MANUAL DE CONSULTA - edu.xunta.gal · modificaciÓn manual de estadÍsticas ... ediciÓn de inventario

MANUAL DE CONSULTA

Indice 3

ndice

LAAPLICACIONFARMATIC................................................................................................................................15

ELENTORNODEFARMATIC.............................................................................................................................................15LOSMENSDELAAPLICACIN.........................................................................................................................................18LABARRADEHERRAMIENTAS..........................................................................................................................................19ELMENARCHIVO........................................................................................................................................................20ELMENEDICIN.........................................................................................................................................................22ELMENVER..............................................................................................................................................................22ELMENVENTANA.......................................................................................................................................................23ELMEN?..................................................................................................................................................................25COMPONENTESDELASVENTANAS....................................................................................................................................25DISEOYAPARIENCIA....................................................................................................................................................48TECLASDEACCESODIRECTO............................................................................................................................................50BOTONESDECOMANDOSBSICOS...................................................................................................................................54SINCRONIZACINDEFECHAYHORACONELSERVIDOR..........................................................................................................56MENSAJESPARAMETRIZADOS..........................................................................................................................................57

CONFIGURACION/PARAMETROS.....................................................................................................................59

ANLISISABCD...........................................................................................................................................................61ARTCULOS..................................................................................................................................................................62AVISOSS.M.S.............................................................................................................................................................66BOTPLUS....................................................................................................................................................................66CAJAS.........................................................................................................................................................................67CARTERAS...................................................................................................................................................................68CLIENTES.....................................................................................................................................................................70CODIFICACIN6+1.......................................................................................................................................................71CONFIGURACINCAJN................................................................................................................................................73CONFIGURACINDISPLAY..............................................................................................................................................73CONFIGURACINGENERAL.............................................................................................................................................74CONFIGURACINLECTOR................................................................................................................................................77CONFIGURACINTICKETS...............................................................................................................................................77CONTABILIDAD.............................................................................................................................................................80DATOSFARMACIA.........................................................................................................................................................81DESCUENTOS...............................................................................................................................................................82EMISINDESOLAPAS.....................................................................................................................................................83ETIQUETAS..................................................................................................................................................................83FARMATICGRUPOS.......................................................................................................................................................83FORMATO(MONEDABASE)............................................................................................................................................83FORMATO(MONEDAAUX.).............................................................................................................................................85FORMATOSGENERALES..................................................................................................................................................86GRFICOS...................................................................................................................................................................89INFORMES...................................................................................................................................................................89INTERNET....................................................................................................................................................................90I.V.A.........................................................................................................................................................................91L.O.P.D.....................................................................................................................................................................91MARKETING................................................................................................................................................................92MENSAJERAEXTERNA...................................................................................................................................................94MENSAJERAINTERNA...................................................................................................................................................94MONEDA....................................................................................................................................................................95

4 Indice

MONODOSIS................................................................................................................................................................97MULTIALMACN...........................................................................................................................................................98OPCIONESAVANZADAS................................................................................................................................................101GRUPOSP.MENOR....................................................................................................................................................102RECEPCIN................................................................................................................................................................103RECETAS...................................................................................................................................................................107RECETAELECTRNICA..................................................................................................................................................109TARJETASSANITARIAS..................................................................................................................................................111TICKETS....................................................................................................................................................................115VENCIMIENTOS...........................................................................................................................................................116VENTAS....................................................................................................................................................................117HOST........................................................................................................................................................................128DATOSESTNDARDECONFIGURACINDEDISPOSITIVOS.....................................................................................................128

MAESTROS......................................................................................................................................................133

ARTICULOS......................................................................................................................................................134

CARACTERSTICASGENERALESDELARTCULO....................................................................................................................135PRECIOS....................................................................................................................................................................137STOCKS.....................................................................................................................................................................138INFORMACINDELMEDICAMENTO.................................................................................................................................139DATOSAUXILIARES:INFORMACINDEPEDIDOS...............................................................................................................141DATOSAUXILIARES:FECHASDELTIMOMOVIMIENTO......................................................................................................142DATOSAUXILIARES:DETALLEDECARTERAS.....................................................................................................................142DATOSAUXILIARES:ULTIMOSPEDIDOS..........................................................................................................................143DATOSAUXILIARES:VARIOS.........................................................................................................................................143DATOSAUXILIARES:CAMBIODECDIGO........................................................................................................................145EDICINRPIDADECARTERAS.......................................................................................................................................146ESTADSTICASDEARTCULO...........................................................................................................................................146ELHISTRICODEARTCULO...........................................................................................................................................147DATOSENHISTRICODEARTCULO................................................................................................................................148SINNIMOS...............................................................................................................................................................150BONIFICACIONES.........................................................................................................................................................151RASTRODEARTCULO..................................................................................................................................................152DATOSPROPORCIONADOSPORELRASTRODEARTCULO.....................................................................................................155OBSERVACIONESDEARTCULOS.....................................................................................................................................158CONTROLAUTOMATIZADODESTOCKS.............................................................................................................................158RECETASPENDIENTES..................................................................................................................................................158GENERACINDEETIQUETASDEARTCULOS......................................................................................................................159MODIFICACINMANUALDEESTADSTICAS.......................................................................................................................159ASIGNACINDEMXIMOSYMNIMOS............................................................................................................................161MODIFICACINDEARTCULOSMEDIANTELISTA.................................................................................................................165ASIGNACINDEFAMILIASSEGNGRUPOSTERAPUTICOS...................................................................................................168ASIGNACINDETIPOSIMPOSITIVOSSEGNFAMILIAS.........................................................................................................170DEFINICINDEGRUPOSGENRICOS................................................................................................................................170EDICINDEINVENTARIO...............................................................................................................................................175SISTEMAAUTOMATIZADODECONTROLDESTOCK(S.A.C.S.)..............................................................................................177ANLISISDECAMBIOSDEPRECIOS..................................................................................................................................181CLCULODEPVP.......................................................................................................................................................184ACTUALIZACINDEPVPDESDECGCOF.........................................................................................................................188

APORTACIONES...............................................................................................................................................193

TIPOSDEAPORTACIN.................................................................................................................................................194GRUPOSDEFACTURACIN............................................................................................................................................199TABLADEDEDUCCIONESENFACTURACINDERECETAS.......................................................................................................199BLOQUESDERECETAS..................................................................................................................................................201DATOSDEUNBLOQUEDERECETAS.................................................................................................................................203

Indice 5

BLOQUESDERECETASPORPUESTOS...............................................................................................................................205PARTICULARIDADESENBLOQUESDERECETAST.S.I............................................................................................................207ASIGNACINDEBLOQUESDERECETASPORPUESTOS..........................................................................................................210AUTOMATIZACINDELCIERREDEBLOQUES......................................................................................................................212DATOSOBTENIDOSPORLECTURACDIGOPDF(GESTINEXTENDIDADERECETAS)..................................................................213EMISINDESOLAPAS...................................................................................................................................................214CONCILIACINDERECETAS...........................................................................................................................................215FACTURACINDERECETAS............................................................................................................................................218SIMULACINDEAPLICACINDEDEDUCCIONES(SIMULACINDELIQUIDACIN)......................................................................220LIQUIDACIONES..........................................................................................................................................................223HISTRICODEFACTURACIONESDERECETAS.....................................................................................................................226EXPORTACINDERECETAS............................................................................................................................................226ESTADILLOS...............................................................................................................................................................236TARJETASANITARIA.....................................................................................................................................................248RECETAXXI...............................................................................................................................................................266

FAMILIAS........................................................................................................................................................275

GESTIONDEARTICULOS..................................................................................................................................279

SINNIMOSDEARTCULOS............................................................................................................................................279BONIFICACIONESDEARTCULOS.....................................................................................................................................280GESTINDELABORATORIOS.........................................................................................................................................282SITUACIONES.............................................................................................................................................................284MONODOSIS.............................................................................................................................................................284LOTESDEARTCULOS...................................................................................................................................................287PROMOCIONES...........................................................................................................................................................290VENTASCRUZADAS.....................................................................................................................................................300HISTRICODECAMBIOSDEPVP....................................................................................................................................304HISTRICODECAMBIOSDECDIGODEARTCULO.............................................................................................................305HISTRICODECAMBIOSDEMNIMOSYMXIMOS............................................................................................................306

GESTIONDECLIENTES.....................................................................................................................................309

TIPOSDECLIENTES......................................................................................................................................................309FICHASDECLIENTES....................................................................................................................................................310ESTADSTICASDECONSUMOSDELCLIENTE.......................................................................................................................316CREACINDECONTACTOSDECLIENTESENMSOUTLOOK...................................................................................................317CONSULTADELNEASDEVENTADECLIENTES....................................................................................................................318CONSULTADESALDOSDECLIENTES................................................................................................................................320CONCILIACINDESALDOSDECLIENTES............................................................................................................................324RESUMENDEVENTASREALIZADAS/REIMPRESINDEDOCUMENTOSDEVENTA......................................................................325FACTURACINACLIENTES.............................................................................................................................................326RELACINDECOMPRASDEUNCLIENTE...........................................................................................................................330HISTRICODEFACTURAS..............................................................................................................................................331CIRCULARESACLIENTES...............................................................................................................................................333MODIFICACINDECLIENTESMEDIANTELISTA...................................................................................................................335

GESTIONDEPROVEEDORES.............................................................................................................................337

DATOSAUXILIARESDELPROVEEDOR...............................................................................................................................337CARACTERSTICASGENERALESDELPROVEEDOR.................................................................................................................338CONDICIONESDEALBARN...........................................................................................................................................339DIRECCINDEPROVEEDOR...........................................................................................................................................340VENCIMIENTOS..........................................................................................................................................................341OBSERVACIONESENFICHADELPROVEEDOR.....................................................................................................................341CREACINDECONTACTOSDEPROVEEDORESENMSOUTLOOK............................................................................................341CONDICIONESDECOMPRA............................................................................................................................................342TABLAGENERALDEDESCUENTOS...................................................................................................................................343TABLASDEDESCUENTOSPORLNEA................................................................................................................................345

6 Indice

TABLASDEDESCUENTOSPORTOTALPEDIDO.....................................................................................................................347CONDICIONESGENERACINPEDIDOESPECIAL..................................................................................................................348CONDICIONESFINANCIERAS..........................................................................................................................................348BASESDEDATOS.........................................................................................................................................................349DATOSAUXILIARESENBASESDEDATOS...........................................................................................................................349FORMATOSDEBASESDEDATOS.....................................................................................................................................350IMPORTACINDEINFORMACINSOBREARTCULOS...........................................................................................................357IMPORTACINDEINFORMACINSOBREBONIFICACIONES....................................................................................................361COMPARACINDEPRECIOSDEBASESDEDATOSDEPROVEEDORES........................................................................................361CAMBIOCDIGOPROVEEDOR........................................................................................................................................362

COMUNICACIONES..........................................................................................................................................363

INTRODUCCINALASCOMUNICACIONESCONPROVEEDORES...............................................................................................363DEFINICINDEPROTOCOLOSDEENVO...........................................................................................................................365DEFINICINDEPROTOCOLOSDERECEPCIN.....................................................................................................................368DEFINICINDEPARMETROSDELMDEM.......................................................................................................................369PROTOCOLOSFEDICOM................................................................................................................................................370RECEPCINDEINFORMACINVAM.S.I..........................................................................................................................375DEFINICINDEPROTOCOLOSVAM.S.I...........................................................................................................................376CAPTURAAUTOMTICADEPROTOCOLOSENRECEPCINVAM.S.I.......................................................................................377INVENTARIOCOMPARATIVOVAM.S.I............................................................................................................................377ACTUALIZACINDEINVENTARIOSVAM.S.I.....................................................................................................................377COMUNICACIONESAVANZADAS.....................................................................................................................................378

VENDEDORES..................................................................................................................................................380

FORMASDEPAGO...........................................................................................................................................382

TARJETASDECREDITO.....................................................................................................................................384

SERIES.............................................................................................................................................................385

DEFINICINDESERIESDENUMERACINDEDOCUMENTOS..................................................................................................386CONTADORES.............................................................................................................................................................387RENUMERACINDESERIES...........................................................................................................................................388GENERALIZARSERIES...................................................................................................................................................389

LAGESTIONDELIVAENFARMATIC..................................................................................................................390

TIPOSIMPOSITIVOS.....................................................................................................................................................391GRUPOSDEI.V.A.PORZONAS......................................................................................................................................391TABLADEI.V.A..........................................................................................................................................................391

PROTECCIONES................................................................................................................................................392

NIVELESDEACCESO.....................................................................................................................................................393CONTRASEA.............................................................................................................................................................398ULTIMOSACCESOS......................................................................................................................................................399ACCESOSE.P.(L.O.P.D.)............................................................................................................................................400

VENTAS...........................................................................................................................................................403

VENTASMOSTRADOR......................................................................................................................................404

OPCIONESENMENOPERACIN...................................................................................................................................405OPCIONESENMENLNEA...........................................................................................................................................413BARRADEHERRAMIENTASENVENTAS.............................................................................................................................418SELECTORESENLAVENTANADEVENTAS..........................................................................................................................419INFORMACINAUXILIAR...............................................................................................................................................420READEVENTA..........................................................................................................................................................422COTEJODEARTCULOS.................................................................................................................................................429

Indice 7

TIPOSDEOPERACIONES................................................................................................................................................429TIPOSDELNEADEVENTA.............................................................................................................................................432MEDIOSDEPAGO.......................................................................................................................................................434LAVENTACONDOBLEMONEDA.....................................................................................................................................434CONFIRMACINDERECETAS.........................................................................................................................................435DOCUMENTOSDEVENTA..............................................................................................................................................435INFORMACINAUXILIARDELARTCULO...........................................................................................................................438CONSIDERACIONESENLAVENTACONRECETA...................................................................................................................439GESTINDEDESCUENTOS.............................................................................................................................................443GESTINDEENCARGOS................................................................................................................................................445DISPENSACINDEARTCULOSGENRICOS........................................................................................................................450DISPENSACINDEARTCULOSSEGNACUERDODEPRECIOSMENORES..................................................................................455DISPENSACINCONTARJETASANITARIA..........................................................................................................................458OPERACIONESANTERIORES...........................................................................................................................................463PEDIDOSDELNEASDEVENTA.......................................................................................................................................466DISPENSACINDELOTESDEARTCULOS...........................................................................................................................466PROMOCIONESENVENTAS...........................................................................................................................................466VENTASCRUZADAS......................................................................................................................................................473VENTADEMONODOSIS................................................................................................................................................473USODECATEGORASINFERIDAS.....................................................................................................................................474RECETAELECTRNICA..................................................................................................................................................476REGISTRODELNEASELIMINADASENVENTAS...................................................................................................................482ATENCINFARMACUTICADELCGCOF..........................................................................................................................482GESTINDEPRESUPUESTOS..........................................................................................................................................486CONTROLAUTOMATIZADODESTOCKS.............................................................................................................................487

CAJA...............................................................................................................................................................488

ASIGNACINDECAJASPORVENDEDORYMQUINA...........................................................................................................489INFORMACINDECAJA................................................................................................................................................490DETALLEDECAJA........................................................................................................................................................494

HISTRICODEVENTAS....................................................................................................................................499

DIARIODEVENTAS..........................................................................................................................................502

DIARIODEVENTASPORVENDEDOR................................................................................................................................507DIARIODEVENTASTOTALESPORVENDEDORCONDESGLOSEPORFAMILIAS.............................................................................509MEDIASDEVENTASPORVENDEDOR...............................................................................................................................510

OPERACIONESDEVENTAPDTES.DECIERRE....................................................................................................512

FACTURACINACLIENTES..............................................................................................................................513

RELACINDECOMPRASDECLIENTES..............................................................................................................................515HISTRICODEFACTURAS..............................................................................................................................................515

LIBRORECETARIO...........................................................................................................................................518

DATOSDELOSLIBROS..................................................................................................................................................520IMPRESINDELOSLIBROS............................................................................................................................................521RENUMERACINDELOSLIBROS.....................................................................................................................................526

GESTIONDEPACIENTES...................................................................................................................................527

RECETAXXI.....................................................................................................................................................529

8 Indice

COMPRAS........................................................................................................................................................531

CARTERAS........................................................................................................................................................534

CAMPOSPARACADALNEADELACARTERA......................................................................................................................534VALORACINDECARTERAS...........................................................................................................................................538SINCRONIZACINDECARTERAS......................................................................................................................................539MOVER/COPIARCARTERAS.........................................................................................................................................540CLCULODEUNIDADESAPEDIRMEDIANTEFRMULA........................................................................................................540INCLUIRENCARTERAARTCULOSBAJOMNIMO.................................................................................................................541REASIGNARUNIDADESRESPECTOSTOCKMNIMO..............................................................................................................542REASIGNARUNIDADESRESPECTOSTOCKMXIMO/LOTEPTIMO.........................................................................................542GESTINDEPEDIDOESPECIAL........................................................................................................................................543REASIGNARPROVEEDORSEGNP.V.F............................................................................................................................543ARTCULOSSEGNVENTADA.......................................................................................................................................543OPTIMIZACINDECARTERAS.........................................................................................................................................544DATOSPROPORCIONADOSPORLAOPTIMIZACINDECARTERAS...........................................................................................547TRANSFORMARUNACARTERAENPEDIDO........................................................................................................................549

PEDIDOS..........................................................................................................................................................551

PEDIDOSNORMALES....................................................................................................................................................551PEDIDOSDIRECTOS......................................................................................................................................................554CARACTERSTICASPROPIASDEUNPEDIDODIRECTO............................................................................................................555TRANSFORMARUNPEDIDOENCARTERA..........................................................................................................................559ENVODEPEDIDOSALPROVEEDOR.................................................................................................................................559

PROGRAMACIONDEENVIODEPEDIDOS..........................................................................................................562

PROGRAMACIONDECARTERADEPEDIDOS.....................................................................................................565

PROGRAMACIONDEENVIOACARTERA...........................................................................................................567

RECEPCIONDEMERCANCIAS...........................................................................................................................569

RECEPCINDEPEDIDOS...............................................................................................................................................570APLICACINDEDESCUENTOS.........................................................................................................................................583RECEPCINDEMERCANCASAP.V.P..............................................................................................................................586RECEPCINDEMERCANCASAPRECIODEALBARN............................................................................................................587APLICACINDERAPPEL................................................................................................................................................590HISTRICODERECEPCIONES..........................................................................................................................................590DEVOLUCINDEMERCANCAS.......................................................................................................................................590TRATARCOMOINVENTARIO..........................................................................................................................................591GENERACINAUTOMTICADEETIQUETAS.......................................................................................................................592

ALBARANES.....................................................................................................................................................594

CAMPOSALBARNDEPROVEEDOR.................................................................................................................................595FACTURACINDEALBARANES........................................................................................................................................597

FACTURASDEPROVEEDOR..............................................................................................................................600

REAPROVISIONAMIENTOS...............................................................................................................................603

PEDIDOSDEREAPROVISIONAMIENTO:INTRODUCCIN......................................................................................................603ASIGNACINDESTOCKSMNIMOSY/OMXIMOS:INTRODUCCIN.......................................................................................604OPCINFRMULASENREAPROVISIONAMIENTOS..............................................................................................................605OPCINCLCULOSENREAPROVISIONAMIENTOS...............................................................................................................606OPCINRESULTADOSENREAPROVISIONAMIENTOS...........................................................................................................608

Indice 9

HISTORICODECOMPRAS................................................................................................................................609

DEVOLUCIONES...............................................................................................................................................612

EXISTENCIASMNIMAS.................................................................................................................................................614

VALESDEESTUPEFACIENTES(COMUNIDADVALENCIANA)...............................................................................620

INFORMES......................................................................................................................................................623

INFORMESDEALMACEN.................................................................................................................................624

INVENTARIO...............................................................................................................................................................624ANLISISABCD.........................................................................................................................................................631GENERACINDELISTAS................................................................................................................................................636DESABASTECIMIENTOS.................................................................................................................................................642

INFORMESDEVENTAS....................................................................................................................................653

VENTASPORLABORATORIO/LISTAS..............................................................................................................................653OPERACIONES/LNEAS.................................................................................................................................................655ARTCULOS/OPERACIN..............................................................................................................................................656CUADROESTADSTICODEVENTAS...................................................................................................................................658CUADROESTADSTICODECAJAS.....................................................................................................................................667DIARIODEVENTAS......................................................................................................................................................669COMPARATIVOVENTASPORVENDEDOR..........................................................................................................................679VENTASPORCLIENTES.................................................................................................................................................680GENERACINDELISTASDECLIENTES...............................................................................................................................684ELLIBRODEOPERACIONES............................................................................................................................................688

INFORMESDECOMPRAS.................................................................................................................................692

COMPRASPORPROVEEDOR..........................................................................................................................................692CUADROESTADSTICODECOMPRAS................................................................................................................................697

CONTABILIDAD...............................................................................................................................................703

CONTABILIDADMULTIPLE...............................................................................................................................704

ASIENTOS........................................................................................................................................................705

CAMPOSDEUNASIENTO..............................................................................................................................................706

DIARIO............................................................................................................................................................708

ACOTACINDELDIARIOPORAPUNTES............................................................................................................................709ACOTACINDELDIARIOPORCUENTAS............................................................................................................................709ACOTACINDELDIARIODEFORMAAVANZADA.................................................................................................................710DATOSPROPORCIONADOSPORELDIARIO........................................................................................................................710

EXTRACTOS.....................................................................................................................................................712

ACOTACINDEEXTRACTOSPORAPUNTES........................................................................................................................712ACOTACINDEEXTRACTOSPORCUENTAS........................................................................................................................713ACOTACINDEEXTRACTOSDEFORMAAVANZADA.............................................................................................................713DATOSPROPORCIONADOSPORELEXTRACTO....................................................................................................................714

BALANCES.......................................................................................................................................................716

BALANCEDESITUACIN...............................................................................................................................................716BALANCEDESUMASYSALDOS.......................................................................................................................................717BALANCEDEEXPLOTACIN...........................................................................................................................................717

10 Indice

INFORMESOFICIALES.......................................................................................................................................719

PRDIDASYGANANCIAS...............................................................................................................................................719BALANCEDESITUACINOFICIAL.....................................................................................................................................720ELEMENTOSCOMUNESDELBALANCEDESITUACINABREVIADOYNORMAL............................................................................720DIFERENCIASENTREBALANCEDESITUACINABREVIADOYNORMAL......................................................................................721ACUMULADODECOMPRAS/VENTAS.............................................................................................................................721

CUENTAS.........................................................................................................................................................723

ESQUEMASCONTABLES...................................................................................................................................725

DEFINICINDEESQUEMASCONTABLES............................................................................................................................726

GESTIONDEVENCIMIENTOS............................................................................................................................727

CIERRECONTABLE............................................................................................................................................730

PASOSPREVIOSALCIERRECONTABLE..............................................................................................................................731

UTILIDADESCONTABLES..................................................................................................................................733

RENUMERACINDEASIENTOS.......................................................................................................................................733ASIENTOSDESCUADRADOS............................................................................................................................................733CAMBIOSDECDIGOSDECUENTAS................................................................................................................................733CONVERSINDECUENTASALPGC2008.........................................................................................................................734CONVERSINDECONTABILIDADAEUROS.........................................................................................................................735VERIFICACINDEASIENTOS...........................................................................................................................................736

GESTIONDEI.V.A.............................................................................................................................................737

LIBROREGISTRODEIVA...............................................................................................................................................737LIQUIDACINDEIVA...................................................................................................................................................739

ACREEDORES...................................................................................................................................................740

UTILIDADES.....................................................................................................................................................741

ATENCIONFARMACEUTICA..............................................................................................................................743

FORMULACIONMAGISTRAL.............................................................................................................................745

HOMEOPATIA..................................................................................................................................................745

WEBDELC.G.C.O.F..........................................................................................................................................745

CONSULTASENLABASEDEDATOSDELC.G.C.O.F............................................................................................................745SUSTITUCINDEMEDICAMENTOS..................................................................................................................................749INTERACCIONES..........................................................................................................................................................749HISTRICO................................................................................................................................................................750DOCUMENTOSMULTIMEDIA.........................................................................................................................................750

ETIQUETAS......................................................................................................................................................751

DEFINICINDETIPOSDEETIQUETAS............................................................................................................................751DEFINICINDEFORMATOSDEETIQUETAS.....................................................................................................................753GENERACINDEETIQUETAS..........................................................................................................................................756IMPRESINDEETIQUETAS.............................................................................................................................................757

CONTEOYVALORACIONDEMONEDAS............................................................................................................759

FARMATICMARKETING...................................................................................................................................760

DISEADORDEDOCUMENTOS........................................................................................................................761

Indice 11

GESTIONDEAVISOSSMS................................................................................................................................764

MENSAJERIAINTERNA....................................................................................................................................771

REDACTARNUEVOMENSAJE..........................................................................................................................................771LEERMISMENSAJES....................................................................................................................................................771MENSAJESPROGRAMADOS...........................................................................................................................................772

MENSAJERIAEXTERNA....................................................................................................................................773

SELECCIONARCUENTASDECORREO................................................................................................................................773COLADEENVODEEMAILS...........................................................................................................................................774

AGENDAFARMATIC........................................................................................................................................776

SISTEMADECONTROLPOROBJETIVOS(S.C.O.)...............................................................................................777

OBJETIVOESTRATGICO...............................................................................................................................................777DEFINICINDEINDICADORES........................................................................................................................................778ASIGNACINDEMETAS................................................................................................................................................779CLCULODEPROYECCIN.............................................................................................................................................780INDICADORESDETALLE..............................................................................................................................................781RESUMEN.................................................................................................................................................................782

FARMATICMARKETING...................................................................................................................................783

CATEGORASDEARTCULOS...........................................................................................................................................784GENERACINDECATEGORASIMPLCITASDEARTCULOS.....................................................................................................787CATEGORASDECLIENTES.............................................................................................................................................792GENERACINDECATEGORASIMPLCITASDECLIENTES.......................................................................................................794DEFINICINDECATEGORASINFERIDAS...........................................................................................................................798INFORMESDEFARMATICMARKETING.............................................................................................................................799ASISTENTEPARACREACINDEINFORMESDEFARMATICMARKETING....................................................................................807PUESTAENMARCHADEFARMATICMARKETING...............................................................................................................812LASEGMENTACINIMP..............................................................................................................................................815APLICACINDERANGOSPARAAGRUPACINENCATEGORASIMPLCITAS................................................................................817EJEMPLODECONFIGURACINDEUNINFORMEDEMARKETING............................................................................................821

GENERADORDEINFORMES.............................................................................................................................823

AREADETRABAJO.......................................................................................................................................................823OPCIONESDEMEN...................................................................................................................................................824SELECCINDESERVIDORYBASEDEDATOS......................................................................................................................826PASO1:INFORMACINGENERAL...................................................................................................................................827PASO2:SELECCINDECAMPOS....................................................................................................................................829PASO3:ACOTACIN...................................................................................................................................................831PASO4:AGRUPACIN.................................................................................................................................................836PASO5:ORDEN.........................................................................................................................................................838PASO6:TOTALES.......................................................................................................................................................839PASO7:CABECERASYPIES...........................................................................................................................................840PASO8:PRESENTACIN...............................................................................................................................................842PASO9:RESUMEN.....................................................................................................................................................847GENERACINDELINFORME..........................................................................................................................................848ELVISORDEINFORMES................................................................................................................................................848

LASCOMUNICACIONESAVANZADAS...............................................................................................................851

CECOFAR.........................................................................................................................................................852

CONEXINCECOFAR...................................................................................................................................................853SERVICIOSCECOFAR....................................................................................................................................................854CONSULTADELCATLOGODECECOFAR(VER)..................................................................................................................855

12 Indice

CONSULTADEVARIACIONESCECOFAR(VER)....................................................................................................................856CONSULTADEBONIFICACIONESCECOFAR(VER)................................................................................................................857ACTUALIZACINDATOSCECOFARSOBREFICHASDEARTCULOS............................................................................................858ACTUALIZACINDATOSCECOFARSOBREBASEEXTERNA......................................................................................................859

COFARES.........................................................................................................................................................860

CONEXINCOFARES....................................................................................................................................................860SERVICIOSCOFARES....................................................................................................................................................861CONSULTADATOSCOFARES(VER).................................................................................................................................862ACTUALIZACINSOBREFICHASDEARTCULOS...................................................................................................................864ACTUALIZACINDEBASEEXTERNA.................................................................................................................................865

COFARTE(COOPERATIVAFARMACEUTICADETENERIFE)..................................................................................866

PEDIDOSENLNEA.......................................................................................................................................................866CAPTURARARCHIVODEMODIFICACIONES........................................................................................................................867CONEXINDIRECTA.....................................................................................................................................................867EDITARARCHIVODEMODIFICACIONES.............................................................................................................................868LIMPIARVENTANA.......................................................................................................................................................868OPCIONES.................................................................................................................................................................868DESCONECTAR...........................................................................................................................................................869

GUIFARCO(COOPERATIVAFARMACEUTICAGUIPOUZCOANA)..........................................................................870

CONEXINGUIFARCO..................................................................................................................................................871SERVICIOSGUIFARCO..................................................................................................................................................872CONSULTADEVARIACIONESGUIFARCO(VER)...................................................................................................................873CONSULTADEBONIFICACIONESGUIFARCO(VER)..............................................................................................................874ACTUALIZACINDATOSGUIFARCOSOBREFICHASDEARTCULOS..........................................................................................875ACTUALIZACINDATOSGUIFARCOSOBREBASEEXTERNA....................................................................................................876

U.F.G.(UNIONFARMACEUTICAGUIPUZCOANA)..............................................................................................877

CONEXINU.F.G.......................................................................................................................................................878SERVICIOSU.F.G........................................................................................................................................................879CONSULTADEVARIACIONESU.F.G.(VER).......................................................................................................................880CONSULTADEBONIFICACIONESU.F.G.(VER)..................................................................................................................881CONSULTADELCATLOGODEU.F.G.(VER)....................................................................................................................882ACTUALIZACINDATOSU.F.G.SOBREFICHASDEARTCULOS...............................................................................................883ACTUALIZACINDATOSU.F.G.SOBREBASEEXTERNA........................................................................................................884

GALENICA........................................................................................................................................................886

CONEXINGALNICA..................................................................................................................................................886SERVICIOSGALNICA...................................................................................................................................................887CONSULTADEBONIFICACIONESDEGALNICA(VER)..........................................................................................................888ACTUALIZACINDATOSGALNICASOBREBASEEXTERNA....................................................................................................889

FEDERACION....................................................................................................................................................890

CONEXINFEDERACIN...............................................................................................................................................890SERVICIOSFEDERACIN................................................................................................................................................891CONSULTADEBONIFICACIONESDEFEDERACIN(VER).......................................................................................................892ACTUALIZACINDATOSFEDERACINSOBREBASEEXTERNA.................................................................................................893

ZACOFARVA.....................................................................................................................................................894

CONEXINZACOFARVA................................................................................................................................................894SERVICIOSZACOFARVA.................................................................................................................................................895CONSULTADATOSZACOFARVA(VER).............................................................................................................................896ACTUALIZACINVARIACIONESDEZACOFARVAENFICHASDEARTCULOS................................................................................898ACTUALIZACINVARIACIONESDEZACOFARVAENBASEEXTERNA..........................................................................................899

Indice 13

COMUNICACIONESPORFTP............................................................................................................................900

CONFIGURACINDEUNSERVIDORFTP...........................................................................................................................902

DISPENSACIONATENCIONFARMACEUTICA.....................................................................................................904

EXPORTACINDEDISPENSACIONES.................................................................................................................................904CONFIGURACINDELASEXPORTACIONES........................................................................................................................904

A.C.NIELSENCOMPANY,S.A..........................................................................................................................905

I.M.S...............................................................................................................................................................908

ENVIOSAECOCEUTICS....................................................................................................................................912

ENVIOSATRAVELCLUB...................................................................................................................................915

MONITORDEUSUARIOSACTIVOS...................................................................................................................917

ELIMINACIONDEINFORMACION.....................................................................................................................919

ELIMINACINSELECTIVA...............................................................................................................................................919ELIMINACINHISTRICA..............................................................................................................................................919

COPIASDESEGURIDAD...................................................................................................................................923

INICIARSISTEMADECOPIASDESEGURIDAD......................................................................................................................923REALIZACINDECOPIASDESEGURIDAD...........................................................................................................................924PROGRAMACINDECOPIASDESEGURIDAD......................................................................................................................925HISTRICODECOPIASDESEGURIDAD..............................................................................................................................927RESTAURAR/VERIFICARCOPIASDESEGURIDAD................................................................................................................927

UTILIDADESDEBASESDEDATOS.....................................................................................................................929

SELECCIONARSERVIDOR...............................................................................................................................................930INFORMACINDELSISTEMA.........................................................................................................................................930RECLCULODEBASESIMPONIBLES.................................................................................................................................933RECONSTRUCCINCONTABLEDECIERRESDECAJA.............................................................................................................933RECLCULODELDETALLEDEALBARANES..........................................................................................................................933PUESTAACERODECONTADORESDEBLOQUESDERECETAS..................................................................................................934ACTUALIZACINDEARTCULOSDESDECGCOF.................................................................................................................934OPCIONESAVANZADAS................................................................................................................................................935IMPORTAR/EXPORTARTABLAS.....................................................................................................................................938

GESTIONMULTIEMPRESA(MULTINIF)............................................................................................................941

DEFINICINDEMLTIPLESEMPRESAS.............................................................................................................................941ASIGNACINDEFAMILIASAEMPRESAS...........................................................................................................................942DEFINICINDESERIESPARAVENTAS...............................................................................................................................942VENTASCONMULTIEMPRESA........................................................................................................................................942CIERREDECAJACONMULTIEMPRESA..............................................................................................................................943OTROSPROCESOSAFECTADOSPORMULTIEMPRESA...........................................................................................................944

TARJETASANITARIAINDIVIDUAL.....................................................................................................................947

PUESTAENMARCHADELAGESTINT.S.I........................................................................................................................948DISPENSACINCONT.S.I.............................................................................................................................................949GESTINDERECETAST.S.I...........................................................................................................................................949EXPORTACINDERECETAST.S.I....................................................................................................................................949

14 Indice

ROBOTDISPENSADOR.....................................................................................................................................951

VENTASMOSTRADOR..................................................................................................................................................951CARTERAS.................................................................................................................................................................952RECEPCINDEMERCANCAS..........................................................................................................................................953MENUTILIDADES......................................................................................................................................................953ROBOTDISPENSADORCONFARMATICMULTIALMACN......................................................................................................954

FARMATICMULTIALMACEN.............................................................................................................................957

PARMETROSDEMULTIALMACN..................................................................................................................................957GESTINDEALMACENES..............................................................................................................................................957TRASPASOENTREALMACENES.......................................................................................................................................963UTILIDADESDEMULTIALMACN.....................................................................................................................................970FICHADEARTCULOCONMULTIALMACN........................................................................................................................974VENTACONMULTIALMACN.........................................................................................................................................977CARTERACONMULTIALMACN......................................................................................................................................980RECEPCINCONMULTIALMACN...................................................................................................................................981OTROSPROCESOSAFECTADOSPORMULTIALMACN...........................................................................................................983MULTIALMACNYMULTINIF......................................................................................................................................985

FARMATICGRUPOS.........................................................................................................................................987

PARMETROSRELACIONADOSCONFARMATICGRUPOS......................................................................................................987FICHADEARTCULOCONFARMATICGRUPOS....................................................................................................................988BSQUEDADEARTCULOSCONFARMATICGRUPOS...........................................................................................................989FICHADEPROVEEDORCONFARMATICGRUPOS................................................................................................................989VENTASCONFARMATICGRUPOS...................................................................................................................................990COMPRASCONFARMATICGRUPOS................................................................................................................................991UTILIDADESDEFARMATICGRUPOS..............................................................................................................................1001CONTROLDEBASESDEDATOSUTILIZADA.......................................................................................................................1001

La apliacin Farmatic 15

LA APLICACION FARMATIC FARMATIC es una aplicacin orientada a la informatizacin de oficinas de farmacia, independientemente de su volumen de venta, pues contempla desde las mnimas necesidades del trabajo diario cotidiano hasta las ms amplias exigencias en cuanto a elaboracin y explotacin de la informacin. El ncleo bsico de la aplicacin est compuesto por los procesos que usualmente se realizan a diario en la oficina de farmacia: - Ventas - Pedidos - Recepcin de mercancas - Facturacin de recetas ntimamente ligados a la dispensacin se encuentran todos los procesos necesarios para poder efectuar una completa explotacin de la base de datos suministrada por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacuticos. Asimismo, se dispone de todos los procesos necesarios para poder llevar un riguroso control de caja, as como de las gestiones relacionadas con clientes. Del trabajo habitual en la farmacia se irn desprendiendo el resto de datos que posteriormente, cuando el usuario precise de ellos, podr explotar a travs de los diversos procesos complementarios que la aplicacin presenta: Estadsticas, inventarios, contabilidad, histricos, herramientas de marketing, etc. El entorno de Farmatic La aplicacin FARMATIC est totalmente adaptada al entorno grfico de Windows, siendo su manejo en cuanto a operatorias estndar muy similar a cualquier otra aplicacin integrada en dicho entorno. As pues, al entrar en la aplicacin se presenta una pantalla en la que, en su parte superior, figuran los mens desplegables principales, as como una barra de herramientas en la que se dispone de acceso directo a los puntos y acciones bsicas disponibles. Esta barra puede ser omitida si as se desea. Como fondo de esta ventana inicial de acceso a la aplicacin se puede utilizar cualquier imagen que se desee. Para ello, en el entorno Configuracin General (de cada puesto) en el proceso CONFIGURACION/PARAMETROS se dispone del parmetro "Imagen de fondo (Bitmap) para ventana", donde se debe indicar la imagen a utilizar. La misma ser repetida tantas veces como sea posible en la ventana principal de inicio de FARMATIC. Recurdese que dicha imagen debe corresponderse a un fichero de extensin BMP. FARMATIC, como cualquier aplicacin Windows, presenta un entorno de ventanas, pudiendo haber varias de ellas abiertas, lo que facilita al usuario simultanear procesos, consultas paralelas, etc. Dichas ventanas pueden ser dimensionadas por el propio usuario fcilmente con la ayuda del ratn, adaptando su tamao y ubicacin en pantalla a las necesidades de cada momento. Ser optativo que los cambios de tamao y ubicacin de una ventana queden grabados de forma que al volver a abrir en lo sucesivo dicha ventana se haga con el tamao y ubicacin con que se cerr por ltima vez. La indicacin sobre si se desea dejar fijados tamao y ubicacin de las ventanas se realizar desde el proceso CONFIGURACION / PARAMETROS de la aplicacin (concretamente mediante el parmetro "Guardar posicin y tamao de las ventanas" del apartado Configuracin General).

16 La aplicacin Farmatic

Ahora bien, se debe diferenciar entre dos tipos de ventanas: - No Modal : La mayora de las ventanas de la aplicacin corresponden a este tipo, cuyas caractersticas son el poder convivir con otras ventanas, pudindose realizar otros procesos aunque dicha ventana est abierta. Asimismo, este tipo de ventanas puede disponer de diferentes botones que permiten realizar acciones especficas del proceso al que la ventana corresponde. Por ejemplo, editar un registro, borrarlo, etc. Son ventanas de este tipo las correspondientes, por ejemplo, a ventas mostrador, alta de vendedores, artculos, etc. Estas ventanas pueden ser minimizadas, si as se desea. - Modal : Este tipo de ventanas, por estar ligadas a acciones que se considera no deben convivir con otros procesos, se caracteriza por el hecho de que mientras est abierta no se tiene acceso a ningn otro punto de la aplicacin ni a ninguna otra ventana que pudiera estar abierta con anterioridad. Podr observarse que el icon