Manual de Usuario - .: GESTACOL SOFTWARE · Administradores (Secretaria, Rector, Coordinador…) y Docentes, la aplicación es modular, lo que permite asignar permisos a cada módulo

Manual

de

UsuarioUsuarioDocente

Tabladecontenido1.INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................3

2.OBJETIVODEESTEMANUAL..............................................................................................................4

3.DIRIGIDOA..........................................................................................................................................5

4.LOQUEDEBECONOCER ..................................................................................................................6

5.ORGANIZACIÓNDEESTEMANUAL ...............................................................................................7

6.ESPECIFICACIONESTÉCNICAS.............................................................................................................8

6.1REQUERIMIENTOS............................................................................................................................8

6.1.1HARDWARE............................................................................................................................8

6.1.2SOFTWARE..............................................................................................................................8

7.OPERACIÓNDELAAPLICACIÓN.........................................................................................................9

7.1INGRESOALSISTEMA....................................................................................................................9

7.2MANEJODELOSMÓDULOS........................................................................................................12

7.2.1CAMBIARCONTRASEÑA.....................................................................................................12

7.2.2DESEMPEÑOSDEASIGNATURAS..........................................................................................13

7.2.3EVALUARASIGNATURASBÁSICAS........................................................................................17

7.2.4NIVELACIONES......................................................................................................................22

7.2.5REGISTRODEEXCUSAS........................................................................................................23

7.2.6OBSERVADORDELESTUDIANTE..........................................................................................27

7.2.7LLAMADOALISTA.................................................................................................................32

7.2.8SABANAHISTÓRICAINTEGRALPORÁREAS..........................................................................35

7.2.9SABANADECALIFICACIÓNPERIÓDICA.................................................................................36

7.2.10SABANAACUMULADA........................................................................................................38

7.2.11SABANAHISTORICAASIGNATURASPRYNMR...................................................................39

7.2.12PLANILLASAUXILIARES.......................................................................................................41

7.2.13PLANILLASAUXILIARESDECALIFICACIÓNDOCENTE..........................................................42

7.2.14PLANILLASDEVALORACIÓNYNIVELACIÓN.......................................................................46

EDUCAARAUCA es un sistemaGestor de informacióny procesos académicosdecolegiosquepermitellevarelcontroltotaldelmanejoacadémicodeuncolegio,permite generar todo tipo de reportes y estadísticas académicas.EDUCAARAUCAmanejaunaserie derolesdonde principalmentese encuentranAdministradores (Secretaria,Rector,Coordinador…)yDocentes, la aplicaciónes modular, lo que permite asignar permisos a cada módulo de maneraindependientepara cadamódulo.

1. INTRODUCCIÓN

El objetivo principal de este manual es guiar al usuario a utilizar el Gestor deinformación y procesos académicos de colegios EDUCAARAUCA,obteniendo lainformaciónnecesariapararealizarlosprocesosllevadosdesdeEDUCAARAUCA.

2. OBJETIV O DE ESTE MANUAL

EstemanualestádirigidoalosusuariosfinalesconroldeDocentedelsistemaacadémicoEDUCAARAUCA.

3. DIRIGIDO A

LosconocimientosmínimosquedebentenerlaspersonasqueusaranEDUCAARAUCAydeberánutilizarestemanualson:

• ConocimientosbásicosdeNavegaciónenWeb.

• ConocimientobásicodeInternet.

• ConocimientobásicodeWindowsoelsistemaoperativoausar.

4. L O QUE DEBE CON OCER

Capítulo1 Introducción

Capítulo2 Objetivodeestemanual

Capítulo3 DirigidoA

Capítulo4 Loquedeboconocer

Capítulo5 Organizacióndeestemanual

Capítulo6 EspecificacionesTécnicas

Capítulo7 Operacióndelaaplicación

5. OR GANIZA CIÓN DE ESTE MANUAL

6.1.1HARDWARE

EDUCAARAUCArequieredelHardwarerequeridosegúnelnavegadorwebquetengainstaladoelusuario.

6.1.2SOFTWARE

EDUCAARAUCArequierebásicamentedeunsistemaoperativo(Windows,Linux,Mac),unNavegadorWebydeunVisordePDF.

6.1.2.1NAVEGADORESSOPORTADOS

MozillaFirefox

GoogleChrome

InternetExplorer

Safari

Opera

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

6.1REQUERIMIENTOS

1. Ingreseasunavegadorpreferido:

2. Ingreseawww.educaaraucadigital.com

7. OPERACIÓN DE LA APLICACIÓN

7.1INGRESOALSISTEMA

3. Declicsobreelescudodelcolegio.

4. Declicsobrelavigenciaquenecesite.

5. DigitesunombredeusuarioycontraseñaydeclicenelbotónIniciarsesión.

6. Silosdatossoncorrectosseencontraraenlapantallaprincipaldela

aplicación.

7.2.1CAMBIARCONTRASEÑA7.2.1.2INGRESOALMODULO

1. DeclicsobreelmenúArchivoyluegodeclicenelítemCambiarContraseña

7.2.1.3CAMBIODECONTRASEÑA

1.Digitelanuevacontraseña,repítalalamismaenlos2camposydeclicenelbotónGuardar.

7.2MANEJODELOSMÓDULOS.

7.2.2DESEMPEÑOSDEASIGNATURAS7.2.2.1INGRESOALMODULO

1. DeclicsobreelmenúDatosBásicosyluegodeclicenelítemDesempeñosdeAsignaturas.

2. Elmodulolemostraraunatablaconlainformaciónactualdelosdesempeñosdeasignaturas.

7.2.2.2CREARNUEVODESEMPEÑO

1. DeclicsobreelbotónNuevoubicadoenlapartesuperiorderechadelapantalla.

2. Digitelainformaciónsolicitada(PuedevariarsegúnlaInstituciónEducativa),declicenelbotónGuardar

7.2.2.3EDITARDESEMPEÑO

1. Declicsobreeldesempeñooseleccioneeldesempeñoydeclicsobreelbotóneditar.

2. Modifiquelainformaciónnecesariaydeclicsobreelbotónguardar.

7.2.2.4BORRARUNDESEMPEÑODEASIGNATURA

1. SeleccioneundesempeñoydeclicenelbotónBorrar

2. Apareceráunmensajedealertasolicitandoconfirmación,paraborrardeclicenaceptar.

7.2.3EVALUARASIGNATURASBÁSICAS7.2.3.1INGRESOALMODULO1.DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemEvaluaciónyluegoclicenelsubitemEvaluarAsignaturasBásicas.

7.2.3.2EVALUARASIGNATURA

1. Declicsobrelaasignaturaquequiereevaluar.

2. Digitelasfallas,observaciónpersonalizadaynotasrequeridasporestudianteyluegodeclicsobreelbotónGuardar.

NOTA:Paranúmerosdecimaleselidentificadordedecimaleselpunto(.).

3. Apareceráunmensajedeconfirmación,declicenAceptar

7.2.3.3EXPORTARPLANILLASENEXCEL1. DeclicsobreelbotóndeExceloenlaparteinferiorelbotónExportar

2. SegeneraraunaplantilladeExcelconlasnotasactuales,deigualformasepodrácalificar

otrasnotasfaltantesunavezquesehayadescargadoelarchivo.

7.2.3.4IMPORTARPLANILLASENEXCEL1. DeclicsobreelbotónSeleccionarArchivoqueseencuentraenlaparteInferior.

2. Sielnombredelarchivoaparece,estesehacargado,luegodeclicenelbotón

ImportarparacargarlasnotasquesehandigitadoenelExcelyfinalmentedeclicenelbotónGuardar.

7.2.4NIVELACIONES7.2.4.1INGRESOALMODULO1.DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemEvaluaciónyluegoclicenelsubitemNivelaciones

7.2.4.2INGRESARNOTASDENIVELACIÓN

1. Declicsobrelaasignaturaalacualnecesitasubirlasnotasdenivelación.

2. DigitelasnotasdenivelaciónrequeridasydeclicenelbotónGuardar.NOTA:Solo

apareceránlosestudiantesqueperdieronlaasignatura.

7.2.5REGISTRODEEXCUSAS7.2.5.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemGestióndeConvivenciayluegoclic

enelsubitemRegistrodeExcusas.

7.2.5.2CREARUNAEXCUSA1. Seleccionescriteriodebúsquedaporestudiante,luegodeclicenelbotónBuscar.

2. Seleccioneelestudiantealqueselevaahacerlaexcusa,coloqueFechaInicial-Fecha

Final,ydeclicenelbotónNuevo.

3. Digiteelmotivodelaexcusaaligualquelashorasquesevaaausentar,luegodeclicenelbotónGuardar.

4. Apareceráunmensajedeconfirmación,declicenAceptar.

5. Segeneraunhistorialdeexcusasporestudiante,enlaparteinferior.

7.2.5.3BORRARUNAEXCUSA1. SeleccionelaexcusaporestudianteaborrarydeclicenelbotónBorrar.

2. Apareceráunmensajedeconfirmación,declicenAceptar.

7.2.6OBSERVADORDELESTUDIANTE7.2.6.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemGestióndeConvivenciayluegoclicenel

subitemObservadordelEstudiante.

7.2.6.2CREAROBSERVACIÓN1. Seleccioneuncriteriodebúsqueda,ydigiteelvalorabuscar,luegodeclicenelbotónBuscar.

2. Seleccioneelestudiantealquelevayaarealizarlaobservaciónydeclicenelbotón

Nuevo.

3. DigitelaObservación,lafechaenquesepresenta,laasignaturayeltipo,luegodeclic

enelbotónGuardar.

4. ApareceráunmensajedeconfirmacióndeclicenAceptar.

7.2.6.3EDITAROBSERVACIÓN1. SeleccionelaobservaciónaeditarydeclicenelbotónEditar.

2. Modifiquelosdatosnecesariosydeclicsobreelbotón

Guardar.

7.2.6.4BORRAROBSERVACIÓN1. SeleccionelaobservaciónaborrarydeclicenelbotónBorrar.

2. Apareceráunmensajedeconfirmación,declicenelbotónAceptar.

7.2.7LLAMADOALISTA7.2.7.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúProcesos,seleccioneelítemGestióndeConvivenciayluegoclicenel

subitemLlamadoaLista.

7.2.7.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccionelafechaenquesevaarealizarelllamadoalistaydeclicenelbotónBuscar.

2. SeleccioneelgradoydeclicenelbotónContinuar.

3. Elsistemalemostraraunalistadelosestudiantesqueesténenesegrado,yviendola

asignaturacorrespondiente.

4. Seleccioneelolosestudiante(s)quenoasistieron,ydeclicenelbotónGuardar.Nota:PordefectoelsistemahabilitalascasillasdeenviarSMS,y/oEnviarCorreo,lascualesunavezsedéclicenelbotónguardarenvíalainasistenciaalosteléfonosycorreosregistrados.

7.2.8SABANAHISTÓRICAINTEGRALPORÁREAS7.2.8.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportes,seleccioneelítemConsolidadosySabanasyluegoclicenel

subitemSabanaHistóricaIntegralporÁreas.

7.2.8.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccioneelgrupoyelperiodoparagenerarlaSabanahistóricadeCalificaciones

conÁreasyPromedioGeneralporAsignaturaydeclicsobreelbotónContinuar.

2. ParagenerarelreporteenPDFdeclicsobreelbotónReporte

7.2.9SABANADECALIFICACIÓNPERIÓDICA7.2.9.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportes,seleccioneelítemConsolidadosySabanasyluegoclicenel

subitemSabanadeCalificaciónPeriódica.

7.2.9.2OPERACIÓNDELMODULO

1. SeleccioneelgrupoyelperiodoparagenerarlaSabanadeCalificacionesGeneralesydeclicsobreelbotónContinuar.

2. ParagenerarelreporteenPDFdeclicsobreelbotónReporte.

7.2.10SABANAACUMULADA7.2.10.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportes,seleccioneelítemConsolidadosySabanasyluegoclicenel

subitemSabanaAcumulada.

7.2.10.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccioneelgrupoyelperiodoparagenerarlaSabanadeCalificacionesAcumuladas

porÁreasyAsignaturasydeclicsobreelbotónContinuar.


7.2.11SABANAHISTORICAASIGNATURASPRYNMR7.2.11.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportes,seleccioneelítemConsolidadosySabanasyluegoclicenel

subitemSabanaHistóricaAsignaturasPRyNMR.

7.2.11.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccioneelgrupoyelperiodoparagenerarlaSabanaHistóricaconPromedio

GeneralporAsignaturasydeclicsobreelbotónContinuar.


7.2.12PLANILLASAUXILIARES7.2.12.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportesenelítemPlanillasyListados,luegoenelsubitemPlanillas

Auxiliares.

7.2.12.2OPERACIÓNDELMODULO1. SeleccionelosdatosdeGrupo,FormatodePlanilla,FechaDesde-Hastaydeclicsobreel

botónReporte.


7.2.13PLANILLASAUXILIARESDECALIFICACIÓNDOCENTE7.2.13.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportesenelítemPlanillasyListados,luegoenelsubitemPlanillas

AuxiliaresdeCalificaciónDocente.

7.2.13.2OPERACIÓNDELMODULO1. Seleccioneeldocenteyla(s)carga(s)académica(s)delacualdeseagenerarlasplanillasde

calificaciónyluegodeclicsobreelbotónReporte.


7.2.13.3EXPORTARPLANTILLASENEXCEL1. Seleccioneeldocenteyla(s)carga(s)académica(s)delacualdeseagenerarlasplanillasde

calificaciónyluegodeclicsobreelbotónExcel


3. SedescargaraunarchivodeExcel,enelcualpodrádigitarlascalificacionescorrespondientes,lascualespodráImportarenelsistema“Ver7.2.3.4IMPORTARPLANILLASENEXCEL”.

7.2.14PLANILLASDEVALORACIÓNYNIVELACIÓN7.2.14.1INGRESOALMODULO1. DeclicsobreelmenúReportesenelítemPlanillasyListados,luegoenelsubitemPlanillasde

ValoraciónyNivelación.

2. SeleccioneelGrupo,Periodo,TipodePlanillaydeclicenelbotónContinuar.

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