MEMBERSHIP DETAILS 

Annual Return 2015‐2016 NOTES FOR GUIDANCE IN CONNECTION WITH RETURN 

MEMBERS TO BE REGISTERED:  List financial members in alphabetical order.  Enrolment forms for new members  should  be  attached  to  return.    When  registration  advice  is  received  from  SARA  write registration numbers into Club copy of return.  If a member transfers to another Club or leaves the Club permanently note particulars in Club copy of Return immediately.  This will assist in preparation of new Return.  When membership cards are distributed, enter numbers in the column provided.  Use remarks column for noting upgrading during period.  Where possible give exact date. 

Your  co‐operation  in  conscientiously  filling  in  this  return  is  essential  to  the  success  of  the  grading system.  Remember SARA reserves the right to examine Club records at any time. 

GRADING  CARDS: will  be  issued  to  Clubs,  in  bulk,  for  distribution  to Members.    Please  impress on members that they should carry their card at all times. It is essential to produce it when entering for a prize meeting irrespective of grade. 

GRADING AVERAGE:  Grading averages will be assessed in accordance with Standard Shooting Rules ‐ Chapter  12 Uniform Grading  Rules.    Please  ensure  that  averages  are  calculated  in  accordance with Clause  2  ‐  Method  of  Averages  ‐  Uniform  Grading  Rules.    In  addition  record  any  regradings  in accordance with Clause 5.  The average must be quoted as equivalent to the limit of 100 and taken to one decimal point e.g. 92.6. 

INSUFFICIENT SCORES:  Where insufficient scores are available for the classification period to assess a true average  the Club Committee will estimate  the member’s average by comparing with  the known ability of other members.   The recommended average will be shown with (I.S.) alongside.   In cases of default members will be graded “A” only. 

TRANSFERS AND NEW REGISTRATIONS:   Transfer and Registration  forms together with a cheque  for the appropriate fees in respect of members joining during the course of the year, should be forwarded to  the  S.A.R.A.  for  registration  as  soon  as  Club  action  is  completed.   Members’  names  should  be entered on Club copy of Return. 

MAGAZINE OPTION:  To indicate the members who wish to receive the magazine on the Annual Return please tick the appropriate box and transfer the tally onto the front page. 

When you have everything ready, go to the next page to get started with filling in the for. You can press SAVE at any time in case you have a power failure etc, so that you will be able to carry on from where you where up to. 

Cover Page -1

EMAIL - We are asking for your eamila address for the purpose of official correspondence. You will need to OPT into the mailing list to recieve the SARA newsletter.

OCCUPATION - SARA would rather give our members work for projects rather that outside people. This is the reason we are asking for occupation this year.