Upload
beian-larisa
View
234
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 1/250
&K&nffffiruffimm
TestepfrepHf,cmgtfi
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 2/250
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 3/250
vroLETA CHr$
Microsoft Exeel.TesteEi splicagii
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 4/250
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 5/250
CapitolulI
fntroducere
Microsoft Excel esteun programde calcul tabelar,ce face partedinpachetulMicrosoft office. Este implementat gi deci poate fi executatsub
sistemelede operare: windows, windows for workgroups, windows NT,Apple OS/Macintosh, inux.
Lansarea n executrie
Lansarean execufiea programulaiMicrosoft Excel se realizeazdprrn
unadin variantele:
1.Clic pebutonulStart ) Programs ) MicrosoftExcel.
2. Dubluclic pe coanadepeDesktop,dacd,ceastipictogramd xist[.
3. depebarade nstrumenteOffice
Figierul executabilal acestuiprogramse numegteexcel.exeqi segdsegtede obicei (la o instalare tipicr) in c:\Program Fileswlicrosoft
office\office (in funclie de varianta programului poate fi office l0 sauOffice11)
Fiqierele, create in care Excel sunt denumite regiqtrii de carcur(workbooks),ar extensiaigieruluieste xls.Fiecare egistruestealcdtuitdinfoi de calcul (sheets). n mod implicit un fiqier (registru) are trei foi de
calcul, dar numdrul acestora este practic limitat numai de memoria
disponibild ide resursele istemului. a un momentdat numaiunadin aceste
foi de calculesteactiv[.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 6/250
E:esteD3
Spaliulde lucru al unei foi de calculeste mpdrfit n linii qi coloane.in cadrulunei oi de calculsunt256de coloane otate u majusculeA, B,. . ,AA, AB, AZ,BA...) gi65536derdnduri otate ucifrearabe.
_Din interseclia nei inii cu o coloand,rezultd.celula.iecare elulase
identificr printr-o adres[,dat6de riteracorespunz[toareoloanei, espectivcifra corespunzitoareoloanei ex: A1, Gg . i La un momentdat o singurdcelul5esteactivf, ceaevidenfiatdu un dreptunghi).
I t i e l u l a [ . ,- i. Adresa acesteicelule
Domeniile ecelule
un domeniude celuleesteun grup de celulealdturate, ispusesubforma unui dreptunghi.celulele dintr-un
domeniupot fi toate pe aceeagicoloan6,inie, sau n oricecombina{ie osibil[ de linii gi coloane.Folosireadomeniilorde celule poate meri vitezade lucru putdndfi fblosite gi informule.
Domeniilesunt dentificate rin punctede ancorare:susqi colluldin dreaptaos, de exempluB2:C3.
colluldin stdnga
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 7/250
tvticrosoftgxcet. fo
Elementeleerestrei
FereastraaplicaJiei Excel arc structura unei ferestre de aplicalieWindows,diferddoar elementele pecificeaplica{iei.
de titlu Bara de formatareBarade meniuri
Barade formule
Bara
,/
;c!M- Asb: lEF. \ \ E l i : . 1 ., ._ _ . _ - _ 1 i
+ Bara de titlu conlinetitlul cu numeleaplicalieiMicrosoft Excel, iar in
parteadreaptf, untprezente utoanelepentru:
o minimi2nls -lJ,
o maximizare 8,
o inchiderea plicatiei-8.
+ Bara de meniuri con,tinemeniurile aplicafiei Excel. La fel ca qi
MicrosoftWord, Excel.arenoud,meniuri,erticale,,pt cu aceeaqi enumire
a/f,"'To"
Bare de
defilare
Bara de stare Barade desenare
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 8/250
(FiIe, Edit, view, Insert, Format, Toors,window, Herp) gi semnificafie,dardiferindmai mult saumai pulin in cazulfuncliilor ataqate; stf.elmeniurile
Insert gi Format au confinutul?nmareschimbat a!6 de cel ar programuluiMicosoft word. Meniul Table din word estenlocuit in Excel cu meniulData.
+ Barele de instrumente (Toorbars) - sunt numeroase i afiqareatuturorar ncdrca n mod inutil suprafalaerestrei.
De obicei a deschidereanei erestreExcelsuntvizualizate oarcelemai utilizategi anumebaracu butoane tandard, arade formatare, ventual
qi barade desenare,rmandca restulbarelorde instrumented ie afigatedecdtreutilizatoratuncicAndarenevoie.Pentrua nu incbrca ereastra plicalieieste ndicatsf, ie afigatedoarbarelecu carese ucreaz5.el mai mult la unmoment at.
Afiqarea/ascunderea cestorbare de
din metodele:
VarictntaI
rnstrumente e realizeaz[prin una
+ din meniul View alegelicomandaToolbars;
= selectafi/deselectali din submeniul ce apare, bara cu butoane careurmeazd. [ fie afigat5"/qtearsd.
Varianta II
+ executali clic dreapta pe una din barele cu butoane deja afigate; dinsubmeniul care apate,selectafi/deselectali ara cu butoanece urmeazdsf, ieafiqatl/qtears[.
Mai jos sunt prezentate pe scurt butoanele existente pe barele deinstrumentestandard,de formatare,de desenarepi de pe barade formule.
l. Bara cu butoane standard
Creeazd"n nou registrudecalcul
Deschide n registrudecalculexistent
SalveazdegistruldecalculcurentTip[regteregistruldecalculcurent
Yizualizeazl registrulin modulprint preview
tr@
@@@
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 9/250
fr-Fl v I
trtr@
E----.--'-
,_l-
T -El32lr---:1
lljETItlljlzTll A f I
Verific[ ortografia
Decupeazi onaselectatlqi o transfer[n Clipboard
Copiazl zonaselect td,n Clipboard
Lipegte zona selectatd din Clipboard in poziliaindicat[ decursorCopiazd,ormatarea oneiselectate
Anuleaz[opera{ia nterioard
Anuleazd cliunea e anularenterioard
Insereazlun link la un registrude calcul
Afigeazibaracu instrumente edesenare
Apeleazd,unclia AutoSum
Sortare scendentb
Sortare escendentd
Stabile$te rocentulde vintalizarea paginii
Afigeazdsisternulde asistenllHeLp
100% v l
2. Bara de formatare
,rArialr--, --, -. . l
Listdascunsdepermitealegereaontului
Listi ascunsdpentru a stabiii dimensiuneafontuluiButonde formatare entrustilulbold (aldin)
Buton de formatarepentrustllul italic (cursiv)
Buton de fbrmatare pentru stilul underlineGubliuat)Buton pentru aliniere (aranjare) a stdnga
Buton pentru aliniere centrat[
t j J
trl-ulL=J
1:l| : I
r-:=t_=J
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 10/250
VticrosottPxcet. e
r:]trl
Buton pentrualiniere a dreapta
tffilimbin[ celulele electate icentreaz[ extul
r E l
l-S*l Forcnateazd valori numerice cu simbolul| - I monetar,dependent e{ard
u Formateazdvalori umerice n stilul procent
t---.ALiniazdcelulele selectatea virgula sau la
l! punctul zecimal, afiqAndu-senum[rul dezecimale emnificativeetate
l--;lI '00| Cregte u o unitatenumdrulde zecimale fiqate
Reduce cu o unitate numdrul de zecimaleafiqate
,:::. Formateazd laturile celulelor selectate informatul depebuton
.{b;.1 Adaug[ o culoare pentru fundalul-l:-i-,: celulei/celulelorelectate
A l; l Stabile$te culoarepentru extuldin celulasau:,.,.,_."1__i grupul selectat
3. Bara de desenare
Deschide un meniu cu diverse comenzicorespunzdtoarebiectelor electate
Butonpentruselectareabiectelor
Permite otirea iberi a obiectuluiselectat
Afiqeaz[ meniul ce conline formele (predefinite)AutoShape
Butonpentrudesenareanei inii
Buton pentru rasarea dgefilor
Buton pentrudesenareanuidreptunghi aupdtrat
Butonpentrudesenareanuicercsaua uneielipse
wHEffi]
NHHH
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 11/250
Microsoft Excel. t t
Butonpentru ntroducereaneicisule text
Apeleazd,ditorul WordArt pentru nserareaunui textartistic
Umple ondulcu o culoare
Butonpentruculoareainiei
Buton pentruculoareaontului
Butonce permitestabilirea rosimii iniei
Butonpentrualegereatilului iniei
Butonpentrualegereaormatuluis[gefilor
Butonpentruefectulde umbrda unuidesen
Butonpentrucrearea nei orme ridimensionale
+ Bara de formule.
I r*'- r ffil:i "*i,:Tffffi1xi1"::3H"":
l-rEil
mE4.7-:\t - l
fElL*---J
f::l
t3t:]t - ' - ' l
t-Jll H l
@@
graficului
Butonde renunlare
Butonul Enter, termin[ opera{iade editare aconlinutuluicelulei
Afiqeazdistacu func{iileExcel
Prezintd onfinutul eluleiselectate
+ Bare de derulare (scrooll bars) utilizate pentru deplasarean cadrul
foii de calcul.
+ Bara de stare poate fi folositi atAt pentru informarea utilizatorului
despremodul in care se desf[qoari procesul,cAt qi ca instrument de asistent6
a utilizatorului.
trtrE
Fffil-l
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 12/250
Capitolul2
Opera{ii cu regi$trii de calcul
Creareaunui registru de calcul
Pentruacreaun nou registrudecalcul ve,tiprocedaastfel:1' Din meniul File alege[icomandaNew.... pe ecranva apirea fereastra
flotantdNew workbook. Aveliposibilitateade a alegeunadin variantele:
Blank workbook
From existingworkbook
o Templates, utilizat dacd dorilirealizareaunui registrude calcul
pornind de la un gablon.
$abloanelepot fi preluatede pe
web sau din calculatorulpropriu
(On my computer). in cadrul
ferestrei Templatesexistd doul
fige:l. General, Anddorifi un registrugol (workbook);
'cciroiri" 9ua*"ot*ur
s l \ - : l :
E6&r
l-3t* ortu l [*q*: ts"l:r]
a
a
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 13/250
Vticrosottgxcel fe
2. spreadsheels pe ecran vor apdreapictogramepentru mai multe
tipuri de foi de calcul folosite mai frecvent. Executali clic pe pictograma
corespunzdtoareipului de registrude calcul pe care doriti s[-l realizafi. ncaseta reviewva apare magineaegistruluide calculselectat.
6*'o1 ssiJs*et s**ms :
-{l I ,sr 'S1 *q* . 1 € l i a i d ; l
sahnce h€.t ExFnsst,..m
s|6 rN*e!is*J&{
. :t I
;iJ
G.;1.i ?
l J - l l i c * n I
Dacd dorifi creareaunui registru de calcul nou, (nu un registru de
calculdup5un gablon), utefi rcalizaacestucrumai simplu,alegdnd nadinvariantele:
o prin utilizareacombinalieide tasteCtrl+N,r clic pebutonulNew , din baracu butoanestandard.
Salvareaunui registru de calcul
Pentrua pdstradatele ntrodusegi a putea i reutilizate,registrelede
calculcreate rebuiesi fie salvate, e un suportde memorieexternd.Atunci
cdndefectuafisalvarea nui fiqier care ncdnu are nume(primasalvare)aveli
posibilitatea e a alegeunadin urm[toarele ariante:
1. Din meniulFiIe alegeti omanda aveAs...sauSave;
2. aplsafi tastaFl2;
3. utihza[icombina]iade tasteCtrl+Sl
4. executafi lic pebutonulSave, ituatpebarastandard.
Indiferentcaredin aceste ariantealegeliseva deschideereastra e
dialoeSaveAs:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 14/250
Tastali numele sub care salvali fiqierul (in lista File name) qi stabilili
folderul in care va fi salvat acesta in lista Save n..\.
Daci folderul in care dorifi s[ faceli salvarea igierului nu existi aveli
posibilitatea de a-l crea utilizdnd butonul Create New Folder situat in
fereastraSave As.
in final executali lic pe butonulSaye auapdsali asta nter.
odatd ce fiqierul are un nume, vefi salva modificdrile ulterioareutilizdndcomanda,SaveauCtrl+5.
Comanda aveAs...o veli rrtrliza i dac6dorifi sdsalvaliacelagiiqiersubun alt numesau ntr-unalt folder.
Salvareacu paroli
salvarea u parol[ permiteprotejarea nui registrude carcul,n sensulc[ registrulde calcul salvatcu paroldnu poate i deschisdecatde cel (cei)
carecunosc arola.
Pentrua salvaun registrudecalculcu parol6,procedali stfel:
;J Desktop
f l"ly Computer',.j Andrei'' Oocuments
__l FlBvia'rDocuments
-.'r laura'5 DocumentS
. i
l . : : ;
.- , S t . t i iEx rd . . .+) I .: J : : i , r . 4 .
l - " - lNamet aplicatii xcetl- C-.d j
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 15/250
o deschideli fereastra de dialog Save As... utilizAnd una din
variantele prezentate mai sus qi alege{i din lista derulantl a
butonului Tools comandaGeneral Options;
se va deschide ereastrade dialog Save Optiorzsunde ave{i
posibilitateade a introduceo parol[ pentrua deschide iqierul
(Passwordo open), espectiv paroldpentrua modifica iqierul
(Password to modify). Tot in cadrul acestei ferestre aveli
posibilitateade a crea ntotdeauna copie de rezervd activafi
cdsulade validareAlwayscreatebackup).ButonulAdvanced d
oferdposibilitatea e alege ipul de criptare.
l] Always reateackupi- le FrErinl
Pas5wordo gpeni , i;dt-."d- l
Passwordo Dodlfyl
f] gead-onlyecommended
RC4, fficrosoft EnhancedCrypt4r6phir Pfovider vl.0RC4, Mifforoft Enhanccd D55.nd Oiffle-HellmanOyptoqraphi. provider
RC4, Microroft €nhanced R5A and AE5 Crntqrapht Pfovider (protdype)
choose 6key lengthl
ghoorc il cncryplion lypcr
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 16/250
Dupd tastareaunei parole sereintrodus[ parola tastatd anterior, in
cere confirmareaacesteia trebuie
caseta text Reenter password to
proceed).Executaliclic pe butonul OK Si
revenili n fereastraSaveAs.
De fiecare dat[ cdnd veli incerca
deschidereaigieruluiprotejatseva afigaofereastrl care v[ cere parola pentru
deschidereaegistruluide calcul:
Deschiderea nui registru de calcul existent
Pentrua deschide n registrude calculexistent veliposibilitatea eaalege nadin urmitoarele ariante:
1. din meniulFile alege[i omandaOpen;2. utilizali combinalia e tasteCtrl+O;
3. executali lic pebutonulopen , situatpe barastandard.
Lookin, ri;j gffililigm
;' : Name
l,-':J ianut Ilqy Recent .idDotumfltr . ;l
_
1 1 3
i' .: l :: ::l.le@kl
\ " ) , :Jcopyo lExempleded iaqrameOesltop i rli]rtudiu
My Documenls
:1 . , 'd
My ComDuler '
h -_ . Fite 6me:
MyNetwork
Places Fllesof !ype: 4l p;s16roit Off(e Ex€elFdes
:i *i - 1r ,a t 'i f, !:1. TooLs'
size Type DatelodfbdFile older Z4.||,ZOO42L:SB
File older 24.!!.ZBD4 ?tts
l4KB MkrosoftExcelWor..,7,10,2004S:1914KB MicrosottxcelWd.,, 19.08,2004{:S035KB Microsoftx(elWor,.. ,19,08.20044r00l4 KB l,4idosoft rceluor.., 21,08,2004tr02
L - - * r
Se deschide
folderul (discul), in
fereastra de dialog Open
care se gdsegte. ntroduceti
?n cadrul cdreia specifica{i
numeleregistruluide calcul
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 17/250
fUicrosoftgxcel fe
c[utat in lista FiIe name:(eventual alea),sau l selectalidirect din cadrulferestrei.Executaliclic pe butonul open sau apdsali tastaEnter (saudirectdubluclic pe numele iqierului).
Deschidereaapid[ a unui figier poate i rcarizatd,prin ir4plaalegerea acestuiadin cadrul meniului File, dac6registrul de calcul apare n listaultimelor fiqiere accesate.ri moa implicit aceastdistd reline ultimele 4figiere accesate, ar numdrul acestorapoate fi modificat (maxim 9) dinmeniul rools, comandaoptions, fiqaGeneral(RecentlyusedfiIe list).
?iui .. r"t-r"ii.""i- s*" ;1. ,,oiview l; Calculation; Fdi! li-$#*il i i
5elting::
I RlCl reference iyle ff prompt
f, lgnoreotherapplications l] erovide
S Fgnctionooltips I Zoom r
Q f,ecentlyused ile ist: I+i I
entries
t;
Daci aveli mai multe registrede calcul deschise imultanv[ putelideplasa e la unul la altul prin utilizareauneiadintremetodele:
o dac[ este vizibil[ o parte din fereastra egistrului de calcul in caredorili s[ v[ deplasafi eexecut[clic pe aceasta;o
din meniul Windowselectalidenumireaegistrului;o utilizali combinaliade tastectrl+F6 (pentrua vi muta la fereastraunuialt registrudecalcul).
inchidereaunui registru de calcul
Pentrunchiderea nui registrude calculutiliza{iunadin urmdtoarele
meLode:o din meniulFile, comandaExit;o clic pebutonulE O"pebarade titlu;o apdsareaimultand tastelorCtrl+W;
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 18/250
o comandaClosedin meniulbutonuluisistem.
Cdutarea egistrilor de calculDaci nu cunoaqtefi umele ntreg al registruluide carcul(ci doar o
partedin nume), rebuieprocedat stfel:
1. deschide{iereastraOpen;
2. alegelidin listaderulant6 butonuluiToolscomanda earch...
3. in fereastraFile Search care se deschide puteli alege' figa Basic,unde astalipartea unoscut[din numele iqierului
(pot fi folosite caracterele e specificare lobali x sau ?);puteli preciza alte opliuni de cf,utarereferitoare la loca{ia
aproximativda figierului (dacdo cunoa$teli),espectiv ipulfiqierului.Dupdprecizarea p{iunilorexecutali lic pe butonul
Go. in parteade jos a ferestreivor fi vizualizate ezultatele
c[utdrii.
- E dfko Fibr
B wod Fibt
E ExcdFlles
E PowerPdilFllet
E Publi$er iEs
E D*a coedioi Fk
D vrio Fiee
tr mirffyll
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 19/250
fiqa Advanced - vd permite specificarea unor criterii de
cdutareavansate.
gondition:
:w .includes
of notesof pages
of paragraphsof slidetof words
Computer {l of l}
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 20/250
Capitolul3
Lucrul cu foiledecalcul
Deplasareade la ofoaie la alta
tn mod implicit fiecare registru de calculcalculalecdrordenumiriSheetl,Sheet2, heet3,
dejosa ferestreiegistrului.l l
t
Ti"j)r{ { ) H\Sheeu\Sheetz/SheeE/
ior*: : ; Aqtoshapes'\nC) ! "di ; Sl _l . : ' ,t j t .
Aveli posibilitatea ea modificaacest um6rastfel:. din meniulToolsalegefi omandaOptions,fiqaGeneral;. precizafi numlrul dorit in dreptul opfiunii: Sheets n new
workbook qi executaficlic pe butonulOk.
cglor
View
'i Intqnationdl' 5"1:..r..,...;,,,,,...:norchell
.|-caiqlallol. :t... Elit . i...,fg119rgl...jTransir
Settin!t
f] RlEl reference tyle f] lrompt for wr
f] lgnoreother applications f] trovide eedt
E Fgnctionooltips fl loom on roll
E] Becently sed ile ist: 4 I enlries
i v["b r
:n*:'l:*^**yz+ ;"
Pentrua v[ deplasa a o altl foaie de calcul alegeli una din metodele:
1 executaficlic pe eticheta oii de calcul pe caredorili s6 o deschidefi;
este format din trei foi de
apar n eticheteledin partea
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 21/250
VticrosoftBxcet. e
2. prin combinaliaCtrl+PgDn treceli la foaia de calcul urmItoaresau
cu Ctrl+PgUp,la foaiadecalculanterioard.
Inserareaoilor de calcul
Pentrua insera n registrulde calcul curentuna sau mai multe foi de
calcul,procedali stfel:
1. Selectali oaia (foile) de calcul nainteaclreia (c[rora)doriti s[ inseratio
foaienouf,de calcul.
2. Alegefiunadin variantele:- din meniul Insert comanda
Worksheet:
- din meniulcontextual, e se
deschide clic dreaptape eticheta oii
selectate),alegefi comanda nsert; in
acestcaz se deschide ereastra nsert
de unde ave{i posibilitateasd alegefi
intre inserareaunei foi goale (figa General - alegeli worksheet)sau a unuigablon fiqaSp eadshe t Solutions).
Gffid :Siprc.&hat SollioE .. .
6 A - - -t$;i '{.1+l i5 .6 ! -
g61r-q chilt MsEx(d{,0 ldern*bnal""
Macro MacroStEot
Prsvkil nd .vailable.
I Twu*msrtr.onrins I l---!,!-l
k*"r I
Se vor inseraatdteaoi de calculcdteau fost selectate. oua oaiede
calculva aveanumeleSheet4.
,-"i i 1r a it ,t I ll Insertl { I
-1 4 I l l + ' '
1 5 i | ' r , o e t e t e' | : i
-
1t r Ij; I genamet t : I7 ' 1 | '
ia' i I l
- 4 ' I r € u L u t u r , , ,z t \ |
-
^ ^ i I
/ ) | | r I r r i a , , , a^ , { -
'1-8.. | , tntou" rcoPY,
19 i |:r i
select llSheets' l n , I
i i , I rubcoto, , , ,
[ - l i
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 22/250
$tergereafoilor de calcul
$tergereaunei foi de calcul serealizeazdastfel:
1. Select[m foaia de calcul pe caredorim sd o elimin[m (sau oile);
2. Alegem una din variantele:
o din meniul Edit, comandaDelete Sheet;
o din meniul contextualalegemcomandaDelete.
va apareo fereastrdde dialog care ne va cere s6 confirmim eliminarea.
| \Datamayexist n he sheet(s)electedor deletion. opermanentlyelete hedata,
. \ pressUBlBte.
i.]T'"q-l I c-.d I
Mutarea/copierea unei foi de calcul
Foile de calcul pot fi mutate sau copiate in cadrul aceluiaqiregistru,
sau dintr-un registru de calcul in altul. Pentru a muta sau copia foaia (foile)
de calcul in alt registru de calcul, acestava trebui deschis nainte.
Varianta I
1. selectbm foaia (foile) de calcul pe care dorim s[ le mutdm sau si le
copiem.
2.Din meniul Edit alegemcomandaMove or Copy Sheetgi din lista ascuns[
To Book vom selecta denumirea registrului respectiv (pentru ca numele
fiqierului s[ apar[ in lista To book:, acesta rebuie n prealabil deschis).Daci
dorim s[ mut[m sau sd copiem foile de calcul intr-un registru de calcul nou,
alegem din lista derulantd opliunea (new book). Selectdm foaia de calcul
inainteacdreiadorim sd fie mutati sau copiat[ foaia selectatddin lista Before
sheet. Pentru copiere se va bifa create a copy. in final executdm clic pe
butonul OK, sau ap5s[m tasta Enter.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 23/250
Microsoft Excel.Te 23
Move electedheeis
!o book:
tsOOK:J
Eefore heet:
ngreatea copy
f ! , t_]
rtabel'5heet3
i (move o end)
Move electedheets
lo book:
:Book3
ffi feate a copy
l_:q(]]l I c"*d
Varianta I
Mutareasau copiereaunei foi de calcul sepoaterealizaqi folosind
metodadrag-and-drop.Astfel pentruoperaliade mutarepoziliondmsimbolul
mouse-ului eeticheta oii respective i prin glisarevom muta oaiade calcul
in poziliadoritl. Pentrucopierepozilionlm simbolulmouse-ului e eticheta
foii respective,finem aplsatd tastaCtrI gi prin glisarecopiem foaia de calcul
in poziliadorit[.
Redenumireauneifoi de calcul
Pentrua schimbanumeleunei foi de calcul se poatealese una din
variantele:
1.executafi ubluclic peetichetaoii decalculpe caredorifi sdo redenumili;
2. din meniulcontextual ealegecomanda ename.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 24/250
VticrosoftBxcet. e
Se ec area oilor d e calc ul
' Pentrua selecta singur[ foaiede calcul,executali n singurclic pe
eticheta oritS.' Pentrua selectamai multe foi de calcul nvecinate, xecutati lic pe
prima oaiede calculdin grupqi apoi ineli apdsataastaShift?n timp
ce executali lic pe ultima oaiede calcul.' Pentrua selectamai multe foi de calcul neinvecinate,linefi apf,sat[
tastaCtrl in timp ceexecutaficlic pe fiecare oaiedecalcul.
I Pentruselectareauturor foilor de calcul din registrulcurentalegefidin meniulcontextual omanda elect ll Sheets.
ffitK i ) 'r\ anqajtstitabel\Street3/
CAnd sunt selectatemai multe fbi de
[Group]dup[ numeie igierului.
Pentru deselectareaoilor executaticaicul.
calcul ?nbara de titlu va apare
clic pe etichetaoricirei lbi de
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 25/250
Addugareade culoarepe selectoriide oi
Pentrua ad[ugao culoare electorilor e foaieprocedali stfel:+ selectafioile pecaredorili s[ le colora{i;+ alegeficomandaTab Color.... ie din meniulFormat ---+Sheet---+Tab
Color.... ie din meniulcontextual l selectorului e foaie;+ se va deschideereastra ormatTab Color executa{i lic pe culoarea
dorit[, apoi facefi clic pe OK.
lal' anlef
:, No Color
r x l r t l r rr * f f i ; 0 r & s *l [ ' , t ; l f f i :n K I ] ! !ff i , , ;l ,, ; 'rri16" ,
t :'
, , , , , ,
' . M - - l , . l . gI f f i ] . . , I I I F I
21t t : .t { {
: utaw
r n, L\gtrggla,,(streets"
Ascunderea egistrilor de calcul Siafoilor de calcul
in cazul in care se lucreazf, cu informalii foarte importante sauconfidenfiale, e pot ascunde egistrelede calcul, oile de calcul,coloanelesau rdndurile. cand sunt ascunse,datele nu pot fi citite, tipirite saumodificate.Dateleascunse u vor mai fi tip[rite. Bineinfeles 6 datelesepot
reafiqapeecrande fiecaredatdcdndaveli nevoiede acestea.
Pentru a ascundeun registru de calcul, aregeli comandaHide dinmeniulWindow.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 26/250
MicrosoftExcel.To 26
Dac[ dorili sd eafiga{i n registruascuns rocedafi srfel:o din meniulWindowalegelicomandaUnhide;o sedeschideereastraUnhide,unde
selectali umele igierului;. executali lic pe butonulOK.
Ascundereafoilor de calcul
o selectalioaiasau oile de calculpe caredori{isi le ascundeti;. alegefidin meniul Format ---+Sheet--+Hide',
Pentru eafigareanei oi decalculseprocedeazi stfel:.
alegelidin meniul Format---+ heet--+
Unhide;I sedeschideereastra nhide,de undeselectalioaiade calculpe care
dorili sdo reafigaliqi executali lic pe butonulOK.
ingheyarea anourilor
in cazul n caredateledin foaiade calculse ntind pe o porfiunemai
intinsS, steutil sdblocalicapetele e coloane i/sau e rAnduri.
Blocarea apetelor e rAndurisaudecoloane, auambele eefectueazi stfel:. executaficlic pe celula din dreaptacapetelorde rAnd qi/sausub
capetele e coloandpe caredorili sd e blocali(celulele espective or fi
evidenliate);
o din meniulWindowalegelicomanda reezePanes
Pentrudeblocarea apetelorde coloaneqi de rdnduri deschidefimeniul
Windowqi alegelicomandaUnfreeze anes.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 27/250
:-)Eh td !h hrc* Fqd Id q.t. !t@ d.p
. - , ! . . j - - ' i- . : : . 1 l . . r f l r ,
:tod_&aa -
l,
-lg , u =lEl= ,J { . . .: . : ;F !d , r
Al . pNum€lecand ida le i- - , ,A " - - l B - - - ' I ' ' C ' ' ' l - - d - l . . - - E ' i ' -
Nuffile candlddet ?rcbaI ?mbe II PmbnItr2
3
A
5
q
otmDanie la 9J5 ft 90
- 'u lbu t Rodka 6,33 :uf 50
8.{t fb 85
inuhe Gabriela
)o ld iq Dana 9,45 ru f 88
op Claudia 99 9 b 100
I B al ti Al ex an dr a EA6 fb 86
v |nor8e Lorrna 625 40
ro lPop€ic"Mihaera 73 6 b 70
e"*n"'i"" _l f r"'"r 5-
Ll Ek' Ee S! Ft @.. Id q* l
r..j.=...{,,.lrl i -,,.:i r!.r*..,t-lBoilAdqu . ru ,lT lr g =
41 - , It Nlmde andidateiA l B I
@ ; H d e
l ; l ; i i . , l
f ; L '
Numl. candtdd.i . PrcbrI
2
3
5
6
7
lo rmDanie la-:ll
lu ibur Rodka 63 3 50
8.45 f! 85
b
lo ld i ! D in i 88'o p
Claudta 99 9 100
I 8-46 fb 86
Divizarea foii de calcul
cdteodatd este necesarsd lucraJi intr-o foaie de calcul mai mare siaveti nevoie sd. izualizafi simultan dou[ pdrfi diferite are foii.
in acestcaz este ndicat si divizali foaia de calcul. Pentru a diviza ofoaie de calcul proceda{iastfel:
o precizati (selectali) locul unde dorili s6 executafi divizarea foii decalcul;
e din meniul Window alegeli comandaSplfr.
Cdnd se deruleaz[ foaia cele doul panouri efectueazd erulareasincronizat.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 28/250
Pentru a elimina bara de divizare alegefi din meniul window comanda
RemoveSplit.
Mirirea/micqorarea zonei vizibile din foaia de calcul
Pentru a m[ri sau micqora zona vizibild din foaia de calcul, alegeli
una din urmitoarele variante:
1. din meniul view alegeli comanda Zoom.... Se deschide fereastra
Zoom din care selecta{iprocentul de mdrire/micgorare;
2. utilizafi butonul Zoom de pe bara cu butoane standard pentru a
alegeprocentul de mdrire/mictorare.
O altb modalitate de vizualizare, recomandatdsd o folositi atunci cdnddorifi ca foaia de calcul sr ocupe tot ecranul (elimindnd toate barele. maipulin bara de meniuri) este cea de ecran prin; alegeli din meniul viewcomanda FuIl Screen Pentru a reveni din acest mod de vizualizare executati
clic pe CloseFuIl Screen.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 29/250
Ascundereainiilor degrild pentru celuld
Foaiade calcul n Excelestesffucturatd e coloanegirdnduricaresuntdelimitate e inii afigate stompat.
Dacd dorili ca aceste inii ce delimiteaz[ randurile qi coloanele ncadrul oii decalculsi nu fie afiqate roceda{i stfel:
4din meniulTools,alegefi omandaOptions, tichetaView;+ dezactivali f,sulade validareGridlines;
+ executaliclic pebutonulOK sauapisali tastaEnter.
Color International Save
I . .yiifl..... ;"-,calcufati91.,. Edit
r lnsf!
U StartgrTaskPanB {!l Formura
i {tinfirentr
' {- i tlon"
I ,Sbierls
I {.t ShowAll
i 1,r,./ind{prptj{n:
, @Pagebreak
r I Fogmulas
; p Eridlines
I Gridlinesolor: Automatic
1:..\.:.i
B now
u
t ." l
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 30/250
Capitolul4
Introducerea$ieditareadatelor
Deplasarea ntr-ofoaie de calcul
Pentrudeplasarean cadrulunei foi de calcul puteli folosi mouse-ulsau tastatura.Mai jos sunt prezentateefectele tastelor utilzate pentru
deplasare:
Tab
Enter
<- t-+JCtrl+l sauCtrl+J
Ctrl+<-sauCtrl+-+
PgupPgDn
Bnd + Enter
Ctrl+Home
Ctrl+End
deplasare a celula urmdtoarepe aceaqi inie;
deplasare a celula urm[toare pe aceagi
coloani;
deplasareo celuld?ndirec{iasigelii;
deplasare a inceputul sau a sfArqitulzonei de
date, (la prima sau ultima celuld din coloan6,
dacdcoloanaestegoalS);
deplasare in celula din extrema stdngd sau
dreapti a zonei de date (la prima sau ultima
celul5 din rdnd, dac[ rAndulestegol);
deplaseaziun ecran n sus;deplaseazd n ecran n jos;
deplasare?nultima coloanda liniei;
deplasaren collul din st6ngasus al foii de
calcul;
deplasaren colful din dreapta os al foii de
calcul.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 31/250
Modalitdli de introducere a datelor
Pentru a introduce date intr-o celuld tastali datele qi apoi alegeli una din
variantele:
' apisali tasta Enter - in acest caz se trece la o celuld pe linia
urmdtoare;
' apdsali astaTab - se trece a o celuld pe coloanaurmdtoare;I executaliclic pe butonul de introducere(validare),situat
pe barade formule;
executa{iclic pe o altb celul[;cu sigefile direclionalevd puteli deplasa a celula doritd.
Introducerea extului
Textulesteo combinaliede litere,cifre gi spafii. mplicit, textulestealiniat automat a stdnga. ntr-o celuli pot fi introdusemaxim 255 de
caractere.CAnd introduceli
un text mai lung, gi
ajungeli la marginea din
dreaptaa celulei, textul va
trece in celulele libere din
dreapta.Dacd in celula din
dreapta ve{i introduce datepoate fi observat pe bara de
celulei.
Pentrua-l vedean intregimeaveliposibilitatea e a:
miri lifimea coloanei varianta eamai comoddesteprin utilizarea
il;LlErto.Edii'r'[isw tnsei:] Fsro.t: ltiok
-[ara:Uiniiwi H,' i
J ,; d j .J. . .3 i ; t : i1. . / , r ,3 - . .{ o
i A r i a l r r 0 . B ] . . U , = = E " * t j
A1
I
I
i 1l fie Eait View Insert Fgrmat foofr q"au *,"to* lro
i J , , i j . - , _ 1 : - . . r . - r j . J . ' -
i A r i a l - 1 0 . r . B { U , = = = : : - 1 , - : 1 , , i -/q1 ' f r , aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
textul din celulavecindnu se pierde acestucruformule),dar nu poate i vdzut ntegral n cadrul
proprietilii de potrivire automatd AutoFill);
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 32/250
+ scrie textul pe mai multe linii in cadrul celulei (Wraptext).
Introducereanumerelor
Numerelepot conlinecifrele de la 0 la 9 qi urm6toarele aracterespeciale:, -, /, O, Vo,.(punct),(virgula),$, E. Numdrul ntrodus a aparenceluldaliniat a dreapta.
Nu estens[ nevoiesI include{ide fiecaredati cdnd ntroducejidatelegi aceste emne;puteli scrie direct numereleqi apoi sd formatalicelulele,
folosindopfiunile pentru ormatare.Dacr introduceli un num[r gi el apare n celuld n forma: ######sau
in forma:7.78E+06 scrieregtiin{ificd),nseamnd 6 celulanu estesuficientde atd pentruca num[rul respectivsf,poatr fi afiqat n intregime.
Pentrua introduceun num6rnegativ,plasafin fafa ui semnulminus,sau l trecefi ntre parunteze.Dac6 trebuies6 introduceli o fracfie, plasafi nfalaei un 0 (zero)urmatdeun spafiu,apoifraclia respectivd.
Introducerea datei si a orei
Dateleqi orelesuntevaluate a numereseriale.Pentrua introduceodat[ calendaristic[ sau o or[ putefi folosi mai multe formate standard.v6puteli stabili un format de dat[ calendaristic[ din ferestra Format Cells,etichetaNumber;alegefidin lista Categoriesormatulde dat6calendaristicf,
(Date) gi in partea dreaptd a ferestrei serectafi ormatul dorit. La fel seprocedeaz[ i pentruorI - veli alegecategoriaTime.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 33/250
Number AlgMent
gategoryi
6eneraliluf,UerCurencyAccoutingDdle
i*ffrii{*ffiM$PercentageFraclion
5dentificIext
5pecinlCustom
Proteclionmt Border Pattehs
:,irdi
H00 1G4nxtor200pn8t4
lvp€l
sFn*n;jw{!ffi^l3:30lr30PM
I 13:30155
. l t30r55 l4mmi5t,037r30r55
Localeltrataon)l
Romnnidn v
Iimeormnts isplnyateand ime ed.lMbers dr ime alues, xceptoritilr thnthave narterisk(*), ppliedormatJ onot witch de or ime
orders ith heoperathg ystem.
. eL I l*.*J--l
\umber Alignment Font 8o.der patterns protectEnEdlegoryi
iiiif,i'
General HDO 1Gylnxtor200 pm [,jl,lumbel
'Curency lypel
lFdlilw ;rL:-\'-:;r&n**:-?,1,Time
ri .C- ' - --- '
HerceftEgel4,3,ol
i l *qon1{,o3, t ] l
5CEnflnC 1d_h:r
]::1", ii-,",ocustom locale location)t
Ddtedmatsdirplay dteand ime edalumberr sddtevaluer. xreptoritemshdthave n.rlerirk(*)r dppliedormntr omt Jwitch ateorde6with heoperdtng yrtem.
I o- lflrel_l
CAndse ntroducedatafolosind formatul,Excel convertegteormatulintr-unnumrr care ndicdnumdrulde zilecares-auscursde la 1900pdnd a
data espectiv5.Dac6. xcel ecunoagtentlareaca fiind o datbsauo ori. aceasta a fi
aliniatd a dreaptan celuli. in cazcontrar nu o recunoaqte),ava fi tratatf,ca textgi va fi aliniatd a stdngan cadrulcelulei.Pentrua introducen cadrulaceleiaqieluledataqiora acestearebuieseparate rintr-unspafiu.
Atunci cdndutiliza{i datecalendaristicen cadrul ormuleloracesteatrebuiescntrodusentre ehilimele.
Editareadatelortntr-o celuld
Editarea atelor ntrodusentr-oceluldsepoate ace:+ fie in barade formule:
+ fie direct n celuld dubluclic pe celul6,saudupdselectareaeluleiseapasf,astaF2).
Pentrueditareape bara de formule executaliclic pe celula n caredorifi s[ face,timodific[rile qi executaliclic pebarade formule.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 34/250
cand sunteli n modulde editarepe barade stareva ap[reacuvdntulEdit.
Dac[ doriJisdrenunlali a modificf,riexecuta{i ebutonulcancel sauapdsa{i asta Esc. Pentru a acceptamodificdrile fdcute executaficlic pebutonulEnterde pe barade formule sauapdsa{i astaEnter.
Selectareatn adrul uneifoi de calcul
Selectareaelulelor
o Pentrua selecta singuri celuldseexecutd lic peea.o Selectareaeluleloralituratese faceastfel:se executd lic pe primaceluli din stdngagrupului qi se gliseazrcu mouse-uln jos spreceluladin dreaptaos, pentrua selectaoatecelulele.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 35/250
. in cazul celulelor neadiacente, e menline tastactrl apasat[ n timp ce
se executi clic pe celulele individuale.
Se ec ar ea rdndurilor/co oanelor
o Pentrua selectaun rdnd, se executi clic pe cifra corespunzitoarer6ndului.
o Pentrua selectao coloani se execut[ clic pe litera corespunzdtoarecoloanei.
o Pentrua selecta dnduri (coloane) ldturatee execut[clic pe primarespectiv ltimacifri (literl).
o Pentrua selecta anduri (coloane) eadiacente,e apasd astactrl $ise executd clic pe fiecare cifr[ (literd) corespunz[toare dndului(coloanei) ecaredorili sd l (sI o) selecta{i.
Pentru electareanui domeniude celuleprocedali nmodururm[tor:
+ pentrua selecta celagi omeniude celule n mai multe foi de calculseselecteazd ai ntdi foile respective;
+ se plaseazd ndicatorul mouse-ului in coltul din stAngasus aldomeniului;
+ executali lic Ai inefi ap[satbutonulstdngal mouse-ului;+ glisalimouse-ul and n collul din dreaptaos a domeniuluidupdcare
elibererafi utonul.Domeniulselectat a fi evidenliat.
in cazul in care dorili si selecta{imai multe domenii de celuleneal[turate, electafi rimul domeniun modulprezentat nterior,ar pentruaselecta elelaltedomenii ineli ap[sat6,astaCtrl.
Copiereadatelor
Pentru copiadatesevor efectua rmltorii paqi:
1. selectali elulasaucelulele aredori{i s[ le copiali;2. alegelicomandaCopy olosindunadin variantele..
a) Edit ) Copy
b) Ctrl+C
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 36/250
c) butonulCopydepe barastandard
d) din meniul contextual Copy
3' selectaliprima celulf,din zonaundedorifi copierea,pentrua copia
datelen alti foaiesau egistrude calcul, rebuiemai ntdi sd selectati
foaiasau egistul espectiv) i alegelicomanda aste.
a) Edit > Paste
b) CtrI+V
c) butonulPastedepe barastandard
d) din meniulcontextual Paste
copiereapoate i realizatd, i prin metodade drag-and-drop.selectalicelulelepe caredorifi sd e copia{i,fineli tastaCtrl apdsatd,i glisali chenaruldocumentului e care -a!i selectat.Cdnd se elibereazrbutonulmouse-ului,conlinutul a fi copiat n nouapozifie.
Pentrua inseradatele ntre celulele existentese apasi Ctrl+Shift intimpce sese aceglisarea.
Dacd datele trebuiesccopiate intr-o alti foaie se apasf, astele
ctrl+Alt in timp ce glisaficeluleleselectate e etichetaoii respective, updcareve{i putea ixa grupul selectatn pozifia doritd.
Mutarea datelor
Mutareadatelorseface aproximativ a fel ca gi copierea, u excepliafaptuluicddatelesunt uatede undese aflr gi suntplasatentr-o noul loca{ie.
Etapelepe care e parcurgefi:
1. selectafi elulasaucelulelepe caredorili s[ le muta{i;
2. alegelicomandaCut;
a. Edit ) Cut
b. Ctrl+X
c. butonul Cut depe barastandardd. din meniulcontextual Cut
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 37/250
3. selectali prima celuld din zona unde dorili mutarea, (pentru a muta
datele n altd foaie sau registru de calcul, trebuie mai intdi sd selectati
foaia sauregistul respectiv)gi alegeficomandapaste.
Prin metoda drag-and-drop selectali datele ce trebuiesc mutate apoiglisali in noua pozifie a chenarului celulelor selectate.Ap6safi tastaShift in
timpul glisdrii, pentru a inseradatele ntre celuleleexistente.
Pentru a muta datele in alt6 foaie de calcul, se apasd astaA/r qi setrage domeniul selectat pe eticheta foii de calcul. Pe ecran va fi adusd oaia
respectivi unde se va fixa domeniul selectatde celule, n pozilia doriti.
$tergereadatelor
CeluleledinExcelsuntcaracterizaterin conlinutgi format.
$tergerea atelor conlinutului)din unasaumai multecelulepoate irealizatd,rin una din metodele:
l.selectafi i apdsali astaDelete;2. selecta{i idin meniulEdit > Clear)Contents.
Observalie
Dac[ dorili $tergereaormatului ve]i alegeEdit > clear ) Format(qterge oaratributele e formatare leuneicelule,nu gi conlinutul).
Pentrua qtergeatdt ormatul cat qi conlinuturalegeliEdit > clear )
AU.
Anularea gi refacereaunei acfiuni
Pentrua anula a un momentdat acfiunile ecente, veli a dispoziliecomanda ndo, pe careo puteli alege ie din meniulEdit, fie executand licpe butonul cu acelaginume de pe bara standard.Dac[ dorili anulareasimultanra mai multor acfiuni,executaliclic pe sdgetade langdopliunea
Undogi selectali in listl acfiunile.Pentrua revocao intrare ntr-o celul[ sauin barade formule,apdsafiastaESC naintede a ap[sa tastaEnter.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 38/250
Revenirea ste ealizatrde comandaRendope careo putefialege iedin meniulEdit, fie execumnd lic pe butonulcu acelaginumede pe bara
standard.
Func{ia AutoComplete
Func{iaAutoComplete este olositd de obicei atunci cdnd intr-o foaie
de calcul datelede pe o coloandse repet[, situalie n care ntroducereadatelor
cu ajutorul acestei funclii devine mai uqoard Pe baza intrdrilor (cuvintelor)
introdusedeja n coloanacurentd, unclia AutoComplete completeazlautomat
un cuvAntcdnd introducefi primele litere ale acestuia.
De exemplu: ntroducefinumeleunor orage
tasta{intr-o celulf,"Arad";trecefi a celulaurmdtoare,
din aceeagi oloand qi dac[ dorili sd scrieli din nou
Arad,veli constata [ in momentul ntroduceriiprimei
litere, in celul[ va fi scris automat "Arad". Dacd
acceptali ntrarea ap[safi tasta Enter, iar dacd.doriti alt numescrieti incontinuare.
Pentrua afiqao list[ cu intrdrile din Autocomplete,executaticlicdreaptape urmdtoarea eluli din coloana n care realiza[icompletdrileqi dinmeniulce seva derulaalegeficomanba ick From List..
Excel va afiga lista intrxrilor, creatd in mod automat pe baza
cuvintelor ecare e-ali ntrodusdeja n coloand; legeliun element l listei.Pentrudezactiv rea uncliei Autoc omplee (implicit activ[) proceda{i
astfel:
Arad
ro
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 39/250
din meniul Tools alegefi comanda Optiotts pagina de proprietbli cu
etichetaEdit.
dezactivalicomutatorulEnableAutoCompleteforcell values qi executaliclic pe butonul OK sau
apdsali astaEnter.
Color International
view Cakulatton ;' ' id li --
;
l-'l Editdirectly n cell
i; Albw el ldraganddrop
ii ] {lert beforeoverwiting
i.:l Uoveselectionfter Enter
Direction:
], j riled decimal
4acejl
!] cut, copy,dnd rort qbjectt
tj Ask o U)date automatic ink
ll'.1Provideeedbickwith ADim.tion
l,ti Enable uto(ompleteor cell
Serii de date
O tehnic[mai avansatd e introducere datelorconstl in generareaautomatd seriilor.
Pentrucopierea onlinutuluiuneicelule n celulealdturate oziJionalisimbolul mouse-ului n collul din dreaptaos al celulei din caredori{i sicopia{i,simbolul mouse-uluise transform[ n * qi glisa{ipe linie saupecoloandpestecAteceluledorili. O alt5 variantdestealegerea omenziiFilldinmeniul Edit.
A B C1 1 32 1 3 3t] j
4 :
;,..j F1e. : 1' ' ' - :' :1n1,^ . "
D7
.. . .- i A
. 1i N r c r
234 l
s .6 t
llI
. 9 ,1 01 1
-l:r.i=.j-:}:-1.. -- r u = = = !
g] . qo* clrl+D
,].l Biqht ctrt+R
UF
Left
5erie i. , .
Justjty
i: Cu! ctrltx
-i eopy ctrl+c
}- Easte Ckl+V
'Paste pedal,.,
Cledr )
Oele te . , ,
Delete Sheet
: f l f ind , . , c t r l+F
Go To, . , C t r l+G
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 40/250
ivticrosoftgxcet. fe
Dacddorifi s[ copiaJiun numir, o lun[ calendaristici au un obiect
carepoate i interpretat a serie,dar nu vreti sd crealio serieci numai sd
copiali exactcontinutul celulei respectiveineli apisatd astaCtrl attnci cdndtrageJimarcajulde completare.
Dacd alegeli din
meniul Edit comanda Fill,
subcomanda Series se va
deschide ereastraSeries cu
ajutorul c[reia ave{i
posibilitatea e a crea endinfe
simplede cregteregi serii de
tendin{e de cre$tere prin
slisare.
FuncfiaAutoFill
AutoFill reprezintd, facilitateoferitdde Excel.
Excel deduce, in celulelemarcate, peraliaprobabil[ qi
rezolve ingurproblema.
in cazul n care dorili si introducelio serie de valori care se
incrementeazdu un numdroarecare rocedali stfel:o
scrieliprimeledou[ valori ale seriei n celule succesive(peverticald aupe orizontalS);
o selecta,tiomeniul ormatdin celedoui celule;
lncearca sa
trage{i ursorulde umpleremen{indnd p[satbutonulstAng l mouse-
ului pAn[ a ultima celuli in carese aceumplerea;
eliberafibutonulmouse-ului.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 41/250
Introducereanorserii,cumar fi: 1, 2,3, 4,...(se ncrementeazlu 1)esteasem[ndtoareu copierea onlinutului elulelor.
Mod de ucru:
Varianta1- procedafin acelagimodcu cel descris nterior
VarianJaI
+ tastali ntr-o celulS1 qi pozilionalisimbolul
al celulei;
mouse-uluin collul drept
+ in momentul n care simbolulmouse-uluise
transformf, n *, apdsafi tastactrl; simbolul se transformi in +*glisali?ndirecfia n caredorili completareaeriei.cdnd a-!i terminattrebuiesi ridica{i ntdi degetulde pe butonulmouse-ului i apoide petastactrl.
o serieexistenti va fi recunoscutlautomatd,eExcerqi, la opera{iaAutofill,va completa omeniulselectat u elementelein serienecesare.
Dacddomeniule'stemai maredecdtnumdrulde elementeal seriei.seriaseva relua.
operaliaAutofill poate ncepecu orice elemental seriei- Excel vacontinuacu elementulurmdtorsauanterior n functiede modul in care se
umpledomeniul,naintesau napoi.OperaliaAutofill poate i realizatl,qi prin utilizareabutonului dreptal
mouse-ului.Meniul oblinut prin utilizareabutonuluidreptal mouse-ului stemeniulaldturat.Seobservb iferiteleopfiuniposibile:
copiere implS;
r',rl
'l
FillSeries
FillEormattingOnly
FillWithqutFormattinq
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 42/250
- umplerea elulelorcu o serie Fil/ Series),ormat(Fill FormattingOnly)
) ;auvalori (Fill WithoutFormattin
rF.- lI r i* - l
' Lopy Leils
lEl ritt5eries
f. r fifl formattingOnly
i.:.,: FillWithgutFormatting
umplerea cu o serie derivati din date calendaristice:seria zilelor. seria
zilelor lucrbtoaredin slptim6n5, seria unilor, seriaanilorl
- in cazulselectdrii pfiuniiSeries... a apireao fereastrd e dialog n care
sevor specifica: eriepe linie saupe coloani, ipul seriei, alorilede startqi de stopale seriei, ar in cazulunei seriide tip dati calendaristicd,ineva fi elementul in datdcarestabilegtemodulde construire seriei:ziua,zilele ucrdtoare in sdpt[mdni, una,anul.
Liste particularizate
Exceloferl utilizatorilorposibilitatea e a-qi orma propriileserii dedate(listeparticularizate). cesteanu trebuiesi fie in mod obligatoriuseriide numere,seriapoatefi formatddin zilele sdptdmdnii crisecompletsaudoar nifialele,numele unilor,o listdcu denumirea norproduse, tc.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 43/250
tvticrosoft gxcet. fe
Puteli construio listd particularizat[ astfel:
Metoda L
+ completali seria din celule adiacente (pe linie sau coloand) intr-un
domeniu al foii de calcul;
+ selectatidomeniul;
+ alegelidin meniul Tools comandaOptions...;
+ se deschide ereastraOptions, de unde alegefi etichetaCustom Lists;
+ in parleastdng[ a ferestreiCustom lsls pot fi vdzute istele existente;
+ adresa domeniului
selectat de dvs. apare
in caseta text situatd
sub cele doud ferestre;
+ pentru a adiuga
aceastl listd celor dinfereastrastdngl apdsali
butonul de comandd
Import. Se poate
observa c[ lista
C9l9r Ihternational
View Calculation Edat
Curtom istsi
NEW I5TL, Ma)Mi,J, V, 5, DLuni,Marli,Miercuri,oi, Vineri,ian, eb, mar,apr, mai, un, ul)ianuBrie,ebruarier artie,dpriliNemid,Rao,Teora,Nemirailfliia;frnffiffirFnry.vt
save ErrorCheckjng .. spelling security' 6eneral Trdnrition Custom itti Chart
tast qnkierl
, oanane
. mandarinei ldm6i
l A d d l
I - o" ; ; ' - l
PresJ Enler to separate list entrie5.
!mpo{ lirt from cells:$A$1r$A$5
,- , '-.--' ' ': '-:,l : ! l I l @ o ( . l
l--9- :i i-.nr*:r
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 44/250
importatdva aparen fereastra ist entries:.Metoda2.
- din domeniulToolsalegeli omanda ptions...,etichetaustom Lists:- in fereastraCustom isfs, esteselectatlNEW LIST;- executaliclic pe butonulde comandd,dd;- in caseta ederulare ist entries:veli introduce omponenteleeriei,c6te
o componentl e linie;- executali lic pebutonulOK (sauAdA.
Color ;l trtm*iomt : sare ,: Erd ch*klrq ,*!,noVlew Cdlculation Edit . General TransiLionCustomists
Curtom lists: List gnkrejj
fff i1ffimere,pere,l i-add j
. Luni, Mafli, Maercuri, Joir Vineri,Bn, feb, mar, ail, majJ un, ulr .
lanuarie, febudrisr ma{ie, apriliNemira, Rao) Teora, Nenira , l
5ecurity
: I
.: : .
PrersEnter o Jeparaleis tentries.
lnpon h* lrom celbi t E T ' - * I
L ox-_.l l-c*"a I
Inserarea./eliminarea elulelor, rAndurilor. coloanelor
Inserareacelulelor
intr-o oaiedecalcul,vefi proceda stfel:
1. selectafi elula(celulele)dngi care
dori{isd ie inseratd ouaceluld;
2. din meniul Insert alegeli comana
Cells... Se va deschide fereastraInsert;
3. in funclie de direclia ?ncare dori{i
s[ se deplaseze estul celulelor (in
Daci dorili inserarea nei singurecerule,sau a unui grup de celule
Insert
i-., sniftcells[ght
it ii$lt"i_iglli-d"" I1,.rEn0re Low
'li.;'Entire olumn
f--qr.ll|-:gel_-j
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 45/250
dreapta,espectivn jos) activaliunul din butoanele adioshift cellsright sauShiftcellsdown;
4. executali lic pebutonulOK sauapdsa{iastaEnter.Variantarapidd
O metoddde inserare apidda celulelorconsti in apdsareaastetShiftqi tragereamarcajului ecompletare.
Eliminarea celulelor
Dac[ dori]i $tergereaneicelule,proceda{i stfel:o selectali omeniulde celule o celul6,un grupdecelule)pe carevrelisd l eliminati;
o alege,tiomandaDeletedin meniulEdit. Sedeschideereastra elete;in funcfiede direclia n caredorili s[ sedeplasezeestulceluleloractivatibutonulShift cells eft sauShiftcellsup;
. executafi lic pebutonulOK.
Inse ar ea liniilo r/coloane o r
Pentrua inserao linie selectali elula sau inia) deasupralreia dorilisd aceli nserarea i alegelidin meniul nsertcomandaRow.Noua inie va fiinseratideasupraelulei liniei) selectate. entrua inserasimultanmai multe
linii, selectafi tdteainii, cdtedorili s[ insera{i.Pentrua inserao coloandselectalicelula (saucoloana)din stanga
cdreiadorili s[ faceli inserarea i alegelidin meniul InsertcomandaColumns.Noua coloani va fi inseratdn stdnga elulei (coloanei)selectate entruainseramai multe coloanesimultan,selectaliatdtea oloane,cdte doriti s[inserali.
E imin area liniilo r co oan elo
Dacd re{i delimina{iini i sau oloane:o selectaliiniile saucoloanele ecare e veli elimina;o alegeticomandaDeletedin meniulEdit.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 46/250
Excelva $tergeiniile saucoloanele i e va renumerotaecele dmase.Modificarea lnfimii coloanelor pi a inil{imii rAndurilor
Modificarea utomatd l[timii coloanelor:1.selectali oloana aucoloanele c6ror [fime vre{isf,o modificafi;2. alegetjdin meniul Format ---+Column-+ Wid.th,se va deschide ereastraColumnWidth n care [fimea actualf,a coloaneisaua coloanelor electateesteevidenfiat[;
3. introduceli noua OK (sauap[sali tastaEnter).
Pentruamodificaautomatndltimeainiilor:
1.selectaliinia sau iniile a cdror nlllime dorifi sdo modifica{i;
2. alegelidin meniul Format -+ Row --+Height; se va afiga fereastraRawHeight n careactualandllime a liniei saua liniilor selectatesteevidenfiatd;
3. introducelinoua indlfime qi executati
clic peOK (sauap[safi astaEnter).
Modificareadlimilor uneicoloane e acegi manual:o pozifionafi simbolul mouse-uluipe linia din dreaptacare separf,coloana(pe care dorifi sd o modificali) in capul de tabel; simbolulmouse-uluie ransformin {f;
o modificaliprin glisaredimensiuneaoloanei.
Pentrumodificareamanuald ndl{imiiunei inii:o pozifiona{isimbolulmouse-uluipe marcajulde jos al liniei pentrucaredorifi modificareandllimii; din nousimbolulacestuia e ransformdin *r
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 47/250
o modificaliprin glisaredimensiuneainiei.
Ascunderea Andurilor saucoloanelor
Ascunderea6ndurilorsaucoloanelor intr-o oaiede calcul:. selectafirAndurile/coloanele;. alegelidin meniulFormat ---+Row (Cotumn)--- Hide.
Reafiqareadndurilor/coloanelor. alegelidin meniulFormat ---+ ow(Column\ ---+Unhide.
Gisirea gi nlocuirea datelor
Pentrua localiza anumitedate din cadrul foilor de calcul alegeli comandaFind utilizdndunadin variantele:
. din meniulEdit -+ Find ...:' combinaliade tasteCtrl+F;. butonul Find situat pe bara standard
Pentruo cdutaremai avansatdactionati
In fereastraFind and
Replace care se deschideintroduceli datele clutate,
dupd care executa,ti lic pe
butonul Find Next (pentrua
glsi primaapariliea textului
specificat ecdtreutilizator).
butonulOptions>>;
fereastra Find andReplace eextindeqi vd
permitesd stabilili unde
cdutafi (pe linii sau pe
coloane), sd specificali
tipul de informafii in
care dorili s[ realizali
cdutarea (formule,
valori, comentarii), sd
stabilili dacdse va face
i Fin{ , neqlgcg,
Figd hat: rnio .l NoFormatSetJ I Format , , , , l
Withtnl
learch:
tookn:
f] Match ase
t M6tch ntire ell gntents
rcetkt.''I
l c b * l
saunu diferenf[ ntre literelemari gi mici. Dacddorili sd gbsi{icelulelece
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 48/250
conlin exactceeace a-fi specificat, a trebuisd activaficrsufade validarecorespunzbtoarepliunli Find Entire CellsOnly.
Pentrunlocuirea atelor:
+ deschideJiereastra ind and Replace,iqaReplace;
introducefin caseta etext Find what textulpe caredori{i sd-lgdsifi,iar in casetade text Replacewith introduceli extul pe caredori{i si-l
folosili ca textde nlocuire;executaliclic pe Find Next pentrua gisi prima apariliea textuluispecificatde cdtreutilizator,apoi clic pe Replacepentrua inlocuinumai acea aparifie. Pentru a inlocui toate apariliile datelorspecificatexecutafi lic peReplaceAll.
'Fingl ReElace
,- .
Fi4dwhat; mere
Rgllacewithr pere
IReplace l | | Beptace I
I o"ti"^r>> |l ' . I
l c b * I
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 49/250
Capitolul 5
Formatarea in cadrul foilor de lucru
Stabilirea ormatului de numdr
Implicit formatulde numf,rpentru oateceluleledin cadrulunei oi delucrueste ormatul General. n cadrulacestui ormatExcel afiqeazd"numereleca ntregi,numerezecimale au olosindnota{iaqtiin{ificd.Pentru stabiliun anumit ormatprocedali stfel:
+ din meniulFormatalegefi omandaCells;+ selecta{i tichetaNumber;
+ alegeli din lista categories formatul dorit (la selectatrea neicategorii,n partea reaptd uteli acesetdrile orite).
Se observ[ cd, pentru
formatul Number se poate stabili
numdrul de zecimale (implicit
acestaeste 2), dacf, doriti sau nu
folosireaseparatoruluipentru mii.
Penffu formatul Currency
putefi alege simbolul monetar.
Dacd introducel i un numdr ce
incepe de exemplu cu semnul
dolar Excel modificd automatformatul din Generalin Currency.
Number I Aliqnment
Edtegoryl
General
#$5iiS;WeWffiWWS,Currehcy
.AccountingDdteTimePercentage
IFrEction
5cientificText
5pe(idl.Custom
Font tsorder patterns Protection
I'1DD lG Maxtor 7200 rpm 8Fl
qecimalpldce$ Z :
l:l lLre 1000 separdtor (.)
Negativenumberri
rWtr$WffiMuffi{snn&I l JJ ' 1 . 1 r j-1234110- l -, '19, ;
Number s used tor generaldisplayof numbers. Currencydnd Accountinooffer speciahzedormatting or monetary vdlue,
l-"fl I c-."r I
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 50/250
NumberAlignnent,.Font Boter' palterns protection
Edtegoryi i;rn;rl6
Generdl 12,30eiNumberItiltW Qecmalptaces: jAccountingDnte lymbolrTm e bi vPercentaoeFriltion Uegativeumberr:
. s c i e n t i f i c l | $ f f i , iT e x t
. 1 . . : r . . . : :speqdl -1.234J10le iC u s t o m t / r l J l
Alte formatepe care e puteli alegeAccounting contabil),percentage(procent), raction,scientffic gtiinlific),special.Dacddorili v[ puteli realizapropriul format - Custom. Pentru a introduce un numir ca text aleseticategoria ext sau astaliun apostrof n alaacestuia).
o modalitatemai rapidd in stabilirea ormatelorde numdr esteurllizareabutoanelorde pe bara de formatareqi anume:simbolul monetar,procent,separator ecimal saumii), mlrire zecimaldqi micqorarezecimald,.
..." .0*.DF -&",:l
Alinierea datelortn celule
Varianta+ selectali elulasaucelulelepe caredorili sA e alinia{i;
stAnga,H centrat, espectiv
Varinta I
+ selecta{i rupulde celule n caredorili s6aliniafidatele;+ din meniulFormatalegelicomandaCells;+ seva deschideereastra ormatCells:+ selectali ticheta lignment;+ in secliuneaTextalignmentdin listeleHorizontal'.qi Vertical: fixa\i
alinierea oritd.
+ executafilic pebutonul ferent El
EJ or.uo,a) epebara e ormarare.
Enlegoryi :l;nrpleGenefal HDo lGMdxtor 200 FmOM,Number lCutrenq lype:Accounlins
ffi:s1$w"a""ftr,l ";;': up o wo isirsZliZs)
;;:.",."" up o hreeisirs312i943)
E#;i*iw ffi:y;:,!li].');";;-- As iehrhs4iB)
iorirlAs ixteenrhsBi 6)
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 51/250
+ in secliunea rientationputeli stabiliorientarea e verticald au a unanumitunghia textuluidin celule.
secfiuneaTextcontrol confine3 crsutede validarea c[ror activare
l--i!-l l-lasr I
Stabilireafontului
Varianta .
+ din meniul Format alegeli
comandaCells.
+ selecta{i pagina de
proprietdli cu etichetaFont,
unde
o alegeli fontul dorit
(lista Font:); in mod
implicit acesta este
Arial;
o dimensiunea
fontului, (lista Srze)
produce:
- Wrap text incadrarea
textului;
- Shrink to fi t - potrivire prin
reducere;
-Merge cells - imbinare
celule (activarea acestei
opliuni poate fi realizatd, Si
direct prin folosirea butonului
Merge and Center de pe bara
de formatare).
Number I Alignment
E o n ! , - . . . .ArialCE
1 egency e
T Algeridn
T Aridl
I AridlEleck
lLnderlinei
ryon" . ..Eftect:1
n Strikethrough
J-'lSupqrscripl
. l'. suuscript
:'-i*il: u.+, r' Faftefn, protection
_ Fqntstyle: size.l
Reguldr l0
. 1#frTKfr*{ e 4I ta l ic .9' Bold ffi,Wii
v Bold ltali( t t.
LOtOri
:AYigmati! '' i .lNormatont
Ptettel{
AaBbCcYyZz
This onl ir not installedn the tystem. Theclosest vailableont willbeused or printing,
f-e{ :lt*-rrEi
care n mod mplicit este10;
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 52/250
o alegefistilul (normal,cursiv,boldat), inie de subliniere;
in cadrul istei derulante Jnderlineve[i gisi diversemodele
de inii (simpld,dubli, intrerupti,etc);
alegeliculoareaontului;
alegefi diferite efecte (indice - Subscripl, exponent -
Superscript,liere cu o linie peste uvant- Strike).
Varianta II.
Vd permite o formatare mai rapidd prin intermediul butoanelorsituatepe bara de formatare,dar cu mai pufine opfiuni (de exemplu, pentru efecte, n
mod implicit, nu ave{i butoane).
Stabilireuchenarului
Stabilireachenaruluise realizeazd stfel:Variantct
o selecta,tiona, celulasau
chenar;
o din meniul Fotmat
alegelicomandaCells ;. se deschide fereastra
Format Cells de undealegelietichetaBorder;
o sectiunea Line v5
permites[ fixali stilul liniei
(Style:) gi culoareainiei din
lista ascunsdColor, iar in
sec{iunilePresetssi Border
stabi l i l i onturul;
r in final executaficlic pe
butonulOK.
domeniulde celule)pentrucare dori{i un
lE l+l
17 IrI l-r f l l rrrjJ r ' | ,: t {_ j t rl
The selected borderstyle can be appliedby clicking
didgrdmor the buttons above, l x l l t rl ' : , { i S W I 1 ,
u & ww , : . i
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 53/250
TI lvarianta11(rapidi):executali lic pebutonul
- | de pebaradeformatare;
va fi afisatl fereastra din careputelialege onturuldorit.
Stabilirea fundulului
Varianta I
o selectafi zona (celula sau
domeniul de celule) pentru care
dorili un fundal;
o din meniul Format aleseti
comandaCells :
. se deschide ereastraFormatCells, de unde alegefi eticheta
Patterns;
o alege,ti din lista Color:
culoareadorit[;
o puteli fixa un model de
fundalgi culoareainiei modeluluidin listaascunsd,attern:
r in final executali lic pe butonulOK.
variantall (rapid[):executali lic pe butonulE de pe barade fbrmarare;va i afigat[ istade culori,de undealege{i uloarea oritd.
Number Alignment
fEll :hrdlnqqobri
Eorder Patterns Pfotection
NoColor
t g t l : l r 3 tl , } $ x & & I r , & . *& r:. l;1. ,l: & I r:lS : 1., :r, trt
, X . f . r Wl m l . . i t l W I
i---"i---l tJ;;i-l
fundalul celulelor
Formatare automatd
O alt6 modalitate de a ad[uga chenareqi culori inestealegereacomenziiAutoFormar din meniul Format.
Se deschide fereastraAutoFormal din care pute{i
predefinit. Selectalizona pe care vre{i sf, o formatati sau
elimina{iautoformatul.
alege un format
cireia vreli sd-i
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 54/250
llB" r;*r*-)Aq
, f f i , . f f i ^ :$ |we d 6 4 7 l / w .s l 6 4 | 1r :a .c l Jqodh 8 r 9 24 Sodhl I Z 9 )4id
-}rc )i-i- TodT / l8 I Qpiop
:
,*&Wii&i?1XXWnU-'ri,i'r.r'iiliii
ri,r"r'
l-<--l. E a d 7 7 5 1 9 E a d 7 | 5 l s . . . .
le d6
4 t 1 r r&d 6 4 z 12
j_ : " i : : | - . - i
isdh 3 7 9 24 Si lh I 7 I 24 - . . - - - - ,
rlph!_,?1, .rp.._21.. 60 rakt 21 16 21 50 1.,!P.!,!,!L-l
L l42 Lr t3
,tn F$ sil r,1r Jil f.b M.r rot.lF . d 7 t 5 l 9 h d r 7 5 1 9w c d 5 4 7 1 7 & d 6 4 / 1 f
S o ( f t o 7 S 2 4 S d h I Z c ? 4ToLn 2r r3 21 S Tdd 2i lB 21 &
SEf fd ts l 3DEf f6cEz
l--;;";'; ;;li E a d t t s i g i
L € n 6 4 7 1 t tl s o d h S / 9 2 4 1
lldar 21 18 21 60l
l i luumbd L , :E" i l i '&sm.*
ljlg-tu'rr'eanerm
i;Wdth/reqtr
MEEGI8 . d 7 7 5 1 9
W o d 6 4 7 ! 7
s o ( h 8 7 9 2 4
id;i-2i-1o I--6d
Clas* 2
E a d 7 d T t e i 5 t . , r 9 t a f a d 7 i e T t e i 5 b ; t 9 b i& d 6 4 7 1 7 W e d 6 4 t 1 1
5 o d h 8 / 9 2 4 s o d r 8 t 9 2 4
/olil 2l ler 18H 2r ter 60ter Tdi tr t;i l8,er 2l ter 6ol-i
Dacd doriJi s[ utilizali numai p[rfile selectate le autoformatului,
executafi lic pe butonul options, apoi goli{i casetele e verificarepentru
formatelepe care nu dorili s[ le aplica{i.Pentrua elimina autoformatarea
alegefi in parteanferioarda listei, ormatulNone.
Copiereaormatelor
Dacddorili copiereaormatelordintr-ocelul[ sauzond n+ selectali celuli sauzondce are ormatulpe care
pe bara
sau zon6
formatului.
altava trebuis5:
dorili si il copiafi;+ executaficlic pe butonulFormat Painter de
standard entrua copia ormatul ntr-o celul[
saudubluclic dac[ dorili copierean mai multe ocuri a
Cdnd erminaficopierea, xecutafi lic din nou pebuton.
Copiereallimilor de coloan6, e faceastfel:selectaliantetulcoloaneiac[rei 16!ime orili sdo copiali,executali lic pe butonulFormatpainter, apoiclic pe antetul oloanei entrucarecopialiatributul 6!ime.
Eliminareaformatelor I
o celul[ din Excelarepe ldngdconlinutgi format.pentrua eliminaformatulseprocedeazi stfel:
+ selectafi elulasauzonadoritl;
+ din meniulEdit alege[i omandaClearqi apoiFormats.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 55/250
Formatecondifionale
Formatulcondilionalestede fapt un format, pe careExcer l aplicd
automatcelulelor daci o condilie precizatd, ste adevirati (exemplu oanumitd uloare entru ont sau/qiundal).
+ selecta{ielulele 5roradorili sl le addugaliormatele ondilionale;+ din meniulFormatalegelicomandaConditionalFormatting....
,:ondliiqn I
.CellValue s w . greater than orequal to la:l
,-e,'"!,.*
l-gt,r-l
Previewof formdl lo usewhen condition s truei
r:qrlditiorr!
ffi,{HAS& t less lhan
Preview of format to usewhen condition s true:
v 9
I Add* lt q"r";.l l -q!_l l_jA=l_l
Pentruautiliza valori din celuleleexecutaliclic pe Cell Value1s,selecta{i
valoare onstantlsauo formulb.
Dacd ntroduce-ti formul[, este
egal.
Pentru a utiliza o
formulf, drept criteriu de
formatare, executali clic pe
Formula s, apoi ntroducelio
forrnul[ ce evalueaz[ la o
valoare logicd TRUE sau
FALSE.
selectate reptcriterii de formatare,ftaza de comparafie,apoi tastali o
necesar [ fie precedatd e semnul
i J .-:-:i..1-:l*t,.x.t- *!. j-l.l-J_: i
:',Au] -,.,.,.--...,,:.!......,.8,...-u_.r = =.-*-111--,*-: ,,-*-"-- *l A l B i [ i D r
ri r 4fi1:..1
l r : r ' r ; * ;1r r r1rr - , !
i."ris,rii ];ln] , ' , , r - l , l r n
1 r . 1 ,; * ' r i . , l r ; i 1 1 i
irda,i'{riifi?irr
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 56/250
Dupdprecizatea riteriilorexecutafi lic pe butonulFormat.Selectaliformatareape care dorifi s6 o aplicali atunci cdnd valoarea celulei
indeplineqte condiliesau ormula ntoarce aloarea RUE.Pentrua ad[ugao alt[ condilie,executali lic pe Add qi repeta{i agii
de a 1 la 3. Sepot specifica Anba trei condifii.Dacdnici unadin condifiilespecificateu esteadev[ratd, elulelepdstreazd,ormatele xistente.
Pentrua modifica formate,executa{i lic pe butonulFormat,pentrucondiliape caredorili s[ o modifica{i.
Eliminareauneiasaua maimultor condilii se face astfel:executaticlic pebutonulDelete,apoiselectafi aseta entrucondiliilepe caredorifi s[
le gtergeli.
in cazul in care dorili eliminareatuturor formatelor - inclusivcondilionale alegelidin meniulEdit ---+Clear ---+Formats.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 57/250
Capitolul 6
Comentarii
Un comentariu stedefapto notEcarese ataqeazduneielule,separatde restulconfinutului elulei, n carepot fi incluse nformaliidetaliate espredateledintr-o
foaie de calcul (de exemplu n cazulunei formulecomplexeestendicatsdnotafimodulde ucru).
Addugarea comentariilor
Pentru ddugareanuicomentariua o celuld:o selectafi elulacLreia orili s6-iad[ugafiun comentariu;o din meniul nsertalegelicomandaComment;
o introduceli comentariul n caseta ext ce aparegi ap[sa{i tastaEntersauTab.
confinutulcomentariului ispare ac6executafi lic in afarac[suleicecon{ine omentariul.
Se observd d in col{ul din dreapta usal
celuleiapareun triunghirogu,ce indicdfaptul c6celula are asociat un comentariu.pentru a citicomentariile,va trebui sd plasali indicatorul
mouse-ului esuprafafaelulei.
Deoarece omentariile unt dentificate rinnumeleutilizatorului,puteli afla cine a introdus iecarecomentariuntr-unregistrude lucru partajatsau ntr-un registrudistribuitmai multor utilizatori
pentru eexaminare.Pentru a afiqa/ascunde n comentariuselectaficelula ce con{ine
comentariul i din meniulcontextiral legelicomanda howlHideComments.
este un exemplul
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 58/250
MicrosoftExcel.Test 58
M odijic area coment ar ilo r
Modificarea nui comentariu xistent eva realizaastfel:o selectali elulace conlinecomentariul;
o din meniul nsert,alegeliopliuneaEdit Comment;
. dupf,efectuarea odificdrilorexecutati lic in afaracdsutei e contine
comentariul.
$tergereacomentariilor. selectali elulace con{ine omentariul;. din meniulEdit, alegeli omandaClear,subcomanda omments.
Dacd dorili puteli afiqa bara Reviewing (View ---+Toolbars --)
Reviewing, audin meniul contextual), e conlinebutoane entruadiugarea,
editarea au$tergereaomentariilor.
Aceast[bardpermiteparcurgereaecvenlial|a tuturor comentariilor
dintr-un egistrude ucru. Aveli posibilitatea,d mprimalicomentariile,ie la
locul or in foaiade ucru sausub ormi de istl la sfArgitulmprimdrii.
Configurareamodului de vizualizareaI comentariilor
Pentru configurarea modului de vrztahzare al comentariilor din
meniul Tools, alegeli comandaOptions, selectafietichetaView. in cadrul
secfiuniiComments legeliunadin urmdtoarele pliuni:
+ None- ascunde tdt comentariile at$i
indicatorii n intreg registrul
de ucru;
+ Comment ndicator only - indicatorii sunt vizibili, dar comentariile
sunt afiqatenumai atunci cAndse mentine ndicatorulmouse-ului e
celulele or.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 59/250
Microsoft Excel.Testesi aolicatii 59
+ comment& indicator - afiseazlatat comentariilecatsi indicatorii.
Color i International 5ave 1, ErrorChecking..:;:.:.:_._..._....,ii.
i......Y!gfl....j Calculation Edit ,r Gglgiat. . Tr.,ilsirion
5hu"+
El 5tartujr ask ane
, {rfitrrentj
a. i None
arh ip i f i
[] formula ar ffi 5tatus ar
{if Commentndicdtornly
Spell inq ,,. Security
Custom ists I, Chart
l:] lUindowsn TBskbar
I Collment& indicator
I mprimarea comentariilor
Pentru mprimareacomentariilor n foaia de lucru, va trebui ca inprealabil I afigalicomentariile cdror mprimaresedoregte.
Puteliafiga oatecomentariileexecutafi lic pe comments in meniulview), sauanumitecomentarii din meniul contextualal celulei ce conlinecomentariul, lege{icomandaShow/HideComments). acd estenecasar, e
muta $i se redimensioneaz[omentariile glisafi ghidajelede pe laturile gicollurilecasetei e comentariu) aresesuprapun.
Setarea pliunii de mprimarea comentariilorse rcalizeazd"stfel:+ din meniul File
alege{i comanda Page
Setup,etichetaSheet.
+ din lista derulantd
corespunzdtoare opfiuniiComments: legeliuna din
variantele:
1. At end of sheet
pentru a imprima
comentariile la
sfdrgituloii;
2. As displayed on
sheetpenftt a mprimacomentariile coloundeapar n foaiade ucru;+ executali lic pe butonulOft.
Dup[ parcurgereatapelor numerate ai susputelialegecomanda rint.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 60/250
Capitolul 7
Tiplrirea
Setarea aginii
Din meniul File alegelicomandapage setup...se va afipa ereastraPageSetup.Selectali aginade proprietili cu etichet page.
' in secliuneaorientation alegeli orientareapaginii: portrait sauLandscape.
' secliunea caling vi permitesi alegeliscara e tiprrire (in procente),numdruldepaginipe caresd ie tipdritd oaiadecalcul.
' Din listaascuns6.apersize:se alegedimensiuneaaginiipe careseva tip[ri.
. Rezoluliade tiplrire sealegedin listaascunsbrint quatity
f-.\
4] porlrdit lAl ,,tuna".p'
:rilin!
.: Adlusto: 100 i %normalize
iit tor I I page(s)ide y I i tall
Paperiz-e: letter
erint uality:. 1ZOOpl
Filsl ageumber: luio
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 61/250
Stabilireamarginilor
Pagina de proprietili cu
marginilor:Top,Bottom,Left, Right.
permitalegerea imensiunii ntetului
Prin intermediulcasetelor e
secfiuneaCenteron page se poate
orizontaliqi/sau ertical[.
eticheta Margins permite stabilirea
CAmpurile umericeHeader qi Footer
respectivsubsolului.
validareHorizontally Si Vertically din
realiza ipdrirea a mijlocul paginii pe
n i
AnteteSisubsoluridepagind
Antetul apare?n parteasuperioard fiecdreipagini, iar subsolul nparteanferioarda paginii.Ambelepot s[ conlini oricetext, magini,dar deobiceicon{indata,numdrulpaginiisaunumeleaplicatiei.Pentrucreare6 nui antet/subsol lege{i
unadin varianteleurmitoare:1. din meniul View comandaHeaderandFooter:
2. din cadrulferestreiPagesetup,paginadeproprietili etichetaHeader/Footer.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 62/250
Indiferent care variantd alegeli este deschisd ereastraPage Setuo. etichetaHeader/ Footer.
Pagina de proprietdfi cu eticheta Header/Footer permiteinserarea./modificareantetului sausubsolului.
Excel oferd sugestii
pentruacestenforma{ii.
Prin aclionarea
butoanelor de comand[
CustomHeader...qi Custom
Footer..., se pot modifica"sugestiile"
Excel-uhti, sau
se pot introduce orice alte
informalii.
r o r d e ( : . k h E n , b d @ 4 & r d b d t d .
Iotutrp4lrfu,*.,h, fkp4 turddnm: r.srhn s h d h t h d h , f t i l & h * d . u r m .
r o f t d f u q B 6 h M t k @ M r o , T o t d R r d d o . , A . h
u s h f t d h d p ' . * t b F d d h u o M r m ,
r, li:lr.l rii.L _Jlll'i:l!
Iq ll ro fddb*: .Mhr . { , rh$ reh fd&h
Iro .d rq . t r ,o . h , re6 ,Hd \4 ,d r$ i4 ts ,b rh
I cn d I |M'm6(n rbdb \ h tu rb [email protected] .Ioet*ua tsBtrhdtu.&o. rddd@tru' &.n
L d ' t u : r "
I
q r d h t h d b x d f f 6 r t u t u d t o t u . & r m
lt. l_a_trltgrLl t IlLl Lrlldtdmr !c*r<rd Mftbl
Sedeschideereastra eadersauFooter, n careputetialegeocul depe pagin[ in care veli introduceantetulsau subsolul(stanga,centru saudreapta aginii)sauconlinutulantetului/subsolului:ext,dat6,ora, numdrdepagin[ etc,Pentru nserarea cestora veli la dispozilien cadrulcelordoudferestreHeaderqi Footer)butoanele:
lElHtrl tr]tr1El itg;ldtl -
2-
-1
1 2 3 4 5 6 7
permite aplicareaunui format (sedeschidede
insereaz[numdr de pagini
insereazb um[r total de pagini
8 9 1 0
fapt ereastra ont)
Headeri
(nmej
l-ls@aL'-l
!.ot".,,.. - ..(none)
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 63/250
4 - insereazddata curentd
5 - insereazl ora curentl
6 - insereazd,caleacdtre fiqierul respectiv
7 - insereazd umele figierului
8 - insereazd umele oii curente
9 - vd permite inserareaunei imagini pe care va trebui sd o stabili{i
10 - esteactiv numai dacl a-ti inserat o imagine in prealabil.
Picture care se va deschide
pute{i modifica dimensiunea
imaginii,o puteliroti, tdia,sau
s[ stabilili contrastul gi
luminozitatea.
Dup[ ce a-ti introdus
antetul sau subsolul executaji
clic pe butonul OK sau apisafi
lastaEnter.
ln fereastra Format
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 64/250
Paginadeproprietdfi cu eiichetaSheet.
Daci doriJi sr tipdrifi numai o anumiti zonr din foaia de calcul,introduce{in caseta rint area:adresa orrliului de celulepe caredorili sdil tiprrili sauputeliexecuta lic pe butonul3 gi s[ selectafi omeniul.
Pentrua stabiliun domeniude celule pe inii saupe coloane) e vorfi tip[rite in fiecarepaginddin foaiade calculalege{i ec{iunearint titles.Seva intror!:leadresan caseta ows o repeat t in rop:sauexecutali lic pebutonul giselecta!iiniaunu.
Stabilireamoduluide tiplrire se ace n secliunea rint. Astfel putejivalidaurmitoarele:
coloane i rAnduri.
Lista comments vd permite specificareamodului de tipirire acomentariilor:a sfarqitul aginiiprin alegerea pliuniiAt end of sheetsaupetabelprin alegereapfiuniiAs displayed n sheet.
Ordinea de
tip[rire a paginilor se
alege in secfiunea Page
order qi anume:de sus n
jos (Down, then over)
sau de la stdnga la
dreapta (Over, then
down).
Pdge Margins...HeaderiFooter
PrintgreEi-.
.
FlinLiili: l
Boll]so epeatt opi
(olumnso epeatt eft:
Prirrl
I qridlines
'fl [lack ndwhite
I Draft uality
r F,lqr ,rder
ii'Qown,hen ver
'" , Over,hen own
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 65/250
Vizualizarea tnainte de tip drire
Yizualizareafoii de calcul inainte de tipdrire este ndicatd intotdeauna
inainte de a lista. Trecerea in acestmod de vizuaTizarepoate fi realizatd":
/ din meniul Fite alege\i comanda Print preview;
/ executali clic pe butonul Print Preview de pe bara cu butoane
standard.
Indiferent de modul de ac{ionareva fiimaginea foii aga cum va fi listatdanterioare.
FereastraPreview dispunede urmdtoarelebutoanede comandd:
Next - permite vizualizarea paginii urm6toare;
Previous - permite vizualizarea paginii anterioare;
Zoom - producemdrirea/micgorareamaginii;
Print... - deschide ereastrade dialog print;
Page Setup- deschide ereastrade dialog page Setup;
M arg ns - afiqeazd./ scundemarcajele;
Page Break Preview - permite modificarea ntreruperilor de pagini;
afigatd ereastraPreview in care apare
ea la imprimanti, conform setdrilor
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 66/250
Close ?nchidemodul de vizualizarcprint preview;
Help - activeazl,ereastraHelp print preview.
Marginile, dimensiuneaantetului sau subsolului paginii se potmodificaprintr-ooperaliedeglisareasuprainiilor punctate.
La tip[rireaunei foi de calcul,Excelstabilegtende ncepeqi undeseintrerupeo pagini. Pentruamodifica ntreruperiledepaginr procedafiastfel:
Varianta .
1. Executaliclic pe butonulpage Breakpreview,fereastra rint previewva fi inchisd9i se va face recereaa modulde afigare foii de calculculiniile de ntreruperedepagind.
2. Plasalisimbolulmouse-ului e iniile de ntrerupere epagind; imbolulmouse-uluise va transforma n H qi acum modificali liniile deintreruperedepagini prin glisare.
3. Pentru revenirea la modul de vizualizarenormal
ViewcomandaNormal. alegelidin meniul
Varianta I.
1. Alegeli comanda page
intreruperiledepaginf,sunt
2. qi 3. se epet6.
Break Preview din meniul View.
trasate u linii albastre
Tipdrireapropriu-zis d
Pentrua tipdri o foaie de calcul se va procedaastfel:
+ alegelicomandaPrint utllizdndunadin variantele:./ File ) print...;
,/ executaliclic pe butonulprint depebarastandard;r' utJliza[icombinafiade tasteCtrl+p.
+ in cadrul ferestrei de dialog print ce se deschidepot fi stabiliteurmltoarele:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 67/250
Where LPT :
Comment:
[-J Rrtnto file
Frinl ,!.rqB {npif5
i . : iA l l Numberofqopies;! r_'i,: Pase(s) Eromi ; lo; .
Print h.:t
{-i SelectioO i.., Entireworkbook':.i:ncttyesheet(s)
i- P*ri* IL - l
Grupa de opfiuni printer, din lista ascunsi Name permite selectareaimprimantei la care doriJi sd tip[rili. Butonul de comanddproperties duce laaparijia
unei ferestre de dialog, proprie fiecdrei imprimante, in care seselecteazd iferite propriet6li de lucru ale imprimantei.
Pentru stabilirea domeniului de tipf,rire print range veli putea alege,prin activareabutonului radio corespunzdtor, na din variantele:
c AII - toatd foaia de calcul,
o Page(s)sepot alegepaginilece vor fi tipIrite, From:... To:....Indicarea zonei din
foaia de calcul care trebuie imprimatd se poate face giselectAndzona iar apoi alege{i din meniul File ) print Area ) Setprint
Area.
caseta Print what v[ permite sd alegefi ceea ce dorili sr fie tip6rit:numai ceeace este selectat, oaia de calcul curentf,sautot registrul de calcul.
in cdmpul numeric Number of copiesdin secliune copies vi permitealegereanumirului de copii pe carevrefi s6le tipdrifi, pentru fiecarepagin[.
Dupd setarea opfiunilor dorite executali clic pe butonul oK sauapdsali tasta Enter.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 68/250
Capitolul 8
Particularizarea barelor cu instrumente
in mod mplicit dintrebarelede nstrumente figatenilial suntnumai
barastandard i ceade formatare.n cadrulacestor arese eg[sesc utoanelecorespunzdtoareelor mai utilizate comenzi.Barele de instrumentesuntdestulde multe gi afiqareauturorar ocupa n mod inutil zona de lucru,deaceea stebine sd afigalianumitebaredoaratuncicdndaveli nevoiede ele.Pentru afigarea/ascundereanor bare alegeli din meniul view comand.a
Toolbarsqi din submeniul arese deschide xecuta{i lic pe baracaredoritis[ o afigali/ascundeliun marcajde validare n dreptuldenumiriiunei bare cu
instrumentendicd aptulc[ bara espectivresteafigat[ n acelmoment).Pentrua muta o bari de instrumente a trebui sd vd pozifionalipe
marcajulde deplasareal unei bare cu instrumente,lineli ap6satbutonulmouse-ului i glisafibarade nstrumenten pozi{iadorit[.
Avefi posibilitatea e a v[ creapropriilebarecu instrumente ausd epersonalizalie celedejaexistente. uteli nsera/eliminan butonpe o bard,ad[ugachiarmeniuripe o bardcu instrumente.
Bare particularizatede instrumente
Pentrucrearea nei bareproprii de nstrumente:
+ din meniul Tools,alegelicomandaCustom,etichetaToolbars;+ executali clic pe butonul New; va fi afiqatd ereastraNew Toorbar;
tastafinumelepe care-ldorili qi executaliclic pe OK.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 69/250
Va fi afiqat[ o bard
de butoane goal[, pe care
puteli apoi adf,ugabutoane.
Se poate observa
cd nouabari apareal5turi
de barele predefinite, ?n
cadrul meniului View ---
Toolbars---+Bara mea.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 70/250
Addugareaunui butonpe bara de instrumente
Dupi ce a-!i creatbara urmeazd, ddugareautoanelor.pentru addugarea
unuibuton:
+ executali clic pe
etichetaCommands;
+ executali clic pe o
categorie din caseta
Categoriesgi
glisalicomanda dorit[ din
casetaCommandspe
bara de instrumente
afiqati.
Butonul apare pe baradumneavoastrS.
Observalie Se pot ad[uga
existente ve!i glisa butonul pe
oricAtebutoanedorili, pe oricaredin barele
barapecaredorili s[ apari).
ioolhais. eommands eptions
To add a commando a toolbar:select categoryand drag hecommandout of thi s dialogbox to a toolbar.
Toollars (ommands
SptionsToadd a commando a loolbar:selecta rategoryand drag hecommand ut oF his disloqbox o a toolbar,
Cateqories: Commangls:
wjndmandHetpmurawrng
Autoshapes v . PageBreak I
I B*q" c"*r""d* |
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 71/250
Addugareaunui meniupredffinit tn bara de instrumente
Pentru adiugarea unui meniu predefinitin baraprocedali stfel:
+ selectali uilt-inMenus meniuripredefinite) ncaseta+ glisali meniul dorit din casetaCommands e bara
afiqat6.
de instrumente
Categories.
de instrumente
Dupdce ali ad[ugat oatebutoanele i meniuriledorite,executati licpebutonulClose.
$tergerea unei bareproprii
$tergereaunei bareproprii cu butoanese realizeaziastfel:selectalibaracu butoane in fereastraCustomize i executali lic pebutonulDelete.o
bar[ predefinitd nu se poate qterge;se pot $tergedoar barele create deutilizator.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 72/250
Vtlcrosoftnxcet. fe
$tergereaunui buton dintr-o bard debutoane
+ din meniul Tools alege\rCustomize..., poi paginade
proprietili
Commands:
+ selectalibutonuldorit (de pe o anumiti barScu butoane)gi glisali
butonul n afarabarei;
+ executati lic pebutonulClose.
Addugareaunui meniu tn bara de meniuri
+ din meniulTools,alegeJi omandaCustomize...,tichetaCommands;
+ executa{i lic pe op}iuneaNewMenu din casetaCategories:
+ alegefiopliuneaNew Menu din casetaCommands: i glisa{i acest
butonpebarade meniuria aplicafieiExcel.
+ vd pozilionafipe noul meniu,deschidejimeniulcontextual i n caseta
Name: astaliun numepenffunoul meniu;+ executafi lic pe butonulCloseal ferestreiCustomize.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 73/250
tvticrosoftBxcet. e
Eticheta Options vd
permite sI modificafi
dimensiunea pictogramelor
de pe bari, si
activa\i/ dezactivali afiqarea
casetelor de tip ScreenTip,
sau sd schimba{i animaliile
din meniuri.
Pentru a vedea
denumirea unui buton,
plasali indicatorul mouse-
" . . . . . . . . . ; . . : . : : ' i '
Toolhars Eommands I Qptions
Ferron,rl ir*l.l trru:arri l Lullr:r:
l:] thow Standard nd Formattingoolbars n two rows
l] Always how ull melus
l 5how qllmenus fter a shortoeray
lE*t'**;to"rbfi*G;il
Olherf] large icons
[l list lont namesn their ont
A show screenlipson toolbdrs
Uenudnimdtions: System eiault) -
I .t9* |
ului pe el. Se va va afiqao caset[de tip SareenTip, e cuprindedenumireabutonului.Daci dorili informalii despreo comanddasociatl unui buton,
apdsalicombinaliade tasteShift+Fl; indicatorulmouse-uluiva lua forma
unui semn de intrebare. Plasafi indicatorul mouse-ului pe un buton gi
executali lic pe acesta.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 74/250
tvticrosoft xcet.fe
Capitolul 9
Tipuri de adrese ntfllnite in cadrul formulelor
O formulS ncepe ntotdeauna u semnul egal (=). in cadrul unei
formulesepot regisi oricare sau oatedintreurm[toarele:
+ constante numeresauvalori text:
+ oPeratori;
+ referin{e adrese);
+ funcfii.
Constante
O constantl este o valoare care nu se calculeaz[, o valoare
independentlde valorile altor celule. Exemple de constante:o datd
calendaristicf,, n num5r, un text.
Observalie:
Prin utilizarea intr-o formulS a unor valori constante n loc de
referinfe la celule, rezultatul se va modifica numai dac[ veli modifica
formula.
Operatori
Operatorii indicd tipul de calcul pe care dorili sd il efectuali cu
elementele nei formule.
Tipuri de operatori:
r operatoriaritmetici;I operatoride comparare;r operatorde concatenareext (&);
r operatoriide referin!6.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 75/250
Operatoriaritmetici
- Sunt utllizali pentru a efectua operaliile matematice de bazd.operatorii matematici sunt: + (adunare),- (scddere),* (inmultire), /(impdr{ire),7oprocent),
(ridicarela putere).
Operatoride comparare
Sunt utilizali pentru a comparadou[ valori. Rezultatulcomparafieiesteo valoareogicf,:TRUE sauFALSE.
Operatordeconcatenareext (&)
Acestoperatorunegte/concateneazd"nul saumai multe qiruri de textpentruarcalizaun singur ext.
Operatoriide referinld
se utilizeazd entrua combina onedecelulenecesareentrucalcule.
Aceqtia unt:: (dou[ puncte) operatorde zon6 ce produceo referin![ la toate
celulele intredou[ referinfe,nclusivceledoud eferinle A1:E13).
; (punct qi virguli) operator euniune,combinr referinfemultipleintr-o singurf, eferinfd (SUM (A 1 B4 F6 Hl2))
(spa{iu) operator intersec{ie,al c[rui rezultat este o referintr lacelulele omunea doui referin{e C2:D2C6:C8).
Ordineade executare operaliilor din ormuleFormulele calculeazd, alori intr-o anumit[ ordine. Formula este
calculatr n Excel de la stanga a dreapta,conform unei ordini specificepentru iecareoperatordin formuli.
Atuncicand ntr-o formuldse?ntalnesc ai murli operatori, pera{iile
vor fi efectuaten ordineaurmltoare: referinf, negafia, , Vo n, * qi /, + qi _ ,&, operatorii ecomparare.
in formulace conlineoperatoride acelagi rad(de exemplu* $i /),operatorii or fi evaluajide a stdngaa dreapta.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 76/250
Dacb dorili sd modifica{i ordineaevalulrii, parteadin formuld cetrebuie d ie calculatd rimao incadrali n paranteze.
Excelevalueazdoarparantezeotunde;esteobligatoriu aacesteadfie ?npereche. and aveli de scris ormulecomplexecu parantezemultiple,pentrua impuneo anumitdordinea operaliilorputefi constatacd,Excel vdajuti prin folosireaunuicodal culorilor.
Totalitatea egulilor pe care trebuies6 le indeplineasciun gir decaracterestfel ncAtacesta 5 ie interpretat ao formulS, enumegte intax6.
Daci primul caracter intr-ocelulf,estesemnulegal,atunciceeace urmeazdva fi interpretat onform sintaxei ormulelor,astfelconlinutulceluleiva fiinterpretata nformafiegeneral[,numdr,datd,etc.
in mod implicit, formulele din celule sunt evaruate$i reata$aterezultatele mediat ce valoareauneia dintre celulele de care depind semodificd. Acest comportamentpoate fi modificat, dacd se folosescposibilit[1ilede configurarepuse la dispozilie de fereastraoptions, ftqa
Calculation.Se vor calcula valorile formulelor numai dacd se apasf, butonul
Se poate observa cd, Excel bifeazd automat caseta
' { t ,
r Color I International save i. ErrorChecking Spelling Security
View CdlEuldtion Edit 6enerdl Transition Custom ists Chdlt
r-:r(tJtl lon
' r.-)4utomatic r.itiUln,f;1itc"k'",,(Fr) i
i..) Automatic xcept ables [11Recalcqlateeforesave
I c"l.5h""t]
ll lteralion
, Maximumtqrdtionsi10 0 i4aximumhdnge:0,001
. \'Vfrlbo0linpti0rrt'
f, Updateqemoteeferences p Saveexternal inkvalues
. [l frecisionas displayed fl Accept a[els n Formulas
I l9o+ g[ate ystem
l g-.']l I c*.a I
Manual sau tasta F9.
Recalculate before
save ceeace va forla
de fapt ca programul
sd recalculeze toate
foile de calcul dintr-
un registru nainte ca
acestasd fie salvat.
ln cazul
formulelor complexe
aceastd recalculare
poatedura mult de
aceeaeste indicat sd
dezactivali aceastl
opJiune.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 77/250
Referinle (adrese)
Adresa dentific[ o celuld(ozon[ de celule)?ntr-o oaiede lucru qicomunicdExcel-uluiunde sd cautevalorile sau datelepe caredorili sr le
utiliza{i n cadrul unei formule.Prin intermediuladreselor:- pot fi utilizate intr-o singuri formuld date aflate n pdrli diferite ale unei
foi de ucru;
- puteliutilizavaloarea intr-oceluld n mai multe ormule;- pute,tisd faceli referire a celuledin alte foi ale aceluiagi egistrude lucru
gi a celuledin alte egistre e ucru(numite egdturi).O referinldesteo denumiresimbolic[ utilizatSpentru dentificarea
unei celulesau domeniude celuledintr-o foaie de calcul.Existi mai multe
tipuri de referinle gi anume:- referinlerelative- referinleabsolute- referin{emixte
- referinle nterne- referinleexterne- referintetridimensionale.
Stilul de referingdAI
Stilul de referin![ implicit al Excel-uluieste srilul de referinldA1,(coloanele otatecu majuscule,ar rdndurilecu numerede la 1 la 65536).
Acesteiteregi numere untnumite itluri de rdndgi coloani.De exempluA1
se referi la celuladin coloanaA qi rAndul1, A10:A20 se referd a zonade
celuledin coloanaA qi rdndurilede a 10pdnd a 20.
Pentru egareaa o alti foaiede lucrudin cadrulaceluiaqiigierse va
introduce n fafa adreseide zond numele oii de lucru qi semnulde exclamare( ) .
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 78/250
Vticrosoftgxcet. fe
Stilul de referinydRICI
Stilul dereferinli R1Cl indicd pozi[iauneicelulecu un ,,R"urmatdenumf,rul dndului qi un ,,c" urmat de numirul coloanei;esteutil pentru
calculul poziliilor rdndurilor qi coloanelor n macrocomenzi.Dac[ este
utilizatmodulde etichetareRlC1 adreseleelativedevinR[m]C[n] iar cele
absolute mcn, undem reprezintd,num[ruliniei gi n numdrul oloanei.
Exemplu:Rt5lct5l este adresa elativd a celulei situatd cu cinci
rdndurimai jos gi cu cinci coloane a dreapta,R[-1] esteadresa elativd a
intregul dndsituatdeasupraeluleiactive.Pentru activarea./dezactivareatilului de referintdRlCl procedali
astfel:
t
!
Referin{ele relative
Referinla relativf, la celul[ (de exemplu A1, Dl, F34 etc.) sebazeazd
pe pozifia relativ[ a celulei ce conJine ormula fa{[ de celula Ia care se face
referire.
Prin copierea formulei de-a lungul rAndurilor sau pe coloane, adresa
relativl se ajusteazf,automat.Odat[ cu modificarea poziliei celulei ce con{ine
formula se va modifica gi referinla.
Atunci cdnd selectdmcelule din foaia de calcul, pentru utilizarea lorin formule se foloseqte n mod implicit o referin![ relativi.
DacSvom copia formula pe coloand, olosind autofill qi selectlm apoi
pe rAnd fiecare celul[ completat[, vom observa cd referinla a fost actualizatl,
pentrua corespundecu celula curent5.
din meniul Tools alegelicomandaOptions,etichetaGeneral;
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 79/250
Actualizarea se produce in ambele direclii, pe rAnd qi pe coloand,
dupd cum putem observadacd vom copia acum formula c[tre dreapta.
Practic, fiecare noud celuld dubleaz[ valoareacelei din stdngaei, deci
referinla aluneci spredreaptaodatd.cu ormula.
Exemplu. Pentru a calcula Pre! majorar in cadrul tabelului de mai jos s-a
folosit o formulf, simpl[ in cadrul cireia se poate observamodul in care se
modific[ adresa relativl odatd cu modificarea poziliei celulei ce con{ine
formula.
$ nt" . gail yiew Lnsert Fgrmit lools,
eata Wi*o* .Xac
i l - i " i - l : r j j , Y ; l " i d * - l . 1 - l : , r r r { , . i lier iar - l0 . ,8 -r u ]=pl= C *.?v; , : r i i . ,1 iF
F2 f i 1Y o
B r C D E F
{ l
Autor Editura PretNr.
BucMajorare Pre! majorat
z lJ. erne Nemira 117000 75 ,01- n 4 , / n ^ * - ^ \- u z a
\ u t t t )3 ,W.Deeping Rao 12000 5 1 t,03 =D3+ D3-F3)4 E, HemingwayTeora 131000 1,05 =D4+ D4.F4)
5 rE, Hemingway Nemira 145000 D + r,07 =DS+ ( DS-F5)
6 ,A, Buzura Rao 120000 1 a 1,09 =D6+ ( D6-F6)7 r M ,E l i a d e Teora 75000 J D 1 1 =D7+ D7-F7)
I i t . i lavici Polirom 59000 BO , J =D8+ DB"FB)o r l Rebreanu Teora 102000 t c 1 6 =Dg+ (D9-FS) l i * -
ffi
B C D E r
1
.?J
5
I
7I
I
Titlul cergil 'IAutorEditur
. ' aPrFl
Nr.
BucMajorare
Piel
majorat
Copii cipitanuluiGrant J. Verne Nemira 117.00075 1 0 1 1 8 , 1 7 0
Sorrellsi iul W, Deeoinq Rao 12,000c l 3"/. 12,360Adio, arme E, Hemincwav Teora 1 3 1 ,0 0 0 o 5lo 1 7.550
Pentrucinebat clopotele E, HeminowavNemira 145.00064 7 0 I55.1 0Srgolii A. Buzura Rao 120.000 1 2 90/" I 30.800
Mavrei M. E l iade Teora 75,00036 11,/" 83.250Mara L Slavici Polirom 59.000 80 13% 66 ,670
lo n L. Rebreanu Teora 102,000 t c 15%' r17.300
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 80/250
Referinyele bsolute
Referinla bsoluri, de exemplu$A$1,$D$1,$F$34etc.),se referdintotdeaunaa o celulf,cu o anumitdamplasare. eci,o referintdabsolutd aface ca formula care o utilizeazds[ refere aceeagi eluld sau domeniu decelule ndiferentundegi de cdteori este opiatd.
Prin copiereaormuleide-a ungulrandurilorsaupe coloane, dresaabsolutrnu se ajusteazi.Odatd cu modificareapoziliei celulei ce conlinetormulaadresa bsoluti imAneneschimbatd.
Exemplu:Jindnd cont de fluctuaJiilecursului eu-dolarse cere introducerea
unei formulece va convertiautomatpre{ulproduselor xprimat n dolari npre{ul xprimatn lei.
Se poateobservac[ prin utilizarea eferin{eiabsolute,ormula vaproduce celaqiezultatndiferentundeestecopiatl.
i;ll rile Edit giew Lnrert Fqrmar lools e6: \i l _
j: , r _ t
* .
- - - . : , . ,; A r i a l - 10 - B l - u =
-.* !"19 ,.*,-,: . . - 6 33100B c
._!__-l
, J*. | ,*oorc[*"l
10 cuRS$ [33100 l l
TASTATURA=D4"$D$1t l=D5'$D$1=D6*$D$10
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 81/250
Referin{emixte
Referinlamixtf, (deexempluA$1, $At,
gpg34etc.)esteo combina{iea celorlaltedou[ tipuri de adreseqi are fie rdnd absolutqi coloand elativl
(A$1), ie o coloand bsolurd iun rAnd elativ($ef ;.Prin copierea ormulei de-a ungul randurilorsau pe coloane,se va
ajustaautomatpartearelativd din cadrul adreseimixte, in timp ce parteaabsolutd a rdmdne eschimbatd.
Observayie. modalitatesimpldde a transforma
o adresf,elativl (A1) in adresiabsolurd$A$1)consti in apf,sareaastei F4. O noud apdsareatastei F4 transform[ adresaabsolut[ in adreslmixtd (A$1). Se observ[ ci o nou[ apdsareproduce ot o adresl mixt6 ($At;, iar dac[ semai apas[ nc[ o datd,F4 eoblineo adresdelativd.
Referin{e nterne
Referinlele nterne (Sheet1! $c4) au in vederecelulelesituate nacelagi egistru,dar carepot fi in foi de calculdiferite.Dacdformulareferboceluli situatd n altl foaie de calcul, atunci referinla trebuieprecedat[denumeleoii decalcul ex.Sheer !$C$4).
Referinye xterne
Referinleleexterne([carte.xls]sheet !$c$4) au in vederecelulelesaudomeniilesituaten foi de calculale altorregistredecAt el careconlineformula.Formulageneral[ a unei referinleexterneestealcatuit[ din: unitatede disc,numele egistrului, eferinfa,caleacompletd,numele oi i de lucru,apostroful permitegi inserarea e numecu spa,tiintre cuvinte;.
' o{ * t
* t t n
$el'**,r*r
r-\6s, ./r+
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 82/250
tvticrosoftPxcet. e
Referinge D Qridimensionale)
Referinleleridimensionale
Sheet2:Sheetl3B5l) au in vedere oatecelulele orespondente intr-un grup de foi de calculsuccesive. xemplu:
=SUM(Sheetl; heetl3C13)adundoate alorile onlinuten celulaC13din
toate oile de ucrudintreSheetlsi Sheetl3.
U ilizarea numelo tn fo rmule
Pe ldngdposibilitateade referirea celulelorcu ajutorul adreselor,adesea stemai comoda se folosi denumirimai uqor ecunoscutee celule.
Folosindpentruceluledenumiri (mai uqorde relinut) formulelevor deveni
mult mai logice qi mai uqor de folosit, operafiilede decupare, opieregi
mutarea blocurilorde celuledevinmai uqordeefectuat.
Dac[ dorifi sd da]i un nume unui domeniude celule va trebui sd
procedalin felul urmitor:
+ selecta{i omeniulde celulec[ruia dorili s5-idali un nume;
+ din meniul nsert,alegelicomandaName apoiDefine.Seva deschide
fereastraDefineName:
+ introduceli numele (maxim 255 caructere,carepot fi litere, cifre,
puncte gi sublinieri, dar nu gi spafii), in casetaIext Names in
workbook.
tl|Et- , l- q.ll
I cb;_l' , -
I A d d I1-
,tG*-l
Casetade dialog Define Name aratd,utilizatorului cirui domeniu ii aparfine
anumiti denumire:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 83/250
+ executaliclic pebutonulOft sauaplsali tastaEnter.+ pentrua vedea ista ce conlinedenumiriledomeniilor.exeQutatilic
pe sdgeataederulare caseteiName.
Dacdexecutaliclic pe denumireaunui domeniudin lista Names nworkbook, in casetade text Refers To ve\i putea observa adresaceluleialocate enumirii biectului.
Pentrua qterge enumirea nui domeniu,selectafi enumirean listaNamesn Workbooftgi executaliclic pe Delete.
utilizarea numelordefinite intr-o formuld poate face mai uqor deinlelesscopul ormulei.Un numeestedisponibilpentruorice alt[ foaiedin
acelagiegistru.Se poate acede asemeneaegareaa un numedefinit n altregistrude lucru sause poatedefini un numecarese refer[ la celuledin altregistru e ucru.
Regulicare rebuie espectatetuncicdnd ntroduceliun nume:. numelepoateconfinepdn[ la255 de caractere;r
nu sunt permisespalii atuncicdnddorifi s[ utiliza{imai mult de uncuvdntpentrunume - va trebui s[ folosili ca separatori e cuvinteliniulelede subliniere aupunctele;
' numelenu pot fi identice u o referint[ a celuldl' primul caracteral unui nume trebuie si fie o liter[ sau o liniufi de
subliniere.celelalte caractereale numelui pot fi litere, numere,puncteqi iniulede subliniere;
r nu se face distinclie in cazul numelor intre caracteremajuscule qicaractere inuscule.
Utilizqrea etichetelor tn formule
Pe o foaie de lucru se pot atlliza etichetele oloanelorgi rAndurilorpentrua face eferire a celuleledin acele oloane i rAnduri
Observatie
aceeasioaie de lucru; dacdse doreSteeprezentareaneizonepe altd oaiede ucru,seutilizeazd nnume.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 84/250
Puteli utiliza etichetele rddurilor gi coloanelor intr-o formuld pentru a face
referire la date. De exemplu, pentru a afla valoarea minimd pentru coloana
Prel, se utilizeazd, ormula =MIN(Prel).
Deoarece implicit, Excel nu acceptbetichetele n formule, pentru a
utiliza etichete in formule, alegeli comanda options din meniul Tools, fiqa
Calculation Activali butonul radio Accept labels in formulas din sec(iunea
Workbook options,
Color :, International l'
vi* I l.i.urJ'""' iJt
.;.;-,;."
t:l Automatic
{-) Automatirexcept ables
5ave -l Eror Checking
"r !9t9f-9l,rt"n'i!i9t..
i]j Uanual
Spelling . . 5ecurity
Custom-Lists Chtsrt
I c"l.N"- FDl
t c"kgh-"r l
I lteration
Maximumtqrations: 100
',ir0rkbook
oplions
P Update emote references
fl frecisionas displayed
[] 190+ ate system
Mdximumhange: 0,001
lgl 5ave external[inkvalues-/
El!;epi-leh-"r''-rd6a
l- . el, 1 Tc""."r_l
Exemplu:se cerecalculareaValorii totale n tabelulde mai os, prin
ulilizareaunei formule in carese vor folosi etichete.
Dupf,activarea utonul adioAccept abels nformulasdin sec{iunea
Workbookoptions a ferestrei Options
puteli introduce n celula D2 formula
=Pret*Nrbuc, ar apoiglisafi, olosind
AutoFill.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 85/250
Capitolul10
Func{iile sunt de fapt formule predefinite ce efectueazd alculeutilizAndargumentele,ntr-o anumitl ordine,saustructurd.
Funclia ncepecu semnulegal (-), urmat de numeleacesteia i operechede parantezedeschise.n interiorul parantezelorsunt argumentelefuncliei carepot fi numere, ext, valori logice (TRUE sauFALSE), constante,matrice, adrese, ormule sau chiar alte funcfii, valori de eroareca #N/A.Argumentelesunt separatede virgul[ (sau punct gi virguli in funclie deRegionalSettings).
ExistS:
' funcfii predefinite- la tastareauncliei aparedescrierea intaxeigi aargumentelor.
' funclii imbricate- o funclie este utilizatd ca argumentulaltei funclii(potexistamaxim7 niveluri de funcfii imbricate ntr-o formuld).
Excel conlineo bibliorecf,bogat[ de funclii (peste200) grupatepe
diferite categorii:matematice,statistice,dati gi ord, de c[utare, financiare,funclii bazd' e date, nformafii, text, ingineregti,ogice,de conversie,pe careutilizatorul le poate apela in formule. Funcliile sunt de fapt formulepredefinite,care utilizeaz[ pentru calcul anumite valori specifice,numite
argumente, alori caresunt urnizate uncfiei pentrua oblinerezultate.
Argumentele pot fi valori numericeoext, valori logice, adresedecelulesaudomenii,constante,ormule,alte funclii.
De exemplu in locul unei formule "-(A2+B2+c2)/2" putefi ttirizafuncliaAVERAGEqi atunci vefi scrie"=AVERAGE(A2:C2)".
Funcfii
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 86/250
Puteli ntroduceo funcfieprin tastareaorectia sintaxeiacesteia,aumaisimplu,utilizdndun asistent e functii.Pentrua introduce
functie ntr-oformuli utilizandFunctionwizardalegeliunadin variantele:. din meniului nsertcomanda unction:
l-;-lr executali lic pe butonul t* | de pe barade formule
standard.sau de pe bara
Indiferent carevariantda-!i alesse va deschide ereastrapaste function
In cadrul ferestreise observ[ faptul cd funcfiile sunt grupatepecategorii.Astfel din lista derulantd utefiselecta:MostRecentlyUsed dacdfuncfia respecdvaa mai fost accesatI ecent),Ail (d,ac6,u qtili din cecategorieaceparte uncliape caredorili s[ o inseraji) auo categorie nume.
Prin selectareanei categoriise pot observa oate unc{iilecare acpartedin categoriaespectivd. entru uncfiaselectatd
epoate
vedea,cevamai os in cadruiferestreiPasteunction, sintaxaacesteiai o scurtddescrierea funcfiei.
Pe Ang6uncfiilepredefiniteiecareutilizatorareposibilitatea e a-gidefini unc{iiproprii.
!earch fo r a function:
.Typea brieF escription f what you want to do and thenclickGo
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 87/250
tvticrosoftgxcet. fe
Funcyii matematic Si rigonometrice
Cu ajutorul funcfiilor matematicese pot efectuacalcule matematice
simpleca de exempluaduniri, nmulliri, ridicdri a putere,ogaritmiprecum
gi alte opera{iiasupranumerelorcum ar fi: rotunjire, runchiere,etc.
Funcliile trigonometrice permit calcularea valorii sinusului qi
cosinusului,onversia nitblilorde m[sur6,etc.
Mai jos suntprezentatedteva unclii din aceastdategorie.
SUM adund,oatenumereleurnizatecaparametri.Sintaxafuncliei: SUM(numberT;number2;...),
undenumberl;number2,'. suntargumentede a 1pdn[ la 30).
Argumentelefuncfiei SUM pot fi constantenumerice,referinte de
celulesau eferinle dedomenii. Numerele,valorile logicegi textelecarepot fi
interpretateca numere, tastatedirect in lista de argumente,sunt luate in
calcul.Sunt ignoratecelulelegoale, extele,valorile logice sau valorile de
eroare. Argumentele care sunt valori de eroare sau texte ce nu pot fiinterpretate a numerecauzeazd rori. Aceastd unclie are un buton propriu
situatpebarastandard.
SUMIF adunl celulele care indeplinesccondiliile specificateprintr-un
criteriudat.
Sintaxafuncfiei: SUMIF(range;criteri.alsum_range),unde angeestezonade celule careva fi evaluatI;
criteria esteun criteriu de selecfie sub forma unui numlr, expresiesau
text),ce definegteelulecares[ fie adunate;
sum_rangesunt celulele care trebuie nsumate(dacd este omis, sunt
insumatecelulelespecificaten argumentul ange).
Celuleledin sum_rangesunt nsumatenumaidacdcelulelecare e corespund
in argumental ange ndeplinesccriteriul de selec{ie.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 88/250
ZN intoarce ogaritmul naturalal unui numir. Logaritmii naturali aulabazd,constanta (2,71828182845904);ceastdunc{ieeste nversul unctieiEXp.
Sintaxauncliei: LN(number),
numberestenumdrulnaturalpozitivpentrucarecalculafiogaritmulnatural.
LoG intoarce ogaritmul unui numdr intr-o baz6pe careo specificali (dacdesteomisA, econsiderd 0).
Sintaxauncfiei: LoG(number;base),undenumberestenum[rul natural pozitiv pentrucarecalculali logaritmul;
base estebaza lo saritmului.
FACT intoarcefactorialul unui numdr; dacr numdrul nu esteun intreg, setrunchiaz6.
Sintaxauncfiei: FACT(number),undenumberestenum6rulpozitivsauzeroal cdrui actorialsecalculeazd.
POWER ntoarce ezultatulunui numdr idicat la o putere.
Sintaxaunctiei: POWER(numberlpower),
tndenumberestenum[rulbazl, carepoate i oricenumir real:
power esteexponentula carese ridicd,baza.
ln loc dePowER poate i utilizatoperatorul ^", pentrua indica a ceputere rebuieridicatd" aza.
INT rotunjeqte rin lips[ la cel mai apropiatnumdr ntreg.
Sintaxauncliei: INT(number),undenumber estenumrrul real pe caredorili s[ il rotunjifi prin lipsr la un
intres.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 89/250
oDD intoarcenumdrul rotunjit prin adaos pdni la cel mai apropiatimpar. in cazul in care number este un intreg impar, nu se facerotunjire.
Sintaxauncfiei: ODD(number),
undenumberestevaloarea erotunjit.
O valoareeste otunjiti prin adaosatuncicAndse ajusteazdn sensuldinspre ero ndiferentde semnulargumentuli number.DacLnumbernu estenumeric,ODD intoarcevaloareade eroare#VALUE!.
intreg
nici o
MOD intoarcerestul impir,tirii unui
acelagi enlncu al impd(itorului.
Sintaxauncliei:
undenumberestenumdrulpentrucare
div zo este mpir,ti orul.
Dac[ divizorulestezeroMoD intoarce aloarea eeroare DIV/O!.
TRANC
Aceastd uncfie trunchiazf,un num[r, ldsdndu-iacestuianum[rul dezecimaleprecizate a al doilea parameffu.Dac[ al doilea parametru ipsegte,num[rul este runchiat a intregprin eliminareaplrlii zecimale.
Sintaxaunctiei: TRUN C nambe num_digits,undenumberestenumd.rul e va fi trunchiat;
num-digits specificd precizia trunchierii (valoarea implicit[ pentrunum_digitsestezero).
TRUNCcu precizie0 elimin[ parteazecimald, numlrului.
Observalie
Funcfiile NT gi rRaNC cu precizie0 suntsimilare,deoarece mbeleintorcnumerentregi.
numdr la un impf,rfitor. Rezultatulare
MOD(number;divisor),
vrefisdgdsili estul,
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 90/250
tvticrosoftexcet. fe g0
ROAND
Funclia otunjeqte n numir la un num[r specificat e cifre.
Sintaxa uncliei: RoUND(number;num_digits),
undenumberestenumirul ce va fi rotunjit;
num_digitsspecificdnumf,rulde cifre la caredorili sdrotunjili numdrul.
in cazul n carenum-digits este:r 0, numirul este otunjit pdni la cel mai apropiat ntreg;. mai mic decdt 0, numdrul este rotunjit spre stdnga separatorului
zecimal;. mai maredecdt0, numirul este otunjitpAnI a numdrulspecificat e
zecimale.
RADIANS transform[ gradelen radiani.
Sintaxa unc{iei: RADIANS(angIe),
undeanglereprezint[ unghiul (in grade)c6ruiadorifi sd-i faceli conversia.
COaNTIF numlrd celulelecare ndeplinescun criteriu dat, dintr-o zond de
celule.
Sintaxafuncliei: CouNTlF(range;criteria),
ttandeange precizeazd onadin carevor fi num[rate celulele;
criteria estecriteriul de selectare.
PRODUCT nmullegte oatenumerele urnizateca argumente
Sintaxafuncfiei: PRODaCT@umberT;number2;...),
undenumberl;number2,'. suntargumentede a 1pdnl la 30).
PI returneazdvaloareaumdrului PI cu o preciziede cinsprezece ecimale
Sintaxa uncfiei: PI(.),
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 91/250
Funcyiipentru datecalendaristiceSiore
ln cadrul programulu Excel datele calendaristice unt stocatecanumere eriale ecvenfiale stfel ncAtacesteaot fi utilizate n calcule.Excel
ttilizeazdsistemulde dati calendaristici1900.
NOW intoarcenumdrulserialal dateigi orei curente.
Sintaxa unctiei: NOw(Valoarea uncfiei NOW nu esteactualizatd,n mod continuu.Dacd naintedeintroducerea
ormulei formatulcelulei eraGeneral,rczultatuleste ormatatcadatd.
DATE intoarcenumlrul serieisecvenliale are eprezintro anumit[ datd.Sintaxa uncfiei: DATE(year;month;day)
Argumentul ear este nterpretetatn concordan{[ u sistemul e dat[
calendaristic[ tilizat.Dacd- anul este ntre 0 - 1899(inclusiv),Exceladun[ aceast[valoare a1900pentrua calculaanul;- anul este cuprins intre 1900 - 9999 (inclusiv), Excel utilizeazd,aceast[valoaredreptan.
Pentru vizualizareanumdrului ca numdr serial alegefi din meniulFormat comandaCells, etichetaNumber gi din casetaCategorieselectali
General.
TODAY intoarcenumlrul serialal dateicalendaristiceurente.
Sintaxa unc{iei: TODAY()
DAY rettrneazd iuaunei datecalendaristiceun ntregcuprins ntre I gi 3l),reprezentati rintr-unnumdrserial.
Sintaxa uncfiei: DAY(sertnl_number),
unde erial_number stedatazilei pe care ncercalis-ogdsifi.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 92/250
Indiferent de formatul de afigare pentru valoarea datr in cazul
func,tiilorYEAR,MONTH si DAY valorile returnate or fi valori gregoriene.
Functiile de tip text
Funcliile de tip text vA oferd posibilitatea e a manipulaqiruri de
caracteremodificarea in majusculen minusculesau nvers,determinarea
lungimiiunui
girde caractere,oncatenareaatelorde diferite, tipuri, etc.),in cadrul formulelor. ln cele ce urmeazdvor fi tratatecdtevadintre functiile
de tip text.
CONCATENATE
Aceastf, funclie aldturf,, unul dupd celalalt, mai multe giruri de
caractere,ormdndun singur ext.
Sintaxauncliei: CONCATENATE textl; text2; ...),trJndeextl, text2,...suntqiruri de caractere arese aldturd ntr-un singurtext.
Func{ia acceptf,pdnd la 30 de parametri, care pot fi giruri de caractere,
numeresau referinle la celule singulare. n locul funcliei CONCATENATE
poate i utilizatoperatorul&".
LEFT, RIGHT
LEFT intoarceprimelecaractere intr-un gir, n
ca al doileaparametru.
RIGHT intoarce ultimele caractere dintr-un
specificat aal doileaparametru.
funcJie e numdrulspecificat
gir, in functie de numIrul
Sintaxafuncfiilor: LEFTQext;num_chars),RI GHT Qe t num_chars ,
tnde textestegirul de caractere in carese extrageun subqir.
num_chars ndicd numf,rul de caracterepe care le va extragefunclia(num_charsrebuies[ fie mai maresauegalcu zero).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 93/250
Microsoft Excel.Te q:
Observalie:
Dacd num_chars este mai mare decdt lungimea textului, ambele
funcfii intorc tot textul, iar dacd, steomis,se consider[egalcu 1,prin urmare
LEFT intoarcenumaiprimul caracter,arRIGHT pe ultimul.
LEN intoarcenumirul de caractere intr-ungir de text.
Sintaxa unc{iei: LEN(text),
ande ext este extul a cdrui lungimeo va determina uncfia.Spa{iile,semneledepunctualie icaracterelepeciale enum[r[ giele.
LOWER transform[toate iterelemari dintr-unqir de caracteren litere mici;
nu modific[ $i caracterele in text carenu sunt itere.
Sintaxa uncliei: LOWER(text)
UPPER este nversul func{ieiLOWER - faceconversia uturor literelor mici
dintr-unqir de caracteren litere mari; nu modificdgi caracterele in text care
nu sunt itere.
Sintaxa uncfiei: UPPER(text),
unde exteste extul care rebuie ransformat.
MID intoarce subqir dintr-un $ir de caractere, ncepAnd din pozi\ia
specificat[,pebazanumirului de caractere pecificat.
Sintaxa uncfiei: MlD(text;startlnum;num_chars),
lundeextesteqirulde caractere in carese extrage;
start_numestepozifia din text a primului caracterpe care dori{i si-l
extragefi.Pentruprimul caracterdin textstart_numeste 1,etc.
num-charsspecific[ numdrulde caractere e trebuieextrasedin text de
funclia MID. Dacd'acestaeste negativ,MID intoarcevaloareade eroare#
VALUEI.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 94/250
Dacd start_num este:
. mai mare decdt ungimeatextului - MID intoarce"" (text
gol);. mai mic decAt ungimea textului, dar suma start_num plus
num_charsdepdgeqteungimea extului - MID intoarce oate
caracterelencepind din pozifiastart_numpdni la sfdrqitul
textului:. subunitar MID intoarce aloarea eeroare VALUE!.
PROPER
Transform[ n majuscul5 rima iterddintr-unqir de text qi oricealtdliterd din text ce urmeazd.upd un separator orice alt caracter n afar[ de oliter[). Faceconversiauturorcelorlalteitere a literemici.
Sintaxaunc{iei: PROPER(text),
unde extesteun text inclus intre ghilimele,o formul[ ce ?ntoarce n text sauo referinfd a o celulf,ce conline extul pecarevre{i sd-l transformaJi arlial inmaiuscule.
TEXT faceconversia neivalori ?n ext, olosindun anumit ormatnumeric.
Sintaxaunctiei: TE XT(value format_te t),
undevalueesteo valoarenumeric5,o formuld careesteevaluat[ a o valoarenumericisauo referinldde celul[ ce confineo valoare umericl.
format_texl este un format numeric, precizat sub formi de qir de
caractere, imilar celor careapar ?ncazul formatdrii numericeparticularrzate(fereastra ormat cells, frqaNumber,categoriaCustom).
Stabilirea ormatului unei celule in cadrul ferestreiFormat cells
modificr numai formatul, pistrAnd valoareaneschimbat[.
prinutilizareafuncliei TEXT, o valoarenumerici esteconvertiu la o valoarede tip text,
astfel ncdtulteriornu mai poateparticipan calcule.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 95/250
vALaE face conversia ntr-un numdr a unui qir de text carereprezinti unnum5r.
Sintaxa uncfiei: VALUE(text),
unde extesteun qir de caracterein ghilimele)sauo referinfd a o celuldcareconfinetextul de transformatqi poatefi in orice format de numdr,dati sauor5, ecunoscuteExcel.
cdnd este cazulExcel faceautomatconversia extului in numere,agac[ in general,nu este nevoie sd utiliza]i funclia vALaE intr-o formul[,functia fiind disponibild pentru
compatibilitateacu alte programe carelucreazd u foi de calcul.
Funcgiilestatistice
Funcfiile statistice ale foii de lucru permit efectuarea analizei
statisticepebazadatelordin domeniide date. n cele ceurmeazd or fi tratatedoar funcliile statisticemai simple:mediaaritmetic[,minimul qi maximulunui set de valori, numdrareavalorilor numerice gi nenumericedintr-undomeniu.
AVERAGE intoarcemediaaritmetici a argumentelor.
Sintaxa uncfiei: AVERAGE (numberl; number2;...),
l;ndenumberl, numberL, .. suntargumentele umerice maxim30) pentrucarese calculeazdmediaaritmeticd.Acestea rebuies[ fie numeresau nume,matricesau eferin,te econlin numere.
Dac6un argumentmatricesau eferinfdconfine ext, valori saucelulegoale,acelevalori sunt ignorate;celulelecu valoareazero sunt ncluse ncalcule. ontdnd a num[r.
coaNTA num[rd celulele care nu sunt goale qi valorile dintr-o listr deargumente.
Sintaxa uncfiei: COUNTA(value ; value2... )
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 96/250
MAX intoarcevaloarea eamai maredintr-unset de valori.
Sintaxafuncfiei: MAX(numberl;number2;...)
MIN intoarcevaloarea eamai micl dintr-unsetdevalori.
Sintaxauncfiei: MIN (numberl; number2;...)
Puteli specificaargumente are sunt numere,celule goale, valorilogice
saureprezentiri text ale numerelor.Argumentelecare sunt valori deeroare sau texte ce nu pot fi convertite in numere cauzeazd,rori. Dacdargumentele u confin numereMAX SiMIN intorc zero.
COUNTA
Func{ianum[rl celulelecarenu suntgoaleqi valoriledintr-o istl de
argumente. ste indicat sd folosifi acestd unclie dac[ trebuiesd numira{ivalori logice, extesauvalori de eroare.
Sintaxa unc{iei: COANTA(value ;valae2...),unde argumentele aluel;value2;...(maxim 0) reprezintdvalorile pe carevre{isd e num[rafi. value esteorice ip de informalie,nclusiv ext gol (""),
darnu qi celulegoale.
coaNT numrrd celulele ce confin numere qi numereledintr-o listl deargumente.
Sintaxauncliei: COUNT(value1 value2 ...valuel;value2;.. sunt argumente maxim 30) ce pot conline sau referi ovarietatede tipuri diferite de date,dar sunt num[ratenumainumerele.
Vor finum[rateargumentele e tipul: numere,date calendaristice aureprezentlri ext ale numerelor.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 97/250
Funcyii logice
FALSE rcttrneazdvaloareaogic[ FALSE.
Sintaxauncfiei: FALSE(.),
NOT invers azdvaloareaogicl a argumentului.
Sintaxauncfiei: NoT(logical.),
TRAE returneaz[valoareaogicdTRUE.
Sintaxaunctiei: TRUE .),
AND
Returneaz[TRUE dacl toate argumentelesale sunt adevrrate$i intoarceFALSEdac[ unul saumaimulteargumente untFALSE.
Sintaxauncliei: AND(lo gical ;logical2 ...),undeargumenteleogicall;togicat2..suntcondifii pecare e testaliqi carepot
aveavaloareaTRUE sauFALSE. pot fi precizatemaximum 0 de conditii.
OR
ReturneazdTRUE dacd cel pulin un argumenteste adevlrat gi intoarceFALSE dacf, oateargumentele untFALSE.
Sintaxauncfiei: OR(logicall ;logical2 ...)undeargumenteleogicall;logical2..suntcondilii pecare e testaligi carepotaveavaloareaTRUE sauFALSE. pot fi precizatemaximum30 deconditii.
IF
intoarceo valoaredaci condiliaspecificatd steevaluati a TRUE qio altl valoare aci esteevaluatda FALSE.
I F ( og "c l_t
es val u e_if_t
u e valu e_if _false ,unde
Iogical-testeste orice valoaresau expresiece se poate evaluacuTRUEsauFALSE:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 98/250
value_if_true este valoarea returnati (poate fi o chiar o altl formuld)
in cazul in care logical_test este TRUE;
value_ifJalse reprezint[ valoarea intoarsd dacd logical_test este
FALSE; gi in acest caz acestargument poate fi altd formul6.
Funcyii de cdutare
VLOOKUPFuncfiacaut[ o valoaren ceamai din
rcturneazl o valoare in acelagi rAnd dintr-o
stdngacoloan[ a unui tabel, qi
coloanl din tabel, pe care o
specifica{i.
Sintaxa uncfiei:
VLOOKa PQookup_valuetable array ;col_index_num range_lookup),unde
Iookup-value (valoareacdutatl) este valoareacare rebuie gisit[ inprima coloanda matricei(tabelului).valoareacdutati poate i o valoare,o
referinfi sauun gir de text.
table_array este abelul n care suntcautatedatele.Seva precizasub
formaunei referinfe a o zondsaua unui numede zond.
col_index_num index numericcoloand)esteun num[r ce rezultl din
numdrareaoloanelor; eporne$te e a coloana e carese aceclutareaqi senumbri pdnd a coloanadepe careseva intoarerezultatul
range_lookup tip c[utare) - esteo valoare ogic6 (poate i TRUE sau
FALSE); acestargumenteste oplional (valoareamplicitl este TRUE) qi
specificr dacl dorifi ca funcfia si gdseasc[o potrivire exact[ sau una
aproximativS.
Pentru TRUE, este returnatl o potrivire aproximativi. Dacd
range-lookupesteTRUE, valoriledin primacoloand tabelului rebuies[ fiesortate n prealabil in ordine crescdtoare,altfel funclia nu poate furniza
valoarea orect[.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 99/250
In cazul FALSE, funclia va cduta
glsit[ nici una, este returnati valoarea de
necesard ortarea.
o potrivire exactl gi dac[ nu este
eroare #N/A; in acest caz nu este
Funcyii informafionale
COaNTBLANI( numlr[ celulele
celule.
Sintaxa unc{iei:
unde range - reprezintd, zona
necompletate.
Suntnumlrateqi celulele u
Nu suntnumlratecelulele u valori
necompletate intr-o zond.precizati de
COaNTBLANK(range),
din care dorifi numirarea celulelor
formulecare ntorc "" (textnecompletat).
ZETO.
IS0DD intoarceTRUE dacdnumdrul este mpar sau FALSE dac6numf,rulestepar.
Sintaxafunc{iei: ISoDD(number),
undenumberestevaloarea e testat.
observalie:dacd. umberna este ntreg, el este runchiat, ar dac[ nu estenumeric,unc{ia ntoarcevaloarea e eroare VALUE!.
TYPE intoarce ipul argumentuluivaloare.utilizali TypE cdndcomportareauneialte unclii estedependent[ e tipul valorii dintr-oanumit[celul[.
Sintaxauncfiei: TYPE(value)
value poate i orice valoareacceptadde Excel, (un num6r, text, valoarelogici etc.).
Valorilentoarse e funclie unt:
I pentru,,Numdr"
2 pentru ,Text"
4 pentru ,Valoareogicd"
16pentru ,Valoare e eroare"
64 pentru ,Matrice"
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 100/250
MicrosoftExcel.Te tOO
FuncgiiIS
Funcliile Is sunt utilizate pentru testarea ipului unei valori saureferinfe; fiecare din acesteaverific[ tipul argumentuluivaloare gi intoarceTRUE sauFALSE in funclie de rezultat.
ISBLANK(value)
ISERR(value)
ISERROR(value)
ISLOGICAL(value)
ISNA(value)
ISNONTEXT(value)
ISNUMBER(value)
ISREF(value)
ISTEXT(value)
Argumentul value reprezintdvaloareape careo testaJiqi poate i unblank (celuldgoal6),o valoarede eroare,valoare ogicf,, text, numdr saureferinfi sauun numecarese referd a oricaredintreacestea.
Argumentelorvalue pentru funcliile Is nu li se face conversia.
Funcliile1Ssuntutile in formule pentru estareaezultatuluiunui calcul.combinate cu funcfia IF, acestea sigurr o metoddde a localiza
eroriledin formule.
Condifiile n careaceste unclii intorc valoareTRUE:
ISBLANK parametrul e efer[ la o celuldgoal6.
/SRR parametrulse referd a oricevaloaredeeroarecu
excepfia N/A.
lssRRoR parametrul se referr la orice valoare de eroare(#N/A, #VALUE!, #REF!,#DIV/O!,#NUM!,
#NAME? sau#NULL!).
ISLOGICAL parametrulse ref,er[ a o valoare ogic[.
ISI/A parametrulse refer[ la valoarede eroare#N/A
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 101/250
ISNONTEXT
ISNUMBER
ISREF
ISTEXT
#DM0!
#N/A
#NAME?
#NUM!
#REF
parametrulse referi la orice elementcare nu estetext; de rejinut cd aceastd unclie intoarceTRUEdacdparametrulsereferd a o celulf,goald.
parametrul e referda un numbr.
parametrulsereferd a o referinf[.
parametrulse refer[ la text.
Erori
Dac[ valorile ce intervin in calcul nu suntcorecte,Excel afiseazd"intr-ocelulbo eroare. rorile ncep ntotdeaunau semnul , gi sunturmdtoarele:
#NULL! -specificd interseclientredoudzonecare u estevalidd:
- incearcd s[ facd o impdrjire la zero;- se refer[ la o valoarecareeste ndisponibill;
- utilizeazd un nume necunoscut de Excel..
- utilizareancorectd unuinumdr;- celulS arenu estevaliddl
#VALUE! - argument auoperandncorect;
#### - rezultatuleste prea ung, nu incape n celuld,se va mdri ldlimeacoloanei auseva schimbaormatul.
Daci o formul[ include o referire la o celuli ce contine o valoare
eronatd, cea ormul[ producede asemenea valoareeronat[.
Existd qi funclii speciale ce cautd valorile de eroare: ISERR.ISERROR,SNA sau ERROR.TYP .
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 102/250
Funcgii inanciare
PMT calculeazd,platapentrun mprumutbazatpe l[!i constante io rati adobnnzii onstantl.
Sintaxaunc{iei PMT (rate npe ;pv fv;type
unde,
rate reprezinti rata dobanzii pentru mprumut (se imparte la 12pentrua obfineo rat[ lunari);
nper estenumf,rul otal depldli pentru mprumut;
pv este valoareaactualizatd.au sumatotall pe care o valoreazd nprezent seriedepl[!i viitoare,denumit[gi capitaldebaz6;
fv esrevaloarea viitoare sau balan{a n numerar la care vre{i slajungelidupdefectuarealtimei plafi.Dacd, v esteomis,sepresupune fi 0(zero), eea e nseamn[cd valoarea iitoarea mprumutuluieste0.
type estenumirul 0 (implicit) sau 1 qi indici momentulcand suntdatoratepldfile. se va completa
0 dacdpl[lile
sunt datorate a sfargitulperioadei i 1 dac[ pl[lile suntdatorateainceputulperioadei.
Pentruspecificarea rgumentelr rate si nper se vor utiliza aceleaqiunit51i.
Aplicafie:
Determinafi lata unari pentru ambursareanui mprumutde 10000
Euro, acordatpe o perioaddde 10 ani, cu o doband[anua16 referen{ialdconstant[ e97o.
Rat.:Bzllz ffi- o,mzsnpcr 3+12 r-lt= ,nr - ^ ' "
Pv,)r lAl- rooooa rCl-
Tr lTj-
- -126.67578ACllculatrr the paymmt for € loan b.sd on conetad paymentr and a cmrtant interert r.te,
Pv ir the pr.rent valuer the total.Md that. reries of flture p.yment, iswothnow.
Fdrul€ result - (9126,68)
Eshonth'funliior[_..- ,-ll_,!agl_-- I
Se observ[ cd valoarea pldtiti este
o valoare negativl (plata lunardeste datoratd). Dac[ dorim totuqisi apard o valoare pozitivb se va
introduce semnul minus in fafatermenului Pv (este o valoare
datoratd).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 103/250
Pentrua studiaefectulparametruluioplional Fy vom consideracd lasfdrqitulperioadeiuate n consideraremprumutulnu esteachitat n totalitate
(pentruexemplulnostruse va considerd 00 euro).valoarea ezidual[va fi
de apt ntrodusf, a Fv.
Deoarece in mod implicit parametrul type are valoarea 0 (adicd se
consider[ cd plata se va efectua a sfdrgitulperioadei)se va studiacazul cdnd
plata se efectueazda i ul perioadei.
RatcE2lr2 ffii- o,wsNperB3*lz l{l- rzo
Pv -Bl fu-'.J-mo
,n t1 ,1 ,
ryp I
= 125,1327779Calcul.tes th€ payMt for € loil based on cmrlant pdymeds and 6 (mtta|t htere* rde.
Typc B . logicl vdlue; Fymont at the beoiming of lhe Fiod - l; pdyment atthe end ot the period - 0 or omitted,
Fdrula rerult - $125.73
Heronrhi'runrrinnf d lL_S1T{l
Seobservd scddere platei unare dela 126,68La 25,73 uro).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 104/250
Dac[ dorim s[ afldmcdt reprezintd aloarea obdnzii ntr-o anumitdlun[ dintre cele aferentepl[lii unui imprumutcudobdnddconstanta e vafolosi unctia PMT.
Sintaxaunc{iei: IPMT(rate, per, nper,pv, fv, type)
Se observdcd pe mdsur[ ce se apropie finalul perioadeiscadepondereaobdnziin plata unarf,.
NPER intoarcenum[rul de perioadepentru o investilie bazatd, e pli{iperiodice onstante io ratl constant[a dobdnzii.
Sintaxauncfiei NPER(rate;pmt; pv; fv; type)
Aplicatie
Pentruo plat[ lunardmai maredecatcea rezurtatd.?nalculelede maisusseceredeterminareaumdruluiminim de luni ?ncaresepoate ambursaimprumutulde 10000euro,considerandobinda 9To) iplata unard mpuse.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 105/250
s-a considerato plat[ lunard de 210 euro. valoarea pMT (plata
impusd) este o valoare
negativd,deoareceeste
o valoaredatorat6.
Numirul minim
rezulti, este 59,13
Pentru verificare vom
considera 0 luni (deci5
ani). Se observd cIvaloarea pldlii lunare
este 207,58 euro, deci
aproximativ gal[ cu cea
consideratinilial.
observalie:plata unardnu poate i mai mic[ decdtdobanda ferent[primeiluni.
FV intoarcevaloareaviitoare a unei investilii bazatepe pldli periodice qiconstante io rati a dobdnziiconstantd.
Sintaxauncliei F V rate;nper pmt pv typepmt - reprezint[plataefectuat[periodic$i nu poate i schimbatd e durataanuit[fii. Acestargumentesteoplional gi daci argumentul steomis trebuieinclusargumentul v. Argumentulconfine n mod normalvaloareani{iali qidobdnda, u gi alte axegi datorii.Dacd,pv steomis,seconsider[0 qi trebuiesdexisteargumentul mt.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 106/250
Microsoft gxcet. Te _ _ _____ _106
Aplica{ie:
Pentrua-qi cump[ra un calculator onu! hotbr[gtesd-gideschidd n
cont la bancf,. Suma pe care o depune la deschiderea ontului este
4.000.000lei, ar sumadepusf,unar estede 800.000lei.$tiind c5 dobdnda
anualdoferit[ de bancl este de 247o calclulati dti bani va avea n cont Ionu!
dupd nan.
RATE intoarce rata dobdnzii periodice pentru o anuitate.Funclia este
calculat[prin iteraliigi poateaveazerosaumai multesolufii.
Sintaxa uncfiei RATE(nper pmt pv fv ;type guess)
undegzess estimare)este valoareaestimatdpentruargumentul at6. Dacd
omiteli argumentul uess, econsider[de 10procente.
Aplicatie:
Determina.ti dobdnda
pentru un imprumut in valoare
20000 euro pe o perioadf,de 7
ani, qtiindcd rata unarf,estede350euro.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 107/250
PV intoarcevaloareaactualizatl.a unei investifii. Valoareaactualizatdeste
suma otal[ pe careo reprezintdn prezento seriedepl[,ti viitoare.
Sintaxa uncliei PV(rate;nper pmt fv ;type
DB utllizeazdmetodabalanleicu descregtereixd (calculeazd mortizareaa orati fixatd) gi intoarce amortizareaunui mijloc fix pentru o perioadi
specificat[.Sintaxa unc,tiei DB(cost salvage ifu period month)
cost costul nifial al mijlocului fix;
salvage estevaloareaa sfdrgitulamortizlrii (valoarereziduald, mijlocului
fix):
Iife (durata de via![) este numdrul de perioadede-a lungul cdrora seamorlizeazd,mij locul fix ;
period (perioadd) reprezintd,ntervalul de timp penffu care se calculeazl,amortizarea;rebuiesd.utllizeze celeagi niEfi de misur[ ca Si ifu;
month numdrulde luni din primul an.Acest ermenesteoplional,dac6este
omis,seconsiderd galcu 12.
DDB
Utilizind metodabalanfeidublu-regresive calculeazd.amortizarea uo rati acceleratd)uncJiaDDB intoarceamortizarea nui mijloc fix pentruoperioadddeterminat[.
Sintaxa uncliei DDB (cost salvagelifu ;period factor)
factor - rata (un coeficient) la care balanfa se dezechilibreazd.Valoareaimplicitda acestui rgumenteste2 metoda alanleidublu-regresive).
De relinut ci toate argumenteacestei unclii trebuie sd fie numerepozitive. Se constatdc[ utilizdnd aceast[ func{ie amortizareaeste mare inprimaperioaddgi descregten timp.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 108/250
srN retumeazd, aloarea amortizrrii (calculat[ prin metoda liniar[ aamortizdrii directe), pentru fiecare perioadd a timpului de viald al uneiinvesti,tii.
Sintaxaunctiei SLN(cos ,salvage,lifu)In acest azdepreciereasteconsideratdiniar[.
SYD returneazdsuma valorilor anuale amortizate deprecierea) entru un
mijloc fix, pentruo perioaddspecificatd.Sintaxauncliei SYD(cost;salvage;life;per)
per trebuies[ seexprime n aceleaqi niteli ca qi life.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 109/250
Aplica,tie
Pentru modernizareaDN ARAD-TIMI$OARAinvestifiede 1.000.000Euro. Calculafi amortizarea rin(directd, alanla ix5, balanfa ubla)considerAndimpuldesfArgit aloarea a fi apreciatd,la200.000uro.
este necesard ocele trei metode
via![ 5 ani qi c[ la
Cost nitial 1.000.000
Valoarea inalS 200.000
Durataviatd 5
VALOARE AMORTIZARE
800.000,00 799.695.81 800.000,00
timp
(ani)
amortizarea directi
(SLN)
balanfa fixi
(DB)
balantadubli
(DDB)
I 160.000,00 275.000,00 400.000,00
2 160.000,00 r99.375,00 240.000,00aJ 160.000,00 r44.546,99 144.000,00+̂ 160.000,00 104.796,48 16.000,00
5 160.000,00 75.977,45 0,00
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 110/250
VALOARE OBIECT
timp(ani)
amortizareadirectl (SLN)
balanfa ixn (DB) balan{adubli(DDB)
I 1.000.000 1.000.000 1.000.000
2 840.000.00 725.000,00 600.000,00aJ 680.000,00 525.625,00 360.000,00AT 520.000,00 381 .078 ,13 216.000,00
5 360.000,00 276.281,64 200.000,00Valoare
finali 360.000,00 276.28t,64 200.000,00
VALOAREBIECI
11 Valoareinal i
alanta uhld
Evolutian timp
1,500,000
1,000,000
500,000
0 €
| . 1 2 3 4 sI
|,, ' --&*amorrizareaoirecti iSr_g l
|***balan!a fixi (DB) |JFbatanla dubli (qDJ) j
1 . , ' _
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 111/250
Vticrosoft xcet.fe
Funcyiipentru bazede date
Obazd de dateestede fapt o listdde date nrudite.Coloanele e date
sunt c6mpuri iar rdndurile sunt inregistrdri; primul rdnd din list6 confine
etichete.
Aceste funclii utilizeazd"rei argumente:database,ield qi criteria,
caresese eferda zonele oii de calculce suntutilizatede cf,tre uncJie.
Argumentele eapar n cadrul uncliilor pentrubazede datesunt:- database specific[zonade celulece formeazi istasaubazade date:-field
- precizeazd,arecoloan[ este atllizatd,n funclie; acestargumentpoate
fi un numir (pozifiacoloanei n cadrul istei) sauestedat ca text (eticheta
coloanei uprinsdntreghilimele,de exemplu Pref");
- criteria - zonade celulece confinecondiliilespecificate e dv; zona rebuie
s5 ncludi cel pulin o etichetd e coloandgi cel pulin o celul[ sub eticheta
coloanei,n careestespecificaE condifiepentrucoloan6.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 112/250
tvticrosoftxcet.fe ln
Denumirefuncfie
Rol Sintaxa
DAVERAGE returneazdmedia
valorilor dintr-o
coloanda unei liste
saua uneibazede
date,ce
indeplinegte
conditiile precizate
de utilizator
DAVERAGE(database;field;criteria)
DMAX returneazdnumbrul
maxim dintr-o
coloanl a unei iste
saua unei bazededate,ce
indeplineqte
condifiile precizate
de utilizator
DMAX(database field criteria)
DMIN intoarce valoarea
minimi a
articolelorselectate
dintr-o bazdde date
sauo coloanda
unei iste,care
indeplineqte
condiliile precizate
de utilizator
DMIN(database;field;criteria)
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 113/250
DCOUNT numdri celulelece
confin numeregi
care ndeplinesc
condiliile precizate
de utilizator,dintr-
o coloanda listei
DCouNT(database;fi ld criteria)
DCOUNTA numiri celulele
completate intr-ocoloanda listei gi
care ndeplinesc
condifiile precizate
de utilizator
DCOUNTA(database;field ;criteria)
DGET' extragedintr-o
coloani a listei o
singurd nregistrare
ce satisface
condi!iile
specificatede
utilizator
DGET(database;fild criteria)
DSUM adundvalorile
dintr-o coloan[, ce
indeplinesc
condiliile precizate
de utilizator
DSUM(database;fild criteria)
DPRODUCT inmulfegtevalorile
dintr-o coloand,
care ndeplinesc
condi!iile
specificate e
utilizator
DPRODUCT(database;field criteria)
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 114/250
tvtlcrosott xcet. e
DSTDEV pe bazaunui
egantion, stimeazd
abatereastandard,
utilizAndnumerele
dintr-o coloanSa
unei liste saua unei
bazede date,ce
satisfaccondiliile
specificate
DSTDEV(databasefield criteria)
DSTDBVP calctleazd,abaterea
standard ebaza
intregii populalii a
articolelor selectate
dintr-o baz\, de date
DSTDEVP(databasefield ;criteria)
DVAR estimeazd arianla
pe bazaunui
egantional
articolelor selectate
dintr-o bazd" e date
DVAR(database;field criteria)
DVARP folosind numerele
dintr-o coloand a
unei liste saua unei
bazede date)
calculeazd varianla
unei populalii pe
baza ntregii
populalii
DVARP(database;fi eld ;criteria)
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 115/250
Observafii
Sepoateobservan tabeluldb mai suscdpentru uncliileDCOUNT qi
DCOUNTA argumentul field este oplional; dacd este omis, funclia
contorizeazl.toatenregistrdriledin baza de date, ce indeplinesccondiliile
specificate e argumentul riteria.
Aplicafii
Pentrudatele prezentaten tabeluldeurmltoarelor nformatii
josse cere determinarea
Grupa
BoraEmil FE 1 1 6 41 BPopovicion u t u 1 11 6Cadaron ECTS 1 28 100 6
PonaAndrei ctG 60 10 1 oMoqa ndrei FB q 55 7
lonescuan FB 4 30 d 7
Deme udor ECTS I 29 30 6
Radu a l in FB i a+z 1 0 7
DanDanut 54
CocaPetru ctc 12 1 10l l ieMihai ECTS 20 1tl
a) numlrul minim de absenleal studenfilorde a secliaFB ce au
num[ru] creditemai maresauegalcu 6;
b) numdrul otalde absenfea CIG;
c) numdrulmaximdeabsenlea secliaCIG;
d) num[rul studen,tilor in grupaI careau ntre 15gi 30 de credite;
e) numdrulstudenlilordin grupa1 careau cel pufin o absenflgi careau
intre 15gi30 de credite;
0 mediaanuald studenlilor e a secJia B;
g) mediaanualda studenfilor e a toatesectiile.
mal
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 116/250
tvtlcrosott xcet. e t t6
Oo.Y
A ( J
i l .I -
1 ,
i . ,i 1i li l
i l
t :l
l ll a l
i li ll i
1 ll u i
i rl li lJ I
i 1l l
j 1 €
I i g t
l i oi - ' ' i
l il t
t ij j
i lj rut ll 1I i oi 1 €I i a
L-,i6l i
i i
\
0.eo
\f06
O
YN
.oo
\.Pa
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 117/250
( ! i
n L r o s
l L( D ( t* : -
l
/ \ f t 6
' 0 / n u
c o ( J m u -
i
l
E ll o o
7 7'-- l
{ i
] ' , - i - I1 - l l \ l l C r l i t i U lt t : i :
fE= =€ LO (c f.' r E F* 6 o E
i/t
E'= ctr fn q E C (! a{
(r) T,nl l-tol
t i t tHl
lllFlI t l
u lllll'
I t lI t lI t lI t lI t ll-l tlll]lil- . l l ' l \
I E l l l l , r
I_Et_EtI c l l E l I
l € l l € l - <t ; t ; t u| * l l * 1 3I
' o ll ' r c l rI c l l G l \
Irl lrlE| . s t s tI E t t E t E .l o l l Q l , /I t r t t s t -
€ - o E o + o
l n n , n : x n n t l ng 6 E
nl
: l I
t l. t ll l
I It l
l__lt lt o llcnt . -
|l s l {
l * lt - lI O lI ! l
l ' - ll o l
tE ll . lt fl * lI o l
l s l. t u l
t . - |t qI r S l
t s lt o lt ! l
t : l
I a.l
l--ll u lt fI G l
l p ll G ll o l
t - lt c lI o.l
t 3 ll 6 iI c ll € lt b l
t o lt E l
t j lt $ lt F l
l : ltEt
l P lI o l
l 3 l
o
o
:..-
(! FIf\
@a{ (o Lnrf) cr)
f)N
c{ |.n $l (f,C*l
l ( !t :l =
lq
l*IFl cl cI F;
o
i=
'G
Ef
c
so
Go
IEL
s0€o
=.cs
E=a
G
.E.g
04
!ff
o
. gE
i ,
. .9, .
q F.l
. q '
mtL
(!
O
coF
IIJ
cL
TEtL
mTL
mFc)t.ll
EtL
nOIU
(D
O
@FOUl
(u
, z' , : : . - .
=Eut(!
t0
co
FOo
0_
=;€c$
O
o)
E-
N
O0-
oL
E<{
(!
o
c$
f=U(n0)co
6io=FO
E0)o
-(ilU=aqg
t
=cN
ocN
o
=
btrNUoU
G_cEz
0)
,---- i ; :
t o r ' . 1 o P l = S P : t n r o : t ' t o o ', . 1 . : r : r
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 118/250
tvticrosoft xcet. fe
Func(ii inginereSti
Deoarece ceste uncfii nu sunt de obicei nstalateeste necesari nprealabilnstalareaor.
Denumire
functieRol Sintaxa Argumente
IMABS returneazd
valoareaabsolutS
a unui numdr
complex n
formatul text
x + y i s a u x + y j
IMABS (inumber) inumber -
numdrul
complex
pentru care
dorili valoarea
absolutd
IMREAL returneazi
coeficientul ealal unui numir
complex in
formatul text
x + y i s a u x + y j
IMREAL
(inumber)
inumber
numdrulcomplex
pentru care
dori!i
coeficientul
real
IMAGINARY returneazd, oef.
imaginar al unui
numdr complex in
formatul text
x + y i s a u x + y j
IMAGINARY
(inumber)
inumber este
numirul
complex
pentru care
dorifi
coeficientul
imaginar
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 119/250
COMPLEX transformd
coeficien{ii eali
gi imaginari
intr-un numSr
complex de forma
x + y i s a u x + y j
COMPLEX
(real_num;
i_num;suffix)
real_num -
coeficientul
real al
numbrului
complex
i_num -
coeficientul
imaginaral
numiruluicomplex
suffix - sufixul
pentru
componenta
imaginarda nr
complex
IMCONJUGATE intoarceconjugatulunui
numdr complex in
formatul text
x + y i s a u x + y j
IMCONJUGATE(inumber)
inumber - nr.complex
pentru care
dori!i
conjugatul
IMSUM intoarcesumaa
doudsaumai
multe numere
complexe n
formatul text
x + y i s a u x + y i
IMSUM
(inumberl;
inumber2r...)
inumberl;
inumber2,..--
numerele
complexecare
se adun6
IMSUB intoarce diferenla
a doud numere
complexe n
formatul text
x + y i s a u x + y j
IMSUB
(inumberl;
inumbe12)
inumberl -
nr-ul din care
se scadeinumber2
inumber2- nr-
ul ce se scade
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 120/250
VticrosoftBxcet. e _feO
IMPRODUCT intoarceprodusul
a2.pdn6la29 de
nr complexe n
formatul text
x + y i s a u x + y j
IMPRODUCT
(inumberL;
inumber2;...)
inumberl,
inumber2,.. .
sunt de la I
pdnd,la29 e
numere
complexecare
se nmultesc
IMDIV intoarce cAtula
doud numerecomplexe n
formatul text
x + y i s a u x + y j
IMDIV (inumberl;
inumbe12)
inumberl este
numdrItorulcomplexsau
deimpdrfitul.
inumber2 este
numitorul
complexsau
impdrlitorul
IMPOWER intoarce un numir
complex in
formatul text
x + y i s a u x + y j
ridicat la o putere
IMPOWBR
(inumber;
number)
inumber - nr
complex pe
carevreli s6-l
ridicali la o
putere.
number -
putereaa care
vrefi sI ridica{i
nr complex
IMSQRT intoarce rdd[cina
p6trat5a unui
numdrcomplex nformatul text
x + y i s a u x + y j
IMSQRT
(inumber)
inumber -
numdrul
complexpentru care
dorifi rdddcina
pdtratd
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 121/250
IMBXP intoarce
exponenliaia nui
numdr complex in
formatul text
x + y i s a u x + y i
IMBXP(inumber) inumber - nr-
ul complex
pentru care
dori!i
exponen{ierea
DEC2BIN converte$te n
numdrdin
sistemulzecimal
inbinar
DEC2BIN
(number;places)
number -
intregul
zecimalcdruia
ii faceliconversia.
Dacdacesta
estenegativ,
argumentul
placeseste
ignorat
placesrcprezintd
numdrulde
caractere
utilizat; dacd
esteomis,
funcfia
utrlizeazd,
numirul
minim de
caractere
necesar
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 122/250
Aplicafii propuse
1.Pentru iecaredin numerele omplexe +5j, l6+3j,8+r8j determinafi:- coficienfii reali qi imaginari- valoarea bsolutl
- conjugatul
- exponen{iala
- r[ddcina p[tratd.
2. Determinafi uma,produsulqi cdtulpentrunumerele omplexe4+16j, g9-
elj .
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 123/250
Capitolul11
Operafii specificebazelor de date
Despre iste
F[ri a fi un sistem de gestiune a bazelor de date, Excel areimplementateacilit[li pentru construireaqi exploatareaistelor ce pot fiutilizate a abelele in cadrulbazelordedate.
Listaesteo colecfiede rdnduridintr-o oaiede calculelementareegate ntre ele. operalii caracteristicee pot fielementelori s ei, pentruadministrareaqi anahzatadatelor:
- folosirea unor formate pentru machetadatelor de intrare;
- validareadatelor:
- softarea:
- filtrarea:
- localizarea, folosind opera{ii de filtrare sau un criteriu decomparare;
- calculelestatisticegi subtotaluri cu valorile cdmpurilor din listd.
Pentru ca lista si fie luiatatd.e Excel ca gi un tabel dintr-o bazl dedate relafionalI, va trebui sd utilizali comenzile din meniul D(fia; in cazcontrar ista va fi tratati ca qi setde datedintr-o foaie de calcul obignuitd.
cdteva reguli care trebuie respectatepentru tatarca listei ca gi untabel dintr-o bazd,de date:
- intr-o foaie se construie$teo singurd istd;-
se va lisa liber cel pulin un rAnd ntre listl gi alte date din cadrulfoii;
- se vor scrieetichetelecoloanelorpe primul rand al listei.Pentru a organizadatele din list[ sub formd de tabel dinbazade date
sunt folosite urmitoarele elemente:
ce confine date
folosite asupra
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 124/250
- coloanele in listi suntconsideratedmpurileabeluluidin bazadedate:
- etichetelecoloanelor sunt consideratenumele cdmpurilor din tabelul
bazeide date;
- rdndul esteconsiderato inregistraredin tabelulbazeide date.
Machete
Macheta de date este de fapt o casetd de dialog ce oferr un modconvenabil de a introduce sau de a afiga un rAnd complet de informalii la unmoment dat. Machetelede date pot afiqaodatdmaxim 32 de cdmpuri.
Titlul Erlii:
Autor:
fditura:
Prel:
Nr ,Buc:
{aiorare:
Prelmaiorat:
Qpinie:
l o f B
f N " n f
f-qd-t"-l
Pentru creareade cAmpuri in cadrul machetei Excel utilizeazd,etichete.Etichetanu poate i modificatl in machetf,.,
Pentrua folosi o macheti executaliclic pe o celulf,din listd gi alegeli
comandaForm dinmeniul Date.Pentruaddugarea nei inregistrdri executaliclic pe New, introduceli
informalia pentru noua inregistrare, ar cAnda-ti terminatde introdusdateleapdsafiastaEnter .
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 125/250
Dacd dorifi modificareaunei inregistrari gasifl inregistrareape caredorili si o modificaji, operali modific[rile qi apdsali tasta Enter pentru aactualizanregistrarea ipentrua trece a urmdtoareanregistrare.
Pentrucdutareaunei inregistrdriputefi folosi butoaneleFind prev qiFind Next sau butonul Criteria. Dac[ alegeli Criteria machetase modific[astfel incAt datele care vor fi tastate n cAmpuri s6 fie interpretatedreptcondilii decomparare.
in cazul cdmpurilorce conlin formule rezultatelesunt afigatesubformaunei
etichete, ecinu pot fi modificate.
Titlul;rlii: Criterid
l Et*'--l
{. G't-;l
Autori
Fr i ih r r r . ; . ^
.' '- ,..-.-''.-:'
Nr,quci :>25f HME*-I
i Frdur"I
l* E.**_l
f-+.ewa
Uajorarel
Prelmaiorat:
Spiniet
Validarea datelor
Pentrua limita cAtde mult posibilitea e a introduce alorieronatencelule,Excelpune a dispozilieun mecanism ompletde validarea datelorintroduse.
Pentrua restricfionaipul valorilornumericentrodusentr-o celuld,selectdmmai intdi celula dorit[ gi apoi din meniul Data lansdmcomandaValidation. n cadrulferestreiData Validation putelidefini restricfia,mesajulinformativ qi avertismentul.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 126/250
settings : InputMessage, ErrorAlert
r llilidali,trr.riierin
, Allol:
: Whole umber v I Ignoreblank
: Qata:i . . . .Ibetween 1r .
between
t0
equal o
thanthan
than or equal to
, - l
r': '
t 1 - !,:,
I eb"'Ail-l t---_q,t*.l l-c.-.r-"t i
SecliuneaSettings confine controale prin care stabiliJi condiliile de
validare a datei. in mod implicit este permisi orice valoare in celul[ (Anyvalue).Pentrua permite numai introducereanumerelor ntregi derulafi lista qi
alegeli whole number (intregul numdr), dupd care stabilifi plaja de valori
permisepentru numir. Aceste limite pot fi valori constante,sau referinte de
celulece conlin numere ntregi.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 127/250
Dacb dorili aceleagimodificdri penftu alte celule din foaia de lucru,selectali activafi cdsula de validare Apply these changes to all other cells with
thesame ettings..
in secliuneanput Message tabilili
de informaredespredateledin cdmpatunci
mesajuluin caseta e text Title, iarmesajul
text nput Message maxim255 caractere).
dacddorili s[ fie afigatun mesaj
cAndselectali elula.Scrieli itlul
propriu zis in scrieli in casetade
l- el".'Ail-l L--Fr-..-]1"*-f
Pentruca mesajuls[ fie afiqatatuncicdndcelulaesteselectat6 ifatiShow nputmessagewhencell is selected
SecfiuneaError Alert vd permites5 stabili{i cum doriti sd fili alertaticdnd ntroducetidate invalide.Afigareamesajuluise face intr-o case6 dedialog cu declangatoare. crieli titlul casetei n casetade text Title, iar incasetaError message crielimesajulce se va afiga.Lista ascunsdStvlevd,permitesdstabilifi modul in careseva facealertarea:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 128/250
Stopinacest aznu seaccept[datelentroduse;
vy'henusEr enteri inj/nlid ditn, ihas thi5 irfof ehrtt
fGl,lr I r-il@
$nNua-!i ntodusnnumErntres
li:ffi:l r;"".dl
ANua{i intodusnnumErntreg
'*gJ Continue?
[il li:E:-ll rc"*Jl
# Nu a-li intodus n numtr ntreg
flill fc"J-l
Informationsunteli avertiza[i datelepot fi acceptate u oft sau enunla{i).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 129/250
Sortareadatelor
in ceeace priveqtesortareamplicitf,,Excel utilizeazdurmatoarea rdinepentrusortarea rescdtoare
+ numerelesuntsortatencepandcu cel mai mic numdrnegativpan[ lacelmai marenumdrpozitiv;
+ pentru sortareaunui text alfanumeric,se sorteazd,e la stanga adreapta, aracter u caracter;
+ in cazulvalorilor ogice,FALSEestepozilionatnaintede TRUE:
+ valoriledeeroare unt oateegale;+ spaliilevor fi agezatentotdeaunaa urm6.
Se poate calizao sortare apidaa lislei dupi varorileunui camp,cuEr l
ajutorulcelordoudbutoaneSortAscend.ing2ll, respectivSortDescendinglELllA" I situate ebara tandard.
Pentru ortarea atelordintr-o istd:I selectali ricecelulddin list[, daci vreli si sorta{i oate nresistr[rile
dedatedin list[;. din meniulData alegeficomandaSorr;r se va deschide ereastrade dialog sort, in cadrul cdreia avefi
posibilitateade a alegetrei criterii de sortare.Dacd vreli sdfolosiyimai mult de trei campuripentru sortareeunei riste,va trebui sd
impdrliri acestecdmpuri in grupe de cdtetrei tn ord.ineamportanleisi sd executaliopera[iade sortarepentrufiecare grup tn parte; sevaincepecu grupaceamai pulin importantiqi seva terminacu ceamaiimportantd;
' stabilili primul criteriu de sortaren lista sort By (de exemplucampulNume) qi activafiunul din butoanele scendingdatelevor fi sortatecrescitor) sauDescending, datelevor fi sortatedescresc[tor);
' dacddomeniulselectat recapde tabeleatunci rebuieactivatbutonulHeaderrow, in caz contratactivalibutonulNo header ow;
r executafi lic pe butonulOK sauapbsatiastaEnter.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 130/250
Microsoft Excel. fo ___________130
Aplicafia 1:
Seconsider[un tabelcu urmdtoarea tructur5:
Nume,Prenume,Nota 1,Nota2 qi Media(seva calcula ie cu funclia
Average, ie cu formulaclasic[).
Se cere sortareadescendentd candidalilordupd cAmpulMedia gi apoi
sortarea scendentf,upl cAmpulNume.
Rezolvare
Dupd introducereadatelor gi calculul mediei va trebui sd vdpozilionali intr-o celuli a tabelului gi alegeli Data -+Sort. in fereastraSorr
specifica{i riteriilede sortare; epoateobserva I pentrucandidalii u medii
egale ntervineqi cel de-al doilea criteriu de sortare ordonarea scendentd
dupl cAmpulNume).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 131/250
Aplicafia 2:
Pentru abelul din
candidalilordupi cdmpul
Media.
aplica{ia precedent[se
Nume qi apoi sortareacere sortarea ascendentf,adescendent6dup[ cAmpul
*i Ascending
'l-)Qescending
Thenh;"'
Eil*, i ' . iAscending
i._.1escending
l" l i ' ddtd f lr,gE h.t.;
ir.iHeaderow ir,No headerow
lqpt ions, , , j i oK l l_ jA1 l_ l
se poateobservacd de data aceastapentru candidalii cu acelaqinumeintervine cel de-al doilea criteriu (Media) qi dac[ existd nregistrdri identice qipentruacestcriteriu atunci intervine cel de-al treilea criteriu (Nota h.
3 tDarrciu
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 132/250
MicrosoftExcet.Te l32
Sortareaunei liste dupdpatru criterii
+ in prima casetdSort by executaliclic pe coloanade cea mai micdimportanldgi apoi clic pe OK;
+ alegelidin noudin meniulDate,comanda ort;.
+ in caseteleSort by, Then by respectivThenby alegelicelelalte3
coloanedup[ care dorili s[ face{i sortarea, ncepAndcu cea mai
importantS.
Pentru fiecare din cele patru criterii de sortareputeji alege sortare
ascendentdaudescendent[.
Filtrarea
Filtrarea reprezintdo modalitate rapid[ gi uqoardde a g[si gi de a
lucracu un subset edatedin cadrulunei iste.Filtrareanu rearanjeaz[ listd
a$acum face operafiade sortare,ci ascunde emporar dndurile pe carenu le
dorili afigate.Deci prin filtrare se vor afiga numai rAndurilecare ndeplinesc
criteriul specificatpentruo coloan[.
Filtrarea n cadrulprogramuluiExcelpoate i:
1. filtrare automatd,ce include filtrare dup6 selecfie,pentru criterii
simple;
2. filtrare complexd,pentrucriterii mai complexe.
Filtrare automatd
Pentru inceput vf, pozilionali intr-o celuld a listei, dupd care parcugeji
urmltorii pagi:
+ din meniulData alegelicomandaFilter, subcomanda utoFilter;
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 133/250
+ in partea dreaptda etichetelorcoloanei din lista filtratd vor aparesdgelilede filtrare automat[;
+ executafi lic pe unadin aceste dgefi,orespunzdtoareriteriuluidefiltraredorit;
+ se va afiqao listdcu toateopliuniledin coloana espectiv[;pe lang[fiecaredin valorile corespunzdtoareoloaneirespective efi aveaposibilitate":*
j::r,
. Curto*Pentrua afiga randuri ce con{in fie o valoarefie alta, sau pentru a
afiqa rdnduri care indeplinescmai multe condilii pentru o coloan6,(deexemplu, dnduri ce conlin valori dintr-un interval precizat),alegeliop{iuneaCustom. Se va deschide fereastra Custom AutoFilter (filtrare automatdparticularizatd),n cadrul c[reia impuneli condiliile dorite qi apoi executaliclic pebutonulOft.
Show rows where:
M leg
. e q u a l s * l , i v. I i l
ilana 1-:*
Uie ? to reprerenbany singlechoracter
lJre * to representany seriesof character!
I qt::l l- c*."r I
Elementele iltrate vor fi indicatecu albastru.Daci dorifi eliminareafiltrdrii automate efi alegedin nouData -+ Filter ---+AutoFilter.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 134/250
Aplicafia 1:
Se considerdun tabel cu urmdtoareastructurd:
Nume, Nota 1, Nota 2 gi Media.
se cereafigareacandida{ilora c[ror medie estecuprinsd n intervalul [7,9).
Rezolvare
Dup[ introducerea datelor qi calculul mediei va trebui s6 vd
poziliona{i intr-o celuli a tabelului qi alegeli Data ---+Filter -->AutoFilter.
Executali clic pe butonul sigeard al cdmpului Media gi alegeli opliuneacustom. in fereastacustom AutoFilter precizalicondiliile din enun1.
se poate constata faptul cd sunt afiqali doar candida{ii care
indepl nesccondili e precizate.
:.. ,] File Edit y.iew lnsert Fqrmat lools gata
i"-J3.,i J.,d" ilji :.,.,*:i.*1. :
H B r f x
t A r E l C i D
1
2
3tr
i6
7I
Show ows where:
! ledii
is greater than or equal o v 7
i: i An d i, '.rQr
is ess ha n .. g
no t equalgreater than
or to
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 135/250
i "$ fite Edit I view Inser! Fgrmat - foois,' eata Windor,
i,l_.i jl t:rr$.,,l*.i;l ,i_ l*:3I {- L ? - B r U = = =
Y ' , , . . F ' I
I B I C I D :
"i.ln .. l8 t
Filtrare avansatd
Filtrarea vansatdste olositl:o dacdeste necesar a unei coloanes6 i se apliceo condi{iemultipli;
o trebuiempusemai multecondiliimultiple,caresd ie aplicatemaimultorcoloane;
. suntnecesareondifiidescriseu formulede calcul.Excelvd, une a dispozifie riteriiavansatee filtrareprin careputeti
defini condilii complexepentrucriteriulde filtrare. n plus, veli puteacerecopierea nregistrdriloriltrate.Pentrua putea olosi acestmecanism,rebuies[ ave{i cel pulin trei rAnduri ibere inaintede prima inregistrarea listei.Aceste Andurivor fi folosite pentruconstruirea riteriuluide filtrare qi o vomnumizonacriteriilor defiltrare. Cdndstabililinumdrulde rdnduripe care eatribuili acestei zone, lineli cont ca aveli nevoie de un rand pentruinregistrareade structurd (antetul listei) gi de cdte un rAnd pentru fiecare
condifiesimpll pe careo impunefiunuicdmp.De exemplu, acdqtifici Ia unmomentdat c[utali persoanele in trei localitdli,criteriulde filtrare pentruacestcdmpva fi compusdin trei condilii simple(trei operaliide comparare
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 136/250
de tipul camp ocalitate= nume ocalitate), eci ve{i aveanevoie n total depatrurdnduri.
Pentrudefinirea riteriului rebuies[ lineli contcd valorilescrisepe ocoloand unt egatede operatorulogicoR, iar celescrise eacelaqidndsuntlegate eoperatorulogicAND.
Pentru tabilirea nuicriteriuavansat e filtrareprocedali stfel:- dimensionali orectzonacriteriilorde filtrare;copiali pe primul rand
al acestei one nregistrareaestructur[a listei;- in randurile zonei
criteriilor, tastali criteriile simple ce compuncriteriulde filtrareavansat:- executali lic in unadintreceluleleistei;- din meniul Data alegefi comandaFilter subcomand Advanced
Fil ter...:
se va deschide ereastraAdvancedFilter;
alegeli modul ?ncare se va face filtrarea
o dacl activafi butonul Filter the list, in-prace, se va filtra lista
prin ascundereanregistr[rilor care nu corespundcriteriului de
filtrare,
o dac[ activali butonul copy to another location, inregistrdrile
care au trecut din filtru vor putea fi copiate ntr-o altd zonda
foii de calcul, zond,pecare o veli indica astfel: executali clic
in caseta Copy to, dupi care executafi clic in celula care va
corespundecollului din stAnga us a zonei in carecopiali;
verificali ca in casetaList range si fie definit corect blocul de celulein carese gdseqteista, inclusiv inregistrareade structuri:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 137/250
- in casetaCriteria range introduceliadresele rin care se defineqtebloculde celule n caresegSseqteriteriulde filtrare, nclusivnumelecdmpurilor entrucareali construit riteriul;
- executali lic pe butonulOK.
in cazul n care pentruo singur[ coloanI ave{idoui saumai multecondilii, astalicriteriileunul subaltul,pe rAnduri eparate.
Daci trebuiegisite datece corespund nei condifii, n dour saumaimultecoloane,ntroduceli oatecriteriile?nacelaqidnddin zonade criterii.
Pentrua gisi datelecaresatisfac ie o condilie ntr-o coloanf,, ie ocondilie n alti coloani (Excelva aplicaoperatorulOR), ntroducelicriteriile
in rdnduridiferite,pe coloanediferite.
C0ndevalueazd"atele,Excel nu facedeosebireantre literelemari siliterelemici.
Pentrua elimina filtrareacomplex[ alegeliData ) Filter ) showAU.
Aplicatie
Pentruabelulde mai iossevor efectua multe ilffAri complexe.ai
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 138/250
MicrosoftExcel.Te ____ _ _-138
- dateledin cdmpulData tncheierii contrqctului se vor genera rintr-o
seriede date;
pentru datele din cdmpul Perioada (ani) se va crea un format
particularizat, deoarece pe de o parte dorim s6 folosim datele din
aceastd rubricd in cadrul unei formule (prin care se va afla data
expiririi), iar pe de altd parte dorim ca in cadrul tabelului sd apardqi
ani dupd cifrl. Se poate observa ci in cazul selectdrii unei celule
corespunzdtoare rubricii Perioada (ani) cu toate ci in tabel apare
cifra urmat[ de textul ani oe bara de formule se observddoar cifra.
Edtegoryi
. General
Number
rCufiencyAccounting
Date
Time
Frdction.s.ientific'Text
r specialiw{m!iw&
I Delete Itu
Font Border Pdtterns Proteclion
:! rlrl!,lt
I anr
lypei
6eneral"ani"
-( * *,*#0Jj-(* ($,*#0)i-(* '!"Jj- -r
-($+#,##0.00Jj-($* (, f ##0.00)j-
_( * #,ir#o,00Jj_(* #,#*0.00)j_(*$#,#*0
#,##0.00* .##0
' Type the number format code, using one of the existing codes as a stdrting
DOnC.
I -"{ I l-c*a I
aparedoarnum[rul numarul urmat de .<anl>,
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 139/250
Valuta se va alege dintr-o listd derulantd
Validation ) Settings) Allow )List, iar
LEI, EURO, USD.)
(meniul Data ) comanda
la sursi se completeazdcu
settings , Inpoilvlessdge ErrorAlett l
Lrildi,liLrnillaiin
Allow
List
n*":
5ourcei
LEI,$] EUROI
iLl tsnoreUlank
lr-l1n-cellropdown
t1 . l
I Eteareil foC-l i c**4 |
- Duta expirdrii contractului se va calcuraadundndnumdrul de ani
pentru care este incheiat contractul la data incheierii acestuia.ExemplupentrucelulaD6:
=DATE(YEAR(B6)+C6,MONTH(B ),DAY(B6))
I. se vor afiqaprin filtrare toate contracteleefectuatede agenfii IonescuDan gi DemeTudor
1. definireazoneide criterii: - se va
linile libere,situate easupraistei,
iar apoi se vor tasta valorile de
comparalie dou[ criterii impuse
uneisingure oloane);
2. filtrarea propriu-zis[: vdpozifionafi in lisr[ qi alege\iData+
Filter + Adt,ancedFilter... qialege{iopliuneaFilter the list, in-
place.
copia etichetacoloanei criteriu in
Dupf, cum se poate observa n casetaList range (zona listd) estedejainscris domeniul listei, caredesigurpoate i modificat daci estenecesar.
WAction
,i FiltBrhe list in-place
t'
CEly b another location
Listrange: lffiT
eribrlaanqer l$c$r:$c$s ]i
t-------------Ei unique tecords only
t oK l - l-"i1"1
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 140/250
In casetacriteria rangefolosindbutonulde restrdngere ialogveliprecizazonade criterii (in ambele zoneprecizate e olosescadrese bsolute).
in final executafi lic peOK.
II. se vor afiqa prin filtrare contractele ncheiate de agentul popa Andreiin valoaremai mare de 150000000lei.
1 .
2.
definireazoneide criterii (doui
criterii impuse de data aceasta
pe coloane iferite)
filtrarea propriu-zis[: vIpozifionafi in listi 9i alegeli
Data -> Filter -> Advanced
Filter... qi alegefi opfiunea
Filter the list, in-place.Precizali
zonade criterii gi executa{i lic
peOK.
i i FilEr tre lis! in-place
r-. cq:y to another location
tistrange: 1ffi5grieria ange: l$D$1 E$r--=
, 3 i{ Unique ecordsonly
I OK I Cancel
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 141/250
&{J ee eat y€w Irest Folrmat Iods Dara lyndow Hdp
i ; a * R r j j j 9 l s L 1 : N L b | 3 - . . 1 € , : - i t : i & . 4 i i r o o x - r ; r.A r i d - 1 0 , ] t 1 r ! = a i i = l l l l $ | % , : i l ; : i ! : i r , . , . , & - & . . .
831" ' A ' -
1
2
3
4
5) ;l c
t e
19 Curs US D [ $29500f,zocmeunail- efopoo]l21
Nr contract fata Inchci€riPcrloCda' (anu ::
i D a t s ' . ' .
,txpirerl l ,"!rili Vslosrccontract VsloarcLE I
1/10/200|- 4 anl 1t10/2009 )opaAndrei EURO 4,600 165.600 00
III. sevor afigaprin filtrare toate contractelecare s-au ncheiat pentru operioadi de 3 ani saupentru care monedautilizatil esteeuro.
in acestcazpentrudefinireazonei
de criterii sunt necesa.re criteriialternative;criteriul doi trebuiescris pe olinie separatd.afd de primul, dar qi pe oalt5coloandpentrua putea i consideratoaltemativ[ de selecfieseparat6.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 142/250
MicrosoftExcel.Te 142
IV. se vor afiga prin filtrare toate contractele efectuate de agentulIonescuDan, care au fost ncheiate n luna ianuarie.
in cazulacesta untnecesareoui criterii:un criteriude comparajie i
un criteriucalculat definitprintr-o ormul6).
Se oloseqteuncJiaMOUNTH al c[rui argument steprimaceluldde
valori din coloanaData tncheierii, definitdprintr-o adresi relativS.Acestd
funclie extragedintr-o celuld n care se gdsegte datd calendaristicf,oar
luna.Deoarece oi dorimdoarprima und(ianuarie)ormula olosit[ in zona
criteriilorde filtrareva fi:
=MOUNTH(B5=1)
Pentru acest exemplu s-a ales op{iunea Copy to another location. Le
poateobservacd au fost copiateqi etichetelede coloanl.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 143/250
ArtiDn
i Filbr Sre isl in-place
' ii-ep,i""P-"e.li"u
Listange: hA$4gi$re.---E
eriEriaange: l$C$t$D$,--5
copyr: l$A$rs$FSr3----q
1 Uniqueecords nly
I ot( | cantet .
' i i l iqil fite eOit yEW lm6t Fqrmat Ioots eata y[irdow HeD
r.- i:j l,i,{ :it eJ i.'i, Ll. V- t E:: . : ijr #, , . j.l. :i t&,,i! 1oo% - ij,l -
4
5
6
1
8
I
1 0
1 11 2
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
19 curs USD l l $29.50011zoct^Eundf_Eso,oodl21
22232425
N r '
contractData
. nchGlrrilPcrloada
( a n l ) '
. Data .-
cxplri i i iValuta Valoarccontract ValoarcLE I
FALlOO 1t't/04 1 an l 1/1/06 )oDaAndrei -Et 1 .200.000 1,200,000FAL1O1 5t2/Oa 3 ani 5/2/08 )opa Andrei ]S D 5 ,000 14 750 000 0FAL102 1/3/0a 2 ani 1/3/07 onascuDa n E I 1 250.000 1,250,000FALl03 1/4t01 5 ani 1/4t10 )eme Tudor EURO 3.500 I26.000 00FALl 04 5/5/0: 6 ani 5/5/11 onescuDa n EURO 4.500 162,000.000FAL105 1/6/0l 4 anl 1/6t09 )emeTudor JS D I , 2 5 0 36.875.000
FAL106 2/4/Oa 3 ani 2/4/08 )eme Tudor UR O 6.520 234,720,000FAL,107 1/5/Oa 4 ani 115/09 lonescuDa n :URO 7.800 280.800 00FAL108 1tgloa 3 ani 119/08 DemeTudor E I 422.500.OOO422,5r10.000FALl09 l/1g/oa 4 anl 1/10/09 PopaAndrei :URO 4,600 165.600.000FAL1 O 1/111O5 I anl 1 t11 tO6)oDa Andrei E I 125.00000 1 5,000,000FALl11 1/5/Oa 2 ani 1/5t07 onescuDa n EI 352,000,000 352.000.000
Nrcontract
Data .
inch6ie;llPorloada:1an i )
.Data
cxpirerilNumc agont Valoar6contract ValoarcLE I
AL102 1l3t0a 2 ani 1/3107 lonescuDa n LEI 1.250.000 1,250.000FAL107 1/sloa 4 anl 1/5/O9 lonescuDan EURO 7,800 280.800 00FALl11 1t5/Ol 2 anl 1/5/O7 onescuDa n -E l 352.000.000 352,000.000
)8
K i ) ) t / S h e e t l 1 c i t l a o s i n g u a c o l ( 2 ) \ c o m b i m t i i d e c r i t l c r i t e l r i
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 144/250
Gdsirea celulelor care au validare date
Pentru a gdsi toate celulele cu validare date alegeli Go To... din
meniul Edit. Se deschidefereastraGo To; executali clic pe butonul special.
in ferestra Go To Special activa{i Data Validation -- Alt..
Daci dorili gdsirea celulelor ce se potrivesc cu anumite setlrivalidaredate vefi activa cealaltdopliune gi anumeSame(Lafel).
Pentrueliminareavaliddrii datelor va trebui sd:
+ selecta{icelulele n care nu mai dorifi validareadatelor;
+ alegeli din meniul Date comanda Validation, etichetaSettings;
+ executaliclic pe Clear All (Golire total[).
de
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 145/250
Capitolul L2
Diagrame
un grafic sauo diagrami permiteo analizd,mai goardgi mai rapid[ ainformafiilor prelucrate.Microsoft Excer pune la dispozilia utilizatorului oprocedurdexpert chart wizard, ce pornegteun dialog cu utilizatorul, princareacesta pecific[ opliunileprivind construirea iagramei
o diagramdse poate crea pe propria foaie, ca un obiect incorporatintr-o foaiede ucru sause poatepublicape o pagindWeb.
in majoritateadiagramelordatelesunt reprezentate rafic in diferite
moduri, reprezentdrile rafice fiind dispuse ntre dour axe: o axd orizontall(axax), care n Excelestenumitd axacategoriitorqi o axdverticald axay)numitl axavalorilor.
Alegerea tipului de diagramd,utirizat este importantd., a depindededatelece trebuies6 fie reprezentate e modul in carevrem sd ie reprezentateacestea, ar gi de indemanarea elui careo realizeazd; u toatese potrivescaceloraqicopuri.
Diagramaeste legati de datele foii de lucru din care estecreati qiatuncicdnd se modificd dateledin foaia de lucru aceasta steactualizatdautomat.
Atunci cAndse doregtevizualizarea aueditareade diagramemari saucomplexe,separatde datele oii de lucru sauatuncicdndsedoregtepdstrareade spafiupe ecranpe mlsur[ ce se ucreazd,e foaiade lucru sg recomanddcreareaunei foi diagram[ (foaie separat[ n cadrul registrului
de lucru carearepropriuls6unumede foaie).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 146/250
Microsoft Excel.Te t4d
Tipuri dediagrame
Principaleleipuri de diagrame unt:
Colamn(coloand) - este folositd
di erenlelor intreelemente.
pentru evidenfierea
Bar (bard) - utilizat pentru compararea alorilor din una sau mai
multeseriide date.
Circular (Pie) - permitereprezentareanei singureserii de valori gi I- * Ipunen evidenfdelalia intre drlipi ntreg.
trl
Dounghnut (cercuri concentrice) - graficul este format din cercuri
concentrice;n cadrulunei serii, valorile sunt reprezentaterin sectoare e
coroand ircularl ardtdndcorespondenfaintre per]i gi ntreg.
Line (linie) - folosit pentru reprezentarea nei evolulii in timp a
datelor.
Scater(prin puncte) - graficul este ormat din puncte mprdgtiatentre axe.
Este olosit pentrua ardta egdturadintremai multe serii de valori. O seriede
valori este folositd pentru a determinapozifiile peaxa Ox, iarcelelalte eriideterminipozifiilepe axaOy.
Il-Er;-l
HE]l-k---l
t | r y ll r _ l
Area (suprafa{d)- se poatefolosi
deoarecefiecare valoare dintr-o
corespondentdintr-oaltd serie.
Radar
pentru eprezentareaalorilorcumulative
serie se adaus[ la valoarea
Aceste tipuri de diagrame existi gi in variante tridimensionale,care
sunt mult mai relevantepentru diferen{eledintre seturilede date.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 147/250
Crearea unei diagrame
Pentru realizareaunei diagrame procedafiastfel:+ selectali datele (dintr-o foaie de calcul) ce vor fi folosite in
conceperea iagramei.
+ lansali expertul diagram[ chart wizard, prin una din urmitoarele
variante:
' din meniul nsertalegemopfiuneaChart...;
clic pebutonulChartWizard
in cadrulacestui rogramexpert wizard)suntpatrupaqi.
i. in casetade dialog a primului pas(chartwizard - step I of 4 - charttype)selectaji ipul diagramei, espectivsubtipulei din listele chart typeqi Chart sub-type.Pentrua vedeadac6 ipul alessepotrivegte atelorcetrebuiercprezentate,lineli aplsat butonulpressand hold to view sample.Daci
nu aceasta ste orma doritdpoate i alesun alt tip de diagrarn6.Pentrua ffece a urmitoarea etapd,e elaborarea diagrameiseac{ioneazibutonulNexf.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 148/250
2. Fereastrae dialoga celuide-aldoileapasal chartwizard - step 2 of 4 -
chart source Data permitepersonalizarea atelor.Are doul sec{iuni:{ Datu Range n carese selecteazdomeniul dacd, u a fost
selectat,sau se poate modifica domeniulselectat.Tot aici sepoateoptapentruaparilia seriilor de datepe coloanesau rdnduri
activdndunul din butoaneleadioColumrzsespectivRows.
qat. rangei
' sarieJ hi
t 1 . t
' . 'KSt
:icoiuN
{ Series, unde potatribuite nume seriilordate.
ri 6
SenEr
FilE^ {m: 4Ruw'scgzctu
, HOD
RAiligOxr v YaltEr -PRodJst$D$2
t add E*l
ca!4ory (X)6xirhbdr: -PRmEEttD$l
I c-."r ' l .B!" lfr-l;_-] t- lAn '-l
F:
I--.lEI
Frl_-!l
fide
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 149/250
3. casetade dialog al celui de-al treilea pas(chartwizard - step 3 of 4 -
Chartoptions)conlinen general ase ecJiunicuuneleexceplii: ipurilePie qi Doughnutau doar rei secliuni, urfacearepatrusecfiuni,RaclarqiScatter ucincisectiuni).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 150/250
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 151/250
,/ Titles oferd posibilitatea de a stabili titlul diagramei qi
titlurileaxelor;'/ Axes permite stabilirea ntervalelor pentru marcajeledintre
axe;'/ Gridlinespermitestabilireacaroiajuluiafiqatpe fiecare ip de
axd;./ Legendstabileqte acdva fi afigataegendaqi locul in care
aceastaa fi afiqat5;
,/ Data Labels stabileqtemodul in care se afiqezdeticheta
datelordin diagram5;'/ Data Tablestabilegte acf,va fi afigatsubdiagramdabelul
cu valorile pentru fiecare serie de date (dup[ cum se poate
observa n imaginile de mai sus nu este indicat s[ activali
opfiunea Show data table deoarece vd reduce mult dindimensiuneaiagramei).
4. in ultimul pas al wizard-ului (fereastrachart wizard - step 4 of 4 -
chart Location) sestabilegteocul in careva fi afiqati diagrama:n foaiacurentd As oject in) sau ntr-o noud oaiede calcul al aceleluiasiisier(Asnewsheet).
Plnre hErt:
t--rl l s IlrrJ-- |ff
FFFFFI
tllt:-E
r
rl,1 snewgheet: jcnartr
iji Asobjectn:
L-SasL] l-:g".k I .:- f Er.'E!.''-*i
Dupd aclionareabutonului de comandl Finish, va fi afigatd diagramaconformndicaJiilor e -aufost furnizaten ceipatrupaqigi o depunen locul
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 152/250
stabilit a ultimul pas.o diagramicarea fost deja realizatd oate i mutatd,redimensionatd,aumodificatd.
Daci in ultimul pas a-fi alesca qi localie o foaie nou[ diagramava ar6taastfel:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 153/250
M odificare a unei diagrame
o diagraml care a fost deja realizatd poate fi modificati astfel:selectalidiagrama gi executaJiclic pe butonul chartwizarcL Se va deschideprogramul expert qi cu ajutorul butoanelor Next sauBack pot fi parcurgipagiiundedorifi sd efectuafimodificiri.
Modificarea unei diagrame se poate face qi utilizand butoanelede pebara cu instrumente chart (dacd nu este afiqat[, o putefi activa din meniulview ) Toolbars ) chart, sau executa{iclic dreaptape una din barele cubutoanedeja afigateqi alegeli apoi
Chart).
In cadrul acesteibare sunt urmdtoarelebutoane:
-Chart Objects- list[ ascunsi din care poatefi
alesobiectul ce se va selecta n vedereamodificdrii:
Format Objects- modific6 atributeledeformatareale obiectuluia cdrui denumireapare n casetade text;
Chart Type- list[ ascunsi din care poate i ales ipulde diagrami;
Legend- buton comutatorcare afigeaz[ saunulegenda;
Data Tctble buton comutatorcare afiqeazl saunutabelul de date;
By Row - structureazd eriile de datepe rAnduri;
By Column - structureazd eriile de date pe coloane;
Angle Text Downward - rotegte extul in jos cu 45.;
Angle Text Upward - rote$te extul in suscu 45o.
ChartArea
H
@
tFilt - l
@
H
@trtr
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 154/250
Fiecare lemental diagramei stede faptun obiectce poate i selectatgi modificatu$or.
Pentru a modifica elementeleunei diagrame (culoare, fundal,
dimesiune, rosime inii, orientare, tc) se selecteaz[ lementul espectivqi
apoiseexecuti ie clic dreaptasedeschidemeniulcontextual)ie dubluclic,
fapt ce va determind afigarea unei ferestre in care se pot fixa atributele
diagramein funcfie depreferinfeleutilizatorului.
Op\iunile meniului contextual Chart sunt:
chart Type....deschideaseta e dialogchart Type primulpasal procedurii
asistent),u ajutorulcdreiapoate i schimbatipul diagramei.
sourceData...deschide aseta e dialogSourceData (pasuldoi al procedurii
asistent), u ajutorul c[reia pot fi schimbateadresele elulelor ce contin
datele u careseconstruiegteiagrama.
chart options... deschidecasetade dialog chart options (pasul rrei alprocedurii asistent),cu ajutorul cdreia pot fi schimbatecaracteristicile
diferitelorentit[fi din diagram[.
Location... deschidecaseta de dialog Chart Location (pasul patru alproceduriiasistent),cu ajutorul cdreiapoate fi schimbat ocul in care va fi
afiqatl diagrama.
3-D view.... deschide asetade dialog 3-D view; prin intermediulacesteiapoate fi modificat[ pozilia in spaliu a reprezentdriidatelor din diagrami(coloane,bare, sectoarede cerc etc.). Astfel pot fi modificate: cota(elevation),unghiul gi sensul rotaliei (rotation) gi perspectivaadici
addncimeaeprezentf,rii perspective).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 155/250
tEll--- r-r tL_=--F- |
I Autogcaling
E night ngle xes
. ' " - -
I Default Ir - l
r-
I o* ]t__!:r__lEi
Tipdrirea unei diagrame
o diagrami nglobati in registrulde calcul,va fi tipdritdodat[ cu foaiade calculcareo conline.Dac[ dorili sr tipbrili doar diagramanglobatd ncadrulunuiregistrude calculproceda{i stfel:
r selectali iagrama idin meniulFite alegefi omanda rint;
. activali butonul SelectedChart din caseta
pe butonul OK sau apdsafi tastaEnter pentru a
ftitl:Er
NdDei Jh p LaserJet00 0
status: Printing; document(s) aitingTyFer hp LaserJet 000
Where: U58001
Comment;
:j: All
' Paqe(s) Fromr 3 !o:
Pfinl h€ l
i:_;relected hdrt
I P*,b* l
tproperries..,
Ir*=-;:l.--,I rngtsnnter,.,
]
ll erinr o ftle
inIinr
Numberofgopieri tr g
-.lj -"Fl ElcoileteLi- Li.
ll]!*-]--l l-c""."r I
tip[ri
whatStexecutal i l ic
diagrama.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 156/250
Capitolul13
Subtotaluri
In cadrulunei iste,Excel poatecalculaautomat alori de subtotalgi
total general prin intermediul cdrora se realizeazdo sintetizare rapidd,adatelor.La inserarea utomatda subtotalurilor,Excel schi{eazf,ista astfelincAtputelis[ afigafisausdascunde{idnduriledetaliupentru iecaresubtotal.
inaintede a inserasubtotaluriesteobligatoriesortareaistei (astfel
incAt dndurilepentrusubtotals[ fie grupatempreun6).
in loc de subtotaluriautomatese poate folosi uneori insumareaautomati deexempludac6estenevoiede un singur otal,saudacddatelenu
suntorganizatea istd).valorile subtotalurilorsunt calculatede Excel cu o funclie de
rezumare,de exempluSum sauAverage)qi pe mlsurd dateledetaliate untmodificate Excel recalculeazdautomat valorile subtotalurilor gi totaluluigeneral. alorilede totalgeneral u provindin valorile dndurilorde subtotalci din dateledetaliate.
Subtotalurilepot fi imbricate.Astfel puteli inserasubtotaluri pentru
grupurimai mici din grupurilede subtotalexistente.
Inserareade subtotaluri
Pentru nserarea e subtotalurise va procedaastfel:
o se realizeaz[sortarea upl cdmpul olosit pentrusubtotal;
o alegefidin meniulData comandaSubtotals...
o alegeli in casetaAt each change in, coloanade subtotal, iar in
casetaUse unction, executaliclic pe funclia de rezumarepe care
dorili s[ o utilizali pentrua calculasubtotaluri. supravalorilordingrupul de nregistriri pot fi aplicategi alte func{ii.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 157/250
in caseta Add subtotal to:.
activali caseta de validare
pentru fiecare coloanl ce
con{ine valori pe care le
dorili subtotalizate.
Se va selecta Page break
between groups dacd dorili
sfdrqituri automate de pagini
dupf, fiecare subtotal. Prinvalidarea op{iunii Replace
current subtotals se vor
suprascne subtotalurile
existente.Activareaopliunii
{t eachchangen:
.PRODU5
llseFunction:
rsum
E Replaceurrent ubtotals
I PuSe reak etween roups
[] 5ummaryelow ata
| &"..r"*AilI l-,-"j.-j I cancel I
Aqld ubtotalo:
summarybelowdata permitescriereasubtotalurilordupi grupuldedate clrora le corespund,altfel acestease vor scrie deasupra
datelor.
subtotalurilecalculatepot fi afigatepe trei niveluri. Astfel pot fiafiqate:
I numai otalulgeneral;r totalul generalqi subtotalurile;r toate nregistririle, subtotalurileqi totalul general.
Pentrua adiuga mai multe subtotaluricu diferite funclii de rezumaresepoateutilizadin noucomanda ubtotals.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 158/250
Aplicatie
Pentru tabelul de maijos,
inrestanfieri a plata taxei de cazare n
pentru fiecare facultate in parte.
care este prezentatd situalia studentilorcdmin, se cere calculul sumei datorate
i.:.] Eile Edt Uiew lnrert Ferm*, lmb oatd Wbdoi Hetp
, , _ - . , i i . - j . i , . . , - a - : : . ' . . . i j . : . , 1 1 . - . . . l ! 0 % .; . g. a , a r - , o . l n - ]/ u e ; = = . . . iU
11 2 ' fi =H12-gD$24
A B C D E F G H
s ', Tabel nominal cu studentii restantieri a plata axei de cazare
1 0
Dup[ pozilionarea in listd se efectueaz[ sortarea (in cazul de fa{i
ascendentd).
;':L] Eile Edit !lcv!. ln€rt Fsm* I@le Qata . Window Estp
: . r- , i - j . i
' . ' . .
r . , . . ' ; . r . . zf ! , l
, ; . , . . . t w . hr , -t n r . r - l z . B _ : - * . ' 5 = = - , - $ " . .: . , 1 :
iY'' tI!!!!91 :
F l l ' f ' l no rne r re
, o " - - " 8 - ,- i - ,
0 E F I s-
i t r
9 Tabel nominal cu studenfii restantieri a plata axei de cazare
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 159/250
Din meniul Data se alegecomandaSubtotals. ..
Se stabileqte cAmpul
pentru a cdrui valoare constantd
se vor calcula subtotalurile
(Facultatea), Se precizeazd
funclia utilizatd pentru crearea
subtotalurilor (Sum) qi apoi sunt
alese cdmpurile a cdror valoare
va fi totalizatd (in cazul de fa[d
este doar cdmpul Suma
datoratd).
Vor fi validate op{iunile
Replace current subtotals
(?nlocuiresubtotaluri curente) gi
Summary elowdata (insumare ub date).
:-'! Eb Edt Sew &ucrt FsM look q.b UFdow Hgtp
: -t :__4_;-_-,_i J.+__o::,*:.{.i : ,.'..., _: qS
.^"' .: t:: "':' ,-1]*'-***:.f-:;D*l-u,:F,F',_=-,#i.! i! :,..."1:! "rF.:F
F1 2 ' f.A
'e "c--,
- i ,..-- -D-. ", E-' ' :.-:.t:J --:b- L-- ir-
--l
-r- -.
I , Tabel ominalustudentiiestantieriaplataaxei ecazare
'l
234891C1 1
t J I
t " '
; ; ;t u '1'1,,.18.-1 q
2 8 ") 1
22'.
?3 ,2 4 .
za ,27za '
$tiinteEc .TotalGrandTotal
{,260.00ei
1.680.00ei
Tarif unar 70.00 ei
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 160/250
Dupd cum se poateobserva n stanga istei aparsimboluride plan
carepermitafigarea./asunderea etaliilor li steisub otalizato re.
Semnifica{iautoanelor e nivel:1.- nivelulsuperior careafigeaz[numai otalurilegenerale
2. - nivelul ntermediar l subtotalurilor
3. - niveluldebazd, l listei
Listesubtotalizatoare upd doud criterii
Pentruexemplulde mai sus se cerecalcululsumeidatoratepentru
fiecare acultategi secfie n parte (deci o listf, subtotalizatoareup[ doudcriterii: facultate, ar ?n interiorul fiecdrui grup de facultdli, dup[ campul
Sec{ie).
in acestcaz estenecesar[o sortaredupddoudcriterii, deci dupdpozifionarean listd sealegedin meniulData comand,aort. n fereastraSorr
se stabilesc eledoudchei de sortare:Facultateaprimulcriteriude sortare),respectiv ec{ia al doileacriteriu).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 161/250
urmeazd calculul subtotalului exterior (adicr subtotalul pentrufiecareacultate). entruacesta eprocedeazd.caqiinxemplulprecedent.
Dupd subtotalizareapentru fiecare facultate urmeazd realizarcasubtotalului nterior (pentrufiecaresec,tie). rin urmarese deschidedin noufereastrade subtotal gi se completeazd stfel: campulpentru a clrui valoareconstanta e vor calculasubtotalurilese alegesec,tia,uncfia utllizat1pentrucrearea ubtotalurilorva fi tot Sum iar c6mpula c[rui valoareva fi totalizateesteSumadatorat5.
Pentru a nu pierdesubtotalul existent deja vom $tergebifa dindreptulop{iuniiReplacecurrentsubtotals.
Pentrua observamai ugor subtotalurile nseratese poatealegedinmeniulFormatcomandaAutoFormat.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 162/250
tvticrosoft xcet. e
E1 4 .- . . : f .
A B c D E I F o
9 Tabel nominal cu studcntii rstantieri a plata ax€i de cazare
FB Total 35o.ooei
$tlinte Ec. Total 1,260.00eiGrand Total 1.680.00ei
GrandTotal 1.680.00ei
.TarifStEet3fFet2
Nivelul debazil
Pot fi observate ele doudsubtotaluri:nteriorqi exterior. n stAnga
ferestrei oate i observat lanul istei ce arede dataaceastaatrunivele:
1. - ce corespundeotaluluigeneral
2. - ce corespundeubtotalului xterior dupd acultate)
3. - ce corespunde ubtotaluluinterior dupdsecfie)
4. -nivelul debazd.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 163/250
I Tabelnominal u studentiiestantieriaplataaxeide cazare
10
, 1 1
* 3 !
32
NT
camar€cNP I Numc An de
FacultatcaSecilaNr de luni Suma
Grand otal
Grand Total 1,680.00ei
Tqtal general: jl E6 Edt ybw lnst Fqmar I@tr q"* W;-G
' ' - i|
-u c f $ H r
Tabel nominal cu studenti i restanticri a plata taxei de cazare
GrandTotalGrandTotal
Tarif unar
Subtotalexterior
r r .i l .l r
li,1
29'
30
31
3233
9tiintcEc.TotalcrandTotal
Grand otal
350,00ei
1,260.00ei
1.680.00ei
1.080.00ei
Tarif unar
Subtotal nterior
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 164/250
tvticrosoftBxcet. e
E iminar ea sub otalurilo r
Pentru eliminareasubtotalurilor ne
pozifionlmin list[, deschidem
fereastra ubtotals... i executf,m lick pebutonulRemove ll.
Aplicalii propuse
1.Sed[ urmdtoarea tructur[ pentrubazade date:
Codprodus.' - se va introduceun cod din trei cifre;
Denumire rodus: - din lista: {caiet,bloc,hdrtie, reion};Unitatede mdsurd: - se va introduce "bucati"
sau"pachet"
in
funcliedeprodus;
Pre{ abricd.' - se va introduceprefulde fabrici al produsului;
Projit: - se va calcula astfel: pentru produsede tip: "caiet! sau"creion"profitulva fi de 157o,iarpentru estulproduselor e2O7o;
TVA: - seva introducecafnnd l9%o;
Prelcuprofit: - se va calculacu ajutorul ormulei:Pre! abricl * (1
+ Profit)
Prel cUTVA: - seva calculacu ajutorul ormulei:Pre!cu profit * (1
+ TVA)
a. Se vor introduceminim 10 nregistrdri
b. Se vor realiza subtotaluri corespunzitoarecAmpului "Denumire produs"
avAnda
gicdmpde nsumare
Pre{
cu TVA"
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 165/250
calculul sumelor condiyionale cu unul sau doud criterii de evaluare
folosindexpertul pentru insumare
condifionatd.Pentru activareaacestuiexpert din meniul rools alegemcomandaAdd-Ins validdm op{iunea conditional sum wizard gi executrm click pebutonuloK. Dup[ instalareexpertulva fi disponibil n meniul Tools.
Aplicafie
Se ceredeterminarea umei totale,datorati restantelor a plata taxei
de cazare,pentrustudenlii acul6,tii de Inginerie.Dateleproblemei tabelul)suntaceleagi agi n aplicafiade mai sus.Pentru inceput ne poziliondm in listr dup6 care in meniul zools
alegemcomandaConditionalSum Wizard;seobservdc[ lista va fi selectatdautomatavdnd desigur posibilitatea de a modifica, dac[ dorim. domeniulselectat.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 166/250
lh cs&bml tu wizard h.lpr y@ wit. fomlldr th.t ehrF . r [email protected] .d6o thavdudh th . t { .
l'ritil-t!?tlinnttiffilI i , 1 : ' R46t $413E d wresde $l 66
ir{ R*t4!t $538Nodh frdesde 1230
!{h.r.tsth. ltst h*cdahrttu v.brto rum, hcludhg hc cotumn
la$ l l :$ l$2? -l
E)t .3 Io I . . - . . [ * l : .
taxei de cazate
;;;;; ;i; :"..i:f:i;:.Tg'i
-J-o3-_)-l_123
Tarif unar 70.00ei
Trecem la pasul urmitor al expertului prin click pe butonul Next. in
fereastrace urmeazdselectdmcoloanaale cdrei valori se adunbcondi[ional gi
definim condifiile pebaza cdrorase face nsumarea.
Dupi stabilirea condi1iei se apasd butonul Add Condition gi astfel
aceasta a fi copiatd n lista condiliilor impuse.
utilizand acelaqi algoritm putem defini altr condifie, pe aceeagi
coloandsau pe alta. Pasul urm[tor al expertului permite stabilireaformatului
de afiqarea rezultatului.
Urmeazd,stabilirea localiei rezultatului pentru prima condilie, apoipentru a doua (dacd este cazul), iar in final stabilim locatia sumeicondi{ionale.
Cdnn to flm: suma datoratj
Nettr relect a columnFU w6nt to evalu.te, and then type or retect avalue to compdfe wilh datd h that (olumn,
qotumn: lsl
i "rrrr -l,Ihir valuel
- i , l n a i n e f ;
Add Conditis
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 167/250
TheConditiondlumWizardan opy he ormulaoyourworkheetntwodiffefentorms,
i Copyust he ormuldo a singleell,
f 4roooi;i--l
, j.*r ils q,',r.enqslqiitel;tjJh,*,
l- hqinerbT-4mioaeil
Iype or select celland heoclickNext._.-***-_:
: l
_qj cancet_.g_",k
select a cell where you want to copy the conditionalvalue"IngineriE
used for the condition"F4ultatea-lnginerie",
lype or sel€ct celland henclickNext.
l;"ric$rsl"--"
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 168/250
Dupf, apdsarea utonului Finish se poate viz:ualiza umadatoratdde
studentii e a Inginerie.
Tabelnominalcu studentii estan[ieria plata axeide cazare
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 169/250
CapitolulVIII
Tabele pivot
Noyiunigenerale
Un tabelpivot esteo structurdotalizatoarenteractivd, onstruitdntr-o foaie de calcul Excel, care insumeazd.apid,mari cantitdli de datedintr_olist[ sau bazd de date, utilizAnd ormatul gi metodelede calcul alesedeutilizator.
Tabelul pivot este un instrument oarte util atunci c6nd volumuldatelor etrebuiesintetizate stemareqi
decigreu
deprelucratmanual.oate
fi folositpenftumanipularea atelorclin iste gi tabele: earanjarea,iltrarea,tezumarea i analizareanteractiv[a lor. Un raportPivotTabte steconstruitpebaza norsurse edate.
Tabelulpivot opereazduurmitoareleentitili:
campul (fiela reprezinti o categoriede date care derivr dintr-uncdmpal listeisurs[.
Articolul (item) reprezintd, subcategorie intr-un cdmp al tabeluluipivot.Articolelederivddin valori uniceale campuluidin lista.De exemplu,cAmpulCategoriepoate avea valorile unice pensionar,gomerqi angajat.Acestevalori suntarticoleale tabeluluipivot, n careele aparca etichetederandurisaucoloanesauca opliuni din lista ascunsia cdmpurilordin zonapaginii.
Butonul camp (field bunon) reprezintl,butoanedin tabelul pivot care
afiqeazlnumelecdmpuluidin lista sursf,.Acestebutoanepot fi ac{ionate umouse-ul rin glisare, lic saudubluclic.
Tabelulpivot con{ine atruzone:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 170/250
tvticrosoftBxcet. e
Zona paginii (page) confine cAmpurilecu care se va construiun
criteriude filtrare.Ele se vor prezentan tabelulpivot la fel ca gi numelede
cdmpuridin cazulfiltrdrii automate. uteli s[ deschideli cesteiste ascunse
gi s[ defini,tidiferite criterii de filtrare, la fel cum procedafi gi atunci cAnd
activali funcfia AutoFilter. Articolele acestorcdmpurise g6sescn listele
ascunse.
Zona rdndurilor (rows)confinecAmpulale cdrui articolevor deveni
etichetepentrurdnduri, ar informafiile de pe un rAndse vor referi la articolul
respectiv.Articolele acestuicdmp vor fi etichetepentru Anduri.ntr-un raportcreatca tabelpivot nu puteli lucracu mai mult de opt rAnduri.
Zona coloanelor (columns) contine cAmpul ale cdrui articole vor
devenietichetepentru coloane, ar informafiile de pe o coloandse vor referi
la articolul respectiv.Articolele acestuicAmpvor fi etichetepentrucoloane.
intr-un aportcreatca tabelpivot nu putefi ucracu maimult de optarticole.
Zona datelor (data) conline cimpurile penffu care se calclleazd,
subtotaluri.Valorile subtotalurilor e vor afiqa a intersec{ia nei linii cu ocoloan[.
Creareaunui tabelpivot
Pentrunceputvd pozilionali ntr-o celulddin cadrul istei,dupdcare
alegelicomandaPivotTableand PivotChartReport...din menial Data. Se
lanseazdprogramul expert PivotTable Wizard . Trebuie precizatcd spre
deosebire e varianteleanterioarede Excel, urnde ivotTableWizard cuprinde
patru pagi, n cazul programuluiMicrosoft Excel 2003 numilrulpaqilor este
redus a trei (de fapt pasul rei gi patrudin varianteleanterioare unt nglobate
intr-un singurpas).Exemplulprezentateste ealizatcu MicrosoftExcel 2003.
in primul pas precizafisursadatelor o list6 Excel)prin intermediulbutoanelor adio qi preciza\i c[ dorifi un tabel pivot. Vefi alege Microsoft
Excel list or database.Trecefi a pasulurmltor cu butonulNexf.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 171/250
Whefe rs hr dBlB hnf lrfti wsnL Dannl!ir)
,.;.,iu"iii_+_eir_9jr'...et-iil_!ii-ei"i9.!e-b._":dr,-.iqxternaldaba ource
i) I4ultipleonrolidataonenqet
{.i AnotherPivotTableeport or Pivotchdrt eport
' r j t ' n f , ndo i . ep f r t do LJ bon ' , - c ,Fn( r r :(t Pivotlable
(i Pivotchdlt report (wi[hPivotLble reporr)
l-=lg-l L r"rtl t*iiLl
Pasuldoi vi permites[ stabilifi/modificali omeniulde date Range).
In cadrul celui
stabilescurmdtoarele:
I. aspectul
- Prin apisarea
butonuluiLayout. . . se va
deschide caseta
de dialog
PivotTable and
PivotChart
de-al reileapas,pentrucd defapt combin[ doi pagi,se
wizard Layout, n cadrul cdreia rebuies[ construili tabelul prin glisarea
butoanelor dmp n zonelecdmp PAGE,ROW,COLUMN, DATA).
Dacd apdsali declanqatoruloptions... se deschidecasetade dialog
PivotTable options undestabili{i diferifi parametride lucru ai tabeluluipivot.
Where oyouwant o put he PivotTdbleeport?
rargewworlaheet
a:i Existingorkheet
1.
ClickFinisho Eredteyour PivotTdble eport.
I t*""* ll_atgtL-l f qe".rf l*lg*_l rT;;-r
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 172/250
Constructour
PivotTableeportbydragginghe ieldbuttons n he rightto thediagram n h€ eft.
:dteqorii I COLUMN
l|umeab'ffi;c""Gp i il
qATABOW
2.
Pdgeayoutr:Down,Thenorer
fieldsper column:
ll Forerroryalues, how:
['-] For emptygells, howr
D€lnoFtiLrrrs
Ddtasource ptionriE 5avedatdWith able dyout
Pj Enable [rillto etails
I gefreshon open
Externdl ata optionst
t- ".L f I c*."r I
unde va fi plasat tabelul pivot (intr-o foaie nou6 sau in cadrulregistruluicurent).Aceas[ opliune estecuprinsd n pasul patru alcelorlaltevarianteOffice.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 173/250
Aplicayii
1.Pentruabelulde mai os se realizeazdntabel
pivotcepermite
v zualizarea rmdtoarelor ezultatele
Data lata achitata
achitata
B iRadu asi le
10 1 .04
Dragtemso the PivotTable
:l
:l Numeabonat
ll Tip abonament
J Co5tU5D luna
:j Dalapldta
;l Perioadachilatain)
iJ Reducsre
lJ fategorii sociale
: Cost UsD / perioada
- suntafigafinumaiabonaliipensionari
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 174/250
1I' - ;
ostUSD / per ioadach i ta ta
- 5 , ; D o b a l o a r i n
6 ;PopAnca
7 tRadu as i le
tvticrosot xcet.fe
suntafiqajinumaiabonafiipensionari areau tip abonament .
2. Fie urmitoareastructurda uneibazede date:
Nr.crt.:- seva introduce utoma|
Numeangajat: - seva introduce umeleangajatului;
Funclia: - se va introduceun elementdin listi: {asistent,lector,conferenliar,profesor
Anul nasterii:-
seva introduce nulnagterii ngajatului;Tctriforar: - se va calcula astfel:dacl funclia angajatuluieste
"asistent"atunci ariful orar va fi de 50.000LEI, dac[ este lector"de 75.000
LEI, dacd este "conferen{iar"de 100.000LEI, iar dacd este "profesor"
150.000Er;
Nr.ore ucrate: - se va introducenumirul orelor lucratede fiecare
angajatn parte;
Venitbrut: - seva calcula u aiutorul ormulei:Tarif orar * Nr.ore lucrate.
a. ntroducereaatelorseva facecu ajutorulmachetelor.
b. Se va rcalizasitualiaangajalilorastfel:pe linii vor fi afigaliangajaJii, u
posibilitatea legeriiunui singur tip de angajat, e coloanese va afiqaanul
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 175/250
naqterii qi se va face totalul venitului brut al fiec[rui angajat. Situa.tiava fiafiqatd ntr-o nou[ foaie de calcul.
Nr.
crt.
Nume
angajatFunctia
Anul
nasterii
Tarif
orar
Nr.ore
lucrate
Venit
brutI IonescuA asistent r970 50,000 100 5,000,0002 GeogescuM asistent 1968 s0,000 90 4,500,000aJ DanM. lector 1950 75,000 70 5,250,000
4 PopG. conf. 1945 100,000 50 5,000,0005 RaduV. preparator 1940 150,000 40 6,000.0006 FloreaD. asistent 1,965 50,000 r00 5,000,000
AndreiH. lector 1950 75,000 45 3,375,0008 PopaE. conf. 1960 100,000 50 5,000,0009 HasC. preparator 1942 150,000 45 6,750,000
t0 BorzaN. conf. 1949 r00,000 60 6,000,000
asistent 50000
lector 75000
conf. 100000
preparatof 150000
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 176/250
Nr.crt.I Nume angajat I Functia
as is tent r0000ec lo l r5[00
lonl . 100000l repara tor '150000
1 $E$1: C $1
5umf, eVenit rutAnul asteri iNumenuaiat v 1985 1968 1971TotalteneralFlorea.Geogescu
lonescu
5000m04500t]00
500u0ul50D00tlD450tlmI50tt0000
Total 50m000 4500m0 5tt00m0 14511m00
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 177/250
CapitolulIX
Macrocomenzi
MacrocomenzileSirolul lor
Macrocomandaeprezintdun set de instrucfiuni,memoratentr-unmodulvBA,ceseexecutr ao singurd omandd;aestedentificatd rintr-unnume unic. Yizualizarea gi eventual modificarea codului macrocomenziipoate fi realizatd,cu ajutorul editorului VBA. Editorul Visual Basic forAplicationsesteun programproiectatpentrua facilita incepltorilor scriereaqieditareade coduri de macrocomenzi. imbajul
deprogramarc
vBA estecreatde Microsoft, se bazeazdpe visul Basic ai poatefi utilizat numai in cadrulaplicaliilordin suitaoffice. Aplica,tiileoffice ce oferd acilitdli de creareqiutilizarea macrocomenzilorunt:word, Excel,powerpoint,Access, utlook,FrontPage.
Execuliaunei macrocomenziresupune executareuccesivd,6rdintrerupere tuturor
comenzilor sociate cesteia.
RoIuImac ocomenzilo- dea automatiza xecutareaneiseriide comenzi epetitive;' realizeazd,ccelerareapera{iilordeeditaregi formatare;
- realizeazio accesare ai rapidl pentruuneleoperafii.
ObservayieExcel nregistreazd umai comenziledin cadrulunei macrocomenzi
nu qi timpul n careacesteaeefectueazd.
La fiecare deschidere a unui registru de lucru ce conlinemacrocomenzi,ve\iposibilitatea e a verificasursaor inaintede a le activa.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 178/250
MicrosoftExcel.Te aolicatii l 'tt.'
Creareaunei macrocomenzi
Macrocomanda oate i creati prin:
A. inregistrare;
B. editaredirect[ in VisualBasic Editor (recomandatd tilizatorilor maiavansali).
in celece urmeazd e va discutaprima variantl.
Pentru inregistrarea unei
macrocomenzi noi in Excel se vaprocedaastfel:
/ Din meniul Tools, alegefi
comandaMacro, apoi Record New
Macro; se va fi afiga fereastra
RecordMacro.
r' Tastati numele macrocomenziii
in caseta Macro Name, iar daci
dorili si asocia{io combinaliede
taste completafi opliunea shortcut key:. Dacd,Excel are deja rezervatlcombina{iade taste pe caredori,tis6 o asocialimacro-uluiatunci automatva mai adf,uga tastl (ex:Ctrl+C seva transforman Ctrl+Shifi+e./ in caseta Description se poate introduce o scurtr descriere amacrocomenzii espective.Macrocomandapoate
fiplstratd
in registrulcurent, ntr-un registrunou sau ntr-un registrumacropersonal./ Executa{iclic pebutonuloK; va aparebaracu butonulstop Recording./ lJrmeazd executareasetului de comenzi ce trebuie inresistrate inordineacorespunzdtoare.
/ Oprifi macrocomanda rin executarea nui clic pe butonulSrop I 6"
t- oK lk"*a I
pebarastop Recording;macrocomandaa fi in acestmomentsalvatd.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 179/250
Gestionarea mac ocomenzilo r
Pentru organizarcaeficientd a macrocomenzilor aregefi rools )Macro ) Macros (sau utilizafi combinafia de taste Alt+F8). in fereastra
Macro ce se deschide pute,ti vtzuahza toate macrocomenzile.Fiecare
macrocomandd oate fr rulatd (butonul Run), stearsd(butonul Delete) saueditatl cu VBA(buronulEdil).
Lansarea n execugie unei macrocomenzi
Sepoatealegeunadin variantele:
a) alegefi din meniul Tools )
Macro ) Macros'. se va
deschide fereastra Macro,
selectafi macrocomanda
doritd gi executali clic pe
butonulRun (saudublu clic
pe numelemacrocomenzii);
b) tastarea ombinafiei de taste
asociat[ macrocomenzri dacd
existl);
c) prin executarea nui clic pebutonul asociat
macrocomenzii (daci in
prealabilafi asociatun astfel
debuton).
Pentrua asociaun butonuneimacrocomenzise alege din meniul
Tools ) Customize
Commands. entrucategoriaMacros,
se alegedin parteadreaptdbutonul.
l3il f - Br^*--']]]
l--cecl I
, l * Ep l t " * l
I qdt*l
l q " * iMt(6 hr altOp6 wdkbook ;
l*** IOet{rplilrr
itrod*. 4*.tul fkmi
Se gliseazl apoi butonul pe una din
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 180/250
bareleexistenteintredoudbutoane) i din meniulcontextual l acestui utonsealege signMacro....
Observapie fereastraCustomizerebuiesd fie deschisd tuncicAndefecuaficlic dreaptape buton.
$terge ea unei mac ocomenzi
PentruaSterge
macrocomandldeschideliereastraMacro. scrietinumele acesteia n casetatext Macro Name
(sau selectafi macrocomandadin list[) qi
executali lic pe butonulDelete.
Vizualizarea au modificareacodului sursd
{/Doyou want to deletemacroantet?
[::H:] f N"'l
al unei macrocomenzi
Pentru vizualizareasau modificareacodului sursdal macrocomenziise va executaclic pe butonul Edit din fereastraMacro; se va deschideeditorul VBA. Editorul se deschideca o aplicalie separatdntr-o fereastrdpropne. n dreaptaapareselectatproiectul macrocomandd urentcu numeleGeneralgi numelemacrocomenzii.
Revenirean foaia de calcul Excel se face prin alegerea omenziiCloseand return to Microsoft Exceldin meniulFile.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 181/250
Dacd dorifi modificarea combinaliei de tasteasociatdmacrocomenzii,sau sd facefi completdri in casetaDescription apisali butonul options.
Aplicafii
I Evidenla vdnzdrilor unei firme estefinutd in figierul vdnzdri.dbf.Sdptdmdnal e cere mportareaacestui igier in Excel qi centralizareaotaluluide vdnzdti,de aceeasecere realizarea nei macrocomenzi are si efectueze
aceste perafiiautomat.Rezolvare
Se vor parcurgeurmltoareleetape:
f . inregistrareamacrocomenzii
2. importareaiqieruluidin Access
3. formatarean cadrul oii de calcul4. salvareaigieruluiimportat
5. oprireamacrocomenzii
6. testareamacrocomenzii.
1. Din meniulTools ) Macro ) RecordNew Macro.
2.
In fereastraRecord New Macro veli
completa numele macrocomenzii,
combinaliade tasteutilizald,gi alegeli
sd poati fi apelatddin orice registru
nou.
Pentru importarea figierului
necesar alegeli din meniul FiIe
comanda Open. in
fereastra de dialog
Open vd pozi{ionafi infolderul in care se
gf,segte fiqierul care
armeazd,a fi importat,
Uacroname:
,'LPo,l,=P.:.i.._shortcutkeyt 5toremtrro l-n:
chr+shift+ :rnftffi.*T-wmw -qescriptiont
Macro ecorded l/1 3/2005by t
t . l . , . I . Jfc .". "r I
Cj\Documentsnd5cttinCslviolotalDesl*op\prez.ntari.sr$irm!,mdb
This ile (dtains quffis to cxtcrnal d6t..
Qoe.ricsarc lscd to importextcrn6l dat. into Excel but quefies csn bc derised to 6ccer!conidenqd-thtormationnd po5rlblymkB that irformationdvdilableo otherusers,or to performotho/ harmful ctionr.
If you hust the source f this ile,clickOoen,
t--o*;-_l_ ) |-t;'Ai--l
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 182/250
MicrosoftExcel.Testesi aolicatii
stabilili pentru Files of type AII Files, dupd care alegefi figierul
vdnzdri.dbf.
N@
' @ qVabarceestiuni
rBf f i, Elltblnctrprovizhnat
tE9tHmotaidr @turyca
, Etbbt.ti
EE cngestihc, {
Str9l2004r15r00PM
3/21f200{r07rs3 M5/!3/200.1:29:56 M
5/t3,l2tro4: t: rSPM
5/!6/2004:10:15M
5/13/200{r40:2r M
5/13/2004:S7r35M
Ocatad Ty ^
3/t8/200{ 3:49109AM VIE
3/14/m04 4:32:37Pt4 TAI
3/17/20045:54154Al'| TAI '
3rt7l2t[X5:5612lAM rA l
3,ll{/2004 4:51:31PM TAI
3/l7l2c[4 6109:22Atil TAI
3/17.lm04 10:22:55PM TAi v
r ! -
l - o ( l l cmd - l
Realiza{iapoi formatareacapului de tabel respectivsalvarea iqierului
importat.
Executafi clic pe butonul Stop Recording; in final verifica{i dacd
macrocomandaunctioneaz6.
II. Creali o macrocomandlde comutarecu numele zecimale",cdreia
s[ ii asociali combinalia de taste Ctrl+Z qi un buton pentru activarea$idezactivarea ntroducerii datelor cu un numir fix de zecimale (cu trei
zecimale).
Rezolvare
O comutare eprezintdefectuarea nui clic pentrua porni o activitateqi efectuareanui nou clic pentrua o opri. Sepot reduceunelecomenzi a
efectuareanuisingurclic creindo macrocomandl i apoieditAnd-o entrua
devenio macrocomandde comutare.
Introducerea atelor cu numdr fix de zecimaleesteutill dac[, de
exemplu,rebuiesd se ntroducdmultedatecare eprezint[sumede bani ntr-
o listdde cheltuieli.
Pentrua creaacestdmacrocomandd rocedaliastfel:l. inregistrafimacrocomandani{ial[ (Tools ) Macro ) RecordNew
Macro) qi denumilimacrocomandazecimale"qi atribui{icombinatia
de tastectrl+Z. Macrocomanda e va salva n reeistrulde calcul
Pe sonalMac o Woorkbook.
182
aJ .
4.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 183/250
Spcr"g,naT?i.zecimale
5hortcutey: 5toremacront
ctrl+;z I ip"'rr*ul Nu.ro w*kiooL"
- ,
Qescriptiont
:;';;;i;"".i;ffi"----- ' ""- -' -"r
l-:q'rrr-_:* c""."1
2. deschide,timeniul Tools qi alegefi comanda Options, pagina deproprietdfi cu etichetaEdit; gi executali clic in casetade validare
Fixeddecimal, ar in casetaPlaces ntroducelivaloarea3.
3. opri{i macrocomandaclic pe butonul pentru nregistrlrii din bara cu
butoaneStopRecording);
4. urmeazdeditareamacrocomenziipentru ca aceastas[ efectuezeocomutare, stfel:
- din meniul Windowsalege,ti omandaUnhidepentru a.afiqa
registruldecalculpersonal,apoiefectuaficlic pe OK;- din meniul Tools alegeli comanda Macro, subcomanda
Macros
- se deschide caseta de dialog Mecro, selectali numele
macrocomenziiqi executa{i lic pebutonulEdir;- se va deschide editorul VBA. Macrocomanda indici
programuluiExcel sd activezeopfiuneade configurarepentru
introducereadatelorcu num6r fix de zecimale.Aceastd inie
deprogramarati astfel:
Application. FixedDecimal = True. Modifica,ti aceasti acliune amacrocomenziin felul urmltor:
Application. FixedDecimal = Not Application. FixedDecimal.Noua instrucfiune indicd programului Excel sd inverseze opfiunea deconfigurare,ndiferentde valoareaacesteia;
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 184/250
- inchide{i editorul VBA gi reveni{i in registrul de calcul
Personal;
Se va atribuimacrocomenzii i un butoncares[ fie plasatntr-o bard
de nstrumente roprie ntitulatd BaraMacrocomenzi".
Indiferent de stareaopfiunii, macrocomanda a activa stareaopusi.
Aceastd macrocomandd unclioneazi astfel: atunci cdnd opliunea de
configurare este activata, toate valorile ce vor fi introduse in celulele
regiqtrilor Excel se vor transforma n valori cu trei zecimale,de exemplu,
daci vefi introducevaloarea47r si veli aprsa tastaEnter,seva transforman0,47L.CAndopfiuneade configurareestedezactivatd,,alorilevor fi introduse
canumerentregi.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 185/250
F unc ii partfuularizate
un tabel de translafie este o funcjie Excer pafticurarizati. Deqimacrocomenzileqi funcliile definite de utilizatori sunt create n modalit6fidiferite,Excel e ftateazdoarteasemdndtor.
o macrocomanddeste proiectat[ pentru a fi apelatd de cdtreutilizator pentru efectuareaunei activitdli specifice ntr-o foaie de lucru, intimp ce o func{ie definitd de utilizator imboglfegtebibliotecade func{ii dinExcel, unc{ii carepot fi folosite n formule.
Etapelenecesare entrucrearea nei funclii particularizate:- se va inregistrao macrocomanddu numeleviitoarei funcfii;- seopreqtemacrocomanda;- se deschideeditorul VBA pentrua transformamacrocomandan functie: nacest ens:
r cuvantulSabse nlocuieqte u Functionr
se declari variabileler antetulmacrocomenzri parteascrisdcu verde) [mdne nemodificat' dedesubtul ntetuluise vor scrie nstrucfiunilepentru uncfiacreatd
- serevine n foaiade lucru qi severificd funcfia (prin ap[sareabutonului f* sepoatealegenoua unc(ie).
Aplicagianr. I
s[ se creeze o funclie particularizatd numitl prer_cu_tva cecalculeazd utomatpreful cu tva linandcontdepreful nilial gi de tva.Etape:
l. se nregisfteazd macrocomanddumitr pret_cu_tvaTools ) Macro) RecordNew Macro);
2. se opreqtemacrocomanda.executafilic
pebutonulstop de pe baraSropRecording);
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 186/250
L oK | | c""r"t l
3. Din meniulToolsalegeli omandaMacro,subcomanda acros.Selectali numele
macrocomenzii create giapoi executali clic pebutonul Edit pentru adeschideecranulde editare
Visual Basic forApplications;
Uacro name:
l lil l- B""1lll]fffJ
l_-s"a:er'.--lr---::-:-:- |
l 49q !9 |l.-_E$-l
I oetete I
Mqcrosni Allopen.workbooks * , l_Oo lOes.riltitrn(alculeazaretul u va
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 187/250
Vticrosoftgxcet. fe
4. $tergefi cuvdntul sub din prima linie gi tastali in locul sdt Function.
Executaficlic pe sub de pe ultima linie. vefi constatac6 automatva
aparcEnd Sub.
5. Declarafi variabilele, adicd elementelede care are nevoie Excel
pentrua intoarce ezultatul. n cazulacestei uncfii acestea or fi pret si
tva.
6. Textulantetului e macrocomand[5mdne $a umeste.
7. PlasaJi unctulde nserare e prima inie completgoal[ qi tasta{iormula
de calcul:
Add-Ins Window Eelp
: l . . .1
;E;LFe..rJ('"ifr.tr*- S v8AProieEt tya.xls)
; !t! Microsoft xcelObjecttEJ sheetl (sheetl)
Sl Sheetzsheet2)
El sheel3 sheet3)
fi rhrworkbook
: l Nodules 1t
{. l,todulet i
Func ! l on p reE_cu_ t sva ( p r e t . , Eva )
' praf ;_- f u-_!1. 'n l l . i r i r i :n
' [ i . r l , ] r l l i . a c i ] r r r i f . { l r 1 1 1 ! t 1
pret_cu_Lva + preg + pretr f, Lv a
End t uncc i on
vd intoarceji n foaiade lucru (File ) Closeand Return o Microsoft Excel).
8. Pentrua verifica/utiliza funclia se procedeazl. stfel: realiza\itabelul n
careaveli nevoiede calcularea reluluicu tva gi v5 pozilionalipe coloana
corespunz[toare.eschideli ereastransert function gi alege{icategoria
Alt.
PROEPRODUCT
pret_cu_tva()
cdlculeaza retul cu tva
HelEon thii funclisn l.-.9-]]]j f-c*'r I
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 188/250
- selectali unclia pret_cu_tva- in fereastra unction Arguments introduce{i rgumentele i dupdapdsarea
butonului K glisal i .
! ret-- ' :u, tva
I { 1 i l : zrYa c2 l1,l= 0.19
= 2.38calEuleaza retul cu tvd .
pret
Formulaesull= 2.38
Help n hir funrti0n t--*-l(]]l__s=t_l
Aplicayianr.2Se va realiza unclia particularizatdnumitf, reducere care calculeazd
prelul cu reducereal produselor cunoscdndprelul inifial qi procentul dereducere. eva proceda stfel:
1. se inregistreaz[ o
macrocomandi cu numele"reducere"
gi executa.ticlic
pe OK;2. seopreqtemacrocomanda;
- se deschideeditorul YBA (Tools
Uacroname:
reducere
Shortcuteyl storemarro n:
Ctrl+i
qescription:
Icalfuleizapretul edui in un;HedBpretul ntiial i
lp19_c,e-1_tgld91,e_{r1!.ej-9,,.._ .- .
I oKl l- c*'d I
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 189/250
) Macro ) Macros,selectalinumelemacrocomenzii i apoiexecutali licpeEdit) pentrua transformamacrocomandan funcfie; n acest
sens:r $tergelicuvantulSub qi tastaliFunction n locul lui (pe prima qirespectiv ltima inie a ecranuluiVBA):
I sedeclardvariabilele;acestea untpret_initial qiprocent_reclucere.' plasali punctul de inserarepe prima linie compret goald, apoi
introduceliurmdtoareainie deprogram:
dupl carevdin iin foaiade ucru
Pentru a aplica funclia se procedeazd
astfel: realizali tabelul in care avelinevoiede noua uncfie,v6 pozifionafipecoloana corespunzdtoareqi deschidetifereastra nsert function, categoriaAll.
Completafi argumentele n fereastracaresedeschide.
reducere pret initial * (1 - procent_reducere)
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 190/250
tvticrosoftnxcet. fe
Aplicayianr.3
Se va realiza uncfiaparticularizatdumit[ promovare areva stabiliautomat andidaliiadmiqisau espinqin func{iede punctajulob}inut.Vor fi
admigi andidafii areau un punctajmai marede 50.
Etape:
- se va inregistrao macrocomandi cu numele
Uacroname:
promovdre
shortcutEey: store macroni
Ctrl+ ThisWorkbook
gescriptioni
stabileste tudentii romovati du epelenti n unctiedenr de credite
1 or ; l* c*'."1 I
- se opreqtemacrocomanda;
- se deschideeditorul VBA pentru a transforma macrocomandan funcfie; in
acest ens:
. cuvAntulSab se nlocuieqtecu Function
r se declarl variabila credite
r se vor scrie instrucfiunile pentru funclia creat6,.n acest exemplu
sintaxa unctiei necesitd olosirea if
i4 Eb..,Edr... lgh ln4!r ,
l g l J - d : ! . * t
qrmd qel{ Rm lools Add-Ins lfndow [elp
-j r r. i, r: : ( . i l _Y1: ' , i ; rr ' Lne,cotto
:": , j - : , : : : , . . ' . r ' r ;1. : , ; :: : t : fx:
l . L= l ;+ S MlrProiect (mlfun(tion.r- S YBAProiert macrocoma
- r Mi(otoftEx.elObjecttEl Foaiel Foaiel)
Ej FoaiezFoaiez)
El Foaie3Foa€3)
€ $isworkbook
4 Modriel
i(Gef,ernl)
Fuuc i io t r p rohovare (cred i te J
i I' r , , " rva i I i r r r r ,
r l . : , 1 , r . ] i r r , r l ! i t r l t r : ! r . r i l , j a n r r i : ; r i i . f i i - 1 , - . r
I f c red l te >= {O Thpn
promovare E lp rohova t , ,
E I s e
pro rcva re = "repeEenc,
End I f
f ,nd FuDct io r r
- serevine in foaia de lucru qi se verific[ funclia (prin apdsarea utonului f* se
poatealegenoua func{ie).
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 191/250
search for s fufttiml
rypm brlef descnption of what you want to do ana tf,"nl-eo IkkGo
Or sele(t a categoryi All -
seltrt a lunctionl
POI55ON
POWER
FPMT'premjere
PROE
PRODUCT
- ;promoydre(aredite)
stabileite tudentii fomvati sil repetenti fs(tie de nr de credite.
Helo n rhs fuftitiont
-*oK-_l
,- c*"t ]
Aplicagia r.4Sd'se creezeo funcfie particularizat| caretransformi punctajul
oblinut a testde cdtrestudenligi-l convertegten literede evaluare e bazadatelor urnizate.
Etape:
f. inregistra{imacrocomanda e care o numili calificativ dupd careoprili inregistrareamacrocomenzii
c*dir",E- ih* l=35
ibabileite tudentii romovatiau repelenu n unati"o" n, u" *"ait=".t"p"t"nt
Credite
Formulaesulb
Help n this uncLion
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 192/250
butonul Edit pentru a
deschide ecranul de
editare Visual Basic for
Applications;
lla.ro nEme:
calificativ
shortcut key: Storemacro ni
Ckl+ ThisWorkbook
qescription:
,convertestepuncajul n literede evaluare
I oK l l c*."1 |
Din meniul Tools alege{i comanda Macro, subcomanda Macros.
Selectafi numele macrocomenzii create gi apoi executali clic pe
Eacro ndme:
|.----.----------'t R u n t
I c""."1 ]
l-s1"" ht" 1
l e a r l
I D"t"tu1Mqcroinr AilopenWorkbook r
i_ aol""r.._l
convertesteuncdjuln itere eevaluare
.+ Eila Edit
* g[ urrcrojeci lmtiumtioni- S vB*Proie.t (8ookr)
- ' j Microroft xcelObiecttql sheetl(shsetl)
El shelt2 sheel2)
El sheet3sheet3).& ThBworkbook
4 Modutel
$tergefi cuvintul Sub drn prima linie gi tasta{i in locul sdu
Function.Executa{iclic pe Subde pe ultima linie. Vefi constata 6automatva apareEnd Sub.
Declarali variabilele,adicd elementelede care are nevoie Excel
pentrua intoarcerezultatul. n cazul acestei unctii variabilava fi
Punctaj.
3.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 193/250
5. Textulantetuluide
6. Plasali punctul de
urmdtoareleinii de
macrocomandiimAnea$a um este.
inserarepe prima linie complet goal[ gi tasta{iprogram:
r S, MlFProiect (mlfunction,r-
SvBAProiect Bookl)
: ' 'r Microsort xcelObjects
El Sheetl sheetl)
El sheetz sheet2)
EJ 5heet3 sheet3)
fi thisworkbook
: ' i Modules
4. r',todulet
Func t i t rn ca l i f i caL i v (puncca j ]
i , :o i! r : : - ra r i . r ' I l r r : rLr' *n ! a - i r f , r : ! r , - . e p l t f r , t i ! i L t i I I f . , : r : e r _ i F r : l . r i i l r r i r r :
I f PuncLa j > = 90 Then
Ca l i f i ca t i we = * F h r
E l sE I f Punc t a j )= ?5 T l re r r
C a l i f i c a t i v e = r E r
E l se l t Punc t a j >= 50 ThEn
Ca l i . f i cac i ve = n5u f t r
E s e
Ca l i f i ca t i ve = " I nsu f "
E n d I f
- . - lLnq r Fne f l on
dupdcarevd intoarce{i n foaia de ucru.
7. Pentrua aplica unclia seprocedeazd stfel:reahza\itabeluln careaveli nevoie de noua funcfie, vd pozifionafi pe coloanacorespunzdtoarei deschidefi ereastra nsert function, categoriaAll. completali argumentuln fereastra aresedeschidegi glisafi.
c3hfir3iil
Punctai ill -
Convefleste uhc6jul literede evdluare.
Pun(tai
Formula erult =
HelFpn this runction
L*_9I*:] l_ga::, l
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 194/250
Vticrosoitgxcet. fe
Capitolul X
Notiuni de securitaten cadrul
programului Excel
Problemasecuritdlii tn tehnica de calcul
La adresa istemelorde calculpot apareurm[toareleameninfdri:
1) intrerupereao componentia sistemului e calculdispare audevine
inutilizabil[);
2) interceptarea(un grup neautoizat obline acces la o resursd asistemului ecalcul);
3) modificarea (grupul neautorizat nu numai cd, acceseazd, ar qi
intervinen resursa istemului);
4) fabricarea (un grup neautorizat poate fabrica obiecte false pentru
sistemul ecalcul).
Securitatean tehnicade calculconst[ n asigurarea trei caracteristici:- confidenlialitatea - componentgle unui sistem de calcul sunt
accesibilenumai plrlilor autorizate;- integritatea modrfic6rilepot fi efectuate oarcu autoriza{ie;- disponibilitatea resurseleuntdisponibile drlilorautorizate.
criptografia este o arti sau qtiinla de a men,tinerea mesajelor secrete.
Criptarea (encriptare)este un proces de codificare a datelorastfel incAtinlelesul mesajului este ascuns. Decriptarea este procesulul invers.
Criptografie, nseamnd,etimologic, scriere ascunsd, olosirea encriptdrii
pentrua ascunden{elesulunui text.$tiinla careanalizeaz[ i ,,sparge" atele
criptatese nume$te riptanalizd.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 195/250
criptologia, include criptografia gi criptanaliza. Forma originardaunui mesajse nume$teext clar, iar forma encriptat[ se nume$teext cifrat.
Un algoritm criptografic este o funclie matematicd,folositd tnprocesul de criptare, decriptare. Folosirea unei chei mdreqtesecuritatea.
Cdteodatlcheile de encriptareqi decriptaresunt identice, n alte cazuri suntdiferite.
Securitateaatelorcriptatedepinde e dou6lucruri:- putereaalgoritmului- secretul u
careeste inutbcheia.
Criptarea cu cheiepublicl (algoritmi asimetrici)
Acestsistemde encriptare fost propusde whitfield Diffie qi MartinHellman.
constd in folosireaa dour chei: una public[ gi alta privat[. cheiapublicd se poatespuneoricui, ea nefolosinddecat a criptareamesajului.Decriptarea esajului ste ealizat[
de ceade-adouacheie ceaprivat6).Celedoui cheinu pot fi deduse nadin cealaltd.
Algoritmicare olosesc ceastl heie:
I Elgamal (numitdupi inventatorul duTaherElgamal);I RSA (numitdupi inventatoriisdi:Ron Rivest,Adi ShamirSi
LeonardAdleman);
I Diffie - Hellman (numitrotdupd nvenrarorii di);
I. DSA - Digital SignatureAlgorithm (inventat de DavidKravitz).
Criptarea cu cheie privatl (algoritmi simetrici)
in criptarea onvenlionald, aqazisdcheiesecreti,este olosit6atatpentrucriptare,cAtqi pentrudecriptare.
criptareaconvenfionali,a fost folositdgi acum2000de ani de Iulius
Caesar fiecare iterdeste ranslatat[a literacarese afld,laun num6r ix-3-depozilii dupl aceastan alfabet).
Algoritmii folosesc o singur[ cheie (privatr), fiind denumifi inliteraturade specialitateqi algoritmi conventionali sau algoritmi cu cheieprivatd.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 196/250
Acest mod de lucru permite folosireaunui canal bidirecJional ecomunicalientredoi utilizatori:ambiipot,folosindaceeaqiheie,sdcodificesaus[ decodificemesaie.
Dezavantaje:
+ distribuirea heii (se ecomandd istribuirea heiipe buc[!i, pe canale
sepafate);
+ dac6cheiaajungepe mainile unui impostorel poatedescrifa oatemesajelepe care le are la dispozifie (se recomand[schimbareaperiodicl
a cheilor);+ suntmai vulnerabilin cazulunui ataccriptografic excepfieDES).
Algoritmul DES
DES (DataEncryptionstandard),a fost dezvoltatpentruguvernulStatelorunite qi pentru olosinlI publicd.A fost dezvoltatpornindde la algoritmulLucifer, conceput n Laboratoarele BM. Acest algoritm esteo combinalie
complex[, folosind 2 blocuri fundamentale n criptografie: substitulia qipermutareatranspozifia).
Securitateaprin firew all
in domeniul nformaticii un firewall2este un sistemce impune opolitic[ de control al accesului ntre doud refele.Deci un firewall este
mecanismprin care o refea consideratd igur6,din punct de vederealsecuritdfii,(relea internd a unei organizalii) esteprotejat[ de una nesigur[(Internet-ul).Pe ldngd controlul accesului,un firewall poate fi folosit qipentrua monitorizacomunicaliiledintre o relea nterne gi unaexterni, pentruinterceptarea i inregistrarea uturor comunicaliilor dintre reteaua nterna giunaexternd.
Avantajele folosiriiunui firewall:+ cre$tenivelul de securitate calculatoarelorgazdd;
tr) protecliaserviciilorvulnerabile;
+ mai uqor de implementatgi administratcomparativ cu altesolulii pentrusecuritatean retea;
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 197/250
+ monitorizarea i realizarea e statisticicu privire la folosireare{elei;
+ intf,rirea caracteruluiprivat al informaliei care circuli prinrefea.
Dezavantaje;
+ restricfionareaaccesului la unele servicii (considerate
vulnerabile);
+ asigurd o proteclie scdzutd ali de atacurile provenite dininterior;
+ imposibilitatea protej[rii impotriva unor ,,u$i secrete,,,existententr-o retea;
poate eprezenta potenliald ,gatuire"pentru raficul dedate;programelevirusate pot fi comprimatesau criptate in maimulte moduri, prin urmare un firewall nu le poate scanapentrua depistasemn[turileviruqilor;
fiabilitatearelativ scf,zut6.
Protec ia fisierelor contra viruSilor macro
viruqii macro reprezintdo categoriede macrocomenzicu caracterdistructiv care au rolul de a distruge sau deterioradocumentelesau chiarfigierelesistem.Acegti virugi seatageazda documentele ffice gi se execut[
automata deschidereaor.
Modalitd[i deprotejare afiqierelor tmpotrivaviruSilormecro:
o instalareanuiprogramantivirus;o utilizareasemn[turii digitale;o dezactivarea acrocomenzilor eprovin din sursenesigure.
Semndturidigitale.Creareaunui certificat digital
La deschiderea ocumenteloroffice ce conlin macrocomenzi steindicatd dezactivarcaacestoraatunci cdnd nu sunteli siguri de sursa de
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 198/250
provenienlaa acestora.Provenienlaunei macrocomenzi ste atestati desemnlturadigida. Pentrua semnadigital o macrocomandi,rebuie nstalatun certificatdigital.
certificatul digital estede fapt o ata$area o macrocomandd,a unfiqier saumesajde e-mail, ce furnizeazdo semn[turdverific abild, garanteazd,autenticitatea i asigurl o criptarede siguranfd.
certificatul digital indici numele sursei macrocomenzii,plusinformalii suplimentaredespre dentitateaqi integritateaacelei surse.
osemndturidigitalanu garanteazd,eaplratsiguranlaunei macrocomenzi, ecidumneavoastrdrebuiesI decidefidacdavefi ncrederentr-o macrocomanddcarea fostsemnatn igital.
Pentrua cteaun certificat digital estenevoiede figierul SelfCert.exe.Acestaestesituatde obicei n c:vrogram Fileswicrosoftoffice\officelT.Dacdnu gdsiJiacest iqier pe calculatorul -voastrd, stenecesardnstalarea
lui (veziANEXA).
Mai trebuiemenfionat [ certificatele reatede dumneavoastrauntconsiderate eautentificate i vor generaun avertisment, acl nivelut desecuritate stestabilit a High sau a Medium.pentru.aoblineun certificatdigital de la o autoritatecomercialdde certificare,va trebui s[ aplelali afirme specializate, um ar fi VeriSign Inc. De pe site-ul web Microsoft
SecurityAdvisorputefiafla mai multedespreautoritatile e certificare areoferdserviciipentruproduseleMicrosoft.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 199/250
Semnareaunei macrocomenzi
Pentru emnarea nei macrocomenzi eli proceda stfel:
1' selectalimacrocomandai prin apbsareautonuluiEdii din fereastraMacrodeschidefi ditorulVBA;
2. din meniul Tools alegelicomandaDigital signature; se deschidefereastraDigital signature in care estespecificat cd macrocomandanu estesemnatd;
3. pentrua semnamacrocomandaxecutafi lic pe butonulchoose;
The VFAoroiet l r ! (ufrenl l i ,srgnedar
Certificatenamer [No(ertificate]
5i0na5
Certificatenamei [Nocertificate]
l ' choose.. . : l
T-.--oK__.l*3ri_:l
4. selectalicertificatulpe caredorili s[ il utilizali din fereastra electCertificategi executaliclic pebutonulOK.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 200/250
Selecl the certiticdle vou wdnt to use,
, Eilgndrei Andfei Code igntng None 0 l , 0 1 . 2 0 1 0
0 l , 0 1 . 2 0 1 0
0 l , 0 1 . 2 0 1 0
0 1 , 0 1 . 2 0 1 0
I EJfl"ui" Fldvia Code igninq Nqne'lglvioletd violetd codeSigning None
i9viol"tu violetd codesigning None
)
l_.9ri' l l c""*a{ yb-c"'rrri."r"]
Dacd dorili detalii despre certificat executali clic pe butonul View
Certificate.
Dup[ alegereaunui certificat numele
acestuiaapare n cadrul ferestreiDigital
Signature.
Thr ![iA pf!]ert i, cmrfll'1 sigredai
certificatendme: laura
I r]nns
Certificate amei loura
1*q"di:--l
l-esgle*lL
*,ir"mn
l___er--l_sr{:l
Dup[ ce ali adlugato persoandistei
macrocomenzi emnatede aceast[
avertismente securitate. aci doriti
pebutonulRemove.
General tuidils Cerlificauonpath
I $l c.*in..te rnto,-ution
Thir fA Root rertilicate is not tlusted. To enable trust.initall this Gertificate in the lrlsted Root tertifkationAuthorities store.
Isrued tot Andrd
Istued by: Andrei
Ya l id f rom 01,01 ,2004 o 01 ,01 ,2010
N2 Vou have a private key thal cdresponds to thir cerfrcate
f '-ci l- , l
cu surse de incredere,Office va activa
sursd de incredere fird afigarea unui
si eliminaJi o semndturi executa{iclic
5. inchideli editorul VBA (File ) Close and return to Microsoft Excel)
qi salvali fiqierul cu modificSrile aduse.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 201/250
Stubilireanivelelor de securitate
Pentru stabilireanivelelor de securitatealegeli din meniul zoolscomandaMacro subcomanda ecurity. se va deschide ereastrasecurity.
$,lege!i iqasecurityLevel.puteli alegeunuldin cele4 (3 in cazulvarianteloranterioareeoffice)nivelede securitate:veryight,High,MediumqiMinim.
Dac[ alegefi nivelul High ve[i
constata cd in acest caz
macrocomenzile nesemnate
sunt automatdezactivate
Dacdmacrocomandastesemnat[de un autornecunoscut,eafigeazdo cutiede dialogin care putefi afla informalii desprecertificat executdnd lic
pebutonulDetails.
i 5_e!!ili!yiyg! j lrustedpublishers
{..rgeryHiqh,Onlymacrosnstalledn rustedocationsill eallowedto run,Allother ignedndunsignedacrosredisabled,
i:.)Hiqh.Only iqned acrosrom rustedourcesill eallowedorun,unsigneddcrosreautomaticallyisabled,
, .: 'ledium,ou an hoosehetherrnot o runFotenuallynsafemacl05,
:' tow not ecommended).ouarenotprotectedromotentiallvunsafe acros,se his etting nly f youhave irus canninosoftwarenstalled,ryouhave heckedhesafety f alldocuinentsyouoDen,
Macros re disabled ecausehe security ev'l is set to Highand a digitally ignedTrustedCertiticates not attached o the macros, s run tie macrosfchangJthesecurityevel o a lowersetting not recommended),r request he macros e signedby the author sing certificatessued y a Certificateuthority,
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 202/250
nnicrosoftxcet.e
Macrocomandapoate fi activati numai dac[ utilizatorul este de acord
cd acestaprovine de la o sursdde incredere.
Pentru nivelul Medium, utilizatorul poate activa sau dezactiva
macrocomanda.
"c:\Documentsand settingswioleta\My ocuments\Bookl.xls"ontains
m€cto5,
Macrosmay ontainviruses. t is usually a fe o disablemacros, ut f themacros re egitimate, ou might osesome unctionality.
f::Effi.rmffi:l l--iluu"m*o' lt- u*r*" t
Nivelul Minim este ecomandat umaidac[ aveli nstalatun program
antivirus.
Protecliamacrocomenzilor oate i realizatddin editorul VisuctlBasicmeniulToo s comanda BAP ojec P ope ti es... iqaP otec on.
'C|
Documds .nd Scttings\Violet.\MyDocumentr\8ookl xls"
cmtains macros by
anorciI ueldils I
Thr publirhef h.r not bcen.uthcrticaled nnd thercforarould bc
Oo not hust tb$ cr€dentiali,
M.cr6 may cmiain vfwes. It i! Eunlly saf€ to disablemdcros,
mcrog are legitimate,you mlght oie 5ome qnctiomlity,
rl Ahayr h!* hasos from thir publirher.
f:$$];IdmiJL_ssld;:r t:
-t Disit.l siotr.turc Inform.tion
4l Acdtift*.(holn p,oc.te.d, bdt.dnotdin..oot
cdtft.tc wkht not turtd bt thc hlet providcr,
to68. ade
€_c' u avd$te
s i o m g t N : H 6 " d $ e
l_ 1ir1tr9-l
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 203/250
General Protectioni
l-orkproject
i- Lorkproject for liewing
Password o view proiect properlies
Eassword ifi;---
gonfirm asswordli*-" -
f-oK-_l Cdncel
Protecyiaoilor de lucru Sia registrelorde lucra
Pentru a controla cine poate accesagi modifica datele in Excelprogramul urnizeazdmai multeniveledeprotecliealeunui utilizator:
- protecliaoilor de ucru;- protecliea nivel registrude ucru.
Protec{ia oilor de lucru - estepermisdprotejarea lementelor in foile delucru (de exemplu celule care conlin formule) falr de accesuloriciruiutilizator,sau pentruunii utilizatori sepot acordaanumitedrepturi de accesin zonele recizate. rotecfia entruobiectele rafice, abelepivot,hyperlink-
uri, operalii de sortare sau filtrare
automatd este aplicat[ tuturor
utilizatorilor, pentru toatf, foaia de
lucru, nu unor utilizatori individuali
sauunor zonede date.
Pentru a realiza protejarea
elementelor oii de lucru fatfl de toti
utilizatorii procedafiastfel- vd.pozi\ionali in foaia de lucru pe
caredori{isdo protejali
, Lockjng cells or hiding formulas haf no effecL unlesr thewof$ccl is protected. To protcct the workhcetr choof.Protaction from the Toolr m€nu, and then cho6e proLect
sheet, A pnrsword ii opliohal,
f-qf l l*i r
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 204/250
- deoarece n mod implicit toate celulele dintr-o foaie de lucru sunt blocate
vor trebui mai intdi deblocatecelulele la care utilizatorii vor aveadrepturi de
modificare. Pentru acesta selecta,ticelulele gi alegeli din meniul Format
comandaCells... fisa Protection qi goli{i casetade selectareLocked
Blocareaunei celule nu inseamni automatcd estegi protejatd,ci doar
cd esteposibildprotejarea.
Protejarea efectivd
inseamn[ cd, celula respectivd,
grupul de celule selectatesauintreaga oaie de lucru nu poate i
modificatdsub nici o formd- dac[ este cazul ascundeli
formulele care nu dorili si fie
vizibile qi selectaficasetaHide- din meniul Tools alege{i
comandaProtectionapoi clic peProtect heet...- tastalio paroldpentrufoaie.
- selectali elementele pe care
dori{i ca utilizatorii sd aibl
posibilitateae a le modifica n listaAllow all usersof thisworksheeto:
clic pe OK qi reintroduceliparolapentruconfirmare.
PProtect
orksheetndg.ontents
f locked ellsfasswordo unprotectheet:
, l a t
Allgw llusersof thisworksheeto:
: a l a, . . 1
Caution:f you oseor forget hepassword,t cannot Brecovered,t is advisableo keepa listof passulordsndtheircorrespondingork:bookndsheetnamesn a safeplace.(Rememberhat pass'r',ordsre case-sensitiee.)
f- q{l t c*."rl
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 205/250
Atribuirea accesuluiunumitor utilizatori cdtrediversezone
Pentrua permite accesulanumitorutilizatori cdtre unelealegedin meniul rools ) Protection)Altow (Jserso Edit Ran
Fqrmat Ioob I edtc Uindow Eetp
w Jrei lng.. . F7
I t: gesearch,, . Al t+Cl ick
', crror Lnec6ng,, .
:; 5ne*1
ShareglWorkspace,..
'1.Share Workb:ook.,.
, lrackchanges )
. : i ' , : : r 1 1 i i . 1 : : . - . r , 1 . \ : , . . :
j , , H - - , j , " " i : J-
eroteclion ,lri BrotectSheet...
d. Allow serso EditRanger,,.
n:.i ProtectWorkbook,.,
8J: Protect nd5hdreWorkbook..,
OolineCollabor€Uon )
; Eodlseek,, .
; scqnar ios, . .
Fnfhr ilr d"iifihn
zone, se
care contin formule si fie protejate,
gtergereaaccidentali a formulelor. Se
Este bine ca cel pulin
preferabil qi cu o parol[, pentrupoate acorda accesul la o
celul[ chiar qi la nivel de
utilizator, folosind meniul
Tools '--+Protection ---+Allow
Users to Edit Ranges...(se
permite utilizatorilor si
editezezonele).
Aceast[ comandi este
disponibild numai cdnd foaia
de lucru nu esteprotejatS.
celulele
a evita
Executaficlic pe New, tasta{iun
titlu pentruzonala careseacorddaccesncasetaTitle. Tastali in casetaRefers to
ceils.' semnul egal, urmat de o referin![
sauselectalizona,dup[ care ntroduce{io
parold (pentruaccesula zoni). Dac6nu
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 206/250
VticrosoftBxcet. e
introducelio parold,orice utilizatorva aveaposibilitatea i editeze elulele
respective.
Pentru a stabili utilizatorii pentru care dorili acordareaaccesului
executali lic pebutonulPermissions...poipeAdd.
Verificafi dacdeste selectat[ casetade
dialog Protect worksheet nd contents
of locked cells, tastati o parold pentru
foaia de lucru, executali clic pe OK qi
retastali parolapentru confirmare.
I Add_l
Pemissions Allow Deny
Edt range wilhoul d pdssword
9elecl hs obircl ype:
lJsere,r@ps,rBuiil.inacurityrincip.lsI
qq* llp{
trom hs ocalon
T.608878D58A2F4
Enterheobiectamesoselecterimoies}
Userl
I ar*";" -f
lGl":'._l
li!s!g""1
i:!- l*!rrJ_'
I Frotectworksheet ndqontents f locked ells
Eass+rrordo unprotect heet:
5electunlocked ellsFormat ellsFormat olumns
f] Format ows
I Inserlcolumns
l] Insert ows
f] Inserthyperlink
llJ Delete olumns
[--]Deleteows
lla:l t-T""."'
Allgwallusersof th is worksheeto:
l?6ii A cellyou dre trying to change s passwordprotected.
qnter he password.tohange hiscell l
f - . " 1 . - 1 c * * t I
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 207/250
Dac[ vefi dori s[ modificafi o celul[ protejata va apare erestra
UnlockRange, arev[ solicitdparola.
Pentruaeliminaprotec{iaunui registrude lucru:- vI pozilionali n foaiade ucru pe caredorili s[ o deprotejafi;- din meniulrools alegelicomanda rotectionapoiclic pe unprotectsheet;- introduceliparoladeprotecliepentru oaiade ucru.
Protecfia la nivel registru de lucru - se referi la:
= protejarea lementeloregistruluide ucru;
+ protejarea nui registrude ucrupartajat;
> protejareaunui figier la vizualizare qi partajare(cdnd se cere o paroldpentruvizualizarcasausalvareamodificirilor in figier).
Pentruprotejarea elementelorunui registru de lucru seprocedeazd stfel:- alege,ti in meniul Tools -+ Protection-+ ProtectWorkbook.- alegeliunadin variantele:
validafi opfiunea Structure pentru a proteja structuraunui
registrude lucru (foile de lucru din registrulde lucru nu pot fi
$terse,mutate,ascunse,afiqatesau redenumite,nu pot fi
inserate alte foi de lucru sau nu pot fi inregistrate
macrocomenzi);
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 208/250
o validali opliunea Windows pentru protejarea ferestrelor (sd
rimind la aceeagidimensiune gi pozilie de fiecare datd cAnd
figierul estedeschis);
tastali parola,clic pe oK gi apoi reintroduceli parola pentru confirmare.
Aplicayii
Realizali n formulardecomandb u urmdtoareatructuri:
coloanelevaloare,valortrecu TVAgi totalulpentruaceste oloane evor calculaautomat. oaiade calculse va proteja a editareastfel:vor putea
fi introduse alorinumaipe coloanele re{qi Nr. buc.
Rezolvare
) Dupd realizarea tructurii tabelului
Produse.
) Pentrurubrica Pre{, se va formata
Numbers)gi se impune condilia de
comandaValidation, in care preciza[izecimale).
se vor completa datelepentru rubrica
aceastdcoloan[ (Format --+ Cells -+
validare (din meniul Data alegeli
condilia - se permit numai numere
Produs Pref Nr. buc. ValoareValoarecu
TVA
Boxe
Tastaturd
Mouse
CD-ROMMonitor
Total
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 209/250
) Deoarece in rubrica Nr. buc. se
vor putea introduce numai numere
intregi pozitive, va trebui impusi gi
aici condilia de validare. Astfel se va
selectacoloana Nr. buc. gi din meniul
Data alegefi comanda Validation, in
care pr ecizafi conditia.
) Pentru rubrica Valoare se va
introduce formula, dupd care se va
glisa pentru toate nregistrdrile;n celula corespunzitoareotalului pentruvaloctrese va aplica funcfia de insumare.Se va proceda a fel gi pentrurubricaValoarecu TVA.
) utmeazddeblocareaelulelordin coloanele rel, Nr.buc.pentruaceasta
selectali ele doudcoloanegi din meniul Format alegelicomandacells...,fi1aProtection.Dezactivafidsuta e validareLocked.
> in final se va proteja oaia din meniul Tools ) protection ) protect
Sheet.
I cleBrAll | | ox I i cancer I
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 210/250
MicrosoftExcel.Te 2t0
Capitolul XI
Utilizarea barei Control Toolbox
bazeazd, pe
particularizarea nei
controale ctive X.
Prin utilizarea
(librdrie de obiecte)
Office.
Visual Basic, utilizat pentru automatizarea qi
solulii dezvoltate sub Office sau pentru lucrul cu
unui set specialde comenzinumite "objectlibrary"
VBA poate controla anumiteaspecteale aplicaliilor
ControaleActive X
Bara de instrumentecontrol roolbox ne permite inserareaunor
conffoaledirect n document.Pentruafigarea cestei arealegelidin meniul
View ) Toolbars ) Control Toolbox.
Acestd ardcon{ineurmdtoareleutoane:
DesignModelExit DesignMode- intrare/iegirein moduldeproiectare;
Properties afiqeazd ropriet[fileobiectuluiselectat;
View Code- afrqeazd,codulbiectuluiselectat;CheckBox - insereazibutoane e validare;
Text Box - pentru inserareaunei casete ext. caseta de text permite
utilizatorului I introducdde a tastaturd n textsauun numir.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 211/250
CommandButton - insereaz[un butonde comandi.Butonulde comanddeste olosit pentrua incepe,a intrerupesaua terminaun anumitproces
ncadrulaplicafiei.
option Button - butoanele e opfiuni se folosescntr-o aplica{iepentruapermiteutilizatoruluis6 aleagidin doul saumai multevariabileposibile;unbutonde op,tiuni u este ndependenti face partedintr-ungrupde butoane.La un momentdatpoate i selectat n singurbutondin grup.List Box - insereazd listi. O listd permiteutilizatoruluisd aleaei dintr-ocoleclie
de valori;combo Box - insereazd casetd ombinatd, dic6un controlce combindocasetd etextcu o listd:
ToggleButton - aratd acro opfiuneesteactivat[sau nhibata:Spin Button - insereazdontoare;
ScroolBar - insereazlbarede defilare;
Label - insereazlo etichetd;
Image- insereazlo imagine;More Controls- mai multecontroale.
Aplicagie
cunoscandprelul in euro pentru o anumit[ cantitatede telefoanecomercializateeo firm[ secerecalcululcostuluin lei.
Se va utiliza bara de instrumente
Control Toolbox, care permite inserarea de
controaleActiveX direct in document View -
Toolbars - Visual Basic - butonul Control
Toolbox, sau View - Toolbars - bara Control
Toolbox).
Se vor crea n cadrul egistruluidou[ foi
decalcul,denumite:
- telefoane - foaie de lucru ce con{ine
lista cu modelelede telefoanedisponibile qi
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 212/250
pre{ul n euro.
- calcule foaiede ucru n careseva realizacalcululqi carecon{ine:
cursul eu - euro,cantitatea entrucarevom calculacostul n lei, telefon n
dreptulclreia se va plasao casetrcombobox,cu ajutorulcdreiase poate
alegeunul din modelelede telefoane i pre!total (care eprezintf, reJul elor
n telefoaneexprimat n lei, unden reprezintd,antitatea).
in foaia de calcul telefoane select[m domeniulcu dategi alocdmunnumedomeniuluiselectat: Insert - Name- Define qi tast[m pret_telef dupd,
careapbs[mbutonulOK.
Ntre: in workbook:
ipret_telef
i-*-"---""""- t - . . " t . ] . . l
l* cb* I
f A d d l
h"br" I
Observalie: n cazul in care
seleclieiastfel: clic in prima
CTRL-SHIFT-*.
Selectalieticheta oiipe care l desenatin foaia de
Iista este foarte mare,se recomanddefectuarea
celul[ a domeniului,gi apdsafi imultan astele
de lucru calcule gi alegelicontrolul Combobox,lucru in dreptuletichetei elefon.
Afiga1i proprietdlile controlului (clic pe butonul properties) qimodificafiurmdtoarele roprietdli- Style: din 0 in "2 - fmstyleDroplist"; pentrua specificaaptulcr valorile
combox-ului untpreluate intr-o istd;
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 213/250
- Linked Cell: se tasteazdC5; aceastd
celuldva primi rezultatul elec{iei;
- penffu a preciza de unde este preluati
lista de valori, (din foaia de calcul
telefoane) in dreptul proprietl{ii
ListFillRange: tastali telefoanet.
prel_telef.Se va inseraauromat:
nume registru t e efoane . re!_telef;- pentrua specifica
i lista de valori esteconstituitd in 2 coloane Modeltelefongi
Preteuro), astali2 in dreptul proprietdlii
ColumnCount:
- in dreptul propriet[lii BoundColumn:
tastali2, ceea e nseamn[cd valoarea rn
a douacoloand a fi inseratdn celulaC5.
Pentrua ieqi din modul de lucruproiectareexecutaticlic pe butonul Erir
DesignMode.
Introducefi apoi formula pentru
calcululprelului otal n Lei.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 214/250
Testarea uncl onalitdtriicomb box-ului
Dacddimensiuneaombobox-ului u estepotrivitl trebuiesdreveni{i
in modul de lucru proiectare clic pe butonul DesignMode). Ajustafi cu
mouse-uldimensiunile ombobox-uluidupr care egiti din modul de lucru
proiectare
Alegefiun modelde telefon,precizafio cantitate;n celulaC7 va fi
afiqat reful otal, n lei.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 215/250
Aplica{ii rezolvate
Funclii matematice
Realizafiun tabelcareconfineurmrtoarelenformaliipentruprimelen numere aturale: n, !, n3,̂ ln, ln(n).
Rezolvare: se vor introduce funcliile necesarepentru primainregistrare, up[ carese gliseazd,injos.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 216/250
Funcfii referitoare a giruri de caractere
Realizaliun tabel n caresi aplicali unclii referitoareaEiruri
de
caractere.
:J Eile Edit !.iew lnsert Fqrmat lools gata Windoe,, Help
Text INrde
I UltimeleoudI Primeleou6| Transformarencaracterel l i tere I l i tere I majuscule
Textu l oncatenat
este0 l=LEaI.qM. _9_,-
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 217/250
Aplicafii ce cuprind funcfii statistice,logicegi de ciutare
I. Realizaliun tabel cu urmdtoarea tructurd,: itlul cdr{ii, Autor,Editura (secompleteazd,bligatoriu u Rao,Nemira,Teora/,pret, Nr. Buc.,Majorare, Prel majorat, Statisticd.
Se vor majoracu 57ocd(ile din edituraNemira,cu L\Tocelede laedituraRao,cu L57ocelede la edituraTeora,pentru estulediturilorprelurilerlmAnneschimbate.
Prelulmajoratse va calcula.Rubrica ntitulataStatisticd estabileqteautomatn funclie de Preyulmajoratmediu.. stfeldac[ prelul majorateste
mai maredecdtmediaacestuia e va completa u observafia,preamult,', nrestcu ,,acceptabil". e mai cer numdrulde buc[li minim, maxim gi totalnumf,r ucS{i.
Secerepreluluneicdrlipentrucaresecunoa$reutorul.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 218/250
5 e d d Tit lulcdrt i i Mara
Se cere Pret =VLOOKUP C1 ;A2: 9;4 ;FALSEJ
opi i dp i tanu lu irant
ent ru inebatD lopote le
MicrosoftExcel.Te 2l8
II. Creafi iqierul armacie.x/sce conlinedoud oi de calcul ntitulate
Tabel si Formatare. n cadrul primei foi realizatiun tabel cu urmdtoarea
structur[:
- Nr crt - seva introduceautomat- Denumire medicament
- Cantitate
- Furnizor
- Pre! unitar
Pre!majorat
m e d i u 1 0 4 8 e
Nrbuc.Min 12
Tota l rbuc 372
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 219/250
- TVA - seva calcula =l9Vo*Prefunitar) (vezi figura2)- Pre!de magazin seva calcula (vezifigura2)
- Categorie seva stabitiautomat stfel:o dacf,Pre! de magazin<50000,atunci se va completacu iefin
o in rest se va completaaJ scump(formula e poateobservan figura5 pe barade formule).
- Procentmajorare seva stabiliautomat stfel:o l57o penrruSC. Antibiorice
agio I07opentruSicomedSAo 5vo ?nrest (formulase poateobservan figura 1 pe baradeformule)
Determinafi prelul de magazinal medicamentuluiaflat in cantitatemaxim6. vezi igura2 gi 3)
ln foia Formatarese va realizao formatarecondi{onat[:
medicamenteeftine - caractere ursive,de culoarealbastru.fundalgri;
medicamentescumpe- caractereboldate, de culoare verde,fundalgalben vezi figura4).
=E13x19%=E14x19%=E15*19%=E16x19%
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 220/250
L4+F14
:EIz* rg7.o
Figura 2
] A ] Bl
, N. . l Denum
,, crt.I
medicament ,f.;;:.;'".ffi::i"|.*.nfrffi
Figura 3
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 221/250
,lnndiliun!
.CellValues v ;equal o
Preview f format o usewhenconditions rue:
,:,rnditi':na
ilffiffiRS i/: equatto
Previewof format to usewhenconditions rue:
' .: Ae8bc+yy/:
AaShCcYyZr
I aa;;l f-**- | fort_*l i_lasl_l
Figura 4
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 222/250
MicrosoftExcel.Te ZZZ
Aplicafii propuse pentru rezolvare
1. Pentruocupareaelorpatruposturivacante in cadrulunei irme sedesf[qoarr n concursa careparticip[ 10 candidafi.Participanlii or susfinedoui probe:Proba1 esteo probdpracticd,ar Proba2 esteun testgrild, la
caresepoateoblineun punctajcuprinsntre 10gi 100de puncte.Rezultatele
concursului unt efinutentr-un abelcu urmdtoareledmpuri:
o Nr. crt.- seva completaolosindproprietateautoFiil;
o Numecandidat;
o ProbaI - se completeazd.u DA sauNU;
o Proba2 - senoteazd u punctentre 10gi 100;
o Rezultat vor fi admisepersoaneleare vor avea a primaprob[ DA gi au obfinut a probaa douacel pulin mai mult de
50 depuncte.
Tabelulva fi salvat n foaiade ucru denumitl"Ocuparepost".pagina
seva setaastfel: ormat {4, margini2 cm,orientare andscape i seva c.entra
tabelulpe orizontald.
Formatarea abelului se va face astfel: toate datele din tabel avea,
dimensiune 2, ontul utllizatvafi Impau; capulde tabelva fi scrispe fundalgri deschis, aractereleor fi boldategi aliniereadatelorva fi centrata pe
orizontal[qi pe vertical5).Tabelulva fi demarcat rin linie dublb, ar datele
din tabelprin linie simpl[.
Tabelul se va sorta ascendentdupd cdmpul Rezultat qi apoi
descendentup6Proba2.
Pentrua stabili caresuntcei patrucandidalice vor ocupaposturilevacanteabelulsortatseva copia n foaia2 (numiti Final), ar apoiseva face
o filtrare automatf,.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 223/250
2. La un concursde c[l6rie participi 7 ldri, fiecare ar6av6ndcel mult3 reprezentanfi.
Participanlii a concursulde cilirie se inregistreazf,ntr-un figierconc renli. ls ce conlineurm[toarele ubrici
- Numecal- Nume-iocheu
- Jara- Ordinesosire seva introduce: rimul,al doilea,..).
Tabelulse va formataautomat.Dateledin tabelse vor introducecuajutoruluneimachete.
Introduceli numele unui cal gi afiga{i numele jocheului qi !ara,utilizdnd uncfii de cdutare.Afipali prin filtraredoarconcurenliiunei{[ri.
3. La o consignalieseprimescmdrfuri de a diferite persoane entrua
fi vAndute.nformaliile legatede marfd se introducdirect pe calculator ntr-un tabelcu urmltoareastructurd:
- Numedeponent;- Denumireprodus;
- Categorie seva completa uperisabil auneperisabil;- Pre! ni{ial- estepretulstabilitdedeponent;- Comision;
- Pre! inal - calculatprin ad[ugarea omisionuluia prelul nifial;- Termende p[strare.
Comisionul ecalculeazdn funcliedeprefastfel:. 77opentrumdrfuri al clror prefestemai marede50. l}Vo pentrumlrfuri al cdror pre!estentre 50 qi 500. l5%o. entru estulde mdrfuri.
Termenulde pdstrare e calculeazb stfel:- dac[marfaesteperisabild eva afiga10zile;
altfel30 zile.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 224/250
tvticrosoft xcet.e
in vedereaunei bune informlri referitoarea deponenlise cererealizareaunei c[utdri rapide a datelor referitoare la un deponent oarecare.
4. O societate omercialf,nregistreazdepartilia roduselor atespre
vdnzarea diferite magazinen registrulrepart.xls.Structura abelului:
+ Magazin suntcodificate umericde a 1 a 5;
+ Denumireprodus;
+ Codgrupd se va oblinecu ajutorulunei funclii text,prin extragereaprimelordoudcaractere in tabeluldemai os;
+ Cod produs- va conlinecifra 0 qi primele5 caractere in numele
produsului deci ot prin utilizarea nor uncfii text);
+ Pre! ivrare;
+ Cantitate;
+ U.M.;
Sdseaflecel mai scumpprodus,espectiv el mai eftinprodus.
5. Concepeli agendide lucrucares5 conlind nformaliilepe care e
consideralimportantedesprecolegii de grupi (nume,adres[, numerede
telefon, asiuni, tc.).Pdstra{informa{iilesortaten foi diferite.
6. Evidenfa vdnzdrilor la trei magazine ale aceleiaqi societ[Ji
comercialese line in fiqierul vanzari.xls.Tabelul va avea urmitoarele
cAmpuri:- Data se vor introducerei datecalendaristice,nadintreacestea
fiind datacurentl;- Cod magazin se va completacu A, B sauC;
Grupa
electrice
textile
alimente
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 225/250
- Denumire produs - se va completa cu: televizor, frigider,aspirator, alculator, opseade pdr,creml, gampon, dpun,ar incontinuareauvantului eli adiugacifra 1 (pentruelectrice) au2(cosmetice);
- Cantitate- Prefunitar- Valoare otal[ - seva calcula;- Raion.'"
T#11l,il"ffi:Tlf:*"-,,eaprodusuruisteseva afigaelectrice
o in caz contrat se va afiqa cosmetice.
un magazin poate avea unul sau dou[ raioane. Sd se afle valoarea
totald a produselor vAndute n data curent[.
7. Fiqierulpersonal.xlsare nformalii despresalarialiiunei societ[li:(cod angajat,Nume angajat,Departament, unclie,Sarar,mpozit,Refineri,Sporuri,Totaldeplatd).Sd seafle:
- salariulmediupentrudepartamentulontabilitate;- salariulmediupentruo funcliespecificat[;- impozitul otal;- re{inerileotale.
Careeste unc{iagi numelepersoaneiu salariumaxim.
8. Un magazin de incllllminte centralizeazd. oate vdnzdrile dintr-o ziintr-un tabel ce are urm6toarea structurl:
Nr. crt SortimentPref
unitar
Cantitate
(buc)
ValoareProcent
din total1
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 226/250
tvtlcrosoftgxcet. fe
Pentru fiecare sortiment (sabo!i, sandale emei, sandalebdrbafi,
pantofi copii, pantofi femei, pantofi b[rba!i, adisaqi...) se va calcula
procentul aloricpe careacestal reprezintidin totalulvAnzdrilor.
Dateledin tabel vor fi introduseutilizdndo machet6.Sortali datele
din tabel n ordinecrescdtoaren func{iede cantitate.
Afiqafi prin filtrare in sheet-ul2 numai sortimentelede ?ncdl{[minte
ce s-auvdndutn cantitatemai marede 5 bucdliqi al cdrorpre!unitarestesub
750.000 ei.
Realiza{in sheet-ul o diagramdntitulatd Volumul vdnz6rilor".
f. in tabelulde mai jos este inuti eviden{aechipamentuluiportiv
achizilionatn decursulunui anqcolarde cf,treo unitatede nvdf6mAnt.
Nr. crt EchipamentPref
unitar
Cantitate
(buc)Valoare
I Mingefotbal 100.000 5
2 Minse baschet 95.000 7
a
J Mingi tenis 30.000 10
4 Rachete enis 1.100.000 2
5 Minsi tenis 30.000 6
6 Minge fotbal 130.000 6
-
Minsebaschet 100.000 38 Rachete enis 1.500.000 2
9 Minge baschet 105.000 2
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 227/250
valoarea se va calcula. Si se determineechipamentul u prefulminim,respectiv el cu prefulmaxim.Tabelulse va copia n sheet-ul , c,arese va redenumi Filftare; se vor afiga numai echipamentelepentru carenumdrulde buc[fi estecuprinsn intervalul 5, 9].
10. Realizaliun tabelcu urm[toarea tructuri:
Denunirematerial;Calitatematerial seva completa sau I;
cod mat - se va ob{ine prin concatenarea ifrei 0 (zero), urmatddecalitateamaterialului gi primele doudcaractere bfinutedin Denumirematerial;
Denumire urnizor;
cod furnizor - seva obfineprin concatenareaifrei 0 (zero)qi primele
trei caractereob{inutedin Denumire furnizor;Cantitate;
Pre!unitar;
Majorare se va calculaconformtabeluluide mai os;
Pretunitarmajorat;
Valoare se va calcula(Cantitate*pref unitarmajorat).
Calitate Majorare
I 57o
II 8Vo
- sr se ordoneze cresc[tor tabelul dupd campul cantitate gi
descrescdtorupdPre!unitar;
- sd se marcheze u "*" materialele aresegdsesc ncantitate>=50,cu semnul -' cele n cantitatemai micdde 50 dar mai maresauegali cu 30,restulvor fi marcate u semnul #":
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 228/250
VticrosoftBxcet. e
- se vor filtra in sheet-ul2 mateialele cumplrate de la un anumit
furnizor (foia se va redenumi,avdndnumele urnizorului)
- sd se realizeze n grafic cares[ reprezinte ependenlaintreCantitate i
Denumirematerial;graficul ob{inut va fi formatat.
11.Realizafiun tabel cu urm[toareastructur[: Denumiremedicament,
Cod medicament, M (unitatede masurd), refunitar,Cantitate. ecere:
a) formatali tabelulat AutoFormat;
b) determinali medicamentul pentru care existl cea mai mic6
cantitaten depozit;
c) se va ad5ugao noudcoloandPre! nou care va fi ob.tinutn urma
majordrii cu LIVoa prefului vechi, dac[ acestaera mai mic decdt
50000, arincazcontrarseva faceo majoraredoarde 5Vo;d) utilizind funclia Vlookup determinali pentru un medicament
oarecarePretulnou.
12. Se consider[ figierul studenfi.xlsce contine un tabel cu
urmdtoarea tructurd:
Numestudent:Sec,tia;
Anul;
Grupa;
Num[r matricol - se va obline prin concatenarea rimelor dou6
caractere orespunzdtoareecfiei,a anului gi a grupei;
Credite:
Mediasem ;
Mediasem I;
Mediaanuald;
Promovat se va stabili automatDA sau NU, in functie de numdrul
decredite.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 229/250
Astfel n cazulstuden{ilor in anul I gi II creditulnecesar stede 40, pentrucei din anul III creditulnecesar ste45, in rest (IV qi v) estesuficientuncreditde 38.
Se cer urmitoarele:
1. sdse ealizeze machetd e ntroducere atelor;
2. utilizind funclia Vlookup determinalipentru un studentoarecare
dacf,estesaunu promovatqi cdtecrediteare.
3. sd se afiqezenumelestudentuluicu cea mai mare medie din
fiecaresemestru:
13. o agenlie imobiliard utirizeazl. urmdtoarele informatii: codimobil, Nr de camere,Suprafafd,Cartier,Pre!,Categorie.
Rubricacategorie se va stabili automat n func{ie de nr. de camere;astfeldacdnumlrul de camereestemai maredec6t5 se va completaV (vil[),
in cazcontrarA (apartament).Secere:
+ s[ se determine Ate mobile au trei camere;
+ utilizind func,tia vlookup determinali prelul penftu un imobiloarecare.
se cere ca datele nregistratecentralizats[ fie apoi separate e celedoui categoriide destinafien altedoud oi decalcul, ntitulateVile, respectiv
Apartamente.
in fiecare oaie de calcul din cele trei, informafiile vor fi sortatedup6cartiergi descrescdtorup[ pref.
14. Situa{iadatelordin evidenleleunui concursutilizeazd, rmitoareleinforma.tii:
- Numecandidat;- Cod candidat:
- Proba1:
- Proba2:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 230/250
- Punctaj rezultdprin insumarea elordou[ probe;- Categorie, are se calculeaz[ n func]ie de punctajastfel:
dac[ punctajul este intre 1 qi 10, categoriaeste C, dac[
punctajuleste ntre 11qi 80, categoria steB, iar pentru estul
categoria steA.
Ordonafidateledin tabel descrescdtorup6punctajgi categorie.
Realizali n foaia 2 o flltrare a celor careau un punctajmai maresau
egalcu 25 gi mai mic decdt100.
15.Folosindprogramulde calcul tabelarExcel construiliun tabelcare
s[ reflecte trimestrial situalia facturilor la gaze,apr, energie electricd qi
cdlduri.Ve,ti olosi formuleledecalculpentru otalulpe rdnduriqi coloane:
Utilitate Trim I Trim II Trim III Trim IV Total
Gaze
Apd
CildurI
Enereie lectricl
Total
Inserali a sfdrgitul abeluluiurmdtoarelenformafii suplimentare:Ceamai marecheltuiald
n trimestrul 1, cea mai marecheltuialdanual6,cea maimici cheltuiald rimestriald,a apd,.
construilidiagrame u dateledin acest abel:o diagram[cares[ arateponderea nualdn totalulcheltuielilora fiec[rui tip decheltuiala, diagrami
care si atate ponderea anuali a cheltuielilor trimestriale in totalul
cheltuielilor.
16.Construiliun tabelcaresd
un magazinde produseelectronice.
folosi ormulelede calculpentru otal
reflecte itualia dnzdrilor ilnicedintr-
in magazinexist[ trei vAnzdtori.Veli
qi pentruvaloarea antitSlii Andute:
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 231/250
Vdnzltor Produs Cantitate Pret Valoare
Total
Inserali la sfdrgitul tabelului urmitoarele informa,tii suplimentare:cantitatea andutrdin produsul a fostde ...., vanz[torul y a vdndutde. .
Extragelidin aceast[ oaie de calcul, trei foi de calcul cu situatiavdnzdrilorpentru iecarevAnzhtor.
construifi o diagramf,care sd arate ponderea iecdrui vdnzdtor atotalulvdnzdrilor ilnice.
17. SAse creezeun tabelcu urmdtoarele dmpuri:
Nr. crt.- se ntroduceautomat.Numeprodus
Categorieprodus - se introduceuna din categoriileLactate sauMezeluri.
Pre{unitar;
Cantitate;
Valoare otal[ - se calculeazl:
Statisticl se ntroduce stfel
vandabil - dacf, produsul s-a vdndut in cantitatemai marede10buc[fi gi dacdprelulunitaresre ub 100 ei.
in stoc- n celelaltecazuri.
s[ se afigezenr. total de produse,nr. de produsedin categoriaMezeluri. calculali pentru cdmpulPre! unitar: suma,minim, maxim, mediaaritmetic6.
Realizali o formatarecondifionatba tabeluluidupdcdmpulcategorieprodusastfel:
Lactate caractere ursive,de culoarealbastru,undal gri;
Mezeluri - caractere oldate,de culoareverde, undal salben.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 232/250
S[ se realizeze pereche e celuleprin care a introducereaumeluiprodusului dse eturneze relulunitar.
in foia de calcul 2 se va rcalizao filtrare a produselordin categoria
Lactateal cdrorprefunitarestemai maredecAt50 lei.
Pentrudateledin tabelul ni{ial se va construio diagram[ care sIreprezinte roduselen funcfiede cantitate.
18. La un serviceautoeste inutdevidenlapieselorgi reparajiilorntabelul:
CodP codulpiesei
NumeP numelepiesei
Pre{
Manopera
Costul reparafiei pre!+manoperd
Determinafi piesa cea mai ieftinl, respectiv cea mai scumpd.Realizafio perechede celule astfel ncAt prin introducerea odului
pieseisi se eturneze umeleacesteia.
19.Realizaliun tabelcu urmdtoareatructurd:- Numeabonat
- Telefon- Tip abonament seva completaStandard auFamily- Impulsuri
- Valoare valoarean lei a impulsurilor alculatd stfel:- dacd num[ru] impulsurilorestemai mic de 100 qi tipul
abonamentuluiesteStandard valoarea=abonamenl- dac[ numdrul mpulsurilor
este mai mare de 100 qi tipulabonamentuluisteStandard;
valoarea=abonament(impulsuri-50;* 59- pentru tip abonamentFamily, indiferentde numdrul de
impulsuri valoarea=abonament+(impulsuri-0)+100.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 233/250
Realizali o pereche de celule in care la introducereanumelui sdreturneze umf,rulde telefon
20. Nero, impdratal Romei i acuzd. e creqtinide incendiereaRomeiqi sehotlr6gte d-ipedepseascdstfel:- cere s[ i se fac[ o list[ a tuturor persoanelor in Roma cu numele.prenumele,drstaqi dac[ estecregtin aunu- pe toate etele ntre
14-22ani le expulzeazddinRoma- pe tofi copii intre 3 gi 14ani al cf,rornume ncepecu o'N"ii iart[
- hotdr[gtesd erte pe cel mai b[trdn om din Roma, ndiferentdacdesteb[rbatsau emeie
- hotir[gte ca to,ticeilalli sd ie ?nchiqi e viali in remnifd.Construili n figierul intitulat Nero.xlsun tabelcu ajutorul cf,ruiasd prezentafisituafiademai sus.Numdrulminim de nregistrdriva fi 15.
21. Realizaliun tabel ce conlineevidenlaocuplrii camerelora unhotel.Structuraabelului
- Nr camerei seva introduce- Nr depaturi seva introduce ,3 sau- TV- aresaunu televizor seva introduceDa sauNu)
- TF - aresaunu telefon seva introduceDa sauNu)- Prefcamer[-secalculeazd:r depaturi*y.
Variabilay secalculeaziastfel:- dacdcameraare elefonprelul estede 250lei/zi;- dacf,cameraare elevizorprelul estede 300lei/zi:- dac[ cameraare elefon qi televizorpretul estede 500lei/zi;- dac[ cameranu are terefon qi nici televizor preful este
de200 ei/zi.
Realizali o perechede celule astfel incdt dacl introduceti numdrulcamereisdse returnezenumdrulde paturi.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 234/250
tvticrosoftBxcet. e
22.Realizafi urmdtorul abel n caresd aplicali funclii referitoare a
qiruridecaractere.
TextNr de
caract,
Ultimele 3
litere
Primele
2litere
Majuscul
e
Textul
concatenat
Omul
cdt
tr[iegte
invafd
23. Se cerecalcularea mortiz5riiunei maginide spdlat umpdrat[cu
sumade 14.600.000 ei considerind impul de viald5 ani; a sfArgit aloarea
maqiniiva fi de 2.000.000 ei. Calculul amortizf,rii e va face utilizAndcele
trei metode:amortiz[rii directe(SLN), balan{ei ixe (DB) gi cea a balanlei
duble DDB). Determinalievolulia n timp a valorii obiectuluigi reprezentali
apoimodulde depreciere l obiectului.
24. Pentrumodernizarea tadionuluiUTA estenecesar[o investilie
de 8.000,000$.Calculatj amortizarea rin cele trei metode directd,balanfa
fix6, balanfaubl[) considerAndimpul de viald7 ani gi cE a sfdrqit aloareava fi de900.000$.
25. Calculafi amortizareapentru un notebookcumpdratcu sumade46.900.000ei. Timpul de viafdal investitieiesteconsiderat ani, a sfdrgitulclrora valoareanotebook-uluiesteapreciat[ a 5.000.000 ei. Reprezenta{ievolulian timp a obiectului.
26. Determinali rata lunard pe care o pldtegteo persoanl penffu
rambursarea nui imprumut de 10000 Euro, pe o perioaddde 5 ani, cu o
dobdnd6 nual[constantide 14.27o.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 235/250
27. calculafi dobdndapentruun imprumut n varoare100.000.000 eipe o perioadide 3 ani,dac[ rata unardestede 1.000.000 ei.
28. o societate comercialf, solicitl un imprumut in valoare de1.000.000.000 ei acordatpe o perioad[ de 4 ani, valoarea atei lunare pecareo aredepl[tit fiind de 5.000.000 ei. DeterminaliatadobAnzii.
29. o societate omercial[are n contul s[u un sold de 90.000.000Lei. Societatea epune unar in cont o sumdde 9.900.000Lei. Dobdndaanual[ estede 42vo.Se cere valoarea inal[ a depuneriidup[ o jumf,tatedean.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 236/250
Testegrili
l. D6:A3reprezintl:
a) adresa nuidomeniu;
b) adresa neicelule
c) notalie ncorectd e adreslde domeniu;
d) adreseleelulelorD6 gi A3.
2. Pentrumodificareaconfinutuluiunei celuleprocedaliastfel:
a) vI pozilionafi n celulbqi faceli modific[rile;
b) vd pozifionafi n celuld,apoi ?nbara de fomule unde faceti
modific[rile;c) ap[safi tasta unc]ionaldF2, apoifaceli modificdrile;
d) v[ pozifionali in celuld, aplsa,ti asta funclionali F2, apoi
facefimodificlrile.
3. Pentru a stabili ldfimea unei coloane astfel incdt orice informalie dincelulele oloanei d ie completvizibill procedafi stfel:
a) din meniulFormat,din lista nchisdColumn,alegefiopliuneaAutoFitSelection;
b) pozilionaficursorulmouse-ului n antetulcoloanei,pe linia
care despartecoloana de coloanaurmltoare gi in momentul in
carecursorulse modifici, executaliun dubluclic;
c) selectati oloana espectivi,apoi,din meniulFormat,din lista
inchisl Columnalegeliopfiunea utoFitSelection;
d) selectafi atdt coloana respectivb cdt gi coloana urmdtoare,
apoi, din meniul Format, din lista inchisl Column, alegeli
opliuneaAutoFit Selection.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 237/250
4. Autofill nseamn[:
a) facilitateaExcel de a umple un domeniucu o anumitdvaloarenumericd;
b) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu serie de valorinumerice, e care e deducem in conlinutulprimelordou6celuledin domeniul
c) facilitateaExcel de a umple un domeniucu o anumitdseriepecareo cunoa$te;
d) facilitateaExcelde a umpleun domeniucu anumitevalori.
5. Pentrua muta conlinutul unui domeniu n altd"zond, foii de calcul. seprocedeaz[ stfel:
a) seselecteazdomeniul,apoiseaplicl procedeul ut/paste;b) seselecteazr omeniul,apoiseaplicr procedeulcopy/paste;c) se selecteazdomeniul,apoi,av0nd ursorulpozi,tionateuna
din marginile domeniului selectat,se trage domeniul in nouapozifie;
d) se selecteaz[domeniul,apoi,avdndcursorulpozi,tionat eunadin marginile domeniului selectat,se trage domeniul in nouapozi]1ie,u tastaCtrI men[inut[apdsati.
6. in cazulunei formule,pentrua oblinerezultatulcu 2 zecimale xacte, drd
rotunjire,seprocedeazlastfel:
a) utilizandbutoanelencreaseDecimarqi DecreaseDecimal,seva stabili numdrulde zecimalea doud;
b) din domeniulFormat,opfiuneacells..., se va stabilipentrucategoriade op,tiuniNumber, in cdmpul text Decimal places,valoarea2:
c) seva utiliza o formuldde forma:=INT(expresie 100) 100;
undeexpresieeste ormula care urnizeazd ezultafiil. ar INT estefunclia parte ntreagi;
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 238/250
VtlcrosoftBxcet. e
d) nu se poate obline un astfel de rezultat deoareceExcel
procedeazdntotdeaunaa rotunjiri n cazul ormulelor.
7. Pentrueliminarea neicoloane eprocedeazd?nodulurmdtor:
a) selectafio celul5 activd din linia/coloana espectiv[,apoi acliona{i
tastaDel:
b) selectafintreaga inie/coloanl, apoi ap[sali tastaDel;
c) selectaliinia/coloana,poi alegeliopfiuneaDeletedinmeniulEdit;
d) selectafi inia/coloanaapoi, din meniul contextualce apare prinaclionareautonuluidreptal mouse-ului, legeliopliuneaDelete.
8. Pentru alcululmedieiaritmetice valorilornumerice in domeniul
W7:W400,n celulaW401 seva scrie ormula:
a) =AVERAGE(W7:W400)
b) =SUM (W7:W400) COUNT (W7:W400)
c) =SUM (W7:W400) COUNTA (W7:W400).
9. Presupunem f, in trei celule adiacenteC2, D2, E2 existi informaliile"Astf,zi",
in C2, "este"in D2, "duminic["
in E2. Prin selectareaomeniului
C2:82gi aclionareautonuluide formatareMergeand Center eob{ine:
d) o singurdcelul[ ce con{ine nfOrma{iaAst[zi esteduminic[" aliniatd
central:e) o singurlcelul[ careconline nformalia'oestealiniat[ centrat;
f) o singurd eluldce conline nforma{ia Astdzi" aliniatf, entrat;
g) o singurd elulSgoal6.
10.Extensiaunui fiqier creat?nExcel este:a ) .doc
b ) .x l sc) .txt
11. n mod implicit un registruconfine foi de calcul.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 239/250
12. Cate dintreurmdtoarele pliuni sunt folosite pentrusalvarea nui fiqierpentruprimadatd?
a) File ) SaveAs;
b) File) Save;
c) Ctrl+S.
13.Pentruaprecizazonade criterii (criteriarange)gi zona ist[ (List,range)
se olosesc drese:
a) absolute;
b) relative;
c) mixte.
14. Pentrua $tergeormatulunei celulealegeli:
a) TastaDelete;
b) Edit - Delete;
c) Edir Clear Format.
15. In cazul filtrdrii avansate alorile scrise
operatorulogic:
a) AND;
b) oR.
pe un rdnd sunt legatede
16.Cu ceop{iunisepoatedeschide n registruExcel
a) File-Print
b) File-Save
c) File-Open
d) Edit-Find
17.Pentrua elimina iltrareaavansatdlegefi:
a) Data) Filter ) RemoveAll;
b) Data ) Filter ) AutoFilter;
c) Data) Filter ) ShowAll.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 240/250
20.
2 t .
18.Crearea nui nou figier in Excel poate i reahzatd rin:
a) File-Save
b) Ctrl+N
c) Alt+N
19.Pentru centraun tabel n cadrulpaginii:
a. File ) PageSetup Margins Centeron page
b. Forrnat) Cells ) MereeandCenter
Pentrua mutao foaie(sheet)n Excel alegem
a) Edit ---+Cut
b) Meniul contextual--+comandaDo Move
c) Ctrl+X
Prinoperaliade filtrare a datelorsevor afiga:
a) doardatele are ndeplinesc ondifiileprecizate;a) toatedateledin tabel n ordineacriteriilor precizate.
22. Caredintre urmf,toarele pliuni sau combinalii de taste sunt folositepentru nchidereaprogramuluiExcel?
a) Ctrl+Esc
b) File-Exit
c) Alt+X
23.Setareaaginii n cadrulunui figierExcelse ace
a) File-Print
b) File-PrintPreview
c) File-PageSetup
24.Inserureaunei foi de calcul se poateface:
a) din meniul Format, comandaRows
b) din meniul Format, comandaWoorksheet
c) din meniul File, comandaNew
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 241/250
25.A$lesteo adres[:
a) absolut[
b) relativ[
c) mixtd
26. ComandaAllow
disponibilS
Users to Edit Ranges...(Tools ---+protection\ este
a) cAndoaiade ucrunu esteprotejatd;
b) c6ndoaiade ucruesteprotejat[.
27. Pentru ansarean execu{ie uneimacrocomenzie poatealegeunadinvariantele:
a) executa{i lic pebutonulRun din fereastraMacro dup[ ce, n prealabilaf i selectatmacrocomandaoritd;
b) tastareaombinaliei e tasteasociatdmacrocomenziidac6exist[);
c) prin executareanui cric pebutonulasociatmacrocomenzii.
28.O semniturd igital[:
a) nu garanteazd,eapdrat iguranJa nei macrocomenzi;b) garanteaz[ iguranla neimacrocomenzi.
29.Protecliamacrocomenzilor oate i realizatd.:
a) din editorul vBA meniul roots )vBAproject properties...) firaProtection;
b) Toots) Macro ) Securin.
30.Nivelul Minim vd permite dezactivareanei macrocomenzi:a) da:
b) nu.
31.Subtotalurile
a) nu pot fi imbricate;
b) pot fi imbricate.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 242/250
tvtlcrosoftgxcet. fe
32.Pentrua vd creaun certificatdigital ansalin execulieiqierul:
a) Certificate.exe;
b) Selfcert.exe;
c) Selfcert.xls.
33.Provenienlaneimacrocomenzi stedati de:
a) numeleacesteia:
b) localia n caresesalveazd;
c) semndtura igital[.
34. O macrocomandd steproiectatdpentru:
a) a imbog[fi bibliotecade funcfii din Excel;
b) a fi apelatd de cltre utilizator pentru efectuareaunei activit[1i
specificentr-o foaie de ucru.
35. Pentrumodificarea oduluisursdal uneimacrocomenzi legeli:a) Tools ) Macro ) Macros ) butonulEdit;
b) Tools ) Visual BasicEditor.
36. Semnareamacrocomenzilor oate i rcahzatd:
a) din editorulVBA meniul Tools ) VBAProjectProperties... fiqa
Protection;
b) Tools ) Macro ) Security;
c) din editorulVBA meniulTools) Digital signature.
37. Calculul ratei lunare pentru rambursarea nui imprumut, acordatpe o
anumitl perioadi de ani, cu o dobdnddanual[ preferenlialf,constantl se face
cu funcfia:
a) Pmt; .b) Fv;
c) Rate.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 243/250
38. In cazul in care nivelul de securitatenesemnarcunt:
a) automatdezactivate,
b) utilizatorul are posibilitatea de
macrocomenzile.
este Hight macrocomenzile
a activa sau dezactiva
39. stabilireaTVA-ului pentrudateledin imaginese face astfel: 2To d,acdmagazinul steDepozitsauABC gi 20vodacbesteLux. care din formulele
demai os estecea corcctd?a) =IF(OR(B = Depozit",B
2= ABC ),IZVo,20To)b) =IF((B2="Depozit"OR(B2= ABC,) I2Va,20Vo)c) =IF(AND B2="D epozit",B= AB C,, ,l2%o,20To)
40. Pentrua calculapreful in eurofolosi n celulaD2 formula:
a) =C2*$B8b) =62*33
c) =C2*$B$8
al produselordin tabelulal[turat se va
&.1 At" eat yJewlrst rqrmat loJs eab y{ndowl-r ;$ & u! |] el lt ir' i tt} ..:J,a . g. )r ,
Ar ia l , rO r I / r, .-i. :| , -
,
F 1 w ^
Curseuro
3
4
5
678
A T S C , D
1 :Nrcd lMagazin pretunitar lTVA
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 244/250
ANEXA
Pentru instala igierulselfcert.exe rocedali stfel:r lansa,ti in fereastraControlPanelaplicaliaAdd or Remove rogramso selectafiMicrosoftOfficeqi executali lic pe butonulChange
in fereastraurm[toare alegefi opliuneaAdd or RemoveFeatures qi
clic peNext
k m f t . @ @ t h j
flc El-j:JE,i.bd t iam€F;di;;;--'---'-*---
* " --- --'- Eh!rc-!!Oje,$rrg-cn*d:d.g:ep..r-H& te*se,i
t!nl , rL l
@a oft:#:l; l# nkodr ffft. & !o15 ffi r*6.
rtr\!J
Jffidtudrdfr.z@3rimthr..@d.
f r r t l T c d l
:, _curentiyinstalledprogramsr
[ showupdates lortbyr N6ls
Changeoraemove I ij;lMacromediaFlsshPldyer8
lfog':t:. I fl:HicrosottofficeprofesrionalEditionzoo3size glillggug
t& utod rE!5lerclu
LastUredOn 1t,tl0/2005AddNewprosramr Tochange hir progrm or removc t from y@r (omputer, clickChangeor Remove,
lffi:+l] iIIg"" l
\1 MsN size zs.39MB
o validali opfiunea Choose advanced customization of applications
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 245/250
Microsoft Omcc Professional Edirion 2003
Curtom 5elup
E!ni{,,n,,,
select thc Microsoft Omce zo03 apptirationryou woutd tike to hstafi.Pl.asc dctelcct th. Hcrosdt omce 2003 appticationr you woutd tikc ro r€move,
E E&eidi lll fylrus6r,e,
M tiexcer El ll,lao*,
ru I pserpdnt EI E rnropath(l LjQdlook
ItroP*h reryf.r Mcroroft Intenet Lpkref verdon 6,0or l.ter,
Ll Efuce advma customtzailm of 4k.tbnr
sp.ce Requted on Cr 9OB(B
5p.ce Avdtdble on Cr 13GB
f_._ga"1ll u*t> l l c*i"i l
o selectaliDigital Certfficatefor VBAprojects
Mboioft omce Pro,€iioD6l Edition Zoo3
Advtred Cu.lomiz.tion E!nf;ii3
a
f&t.l cetific*e fn sit*p . Vh.l Bsic ftr
Applcatic troFct. Aloss you to dddsnecGrdy 'acutyHnh95.
Sp.cc Reryisd onc: lS8 G
5p.ce Ayadablco Cr 13 G8
f -E+ I- , r - -
| .e..r il uoa*" I I cu*a I
:l Mcr6oft HandwtriEcryondIntefnatlmalswil
: I Offt6 &rirtd
urmeaz6' rocesulde update, ar in final ve{i fi anunlafide incheiereaprocesului.
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 246/250
CUPRINS
Cap i to lu l. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Introducere ........5Lansarean execufie ............5Elementeleerestrei ............ j
Cap i to lu l. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Operafi i u regigtr i i ecalcul ..............12Creareanui egistru ecalcul ...........I2
Salvarea nuiregistrude calcul .......... 3Deschidereanui egistru e calculexistent..... ......................6i , . ,lnchrdereanui egistru ecalcul .......I7C[utareaegistr i lor ecalcul
..............gCap i to lu l. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Lucru l u o i ledecalcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Deplasareae a o foa ie a a l ta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Inserareaoilorde calcul... ..................2I
$tergereaoilordecalcul ....................22
Mutarea/copiereanei o i deca lcu l . . . . . . . : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Redenumireanei o i deca lcu l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Selectareaoilordecalcul ...................24
Addugarea eculoare e selectorii e foi .............25Ascundereaegigtrilor e calculqi a foilor decalcul ..............25a -Inghefareaanouri lor. .......26Divizarea oii decalcul .....21
Ascundereainiilor degrildpentrucelul[........ .....29Cap i to lu l. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Introducereai editarea atelor... ........30Deplasareantr-o oaiede calcul........ ...................30Modali tdl i e ntroducere datelor................ .......31
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 247/250
Introducereaextului . ... . .3 1Introducereaumere1or.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Introducereaatei i a orei .. . . . . . . . . . . . . . . . .32Editarea atelorntr-oceluld.... . . . . . . . . . . .33Selectarean cadrul nei oi decalcul ... . . . . . . . . . . . . . . .34Copierea atelor ... . . . . . . . . . . . . .35Mutarea atelor ... . . . . . . . . . . . . . .36Capi to lu l . . . . . . . . . . . . . . . .
Formatarean cadrul oi lorde ucru .... . . . . . . . . . . . . . . . . .4gStabilireaormatuluide num6r ...,.......4gAlinierea atelorn celule... . . . . . . . . . . . . . . . .50Stabi l i reaontului.. . . . . . . . . . . . .51Stabilirea henarului .........52Stabi l i reaundalului. . . . . . . . . .53Formatare utomatd
..........53Copiereaormatelor ......,...54Eliminareaormatelor .......54Formate ondi l ionale.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Capi to lu l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Comentari i . . . . . . .5jAddugareaomentari i lor... . . . . . . . . . . . . . . . . . .5j
Modif icareaomentari i lor... . . . . . . . . . . . . . .5g
$tergereaomentari i1or... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5gConfigurarea oduluide vizualizare l comentariilor............................5g
Imprimareaomentari i lor... . . . . . . . . . . . . . . .59Capi to lu l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Tipdrirea... . . . . . . .60
Setareaagin i i . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Antetegisubsoluri epagind .... . . . . . . . . . .61Pagina eproprietSli u etichetaSheet. ................64Yrzualizarcanaintede tipdrire ...........65
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 248/250
Tipdrirea ropriu-2is5..........................66
Cap i to lu l. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 6g
Particularizareaarelorcu instrumente......... ......6gBareparticularizatee nstrumente......... ............6gAddugareanuibutonpebarade nstrumente........... .............70Addugareanuimeniupredefinitn barade nstrumente........................ j1$tergereaneibarepropri i ..................7I$tergerea nuibutondintr-obar6debutoane .......72
Addugarea nui meniu n barademeniuri ............72Capi to lu l . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . .74Tipuri de adresentAlnite n cadrul qrmulelor .....74constante. .
. . . . . . . r4oPeratori
.......- . i4Referinfeadrese).....
......... j1St i lu l e efer in ld
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . j7St i lu l e efer in fd lCl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Referinfele bsolute
..........0Refer infe ix te . . . . . . . .
. . . . . . . . . .1Referin{enterne......
..........1Referinfe xterne..... .. .....gIReferinfe -D (tridimensionale)
..........g2Utllizarcanumelor n formule. ............g2Utilizarea tichetelorn formule ......... 3Capi to lu l 0 . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . .85Funcf i i
. . . . . . . . . . . . .5Funcli imatematicei tr igonometrice......... ...........7Funcli ipentru ate alendaristiceiore......... .......91
Funct i i le e ip text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .g2Funcfi i le tatistice .............95Funcl i i og ice . . . . . . . . . , . . . . . . . . . .g jFuncfi i ecSutare ..............9g
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 249/250
Funcfi i nforma{iona1e..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ggEro r i . . . . . . . . . . . . . . 01Func{i i inanci6re .... . . . . . . . .L02
Funcli ipentru azededate.... . . . . . . . . . . . 11Capito lu l 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .T23Operafiispecificebazelorde date .....123Despre is te. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Machete. . . . . . . . . I24
Validarea atelor... . . . . . . . . . . I25Sortareaatelor ... . . . . . . . . . . . .L2g
Sortarea nei istedupdpatrucriterii ..................132
Filtrarea .... . . . . .132Filtrare utomat[ ... . . . . . . . . . .132Filtrare vansatd .... . . . . . . . . . .135
Capito lu l 2. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .145Diagrame.. ... . .145
Tipuridediagrame ..... . . . . .146
Creareaneidiagrame.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I41Modif icarea neidiagrame ..... . . . . . . . . . .53Tipdr i reaneid iagrame.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ; . . . . . . . . .55capi to lu l 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Subtotaluri . . . . .156Inserareaesubtotaluri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Listesubtotalizatoareupddoudcriterii .............60El iminareaubtota lur i lor . . . . . . . . . . . . . . : . . . . . . . . . . .. . . . .164Aplica{i ipropuse.... . . . . . . . . .164Capito lu l ITI . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Tabele ivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .L6gNofiunigenerale.... . . . . . . . . . .169Creareanui abelpivot... . . . . . . . . . . . . . . . . .Til0Aplicafi i . . . . . . . . .1: l3
5/14/2018 49920680 Microsoft Excel Violeta Chis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/49920680-microsoft-excel-violeta-chis 250/250
Cap i to lu lX . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . t 77
Macrocomenzi . . . . . . . . . . . . . . . . . I77
Macrocomenzi lei o lu l1or . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Creareaneimacrocomenzi.... ..........7g
Gestionareaacrocomenzilor ..........I jg
Lansarean execufie uneimacrocomenzi.......,. ................11g
$tergerea neimacrocomenzi ...........g0
Yizlualizareaaumodificareacodului surs[ al unei macrocomenzi......1g0
Funcfi iparticularizate........... ...........g5Capi to lu l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1g4
Nol iunidesecur i ta ten cadru l . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1g4programului xcel...... ....,194Problemaecuritdl i in tehnica ecalcul .................:...:.......I94
Securitatearin irewall ............... .....196
Protecliaigierelor ontravirugilormacro ..........1g7Semn[turidigitale.Crearea nui certificatdigital ................Ig7
Semnareaneimacrocomenzi .......... 99Stabil ireaivelelor e securitate...,.......... ...........201
Protecl iaoi lorde ucruqi a registrelor e ucru....................................203
Atribuireaaccesului numitorutilizatoric6trediverse one .................205
Aplicafi i . . ..
.....208Capi to lu l L . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 t0
UtilizareabareiControl Toolbox ......210
Controale ct iveX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 I0
Aplica1ie... .....211
Aplicafi i ezolvate.. .........2I5
Aplicafi ipropuse entru ezolvare.. ....................222
Teste r i l6 ......236ANEXA....