MANUAL UTILITARIO 1.65.pdf

MANUAL DE USUARIO UTILITARIO CONTABLE 1.6

CONTENIDO

1. INGRESAR AL UTILITARIO ............................................................................................................... 3

2. MENU PRINCIPAL ........................................................................................................................... 4

1.1. ARCHIVO ................................................................................................................................. 4

a. CONFIGURACIN DE DOCUMENTOS ...................................................................................... 4

b. SALIR ....................................................................................................................................... 4

1.2. HERRAMIENTAS ...................................................................................................................... 5

1.2.1. EXPORTAR CLIENTES ................................................................................................... 5

1.2.2. EXPORTAR PROVEEDORES .......................................................................................... 8

1.2.3. EXPORTAR HONORARIOS .......................................................................................... 13

1.2.4. PROVISIN VENTAS: ................................................................................................. 17

1.2.5. PROVISION DE COMPRAS ......................................................................................... 25

1.2.6. PROVISION DE HONORARIOS .................................................................................... 34

1.2.7. CANCELACIN DE REGISTROS. .................................................................................. 41

1.3. Ventana: ............................................................................................................................... 51

1.4. Ayuda: .................................................................................................................................. 51


1. INGRESAR AL UTILITARIO

Para ingresar al utilitario de sistemas contables hacer clic en el icono que se muestra a continuacin:

Ingresar la clave de acceso. Y presionar el botn ingresar.

Seguido nos aparece la pantalla principal.

Barra de herramientas.

Men principal.


2. MENU PRINCIPAL

La barra del men principal del utilitario de sistemas contables est compuesta por cuatro (4) submens:

1.1. ARCHIVO

Este men se encuentra las opciones de parmetro y salir.

a. CONFIGURACIN DE DOCUMENTOS

En esta ventana se configura los documentos de compras y ventas con los que trabajar el sistema.

b. SALIR

Permite salir de la pantalla principal. Hacer clic en el botn S.


1.2. HERRAMIENTAS

Este submen se encuentra las opciones: Exportar clientes, exportar proveedores, exportar

honorarios, provisin de ventas, provisin de compras, provisin de honorarios y cancelacin

de registros.

1.2.1. EXPORTAR CLIENTES

ANTES DE EXPORTAR: Para exportar los datos al sistema contable, tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Nota: Recuerda si nos aparece cualquier ventana de error se tiene que cerrar el UTILITARIO DE SISTEMAS CONTABLES, para que actualic los datos y luego exportar nuevamente (no puede continuar el proceso).

1. El nombre del archivo tiene que ser igual. (Anexo-Clientes).

NOTA: En caso de ser distinto el nombre del archivo nos aparece el siguiente aviso.

2. Los nombres de las columnas debe de ser igual al formato.

NOTA: En caso sea distinto el nombre de cualquiera de las columnas aparece la siguiente ventana.


3. El Ruc (11 caracteres) y el DNI (8 caracteres). Nota: En caso que el sistema encuentre un espacio en blanco en este campo en determinado registro, el sistema a partir de ese registro no subir los dems registros.

4. Debe estar registrado la razn social del cliente. 5. Las personas naturales, es obligatorio ingresar apellido paterno, apellido materno y

nombres.

EXPORTAR CLIENTES

Para exportar al sistema contable el anexo clientes, hacer clic en el men principal en herramientas, seguido clic en exportar clientes.

Hacer clic en el botn ruta.

Seguido nos aparece la siguiente ventana. Ubicamos el archivo. Luego hacer clic en el botn guardar.

1

2

Verificar el nombre

del archivo sea

igual al formato.


Seleccionar la empresa.

Hacer clic en el botn exportar. Seguido nos aparece la ventana de confirmacin. Presionar s para exportar.

Una vez exportado los datos nos aparece el siguiente aviso.

3

4

5

Botn exportar

Ver que el proceso

se ha completado

al 100 %


Como vimos en la ventana anterior nuestra exportacin fue un xito, ahora cerrar el utilitario y abrir el sistema contable. Una vez dentro del sistema contable Reindexar los datos. Una vez abierto el Sistema Contable, hacer clic en el men principal, en utilitarios, seguido hacer clic en reindexar base de datos principal.

Verificar si se encuentran los clientes en el sistema contable.

Ejemplo de exportacin de un cliente al sistema contable.

1.2.2. EXPORTAR PROVEEDORES

ANTES DE EXPORTAR: Para exportar los datos al Sistema Contable, tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Nota: Recuerda si nos aparece cualquier ventana de error se tiene que cerrar el UTILITARIO DE SISTEMAS CONTABLES, para que actualic los datos y luego exportar nuevamente (no puede continuar el proceso).

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1. El nombre del archivo tiene que ser igual al formato. (Anexo-Proveedores). NOTA: En caso de ser distinto el nombre del archivo nos aparece el siguiente aviso.

2. Los nombres de las columnas debe de ser igual al formato. NOTA: En caso sea distinto el nombre de cualquiera de las columnas aparece la siguiente ventana.

El ruc (11 caracteres). Nota: En caso que el sistema encuentre un espacio en blanco en este campo en determinado registro, el sistema a partir de ese registro no subir los dems registros. 3. Debe estar registrado la razn social del proveedor. 4. Las personas naturales, es obligatorio ingresar apellido paterno, apellido materno y nombres.


EXPORTACIN DE PROVEEDORES

Para exportar al sistema Contable el anexo Proveedores, hacer clic en el men principal en herramientas, seguido hacer clic en exportar proveedores.

Hacer clic en el botn ruta.

Seguido nos aparece la siguiente ventana. Ubicamos el archivo. Luego hacer clic en el botn guardar.

1

2

Botn ruta


Seleccionar la empresa.

Hacer clic en el botn exportar. Seguido nos aparece la ventana de confirmacin. Presionar s para exportar.

Una vez exportado los datos nos aparece el siguiente aviso.

3

4

5

Botn exportar

Ver que el proceso

se ha completado

al 100 %


Como vimos en la ventana anterior nuestra exportacin fue un xito, ahora cerrar el utilitario y abrir el Sistema Contable. Una vez dentro de Sistema contable Reindexar los datos. Una vez abierto el sistema Contable, hacer clic en el men principal, en utilitarios, seguido hacer clic en Reindexar base de datos principal.

Luego de Reindexar, nos aparece el siguiente mensaje, hacer clic en aceptar. EJEMPLO DE LA EXPORTACIN DE UN PROVEEDOR:

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1.2.3. EXPORTAR HONORARIOS

ANTES DE EXPORTAR: Para exportar los datos al Sistema Contable, tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Nota: Recuerda si nos aparece cualquier ventana de error se tiene que cerrar el UTILITARIO DE SISTEMAS CONTABLES, para que actualic los datos y luego exportar nuevamente (no puede continuar el proceso). 1. El nombre del archivo debe ser igual al del formato. (Anexo-Honorarios). NOTA: En caso de ser distinto el nombre del archivo nos aparece el siguiente aviso.

2. Los nombres de las columnas deben ser igual al formato. NOTA: En caso sea distinto el nombre de cualquiera de las columnas aparece la siguiente ventana.

3. Deben de registrase los campos RUC (11 caracteres) /DNI (8 caracteres).

Nota: En caso que el sistema encuentre un espacio en blanco en este campo en determinado registro, el sistema a partir de ese registro no subir los dems registros.

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