Upload
gustavo-castillo-romero
View
29
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Manual Siga Web
Citation preview
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
Manual de Usuario Aplicativo
Siga WEB
Versin 1
Copyright 2014
SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DE ACTIVOS SIGA
1. Iniciar la Aplicacin ........................................................................................................... 3
1.1 Registro y solicitud de usuario ............................................................................................ 3
1.2 Ingresar...................................................................................................................................... 9
2. Inmuebles del estado ...................................................................................................... 12
2.1 Crear .................................................................................................................................. 14
2.1.1 Datos del inmueble .......................................................................................................... 15
2.1.2 Avalos del Inmueble ....................................................................................................... 17
2.1.2.1 Nuevo ........................................................................................................................ 17
2.1.2.2 Modificar ................................................................................................................... 18
2.1.2.3 Eliminar ..................................................................................................................... 18
2.1.2.4 Ver Detalle ................................................................................................................. 19
2.1.3 Matriculas del inmueble ................................................................................................... 20
2.1.3.1 Nuevo ........................................................................................................................ 20
2.1.3.2 Modificar ................................................................................................................... 21
2.1.3.3 Eliminar ..................................................................................................................... 22
2.1.3.4 Ver Detalle ................................................................................................................. 23
2.1.3.5 Nuevo Gravamen....................................................................................................... 23
2.1.3.6 Modificar un Gravamen ............................................................................................ 24
2.1.3.7 Eliminar un Gravamen ............................................................................................... 25
2.2 Modificar ........................................................................................................................... 25
2.3 Ver Detalle ......................................................................................................................... 26
2.4 Cedulas Catastrales ........................................................................................................... 28
2.4.1 Nuevo ........................................................................................................................ 28
2.4.2 Modificar ................................................................................................................... 30
2.4.3 Eliminar...................................................................................................................... 30
2.4.4 Ver Detalle ................................................................................................................. 31
3. Cambio de Contrasea .................................................................................................... 33
4. Salir ................................................................................................................................ 36
SISTEMA DE INFORMACION Y DE GESTION DE
ACTIVOS SIGA
1. Iniciar la Aplicacin Para iniciar la aplicacin debe abrir el Navegador Web (recomendable utilizar Google
Chrome o Microsoft Internet Explorer 8), en la barra de navegacin escribir la
siguiente direccin, luego presionar ENTER y aparecer la siguiente pantalla.
En esta ventana se muestra dos opciones de acceso al portal web de SIGA en el cual
podr acceder a las siguientes dos opciones:
1.1 Informacin Complementaria sobre el tema de Siga
Para ver la informacin complementaria de Siga seleccione la opcin que se
encuentra en la parte inferior como se muestra a continuacin:
Una vez seleccionada la opcin se abrir una nueva pestaa en donde mostrara una
presentacin en Prezi con informacin adicional.
1.2 Registro y solicitud de usuario
En esta ventana se muestra un formulario para la realizar la solicitud de registro de
un usuario en el cual solicita como se muestra el siguiente formulario a completar.
Al ingresar el nit de la entidad a la cual pertenece el usuario se validara la existencia
de la entidad si no es vlida seleccione la opcin y aparecer el
siguiente formulario:
Al completar toda la informacin solicitada de la entidad seleccione la opcin
para almacenar cambios, una vez realizada la accin aparecer un
cuadro de dialogo para confirmar la accin a proceder.
Al confirmar el almacenamiento de la informacin aparecer un aviso informativo
con el estado del registro.
Luego de realizar el registro de la entidad y sea validada por el administrador
contine a completar la informacin de usuario.
Se debe completar toda la informacin que contiene un * ya que es obligatorio, al
enviar la solicitud aparecer un mensaje que informa el tiempo lmite de respuesta
con la creacin del nuevo usuario.
1.2 Ingresar
En esta ventana se muestra un formulario de acceso al portal web de la SIGA en el
cual solicita un Usuario y una Clave como se muestra a continuacin.
Para que una persona acceda debe haber solicitado previamente un Usuario y una
Clave, que se digitaran en los campos de texto correspondiente. Despus de haber
diligenciado los datos hacer clic en el botn para iniciar la sesin como
lo muestra la siguiente figura.
Si la contrasea y el nombre de usuario no son correctos el sistema mostrar los
siguientes mensajes de informacin.
Si el nombre de usuario y la contrasea son correctos aparecer la pantalla de inicio
del programa una vez cargado mostrara todos los predios vigentes que posee dicha
entidad:
Al cargar la ventana principal se podra dirigir a icono que se encuentra en la parte
superior derecha abrira una nueva pestaa.
En esta opcion se podra visualizar informacion importante de Gestion de Activos.
Tenga en cuenta que la opcion que se encuentra en la parte inferior lo direccionara
a la presentacion de Prezi.
2. Inmuebles del estado Para visualizar los inmuebles se debe seleccionar la opcin como se muestra a
continuacin.
Al hacer clic en este men aparecer la siguiente ventana.
En la parte izquierda de la ventana pueden observar una lista con las opciones del
mdulo, en el lado derecho aparece los inmuebles de la entidad y en la parte superior
del cuadro se encuentran unos campos de texto que funciona para realizar la
bsqueda del inmueble.
Nota: recuerde que podr contar con los siguientes criterios de bsqueda
A continuacin se muestra un ejemplo del proceso de bsqueda
1. Seleccionar el tipo de bsqueda
2. Diligenciar el nmero, si aplica
3. Por ultimo seleccione la opcin y mostrara los resultados
encontrados
2.1 Crear
Para crear un inmueble se debe hacer clic en el botn que se
encuentra en la parte izquierda de la ventana.
Al instante aparecer una ventana con el siguiente formulario:
2.1.1 Datos del inmueble
Cdigo de Inmueble
Entidad propietaria
Nombre del Inmueble
Clasificacin del Bien
Direccin
Pas de Ubicacin
Departamento de Ubicacin
Ciudad de Ubicacin
Estrato socioeconmico
Clase del Inmueble
Tipo de Inmueble
Tiene Afectaciones del pot?
Es una construccin sismoresistente
Es un inmueble asegurado
Estado del impuesto predial
Tipo de documento de propiedad
Nmero del documento de propiedad
Fecha de expedicin del documento de propiedad
Oficina de expedicin del documento de propiedad
Departamento de expedicin del documento de propiedad
Ciudad de expedicin del documento de propiedad
Observaciones
2.1.2 Avalos del Inmueble
Al estar realizando el proceso de creacin de un inmueble se solicitara la siguiente
informacin de avalu.
2.1.2.1 Nuevo
Para adicionar un avalu al inmueble el usuario debe hacer clic en la opcin
, una vez seleccionada aparecer e siguiente formulario a completar:
Fecha del avalu comercial
Valor comercial del terreno
Valor libros del activo en terrenos (solo para lote terreno no se encuentra esta
opcin)
Fecha del avalu catastral
Valor catastral
Valor comercial de la construccin (solo para lote terreno no se encuentra
esta opcin)
Valor activo en libros del activo en terreno (solo para lote terreno no se
encuentra esta opcin)
Una vez se completa la informacin solicitada oprima la opcin , luego
de realizado el proceso aparecer el siguiente mensaje informativo.
2.1.2.2 Modificar
Para modificar el usuario debe seleccionar el avalu y hacer clic en la opcin
.
Una vez carga la ventana principal se podr realizar las modificaciones
correspondientes y luego oprimir la opcin para guardar cambios. Al
instante aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente:
2.1.2.3 Eliminar
Para eliminar el usuario debe seleccionar el avalu, despus hacer clic en la opcin
Una vez ejecutada la opcin de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo
para la confirmacin del mtodo seleccionado.
2.1.2.4 Ver Detalle
Para ver detalle del avalu del inmueble primero debe seleccionar el avalu y luego
hacer clic en la opcin .
Una vez seleccionada la opcin aparecer todos los detalles del avalu del inmueble.
2.1.3 Matriculas del inmueble
Al estar realizando el proceso de creacin de un inmueble se solicitara la siguiente
informacin de matrculas.
2.1.3.1 Nuevo
Para adicionar una matrcula al inmueble el usuario debe hacer clic en la opcin
, una vez seleccionada aparecer el siguiente formulario a completar:
Nmero de matrcula inmobiliaria
Marcar como matricula
Modo de Adquisicin
Fecha del registro de adquisicin
Departamento del circulo de registro
Ciudad del circulo de registro
Estado jurdico
Cantidad de gravmenes (se habilitara cuando el estado jurdico sea
seleccionado con Gravamen)
tiene otros propietarios?
Porcentaje de propiedad (se habilitara cuando tiene otro propietarios)
Tipo de otros propietarios (se habilitara cuando tiene otro propietarios)
Una vez se completa la informacin solicitada oprima la opcin , luego de
realizado el proceso aparecer el siguiente mensaje informativo.
2.1.3.2 Modificar
Para modificar el usuario debe seleccionar la matrcula y hacer clic en la opcin
.
Una vez carga la ventana principal se podr realizar las modificaciones
correspondientes y luego oprimir la opcin para guardar cambios. Al
instante aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente:
2.1.3.3 Eliminar
Para eliminar el usuario debe seleccionar la matrcula y luego hacer clic en la opcin
Una vez ejecutada la opcin de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo
para la confirmacin del mtodo seleccionado.
2.1.3.4 Ver Detalle
Para ver detalle de la matrcula del inmueble primero debe seleccionar la matrcula
y luego hacer clic en la opcin .
Una vez seleccionada la opcin aparecer todos los detalles de la matrcula del
inmueble.
Nota: una vez se trabaja con todas las opciones en la pestaa de
matrculas podr trabajar con gravmenes que se encuentra en la parte
inferior de la ventana y encontrara las opciones de crear, modificar y
eliminar, tenga en cuenta que la matricula creada cuente con el estado
jurdico Con Gravamen para trabajar en esta opcin.
2.1.3.5 Nuevo Gravamen
Para adicionar un gravamen al inmueble el usuario debe seleccionar la matrcula y
hacer clic en la opcin como se muestra a continuacin:
Una vez seleccionada las respectivas opciones aparecer el siguiente formulario a
completar:
Clase de proceso
Proceso en Contra de la entidad propietaria
Una vez se selecciona la informacin solicitada oprima la opcin , y
automticamente el sistema mostrara la informacin en la pestaa.
2.1.3.6 Modificar un Gravamen
Para modificar el usuario debe seleccionar el gravamen de la matrcula y hacer clic
en la opcin .
Una vez carga la ventana principal se podr realizar las modificaciones
correspondientes y luego oprimir la opcin para guardar cambios.
2.1.3.7 Eliminar un Gravamen
Para eliminar el usuario debe seleccionar el gravamen de la matrcula y luego hacer
clic en la opcin
Una vez ejecutada la opcin de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo
para la confirmacin del mtodo seleccionado.
Al terminar de diligenciar todas las pestaas para la creacin de un inmueble
seleccione la opcin y aparecer un mensaje notificando la creacin.
Nota: Al crear el inmueble el sistema habilitara para registrar la Cedula
Catastral, las instrucciones de esta opcin de encuentra en el numeral 2.4
2.2 Modificar
Para modificar el usuario debe seleccionar el inmueble y hacer clic en la opcin
.
2.3 Ver Detalle
Para ver detalle, primero debe seleccionar uno de los inmuebles y luego hacer clic
en la opcin .
Una vez seleccionada la opcin aparecer todos los detalles del inmueble.
2.4 Cedulas Catastrales
Para trabajar con cedulas el usuario debe seleccionar el inmueble y hacer clic en la
opcin .
Al hacer clic en este men aparecer las siguientes opciones de trabajo.
2.4.1 Nuevo
Para adicionar u al inmueble el usuario debe hacer clic en la opcin ,
una vez seleccionada aparecer el siguiente formulario a completar:
Cedula Catastral
Chip (predios Bogot)
Destinacin o uso
Ao de construccin
rea de terreno
Medida rea del Terreno se podr expresar por (Fanegadas, kilmetros,
metros o hectreas)
rea construida
Unidad de medida rea
Marcar como cedula principal
Una vez se completa la informacin solicitada oprima la opcin , luego de
realizado el proceso aparecer el siguiente mensaje informativo.
2.4.2 Modificar
Para modificar el usuario debe seleccionar la cedula catastral y hacer clic en la opcin
.
Una vez carga la ventana con la informacin de la cedula catastral se podr realizar
las modificaciones correspondientes y luego oprimir la opcin para guardar
cambios. Al instante aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente:
2.4.3 Eliminar
Para eliminar el usuario debe seleccionar la cedula catastral y luego hacer clic en la
opcin
Una vez ejecutada la opcin de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo
para la confirmacin del mtodo seleccionado.
2.4.4 Ver Detalle
Para ver detalle de la cedula catastral primero debe seleccionarla y luego hacer
clic en la opcin .
Una vez seleccionada la opcin aparecer todos los detalles de la cedula catastral
del inmueble.
Al visualizar toda la informacin y desea volver a la ventana anterior solo seleccione
la opcin .
3. Cambio de Contrasea Para Cambiar la contrasea el usuario debe ir al men y hacer clic en, cmo se
muestra a continuacin:
Luego aparecer un cuadro de dialogo para validar la informacin del usuario.
Al confirmar la informacin para realizar el cambio de contrasea oprima
, de lo contrario seleccione
Al guardar los cambios aparecer la siguiente ventana de confirmacin.
Al confirmar aparecer una ventana con la aprobacin del cambio de contrasea.
4. Salir
Para cerrar sesin el usuario hacer clic en la opcin
para cerrar la sesion debe confirmar la accion para ello hacer clic en ,
de lo contrario para permanecer en la pagina hacer clic en
Inmediatamente se cierra la ventana lo llevara a la pgina principal de acceso.