptul proprietdliiColumnCount:- in dreptul propriet[lii BoundColumn:tastali 2, ceea ce inseamn[ cd valoarea drna doua coloand va fi inseratd in celula C5.

Pentru a ieqi din modul de lucruproiectare executati clic pe butonul ErirDesign Mode.

Introducefi apoi formula pentrucalculul prelului total in Lei.

T e st ar e a funcl ionalit dtrii c omb ob o x-uluiDacd dimensiunea combobox-ului nu este potrivitl trebuie sd reveni{i

in modul de lucru proiectare (clic pe butonul Design Mode). Ajustafi cumouse-ul dimensiunile combobox-ului dupr care iegiti din modul de lucruproiectare

Alegefi un model de telefon, precizafi o cantitate; in celula C7 va fiafiqat preful total, in lei.

Aplica{ii rezolvate

Funclii matematiceRealizafi un tabel care confine urmrtoarele informalii pentru primele

n numere naturale: en, n!, n3, ̂ l n, ln(n).Rezolvare: se vor introduce funcliile necesare pentru prima

inregistrare, dup[ care se gliseazd,injos.

Funcfii referitoare la giruri de caractereRealizali un tabel in care si aplicali funclii referitoare la Eiruri de

caractere.

: J Eile Edit !.iew lnsert Fqrmat lools gata Windoe,, Help

Text I Nr de I Ultimele doud I Primele dou6 | Transformare incaractere l l i tere I l i tere I majuscule Textu l concatenat

este 0 l=LEaI.qM. p_9_,-

Aplicafii ce cuprind funcfii statistice,logice gi de ciutare

I. Realizali un tabel cu urmdtoarea structurd,: Titlul cdr{ii, Autor,Editura (se completeazd, obligatoriu cu Rao, Nemira, Teora/, pret, Nr. Buc.,Majorare, Prel maj orat, Statisticd.

Se vor majora cu 57o cd(ile din editura Nemira, cu L\To cele de laeditura Rao, cu L57o cele de la editura Teora, pentru restul editurilor prelurilerlmAn neschimbate.

Prelul majorat se va calcula. Rubrica intitulata Statisticd se stabileqteautomat in funclie de Preyul majorat mediu.. astfel dac[ prelul majorat estemai mare decdt media acestuia se va completa cu observafia ,,prea mult,', inrest cu ,,acceptabil". Se mai cer numdrul de buc[li minim, maxim gi totalnumf,r bucS{i.

Se cere prelul unei cdrli pentru care se cunoa$re autorul.

5 e d d Tit lul cdrt i i MaraSe cere Pret =VLOOKUP ( C1 1 ;A2: D9;4 ;FALSEJ

op i i cdp i tanu lu i Grant

en t ru c ine ba t D lopote le

Microsoft Excel. Te 2l8

II. Creafi fiqierul farmacie.x/s ce conline doud foi de calcul intitulateTabel si Formatare. in cadrul primei foi realizati un tabel cu urmdtoareastructur[:

- Nr crt - se va introduce automat- Denumire medicament- Cantitate- Furnizor- Pre! unitar

Pre! majorat

m e d i u 1 0 4 1 8 eNr buc . Min 12Tota l n r buc 372

- TVA - se va calcula (=l9Vo* Pref unitar) (vezi figura2)- Pre! de magazin - se va calcula (vezifigura2)- Categorie - se va stabiti automat astfel:

o dacf, Pre! de magazin <50000, atunci se va completacu iefino in rest se va completa aJ scump(formula se poateobserva in figura 5 pe bara de formule).

- Procent majorare - se va stabili automat astfel:o l57o penrru SC. Antibiorice Iagio I07o pentru Sicomed SAo 5vo ?n rest (formula se poate observa in figura 1 pe bara deformule)

Determinafi prelul de magazin al medicamentului aflat in cantitatemaxim6. (vezi figura 2 gi 3)

ln foia Formatare se va realiza o formatare condi{onat[:medicamente ieftine - caractere cursive, de culoare albastru.

fundal gri;medicamente scumpe - caractere boldate, de culoare verde,

fundal galben (v ezi figura 4).

=E13x19%=E14x19%=E15*19%=E16x19%

L4+F14

:EIz* rg7.o

Figura 2

] A ] B' l

, N . . l Denum,, crt.

I medicament ,f.;;:.;'". lffi::i"|.*.n 1frffi

Figura 3

,lnndiliun !. Cell Value Is v ; equal to

Preview of format to usewhen condition is true:

,:,rnditi':n a

ilffiffiRS i/: equatto

Preview of format to usewhen condition is true:

' .: Ae8bc+yy/:

AaShCcYyZr

I aa;;l f-**- | fort_*l i_lasl_lFigura 4

Microsoft Excel. Te ZZZ

Aplicafii propuse pentru rezolvare

1. Pentru ocuparea celor patru posturi vacante din cadrul unei firme sedesf[qoarr un concurs la care particip[ 10 candidafi. Participanlii vor susfinedoui probe: Proba 1 este o probd practicd, iar Proba 2 este un test grild, lacare se poate obline un punctaj cuprins intre 10 gi 100 de puncte. Rezultateleconcursului sunt refinute intr-un tabel cu urmdtoarele cdmpuri:

o Nr. crt. - se va completa folosind proprietatea AutoFiil;o Nume candidat;o Proba I - se completeazd. cu DA sau NU;o Proba 2 - se noteazd cu puncte intre 10 gi 100;o Rezultat - vor fi admise persoanele care vor avea la prima

prob[ DA gi au obfinut la proba a doua cel pulin mai mult de50 de puncte.

Tabelul va fi salvat in foaia de lucru denumitl "Ocupare post". pagina

se va seta astfel: format .{4, margini 2 cm, orientare Landscape gi se va c.entratabelul pe orizontald.

Formatarea tabelului se va face astfel: toate datele din tabel avea,dimensiune 12, fontul utllizatvafi Impau; capul de tabel va fi scris pe fundalgri deschis, caracterele vor fi boldate gi alinierea datelor va fi centrata (peorizontal[ qi pe vertical5). Tabelul va fi demarcat prin linie dublb, iar dateledin tabel prin linie simpl[.

Tabelul se va sorta ascendent dupd cdmpul Rezultat qi apoidescendent dup6 Proba 2.

Pentru a stabili care sunt cei patru candidali ce vor ocupa posturilevacante tabelul sortat se va copia in foaia 2 (numiti Final), iar apoi se va faceo filtrare automatf,.

2. La un concurs de c[l6rie participi 7 ldri, fiecare !ar6 av6nd cel mult3 reprezentanfi.

Participanlii la concursul de cilirie se inregistreazf, intr-un figierconc urenli. xls ce conline urm[toarele rubrici :

- Nume cal- Nume-iocheu- Jara- Ordine sosire (se va introduce: primul, al doilea,..).

Tabelul se va formata automat. Datele din tabel se vor introduce cuajutorul unei machete.

Introduceli numele unui cal gi afiga{i numele jocheului qi !ara,utilizdnd funcfii de cdutare. Afipali prin filtrare doar concurenlii unei {[ri.

3. La o consignalie se primesc mdrfuri de la diferite persoane pentru afi vAndute. Informaliile legate de marfd se introduc direct pe calculator intr-un tabel cu urmltoarea structurd:

- Nume deponent;- Denumire produs;- Categorie - se va completa cu perisabil sau neperisabil;- Pre! ini{ial - este pretul stabilit de deponent;- Comision;- Pre! final - calculat prin ad[ugarea comisionului la prelul inifial;- Termen de p[strare.

Comisionul se calculeazd in funclie de pref astfel:. 77o pentru mdrfuri al clror pref este mai mare de 50. l}Vo pentru mlrfuri al cdror pre! este intre 50 qi 500. l5%o. pentru restul de mdrfuri.Termenul de pdstrare se calculeazb astfel:

- dac[ marfa este perisabild se va afiga 10 zile;

altfel 30 zile.

tvticrosoft Bxcet. fe

in vederea unei bune informlri referitoare la deponenli se cererealizarea unei c[utdri rapide a datelor referitoare la un deponent oarecare.

4. O societate comercialf, inregistreazd repartilia produselor date sprevdnzare la diferite magazine in registrul repart.xls. Structura tabelului:

+ Magazin - sunt codificate numeric de la 1 la 5;+ Denumire produs;+ Cod grupd - se va obline cu ajutorul unei funclii text, prin extragerea

primelor doud caractere din tabelul de mai jos;+ Cod produs - va conline cifra 0 qi primele 5 caractere din numele

produsului (deci tot prin utilizarea unor funcfii text);+ Pre! livrare;+ Cantitate;+ U.M.;

Sd se afle cel mai scump produs, respectiv cel mai ieftin produs.

5. Concepeli o agendi de lucru care s5 conlind informaliile pe care leconsiderali importante despre colegii de grupi (nume, adres[, numere detelefon, pasiuni, etc.). Pdstra{i informa{iile sortate in foi diferite.

6. Evidenfa vdnzdrilor la trei magazine ale aceleiaqi societ[Jicomerciale se line in fiqierul vanzari.xls. Tabelul va avea urmitoarelecAmpuri:

- Data - se vor introduce trei date calendaristice, una dintre acesteafiind data curentl;

- Cod magazin - se va completa cu A, B sau C;

Grupa

electrice

textile

alimente

- Denumire produs - se va completa cu: televizor, frigider,aspirator, calculator, vopsea de pdr, creml, gampon, sdpun, iar incontinuarea cuvantului veli adiuga cifra 1 (pentru electrice) sau 2(cosmetice);

- Cantitate- Pref unitar- Valoare total[ - se va calcula;- Raion -.'"

T#11l,il"ffi:Tlf:*"-,,ea produsurui este 1 seva afiga electrice

o in caz contrat se va afiqa cosmetice.un magazin poate avea unul sau dou[ raioane. Sd se afle valoarea

totald a produselor vAndute in data curent[.

7. Fiqierul personal.xls are informalii despre salarialii unei societ[li:(cod angajat, Nume angajat, Departament, Funclie, Sarar, Impozit, Refineri,Sporuri, Total de platd). Sd se afle:

- salariul mediu pentru departamentul Contabilitate;- salariul mediu pentru o funclie specificat[;- impozitul total;- re{inerile totale.

Care este func{ia gi numele persoanei cu salariu maxim.

8. Un magazin de incllllminte centralizeazd. toate vdnzdrile dintr-o ziintr-un tabel ce are urm6toarea structurl:

Nr. crt SortimentPref

unitarCantitate

(buc) ValoareProcent

din total

1

tvtlcrosoft gxcet. fe

Pentru fiecare sortiment (sabo!i, sandale femei, sandale bdrbafi,pantofi copii, pantofi femei, pantofi b[rba!i, adisaqi...) se va calculaprocentul valoric pe care acesta il reprezinti din totalul vAnzdrilor.

Datele din tabel vor fi introduse utilizdnd o machet6. Sortali dateledin tabel in ordine crescdtoare in func{ie de cantitate.

Afiqafi prin filtrare in sheet-ul 2 numai sortimentele de ?ncdl{[mintece s-au vdndut in cantitate mai mare de 5 bucdli qi al cdror pre! unitar este sub750.000 Lei.

Realiza{i in sheet-ul 3 o diagramd intitulatd "Volumul vdnz6rilor".

f. in tabelul de mai jos este linuti eviden{a echipamentului sportivachizilionat in decursul unui an qcolar de cf,tre o unitate de invdf6mAnt.

Nr. crt EchipamentPref

unitarCantitate

(buc)Valoare

I Minge fotbal 100.000 5

2 Minse baschet 95.000 7

aJ Mingi tenis 30.000 10

4 Rachete tenis 1.100.000 2

5 Minsi tenis 30.000 6

6 Minge fotbal 130.000 6

- Minse baschet 100.000 3

8 Rachete tenis 1.500.000 2

9 Minge baschet 105.000 2

valoarea se va calcula. Si se determine echipamentul cu prefulminim, respectiv cel cu preful maxim. Tabelul se va copia in sheet-ul 2, c,arese va redenumi Filftare; se vor afiga numai echipamentele pentru carenumdrul de buc[fi este cuprins in intervalul [5, 9].

10. Realizali un tabel cu urm[toarea structuri:Denunire material;Calitate material - se va completa I sau II;cod mat - se va ob{ine prin concatenarea cifrei 0 (zero), urmatd decalitatea materialului gi primele doud caractere obfinute din Denumirematerial;

Denumire furnizor;cod furnizor - se va obfine prin concatenarea cifrei 0 (zero) qi primeletrei caractere ob{inute din Denumire furnizor;Cantitate;Pre! unitar;Majorare - se va calcula conform tabelului de mai jos;Pret unitar majorat;Valoare - se va calcula (Cantitate* pref unitar majorat).

Calitate Majorare

I 57o

II 8Vo

- sr se ordoneze cresc[tor tabelul dupd campul cantitate gidescrescdtor dupd Pre! unitar;

- sd se marcheze cu "*" materialele care se gdsesc ?n cantitate >=50,cu semnul '-' cele in cantitate mai micd de 50 dar mai mare sau egali cu 30,restul vor fi marcate cu semnul "#":

Vticrosoft Bxcet. fe

- se vor filtra in sheet-ul 2 mateialele cumplrate de la un anumitfurnizor (foia se va redenumi, avdnd numele furnizorului)

- sd se realizeze un grafic care s[ reprezinte dependenla dintre Cantitate giDenumire material; graficul ob{inut va fi formatat.

11. Realizafi un tabel cu urm[toarea structur[: Denumire medicament,Cod medicament, UM (unitate de masurd), Pref unitar, Cantitate. Se cere:

a) formatali tabelul at AutoFormat;b) determinali medicamentul pentru care existl cea mai mic6

cantitate in depozit;c) se va ad5uga o noud coloand Pre! nou care va fi ob.tinut in urma

majordrii cu LIVo a prefului vechi, dac[ acesta era mai mic decdt50000, iarincaz contrar se va face o majorare doar de 5Vo;

d) utilizind funclia Vlookup determinali pentru un medicamentoarecare Pretul nou.

12. Se consider[ figierul studenfi.xls ce contine un tabel cuurmdtoarea structurd:

Nume student:Sec,tia;Anul;

Grupa;Num[r matricol - se va obline prin concatenarea primelor dou6

caractere corespunzdtoare secfiei, a anului gi a grupei;Credite:

Media sem I;Media sem II;Media anuald;Promovat - se va stabili automat DA sau NU, in functie de numdrul

de credite.

Astfel in cazul studen{ilor din anul I gi II creditul necesar este de 40, pentrucei din anul III creditul necesar este 45, in rest (IV qi v) este suficient uncredit de 38.Se cer urmitoarele:

1. sd se realizeze o machetd de introducere datelor;2. utilizind funclia Vlookup determinali pentru un student oarecare

dacf, este sau nu promovat qi cdte credite are.3. sd se afiqeze numele studentului cu cea mai mare medie din

fiecare semestru:

13. o agenlie imobiliard utirizeazl. urmdtoarele informatii: codimobil, Nr de camere, Suprafafd, Cartier, Pre!, Categorie.

Rubrica categorie se va stabili automat in func{ie de nr. de camere;astfel dacd numlrul de camere este mai mare dec6t 5 se va completa V (vil[),in caz contrar A (apartament).

Se cere:+ s[ se determine cAte imobile au trei camere;+ utilizind func,tia vlookup determinali prelul penftu un imobil

oarecare.se cere ca datele inregistrate centralizat s[ fie apoi separate pe cele

doui categorii de destinafie in alte doud foi de calcul, intitulate Vile, respectivApartamente.

in fiecare foaie de calcul din cele trei, informafiile vor fi sortate dup6cartier gi descrescdtor dup[ pref.

14. Situa{ia datelor din evidenlele unui concurs utilizeazd, urmitoareleinforma.tii:

- Nume candidat;- Cod candidat:- Proba 1:- Proba 2:

- Punctaj - rezultd prin insumarea celor dou[ probe;- Categorie, care se calculeaz[ in func]ie de punctaj astfel:dac[ punctajul este intre 1 qi 10, categoria este C, dac[punctajul este intre 11 qi 80, categoria este B, iar pentru restulcategoria este A.

Ordonafi datele din tabel descrescdtor dup6 punctaj gi categorie.Realizali in foaia 2 o flltrare a celor care au un punctaj mai mare sau

egal cu 25 gi mai mic decdt 100.

15. Folosind programul de calcul tabelar Excel construili un tabel cares[ reflecte trimestrial situalia facturilor la gaze, apr, energie electricd qicdlduri. Ve,ti folosi formulele de calcul pentru totalul pe rdnduri qi coloane:

Utilitate Trim I Trim II Trim III Trim IV TotalGaze

Apd

CildurI

Enereie electricl

Total

Inserali la sfdrgitul tabelului urmdtoarele informafii suplimentare: Ceamai mare cheltuiald in trimestrul 1, cea mai mare cheltuiald anual6, cea maimici cheltuiald trimestriald, la apd,.

construili diagrame cu datele din acest tabel: o diagram[ care s[ arateponderea anuald in totalul cheltuielilor a fiec[rui tip de cheltuiala, o diagramicare si atate ponderea anuali a cheltuielilor trimestriale in totalulcheltuielilor.

16. Construili un tabel care sdun magazin de produse electronice.folosi formulele de calcul pentru total

reflecte situalia vdnzdrilor zilnice dintr-in magazin exist[ trei vAnzdtori. Veliqi pentru valoarea cantitSlii vAndute:

Vdnzltor Produs Cantitate Pret Valoare

Total

Inserali la sfdrgitul tabelului urmitoarele informa,tii suplimentare:cantitatea vandutr din produsul x a fost de ...., vanz[torul y a vdndut de. . . .

Extrageli din aceast[ foaie de calcul, trei foi de calcul cu situatiavdnzdrilor pentru fiecare vAnzhtor.

construifi o diagramf, care sd arate ponderea fiecdrui vdnzdtor latotalul vdnzdrilor zilnice.

17. SA se creeze un tabel cu urmdtoarele cdmpuri :Nr. crt.- se introduce automat.Nume produs

Categorie produs - se introduce una din categoriile Lactate sauMezeluri.

Pre{ unitar;Cantitate;Valoare total[ - se calculeazl:Statisticl -se introduce astfel :

vandabil - dacf, produsul s-a vdndut in cantitate mai marede10 buc[fi gi dacd prelul unitar esre sub 100 lei.

in stoc- in celelalte cazuri.s[ se afigeze nr. total de produse, nr. de produse din categoria

Mezeluri. calculali pentru cdmpul Pre! unitar: suma, minim, maxim, mediaaritmetic6.

Realizali o formatare condifionatb a tabelului dupd cdmpul categorieprodus astfel:

Lactate - caractere cursive, de culoare albastru, fundal gri;Mezeluri - caractere boldate, de culoare verde, fundal salben.

S[ se realizeze o pereche de celule prin care la introducerea numeluiprodusului sd se returneze prelul unitar.

in foia de calcul 2 se va rcaliza o filtrare a produselor din categoriaLactate al cdror pref unitar este mai mare decAt 50 lei.

Pentru datele din tabelul ini{ial se va construi o diagram[ care sIreprezinte produsele in funcfie de cantitate.

18. La un service auto este tinutd evidenla pieselor gi reparajiilor intabelul:

CodP - codul pieseiNumeP - numele piesei

Pre{

Manopera

Costul reparafiei - pre!+manoperdDeterminafi piesa cea mai ieftinl, respectiv cea mai scumpd.Realizafi o pereche de celule astfel incAt prin introducerea codului

piesei si se returneze numele acesteia.

19. Realizali un tabel cu urmdtoarea structurd:- Nume abonat- Telefon- Tip abonament - se va completa Standard sau Family- Impulsuri- Valoare - valoarea in lei a impulsurilor calculatd astfel:

- dacd num[ru] impulsurilor este mai mic de 100 qi tipulabonamentuluiesteStandard valoarea=abonamenl

- dac[ numdrul impulsurilor este mai mare de 100 qi tipulabonamentului este Standard;

valoarea=abonament + (impulsuri-50;* 159- pentru tip abonament Family, indiferent de numdrul de

impulsuri valoarea=abonament+(impulsuri- 80) + 1 00.

Realizali o pereche de celule in care la introducerea numelui sdreturneze numf,rul de telefon

20. Nero, impdrat al Romei ii acuzd. pe creqtini de incendierea Romeiqi se hotlr6gte sd-i pedepseascd astfel:- cere s[ i se fac[ o list[ a tuturor persoanelor din Roma cu numele.prenumele, vdrsta qi dac[ este cregtin sau nu- pe toate fetele intre 14-22 ani le expulzeazddin Roma- pe tofi copii intre 3 gi 14 ani al cf,ror nume incepe cu o'N" ii iart[- hotdr[gte sd ierte pe cel mai b[trdn om din Roma, indiferent dacd este b[rbatsau femeie- hotir[gte ca to,ti ceilalli sd fie ?nchiqi pe viali in remnifd.Construili in figierul intitulat Nero.xls un tabel cu ajutorul cf,ruia sd prezentafisituafia de mai sus. Numdrul minim de inregistrdri va fi 15.

21. Realizali un tabel ce conline evidenla ocuplrii camerelor la unhotel. Structura tabelului :

- Nr camerei - se va introduce- Nr de paturi - se va introduce 2 ,3 sau 4- TV- are sau nu televizor (se va introduce Da sau Nu)- TF - are sau nu telefon (se va introduce Da sau Nu)- Pref camer[- se calculeazd: nr de paturi*y.

Variabila y se calculeazi astfel:- dacd camera are telefon prelul este de 250lei/zi;- dacf, camera are televizor prelul este de 300lei/zi:- dac[ camera are telefon qi televizor pretul este de 500lei/zi;- dac[ camera nu are terefon qi nici televizor preful este de

200 lei/zi.Realizali o pereche de celule astfel incdt dacl introduceti numdrul

camerei sd se returneze numdrul de paturi.

tvticrosoft Bxcet. fe

22.Realizafi urmdtorul tabel in care sd aplicali funclii referitoare laqiruri de caractere.

TextNr decaract,

Ultimele 3litere

Primele2litere

Majuscul

eTextul

concatenat

Omul

cdt

tr[iegte

invafd

23. Se cere calcularea amortiz5rii unei magini de spdlat cumpdrat[ cusuma de 14.600.000 Lei considerind timpul de viald 5 ani; la sfArgit valoareamaqinii va fi de 2.000.000 Lei. Calculul amortizf,rii se va face utilizAnd celetrei metode: amortiz[rii directe (SLN), balan{ei fixe (DB) gi cea a balanleiduble (DDB). Determinali evolulia in timp a valorii obiectului gi reprezentaliapoi modul de depreciere al obiectului.

24. Pentru modernizarea stadionului UTA este necesar[ o investiliede 8.000,000$. Calculatj amortizarea prin cele trei metode (directd, balanfafix6, balanfa dubl[) considerAnd timpul de viald 7 ani gi cE la sfdrqit valoareava fi de 900.000$.

25. Calculafi amortizarea pentru un notebook cumpdrat cu suma de46.900.000 Lei. Timpul de viafd al investitiei este considerat 6 ani, la sfdrgitulclrora valoarea notebook-ului este apreciat[ la 5.000.000 Lei. Reprezenta{ievolulia in timp a obiectului.

26. Determinali rata lunard pe care o pldtegte o persoanl penffurambursarea unui imprumut de 10000 Euro, pe o perioadd de 5 ani, cu odobdnd6 anual[ constanti de 14.27o.

27. calculafi dobdnda pentru un imprumut in varoare 100.000.000 Leipe o perioadi de 3 ani, dac[ rata lunard este de 1.000.000 Lei.

28. o societate comercialf, solicitl un imprumut in valoare de1.000.000.000 Lei acordat pe o perioad[ de 4 ani, valoarea ratei lunare pecare o are de pl[tit fiind de 5.000.000 Lei. Determinali rata dobAnzii.

29. o societate comercial[ are in contul s[u un sold de 90.000.000Lei. Societatea depune lunar in cont o sumd de 9.900.000 Lei. Dobdndaanual[ este de 42vo. Se cere valoarea final[ a depunerii dup[ o jumf,tate dean.

Teste grili

l. D6:A3 reprezintl:a) adresa unui domeniu;b) adresa unei celulec) notalie incorectd de adresl de domeniu;d) adresele celulelor D6 gi A3.

2. Pentru modificarea confinutului unei celule procedali astfel:a) vI pozilionafi in celulb qi faceli modific[rile;b) vd pozifionafi in celuld, apoi ?n bara de fomule unde facetimodific[rile;

c) ap[safi tasta func]ionald F2, apoi faceli modificdrile;d) v[ pozifionali in celuld, aplsa,ti tasta funclionali F2, apoifacefi modificlrile.

3. Pentru a stabili ldfimea unei coloane astfel incdt orice informalie dincelulele coloanei sd fie complet vizibill procedafi astfel:

a) din meniul Format, din lista inchisd Column, alegefi opliuneaAutoFit Selection;b) pozilionafi cursorul mouse-ului in antetul coloanei, pe liniacare desparte coloana de coloana urmltoare gi in momentul incare cursorul se modifici, executali un dublu clic;c) selectati coloana respectivi, apoi, din meniul Format, din listainchisl Column alegeli opfiunea AutoFit Selection;d) selectafi atdt coloana respectivb cdt gi coloana urmdtoare,apoi, din meniul Format, din lista inchisl Column, alegeliopliunea Auto Fit Selection.

4. Autofill inseamn[:

a) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu o anumitd valoarenumericd;

b) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu serie de valorinumerice, pe care le deducem din conlinutul primelor dou6 celuledin domeniul

c) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu o anumitd serie pecare o cunoa$te;

d) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu anumite valori.

5. Pentru a muta conlinutul unui domeniu in altd" zond, a foii de calcul. seprocedeaz[ astfel:

a) se selecteazd domeniul, apoi se aplicl procedeul cut/paste;b) se selecteazr domeniul, apoi se aplicr procedeul copy/paste;c) se selecteazd domeniul, apoi, av0nd cursorul pozi,tionat pe una

din marginile domeniului selectat, se trage domeniul in nouapozifie;

d) se selecteaz[ domeniul, apoi, avdnd cursorul pozi,tionat pe unadin marginile domeniului selectat, se trage domeniul in nouapozi]1ie, cu tasta CtrI men[inut[ apdsati.

6. in cazul unei formule, pentru a obline rezultatul cu 2 zecimale exacte, fdrdrotunjire, se procedeazl astfel:

a) utilizand butoanele Increase Decimar qi Decrease Decimal, seva stabili numdrul de zecimale la doud;

b) din domeniul Format, opfiunea cells..., se va stabili pentrucategoria de op,tiuni Number, in cdmpul text Decimal places,valoarea2:

c) se va utiliza o formuld de forma:=INT(expresie * 100) / 100;

unde expresie este formula care furnize azd rezultafiil. iar INT estefunclia parte intreagi;

Vtlcrosoft Bxcet. fe

d) nu se poate obline un astfel de rezultat deoarece Excelprocedeazd intotdeauna la rotunjiri in cazul formulelor.

7. Pentru eliminarea unei coloane se procedeazd?n modul urmdtor:a) selectafi o celul5 activd din linia/coloana respectiv[, apoi acliona{i

tasta Del:b) selectafi intreaga linie/coloanl, apoi ap[sali tasta Del;c) selectali linia/coloana, apoi alegeli opfiunea Delete dinmeniul Edit;d) selectafi linia/coloana apoi, din meniul contextual ce apare prin

aclionarea butonului drept al mouse-ului, alegeli opliunea Delete.

8. Pentru calculul mediei aritmetice a valorilor numerice din domeniulW7:W400, in celula W401 se va scrie formula:

a) =AVERAGE(W7:W400)

b) =SUM (W7:W400) / COUNT (W7:W400)

c) =SUM (W7:W400) / COUNTA (W7:W400).

9. Presupunem cf, in trei celule adiacente C2, D2, E2 existi informaliile"Astf,zi", in C2, "este" in D2, "duminic[" in E2. Prin selectarea domeniuluiC2:82 gi aclionarea butonului de formatare Merge and Center se ob{ine:

d) o singurd celul[ ce con{ine infOrma{ia "Ast[zi este duminic[" aliniatdcentral:

e) o singurl celul[ care conline informalia'oeste " aliniat[ centrat;f) o singurd celuld ce conline informa{ia "Astdzi " aliniatf, centrat;g) o singurd celulS goal6.

10. Extensia unui fiqier creat ?n Excel este:a ) .docb ) . x l sc) .txt

11. in mod implicit un registru confine foi de calcul.

12. Cate dintre urmdtoarele opliuni sunt folosite pentru salvarea unui fiqierpentru prima datd?

a) File ) Save As;b) File ) Save;c) Ctrl+S.

13. Pentru apreciza zona de criterii (criteria range) gi zona list[ (List,range)se folosesc adrese:

a) absolute;b) relative;c) mixte.

14. Pentru a $terge formatul unei celule alegeli:a) Tasta Delete;b) Edit - Delete;c) Edir Clear - Format.

15. In cazul filtrdrii avansate valorile scriseoperatorul logic:

a) AND;

b) oR.

pe un rdnd sunt legate de

16. Cu ce op{iuni se poate deschide un registru Excela) File-Printb) File-Savec) File-Opend) Edit-Find

17. Pentru a elimina filtrarea avansatd alegefi:a) Data ) Filter ) Remove All;b) Data ) Filter ) AutoFilter;c) Data ) Filter ) Show All.

20.

2 t .

18. Crearea unui nou figier in Excel poate fi reahzatd prin:a) File-Saveb) Ctrl+Nc) Alt+N

19. Pentru a centra un tabel in cadrul paginii:a. File ) Page Setup ) Margins ) Center on pageb. Forrnat ) Cells ) Meree and Center

Pentru a muta o foaie(sheet) in Excel alegem :a) Edit ---+ Cutb) Meniul contextual ---+ comanda Do Movec) Ctrl+X

Prin operalia de filtrare a datelor se vor afiga:a) doar datele care indeplinesc condifiile precizate;

a) toate datele din tabel in ordinea criteriilor precizate.

22. Care dintre urmf,toarele opliuni sau combinalii de taste sunt folositepentru inchiderea programului Excel?

a) Ctrl+Escb) File-Exitc) Alt+X

23. Setarea paginii in cadrul unui figier Excel se face :a) File-Print

b) File-Print Previewc) File-Page Setup

24.Inserurea unei foi de calcul se poate face:a) din meniul Format, comanda Rowsb) din meniul Format, comanda Woorksheetc) din meniul File, comanda New

25. A$leste o adres[:a) absolut[b) relativ[c) mixtd

26. Comanda AllowdisponibilS

Users to Edit Ranges...(Tools ---+ protection\ este

a) cAnd foaia de lucru nu este protejatd;b) c6nd foaia de lucru este protejat[.

27. Pentru lansarea in execu{ie a unei macrocomenzi se poate alege una dinvariantele:

a) executa{i clic pe butonul Run din fereastra Macro dup[ ce, in prealabilafi selectat macrocomanda doritd;

b) tastarea combinaliei de taste asociatd macrocomenzii (dac6 exist[);c) prin executarea unui cric pe butonul asociat macrocomenzii.

28. O semniturd digital[:a) nu garanteazd, neapdrat siguranJa unei macrocomenzi;b) garanteaz[ siguranla unei macrocomenzi.

29. Proteclia macrocomenzilor poate fi realizatd.:a) din editorul vBA meniul roots )vBAproject properties... ) fira

Protection;b) Toots ) Macro ) Securin.

30. Nivelul Minim vd permite dezactivarea unei macrocomenzi:a) da:

b) nu.

31. Subtotalurilea) nu pot fi imbricate;b) pot fi imbricate.

tvtlcrosoft gxcet. fe

32. Pentru a vd crea un certificat digital lansali in execulie fiqierul:

a) Certificate.exe;b) Selfcert.exe;c) Selfcert.xls.

33. Provenienla unei macrocomenzi este dati de:

a) numele acesteia:b) localia in care se salveazd;c) semndtura digital[.

34. O macrocomandd este proiectatd pentru:

a) a imbog[fi biblioteca de funcfii din Excel;

b) a fi apelatd de cltre utilizator pentru efectuarea unei activit[1i

specifice intr-o foaie de lucru.

35. Pentru modificarea codului sursd al unei macrocomenzi alegeli:

a) Tools ) Macro ) Macros ) butonul Edit;

b) Tools ) Visual Basic Editor.

36. Semnarea macrocomenzilor poate fi rcahzatd:

a) din editorul VBA meniul Tools ) VBAProject Properties... ) fiqa

Protection;b) Tools ) Macro ) Security;c) din editorul VBA meniul Tools ) Digital signature.

37. Calculul ratei lunare pentru rambursarea unui imprumut, acordat pe o

anumitl perioadi de ani, cu o dobdndd anual[ preferenlialf, constantl se face

cu funcfia:

a) Pmt; .b) Fv;

c) Rate.

38. In cazul in care nivelul de securitatenesemnarc sunt:

a) automat dezactivate,b) utilizatorul are posibilitatea de

macrocomenzile.

este Hight macrocomenzile

a activa sau dezactiva

39. stabilirea TVA-ului pentru datele din imagine se face astfel: l2To d,acdmagazinul este Depozit sau ABC gi 20vo dacb este Lux. care din formulelede mai jos este cea corcctd?

a) =IF(OR(B 2= "Depozit",B 2= " AB C " ),IZVo,20To)

b) =IF((B 2="Depozit" )OR(B 2= "A BC,) ,I2Va,20Vo)c) =IF(AND (B 2=" D epozit",B 2= " AB C,, ),l2%o,20To)

40. Pentru a calcula preful in eurofolosi in celula D2 formula:

a) =C2*$B8

b) =62*33

c) =C2*$B$8

al produselor din tabelul al[turat se va

&.1 At" eat yJew lrst rqrmat loJs eab y{ndow

l-r ;$ & u! |] el lt ir' i tt} ..:J, a . g. )r ,Ar ia l , rO r I / r , . -

i . : | , - ,

F 1 w ^

Curs euro

3

45

678

A T S C , D

1 :Nr cd lMagazin lpret uni tar lTVA

ANEXA

Pentru a instala figierul selfcert.exe procedali astfel:r lansa,ti din fereastra Control Panel aplicalia Add or Remove Programso selectafi Microsoft Office qi executali clic pe butonul Change

in fereastra urm[toare alegefi opliunea Add or Remove Features qiclic pe Next

k m f t . @ @ t h j

flc El-j:J E,i.bd t iam€ F;di;;;--'---'-*--- * " --- --'

- Eh!rc-!!Oje,$rrg-c n*d:d.g:ep..r- ;H& te*se,i

t!nl , rL l

@a oft:#:l; l# nkodr ffft. & !o 15 dffi r*6.

rtr\!J Jffidtudrdfr.z@3rimthr..@d.

f r r t l T c d l

:, _ curentiyinstalledprogramsr [ showupdates lortbyr N6lsChange oraemove I ij;lMacromediaFlsshPldyer8

lfog':t:. I fl:HicrosottofficeprofesrionalEditionzoo3 size glillggug

t& utod qrE!5lercluLast Ured On 1t,tl0/2005

Add Newprosramr To change lhir progrm or removc it from y@r (omputer, click Change or Remove,

lffi:+l] iIIg"" l

\1 MsN size zs.39MB

o validali opfiunea Choose advanced customization of applications

Microsoft Omcc Professional Edirion 2003

Curtom 5elup

E!ni{,,n r,,,

select thc Microsoft Omce zo03 apptirationryou woutd tike to hstafi.Pl.asc dctelcct th. Hcrosdt omce 2003 appticationr you woutd tikc ro r€move,

E E&eidi lll fylrus6r,e,M tiexcer El ll,lao*,ru I pserpdnt EI E rnropath(l LjQdlook

ItroP*h reryf.r Mcroroft Intenet Lpkref verdon 6,0or l.ter,

Ll Efuce advma customtzailm of 4k.tbnr

sp.ce Requted on Cr l9OB(B

5p.ce Avdtdble on Cr 13GB

f_._ga"1ll u*t> l l c*i"i l

o selectali Digital Certfficate for VBA projects

Mboioft omce Pro,€iioD6l Edition Zoo3

Advtred Cu.lomiz.tion

E!nf;ii3

a

f&t.l cetific*e fn sit*p . Vh.l Bsic ftrApplcatic troFct. Aloss you to dddsnecGrdy 'acutyHnh95.

Sp.cc Reryisd onc: lS8 G

5p.ce Ayadablc o Cr 13 G8

f -E+ I - , r - -

| .e..r il uoa*" I I cu*a I

:l Mcr6oft HandwtriE cryondIntefnatlmalswil

: I Offt6 &rirtd

urmeaz6' procesul de update, iar in final ve{i fi anunlafi de incheiereaprocesului.

CUPRINS

Cap i to lu l I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Introducere ... . . . . .5Lansarea in execufie .. . . . . . . . . . .5Elementele ferestrei . . . . . . . . . . . . jCap i to lu l 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Operafi i cu regigtr i i de calcul . . . . . . . . . . . . . .12Crearea unui registru de calcul . . . . . . . . . . . I2Salvarea unui registru de calcul .......... 13Deschiderea unui registru de calcul existent... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16i , . ,lnchrderea unui registru de calcul . . . . . . . I7C[utarea registr i lor de calcul . . . . . . . . . . . . . . 1gCap i to lu l 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Lucru l cu fo i le de ca lcu l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Deplasarea de la o foa ie la a l ta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Inserarea foi lor de calcul.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2I$tergerea foi lor de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Mutarea/copierea unei fo i de ca lcu l . . . . . . . : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Redenumirea unei fo i de ca lcu l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Selectarea foi lor de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Addugarea de culoare pe selectorii de foi .............25Ascunderea regigtrilor de calcul qi a foilor de calcul ..............25a -Inghefarea panouri lor. . . . . . . .26Divizarea foii de calcul .....21Ascunderea liniilor de grild pentru celul[........ .....29Cap i to lu l 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Introducerea qi editarea datelor... ........30Deplasarea intr-o foaie de calcul.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Modalitdl i de introducere a datelor... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Introducerea textului . .... .. .. 3 1Introducerea numere1or... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Introducerea datei si a orei . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Editarea datelor intr-o celuld... . . . . . . . . . . . .33Selectarea in cadrul unei foi de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Copierea datelor .. . . . . . . . . . . . . . .35Mutarea datelor .. . . . . . . . . . . . . . . .36Capi to lu l 5 . . . . . . . . . . . . . . . .

Formatarea in cadrul foi lor de lucru .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4gStabilirea formatului de num6r ...,.......4gAlinierea datelor in celule... . . . . . . . . . . . . . . . .50Stabil irea fontului.. . . . . . . . . . . . .51Stabilirea chenarului .........52Stabil irea fundalului. . . . . . . . . .53Formatare automatd ..........53Copierea formatelor ......,...54Eliminarea formatelor .......54Formate condil ionale .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Capi to lu l 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Comentari i . . . . . . .5jAddugarea comentari i lor.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5jModif icarea comentari i lor . . . . . . . . . . . . . . . . . .5g$tergerea comentari i1or... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5gConfigurarea modului de vizualizare al comentariilor .............................5gImprimarea comentari i lor . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59Capi to lu l 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Tipdrirea... . . . . . . .60Setarea pagin i i . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Antete gi subsoluri de pagind ... . . . . . . . . . . .61Pagina de proprietSli cu eticheta Sheet. ................64Yrzualizarca inainte de tipdrire ...........65

Tipdrirea propriu-2is5.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Cap i to lu l 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6gParticularizarea barelor cu instrumente .......... ......6gBare part icularizate de instrumente ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6gAddugarea unui buton pe bara de instrumente.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70Addugarea unui meniu predefinit in bara de instrumente.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . j1$tergerea unei bare propri i . . . . . . . . . . . . . . . . . .7I$tergerea unui buton dintr-o bar6 de butoane .......72Addugarea unui meniu in bara de meniuri ............72Capi to lu l 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Tipuri de adrese intAlnite in cadrul fqrmulelor .....74constante. .

. . . . . . . r4oPeratori

. . . . . . .-. i4Referinfe (adrese)... . . . . . . . . . . . j1St i lu l de refer in ld A1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . j7St i lu l de refer in fd RlCl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Referinfele absolute .......... g0Refer in fe mixte. . . . . . . . . . . . . . . . . . g1Referin{e interne.... . . . . . . . . . . . . g1Referinfe externe ...... .. ..... .. g IReferinfe 3-D (tridimensionale) ..........g2Utllizarca numelor in formule. ............g2Utilizarea etichetelor in formule ......... g3Capi to lu l 10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Funcf i i

. . . . . . . . . . . . . g5Funcli i matematice qi tr igonometrice... . . . . . . . . . . . . . . . . . g7Funcli i pentru date calendarist ice gi ore... . . . . . . . . . . . . .91Funct i i le de t ip text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .g2Funcfi i le statist ice .. . . . . . . . . . . .95Funcl i i log ice . . . . . . . . . , . . . . . . . . . .g jFuncfi i de cSutare .. . . . . . . . . . . . .9g

Funcfi i informa{iona1e.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ggEro r i . . . . . . . . . . . . . . 101Func{i i f inanci6re .. . . . . . . . . . .L02Funcli i pentru baze de date... . . . . . . . . . . . . 111Capi to lu l 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .T23Operafii specifice bazelor de date .....123Despre 1 is te. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Machete. . . . . . . . . I24Validarea datelor... . . . . . . . . . . I25Sortarea datelor .. . . . . . . . . . . . . .L2gSortarea unei liste dupd patru criterii ..................132Filtrarea ... . . . . . .132Filtrare automat[ . . . . . . . . . . . . .132Filtrare avansatd .. . . . . . . . . . . . .135Capi to lu l 12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Diagrame.. . . . . .145Tipuri de diagrame ... . . . . . . .146Crearea unei d iagrame. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I41Modif icarea unei diagrame ... . . . . . . . . . . . . 153Tipdr i rea unei d iagrame. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ; . . . . . . . . . 155capi to lu l 13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156Subtotaluri . . . . .156Inserarea de subtotaluri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Liste subtotalizatoare dupd doud criterii ............. 160El iminarea subtota lur i lor . . . . . . . . . . . . . . : . . . . . . . . . . . . . . . . .164Aplica{i i propuse.... . . . . . . . . .164Capi to lu l VITI . . . . . . . . . . . . . . . . . .169Tabele p ivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .L6gNofiuni generale... . . . . . . . . . . .169Crearea unui tabel pivot... . . . . . . . . . . . . . . . . .Ti l0Aplicafi i . . . . . . . . .1: l3

Cap i to lu l IX . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . t 77Macrocomenzi . . . . . . . . . . . . . . . . . I77Macrocomenzi le g i ro lu l1or . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Crearea unei macrocomenzi... . . . . . . . . . . . 17gGestionarea macrocomenzilor . . . . . . . . . . I jgLansarea in execufie a unei macrocomenzi .. . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . .11g

$tergerea unei macrocomenzi ........... 1g0Yizlualizarea sau modificarea codului surs[ al unei macrocomenzi .......1g0Funcfi i part icularizate .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l g5

Capi to lu l X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1g4Nol iun i de secur i ta te in cadru l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1g4programului Excel.. . . . . . . . . ,194Problema securitdl i i in tehnica de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . : . . . . : . . . . . . . I94Securitatea prin f irewall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196Proteclia figierelor contra virugilor macro ..........1g7Semn[turi digitale. Crearea unui certificat digital ................Ig7Semnarea unei macrocomenzi .......... 199Stabil irea nivelelor de securitate... , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Protecl ia foi lor de lucru qi a registrelor de lucru... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Atribuirea accesului anumitor utilizatori c6tre diverse zone ..................205Aplicafi i . . . . . . . . .208Capi to lu l XL. . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 t0Utilizarea barei Control Toolbox ......210Controale Act ive X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 I0Aplica1ie... . . . . .211Aplicafi i rezolvate.. . . . . . . . . .2I5Aplicafi i propuse pentru rezolvare.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222Teste gri l6 .. . . . .236ANEXA....

B ib l iograf ie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251