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En este trabajo expondremos un caso práctico desarrollado en base al texto Marketing en las Empresas, donde analizaremos el servicio otorgado por una empresa y lo calificaremos de acuerdo a los criterios presentes en el texto, exponiendo las problemáticas presentes y sus posibles soluciones.
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Evaluación n°3 Marketing II – Francisco Flores
En este trabajo expondremos un caso práctico desarrollado en base
al texto Marketing en las Empresas, donde analizaremos el servicio
otorgado por una empresa y lo calificaremos de acuerdo a los
criterios presentes en el texto, exponiendo las problemáticas
presentes y sus posibles soluciones.
Thais Inostroza - Gustavo Pino
Universidad de Concepción – Marketing II
03/11/2014
Thais Inostroza - Gustavo Pino
1 Evaluación n°3 - Marketing II
El libro Marketing en las empresas de servicio toma a la calidad del
servicio como el aspecto fundamental. Cuando una empresa innova con
alguna idea en el mercado, a muchas no les importará copiar la misma
idea, llevar a cabo un concepto de negocio es fácil, lo que no es fácil es
generar la misma calidad de servicio entregado por la empresa a los
clientes.
La calidad de servicio es el fundamento del marketing de servicios
porque el producto central que se comercializa es un desempeño. El
desempeño, por lo tanto, es el producto, es lo que compra el cliente.
Un servicio de calidad se genera dentro de una organización a partir
de un liderazgo inspirado globalmente, de una cultura corporativa
orientada al cliente, de un excelente diseño del sistema de servicios, del
uso eficiente de la información y de la tecnología, y de otros factores que
se desarrollan lentamente en una empresa, o que nunca se desarrollan.
En el entregar un servicio de calidad, produce confianza y lealtad
por parte de los clientes para con la empresa, y esto puede marcar la gran
diferencia de competitividad, que puede elevar el nivel de una
organización en comparación con otras.
Encontramos que el marketing cumple con dos papeles: Marketing
de Bienes y Marketing de Servicios. Pero tanto el marketing de bienes
como el de servicio inician su etapa en la identificación de necesidades y
el diseño de productos. Los bienes generalmente son producidos antes de
venderse, mientras que los servicios se venden antes de producirse.
Gestionar y aumentar la calidad del marketing de servicios es mucho
más complejo que gestionar y mejorar la calidad del marketing de bienes,
Thais Inostroza - Gustavo Pino
2 Evaluación n°3 - Marketing II
debido al que el primero está relacionado con las personas y su forma de
actuar. Hoy en día es mucho más valorado por parte de los clientes una
entrega de servicio de calidad más que el producto tangible en sí, de
hecho, muchas empresas exitosas tienen claro que el producto que ellos
entregan es la combinación entre el producto (tangible) y servicio
(intangible) y es esta mezcla lo que agrega valor al cliente.
Se cree que para futuro aumentará cada vez más la importancia de
entregar un servicio de calidad más que el producto en sí. Esto debido a la
alta tecnología que existe, la cual sigue avanzando, ayudando a facilitar
cada vez más los procesos operacionales con menores tiempos y mayor
calidad, por lo que lo que tendrá mayor importancia será la información y
como llega ella a los clientes, es decir, los canales de distribución y la plaza
serán fundamentales, ya que en ellos se mide la calidad de encuentro
entre el cliente y empleado. La empresa debe preocuparse de
proporcionar condiciones aptas y satisfactorias para los empleados, ya
que si un empleado no está contento trabajando en su empresa, es muy
poco probable que a la hora de atender un cliente lo haga de la mejor
manera posible, es más, hasta puede ser el causante de la pérdida de
confianza del cliente. La confianza que siente un cliente por una empresa
es lo más valorado, el producto entregado puede ser muy bueno, pero si la
entrega de él, si hubo poca información que fuera relevante a la hora de
la compra, si pos la compra existen problemas y el servicio no fue capaz de
prestar ayuda, un cliente pierde toda la confianza en la empresa, y repito,
por más que el producto sea de calidad, para el cliente la calidad de
servicio es confianza.
Por lo tanto, el marketing de servicios debe preocuparte de la pre-
venta y pos-venta, sea de un bien tangible o intangible.
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3 Evaluación n°3 - Marketing II
Un cliente evalúa la calidad de un servicio mediante 5 dimensiones
generales, que si se cumplen, el servicio tendrá su total confianza:
Confiabilidad: la empresa debe ser capaz de prestar el servicio
prometido con seguridad y correctamente.
Recursos tangibles: el cliente le da importancia al aspecto de los
recursos materiales, equipos, personal y materiales de
comunicación.
Diligencia: Debe existir voluntad de ayudar a los clientes y de prestar
el servicio rápidamente.
Garantía: Debe existir conocimientos y cortesía por parte de los
empleados y estos deben ser capaces de infundir confianza.
Empatía: Debe existir la capacidad de prestar a los clientes atención
individual y cuidadosa.
…La esencia en el marketing de
servicios es el servicio…
Thais Inostroza - Gustavo Pino
4 Evaluación n°3 - Marketing II
Caso Práctico
A continuación presentaremos un caso práctico, en dónde clientes
reales, reclaman sobre el servicio sin calidad entregado por empleados de
la empresa Abastible. Este análisis surgió con la colaboración una sola
persona, quién accedió a realizar una entrevista, la cual se transcribió para
anexarla a este trabajo, y luego se añadieron más casos de reclamos.
Es el caso de Osvaldo Durán, quien presentó cobros indebidos en su
boleta y tuvo que dirigirse a la oficina de Abastible a realizar el reclamo
correspondiente, encontrándose con un servicio de atención al cliente
deficiente. (Entrevista anexada)
Al dirigirnos a la oficina de Abastible, ubicada en la calle Colo colo
n°235 en el centro de concepción, a buscar otros clientes con la misma
problemática fuimos expulsados por el guardia y personal del recinto,
quien hizo uso del derecho de prohibirnos cualquier registro (ya sea
fotográfico o grabado) al tratarse de una propiedad privada, no pudiendo
recolectar el testimonio de otros clientes.
Sin embargo, dispuestos a corroborar las acusaciones, acudimos al
conocido portal de reclamos en Internet www.reclamos.cl en donde éstos
son expuestos por diversos usuarios para opinión pública y muchas veces
hemos podido observar casos de otras empresas donde a través de éste
medio se contactan con los usuarios para resolver sus reclamos. Hasta la
fecha y desde el 11/06/2007 se han efectuado, por este medio 288
reclamos en contra de Abastible, pudiendo encontrar además otros
clientes con reclamos similares (de los cuales anexamos los efectuados
durante los últimos tres meses) sin embargo, ninguno de los 288 reclamos
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5 Evaluación n°3 - Marketing II
ha sido respondido por Abastible o cualquiera de sus representados.
(adjunta lista de reclamos).
Analizando la entrevista realizada y los datos recolectados, con las 5
dimensiones nombradas anteriormente sobre como un cliente clasifica la
calidad según la confianza que tenga con respecto al servicio tenemos.
Confiabilidad: la empresa debe ser capaz de prestar el servicio
prometido con seguridad y correctamente. X
Claramente la empresa no entrega una seguridad al cliente, ya que
lo más probable es que después de todo este tiempo, aunque
encontraran una buena solución, Osvaldo tampoco seguiría con el
servicio.
Recursos tangibles: el cliente le da importancia al aspecto de los
recursos materiales, equipos, personal y materiales de
comunicación. X
No existe otro método de reclamo que no sea el ir en persona a
tratar de encontrar a alguien que esté dispuesto a cooperar. Esto no
se puede hacer a través de un documento por internet o llamada
telefónica.
Diligencia: Debe existir voluntad de ayudar a los clientes y de prestar
el servicio rápidamente. X
Para Osvaldo no existió en ningún momento la voluntad de ayudarlo
a su problema y claramente menos con rapidez.
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6 Evaluación n°3 - Marketing II
Garantía: Debe existir conocimientos y cortesía por parte de los
empleados y estos deben ser capaces de infundir confianza. X
Claramente no existe conocimiento, más lo que dicen que aparece
en el sistema, no hay una investigación más profunda del tema y
desconocen las boletas pagadas.
Empatía: Debe existir la capacidad de prestar a los clientes atención
individual y cuidadosa. X
No existió empatía, ni se dio una instancia para conversarlo con
detalle.
Luego de analizada la situación y aplicando lo aprendido a lo largo a lo
largo de ésta actividad hemos podido resumir las posibles soluciones a los
problemas antes presentados por Abastible, las cuales son:
Aplicación de estudios de impacto ante cualquier medida que
afecte la entrega del servicio, para prevenir futuros inconvenientes.
Esto debido a que los sistemas de cobros y medidores fueron
modificados unilateralmente, afectando la entrega del servicio al no
poder prever futuros incidentes.
Mejoras del servicio de atención al cliente. La externalización del
servicio de atención al cliente podría mejorar el tiempo de respuesta
ante reclamos de los clientes, al administrar los llamados y reclamos y
derivarlos al departamento correspondiente ahorrará molestias.
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7 Evaluación n°3 - Marketing II
Procedimientos estandarizados frente a reclamos similares. Crear un
procedimiento que dicte a los ejecutivos de atención al cliente lo
que deben hacer en caso de un reclamo frecuente presentado por
los clientes, para reducir los tiempos de respuesta.
Creación de un departamento de Community Manager, que
administre de manera eficaz las redes sociales en busca de
feedback de los clientes, además de atender reclamos en sitios
como www.reclamos.cl o www.indignados.cl derivando al cliente
con personal capacitado para resolver su queja.
Estas y otras soluciones son aplicables en el corto plazo, pudiendo mejorar
el sistema de Atención al cliente frente a los casos antes presentados.
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8 Evaluación n°3 - Marketing II
Documentos Adjuntos
Adjunto 1 – Entrevista
1. Nombre Completo: Osvaldo Durán Mena
2. ¿Con qué servicio ha tenido problemas últimamente Osvaldo?: Con el
servicio entregado de Abastible.
3. ¿Gas en balón o cañería?: Con gas cañería.
4. ¿Explíqueme de qué se trata y desde cuándo?: Bueno, mi problema
empezó hace unos 6 o 7 meses, cuando llegó una boleta que nos pedía, o
sea en realidad, que nos cobraba como $ 180.000, lo que me pareció
bastante raro, partiendo de la base que nuestro consumo mensual es
alrededor de $ 5.000 y hasta ese momento se suponía que se habían ido
pagando las boletas que llegaban mensuales. En ese momento alterado,
fui hasta la sucursal de Abastible a pedir una solución, y lo único que
dijeron era que lo que podía hacer era revisar el medidor ya que
pensamos que podría haber sido una fuga de gas o algo así, y que eso
hubiera provocado el aumento. El asunto es que vinieron los maestros
enviados por Abastible, revisaron y estaba todo impecable, luego volví a ir
a Abastible, y dijeron que lo que había sucedido era que nosotros
habíamos estado 1 año usando sin pagar el gas, y que ellos no tuvieron en
ese período registrado el medidor ya que lo habían cambiado, y si fue así a
nosotros ni siquiera nos informaron eso, pero en realidad nosotros si
estuvimos pagando el gas, quizás no lo pagábamos a tiempo, a veces
pagábamos 2 meses juntos, pero si pagábamos y cuando le dije eso a
quién me atendía, me dijo que quizás se lo estaba pagando al vecino y no
Thais Inostroza - Gustavo Pino
9 Evaluación n°3 - Marketing II
me di cuenta ya que ellos no tenían registro, que estupidez.
5. ¿Las boletas llegaban a tus manos todos los meses?: No, a veces no
llegaban siempre, pero eso es por el lugar en que vivo, las cuentas se
suelen perder, llegaban cada dos meses, y ahí se cancelaba lo del mes y
lo que venía de deuda más los intereses. Bueno, el asunto es que fui varías
veces más a Abastible para encontrar una solución, y nunca me dieron
una solución, la última vez que fui, me dijeron que lo único que debía
hacer era pagarlo, que no importaban las boletas, ya que en su registro el
medidor no aparecía, por lo que esos pagos jamás se efectuaron según
ellos, yo reclame que cómo hacen cambio de medidor sin avisar, y dijeron
que era mi responsabilidad ir a avisar que las boletas no llegaban, lo cual
es falso por como ya expliqué, las que llegaban se cancelaban, y deje de
ir.
6. ¿Las veces que fuiste a la sucursal, te encontraste con más personas
reclamando por un problema similar?: Eh, una vez sí, o sea, no presté
mucha atención, pero era una señora que decía que seguían llegando
esos cobros altos, que era la segunda vez que iba y no podía siempre estar
mandándose el pique para que no hagan nada.
7. ¿Cómo defines la calidad del servicio entregado?: Malo, pésimo, porque
en realidad yo he tratado de acercarme para solucionarlo, o por lo menos
que pueda conversar con alguien que tenga más autoridad para tomar
decisiones, ya que ellos siempre me dicen que ellos no pueden hacer
nada, que deben hacer lo que aparece en el sistema.
8. ¿Dónde se encuentra ubicada esta sucursal?: En Cochrane con, no
recuerdo la otra calle, pero cerca del parque.
9. ¿Qué piensan hacer con el servicio?: Mira, desde que llegó esa boleta
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con el monto elevado, nosotros no hemos vuelto a pagar, porque
queríamos una solución primero po, y pensamos que quizás el gas se iba a
cortar en ese momento, por eso yo fui atrás en busca de una respuesta
lógica, pero no pasó nada, yo dejé de ir, y el gas siguió, lo que me parecía
muy raro, y ahora lo cortaron, y no, la verdad me agota el tema, yo no
tengo tiempo para seguir yendo y no llegar a nada, así que el servicio se
corta nomás, o se queda ahí, no vamos a pagar, porque creemos que no
tenemos nada que pagar, tenemos las boletas y ni mismo así quieren
encontrar una solución, asique pésimo el servicio, no hay confianza en él, y
vamos a empezar a usar balón de gas nomas.
10. Muchas gracias por su tiempo Osvaldo, espero que se encuentre una
solución: No de nada, sipo, ojalá, y ojalá les sirva esto.
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Adjunto 2 – Fotos Oficina Atención al Cliente
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Adjunto 3 – Boletas Abastible
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Adjunto 4 – Reclamos Similares
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19 Evaluación n°3 - Marketing II
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21 Evaluación n°3 - Marketing II
Adjunto 5 – Lista de reclamos en www.reclamos.cl
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