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UNIVERSIDAD SANTO TOMAS VICERRECTORÍA GENERAL DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A

DISTANCIA www.ustadistancia.edu.co

MANUAL DEL

CAMPUS VIRTUAL

Estudiantes

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS VICERRECTORÍA GENERAL DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

MANUAL DE LAS AULAS VIRTULES Estudiantes

1. 2. 3.

En esta guía se describen los procesos de acceso al Campus Virtual, autenticación de usuarios para hacer uso de las Aulas Virtuales, actualización de datos personales, cambio de contraseña y la utilización de los servicios de foro, chat, consultas, cuestionarios y evaluaciones a distancia que se encuentran disponibles por Internet para todos los programas de la VUAD de la Universidad Santo Tomás. El proceso consta de tres pasos:

ACCESO AL CAMPUS VIRTUAL ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LAS AULAS VIRTUALES

A continuación explicamos los pasos que le permitirán hacer uso

exitosamente de los servicios del CAMPUS VIRTUAL



COMO INGRESAR AL SISTEMA?. Para ingresar al CAMPUS VIRTUAL debe abrir la pagina Web de la Universidad Santo Tomas Educación Abierta y a Distancia, en la dirección electrónica www.ustadistancia.edu.co . FIGURA 1. PÁGINA PRINCIPAL DE LA VUAD

ACCESO AL CAMPUS VIRTUAL



Para continuar el recorrido de entrada al CAMPUS VIRTUAL, debe seleccionar la Facultad y el programa académico en el cual se encuentra inscrito y matriculado. Ejemplo: Facultad de Educación, Programa: Maestría en Educación. Una vez realizada esta operación, el sistema le solicita los datos de entrada para autenticar su acceso. FIGURA 2. ESTA PAGINA LE PERMITE SELECCIONAR LA FACULTAD Y EL PROGRAMA ACADEMICO




Una vez haya seleccionado la Facultad y el programa en el cual desea ingresar, el sistema le presentará un mensaje de seguridad, que dependiendo de la versión del navegador de Internet que esté usando cambiará de presentación. Si tiene una versión de Internet Explorer 7.0 o superior el mensaje se verá así: FIGURA 3. PAGINA DE CERTIFICACIÓN DE SITIOS SEGUROS DE INTERNET EXPLORER 7.0

Para continuar cargando la página de autenticación del Campus Virtual haga clic sobre el mensaje que dice “Vaya a este sitio web (no recomendado)”.




En un navegador de Internet anterior, como por ejemplo Internet Explorer 6.0, la pagina de verificación de sitios seguros, se verá como muestra la figura 4. En caso de ver una pantalla similar, el sistema le estará preguntando si desea continuar, en este caso, haga clic en el botón SI, esta acción le permitirá continuar cargando la página de autenticación del Campus Virtual. FIGURA 4. PAGINA DE CERTIFICACIÓN DE SITIOS SEGUROS DE INTERNET EXPLORER 6.0




Recuerde que el nombre de usuario corresponde a su número de cédula precedido de las letras dis, así mismo su contraseña inicial será vuad2007. Ejemplo: Nombre de usuario: dis37513119 Contraseña: vuad2007 Luego de digitar el nombre de usuario y la contraseña debe hacer clic en el botón de Entrar. Si tiene algún inconveniente para acceder, solicite ayuda haciendo clic en el botón que ayuda para ingresar. FIGURA 5. PAGINA DE AUTENTICACION DE USUARIOS




Una vez ingrese al aula virtual el sistema le presenta la pantalla de bienvenida junto con el menú principal y el menú de actividades, en el extremo izquierdo de la pantalla; el calendario y la notificación de eventos próximos, en el extremo derecho y el listado de asignaturas matriculadas en la parte inferior. Para ingresar al aula de una asignatura en particular, debe colocar el cursor sobre el nombre de la asignatura y hacer clic para acceder a las actividades y documentos de la materia. FIGURA 6. PAGINA DE BIENVENIDA AL CAMPUS VIRTUAL

SERVICIOS DEL CAMPUS VIRTUAL



Dentro del aula virtual de la asignatura encontrará la información general de la materia, la lista de participantes, las actividades programadas por el tutor, el menú de administración, el lista de cursos en los cuales esta inscrito, el calendario de las actividades del aula, las novedades y los eventos próximos. Para ingresar a cada uno de estos servicios debe ubicar el cursor sobre el nombre de la actividad y hacer clic. FIGURA 7. SERVICIOS DISPONIBLES EN EL AULA VIRTUAL




Al lado derecho de la pantalla encontrará el calendario de eventos importantes del aula resaltados como eventos globales, eventos específicos del curso, eventos especiales por grupos y eventos programados por cada usuario; así mismo se encuentra el cuatro de novedades y el listado de los eventos próximos a cumplirse el tiempo de realización. Para ver la información detallada de los eventos debe ubicar el cursor sobre el título del evento y hacer clic. FIGURA 8. LISTADO DE ACTIVIDADES A CUMPLIRSE EN FECHAS RECIENTES




En la columna central se encuentra la información general del curso compuesta por: justificación, objetivos, contenidos básicos del curso, metodología de trabajo, competencias, sistema de evaluación, criterios de evaluación y referencias bibliográficas básicas, así como lecturas complementarias sugeridas. Después de la información general se encuentran las actividades y documentos preparados por el tutor para el desarrollo del curso. Para ingresar a las actividades deberá ubicar el cursor sobre el nombre de la actividad o documento y hacer clic. Algunas de las actividades propuestas son: Evaluación a Distancia, Foro, Chat, Consulta, Cuestionario y Tareas. FIGURA 9. INFORMACION GENERAL DEL CURSO Y LISTA DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL TUTOR PARA REALIZAR EN EL AULA




COMO ACTUALIZAR LOS DATOS PERSONALES? El sistema del Campus Virtual le permite actualizar sus datos personales. Debe ubicar el menú de administración que se encuentra en la parte inferior izquierda de la página y hacer clic sobre el vínculo de EDITAR INFORMACION. FIGURA 10. ENLACE PARA INGRESAR A MODIFICAR LA INFORMACION PERSONAL

ACTUALIZACION DE DATOS PERSONALES



En esta página se pueden observar sus datos personales, se le recomienda NO MODIFICAR la información relacionada con: Nombre, Apellidos, dirección de correo electrónico, ciudad y país. Podrá editar su perfil incluyendo una breve descripción de su personalidad. Una vez termine de actualizar estos datos haga clic en el botón ACTUALIZAR INFORMACION DEL PERFIL PERSONAL. FIGURA 11. PÁGINA PARA ACTUALIZAR EL PERFIL

ACTUALIZACION DEL PERFIL



La actualización de los siguientes datos es opcional. Sin embargo, es muy importante que adicione su fotografía para hacer más amable la comunicación con sus tutores y compañeros. Los datos relacionados con sus cuentas personales de sistemas de mensajería son opcionales. Una vez termine de digitar la información solicitada, haga clic en el botón ACTUALIZAR INFORMACION PERSONAL, para guardar los datos en el sistema. FIGURA 12. PÁGINA PARA ACTUALIZAR SU FOTO

ACTUALIZACION DE DATOS PERSONALES



COMO SE CAMBIA LA CONTRASEÑA DE ACCESO AL CAMPUS VIRTUAL? Para una buena administración de su aula virtual es bueno que mensualmente cambie su contraseña, para realizar esta operación debe ingresar por el menú de ADMINISTRACION que se encuentra en la parte inferior izquierda de la página principal del aula y hacer clic en el Enlace CAMBIAR CONTRASEÑA. FIGURA 13. ENLACE PARA CAMBIAR CONTRASEÑA

CAMBIO DE CONTRASEÑA



Para cambiar su contraseña de entrada al CAMPUS VIRTUAL, debe escribir primero su contraseña actual, ejemplo: vuad2007. Luego escriba su nueva contraseña, recuerde que deben ser mínimo seis caracteres, entre letras y números, sin dejar espacios. Para guardar los cambios haga clic en el botón CAMBIAR CONTRASEÑA. FIGURA 14. PAGINA PARA CAMBIAR CONTRASEÑA

Si después de cambiar su contraseña la olvida, solicite una nueva contraseña en la oficina de la Coordinación de Virtualidad.

CAMBIO DE CONTRASEÑA



QUE TIPO DE ACTIVIDADES SE PUEDEN REALIZAR EN EL AULA VIRTUAL? Como herramientas de apoyo a los procesos pedagógicos de enseñanza – aprendizaje, el aula virtual tiene a disposición de tutores y estudiantes las plataformas tecnológicas para realizar actividades como chats, consultas en línea, cuestionarios, foros, tareas y recursos documentales como evaluaciones a distancia, lecturas complementarias y material de apoyo. Es posible acceder a estos recursos de dos maneras, una usando el menú de actividades que se encuentra en la parte superior izquierda de la página principal del aula virtual y dos, a través de los Enlaces que se encuentran en la parte central inferior de la página, inmediatamente después de la información general de la asignatura. FIGURA 15. MENU DE ACTIVIDADES DISPONIBLES

UTILIZACION DE LOS SERVICIOS



COMO DESCARGAR DOCUMENTOS DEL AULA VIRTUAL? Una de las actividades más importantes del aula virtual es la descarga de documentos. A través de este recurso, el tutor pone a disposición de los estudiantes documentos de interés general como la Evaluación a Distancia, lecturas complementarias y documentos de apoyo para ampliar las temáticas tratadas en el curso. Para descargar estos documentos deberá ubicar el cursor sobre el nombre del archivo, como se muestra en la figura 14, hacer clic sobre el vínculo y seguir las instrucciones que le arroja el sistema. FIGURA 16. ENLACE PARA DESCARGAR DOCUMENTOS DISPONIBLES

DESCARGA DE DOCUMENTOS



Luego de hacer clic sobre el Enlace del documento que desea descargar, puede ocurrir que la pantalla de su computador tome la apariencia de la figura 15; en ese caso, fíjese en la barra amarilla que aparece justo sobre el título de la Universidad Santo Tomas, esta barra de seguridad aparece cuando su navegador esta protegido para descargas de archivos de procedencia desconocida, como sabemos que el archivo a descargar es seguro, se debe hacer clic sobre la barra y seguir las instrucciones de descarga. FIGURA 17. BARRA DE SEGURIDAD PARA DESCARGAS NO AUORIZADAS




Una vez usted a autorizado la descarga, aparecerá una ventana donde se presentan tres opciones: ABRIR, si desea abrir el documento para consultarlo pero sin guardar una copia en su computador; GUARDAR, si desea descargar el archivo y almacenar una copia del mismo en su computador; y CANCELAR, si desea abandonar la operación sin realizar la descarga del archivo. FIGURA 18. VENTANA AUXILIAR PARA DESCARGAR ARCHIVOS DEL AULA VIRTUAL




Si decidió abrir el documento para consultarlo, el sistema lo presentará en su pantalla como se muestra en la figura 17. Si por el contrario, decidió guardarlo deberá indicar el directorio en el cual desea almacenar el archivo y hacer clic en el botón GUARDAR. FIGURA 19. VISTA PRELIMINAR DEL DOCUMENTO CONSULTADO




En el aula virtual es posible encontrar documentos de texto editados en WORD, hojas de cálculo de EXCELL, presentaciones en POWER POINT y otros documentos en formatos de OFFICE de MICROSOFT, para descargar estos archivos se procede como se explico en las páginas anteriores. Ahora, si el documento se encuentra en formato PDF, lo podrá identificar porque el icono es gris con una franja roja, solo debe hacer clic sobre el nombre del documento y el sistema lo abrirá automáticamente. FIGURA 20. DESCARGAR DOCUMENTOS PDF




Si desea salvar una copia del documento PDF consultado, deberá hacer clic en el icono del disquete, que se encuentra en el extremo superior izquierdo y seguir las instrucciones del sistema. Recuerde que cuando es un documento PDF no le aparecerá inmediatamente la ventana de opciones para abrir o guardar. FIGURA 21. COMO GUARDAR UN ARCHIVO PDF




COMO SE PUEDE PARTICIPAR EN UN FORO? Uno de los espacios de discusión e intercambio de opiniones sobre los temas interés para el curso, es el servicio de FORO. Los foros son propuestos por el tutor y desarrollados en conjunto con todos los participantes del aula. Para enviar sus comentarios sobre el tema de discusión, debe hacer clic sobre el Enlace que tiene el nombre del foro, como se ilustra en la figura 18. FIGURA 22. COMO ACCEDER AL FORO

PARTICIPACION EN FOROS



Después de acceder a la sala del foro, el sistema le presentará una ventana donde aparecerá el tema o la pregunta que guía el debate, el nombre de la persona que lo publicó y su fotografía. Para enviar sus comentarios o aportes debe hacer clic en el Enlace RESPONDER y seguir las instrucciones. FIGURA 23. SALA DE FOROS




Inmediatamente después de activar la opción de responder, el sistema le presentará una ventana donde podrá editar sus comentarios y aportes para el foro, así como una opción adicional para agregar archivos, en caso que lo considere pertinente para complementar su idea. Una vez halla finalizado la edición de sus aportes deberá hacer clic en el botón ENVIAR AL FORO, para que sus aportes queden guardados en el sistema para consulta de todos los participantes del aula. FIGURA 24. PAGINA PARA EDITAR COMENTARIOS Y APORTES AL FORO




Una vez se han agregado sus aportes, la página principal de la sal de foro se verá como se muestra en la figura 21. De esta manera, todos los participantes del aula podrán ver los comentarios realizados y hacer un seguimiento a la discusión. FIGURA 25. PRESENTACIÓN GENERAL DE LA PÁGINA DEL FORO CON LOS APORTES DE LOS PARTICIPANTES.

Recuerde que el foro es un espacio de discusión académica, por lo tanto se deben preservar las normas de cortesía y respeto.




COMO PARTICIPAR EN EL CHAT? La sala de Chat es un servicio de mensajería instantánea que les permite a todos los participantes del aula virtual mantener una conversación en tiempo real aunque se encuentren en sitios distantes, con la ventaja que las intervenciones de cada uno quedan registradas en el sistema y luego puede ser utilizada como material complementario del curso. Los temas de conversación y la planificación de la hora de encuentro para la realización del Chat son acordadas con el tutor, quien es el responsable de su programación. Para acceder al chat debe hacer clic sobre el Enlace con el tema propuesto, tal como se ilustra en la figura 22. FIGURA 26. COMO ACCEDER AL CHAT

PARTICIPACION EN EL CHAT



Para activar la ventana de conversación debe hacer clic en el Enlace ENTRAR A LA SALA. En la ventana preliminar, que se muestra en la figura 23, se expone el tema que se va ha tratar en el chat, para que todos los participantes estén preparados antes de entrar a la discusión. Recuerde que por ser un encuentro en tiempo real es importante la puntualidad y la preparación previa. FIGURA 27. VENTANA DE ACCESO A LA SALA DE CHAT




Una vez en la sala de chat, verá las fotografías y los nombres de cada uno de los participantes que van entrando a la conversación, así como sus aportes. Cuando desee hacer una intervención escriba sus comentarios en el recuadro que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana donde se esta publicando la conversación. FIGURA 28. VENTANA DE CONVERSACION

Recuerde que el chat es un espacio de discusión académica, por lo tanto se deben preservar las normas de cortesía y respeto




COMO PARTICIPAR EN UNA CONSULTA? Un mecanismo interesante para conocer opiniones, tendencias y preferencias, relacionadas con un tema específico, son las consultas en línea o encuestas de opinión. Este recurso es diseño y propuesto por el tutor y se coloca en el aula durante un tiempo determinado para todos los participantes tenga la oportunidad de votar por la opción de su preferencia. Los resultados pueden ser consultados inmediatamente el participante halla hecho su elección o se puede ver el consolidado una vez finalizado el tiempo para realizar la consulta. FIGURA 29. COMO ACCEDER A LA CONSULTA

PARTICIPACION EN CONSULTAS



Una vez realizado el ingreso al tema de la consulta, el sistema le presenta un listado con las opciones para escoger, junto con un recuadro donde se recuerda la pregunta guía de la encuesta que se está realizando. Deberá seleccionar una opción y luego hacer clic en el botón GUARDAR ELECCION, para que su voto sea registrado por el sistema. FIGURA 30. PAGINA DE PARTICIPACION EN LA CONSULTA

PARTICIPACION EN CONSULTAS



COMO ENVIAR TAREAS A TRAVÉS DEL AULA VIRTUAL? Un servicio muy útil que ofrece el aula virtual es el envío de tareas. Esta actividad se puede realizar haciendo clic sobre el nombre de la tarea y agregando el archivo correspondiente. Recuerde que el sistema solo le permitirá subir un archivo por tarea, de manera que se recomienda solo agregar el documento cuando esté terminado. FIGURA 31. COMO ENVIAR TAREAS A TRAVÉS DEL AULA

ENVIO DE TAREAS A TRAVES DEL AULA



La siguiente figura muestra el procedimiento para enviar una tarea a través del aula virtual. Primero, debe hacer clic en el botón EXAMINAR para seleccionar el archivo con el documento que desea enviar, de forma similar como se adjuntan archivos en un correo electrónico. El segundo paso será hacer clic sobre el botón SUBIR ESTE ARCHIVO para que el documento quede registrado en el aula virtual. FIGURA 32. COMO SUBIR EL ARCHIVO DE LA TAREA

ENVIO DE TAREAS A TRAVES DEL AULA



QUE OTROS SERVICIOS TIENE EL AULA VIRTUAL? Además de los servicios mencionados anteriormente, usted podrá a través del aula conocer los demás estudiantes que se encuentran tomando el curso, permanecerá informado de los eventos y actividades programados, así como un sistema de recordatorio de las tareas y eventos que se encuentran próximos a cumplirse. FIGURA 33. OTROS SERVICIOS DEL AULA VIRTUAL

OTROS SERVICIOS DEL AULA



COMO SE ENVIA UN MENSAJE AL DOCENTE DESDE EL AULA VIRTUAL? Cuando desee enviar un mensaje al docente del aula, bien sea para clarificar alguna duda o hacer un comentario sobre los temas tratados en el curso, deberá hacer clic en el enlace de PARTICIPANTES, que se encuentra en la parte superior izquierda de la página principal del aula, como se muestra en la Figura 7. Una vez, el sistema haya desplegado la lista de participantes del aula, ubique el cursor sobre el nombre del docente y haga clic. FIGURA 34. LISTA DE PARTICIPANTES DEL AULA

ENVIAR MENSAJES AL DOCENTE



La pantalla siguiente, después de haber activado el enlace del nombre del profesor, contiene el resumen del perfil del docente. En esta página podrá hacer clic sobre el botón ENVIAR MENSAJE, para activar la pantalla de edición de mensajes. FIGURA 35. INFORMACION SOBRE EL PERFIL DEL DOCENTE




La pantalla de edición de mensajes le permitirá escribir la información que desea enviar al docente, además cuenta con tres importantes servicios adicionales, Añadir contacto, Bloquear contacto y el Histórico de mensajes. FIGURA 36. PANTALLAS DE EDICION DE MENSAJES




COMO SE SALE DEL CAMPUS VIRTUAL? Si desea salir del aula virtual, pero continuar trabajando en el CAMPUS VIRTUAL en otro curso, debe hacer clic sobre el Enlace de CVEAD-USTA que se encuentra en el extremo superior izquierdo de su pantalla, éste comando lo llevará al listado de cursos que tiene matriculados. Sin embargo, si desea cerrar la sesión del aula y salir por completo del CAMPUS VIRTUAL, deberá hacer clic en el Enlace SALIR, que se encuentra en el extremo superior derecho de su pantalla. FIGURA 37. OTROS SERVICIOS DEL AULA VIRTUAL

SALIR DEL CAMPUS VIRTUAL

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