Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013

5/21/2018 Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013

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MICROSOFT OFFICE EXCEL

MANUAL DE USUARIO 1 Microsoft Office 2013

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

OBJETIVOS:

Conceptos basicosde una hoja declculo deexcelen su version 2013.

Aprender las diferentes versiones y extenisonesdeuna hoja de calculo de excel.

Formas de ingresoa una hoja de clculo. Partes de la ventana de excel 2013. Diferencia de celdasy rangosdeceldas. Aprender a guardar un libro de excel en forma

correcta estableciendo una contrasea.

QU ES UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2013?

Una hoja de clculo de Excel, es una herramienta muy til para las personas que trabajan con nmeros y

que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva

incorporada una serie de funciones capaces de realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y

financieros.

La hoja de clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque

nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.

VERSIONES DE EXCEL

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows Son:

En el ao 1987 Excel 2.0. En el ao 1990 Excel 3.0. En el ao 1992 Excel 4.0. En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97).

En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007). En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010). En el ao 2013 Excel 15.0 (Office 2013).

EXTENSIONES DE UN LIBRO DE EXCEL VERSION 97-2003 y 20072010-2013

Libro De Excel Extensin

Excel 97 - 2003 *.XLS

Excel 20072010-2013 *.XLSX

Plantilla De Excel Extensin

Excel 97 - 2003 *.XLT

Excel 2007 - 2010 *.XLTX

Macros De Excel Extensin

Excel 97 - 2003 *.XLM

Excel 20072010-2013 *.XLSM

FORMAS DE INGRESO A UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2013

Utilizar Las Teclas

Luego Digitar:


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PARTES DE LA APLICACIN DE EXCEL 2013

CELDAS EN EXCEL

Son las intersecciones entre las Filas y Columnasen una hoja de clculo, Que Permiten el ingreso dedatos Numricos, Fecha, Hora, Texto o Caracteres, con las cuales se pueden realizar clculosaritmticos y el uso de las funciones de Excel.

RANGO CELDAS EN EXCEL

Viene a ser la seleccin de varias celdas, que pueden ser de una misma columna o de varias columnas ala vez.

CELDAACTUAL

COLUMNAS

FILASHOJAS DE

TRABAJO

INSERTAR NUEVAHOJA DE CLCULO

VISTAS DEPAGINAS BARRAS DE

DESPLAZAMIENTO

BARRA DETTULO

BARRA DE HERRAMIENTASDE ACCESO RAPIDO CINTA DE

OPCIONES

ZOOM


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NOTA:

Para Realizar La Seleccin de Un Rango De Celdas En Diferentes Columnas, Se Utiliza La TeclaControl(CTRL)y sindejardepresionarlo, seleccionar las otras celdas de diferentes columnas.

EJERCICIO 1: RECONOCIMIENTO DE LA HOJA DE CLCULO

COMBINACIONDE TECLAS DESCRIPCION

CTRL +

CTRL +

CTRL +

CTRL +

SHIFT + F11

CTRL + AV.PAG

CTRL + RE.PAG

CTRL + F1

CTRL + F2

CTRL + GCTRL + A

F12

Cuntas filas contiene una hoja de clculo de Excel 2013?__________________________________________________________________________________

Cul Es La Letra De La ltima Columna De Una Hoja De Clculo De Excel?__________________________________________________________________________________

EJERCICIO 2: CAMBIANDO LAS REFERENCIAS DE FILAS Y COLUMNAS

Ir A La FICHA ARCHIVO, Luego Elegir: Opciones

Cuntas columnas contiene una hoja de clculo de Excel 2013?__________________________________________________________________________________

EJERCICIO 3: CAMBIANDO DE NOMBRES A LAS HOJAS DE TRABAJO

Agregar 2 hojas, mediante la combinacin de teclas (shift + f11), luego ubicarse sobre la primerahoja1 y realizarle doble clic, luego modificar su nombre a: formulas, luego de la misma formacambiarle de nombre a las dems hojas:

EJERCICIO 4: CAMBIANDO EL COLOR DE ETIQUETAS DE HOJAS

Realizar Un Clic Derecho Sobre LaHoja: FORMULAS y Luego ElegirOpcin: Color De Etiquetay AsignarleEl ColorVerde.

De Igual Manera Cambiarle De Color ALas Dems Hojas

Luego Activar La Casillas De

Verificacin Estilo De

Referencia F1C1 Y ACEPTAR


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EJERCICIO 5: APLICANDO FORMULAS EN EXCEL

Una frmula, es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado

ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En Excel puede crearse una amplia

diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas

que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros, operadores

matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.

SINTAXIS DE UNA FRMULA

La sintaxis de una frmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una frmula. Lasfrmulas en Excel cumplen las siguientes caractersticas:

1) Signo (=)colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la frmula aplicada.2) Cada frmula utiliza uno o ms

operadores aritmticos:

3) Cada frmula incluye 2 o ms valoresquese combinan mediante operadores

aritmticosu (operando)

4) cada operando puede ser un valor que nocambie (un valor constante), una referencia de celdao de rango, un rtulo,

un nombreo una funcin de la hoja de clculo.

Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de lafrmula. Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y suma 5,resultando 11.

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse

en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3,

resultando 21.

APLICANDO FORMULAS

1. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: FORMULAS

Operador Descripcin Ejemplo

+ Suma 3 + 5 = 8

- Resta 104 =6

* Multiplicacin 5 * 4 = 20/ Divisin 25 / 5 = 5

^ Exponente 6^2 = 36

% Porcentaje 15% * 100 = 15


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EJERCICIO 6: INGRESO DE DATOS

Ingresar Los Siguientes datos En La Hoja: Control De Ventas

Seleccionar El Rango: A1:F2, Luego Aplicarle tipo De Fuente: Hobo Std, Tamao De Fuente:10pts, Color De Relleno : Azul Oscuro y Color De Texto : Blanco.

Luego Seleccionar El Rango A1:F1, y Combinar Sus Celdas Con El Botn: Luego Aplicarle Un Color De Relleno :Blancoy Color De Texto : Azul Oscuro, EnNegrita. Seleccionar La Celda A17 y Aplicarle El Estilo, Negrita, tipo De Fuente: Hobo Std, Tamao De

Fuente: 10pts, Color De Relleno : Blanco y Color De Texto : Azul Oscuro.

Seleccionar ElRango A3:F16yAplicarle UnTamao De Fuente De: 10pts. SeleccionarEl Rango B17:F17 y Aplicarle Tamao De Fuente De: 10pts, Estilo: Negritay Color

De Relleno :Verde Claro. Seleccionar El Rango A1:F17y Aplicarle Bordes Con EL Botn: Seleccionar Los Rangos: B3:B17, D3:F17y

Realizar Clic Derecho, Elegir:

Luego Realizar La Siguiente Configuracin Para Aplicarle Un Formato De Soles, Con 2 Decimales:

Ingresar Las Siguientes Formulas En Las Celdas: SubTotal= Precio * Cantidad IGV= SubTotal * 18% TotalAPagar= SubTotal + IGV Para Hallar ElTotal UtilizaremosEl Botn: Mostrar El Total Acumulado De Cantidades,

Subtotales, IGVy TotalesAPagar.

Luego Aplicarle Un Formato De Soles Con 2 Decimales A LaSumatoria De Precio, Subtotales, IGV yTotales a Pagar.


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Adicionarle 4 Ventas Mas y Notaras Que Los Clculos Del SubTotal, IGV y Total A Pagar, SeRealizan En Forma Automtica.

Luego Preparamos Nuestra Hoja Para Su Respectiva Impresin:Ir a La FichaDiseoDe Pagina

Elegir Orientacin : Vertical Tamao : A4 Mrgenes : Normal

Luego Realizar Los siguientes cambios En el Diseo:

Luego Presionar Las Teclas CTRL + F2, y Observara Los resultados De Las Configuraciones yCambios Realizados En La Hoja.

Para Salir Del Modo De Diseo De PaginaIr A La Ficha Vistay Hacer Clic En El Botn: Luego Guardar Nuestro Libro de Excel Con Todas Nuestra Hojas, Utilizar La TeclaF12 De La Ventana Que Se Muestra Elegir El Lugar Donde Se Guardara Nuestro Libro de Excel,

Elegiremos El Escritorio De Windows.

Luego Asignaremos un Nombre Para El Archivo: Laboratorio 1Excel Luego Clic En:

Le Asignamos Una Contrasea, Y Las Confirmamos y Luego Guardamos El Libro De Excel.

Ir A La Ficha Insertar

Hacer Clic En :


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PRCTICA DE EXCEL 2013

OBJETIVOS:

Disear Tablas De DatosCon Los FormatosAdecuados. Emplear Correctamente Las Formulas Para Calcular

OperacionesDe Los Casos A Resolver En Excel.

Reconocer Los OperadoresArtimeticos. Configurar La OrientacinDe Las HojasDeClculo. Preparar La Hoja Para Su RespectivaImpresin.

1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De:Prctica De Formatos y Formulas En Excel.xls

Cambiarle De Colory NombreA Las Hojas: Luego DisearY DesarrollarEl Siguiente Cuadro De: Ventas De Accesorios De Oficina, del

DistribuidorNAVARRETE S.A.

En La Siguiente Hoja De Clculo Diseary ResolverEl Siguiente Cuadro De: Ventas


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En La Siguiente Hoja De Clculo Diseary ResolverEl Siguiente Registro De: Compras

En La Siguiente Hoja De Clculo Diseary ResolverEl Siguiente Registro De: Ventas De Frutas

En La Siguiente Hoja De Clculo Diseary ResolverEl Siguiente Registro De: Registro De Notas El Promedio Es La

Suma De Las

Notas Entre La

Cantidad (4).

Puntaje

Obtenido Es La

Suma De Notas.


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Referencia DeCeldas

Relativa

Absoluta

Mixta

3D

REFERENCIA DE CELDAS EN EXCEL

OBJETIVOS:

Aprender Los Conceptos Basicos De Referencia deCeldas.

Reconocer Los Tipos De Referencias De Celdas. Referencia Relativa Abosuluta Mixta y 3D

Conceptosy Ejemplos.

Resolver Los Ejercicios Propuestos.PARA QUE SE UTILIZAN LAS REFERENCIAS DE CELAS?

Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso de

referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de clculo, para

realizar determinados clculos. Conviene saber que en las referencias a celdas o grupos de celdas, Excel

no distingue entre letras maysculas y minsculas.

TIPO DE REFERENCIA DE CELDAS

REFERENCIA RELATIVA:Una Referencia Relativase denomina a la seleccin de una celda que se va Calcular por Un valor yaDado o Especifico por el Usuario y cuando se realizase un Arrastre para Realizar Clculos Por Filas OColumnas Los Resultados A Mostrar Sern Los Correctos.

REFERENCIA ABSOLUTA:Una Referencia Absolutase denomina a la seleccin de una celda que se va Calcular por el valor DeOtra Celda Seleccionada Pero La Otra Celda Se Quedara Esttica cuando se Realice Un Arrastre y LosResultados Sern Los Correctos Tanto en Las Filas Y Columnas. (Tecla F4 -> Convierte Una Celda a Una

Celda Absoluta)

REFERENCIA MIXTA:Una Referencia Mixta se denomina a la Combinacin De Las Referencias Relativas Y Absolutas. Las

Referencia de Celdas Mixtas Se Dividen En: Ref. Mixtas De Columnas($A1) y Ref. Mixtas De Filas(A$1).

Generalmente las usamos cuando hay que realizar clculos con varias columnasy filasa la vez.

REFERENCIA 3D:Esta referencia se genera cuando en una frmuladeseamos utilizar una celdade otra hoja o libro, Esta

referencia se genera de manera inmediata cuando la tecleamos directamente en la frmula, o demanera tradicional, cuando las seleccionamos utilizando el ratn.


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REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS

1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De:Referencia De Celdas y Prcticas.xls

2. Cambiarle De NombreA Las Hojas:

3. Cambiarle De ColorA Cada EtiquetaDeHoja.4. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Ref. Relativas

5. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Ref. Absolutas

Solucin:

Calcular El Valor Del AFP, Utilizar Celdas Absolutas.6. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Ref. Mixtas

Realizar Un Arrastre Despus De Calcular El

Subtotal y Notaras Que Se Auto rellenala Formula

en Cada Celda Continua.

Referencia Relativa

Modificar La Formula Ingresada, Ubicar El

Cursor De Mouse En MedioDe B7y Presionar

La Tecla F4 Para Convertirlo a Una Celda

Absoluta,Para Que No Se Modifique su valor

al momento De Realizar Un Arrastre.Referencia Absoluta

Si Usted Realiza Un Arrastre Notara Que LosClculos Obtenidos En La Bonificacin SonIncorrectos Porque?

Se Est Aplicando El Uso De Celdas Relativas,y el arrastre hace que la celda B7, tambin semodifique y se desplace con el arrastre Defrmulas.

Hallando Los % De DescuentosDe Los Sueldos De CadaTrabador Aplicando LaReferencia De Columnas ($B4)por la Referencia De Filas(C$3), Logrando as obtenertodos los Resultados De LaTabla. Realizar Un Arrastre En

Forma Horizontal y Luego EnForma Vertical.


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7. Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Ref. 3D

8. Ahora Procedemos A Realizar El Siguiente Diseo En La Hoja: Data Ref.3D

DNDE:

Obtener Los Siguiente Resultados:

En Este Ejemplo Se Ingresaremos Los

Datos De Los Empleados y Las Ventas

Que Corresponden a Los Meses De Enero,

Febrero y Marzo Del 2012 Que Viene A

Ser Un Cuadro De Ventas.

Insertar La Siguiente Formula En La CeldaD3:

Insertar La Siguiente Formula En La CeldaD10:

='Ref. 3D'!B4Nombre De LaHoja

CeldaSeleccionada


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REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS

1. En La Hoja:Pract1, Realizar El Siguiente Diseo:

UTILIZAR CELDAS ABSOLUTAS:

Sueldo = HorasTrab. * CostoXHora + HorasExtras * CostoXHoraExtra Boni1 = Sueldo * % De Boni1. Boni2 = Sueldo * % De Boni2. TotalBonif. = Boni1 + Boni2 Dscto 1 = Sueldo * % De Dscto1

Dscto 2 = Sueldo * % De Dscto2 Total Dscto = Dscto1 + Dscto2 Pago Total = Sueldo + Total Bonif.Total Dscto.


UTILIZAR CELDAS MIXTAS:

Sueldo = HorasTrab. * CostoXHora Bonif. = Sueldo * % De Bonif. Aguinaldo = Sueldo * % De Aguinaldo TotalAport. = Bonif + Aguinaldo Afp = Sueldo * % De Afp

Snp = Sueldo * % De Snp Essalud = Sueldo * % De Essalud TotalReten. = Afp + Snp + Essalud Sueldo Mensual = Sueldo + Total Aport.Total Reten.

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICOSYSTEMGROUP

PLANILLA DE PAGOSBATA S.A.


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UTILIZAR CELDAS MIXTAS:

Multiplicar El Valor De Los Montospor Los PorcentajesQue Cobra CadaBanco.4. En La Hoja:Pract4, Realizar El Siguiente Diseo:

En Otra HojaDe Nombre: Resumen, Realizar ElSiguiente Diseo:

5. Realizar La Siguiente TablaDeMultiplicacinEn OtraHojaDeExcel:

6. Guardar Los Cambios RealizadosEn El Libro De Excel, Utilizar Las Teclas: Ctrl+ G.


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FUNCIONES BASICAS Y FORMATO CONDICIONAL

OBJETIVOS:

Aprender Los Conceptos Basicos De FuncionesEn Excel.

Conocer La SintaxisCorrecta De Una Funcin. Conocer Los TiposDeFuncionesDe Excel. Funciones Matematicas y Trigonometricas

Sintaxis y Ejemplos. Aprender A Utilizar La Herramienta Formato

Condicional.

QU ES UNA FUNCIN EN EXCEL?

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) enun orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden

ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEROo FALSO, matrices, valores de error como #N/A

o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que

realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto,

de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

ELEMENTOS DE UNA FUNCIN EN EXCEL

La sintaxis de cualquier funcin es:

=Nombre_Funcin (argumento 1; argumento 2;; argumento N)

Descripcin De La Sintaxis De Una Funcin:

Nombre de la funcin: Por ejemplo SUMAes el nombre de la funcin; siempre est escrita enmaysculas, si se escribe en minsculas, Excel la convierte a maysculas al terminar de introducir

los valores de la funcin.

Parntesis: (.....) Toda funcin de Excel tiene un parntesis que abre y otro que cierra: estoresulta obvio, pero en frmulas avanzadas a veces es difcil determinar cuntos parntesis hay

que incluir y dnde cerrarlos.

Argumentos: Los argumentos vlidos pueden ser: Una Referencia a una celda: Ejemplo: B7. A varias celdas separadas:Ejemplo: C5;E5;G5 Un Rango:Ejemplo: A1:A10. Una constante:Ejemplo: 5 Operaciones: Ejemplo: 3*6 Otra funcin:A esto se le Denomina, FuncionesAnidadas(nested).

Separadores:Sirven para separar los argumentos. El separador que se utiliza cambia de acuerdoa la configuracin de la computadora, no depende de Excel. En el panel de control estn las

opciones regionales y de lenguaje. Para el caso de Mxico, el separador es punto y coma (;)y

para el caso de EUes la coma (,).


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TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIONES MATEMTICAS YTRIGONOMETRA

FUNCIONES ESTADSTICAS FUNCIONES FECHA Y HORA FUNCIONES TEXTO FUNCIONES LGICAS

FUNCIONES BSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIONES BASES DE DATOS FUNCIONES FINANCIERAS FUNCIONES INGENIERA FUNCIONES INFORMACIN

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) Con El Nombre De: Funciones Matemticas yTrigonomtricas, En El Escritorio De Windows.

Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesMatemticasYTrigonomtricasDe Excel. FUNCIN SUMA:

Permite Realizar Una Suma Con Los Valores De Celdas Seleccionadas o Un Rango De CeldasEspecfico.

Sintaxis:

=Suma(Argumento1, Argumento2,...,ArgumentoN)

=Suma(Rango De Celdas Seleccionado)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Suma

FUNCIN REDONDEAR:Redondear Un Numero Con Decimales, A Un Numero Entero Con Respecto Al Valor Decimal Mximo.

Sintaxis:

=Redondear(Celda Seleccionada, N De Decimales)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Redondear

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B11, y

Realizar Un Arrastre En Forma Horizontal.=SUMA (B4:B10)

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B3, Luego

Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.

=REDONDEAR (B3, 0)


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Manual de Usuario 16 Microsoft Office 2013

FUNCIN ENTERO:Redondea Un Numero Con Decimales y Muestra Solo El Numero Entero.

Sintaxis:

=Entero(Celda Seleccionada)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Entero

FUNCIN NUMERO.ROMANO:Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto.

Sintaxis:

=Numero.Romano(Celda Seleccionada, Estilo)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Numero.Romano

FUNCIN RAZ (Excel 97 -20032007-2013) o RCUAD (Excel 2010):Permite Mostrar La Raz Cuadrada De Un Nmero Ingresado en Una Celda Especfica.

Sintaxis:

=Rcuad(Celda Seleccionada)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Rcuad

FUNCIN POTENCIA:

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda C3, Luego


=ENTERO (B3)

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B3, Luego Realizar Un

Arrastre Hacia Abajo.

=NUMERO.ROMANO (A3, 0)

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B4, Luego Realizar Un

Arrastre Hacia Abajo.

=RCUAD (A4)


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Permite Elevar Un Nmero A Una Potencia Especfica.

Sintaxis:

=Potencia(Nmero, Valor a Elevar)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Potencia

FUNCIN PRODUCTO:Permite Multiplicar Varios Argumentos Numricos o Un Rango De Celdas Especfico.

Sintaxis:

=Producto(Argumento1, Argumento2,...,ArgumentoN)

=Producto(Rango De Celdas Seleccionado)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Producto

FUNCIN RESIDUO (Excel 9720032007-2013) o RESTO (Excel 2010):Permite Capturar El Residuo De Una Divisino Mejor Dicho Lo Que Sobra De Dividir 2 Nmeros.

Sintaxis:

=Resto(Nmero; Divisor)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Resto

Funcin ABS:Devuelve El Valor Absoluto de un Nmero, Convierte Valores Negativosa Positivos.



=POTENCIA (A3, B3)

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda D3, Luego


=PRODUCTO (B3, C3)



=RESTO (A3, B3)


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Sintaxis:

=ABS(Nmero)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin ABS

Funcin FACT:Devuelve el Factorial De Un Nmero.

Sintaxis:

=FACT(Nmero)Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin FACT

Funciones Trigonomtricas:1. Funcin SENO: Devuelve el Senode un nmero.

Sintaxis:

2. Funcin COS: Devuelve el Cosenode un nmero.Sintaxis:

3. Funcin TAN: Devuelve la Tangentede un nmero.Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones Trigonomtricas

FORMATO CONDICIONAL

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda B3, Luego Realizar

Un Arrastre Hacia Abajo.

=ABS (A3)

=SENO(Nmero)

Ingresar Las Siguiente Funciones En Las Celdas

B3, C3, D3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia

=SENO (A3)

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda C3, Luego Realizar

Un Arrastre Hacia Abajo.

=FACT (A3)

=COS(Nmero)

=TAN(Nmero)

=TAN (A3)=COS (A3)


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Un formato condicional no permite validar un rango de celdas por diferentes criterios o condicionesymostrarlos con un formato personalizado(color de fuente, color de relleno, tamao de fuente, estilos auna celda, etc.).

El formato condicional solo se mostrara cuando se cumpla dicha condicin especfica, caso contrario seomitir y se mantendrn las celdas con su formato original.

Aplicando Formato Condicional:

1. Realizar El Siguiente Diseo enLa Hoja: Formato Condicional

2. Luego De Haber Hallado Los PromedioFinalesY Los PuntajesObtenidos, SeleccionarEl Rango DeCeldas B4 Hasta E8, Aplicarle El Estilo Negrita.

3. Luego Sin Perder La Seleccin, Ir a La FichaInicioy Clic en El Botn4. Luego Elegir Opcin:

5. Luego Configurarlo En El Rango De 0 a 10,4 de Texto color Rojo:

6. Luego Aceptar y Veras que los alumnos con notas desaprobatorias estn de color rojo, AhoraRepetir Los Pasos 2 al 5 y Configurarlo Entre El Rango De 10,5 a 20 de Texto color Azul:

7. Luego Seleccionar El Rango F4 Hasta F8y Aplicarle El EstiloNegrita.8. Luego Sin Perder La Seleccin, Ir a La FichaInicioy Clic en El Botn9. Luego Elegir Opcin:

10.Luego Se Obtendr El Siguiente Resultado:

=SUMA (B4:E4)/4

=SUMA (B4:E4)


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11.Ahora Pasamos A Configurar Las Reglas Del FormatoCondicional Establecido, Seleccionamos El Rango F4Hasta F8, Y Nos Ubicamos En El Botn:

12.Luego Se Mostrara La Siguiente Ventana De Administrador De Reglas De Formatos Condicionales ,En La Cual Seleccionaremos La Regla Del Formato Condicional Conjunto De Iconosy Le Daremos ClicEn El BotnEDITAR REGLA.

13.Luego Realizar Los Siguientes Cambios, Estableceremos Valores Para Que Solo Se Valide En El Rangode 0 a 20 Los Promedios Finales.

Una Vez Finalizado Los Cambios Realizados, Aceptar y Finalmente Dar Clic En El BotnAceptarDe La Ventana Anterior.

14.Resultado Final Despus De Aplicar Formatos Condicional A Los Promedios

15.Finalmente Aplicarle Formato Condicional De Tipo Barra De Datos, Sabiendo Que El PuntajeMximo Es De 80 Puntos. Configurar la Barra De DatosEn Base Al Puntaje Mximo.


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REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:

Realizarlo En LaHoja: Prctica 1

Ingresar Las Siguientes Funciones YFormulas:

Celda B9 =Suma (B3:B8)

Celda C3 = B3 / 400

Celda C9 =Suma (C3:C8)

Aplicarle Formato Condicional DeBarrasAl Rango De Celdas B3 Hasta B8.


Celda B22 =Suma (B16:B21) Celda C16 = B16 / 50 Celda C22 =Suma (C16:C21)

Aplicarle Formato Condicional DeBarras Al Rango De Celdas B16 HastaB21.


Celda B35 =Suma (B29:B34) Celda C29 = B29 / 800 Celda C35 =Suma (C29:C34)

Aplicarle Formato Condicional DeBarras Al Rango De Celdas B29 HastaB34.


Celda B48 =Suma (B42:B47) Celda C48 =Suma (C42:C47)

Aplicarle Formato Condicional DeConjunto De Iconos Al Rango DeCeldas B42 Hasta B47.

Aplicarle Formato Condicional De

BarrasAl Rango De Celdas C42 HastaC47.


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ORDENANDO DATOS CON EXCEL

OBJETIVOS:

Aprender A Ordenar Datos En Excel De FormaCorrecta.

Establecer Criterios De Ordenacin De Datos. Ordenar Datos Por Filas. Ordenar Datos Por Columnas. Resolver Ejercicios PracticosOrdenando Datos.

HERRAMIENTA ORDENAR DATOS EN UN RANGO O TABLA

Ordenar Los Datos Es Una Parte Esencial Del Anlisis De Datos.

Puede Que Desee Poner Una Lista De Nombres En Orden

Alfabtico, Compilar Una Lista De Niveles De Inventario De

Productos De Mayor A Menor U Ordenar Filas Por Colores o Por

Iconos. Ordenar Los Datos Ayuda A Verlos Y A Comprenderlos

Mejor, As Como A Organizarlos Y Encontrarlos Ms Fcilmente Y ATomar Decisiones Ms Eficaces.

Puede Ordenar Datos Por Texto (Aa Zo Za A), Nmeros (De MenorA Mayoro De MayorA Menor) Y

Fechas Y Horas (De MsAntiguosa MsRecientesY De MsRecientesa MsAntiguos) En Una o Varias

Columnas. Tambin Puede Ordenar Por Una Lista Personalizada (Como Grande, Medio Y Pequeo) o

Por Formato, Incluyendo El Color DeCelda, El ColorDe Fuenteo El ConjuntoDe Iconos. La Mayora De

Las Operaciones De Ordenacin Son Ordenaciones De Columnas, Pero TambinEs Posible Ordenar Por

Filas.

Ordenando Datos En Excel:

16.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Ordenando Datos - Filtros.xlsx, Cambiarle De Nombre A La HojaPor: Registro De Notas, Luego

Ingresar Los SiguientesDatos De Alumnos.

Establecer Un Formato Condicional Para Todas Las Notas y El Promedio Final, AplicarleColor De Texto RojoA Las Notas Que Se Encuentren En EL Rango De 0 a 12.4 y Color De

Texto AzulA Las Notas Que Se Encuentren En El Rango De 12.5 a 20.

Luego Aplicar Formato Condicional De Tipo: Conjunto De Iconos A Todos Los Promedios, LasNotas Mayores o Iguales A 12.5Establecer El IconoDe , Para Los Dems El IconoDe


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17.Hacer Un Clic En La Celda A1y Seleccionar El Rango De Datos Con Las Teclas CTRL + E, Y Luego Ir A LaFichaDatosHacer Clic En El Botn Ordenar.

18.Luego Se Mostrara La Siguiente Ventana De Ordenar, En Donde Se Muestra La Lista De ColumnasPor Las Que Podemos Ordenar y Como Tambin Se Muestran Las Opciones De Orden Segn yCriterios De Ordenacin.

19.Establecer El Siguiente Criterio De Ordenacin De Datos:

Resultado: La Columna De Apellido Paterno Se Ordena El Forma Alfabtica De La A - Z

20.Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos Que Tuvieron Mejor Calificacin En ElCurso De Power Builder 12.0


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Solucin: Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenacin De Datos y

Establecer Las Siguientes Opciones De Orden yCriterios De Ordenacin.

Resultado:

21.Ordenar Los RegistrosPara Mostrar A Todos Los Alumnos Que Tuvieron La Mejor CalificacinEn ElCurso De SQL Server 2012 y Que Este Ordenado Por Apellido Paterno.

Solucin:

Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenacin De Datos yEstablecer Las Siguientes Opciones De Orden yCriterios De OrdenacinPara El Primer ValorDe Orden De Datos.

LuegoClic En ElBoton Agregar Nivel yEstablecer El Segundo Orden yCriterio De OrdenacinDe Datos.

Resultado:


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22.Ordenar Los RegistrosPara Mostrar A Todos Los Alumnos De Los Cursos De Anlisis De Sistemas yLinux RedHat Que Su NotaSea DeColor De Fuente Rojo yQue EsteOrdenado Por Los Nombres.

Solucin:

Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenacin De Datos y Agregar2 Niveles Mas, Luego Establecer Las Ordenes yCriterios De Ordenacin.

Resultado:

23.Ordenar Los RegistrosPara Mostrar A Todos Los Alumnos Que en Su Promedio Final Se MuestrenOrdenados Por Iconos De y , LuegoOrdenarlos Por Los Apellidos Paternos.

Solucin:

Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenacin De Datos y Agregar1 Niveles Mas, Luego Establecer Las Ordenes yCriterios De Ordenacin.

Resultado:


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FUNCIONES ESTADISTICAS I

OBJETIVOS:

Aprender EL Concepto De Las FuncionesEstasdisticas.

Aplicando Funciones Estadisticas Simples Sintaxis y Ejemplos.

Aprender Analizar Cuando Se Debe Utilizar UnaFuncionEstadisitica.

Desarrollar Los Ejercicios Propuestos En Base ALas Funciones Aprendidas.

QU NOS PERMITE REALIZAR LAS FUNCIONES ESTADSTICAS?

Las funciones estadsticas de cualquier programa de hoja de clculo, nos permiten describir, analizare

interpretarrpidamente un conjunto de datos determinado, que trabaja con la seleccin de un rango de

celdas o solo una celda especifica.

FUNCIONES ESTADSTICAS BSICAS:

1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones Estadsticas I

Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesEstadsticas De Excel. FUNCIN PROMEDIO:

Permite Obtener El Valor Promedioo MediaAritmticaDe Un Rango De Celdas Numricas.

Sintaxis:

=PROMEDIO(Argumento1, Argumento2,...,ArgumentoN)

=PROMEDIO(Rango De Celdas)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Promedio

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda

E3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia

Abajo.

=PROMEDIO (B3:D3)

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda

E12, Luego Realizar Un Arrastre Hacia

Abajo.

=PROMEDIO (B12:D12)


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FUNCIN MODA (Excel 9720032007) o MODA.UNO (Excel 2010-2013):Permite Obtener El Valor Numrico Que Ms Se Repite En Un Rango De Celdas.

Sintaxis:

=MODA.UNO(Rango De Celdas)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin MODA.UNO

FUNCIONES MAXMINK.ESIMO.MAYORK.ESIMO.MENORLa Funcin MAX, Permite Obtener El Valor MximoDe Un Rango De Celdas Numrico.

La Funcin MIN, Permite Obtener El Valor MnimoDe Un Rango De Celdas Numrico.

La Funcin K.Esimo.Mayor, Permite Obtener El Valor Mximo Por Orden Jerrquico (1ro, 2do,, Etc.)

La Funcin K.Esimo.Menor, Permite Obtener El Valor Mnimo Por Orden Jerrquico (1ro, 2do,, Etc.)

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones MaxMinK.ESIMOS

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda A10, Y Obtener Como

Respuesta La Nota Que Ms Se Repite En La Lista De Datos.

=MODA.UNO (B3:B7)

=MAX(Rango De Celdas)

Ingresar Las Siguientes Funciones En Las

Celdas: C9, C10, C11, C12 yC14, C15, C16, C17

=MAX (B3:B7)

=MIN(Rango De Celdas)

=K.ESIMO.MAYOR(Rango De Celdas, Posicin)

=K.ESIMO.MENOR(Rango De Celdas, Posicin)

=MIN (B3:B7)

=MAX (C3:C7)

=MIN (C3:C7)

=K.ESIMO.MAYOR (B3:B7, 2)

=K.ESIMO.MENOR (B3:B7, 3)=K.ESIMO.MAYOR (C3:C7, 3)

=K.ESIMO.MENOR (C3:C7, 4)


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FUNCIN JERARQUIA (Excel 9720032007) o JERARQUIA.MEDIA (Excel 2010-2013):Permite Obtener La Jerarquao PuestoDe Un Nmero En Una Determinada Lista De Datos Numricos.

Sintaxis:

=JERARQUIA.MEDIA(Nmero,Rango De Celdas,N Orden)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin JERARQUIA.MEDIA

FUNCIN CONTARCONTARACONTAR.BLANCOLa Funcin CONTAR, Obtiene El TotalDe Valores NumricosY De FechaEn Una Lista De Datos.

La Funcin CONTARA, Obtiene El TotalDe Valores Tipo Texto, Nmero y FechaEn Una Lista De Datos.

La Funcin CONTAR.BLANCO, Obtiene El TotalDe Celdas En Blancoo VacosEn Una Lista De Datos.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin ContarContara

Ingresar La Siguiente Funcin En La Celda C3,

Luego Obtener Como Resultado El Puesto Del

Alumnos Segn Promedio.

=JERARQUIA.MEDIA (B3, $B$3:$B$8, 0)

Ingresar Las Siguientes

Funciones En Las Celdas

D18, D19 y D20, Luego

Obtener Como Resultado El

Promedio De Ventas Por

cada Vendedor.

=CONTAR (B2:B16)=CONTARA (B2:B16)

Rango De Celdas

Absolutas

=CONTAR.BLANCO (B2:B16)

=CONTAR(Rango De Celdas) =CONTARA(Rango De Celdas)

=CONTAR.BLANCO(Rango De Celdas)


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REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:




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FUNCIONES ESTADISTICAS II

OBJETIVOS:

Aprender las funciones estadisticas avanzadas. Conocer las diferentes sintaxis de las funciones

estadisticas avanzadas.

Utilizar la funcin contar.sisumar.si Utilizar la funcin promedio.si. Utilizar la funcin contar.si.conjunto. Utilizar la funcin sumar.si.conjunto. Resolver Prcticasde funcionesest. Avanzadas.

FUNCIONES ESTADSTICAS DE CONDICIN

CONTAR.SI SUMAR.SI PROMEDIO.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI.CONJUNTO PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Todas estas funciones trabajan con varios argumentos de ingreso y todas tienen una condicin o

criterio, que siempre se establece entre comillas dobles ( ), se pueden usar operadores lgicos ycomodinesdebsquedascomo:

Por Ejemplo:

Condicin Criterio

Si Queremos Saber La Estadstica De Alumnos Aprobados >10

Si Queremos Saber La Estadstica De Alumnos Desaprobados 1000

Si Queremos Saber La Estadstica De Ventas Inferioresa500 =50

Si Queremos Saber La Estadstica De Cantidades Menoreso Igualque 45 =01/01/2012

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION

Operadores Lgicos Descripcin

< Menor Que

> Mayor Que

>= Mayor o Igual Que


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1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones Estadsticas II

Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesEstadsticas De Excel. FUNCIN CONTAR.SI

Permite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterioo Condicin

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Contar.Si

FUNCIN SUMAR.SIPermite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterioo Condicin

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin SUMAR.SI

=CONTAR.SI(Rango,Criterio)


Funciones En Las

Celdas D11, D12, D14

y D15, Luego Obtener

Como Resultado La

Estadsticas De

Registros De

Empleados.

=CONTAR.SI (B3:B9, Empleado)

=SUMAR.SI(Rango,Criterio, Rango De Suma)


Funciones En Las

Celdas D10, D11 y

D12, Luego Obtener

Como Resultado La

Sumatoria De Sueldos

De Los Trabajadores.

=CONTAR.SI (B3:B9, Obrero)

=CONTAR.SI (A3:A9, J*)

=CONTAR.SI (C3:C9, >=01/01/2003)=CONTAR.SI (D3:D9, >1400)

=SUMAR.SI (C3:C8, A, D3:D9)

=SUMAR.SI (B3:B8, Administrador, D3:D9)=SUMAR.SI (A3:A8, ??L*, D3:D9)


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FUNCIN PROMEDIO.SIPermite Mostrar El Promedio De Un Rango Numrico, Pero Con Una Condicin o Criterio Especfico.

Sintaxis:

=PROMEDIO.SI(Rango,Criterio,Rango Promedio)

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin PROMEDIO.SI

Ingresar Las

Siguientes Funciones

En Las Celdas E14,

E15 y E16, Luego

Obtener Como

Resultado El

Promedio De Ventas

=PROMEDIO.SI (F3:F12, Rolex, C3:C12)

=PROMEDIO.SI (F3:F12, Ana, C3:C12)

=PROMEDIO.SI (F3:F12, Cesar, C3:C12)

Resolver Las Siguientes

Preguntas

=PROMEDIO.SI (B3:B12, APSER, D3:D12)

=PROMEDIO.SI (B3:B12, MEDICSA, D3:D12)

=PROMEDIO.SI (B3:B12, PRECOTEX, D3:D12)

=PROMEDIO.SI (B3:B12, PROACERO, D3:D12)


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FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTOPermite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterioso Condiciones.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO

FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTOPermite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterioso Condiciones.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO

=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango,Criterio, Rango, Criterio,,RangoN,CriterioN)


Funciones En Las

Celdas E12, E13, E14y

E15, Luego Obtener

Como Resultado La

Cantidad De

Trabajadores Por

Cargo, Categora,

Turno y Sueldos.

=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", D3:D10,"A")

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango,Criterio, Rango De Suma)

=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Secretaria", C3:C10,"Noche")

=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", E3:E10,">1300")

=CONTAR.SI.CONJUNTO (A3:A10,"?A*", B3:B10,"Secretaria")


Funciones En Las

Celdas E12, E13, E14 y

E15, Luego ObtenerComo Resultado La

Sumatoria De Sueldos

Por Categora, Turno y

Cargos.

=SUMAR.SI.CONJUNTO (E3:E10; B3:B10;"Empleado"; D3:D10;"A")

Resolver Las Siguientes

Preguntas


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REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones Estadsticas I y II




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FUNCIONES DE TEXTO

OBJETIVOS:

Aprender Las FuncionesDeTextoDe Excel. Conocer Las DiferentesSintaxisDe Las F. De Texto. Aprender Las Funciones De Texto Mas Utilizadas:

o Funcion Largoo Funcion Medo Funcion Derecha e Izquierdao Funcion Hallar

Resolver Las PrcticasDe FuncionesDe Texto.FUNCIONES DE TEXTO

LARGO NOMPROPIO MAYUSC Y MINUSC CODIGO Y CAR REPETIR

HALLAR DERECHA E IZQUIERDA MED CONCATENAR REEMPLAZAR

Estas Funciones Nos Permiten Trabajar Con El Texto Que Contienen Las Celdas. Es Importante Hacer

Notar Que En El Momento Que Utilizamos Estas Funciones, En Los Argumentos, Tanto Podemos Utilizar

Texto Directamente Entre Comillas O Una Referencia A Una Celda La Cual Contiene Texto. En Los

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES DE TEXTO

1. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones De Texto

Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesTexto De Excel. FUNCIN LARGO

Permite Contar El Nmero De Caracteres Que Contiene Una

Celda, Incluyendo Los Espacios En Blanco.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Largo

FUNCIN NOMPROPIOPermite Convertir A Mayscula El Primer Carcter De

Una Celda Que Contiene Texto o Caracteres.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin NOMPROPIO

=LARGO(Celda)

=LARGO (A3)

=NOMPROPIO(Celda)

=NOMPROPIO (A3)


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FUNCIN MAYUSC - MINUSCFuncin MAYUSC, Permite Convertir Una cadena de Caracteres A Maysculas.

Funcin MINUSC, Permite Convertir Una cadena de Caracteres A Minsculas.

Sintaxis:

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funcin

MAYUSC - MINUSC

FUNCIN CODIGO o ASC (Versin 972003 - 2007)Permite Mostrar El Codigo Ascci De Un Caracter En

Especial.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin CODIGO

FUNCIN CAR o CARACTER (Versin 9720032007-2010-2013)Permite Mostrar El Caracter Obtenido Despues De Utilizar

Un Codigo Numerico.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Car

FUNCIN REPETIRPermite Repetir Una Cadena De Texto,

Especificando El N De Veces A Copiar o

Duplicar.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Repetir

=MAYUSC(Celda)

=MINUSC(Celda)=MAYUSC (A3) =MINUSC (B3)

=CODIGO(Celda)=CODIGO (A3)

=CAR(Celda)=CAR (A3)

=REPETIR(Celda,N Veces) =REPETIR (A3, B3)


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FUNCIN DERECHA - IZQUIERDAFuncin Izquierda, Permite Capturar Caracteres A Partir De La Izquierda Del Texto, Indicando El

Numero De Caracteres A Tomar.

Sintaxis:

Funcin Derecha, Permite Capturar Caracteres A Partir De La Derecha Del Texto, Indicando ElNumero De Caracteres A Tomar.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Derecha - Izquierda

FUNCIN MED o EXTRAE (Versin 9720032007-2010-2013)Permite Capturar Caracteres A Partir De Una Posicion Inicial y Especificando El N De Caracteres A

Tomar.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin MED

FUNCIN CONCATENARPermite Capturar Caracteres A Partir De Una Posicion Inicial y Especificando El N De Caracteres A

Tomar.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin

Concatenar

=IZQUIERDA(Celda,N De Caracteres)

=DERECHA(Celda,N De Caracteres)

=DERECHA (A3, 3) =IZQUIERDA (A3, 4)

=MED(Celda,Posicin Inicial,N de Caracteres)

=MED (A3, 2, 2) =MED (B3, 3, 2)

=CONCATENAR Texto1,Texto2, =CONCATENAR (A3, , B3)


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FUNCIN REEMPLAZARPermite Reemplazar Un Grupo De Caracteres, Por Otros Caracteres Especificos.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funcin Reemplazar

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones De Texto



=REEMPLAZAR(Texto Original,N Inicial,N De Caracteres,Texto Nuevo)

=REEMPLAZAR (A3, 1, HALLAR (" ", A3, 1)-1, B3)


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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

OBJETIVOS:

Aprender El Uso Correcto De Las Funciones DeFecha Y Hora.

Conocer Las Sintaxis De Las Funciones Fecha y Hora. Utilizar Las Funciones DIA, MES YAO Utilizar Las Funciones DIASEM YDAS360 Utilizar Las Funciones HOY, AHORA YTEXTO Utilizar Las Funciones HORA, MINUTO YSEGUNDO Resolver Las PrcticasDe FuncionesDe Fecha y Hora.


24.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones De Fecha y Hora

Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesDe Fecha y Hora De Excel. FUNCIONES DIAMESAO

La Funcin DIA, Permite Obtener El N De DaDe Una Fecha Especfica o Que Esta En Una Celda.

La Funcin MES, Permite Obtener El N De MesDe Una Fecha Especfica o Que Esta En Una Celda.

La Funcin AO, Permite Obtener El N De AoDe Una Fecha Especfica o Que Esta En Una Celda.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones DaMesAo

FUNCIONES DIASEMDAS360La Funcin DIASEM, Permite Obtener El N De DaDe La SemanaCorrespondiente a Una Fecha.

La Funcin DAS360, Permite Obtener La Cantidad De DasTranscurridos Entre 2 Fechas.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones DiaSemDas360

=DIA(Fecha)

Ingresar Las

Siguientes FuncionesEn Las Celdas: C3, D3

y E3.

=DIA (C3)

=MES(Fecha) =AO(Fecha)

=MES (C3) =AO (C3)

=DIASEM(Fecha, Tipo)

Ingresar Las SiguientesFunciones En Las Celdas:D3 y E3, Luego AplicarleFormato PersonalizadoA La Celda D3 De Tipo:

DDDD

=DAS360(Fecha1, Fecha2, Tipo)

=DIASEM (C3, 1) =DAS360 (B3, C3, 0)


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FUNCIONES HOYAHORATEXTOLa Funcin HOY, Permite Mostrar La Fecha Actual.

La Funcin AHORA, Permite Mostrar La Fecha Y Hora Actual.

La Funcin TEXTO, Convierte Un Valor Numrico En Texto Y Le Permite Especificar El Formato De

Presentacin Mediante Cadenas De Formato Especiales.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones HoyAhoraTexto

FUNCIONES HORAMINUTOSEGUNDOLa Funcin HORA, Permite Mostrar La Hora Actual De UnaHora Especifica.

La Funcin MINUTO, Permite Mostrar Los Minutos De UnaHora Especifica.

La Funcin SEGUNDO, Permite Mostrar Los Segundos De UnaHora Especifica.

Sintaxis:

Ejemplo: Realizarlo En LaHoja: Funciones HoraMinutoSegundo

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones Estadsticas I y II


=HOY() =AHORA() =TEXTO(Valor, Formato)

=HOY () =AHORA () =TEXTO (B3,"dddd") =TEXTO (B3,"mmmm")

=HORA(Hora) =MINUTO(Hora) =SEGUNDO(Hora)

=AHORA () =HORA (B3) =MINUTO (B3) =SEGUNDO (B3)


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FUNCIN LGICA SI

OBJETIVOS:

Concepto bsico de la funcin lgica si.Aprender la sintaxis correctade la funcin si.Desarrollo de ejemplospracticoscon la funcinsi.

Aplicar el uso de la funcinlogicasi- anidada.Desarrollo de ejemplos practicos con la funcin sianidada.Resolver Prcticasde funciones lgicas si simpley anidadas.

FUNCIN LGICA SI

La funcin si, devuelve un valor si una condicin especificada se evala como verdadero y otro valor si se

evala como falso. Por ejemplo, la frmula =si (A1>10,"ms de 10","10 o menos")devuelve "ms de

10", si A1 es mayor que 10y "10 o menos",si A1 es menor o igual que 10.

Sintaxis:

ARGUMENTOS DE LA FUNCIN LGICA SI

Prueba Lgica :Condicin Que Se Establece Para Obtener Un Resultado Verdadero, SePueden Utilizar Los Operadores De Comparacin: , =, =.

Valor Verdadero :Es El Resultado Que Se Muestra Cuando Se Cumple La Condicin Establecida. Valor Falso :Es El Resultado Que Se Muestra Cuando No Se Llega A Cumplir La Condicin.


25.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funcin Lgica SI - Simple - Anidada

Caso 1:Se Pide Mostrar Un Mensaje De AprobadoPara Los Alumnos Que Tengan Su Promedio MayoroIgual

a 13, Caso Contrario Mostrar Un Mensaje De Desaprobado.

Solucin En la Hoja: Ejemplo Si - 1

=SI(Prueba Lgica,Valor Verdadero, Valor Falso)

Prueba Lgica:C3 >= 13

Valor Verdadero:Aprobado

Valor Falso:Desaprobado

=SI (C3>=13, "Aprobado", "Desaprobado")


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Caso 2:Se Pide Establecer Un Sueldo De: S/. 950.00, Solo Para El Cargo Administrador, Para Los Dems Cargos

Se Le Asignara Un Sueldo De: S/. 750.00


Caso 3:Se Pide Asignarle Un IncentivoDel 25% Del Sueldo, Solo A Los Empleados Que Su Sueldo Sea Menor o

Igual a S/. 800.00, Para Los De ms Asignarle S/. 50.00


Caso 4:Se Pide Asignar Una Bonificacin Del 15% Del Sueldo Solo A Los Empleados De La Categora A, Caso

Contrario 60. Como Tambin Aplicarle Un DescuentoDel 8%Solo A Los Trabajadores Que Tengan Un

Sueldo Mayor o Igual a1500Soles, Para Los Dems Aplicarle Un DescuentoDel 4%.


Prueba Lgica:B3 = Administrador

Valor Verdadero:950

Valor Falso:750

=SI (B3="Administrador", 950, 750)

Prueba Lgica:B3


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Caso 5:Se Pide Asignarle Una Bonif X HijoSolo A Los EmpleadosConHijos, Se OtorgaraEl 5%DelSueldoPor

CadaHijo, Caso Contrario 0.


APLICANDO LA FUNCIN LGICA SI ANIDADA

Caso 6:Se Pide Asignar Los SueldosDe Los Empleados DependiendoDelCargoQue Tienen Segn La Tabla De

Valores, Como Tambin Asignarle La Bonificacin Que Depende Del Cargo y Un Descuento Que

DependeDe La CategoraAsignada.


Solucin:

Sueldo: Bonif : Dscto : SueldoNeto :

Prueba Lgica:B3 > 0

Valor Verdadero:D3 * 5% * B3

Valor Falso:0

=SI (B3>0, D3*5%*B3, 0)

=SI D3="Gerente", 1000, SI D3="Administrador", 900, SI D3="Contador", 750, 650

=SI (D3="Gerente", E3*10%, SI (D3="Administrador", E3*8%, SI (D3="Contador", E3*7%, E3*5%)))

=SI (C3="A", E3*4%, SI (C3="B", E3*3%, SI (C3="C", E3*2%, E3*1.5%)))

Sueldo + Bonificacin - Descuento


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Caso 7:Se Pide Hallar Los PromediosDe Los Alumnos, Como Tambin Hallar La Condiciny EstadoDel Alumno

Que DependenDelPromedioObtenidoy Segn Las Tablas De Validacin.


Solucin:

Promedio : Condicin : Estado : Caso 8:Se Pide Asignar Un SueldoDe 1000SolesA Los Empleados Que Sus NombresComiencenCon La Letra

J, Para Los Dems 850 Soles, Tambin Asignarle Una Bonif. De 100 Soles A Los Empleados Que Se

Registraron EnElMesDeJulio, CasoContrario50 Solesy Un AguinaldoDel 15%DelSueldo A Los Que

Se Registraron APartirDel Ao2009, Para Los Dems 5%DelSueldo.


Solucin:

Sueldo : Bonif. : Aguinaldo :

=PROMEDIO (C3:E3)

=SI (F3>=13, "Aprobado", "Desaprobado")

=SI (F3


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REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funcin Lgica Si


Total A Pagar:Sueldo + Bonif.DescuentoSeguro Realizarlo En LaHoja: Prctica 2

Total De Produccin: Suma De Semana 1 Hasta La Semana 4 Neto Bsico: Total De IncentivoTotal Dsctos


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Sueldo A Pagar: SueldoTotal Dsctos + Total De Bonif.


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FUNCIN LGICA SIYO

OBJETIVOS:

Concepto Bsico De La Funcin Lgica SiY. Aprender La Sintaxis CorrectaDe La Funcin SiY. Concepto Bsico De La Funcin Lgica SiO. Aprender La Sintaxis CorrectaDe La Funcin SiO. EjemplosPracticosCon La FuncinSiYO. Aplicar El Uso De La FuncinLogicaSiYO - Anidada. Resolver PrcticasDe FuncionesLgicas SiYO.

FUNCIN LGICA SI - Y

La Funcin SI Y, Permite Establecer MasCondicionesDentro De La PruebaLgica De LaFuncin Si,

Para As Obtener Un ValorVerdaderoSi TodasLasCondiciones Se Cumpleny Caso Contrario Devuelve

Un ValorFalsoSi UnaDeLasCondicionesNoSellegaACumplir.

Sintaxis:

FUNCIN LGICA SI - O

La Funcin SI Y, Permite Establecer MasCondicionesDentro De La PruebaLgica De LaFuncin Si,

DevuelveUn ValorVerdaderoCuandoComoMnimo1de Las CondicionesEstablecidasSeCumpley

DevuelveUn ValorFalso, Cuando TodasLas CondicionesEstablecidasNoSeCumplen.

Sintaxis:


26.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funcin Lgica SiYO

Caso 1:Se Pide Asignar Una BonificacinDel 20%DelSueldoSi TieneHijosy Su EstadoCivilEs Soltero, Caso

ContrarioSe Le Asignara 0%DelSueldo.

Solucin En la Hoja: Ejemplo SiY1

=SI(Y (Prueba Lgica1, Prueba Lgica 2, Prueba Lgica 3,),Valor Verdadero, Valor Falso)

Prueba Lgica:B3>=1 y D3=Soltero

Valor Verdadero:C3 * 20%

Valor Falso:C3 * 0%

=SI (Y (B3>=1, D3="Soltero"), C3*20%, C3*0%)

=SI(O (Prueba Lgica1, Prueba Lgica 2, Prueba Lgica 3,),Valor Verdadero, Valor Falso)


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Caso 2:Se Pide Obtener La Condicin Del Cliente Para Saber Si Esta Apto o No Para Comprar Una Casa, Su

Condicin Depende De Su SueldoTotal, Si SuperaLos 4500Soles y Si Es PropietarioDe Un Negocio.


Caso 3:Se Pide Asignarle Un BonificacinDel 10%Del SueldoA Los EmpleadosDel SexoMasculinoy Su Estado

Civil Sea Casado y Un 30% Del Sueldo A Los Empleados Del Sexo Femenino y Su Estado Civil Sea

Casada, Para Los Dems0.


Caso 4:Se Pide Asignar Un DescuentoDel 10%Del SueldoA Los Empleados Que GanenA PartirDe 1500SolesyPertenezcan A La CategoraA, Para Los DemsAsignarle Un 5%DelSueldo.


Prueba Lgica:B3 > 4500 y C3 =Si

Valor Verdadero:Apto

Valor Falso:No Apto

=SI (Y (B3>4500, C3="Si"), "Apto", "No Apto")

Prueba Lgica:B3=M y C3=CasadoB3=F y C3=Casado

Valor Verdadero:D3 * 10%D3 * 30%

Valor Falso:0

=SI (Y (B3="M", C3="Casado"), D3*10%, SI (Y (B3="F", C3="Casado"), D3*30%, 0))

Prueba Lgica:B3 =A y C3 >= 1500


Valor Falso:C3 * 5%

=SI (Y (B3="A", C3>=1500), C3*10%, C3*5%)


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Caso 5:Se Pide Asignarle Un BonificacinX HijoDe 50SolesPorCadaHijoQue Tenga A Los Empleados De La

CategoraA Que GanenMsde 900Soles, Como Tambin Asignar 10SolesA Los Empleados QueNo

TenganHijos, Que Sean De La CategoraB, QueGanenMenosDe900Soles, Para Los Dems0Soles.


APLICANDO LA FUNCIN LGICA SIO

Caso 6:Se Pide Asignar Un IncentivoDe 50SolesA Los Empleados De EstadoCivilSolteroo Que TenganHijos,

ParaLosDems25Soles.


Caso 7:Se Pide Asignar Una Bonificacin Del 15% Del Sueldo Para Los De La Categora A o C, Para LosDems Asignarle 10Soles.


=SI (Y (B3>=1, C3="A", E3>900), 50*B3, SI (Y (B3=0, C3="B", E3= 1

Valor Verdadero:50

Valor Falso:25

=SI (O (B3="Soltero", C3>=1), 50, 25)

Prueba Lgica:B3 =A o B3 = C


Valor Falso:0

=SI (O (B3="A", B3="C"), C3*10%, 0)


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Caso 8:Se Desea Calcular El Descuento Para Los Trabajadores De Una Compaa Que Laboran En Distintos

Proyectos, El DescuentoSe Aplica Con El 8%DeSuSueldoSolo A Los Trabajadores Que Se Encuentren

Trabajando En Los Proyectos CerroVialo ParinasYQue Adems El RiesgoSea Baja, Caso Contrario20.


REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funcin Lgica SiYO

Realizarlo En LaHoja: Prctica 1Funcin SI-Y

Total A Pagar:Sueldo + Bonif.DescuentoSeguro

=SI (Y (O (C3="CerroVial", C3="Parinas"), D3="Baja"), E3*8%, 20)


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Sueldo, Se Mostrara Dependiendo Del Departamento:Si El Dpto. Es Contabilidad o Administracin, El Sueldo Sera 1200, Si Es Almacn o Ventas, El SueldoSer 1000, Caso Contrario Los Dems Sern 900.

La Bonificacin, Sera De Acuerdo Al Estado Civil:Si Es C oD, Tendr Una Bonif. Del 5% Del Sueldo, Si Es S o V, Tendr Una Bonif. Del 4%, LosDems 3% Del Sueldo.

La Gratificacin, Ser De Acuerdo Al Seguro:Si Es AFP o ESSALUD, Tendr 100 Soles, Los Dems Tendrn 50 Soles.

Total De Bonificacin:Bonificacin + Gratificacin

El DctoSeguro, Depender Del Seguro:Si Es ESSALUD oSNP, Tendr Descuento Del 8% Del Sueldo, Los Dems Tendrn Descuento Del6% Del Sueldo.

El Dcto - Departamento, Depender Del Departamento:Si El Dpto. Es Ventas o Almacn, Tendr Descuento De 5% Del Sueldo, Si Es Contabilidad oAdministracin, Tendr Descuento De 6% Del Sueldo, Caso Contrario Los Dems Tendrn DescuentoDe 4%.

Total De Descuentos:Descuento Seguro + Descuento Por Departamento

El Incentivo, Depender De La Cantidad De Hijos:Si Es 0, Sera 50 Soles, Si Es 1 o 3, Sera 100 Soles, Los Dems 25 Soles.

Sueldo Neto:Sueldo + Total De Bonif.Total Dscto. + Incentivo


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Sueldo:Para Los Empleados 1200, Obrero 900, Secretaria 700, Asistente 500, Para Los Dems Cero

DctoSeguro:Para Los Empleados, Afiliado A La AFP, Asignarle El 11% Del Sueldo, Para Los Dems Cero

DctoCivil:Para Los Casados, De La Estabilidad Estable, Asignarle 5% Del Sueldo, Para Los Dems 1% Del Sueldo.

DctoCategoria:Para Los Que Tienen Ms De 10 Aos De Servicio y Pertenecen A La Categora A, Asignarle 20

Soles, Para Los Dems Cero.

DctoCargo:Para Los Empleados Asignarle 2.5% Del Sueldo, Obreros, 3% Del Sueldo, Para Los Dems 10 Soles

BoniEstabilidad:Para Los Estables, Que Tienen Ms De 2 Hijos 80 Soles, Para Los Dems 5 Soles

BoniFamiliar:Para Los Casados, Que Tienen Ms De 15 Aos De Servicio, Que Tengan Ms De 3 Hijos, Asignarle,

2% Del Sueldo Por Cada Hijo, Para Los Dems Cero.

BoniCivil:Para Los Casados, Viudos, Asignarle 50 Soles Por Cada Hijo, Para Los Divorciados, Asignarle 10 SolesPor Cada Hijo, Para Los Dems Cero.

BoniCategoria:Para Los De La Categora A, B, C, 2% Del Sueldo, Para Los Dems 20 Soles.

BoniCargo:Para Todos Los Trabajadores, Del Apellido Que Empiecen Con La Letra R, Asignarle 100 Soles, Para

Los Dems Cero.

Sueldo A Pagar:Sueldo + TotalBonis - TotalDctos.


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FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION

OBJETIVOS:

Aprender Las Funciones Busquedas y Validacin. Conocer Las Diferentes Sintaxis De Las Funciones

De Busquedas y Validacin.

Utilizar La Funcin SI.ERRORY CONSULTAV. Utilizar La Funcin SI.ERROR YCONSULTAH. Utilizar La Funcin Indice. Resolver PrcticasDe FuncionesDe Busquedas.

FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION

BUSCARV BUSCARH INDICE SI.ERROR

FUNCIN SIERRORBUSCARV-BUSCARHFuncinSI.ERROR, Permite Validar Un Proceso De Calculo En Excel y Como Tambin Permite ValidarLas Celdas Que No Se Encuentran Cuando Se Utilizan Las FuncionesDe Bsquedas.

Sintaxis:

FuncinBUSCARV, Permite Realizar Una Bsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condicin En

Una Determinado Rango Datos Que Se Ordena En FormaVerticalo PorColumnas.

Sintaxis:

FuncinBUSCARH, Permite Realizar Una Bsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condicin EnUna Determinado Rango Datos Que Se Ordena En FormaHorizontalo PorFilas.

Sintaxis:

LA SINTAXIS DE LA FUNCIN BUSCARV O BUSCARH, TIENE LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:

Valor Buscado:Viene A Ser La Celda o Valor De Bsqueda Que Se Establece En Forma Obligatoria.

Matriz De Bsqueda:Es El Rango De Celdas Del Cual Se Obtendrn Los Datos Que Se Quieren Ubicar

Dependiendo Del Valor Buscado.

N De Columna o Fila:Es La Posicin De Especifica De Donde Se Buscaran Los Datos Que Se Desean

Encontrar, Se Especifica En Forma Numrica y Se Puede Establecer Por El Valor De N

De Fila o N De Columna De Donde Se Ubicaran Los Datos.

Ordenado:Establece La Forma En La Cual Se Realizara La Bsquedas De Datos En La Matriz

Especificada, Trabaja Con 2 Valores (Verdadero - Falso) o (1 - 0), Generalmente

Establecemos El ValorDe 0Para Una BsquedaDeDatosExactos, 1Es Para Realizar

UnaBsquedaAlAzar.

=SI.ERROR(Valor,Valor De Error)

=BUSCARV (Valor Buscado,Matriz,N Columna,Ordenado)

=BUSCARH (Valor Buscado,Matriz,N Fila,Ordenado)


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REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRCTICAS DE FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION

27.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Funciones De Bsquedas Y Validacin

Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las FuncionesDe Bsquedas. Caso 1:Se Pide Crear Un Formulario De Bsqueda De Datos De Alumnos, La Bsqueda De Datos Se Realizara Por

El Cdigo Del Alumno.

Solucin En la Hoja: BUSCARV- SI.ERROR - 1

Como Te Abras Dado Cuenta Has Creado Una Tabla De Datos QueCuenta Con 5Columnas.

Seleccionar El Rango A2:E8, y Asignarle El Nombre De: Alumnos, En ElCuadro De Nombres De Excel.

Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas:Celda H5 :

Celda J5 :

Celda H7 :

Celda J7 :

Ahora Ingresar Un CdigoEn La CeldaH3, Por Ejemplo AL004, y Veras Que Se Recuperan Los DatosSolicitados.

Ahora Ingresa Un Cdigo Que No Exista y Veras Que Ah Se Aplica La Validacin Con La FuncinSI.ERRORy El Mensaje Que Se Muestra Es -,Si Usted Desea Puede Modificar El Mensaje De Error A

Mostrar Cuando No Se Ubica El Cdigo Correcto.

Recordar Que cada Vez Que Se Trabaja Con Las Funciones De Bsquedas Se Tiene Que Especificar UnNombreA La MatrizDeDatos, NoPuedenhaber 2NombresIgualesPara Una MatrizDeDatos.

=SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 2, 0), "-")





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Caso 2:Se Pide Hallar Los Sueldosy BonificacionesQue Dependen De La Tabla De Valores Que se Asignan Como

Validacin, Se Tiene Que Utilizar Las Funciones SI.ERRORy BUSCARH.

Solucin En la Hoja: BUSCARVSI.ERROR - 2

Como Te Abras Dado Cuenta Has Creado Una Tabla De Datos QueCuenta Con 6Columnas.

Seleccionar El Rango A2:F8, y Asignarle El Nombre De: Empleados, EnEl Cuadro De Nombres De Excel.

Seleccionar El Rango H1:I4, y Asignarle El Nombre De: Sueldos. Seleccionar El Rango H6:I8, y Asignarle El Nombre De: Bonis. Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas:

Celda E3 :

Celda F3 :

Recuerda Que Los Sueldos Dependan De Los Cargos Que Se Encuentran Registrados En la TablaSueldossea El Rango: H1:I4, y Las BonificacionesDependanDe Las CategorasQue Se Validan EnLa TablaBonis, y Los PorcentajesEstablecidos De HallanDel SueldoObtenido.

Caso 3:Se Pide Hallar Los Sueldos y Los Descuentos Que Dependen De La Tabla De Valores Que se Asignan

Como Validacin, Se Tiene Que Utilizar Las Funciones SI.ERRORy BUSCARH.

Solucin En la Hoja: BUSCARHSI.ERROR - 3

Seleccionar El Rango H3:K4, y Asignarle El Nombre De: Pagos. Seleccionar El Rango H6:K7, y Asignarle El Nombre De: Descuentos. Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas:

Celda E3 :

Celda F3 :

=SI.ERROR (BUSCARV (C3, Sueldos, 2, 0), $I$4)

=SI.ERROR (BUSCARV (D3, Bonis, 2, 0)*E3, 0)

=SI.ERROR (BUSCARH (D3, Pagos, 2, 0), $K$4)

=SI.ERROR (BUSCARH (C3, Descuentos, 2, 0)*E3, 0)


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REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones De Bsquedas y Validacin




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GRAFICOS ESTADSTICOS I

OBJETIVOS:

Aprender El Concepto Bsico De GrficosEn Excel. Aprender Los Tipos De Grafico Estadsticos De Excel

2013 y Sus Propiedades.

Tipo BarraDe DatosVertical Tipo BarraDeDatosHorizontal Tipo CircularSimpley 3D Resolver Ejercicios Practicos Con Grficos Est.

Qu Es Un Grafico Estadstico?

Un Grafico Estadstico, permite mostrar resultado de valores en forma de Imgenes que permitenvisualizar los datos reales en Forma Estadstica con Porcentajes y Nmeros, que muestran cmo van losavances obtenidos de ganancias o prdidas de Dinero o Cantidades.

EJEMPLO PRCTICO 1:

1) Ingresar Al Excel 2013 y A La Hoja1 Cambiarle El Nombre A:CONTROL DE MATRICULAS; yluego realizar el siguiente Diseo:

2) Luego Asignar Un Nombre Al Rango: B4:I14, Su Nombre Sera: MATRICULAS.3) Luego Seleccionar Los Rangos: C4:C14,Luego Presiona La Tecla Controly sin Soltarlo Selecciona

Este Rango: F4:F14, Tiene que quedar Seleccionado 2 Columnas Diferentes.

4) Luego Ir A La FICHA INSERTAR, Luego Clic En ElBotn Del Panel GRAFICOS.

5) Luego De la Ventana Que Se Muestra Elegir El Tipo De Grafico Estadstico a Mostrar:

El Tipo De GraficoEstadsticoa

Elegir Sera: BARRAy ser El

PrimerEstilo de BARRAS.


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6) El Resultado del Grafico Estadstico Seria El Siguiente y Ubicarlo En La Posicin B17 Hasta I30,Como se muestra En la Siguiente Figura:

Luego Modificar el Rotulo De: EDADy Reemplazarlo Por: Estadstica De Alumnos x Edades

EJMEPLO PRCTICO 2:

1) Luego Seleccionar Los Rangos: C4:C14,Luego Presiona La Tecla Controly sin Soltarlo SeleccionaEste Rango: H4:H14, Tiene que quedar Seleccionado 2 Columnas Diferentes.

2) Luego Ir A La FICHA INSERTAR, Luego Clic En ElBotn Del Panel GRAFICOS.

3) Luego De la Ventana Que Se Muestra Elegir El Tipo De Grafico Estadsticoa Mostrar:


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4) Resultado del Grafico Estadstico Seria El Siguiente y Ubicarlo En La Posicin B32 Hasta I45,Como se muestra En la Siguiente Figura:

Luego Modificar el Rotulo De: EDAD y Reemplazarlo Por: Estadstica De Alumnos x

Matricula

5) Luego Realizar Los Siguientes Grficos Estadsticos Con La Hoja:Control De MatriculasGrafico 1: Se Mostrara En El Rango: B47 Hasta I60

6) Luego En A LaHoja2Darle El Nombre De:Control De Ventasy Realizar El Siguiente Diseo:


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7) Luego Realizar Los Siguientes Grficos Estadsticos Con La Hoja:Control De VentasGrafico 1: Se Mostrara En El Rango: A10 Hasta F23

Grafico 2: Se Mostrara En El Rango: A25 Hasta F39



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Grafico 5: Se Mostrara En El Rango: G10 Hasta N23

Grafico 6: Se Mostrara En El Rango: G25 Hasta N39


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8) Luego En A La Hoja3 Darle El Nombre De: Comisiones Mensuales y Realizar El SiguienteDiseo:

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Hoja:Comisiones Mensuales

Grafico 1: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Enero. Se

mostrara en Forma De COLUMNA AGRUPADA.

Grafico 2: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Febrero.

Se mostrara en Forma De BARRA AGRUPADA.

Grafico 3: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Marzo. Se

mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO.

Grafico 4: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Abril. Se

mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.

Grafico 5: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Mayo. Se

mostrara en Forma De BARRACONO HORIZONTAL AGRUPADO.

Grafico 6: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Junio. Se

mostrara en Forma De COLUMNACONO AGRUPADO.

Grafico 7: Mostrar Un Grafico Estadstico Con La Comisin Del Vendedor Del Mes De Marzo y

Junio. Se mostrara en Forma De COLUMNA - CILINDRO AGRUPADO.

Grafico 8: Mostrar Un Grafico Estadstico Con El Monto De Comisin Del Vendedor. Semostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.


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TABLAS Y GRFICOS DINMICOS

OBJETIVOS:

Aprender El Concepto Bsico De Tablas y GrficosDinmicosEn Excel.

Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De UnaTablaDinmica.

Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De UnaGrficoDinmico.

Ejercicios Practicos Con Tablas y Grficos Dinmicos.QU ES UNA TABLA DINMICA?

Una Tabla Dinmica Consiste En El Resumen De UnConjunto De Datos, Atendiendo A Varios Criterios DeAgrupacin, Representado Como Una Tabla De DobleEntrada Que Nos Facilita La Interpretacin De DichosDatos. Es Dinmica Porque Nos Permite Ir ObteniendoDiferentes Totales, Filtrando Datos, Cambiando LaPresentacin De Los Datos, Visualizando O No LosDatos Origen, Etc.

Insertando Tablas Dinmicas:

28.Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo ( F12) En El EscritorioDeWindowsCon El NombreDe: Tablas y Grficos Dinmicos.xlsx, Cambiarle De Nombre A La Hoja Por: Ventas-Mensuales,Luego Ingresar Los SiguientesDatos De Ventas.

Seleccionar una celdade la tabla.

Clic en la Ficha Insertar,grupo tablas Clic en la Tabla Dinmica

Nos muestra una ventana Seleccionamos el Rango De

La Tabla Y escogemos si deseamos

crear la tabla en una nuevahojao en la misma.


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Se Abrir Un Panel A Lado Derecho Con Todos Los Campos Que Presenta Nuestra Tabla Y UnGrfico En La Hoja Que Representa A La Tabla Dinmica

Arrastrar Referencia Al Cuadro Filtro De Informe Arrastrar MesAl Cuadro Etiqueta De Fila Arrastrar Cantidad, PrecioY TotalAl Cuadro Valores Tu Panel De La Derecha Se Debe Mostrar De Esta Manera.

Y Nuestra Tabla Dinmica Es La Siguiente

En El Filtro Referencia, Por Defecto Muestra A Todos, Ud. Puede Filtrar Segn El Nmero QueDesea. En La Etiqueta De Fila Ud. Puede Escoger El Mes Que Desea Mostrar.


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CREANDO CAMPOS CALCULADOS:

Campo Calculado (Es El Campo De Un Informe De Tabla Dinmica O De Grafico Dinmico Que Utiliza UnaFrmula Que Usted Cree. Los Campos Calculados Pueden Realizar Clculos Utilizando El Contenido DeOtros Campos Del Informe De Tabla Dinmica O De Grafico Dinmico).

Para Crear El Siguiente Campo Calculado Desactivar Cantidad Y Precio

SE DESEA CREAR UN CAMPO IMPUESTOS, EL CUAL SE PAGARA EL 2% DEL TOTAL.

Ir A La Ficha Opciones si fuera office 2013 serANALIZARDe La Herramienta Tabla Dinmica. Grupo Clculos, Clic En Campos, Elementos Y ConjuntosY Clic En Campo Calculado

Nos Muestra Una Ventana

Clic En Aceptar Nos Muestra Automticamente Una Columna Calculada, Dos Clic Sobre El Campo Y Cambiar El

Nombre Por Impuesto %

1.-Dar un Nombre al

Campo a crear

2.-Dos clics en TOTALpara que se agregue ala formula oseleccionar y dar clicen el Botn InsertarCampo.

3.-Multiplicar por el 2%


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CALCULANDO EL PORCENTAJE DE CADA MES, SEGN EL TOTAL QUE VIENE A SER EL 100%

Arrastrar El Campo Total ALos Cuadros Totales

Ahora En Nuestra HojaTenemos Dos CamposTotales

A Este ltimo LoRenombramos PorPorcentaje Del Total

Dos Clic En El CampoPorcentaje Del Total

Nos Muestra Una Ventana

Clic En Aceptar Tendremos Una Tabla Como Esta:

ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO

Ir A La Ficha Opciones De La Herramienta Tabla Dinmica Grupo Clculos,Clic En Campos, Elementos Y Conjuntos Y Clic En Campo Calculado. Seleccionar El Campo Y Dar Clic En Eliminar

Clic En Aceptar

Clic en la Ficha

Mostrar Valores

Seleccionar %Del Total General


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GRFICOS DINMICOS

Relacionado con las tablas dinmicas, Excel ofrece ahora grficos dinmicos, que se adaptan a lasmodificaciones que se introduzcan en la tabla. Sin embargo, adems, pueden usarse para resolver unproblema que antes tena una solucin laboriosa y compleja: la actualizacin de un grfico al cambiar elnmero de datos que presenta. Este tema puede resolverse con grficos dinmicos siempre que lainformacin est dispuesta en columnas. Veamos cmo hacerlo:

CREAR LA SIGUIENTE TABLA DINMICA:

CREANDO UN GRFICO DINMICO:

Una Vez Creada Su Tabla Dinmica. Grupo Herramienta, Clic En Grafico Dinmico Nos Muestra Una Ventana Seleccionar El Grafico Deseado

Cada Vez Que Ud. Modifica Su Tabla Dinmica El Grafico Tambin Cambiara

NOTA:

Las Herramientas De Este Grafico Son Las Mismas Herramientas De Los Grficos Estadsticos.


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EJERCICIOS CON TABLAS Y GRFICOS DINMICOS

Antes De Empezar El Laboratorio Solicite A Su Queridsimo Profesor Un Archivo De Nombre:

Listado_Clientes.Xlsx

EJERCICIO 01: Ubicarse En La Hoja Clientes Crear Una Tabla Dinmica En La Hoja Pas. En Las FilasSe Debe Mostrar El Pas,En Las ColumnasLas Zonas, Sumar El Saldo. Y Filtrar

Por Cdigos. Se Debe Mostrar As:

EJERCICIO 02: Crear Una Tabla En La Hoja Zonal. En LasFilas Se Debe Mostrar Las Zonas,En Las ColumnasLos Pases, Sumar El Saldo.Y

FiltrarPor Categoras. Se Debe Mostrar As:

EJERCICIO 03: Crear Una Tabla En La Hoja Pas Por Categoras. En Las FilasSe Debe De Mostrar El Pas, En Las ColumnasLa Categora, SumarEl Saldo. Y

FiltrarPor Zona.


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EJERCICIO 04: Crear Una Tabla En La Hoja Zonas Por Categora. En Las Filas Se Debe Mostrar La Zona, En Las ColumnasLa Categora, Sumar El Saldo. Y

Filtrar Por Pas. Se Debe Mostrar As:

EJERCICIO 05: Crear Una Tabla En La Hoja Categora Por Zona. En Las Filas Se Debe Mostrar La Categora, En Las Columnas Las Zonas, SumarEl Saldo. Y

FiltrarPor Contacto. Se Debe Mostrar As:

CAMPOS CALCULADOS:

EJERCICIO 01: Crear Una Tabla En La Hoja Saldos De Cargos. En Las Filas Se Debe Mostrar Los Cargos, SumarEl Saldo. Y FiltrarPor Empresa. Se Debe Crear Un Campo Dscto Que Ser El 10% Del Saldo Crear Un Campo Saldo NetoQue Se Restara El SaldoCon El Dscto. Renombrar Los Campos Creados Por Descuento 10%Y Neto Total. Sacar El Porcentaje De Cada Zona, Segn El NetoTotalQue Viene A Ser El 100%


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EJERCICIO 02: Crear Una Tabla En La Hoja Porcentaje

Total.

En Las FilasSe Debe Mostrar La ZonaY ElPas, Sumar El Saldo.

Agregar De Nuevo El Campo Saldo. Renombrarlo Por: Porcentaje General. Se Debe Mostrar As:

GRAFICOS DINAMICOS

EJERCICIO 1: De La Tabla Anterior Crear Un Grfico Circular Seccionado 3D Personalizar Para Que Se Muestre Sus Etiquetas Resultado.

Aplicar Al Grafico Un Estilo 36.


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EDITOR DE VISUAL BASIC (VBA)CREACION DE FORMULARIOS - I

OBJETIVOS:

Aprender A Ingresar Al Editor De Visual Basic (VBA) Insertar, Disear y Cambiar De Propiedades A Los

UserForm y Controles Bsicos.

Realizar Un Registro De Empleados Con Formularios DeVisual Basic (VBA)

Ejercicios Practicos Con UserForm De ExcelINGRESANDO AL EXCEL

Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel Y Cambiar El Nombre De Las Hojas A Los Siguientes Nombres:

Ahora Guardar Nuestro Documento En Tu USBo EscritorioDeWindowsCon El Nombre De:

Ahora Disear El Siguiente Modelo De Datos En La Hoja: Control De Empleados

luego presionar las teclas ALT + F11, y se mostrara laventana de Editor De Visual Basic oVBA.

Luego Ir Al Men InsertarUserForm. Luego Insertar Los Siguientes Sobre El Formulario:

*- 7 ETIQUETAS. *- 5 CUADROS DE TEXTO.

*- 1 CUADRO COMBINADO. *- 2 BOTONES DE COMANDO.

El Diseo Se Mostrara As:Utilizar La

PROPIEDAD

NAME, Para

El

Formulario,

Su Nombre

Sera:


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Luego realizar Doble Clic En El Formulario y Ubicar El Evento Initialize(), y Digitar El SiguienteCdigo:

Private Sub UserForm_Initialize()

Cargamos Los Datos En El Cuadro Combinado

CBSEXO.AddItem ("Masculino")CBSEXO.AddItem ("Femenino")

'Autogeneramos El Nmero De Registro a InsertarWorksheets("CONTROL DE EMPLEADOS").ActivateRange("B4").SelectIfActiveCell = EmptyThen

TXTNUMERO.Enabled = FalseTXTNUMERO.Text = 1

ElseRange("B2").End(xlDown).Select

TXTNUMERO.Enabled = FalseTXTNUMERO.Text = ActiveCell.Value + 1End If

End Sub

Luego realizar Doble Clic En El Formulario y Ubicar El Evento QueryClosey Copiar El SiguienteCdigo:

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)

Anulamos El Boton Cerrar (X), y Solo Cerraremos El Formulario Con El Boton SALIR.

If CloseMode= vbFormControlMenu ThenCancel = TrueMsgBox ("Utilize El Boton Salir")

End If

End Sub

Luego realizar Doble Clic En El BOTON SALIR y Copiar El Siguiente Cdigo:Private Sub CmdSalir_Click()

Anulamos El BotonCerrar (X), y Solo Cerraremos El Formulario Con El Boton SALIR.

DimMensaje As String

Mensaje = MsgBox("Desea Salir",vbQuestion + vbYesNo,"Aviso")

IfMensaje = vbYes ThenUnload Me

End If

End Sub

Luego realizar Doble Clic En El BOTON INGRESAR y copiar los siguiente cdigos:


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Private Sub CmdIngresar_Click()

Verificamos Que Todos Los Campos Esten LlenosIfTXTNOMBRE = "" OrTXTDIRECCION = "" OrTXTTELEFONO = "" OrCBSEXO = ""OrTXTEDAD = "" Then

MsgBox ("Ingrese Todos Los Datos...!")Exit Sub

End If

'Verificamos Que El Campo De Edad Sea NumericoIfNot IsNumeric(TXTEDAD) Then

MsgBox ("Ingrese Una Edad Numerica...!")TXTEDAD.Text = ""Exit Sub

End If

'Verificamos Que Se Ingrese Una Edad RazonableIf TXTEDAD.Value 60 Then

MsgBox ("Ingrese Una Edad Adecuada...!")TXTEDAD.Text = ""Exit Sub

End If

'Comensamos El Ingreso De Los Datos.Sheets("CONTROL DE EMPLEADOS").ActivateRange("B2").Select

If ActiveCell.Offset(1, 0).Value = "" ThenExit Sub

End If

Selection.End(xlDown).ActivateActiveCell.Offset(1, 0).Activate

ActiveCell.Value = Val(TXTNUMERO.Text)ActiveCell.Offset(0, 1).Value = TXTNOMBRE.TextActiveCell.Offset(0, 2).Value = TXTDIRECCION.TextActiveCell.Offset(0, 3).Value = TXTTELEFONO.TextActiveCell.Offset(0, 4).Value = CBSEXO.TextActiveCell.Offset(0, 5).Value = Val(TXTEDAD.Text)

'Aqui Volvemos Generar Un Nuevo CodigoRange("B2").End(xlDown).SelectTXTNUMERO.Text = ActiveCell.Value + 1

'Limpia Las Cajas De Texto Para Un Nuevo IngresoTXTNOMBRE.Text = ""TXTDIRECCION.Text = ""TXTTELEFONO.Text = ""CBSEXO.Text = ""TXTEDAD.Text = ""

TXTNOMBRE.SetFocus

End Sub

Luego Ir Al Men InsertarMODULO.


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En la ventana que se muestra crear el Siguiente Procedimiento:

Luego Activar La Ficha Programadore Insertar 2Controles Botn(Controles De Formulario)yAsignarle Los procedimientos Creados (Limpiar_FilasLlamar_Formulario),que en realidad es

UNA MACRO queLimpia Un Fila Seleccionada y La OtraLlama Al Formulario Diseado:

Luego realizar 5 ingresosPara Probar Nuestro Formulario Creado. Luego Limpiar Los 2 ltimos Registros Para Probar El BOTON ELIMINAR REGISTRO

SELECCIONADO Por Cdigo.

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Manual Basico -InTERMEDIO de Excel 2013