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MANUAL ORPA WEB AUDICEL SA DE CV

PERFIL DISTRIBUIDOR

VER. 02

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MANUAL DE USUSARIO PERFIL DISTRIBUIDOR ORPA WEB AUDICEL

INDICE:

I. ACCESO A ORPA WEB AUDICEL .

II MENU DE LINCKS.

III. CONSULTA.

IV. POR ENTREGAR.

V. FOLIOS POR FACTURAR.

V . I . I PREFACTURA.

V . I . II PREFACTURA CON CONTRARECIBO.

VI. FOLIOS FACTURADOS.

VII. FOLIOS RECHAZADOS.

VIII. FOLIOS BLOQUEADOS.

IX. COMO VOY.

X. BONOS POR FACTURAR.

X . I . I BONOS FACTURADOS.

XI. EQUIPO AÑEJADO.

XII. MI CUENTA.

XIII. E FACTURAS. E NOTAS DE CREDITO

XIV. KARDEX ACCESORIOS.

XV. BIBLIOTECA.

XVI. CERRAR SESION.

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I. Acceso a Orpa Web Audicel.

Dar doble clic en el icono de Internet Explorer ó Inicio-Programas-Internet Explorer

1. Ingresar la dirección http://audicel.dyndns.org/ORPAWeb/login.aspx

2. Ingresar usuario y contraseña.

Figura 1. Ventana de acceso de acesso

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3. Dar clic en iniciar sesion

Cuando se ingresa el usuario y la contraseña muestra la siguiente pantalla

ORPA WEB AUDICEL da la bienvenida indicando el nombre del Distribuidor

El Menú se ubica en la parte izquierda.

Este le permite el acceso a los diferentes links del Web

Figura 2. Pantalla Principal Web Perfil Distribuidor

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II. El menú está compuesto por los siguientes links:

Folios

o Consulta

o Por Entregar

o Entregados

o Por facturar

o Facturados

o Bloqueados

o Rechazados

o ¿cómo voy?

Bonos

o Por facturar

o facturados

Equipos

o Añejados

Mi Cuenta

o Cliente

o Proveedor

o E-facturas

o E -Notas de Crédito

o Kardex de Accesorios

Biblioteca

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ORPAWEB AUDICEL Te da la bienvenida, y te en lista las noticias más importantes de

notificaciones para el distribuidor. Como son, bonos, avisos de corporación Novavision,

avisos del master, posibles penalizaciones, cursos, etc

III. Consulta.

Ese link arroja la consulta de los folios por Distribuidor dependiendo de su status

La búsqueda se realiza por folio, esta búsqueda da como resultado todos los status de

cada contrato:

Distribuidor = se encuentra en manos del distribuidor.

Plaza = fue entregado por el distribuidor a la plaza.

Mala calidad = fue entregado con algún error. (Posible Descomisión)

Por facturar = fue entregado en tiempo y forma ya se puede cobrar la comisión.

Rechazado = fue entregado con algún error se debe de reingresar corregido.

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Figura 3. Pantalla Folios /Consulta Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor

Figura 4. Pantalla Folios /Consulta Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor

Se muestra el detalle de cada folio por su status.

IV. Por Entregar.

En este link se visualizan los folios activados por el distribuidor conforme a su fecha de activación

que aún no ha devuelto al máster.

Estos folios son los que ya se activaron pero aun están en manos del distribuidor. Se visualizan

junto a un contador de fecha, señalado con colores su status: rojo ya vencido, amarillo a punto de

vencer y verde con días para su entrega con tiempo y forma.

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Figura5. Pantalla Folios /Por Entregar Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor

V. Folios por Facturar.

Aquí se visualizan los folios entregados por el distribuidor disponibles para su facturación recibidos de la

calificacion de Corpaoración Novavisión conforme a su entrega en tiempo y forma.

Estos folios se encuentran listos para facturarse por parte del distribuidor al master.

Figura6. Folios / Por facturar Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor

Aquí mismo se encuentra el botón de prefectura y prefactura por contrarecibo

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V . I . I Prefactura.

Se genera la posible factura a emitir por el distribuidor .

Figura7. Folios / Prefactura Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor

Asi se visualiza la prefactura, el distribuidor puede imprimir directamente a sus folios fiscales siempre y

cuando corresponda el formato predestinado.

Figura8. Visualizacion de factura en PDF

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V . I. II Prefactura por contrarecibo

1. Se da click y se eligen los contraecibos deseados a impresión, se irán registrando en ventana lateral.

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2. Se le da click en el botón de mostrar prefactura despliega la pantalla emergente para que se

muestre el documento

Figura9, 10 y 11. Folios / Prefacturapor contrarecibo Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor

Figura 12. Visualización de prefactura por folios en formato PDF. Este documento se encuentra listo para

imprimirlo por el distribuidor, siempre y cuando coincida el formato con sus impresiones fisicas.

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VI. Folios facturados

Una vez registrados los folios en una factura, se guardan los datos tal cual se ingresan en la factura fisica del

distribuidor la cual contiene su número de factura, la fecha factura, fecha de activacion del folio , total con

IVA y antes de IVA .

Este reporte se puede filtrar por un rango de fecha si asi se desea consultar.

Figura 13. Folios facturados Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor.

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VII. Folios Rechazados

En este link se consultan los folios rechazados que contiene el distribuidor en el se ingresan, hasta 3 posibles

motivos de rechazo. Estos contratos son los calificados por corporación novavisión como reagendados o

rechazados y tendran que ser correjidos en un tiempo no mayor a 8 dias para su reingreso.

Figura 14. Folios rechazados Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor.

VIII. Folios bloqueados

Los folios bloqueados son aquellos que el suscriptor deja de pagar y novavison avisa que hay que verificar el

porque dejo de pagar este suscriptor. (POSIBLES BINARIOS)

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Figura 15. Folios bloqueados Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor.

Si se desea desplegar la información del folio: dar click en el folio en que esta en color azul este link se

muestran los datos completos para que el distribuidor pueda localizar al suscriptor y hacer labor de

recuperación de servicio de activación.

Figura 16. Folios bloqueados / detalle de datos Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor.

Datos completos

del folio

bloqueado

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IX. Como Voy

En este reporte se muestra las activaciones del distribuidor por periodo en base a su cuota asignada por

mes, separado por tipo de activacion TYM y VETV. Y el calculo de bono por volumen VETV.

Figura 17. Como voy Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor.

Se le da click en generar reporte se despliega en formato pdf.

Figura18. Como voy / visualiza PDF Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor.

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X. Bonos por Facturar

Los bonos se asignan en base al concepto de corporación novavisión.

Figura19. Visualiza el folio la clave del bono la fecha el monto del bono y se agrupan por concepto de

bono.

X. I . I Bonos Facturados

Los bonos tambien se registran conforme a la factura fisica del distribuidor.

Contienen el numero de la factura la fecha de emision y el concepto de la factura que el distribuidor ingresa

por concepto de bonos.

Figura20. Visualiza factura del bono la fecha el monto del bono y se agrupan por concepto de bono

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XI. Equipos Añejados

Los equipos añejados son aquellos que tienen mas de 90 dias sin activación y corporacion novavisión

reporta que es equipo antigüo y esta a dias de ser facturado. Este anuncio ayuda al distribuidor a dar

seguimiento a ese equipo para activarlo ala brevedad.

Figura21. Muestra sus datos de tarjeta, ird y antigüedad

XII. Mi cuenta

Este módulo, Incluye el estado de cuenta como cliente y como proveedor y se selecciona por fecha.

Figura22. Genera reporte de cliente o proveedor orpa web audicel perfil distribuidor

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Ambos (cliente y proveedor)se pueden consultar por fecha y se descargan enformato pdf.

Figura23 y 24. Genera reporte de cliente o proveedor ORPA web Audicel perfil distribuidor

NOTA: Es importante mencionar que el estado de cuenta cliente, refleja todos los movimientos creados en

el periodo, con su respectivos montos, si existe una Remision por algun reemplazo de accesorios, se

reflejara con monto, pero esto no se considera como un cargo, Solo las facturas se consideraran cargos.

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XIII. E –facturas E- Notas de credito

Por el momento no aplicara este modulo ya que se requiere tener facturacion electronica, en cuanto Audicel

cuente con facturacion electronica, en E-facturas se podran consultar todas las facturas realizadas al cliente

o distribudor conforme a su fecha y descargar cuantas veces sea necesario ya que se descargan en formato

pdf.

XIV. Kardex de accesorios

En el kardex de accesorios se lleva el desgrave por accesorio en base a la configuración de instalación por

activación.

Esto es dependiendo de la activación (sencilla multicaja 2,3,4, crecimiento, reemplazos ) se desgarvan los

accesorios que se requieren para esta activación.

Para visualizar reporte se puede seleccionar todos los accesorios con solo marcar con una palomita verde en

el recuadro de selección de todos los accesorios, si solo se requiere elegir uno en especifico se quita la

palomita con otro click y se busca el accesorio deseado en el menú. (Para sacar el reporte por accesorio NO

tomar los que tengan referencia CONSIGNACION).

Para visualizar el reporte solo dar click en botón de generar reporte y listo, se desplegará en formato PFD.

NOTA: esta informacion es basada en el inventario inicial que reporto cada distribuidor.

Figura25. Reporte Kardex accesorios orpa web Audicel

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XV. Biblioteca

En este módulo se guardan documentos de ayuda y consulta para el distribuidor tales como papeleria,

formatos, anuncios etc. Estos documentos pueden ser impresos o guardados por el distribuidor en

cualquier momento que los necesite, algunos ejemplos son:

CARTA RESPONSIVA MASTER.

CONVENIO MODIFICATORIO 2011.

CAJA DE COMISIONES 2011.

CARTA-NOTIFICACION.

CHECK LIST.

PAGARE.

MANUALES.

Para poder accesar a los documentos, basta con dar un click en la el icono de la carpeta y se desplegará el

documento en el formato predestinado listo para imprimirse o sobre escribirse.

Figura26. Bliblioteca orpa web audicel

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XVI. Cerrar sesión.

Si desea terminar su sesión:

Dar click en el botón de cerrar sesión

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