Medford School District Summer Activities Student Expectations

The Medford School District (MSD) is dedicated to promoting the health and well-being of all of its students. Athletics and activities are one avenue for student learning and connection, ALL are Learning and Learning is for ALL.

As we have experienced unprecedented times during this pandemic, extra-curricular activities stopped as priorities shifted to the safety of our students, staff, and community.

Now as we reopen our community, we want to restart activities for our students in the safest manner possible. You may not feel ready to send your student, and that is perfectly fine. This will be a gradual process. In this process, we will need cooperation and support by you and your student, as well as our staff and others who are involved. Please be patient with coaches and staff as we work through this.

The following guidelines were developed from the Oregon School Activities Association (OSAA) guidance, in accordance with the Oregon Health Authority and the Oregon Department of Education. They will be in place until further notice.

At this time, this means small group workouts, maintaining physical distancing, and limited sharing of equipment. No bodily contact is allowed. The OSAA has not made any decisions about fall sports and future competitions.

Guidelines:

● All summer workouts are voluntary.

● Students should stay home if they or any person in their household or community living spaces have any COVID-19 symptoms such as fever or chills, cough, shortness of breath, and/or difficulty breathing. Students must remain home until 72 hours after their fever is gone (without use of fever reducing medicine) and other symptoms are improving.

● Students should not participate if they have been around a person who has COVID-19. Students should self-quarantine for at least fourteen days.

● High risk students or students who live with people who are high risk should consider not participating. These may include, but not be limited to, moderate to severe asthma, serious heart conditions, diabetes, immunocompromising conditions, taking immune weakening medications and/or severe obesity (body mass index [BMI] of 40 or higher).

● Students will be screened prior to participation regarding their health, exposures, and travel outside of the state by questionnaire. You and your student will need to report any symptoms or exposures to the coach even if you are distancing yourself by not participating.

● Students need to bring their own water bottle and hand sanitizer. Community water stations will not be utilized.

● Students will follow the entrance and exit guidelines and not congregate in parking lots before or after the activity.

● Students are encouraged, but not required, to wear a mask coming and going to the activity, when not actively participating (attending team meetings for example), and on the sidelines.

● Students should wear their own appropriate workout clothing and should not share clothing. Individual clothing/towels should be washed and cleaned after every workout.

● Cleaning procedures for shared equipment needs to be followed as directed by the coach and will be dictated by the different phases and changing guidelines as provided by the Jackson County Department of Health and other governing agencies.

● Physical contact such as high-fives, fist bumps, and hugs are not allowed.

● There will be restrictions that require students to work in smaller groups of not more than 10 and not intermix the groups. There is a limit of 50 people in an indoor facility with proper social distance and a limit of 100 outside with proper social distance.

● It is recommended that students should wash their hands and shower after any workout.

● Students who do not follow the guidelines will be asked to leave the activity and will need to meet with the coach before being allowed to participate in future activities.

● Spectators for practices will not be allowed in order to restrict the number of people in a space.

Coaches and/or athletic directors will follow up with families regarding specific athletics and activities. In order to participate, families will need to fill out a waiver.

Thank you for your patience and cooperation.

Respectfully,

MSD Athletic Directors and Coaches

Actividades de Verano del Distrito Escolar de Medford Expectativas del Estudiante

El Distrito Escolar de Medford (MSD) se dedica a promover la salud y el bienestar de todos sus estudiantes. Los deportes y las actividades son una vía para el aprendizaje y la conexión de los estudiantes, TODOS están Aprendiendo y el Aprendizaje es para TODOS. Como hemos vivido tiempos sin precedentes durante esta pandemia, las actividades extracurriculares se detuvieron a medida que las prioridades cambiaron a la seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad. Ahora, mientras reabrimos nuestra comunidad, queremos reiniciar las actividades para nuestros estudiantes de la manera más segura posible. Es posible que no se sienta listo para enviar a su estudiante; y eso está perfectamente bien. Este será un proceso gradual. En este proceso, necesitaremos la cooperación y el apoyo de usted y su estudiante; así como de nuestro personal y otras personas que están involucradas. Por favor tengan paciencia con los entrenadores y el personal mientras trabajamos en esto. Las siguientes pautas fueron desarrolladas con orientación de la Asociación de Actividades Escolares de Oregon (OSAA), de acuerdo con la Autoridad de Salud de Oregon y el Departamento de Educación de Oregon. Estarán en lugar hasta nuevo aviso. En este momento, esto significa entrenamientos en grupos pequeños, mantener distanciamiento físico y compartir el equipo de manera limitada. No se permite el contacto corporal. OSAA no ha tomado ninguna decisión sobre los deportes de otoño y las competencias futuras. Pautas: • Todos los entrenamientos de verano son voluntarios. • Los estudiantes deben quedarse en casa si ellos o cualquier persona en los espacios de

hogar o comunidad tienen algún síntoma de COVID-19, como fiebre o escalofríos, tos, falta de aliento y/o dificultad para respirar. Los estudiantes deben permanecer en casa hasta 72 horas después de que su fiebre haya desaparecido (sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre) y otros síntomas estén mejorando.

• Los estudiantes no deben participar si han estado cerca de una persona que tiene COVID-19. Los estudiantes deben ponerse en cuarentena por lo menos catorce días.

• Los estudiantes de alto riesgo o los que viven con personas de alto riesgo deben considerar no participar. Estos pueden incluir, entre otros, asma moderada a grave, afecciones cardiacas graves, diabetes, afecciones inmunocomprometidas, tomar medicamentos para el debilitamiento inmunitario y/u obesidad severa (índice de masa corporal (IMC) de 40 o más).

• Los estudiantes serán evaluados antes de participar con respecto a su salud, exposición y viajes fuera del estado mediante un cuestionario. Usted y su estudiante deberán informar cualquier síntoma o exposición al entrenador, incluso si se están distanciando al no participar.

• Los estudiantes deberán traer su propia botella de agua y desinfectante para manos. No se utilizarán estaciones de agua comunitarias.

• Los estudiantes seguirán las pautas de entrada y salida y no se congregarán en los estacionamientos antes o después de la actividad.

• Se alienta a los estudiantes, pero no se les exige, que usen una máscara yendo y viniendo a la actividad, cuando no participan activamente (por ejemplo, en reuniones de equipos), y al margen.

• Los estudiantes deberán usar su propia ropa de ejercicio y no deben compartir la ropa. La ropa/toallas individuales deben lavarse después de cada entrenamiento.

• Los procedimientos de limpieza para el equipo compartido deben seguirse según lo indique el entrenador y serán dictados por las diferentes fases y pautas cambiantes según los dispuesto por el Departamento de Salud del Condado de Jackson y otras agencias gubernamentales.

• No se permite el contacto físico, como el choque de manos, golpes de puño y abrazos. • Habrá restricciones que requieren que los estudiantes trabajen en grupos pequeños de

no más de 10 y que no se mesclen entre grupos. Hay un límite de 50 personas en una instalación interior con una distancia social adecuada y un límite de 100 afuera con una distancia social adecuada.

• Se recomienda que los estudiantes se laven las manos y se bañen después de cualquier entrenamiento.

• Los estudiantes que no siguán estas pautas se les pedirá que abandonen la actividad y deberán reunirse con el entrenador antes de que se les permita participar en actividades futuras.

• No se permitirán espectadores en los entrenamientos para restringir el número de personas en un espacio.

Los entrenadores y / o directores de atletismo harán un seguimiento con las familias con respecto a actividades y atletismo específicos. Para poder participar, las familias tendrán que llenar una renuncia.

Gracias por su paciencia y cooperación.

Sinceramente,

Directores de Atléticos y Entrenadores de MSD

WAIVER OF LIABILITY AND HOLD HARMLESS FOR INJURIES AND

COMMUNICABLE DISEASES INCLUDING COVID-19

FOR SUMMER SPORTS ACTIVITIES

Student Name:

Grade: Home Phone:

Address:

Parent(s)/Guardian(s) Names:

Parent/ Guardian phone: Work: Home: Other:

Participation in summer sports activities includes the possibility for accidents and injuries, and this summer also includes the possibility of exposure to and illness, injury, or death from infectious diseases including COVID-19. The novel coronavirus (“COVID-19”), has been declared a worldwide pandemic by the World Health Organization. COVID-19 is extremely contagious and is believed to spread mainly from person-to-person contact. While rules, guidance, and personal discipline may reduce this risk, the risk of serious illness and death does exist. The Medford School District (“District”) cannot completely mitigate the potential for accidents, injuries, or the transfer of communicable diseases like COVID-19, especially for students that are involved in summer sports activities.

In consideration for providing my child the opportunity to participate in Medford School District summer sports activities and any related transportation to and from summer sports activities events, both my child and I voluntarily agree to waive and discharge any and all claims against District and release it from liability for any accident, injury and/or any exposure to or illness from an infectious disease, including COVID-19, including claims for any negligent actions of the District or its employees or agents, to the fullest extent allowed by law, for myself, my child, our estates, our heirs, our administrators, our executors, our assignees, and our successors. In the event of illness, an accident or medical injury, I further acknowledge and agree that my insurance is primary for taking care of any incident that may occur.

I also agree to release, exonerate, discharge and hold harmless the District, its Board of Directors, the individual members thereof, and all officers, agents, employees, volunteers, and representatives from all liability, claims, causes of action, or demands, including attorney fees, fines, fees, or other costs (e.g. medical costs) arising out of any accident, injury and/or exposure to or illness from an infectious disease, including COVID-19, which may result from or in connection with my child’s participation in summer sports activities.

I further certify and represent that I have the legal authority to waive, discharge, release, and hold harmless the released parties on behalf of myself and the above-named student.

I certify that I have read this document in its entirety and fully understand its contents. In exchange for the opportunity to participate in summer sports activities, the above-named student and I freely and voluntarily assume all risks of such hazards and notwithstanding such, release District from all liability for any loss regardless of cause, and claims arising from the student's participation in the summer sports activities.

Student Signature Date

Parent/Legal Guardian Signature Date

Medford School District Summer Activities

Acknowledgement of Guidelines

and Emergency Contacts

Student Name:_____________________________________________ Student ID #:________________ School:__________________ Phone number student can be reached at:__________________________

We have read the guidelines for participation and agree to abide by them.

Student Signature:_____________________________________ Date:____________________ Parent/Legal: _________________________________________ Date: ____________________ Guardian Signature

Print Name: __________________________________________

EMERGENCY INFORMATION Any health, medical issues, allergies or prior injuries to be aware of? Circle One: YES / NO If yes, explain __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Are there any modifications of activities that need to be considered? __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Summer Emergency Contact Information:

Name of Emergency Contact Person:_____________________________

Relationship to Student:________________________________ Phone #:_______________________

Name of Emergency Contact Person:_____________________________

Relationship to Student:________________________________ Phone #:_______________________

EXENCION DE RESPONSABILIDAD Y LIBERACION DE TODA

RESPONSABILIDAD POR LESIONES Y ENFERMEDADES

TRANSMISIBLES INCLUIDOS COVID-19 PARA LAS ACITIVIDADES

DEPORTIVAS DE VERANO

Nombre del Estudiante:

Grado: Teléfono:

Domicilio:

Nombres de los Padres/Tutores:

Teléfonos de los Padres/Tutores: Trabajo: ____ __Casa: Otro:

La participación en actividades deportivas de verano incluye la posibilidad de accidentes y lesiones; y este verano también incluye la posibilidad de exposición a enfermedades, lesiones o muerte por enfermedades contagiosas incluido COVID-19. El nuevo coronavirus (“COVID-19”), ha sido declarado una pandemia mundial por la Organización Mundial de la Salud. COVID-19 es extremadamente contagioso y se cree que se propaga principalmente por contacto de persona en persona. Si bien las reglas, la orientación y la disciplina personal pueden reducir este riesgo, existe el riesgo de una enfermedad grave y la muerte. El Distrito Escolar de Medford (“Distrito”) no puede mitigar completamente el potencial de accidentes, lesiones, o la transferencia de enfermedades transmisibles como COVID-19, especialmente para los estudiantes que participen en actividades deportivas de verano.

En consideración por brindarle a mi hijo/a la oportunidad de participar en las actividades deportivas de verano del Distrito Escolar de Medford y cualquier transporte relacionado hacia y desde los eventos de actividades deportivas de verano, tanto mi hijo como yo aceptamos voluntariamente renunciar y dar de baja a todos y cada uno de los reclamos contra el Distrito y liberarlos de responsabilidad por cualquier accidente, lesión y/o exposición o enfermedad de una enfermedad contagiosa, incluido COVID-19, incluidas las reclamaciones por cualquier acción negligente del Distrito o sus empleados o agentes, en la mayor medida permitida por la ley, para mí mismo, mi hijo, nuestros patrimonios, nuestros herederos, nuestros administradores, nuestros ejecutores, nuestros asignados y nuestros sucesores. En caso de una enfermedad, accidente o lesión médica, reconozco y acepto que mi seguro es el principal para atender cualquier incidente que pueda ocurrir.

También acepto liberar, exonerar, dar de baja y eximir la responsabilidad al Distrito, a su Junta Directiva, los miembros individuales del mismo, y a todos los funcionarios, agentes, empleados, voluntarios y representantes de toda responsabilidad, reclamo, causas de acción o demandas, incluyendo honorarios de abogados, multas, honorarios u otros costos (por ejemplo, costos médicos) que ocurran por cualquier accidente, lesión y/o exposición o enfermedad de una enfermedad contagiosa, incluido COVID-19, que puede resultar de o en conexión con la participación de mi hijo/a en las actividades de deportivas durante el verano.

Además, certifico y declaro que tengo la autoridad legal para renunciar, liberar y eximir de responsabilidad a las partes liberadas en nombre mío y del estudiante nombrado anteriormente.

Yo certifico que he leído este documento en su totalidad y entiendo completamente su contenido. A cambio de la oportunidad de participar en actividades deportivas de verano, el estudiante nombrado anteriormente y yo asumimos libre y voluntariamente todos los riesgos de tales peligros y a pesar de ello, exoneramos al Distrito de toda responsabilidad por cualquier perdida, independientemente de la causa, y los reclamos que surjan por la participación del estudiante en las actividades deportivas durante el verano.

Firma del Estudiante Fecha

Firma del Padre/Tutor Fecha

Distrito Escolar de Medford Actividades de verano

Reconocimiento de Pautas

y Contactos de Emergencia

Nombre del Estudiante: ________________________________ Número de Identificación ________________

Estudiantil Escuela: __________________ Número de teléfono con el cual nos podemos comunicar con el estudiante: ________________________

Hemos leído las pautas de participación y aceptamos cumplirlas.

Firma del Estudiante: _____________________________________ Fecha: ____________________ Firma del Padre/Tutor: ____________________________________ Fecha: ____________________

Nombre en Letra de Molde: __________________________________________

INFORMACION DE EMERGENCIAS ¿Tiene problemas de salud médicos, alergias o lesiones previas en cuenta? Redondear Uno: SI / NO En caso afirmativo, explicar __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

¿Hay modificaciones de actividades que deben considerarse? __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Información Sobre el Contacto de Emergencia para el Verano:

Nombre del Contacto de Emergencia: _____________________________

Relación con el Estudiante: ________________________________ Número de Teléfono: ______________

Nombre del Contacto de Emergencia: _____________________________

Relación con el Estudiante: ________________________________ Número de Teléfono: ______________