APLICATIVO INFORMÁTICO PARA EL REGISTRO ÚNICO

DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE

MANUAL DE USUARIO

1

Febrero 2015

INDICE

1. Presentación......................................................................................................................3

2. Requisitos Mínimos........................................................................................................3

3. Descarga e Instalación.................................................................................................3

3.1. Descarga del Aplicativo Informático................................................3

3.2. Instalación del Aplicativo Informático.............................................6

3.2.1...................................................................................Instalación en Windows 7:6

3.2.2.......................................................Instalación en Windows XP/Vista/2000:11

4. Uso del Aplicativo Informático...............................................................................12

4.1 Proceso General................................................................................12

4.2 Pasos a Seguir:..................................................................................12

4.3 Datos Necesarios para el Registro en el Aplicativo Informático14

5. Ingreso al Aplicativo Informático........................................................................15

6. Menú del Aplicativo......................................................................................................16

6.1 Menú Principal...................................................................................16

6.2 Módulo de Registros.........................................................................16

6.2.1 Registro Municipalidad...............................................................................17

6.2.2 Registro Comité..............................................................................................19

6.2.3 Registro Socios (Tutores) y Beneficiarios.......................................23

6.3 Módulo de Seguridad de Base de Datos.......................................29

6.3.1 Backup de Base de Datos.........................................................................29

6.3.2 Restaura Base de Datos.............................................................................31

7. Actualización de la Información Registrada en el Aplicativo Informático................................................................................................................................38

2

APLICATIVO INFORMÁTICO PARA EL REGISTRO

ÚNICO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE VASO

DE LECHE

1. PresentaciónEn cumplimiento con lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Nº 039-2008, pone a disposición de las municipalidades del país el aplicativo informático para la implementación y actualización del “Registro Único de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche”.El mencionado aplicativo ha sido desarrollado utilizando herramientas gráficas para facilitar a los distintos gobiernos municipales el registro de los Comités de Base, de las Socias(os) y de cada uno de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche a nivel nacional.

2. Requisitos MínimosPara que pueda utilizar el aplicativo se requiere que la computadora cuente con:

o Sistema Operativo: Windows 2000/ XP / Vista / 7o Tamaño de archivo del instalador: 14.0 MB

3. Descarga e Instalación 1.1. Descarga del Aplicativo Informático

1. Ingresar a la página del MIDIS (www.midis.gob.pe), escribir la siguiente ruta en el explorador tal y como se muestra en la Imagen:

http://www.midis.gob.pe/index.php/es/rnu

Imagen 1

3

2.Al ingresar a la página de “Descarga de Aplicaciones”, dirigirse al “Aplicativo Informático

RUBPVL”, hacer un clic en el link “Descargar”, como se muestra en la Imagen 2.Imagen 2

Se podrá visualizar la descarga de la siguiente manera:

En el Navegador Chrome

Descargando Archivo.

4

Clic para descargar el

aplicativo

Archivo Descargado.

En el Navegador Internet Explorer

Descargando Archivo.

Archivo Descargado.

3. Abrir la carpeta DESCARGAS (Explorador de Windows) y extraer el instalador del RUBPVL haciendo clic derecho en el archivo “INSTALAR_RUBPVL” y hacer un clic en “EXTRAER AQUÍ”.

Imagen 3

4. Se obtiene el instalador del aplicativo informático RUBPVL.

Imagen 4

5

Clic para guardar

1.2. Instalación del Aplicativo InformáticoPrevio a la instalación del Aplicativo Informático, identificar el sistema operativo que usa la computadora a través de los siguientes pasos:

1. Hacer un clic en el botón Inicio, en la parte inferior izquierda de la pantalla.

2. Hacer clic derecho en el elemento “Equipo” o “Mi PC”.3. Seleccionar “Propiedades” en el menú desplegable.4. En la ventana “Sistema” o “Propiedades del Sistema”, se encontrará la

información.

1.2.1. Instalación en Windows 7:1. Hacer clic derecho en el instalador PVL_MUNICIPALIDAD.exe y hacer un clic en

SOLUCIONAR PROBLEMAS DE COMPATIBILIDAD.

Imagen 5

2. En la siguiente ventana hacer un clic en la segunda opción PROGRAMA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS.

Imagen 6

6

3. En la siguiente ventana activar la primera casilla EL PROBLEMA FUNCIONABA EN VERSIONES ANTERIORES DE WINDOWS PERO AHORA NO SE INSTALA NI SE EJECUTA, y hacer un clic en el botón SIGUIENTE.

Imagen 7

4. En la siguiente ventana seleccionar la opción WINDOWS XP (SERVICE PACK 3) y hacer un clic en el botón SIGUIENTE.

7

Imagen 8

5. Hacer un clic en el botón INICIAR EL PROGRAMA.

Imagen 9

Nota: En este paso, NO hacer clic en el botón SIGUIENTE o CANCELAR.

6. Aparecerá una nueva ventana; hacer un clic en el botón NEXT.

8

Imagen 10

Nota: De no mostrarse la nueva ventana automáticamente, revisar en la barra de tareas del escritorio el siguiente ícono y hacer clic para que aparezca.

7. Luego hacer un clic en el botón FINISH para terminar la instalación.

Imagen 11

8. Una vez que finalice la instalación hacer un clic en el botón CANCELAR para cerrar la ventana.

9

Imagen 12

9. En el escritorio aparecerá el ícono de acceso directo al aplicativo informático RUBPVL, hacer clic derecho en el ícono y seleccionar la opción: PROPIEDADES.

Imagen 13

10. Seleccionar la opción COMPATIBILIDAD en la parte superior de la ventana luego activar la opción EJECUTAR ESTE PROGRAMA COMO ADMINISTRADOR y aceptar.

Imagen 14

10

Pasar a la página 12 para conocer el uso del Aplicativo Informático.

1.2.2. Instalación en Windows XP/Vista/2000: El proceso de instalación en el Windows XP/Vista/2000 es sencillo y rápido, solo se tiene que seguir los pasos que indica el asistente de instalación.

1. Hacer doble clic en el instalador del aplicativo

2. Esperar que se instale el aplicativo.Imagen 15

11

3. Al finalizar la instalación hacer un clic en el botón FINISH.Imagen 16

Pasar a la página 12 para conocer el uso del Aplicativo Informático.

4. Uso del Aplicativo Informático4.1 Proceso General

Imagen 17

12

4.2 Pasos a Seguir:

Registro de Información:

1. Ingresar al aplicativo informático a través del ícono que se encuentra en el escritorio con el usuario (“mef”) y contraseña (“mef”) (Imagen 18).

2. Lo primero que se va a registrar son los datos de la Municipalidad, para ello se tendrá que ir al módulo “Registros” y seleccionar la opción “Municipalidad” (Imagen 21).

3. En el formulario “Actualice los datos de la Municipalidad” (Imagen 22), ingresar todos los datos que se solicita y al finalizar hacer un clic en el ícono “Grabar”, si todo está correcto, aparecerá una pantalla indicando que se ha grabado los datos correctamente, hacer un clic en el botón “Aceptar”.

4. Luego volver al módulo “Registros”, y seleccionar la opción “Comité de Vaso de Leche” (Imagen 26).

5. Aparecerá la ventana “Listado de COMITES del Vaso de Leche” (Imagen 27), hacer clic en el ícono “Nuevo” para registrar un nuevo comité.

Nota: En caso de querer modificar uno ya existente, seleccionar el comité en la lista y hacer clic en el ícono “Modificar”, del mismo modo si se requiere eliminar un comité, seleccionarlo en la lista y hacer clic en el ícono “Eliminar”.

6. Luego de hacer clic en el ícono “Nuevo”, aprecererá el formulario “Ingrese los datos del COMITÉ de base” (Imagen 28), ingresar todos los datos que se solicita y hacer un clic en el ícono “Grabar”.

7. Volver al módulo “Registros”, y seleccionar la opción “ Socios (Tutores) y Beneficiarios” (Imagen 37).

8. Aparecerá la ventana “Listado de COMITES del Vaso de Leche” (Imagen 38), hacer clic en el ícono “Socio o Tutor”.

9. En el siguiente formulario “Ingrese los SOCIOS (tutor, padre o apoderado) para el comité” (Imagen 39), ingresar todos los datos que se solicite y hacer clic en el ícono “Grabar”.

10. Luego en el mismo formulario, en la sección “Padrón de Socios”, seleccionar el Socio y hacer clic en el ícono “ Beneficiario” (Imagen 45).

11. En el formulario “ Ingrese los BENEFICIARIOS para el socio” (Imagen 46), ingresar toda la información solicitada y hacer clic en “Grabar”.

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12. Salir de todas las ventanas haciendo clic en el ícono “Cerrar”.

Generación del Archivo Bak:

13. En el módulo “Seguridad de Base de Datos” del menú principal, seleccionar la opción “Backup de Base de Datos” (Imagen 52).

14. En la ventana “Backup de Base de Datos” (Imagen 54) seleccionar el destino donde se quiere guardar el archivo y luego hacer clic en el ícono “Backup”.

15. Una vez guardado aparecerá una ventana indicando “Se realizó el BACKUP de Base de Datos”, hacer clic en el botón OK (Imagen 56).

16. Luego digirse al destino donde se guardó el archivo y copiarlo en un CD sin cambiar el nombre del mismo, para luego remitirlo al MIDIS.

4.3 Datos Necesarios para el Registro en el Aplicativo InformáticoEstos datos deberán serán ingresados en las diferentes opciones de registro que presenta el Aplicativo Informático.

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1 2

Datos de la Municipalidad

Datos del Comité de Base

Ubicación Datos del ComitéDepartamento Nombre de Comité

Provincia Centro PobladoDistrito Núcleo Urbano

Tipo de Gobierno Dirección

Descripción y UbicaciónCoordinadora o Presidente del

Comité de BaseMunicipalidad Apellido PaternoNúcleo Urbano Apellido Materno

Dirección NombresFuncionario Municipal N° DNI

Apellido Paterno Tipo de Alimento que recibeApellido Materno

NombresTeléfonos

Email

3 4

Datos del Socio Datos del Beneficiario

Datos Generales Datos del BeneficiarioApellido Paterno Parentesco con el SocioApellido Materno Apellido Paterno

Nombres Apellido MaternoSexo Nombres

N° de DNI N° de DNISi es beneficiario y motivo Fecha de Nacimiento

Fecha de Nacimiento (En caso sea beneficiario)

Motivo por el cual recibe beneficio

Domicilio Domicilio Dirección Dirección

A Continuación se detalla los pasos para el registro de información en el Aplicativo Informático.

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5. Ingreso al Aplicativo InformáticoPara ingresar el aplicativo dirigirse al escritorio de Windows hacer doble clic en el ícono

del Aplicativo Informático RUB-PVL Imagen 18

Escribir: Usuario: “mef” Contraseña: “mef”

Tal y como aparecen escritos en este párrafo (con minúsculas) y hacer un clic en el botón Entrar.

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6. Menú del Aplicativo6.1 Menú Principal

Una vez ingresado el usuario y contraseña, el aplicativo informático mostrará un menú el cual está constituido por cinco módulos como se muestra en la Imagen 19.

Imagen 19

6.2 Módulo de RegistrosEn este módulo se registra la información necesaria del Programa de Vaso de Leche y contiene las opciones de registro que se muestra en la Imagen 20.

Hacer clic en el ícono para poder desplegar la lista de opciones de registro.

Tener en cuenta que toda la información registrada en este módulo deberá ser en letras MAYUSCULAS.

Imagen 20

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En esta opción se registra la información relacionada a la Municipalidad y el o la responsable del Programa del Vaso de leche en la Municipalidad.

En esta opción se registra la información de todos los Comités con que cuenta la Municipalidad.

En esta opción se registra la información de todos los socios (tutor, padre o apoderado) así mismo de los beneficiarios de cada tutor.

Esta opción nos permite realizar reportes de la información registrada en las opciones anteriores

6.2.1Registro MunicipalidadEn este formulario se registrará información de la Municipalidad así como del responsable del PVL (Funcionario Municipal). Para ingresar se deberá hacer un clic en el ícono “Registros” del menú principal y luego hacer un clic en la opción “Municipalidad”.

Imagen 21

Imagen 22

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Para realizar el registro de información tomar en cuenta lo siguiente:

1. En la Sección “Ubicación”:

- En los campos donde aparezca este símbolo , hacer clic para desplegar la lista y seleccionar las opciones de Departamento, Provincia, Distrito y Tipo de Gobierno, ejemplo:

Imagen 23

2. En la Sección “Descripción y Dirección”:- En el campo “Municipalidad”, escribir el nombre completo de la Municipalidad.

- En los campos “ Núcleo Urbano” y “Dirección” hacer clic en para desplegar la lista de opciones y seleccionar, en los espacios en blanco escribir el nombre del núcleo urbano y la dirección completa, ejemplo:

Imagen 24

3. En la Sección “Funcionario Municipal”, escribir en los espacios en blanco: Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres (tal y como se encuentra en el DNI), Email y Teléfono del responsable del PVL del Municipio.

Imagen 25

4. Una vez registrada toda la información, hacer un clic en el ícono “Grabar”, aparecerá una ventana indicando que se ha grabado correctamente, hacer clic en aceptar. Pasar al punto 5.2.2. Registro Comité.

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6.2.2Registro ComitéEn esta ventana se podrán realizar las acciones indicadas en la Imagen 26, para ingresar hacer un clic en el ícono “Registros” del menú principal y luego hacer un clic en la opción “Comité de Vaso de Leche”.

Imagen 26

Imagen 27

Hacer un clic en el ícono “Nuevo”, para ingresar los datos del Comité de Base indicados en el punto 6.2.2.1.

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6.2.2.1 Ingreso o Modificación de los Datos del Comité de BaseEn este formulario se registrará la información de los comités del Municipio del Programa de Vaso de Leche.

Imagen 28

Para realizar el registro de información tomar en cuenta lo siguiente:

1. En la sección “Ubicación” y en el campo “Programa Social” verificar que esté seleccionado la opción (01-Vaso de Leche).

Imagen 29

2. En la sección “Datos del Comité”:

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- En el campo “Semestre”, seleccionar el año y el periodo sobre el cual se va a

registrar la información del comité haciendo clic en para desplegar la lista de opciones. Los periodos podrán ser:

Enero – Junio (1er Semestre) Julio – Diciembre (2do Semestre)

Imagen 30

- En el campo “Nombre de Comité”, escribir el nombre completo del Comité Base.

- En el campo “(*) Código”, se ingresará un número correlativo por Comité.

Imagen 31

- En el campo “Centro Poblado”, hacer clic en y seleccionar entre Urbano (1) y Urbano (2), en el espacio en blanco escribir el nombre.

Imagen 32

- En el campo “Núcleo Urbano” (3), hacer clic en y seleccionar de acuerdo a la ubicación del local municipal, en el espacio en blanco escribir el nombre.

Imagen 33

(1) Centro Poblado Urbano: Es aquel que tiene como mínimo 100 viviendas agrupadas contiguamente, formando manzanas y calles. Por excepción, se consideran centros poblados urbanos a todas las capitales de los distritos, aunque no reúnan la condición antes indicada. (Fuente. INEI)

(2) Centro Poblado Rural: Es aquel que no tiene 100 viviendas contiguas, ni es capital de distrito; o que teniendo más de 100 viviendas, estas se encuentran dispersas o diseminadas sin formar bloques o núcleos. (Fuente. INEI)

(3) Núcleo Urbano: Es el conjunto de una o más manzanas agrupadas contiguamente identificadas con un nombre y categoría. Se considera como categoría de núcleo urbano las siguientes: Urbanización, Pueblo Joven (PP.JJ), Asentamiento Humano (AA.HH.), Conjunto Habitacional, Asociación de Vivienda, Cooperativa de vivienda u otro.. (Fuente. INEI)

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- En el campo “Dirección”, hacer clic en y seleccionar de acuerdo a la ubicación del local municipal, en los espacios en blanco escribir la dirección completa.

Imagen 34

3. En la sección “Coordinadora o Presidente del Comité de Base”, escribir los datos completos tal y como se encuentra en el DNI del mencionado, ejemplo.

Imagen 35

4. En el campo “Tipo de Alimento que Recibe”, seleccionar haciendo clic en para desplegar la lista de opciones, ejemplo:

Imagen 36

Nota: En caso de tener más de una opción del “Tipo de Alimento que Recibe”, seleccione la que representa la mayor cantidad en la distribución. En el caso de que mayoritariamente se utilicen los recursos en cereales o alimentos complementarios, seleccionar Alimento Preparado.

5. Una vez ingresada toda la información hacer un clic en el ícono “Grabar” , aparecerá una ventana indicando que se ha grabado correctamente, hacer clic en aceptar. Pasar al punto 6.2.3 Registro Socios (Tutores) y Beneficiarios.

6.2.3Registro Socios (Tutores) y Beneficiarios.

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En esta ventana se listan los Comités del Vaso de Leche ingresados y se podrá realizar las acciones indicadas en la Imagen 37, para ingresar hacer un clic en el ícono “Registros” del menú principal, y luego hacer un clic en la opción “Socios (Tutores) y Beneficiarios”.

Imagen 37

Imagen 38

24Si desea agregar o modificar la información de los socios o tutores de alguno de los comités de la Municipalidad, seleccione el nombre del mismo y hacer un clic en el ícono “Socio o Tutor”.

Hacer un clic en el ícono “Socio o Tutor”, para ingresar los datos del Socio (tutor, padre o apoderado) indicados en el punto 6.2.3.1.

6.2.3.1 Ingreso o Modificación de Socios (tutor, padre o apoderado).En este formulario se registrará los datos de los socios (tutor, padre o apoderado) del Comité de Base, así como la información de los beneficiarios (Imagen 39).

Imagen 39

Para realizar el registro de información tomar en cuenta lo siguiente:

1. En la sección “Datos Generales”:- El campo “Nro. Socio” aparece en automático.- En los espacios en blanco escribir la información que se solicita (Apellido

Paterno, Apellido Materno, Nombres y Nro. de DNI) tal y como se encuentra en el DNI del mencionado, ejemplo:

Imagen 40

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- En el campo “Sexo”, seleccionar haciendo clic en :

Imagen 41

- En el campo “¿Es beneficiario?”, seleccionar haciendo clic en para desplegar la lista de opciones, de seleccionar la opción “SI”, se desplegará un cuadro solicitando datos adicionales:

Fecha de Nacimiento Motivo por el que recibe el beneficio.

Imagen 42

2. En la sección “Domicilio”, seleccionar Tipo de Vía, haciendo clic en y escribir la dirección en los espacios en blanco.

Imagen 43

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3. En la sección “Padrón de Socios” se muestra a los socios del Programa de Vaso de Leche registrados por usted y guardados en el aplicativo informático. Verifique que todos los socios estén incluidos en el Padrón de Socios.

Imagen 44

4. Una vez ingresada toda la información hacer un clic en el ícono “Grabar” y pasar al punto 5.2.3.2 Ingreso o Modificación de Beneficiarios.

6.2.3.2 Ingreso o Modificación de Beneficiarios.Luego de verificar que la información está correctamente registrada, en la sección “Padrón de Socios”, seleccionar el nombre de cada uno de los socios o tutores y hacer doble clic para ingresar al registro de beneficiarios.

Imagen 45

27

Si nota que el nombre del socio o tutor no corresponde al comité hacer clic el ícono “Eliminar”.

También es posible seleccionar al socio y hacer clic en el ícono Beneficiario.

En este formulario (Imagen 46) se ingresará la información de los beneficiarios por cada socio o tutor.

Imagen 46

Para realizar el registro de información tomar en cuenta lo siguiente:

1. En la sección “Datos del Beneficiario”:- En el campo “Parentesco con el socio” seleccionar el parentesco que tiene el

Beneficiario con el Socio, hacer clic en el combo para desplegar la lista de opciones.

Imagen 47

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Si desea salir del formulario hacer clic el ícono “Cerrar”.

Si desea modificar algún dato de uno de los beneficiarios, seleccionar en el padrón con un clic, realizar la modificación y luego “Grabar”.

- En los campos en blanco escribir la información que se solicita (Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Nro. de DNI, tal y como se encuentra en el DNI).

Imagen 48

- En el campo “Sexo”, seleccionar haciendo clic en el combo:

Imagen 49

- En el campo “Fecha de Nacimiento”, seleccionar día, mes y año haciendo clic en los combos:

Imagen 50

- Seleccionar el Motivo por el cual recibe el beneficio haciendo clic en el combo “Seleccione Criterio”.

Imagen 51

2. Una vez ingresada toda la información hacer un clic en el ícono “Grabar” y pasar al punto 6.3.1 Backup de Base de Datos.

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6.3 Módulo de Seguridad de Base de DatosEn este módulo se puede generar backup, restaurar la base de datos y exportar copia de comités para trabajar en otras máquinas.El módulo cuenta con las siguientes opciones:

Imagen 52

6.3.1Backup de Base de Datos1. Una vez seleccionada la opción “Backup de Base de Datos” del módulo “Seguridad

de Base de Datos”, aparecerá una ventana (Imagen 53).

2. Por default el archivo se guardará en la carpeta C: \ARCHIVO_MUNI, si se desea

cambiar de lugar, dar clic en el siguiente ícono , aparecerá una ventana donde deberá seleccionar el lugar donde desea guardar.

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Imagen 53

Imagen 54

3. Para guardar el archivo, dar clic en el ícono y se creará en esta carpeta un archivo de extensión BAK.

Imagen 55

4. Luego del paso 3 se muestra una ventana confirmando el Backup y el nombre del archivo generado, el cual NO SE DEBE CAMBIAR.

Imagen 56

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6.3.2Restaura Base de Datos1. Al ingresar a la opción “Restaura Base de Datos”, del módulo “Seguridad de Base

de Datos” aparecerá una ventana, en el cual se solicitará el archivo Backup (*.bak) para recuperar la información.

Imagen 57

2. Hacer clic en el botón y en la ventana que aparece seleccionar el archivo de extensión BAK, hacer clic en el botón “Abrir”.

Imagen 58

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3. Una vez seleccionado el archivo hacer clic en el ícono “Restaurar” y en la ventana que aparece hacer clic en “OK”.

Imagen 59

4. Luego hacer clic en el ícono “Cerrar”

Imagen 60

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Buscar el archivo Backup (*.bak) generado con la opción anterior (BACKUP), dando clic en el ícono indicado.

Nota: Para continuar es necesario cerrar el aplicativo informático RUBPVL, a través del ícono “Salida” en el Menú principal.

5. Una vez cerrado el aplicativo informático, seguir la ruta que a continuación se detalla:

- Hacer clic en el explorador de Windows- Hacer clic en “Equipo”- Hacer doble clic en “Disco Local (C)”- Hacer doble clic en la carpeta “Archivos de Programa (x86)”- Luego ubicar y hacer doble clic en la carpeta RUB- Y por último hacer doble clic en la carpeta MUNI Programa del Vaso de

Leche

Equipo\Disco C:\Archivos de Programa (x86)\RUB\MUNI Programa del Vaso de Leche

6. Hacer un clic en TIPO, para ordenar los tipos de archivos

Imagen 61

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7. Ubicar y seleccionar los siguientes archivos:- BENEFICI.CDX- COMITE.CDX

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- GOBLOCAL.CDX- SOCIO.CDX- BENEFICI.DBF- COMITE.DBF- GOBLOCAL.DBF- SOCIO.DBF

Imagen 62

Imagen 63

9. Abrir la carpeta DATA que se encuentra en la misma ventana.

Imagen 64

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Carpeta DATA abierta.

Imagen 65

10. Pegar los archivos cortados.

Imagen 66

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Al iniciar el Aplicativo Informático RUBPVL ya contara con la información restaurada.

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