12
Este documento es propiedad de BIGDATA C.A. Está prohibida su reproducción y difusión sin autorización de Big Data CA - Copyright © Big Data CA MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA FACTURAR.EC

MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

  • Upload
    hadan

  • View
    231

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

Este documento es propiedad de BIGDATA C.A.

Está prohibida su reproducción y difusión sin autorización de Big Data CA - Copyright ©

Big Data CA

MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO

SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

FACTURAR.EC

Page 2: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

2

Índice

1. Introducción .......................................................................................................................... 3

2. Registro ................................................................................................................................. 3

2.1. Tipos de Registro ......................................................................................................... 3

2.2. Persona Natural (Cédula) ........................................................................................... 3

2.3. Persona Natural con RUC .......................................................................................... 5

2.4. Usuario Persona Jurídica ........................................................................................... 7

3. Ingreso al portal ..................................................................................................................... 9

4. Recuperar Clave .................................................................................................................. 10

5. Activación SRI .................................................................................................................... 12

6. Soporte ................................................................................................................................ 12

Page 3: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

3

1. Introducción

Este documento pretende instruir acerca del registro de usuario en el portal de

Facturación Electrónica FACTURAR además de dar a conocer los pasos que se

debe seguir para recuperar la contraseña si el usuario registrado llegara a olvidarla.

2. Registro

Este módulo permite realizar el registro al portal de Facturación Electrónica.

2.1. Tipos de Registro

El sistema tiene dos tipos de registro:

Persona Natural: Este tipo de registro sirve para crear un usuario que desee

emitir y visualizar sus comprobantes electrónicos (Registro con RUC); o crear

un usuario que solo desee visualizar los comprobantes electrónicos que fueron

emitidos desde la plataforma (Registro con cédula).

Persona Jurídica: Este tipo de registro sirve para crear un usuario que pueda

emitir y visualizar comprobantes electrónicos para el RUC registrado.

NOTA: Si se desea emitir comprobantes electrónicos debe realizar un registro

con el RUC respectivo y disponer del certificado electrónico correspondiente.

2.2. Persona Natural (Cédula)

Para este registro se deben tomar en cuenta los campos a continuación.

Page 4: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

4

NOTA: Si solo quiere visualizar los comprobantes que le hayan emitido su proveedor

deberá realizar el registro, NO deberá cargar certificado de Firma digital y logo de la

institución.

(*)Cédula Ingresar el número de cédula, será el nombre de usuario del sistema.

(*)Nombres Ingresar los Nombres del Usuario

(*)Apellidos Ingresar los apellidos del usuario

(*)Teléfono Principal Ingresar el número de teléfono convencional o celular

Teléfono Adicional (no obligatorio) Ingresar el número de teléfono convencional o

celular secundario

(*)Correo Principal Ingresar el correo personal, se enviaran las notificaciones del

sistema de facturación electrónica.

Correo Adicional (no obligatorio) Ingresar el correo personal secundario

(*)Clave Ingresar la contraseña de usuario para ingresar al portal.

(*)Repetir Clave

Los datos Obligatorios inician con (*)

Una vez terminado de ingresar los datos, damos clic en Registrarse y este despliega un

mensaje “El registro se ha Completado Con éxito”, el sistema enviara un mail

(correo que ingreso en el registro) indicando que su registro fue exitoso y que su

usuario es la Cédula según haya realizado su registro.

Page 5: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

5

2.3. Persona Natural con RUC

Este módulo permite realizar el registro de usuarios que reciben y emiten comprobantes

electrónicos.

NOTA: Si solo quiere visualizar los comprobantes que le hayan emitido su proveedor

deberá realizar el registro, NO deberá cargar certificado de Firma digital y logo de la

institución.

Los datos a completar:

(*)Ruc Ingresar el ruc de la Persona Natural, será el usuario Administrador del sistema.

(*)Razón Social Según este en el registro del SRI

(*)Nombre Comercial Según este en el registro del SRI

(*)Dirección Según este en el registro del SRI

(*)Correo Electrónico Ingresar el correo personal o empresarial, se enviaran las

notificaciones del sistema.

(*)Teléfono Ingresar el número de teléfono convencional o celular

Aplica a las personas que vayan a realizar facturación electrónica según la normativa

del SRI.

Agregar Logo Permite cargar el logo necesario en el RIDE

Page 6: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

6

Agregar Certificado Permite cargar el certificado de firma electrónica (*.p12)

necesario en la firma de comprobante electrónicos.

(*)Clave Ingresar la contraseña para ingresar al portal

(*)Repetir Clave

Los datos Obligatorios inician con (*)

Una vez terminado de ingresar los datos, damos clic en Registrarse y este despliega un

mensaje:

El sistema envía un mail a la cuenta de correo indicada en el registro, con la siguiente

información:

Bienvenida/o

Usted se ha registrado correctamente.

Se han creado dos usuarios con diferente perfil cada uno para que pueda manejar

correctamente la plataforma.

A continuación se le detallan los datos de acceso que le corresponden a cada usuario.

Usuario Administrador: * Nombre Usuario: número de ruc

Usuario Interno (Usuario Facturador): * Nombre Usuario: correo electrónico

** NOTA: La clave de los dos usuarios es la misma que ingresó al momento de

registrarse. Si desea ingresar Clic Aqui

Si la URL no funciona por favor copie la siguiente URL en la barra de navegación:

http://facturar.ec/

Saludos Cordiales

Usuario Administrador: Permite administrar el portal de facturación electrónica,

creando usuario, perfiles, visualización de ventanas, etc.

Usuario Interno (Usuario Facturador): permite realizar los comprobantes

electrónicos.

Page 7: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

7

2.4. Usuario Persona Jurídica

Este módulo permite realizar el registro de Empresas que reciben y emiten

comprobantes electrónicos.

Los datos a completar:

(*)Ruc Ingresar el ruc, será el usuario Administrador del sistema

(*)Razón Social Según este en el registro del SRI

(*)Nombre Comercial Según este en el registro del SRI

(*)Dirección Según este en el registro del SRI

(*)Correo Electrónico Ingresar el correo personal o empresarial, se enviaran las

notificaciones del sistema.

(*)Teléfono Ingresar el número de teléfono convencional o celular

Aplica a las empresas que vallan a realizar facturación electrónica según la normativa

del SRI.

Agregar Logo Permite cargar el logo necesario en le RIDE

Agregar Certificado Permite cargar el certificado de firma electrónica (*.p12)

necesario en la firma de comprobante electrónicos.

¿La empresa debe llevar Contabilidad Obligatoria? Según este en el registro del SRI

(*)Clave Ingresar la contraseña para ingresar al portal

Page 8: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

8

(*)Repetir Clave

Los datos Obligatorios inician con (*)

Una vez terminado de ingresar los datos, damos clic en Registrarse y este despliega un

mensaje:

El sistema envía un mail a la cuenta de correo indicada en el registro, con la siguiente

información:

Bienvenida/o

Usted se ha registrado correctamente.

Se han creado dos usuarios con diferente perfil cada uno para que pueda manejar

correctamente la plataforma.

A continuación se le detallan los datos de acceso que le corresponden a cada usuario.

Usuario Administrador: * Nombre Usuario: número de ruc

Usuario Interno (Usuario Facturador): * Nombre Usuario: cuenta mail

** NOTA: La clave de los dos usuarios es la misma que ingresó al momento de

registrarse. Si desea ingresar Clic Aqui

Si la URL no funciona por favor copie la siguiente URL en la barra de navegación:

http://facturar.ec/

Saludos Cordiales

Usuario Administrador: Permite administrar el portal de facturación electrónica,

creando usuario, perfiles, visualización de ventanas, etc.

Usuario Interno (Usuario Facturador): permite realizar los comprobantes

electrónicos

Page 9: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

9

3. Ingreso al portal

Para el ingreso al sistema deberá ingresar https://www.facturar.ec/ en dónde deberá

elegir la opción Ingresar para que el sistema lo direccione a la pantalla de inicio.

Una vez en la pantalla de inicio debe ingresar los datos de nombre de usuario y clave

del mismo para poder acceder.

Page 10: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

10

4. Recuperar Clave

Este módulo permite recuperar la clave de usuario en el sistema.

Para restablecer su clave debe ingresar el correo electrónico con el que se registró al

usuario.

Una vez que el sistema valide el correo se enviará un correo para que siga con los pasos

de restablecer su clave. El correo que le llegará será parecido al siguiente:

Page 11: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

11

Estimado Usuario

Usuario

Se ha solicitado una recuperación de clave. Si no fue usted ignore este correo.

Para seguir con el proceso de restablecer clave haga Clic Aqui

Si el link no funciona por favor copie la siguiente URL en la barra de navegación:

http://facturar.ec/verificacion?cli=90mI662105G2t7

Para preservar la seguridad de su cuenta, no reenvíe este mensaje.

Saludos Cordiales,

Una vez que se dirija a la URL que le llegó a su correo, debe llenar los campos con una

nueva clave.

Una vez que se cambie la clave puede ingresar normalmente al portal dirigiéndose a

www.facturar.ec

Page 12: MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE … · MANUAL DE REGISTRO Y RECUPERACIÓN DE CLAVE DE USUARIO SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ... Este módulo permite realizar

12

5. Activación SRI

Una vez terminó el registro en el portal de Facturar el usuario deberá realizar la

activación de los ambientes de Pruebas y producción de facturación electrónica del SRI

si aún no tiene activados dichos ambientes.

Esta activación deberá realizarla en el portal del SRI, en la siguiente URL

(http://www.sri.gob.ec/web/guest/home )

6. Soporte

Para cualquier inquietud o comentario referente al portal de Factaurar.ec, se dispone

el siguiente correo:

[email protected].