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© Groupe Eyrolles, 2006,

ISBN : 2-212-11951-8

InDesign CS2 – chapitre 6

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L’application d’un style de paragraphes

L’application classique d’un styleDeux cas sont à envisager selon que le paragraphe contient ou non

des caractères avec des substitutions d’attribut. Rappelons que l’on dit qu’il y a des substitutions quand les caractères du paragraphe n’ont pas tous des attributs identiques.

L’application à un paragraphe sans substitutionSi vous venez d’élaborer un style à partir d’un texte sélectionné,

cliquez sur le nom du style nouvellement créé dans la palette de style pour l’appliquer à ce texte. Pour les autres paragraphes auxquels vous souhaitez affecter ce style, effectuez les mêmes opérations : sélection du paragraphe par un clic dans une ligne du paragraphe, puis sélection du style par un clic sur [Aucun style de paragraphe] dans la palette Contrôle (affichée avec les options de paragraphes ) ou par clic sur son nom dans la palette Styles de paragraphes (vous pouvez aussi taper le raccourci si vous en avez attribué un au style).

L’application à un paragraphe avec substitutionsSi vous appliquez le style de paragraphes par la méthode précé-

dente à un paragraphe contenant par exemple un mot en italique, ce mot gardera ses attributs. Si vous souhaitez supprimer l’italique et ainsi n’avoir que des attributs définis dans le style de paragraphes, appliquez le style par clic droit sur son nom dans la palette Styles de paragraphes afin de choisir la commande Appliquer «le style», an-nuler les substitutions. Pour obtenir ce type d’application depuis la palette Contrôle, choisissez le style à appliquer en gardant enfoncée la touche [Alt].

On clique dans le paragraphe…

Fichier : 11_style_2.indd

…et on choisit le style ici ou dans cette palette.

Ce paragraphe possède des substitutions (italique).

Il perd ses substitutions et prend le style quand on applique ceci.

La typographie des textes

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L’affectation de style de paragraphe par la pipetteL’outil Pipette peut être utilisé pour appliquer un style à partir du

moment où ce dernier a déjà été appliqué sur un paragraphe. Pour que le transfert de style s’effectue, la pipette doit avoir l’option Styles de paragraphe cochée ; pensez à le vérifier par double-clic sur l’outil.

Pour faire le transfert, commencez par cliquer avec l’outil Texte dans le paragraphe à mettre en forme, activez l’outil Pipette et cliquez sur le paragraphe déjà stylé (source) : le paragraphe initial se met en forme comme la source et la pipette devient ; vous pouvez aller cliquer avec cette pi-pette chargée dans d’autres paragraphes pour leur appliquer le style.

Remarque : le prélèvement peut se réaliser dans un autre docu-ment que celui dans lequel vous souhaitez affecter les styles.

Si vous devez faire un autre prélèvement, enfoncez la touche [Alt] (la pipette redevient vide ) et cliquez sur le paragraphe voulu. Dès que vous relâchez la touche [Alt], vous retrouvez la pipette char-gée ( ) prête au transfert. Entre deux prélèvements, vous pouvez éventuellement changer les réglages de la pipette.

Remarque : si le paragraphe de destination possède des substitu-tions d’attributs de caractères (attributs différents de ceux définis dans le style de paragraphes qui va lui être transféré), il les gardera. Si vous souhaitez les faire disparaître, glissez la pipette chargée sur la totalité du paragraphe de destination — Attention l’option Ca-ractères doit être cochée dans les options de la pipette.

On place la pipette sur le paragraphe source après avoir cliqué dans le paragraphe destination avec l’outil Texte.

On clique dans la source pour transférer le style.

Le transfert n’est réalisable que si cette option est cochée.

Ce paragraphe possède des substitutions (italique).

Il les garde si on applique la pipette chargée par clic.

En appliquant par ratissage de la pipette, il les perd.

InDesign CS2 – chapitre 6

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L’Application rapide et les styles de paragraphes La mise en œuvre de l’application rapidePour affecter un style, InDesign propose une nouvelle méthode que

nous avons déjà mentionnée avec les styles d’objet et de caractère, il s’agit de l’Application rapide. Cette fonctionnalité à laquelle on ac-cède à partie de la palette Contrôle par clic sur l’icône ou au clavier en tapant Retour [Ctrl Entrée] — et non pas Entrée [Ctrl Entr.]— affiche dans l’angle supérieur droit de l’écran une palette qui énumère les sty-les disponibles. En tapant le début du nom d’un style, vous accédez à une liste plus réduite dans laquelle figure le style que vous souhaitez appliquer, vous pouvez utiliser les touches fléchées du clavier pour le choisir, puis tapez Retour [Entrée] pour l’affecter à la sélection.

Remarque : après quelques utilisations, pour retrouver la liste complète des styles dans la palette Application rapide, effacez le contenu de la case indiquant le début du nom du dernier style que vous aviez affecté. En effet, n’oubliez pas que cette palette est com-mune à tous les styles (paragraphe, caractère et objet).

Les modes d’applicationLa palette Application rapide permet différents modes d’applica-

tion selon les touches ajoutées avec la touche Retour [Entrée] lors de la validation. Le tableau suivant résume les possibilités :

Remarque : avec l’Application rapide vous n’avez pas besoin de mémoriser les raccourcis affectés aux styles ; en revanche, choisissez bien le nom des styles pour faciliter l’utilisation de sa case Nom.

L’affectation par remplacementCette opération ne se réalise pas dans la palette Styles de paragra-

phes mais dans la fenêtre de la commande Rechercher/Remplacer du menu Édition. Pour que la recherche et le remplacement s’orientent sur les paragraphes, dans la case Rechercher puis la case Remplacer par, tapez « ^p » ou sélectionnez Fin de paragraphe dans le menu local à droite de ces cases. Cliquez sur le bouton Format de la zone Modifier le format et sélectionnez le style de paragraphes à appliquer.

Touches de validation Mode d’application

Retour [Entrée] Application normale.

Retour [Alt Entrée] Application avec annulation des substitutions.

Retour [Entrée]Application équivalente à un test car la palette Application rapide reste affichée pour y choisir un autre style.

Retour [Ctrl Entrée] Affichage de la fenêtre de définition du style.

Touches de validation Mode d’application

Retour [Entrée] Application normale.

Retour [Alt Entrée] Application avec annulation des substitutions.

Retour [Entrée]Application équivalente à un test car la palette Application rapide reste affichée pour y choisir un autre style.

Retour [Ctrl Entrée] Affichage de la fenêtre de définition du style.

Une nouvelle fonction très pratique pour appliquer un style.

La typographie des textes

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Cliquez une première fois sur le bouton Suivant pour qu’InDe sign sélectionne le premier retour paragraphe. Vous pouvez alors cliquer sur Suivant si le style ne doit pas être appliqué à ce paragraphe ou sur Remplacer/Rechercher s’il doit l’être. Recommencez les opérations (Suivant ou Remplacer/Rechercher) jusqu’à ce que l’article ait l’as-pect souhaité ; cliquez alors sur Terminé.

Remarque : si, sur un paragraphe, vous avez cliqué sur Rem-placer/Rechercher au lieu de Suivant, vous pouvez annuler cette manipulation en tapant Z [Ctrl Z].

Si vous devez appliquer un autre style à une autre série de paragraphes, vous pouvez modi-fier les critères de recherche. Pour cela, cliquez sur le bouton Format de la zone Rechercher un format et choisissez le style [Aucun style de paragraphe] ; cliquez ensuite sur le bouton Format de la zone Modifier le format et choi-sissez le second format à appliquer. En opérant ainsi, InDesign ne montrera que les paragraphes qui n’ont pas encore de style de paragraphes et, éventuellement, selon l’article, il sera possible d’utiliser le bouton Tout remplacer après avoir cliqué une première fois sur Suivant.

Pour appliquer le second style, on a changé ces critères de recher che.

Dans ces cases, on saisit ces signes ou on choisit cette option dans ce menu.

Pour voir cet avertissement,on a cliqué sur le bouton Format et choisi le style à appliquer dans cette fenêtre.

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InDesign CS2 – chapitre 6

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L’application en « cascade » avec style suivantUne utilisation particulière du Style suivantIl s’agit d’une nouvelle façon d’appliquer des styles qui fait appel à

une option qui entre dans la composition du style. Il s’agit de l’option, Style suivant. Celle-ci indique à InDesign le style de paragraphes qu’il doit appliquer au texte qui va apparaître lorsque vous taperez la touche Retour [Entrée] ou Entrée [Entr.] pour aller à la ligne et démarrer un nouveau paragraphe.

Avec InDesign CS2, l’option Style suivant a un second rôle, elle permet l’application de styles en cascade dont voici le principe : si le style que vous appliquez à une sélection (comportant obligatoirement plusieurs paragraphes) a été défini avec un second style désigné comme Style suivant, ce dernier est appliqué au deuxième paragraphe de la sélection. Si ce second style est également défini avec un style suivant, il sera appliqué au troisième paragraphe et ainsi de suite…

Selon la façon dont les styles sont préparés et selon la structure du texte, on peut envisager deux types d’application : la cascade simple et la cascade en boucle. Dans les deux cas, une fois la sélection réalisée, l’application s’effectue à partir de la palette Styles de paragraphes par clic droit sur le style à affecter pour lancer Appliquer « le style… », puis Style suivant. Une option supplémentaire permet le cas échéant de supprimer également les substitutions.

Remarque : la sélection doit comporter plusieurs paragraphes sur lesquels les styles de paragraphes vont être affectés. Il peut s’agir d’une sélection du bloc avec l’outil Flèche. Si la sélection n’est pas correcte ou si le style n’est pas défini avec un style suivant autre que [Même style], la commande ne propose pas l’option « puis Style suivant ».

Avec cette option, lors de la saisie, le titre sera suivi d’un paragraphe de type «texte courant».

L’application en cascade.

La typographie des textes

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L’application en cascade simplePour ce type d’application, la sélection comportera le plus souvent

un nombre restreint de paragraphes correspondant généralement aux nombres de style ayant un style suivant. Par exemple, si la sélection comporte trois paragraphes, le premier paragraphe utilise le style 1 qui a comme style suivant, le style 2 ; le deuxième paragraphe utilise le style 2 qui a comme suivant le style 3 ; le troisième paragraphe uti-lise le style 3 — il n’a pas de style suivant défini (lui-même).

On peut envisager des cas où il n’y a pas de style 3 et le style 2 est suivi par lui-même ; dans ce cas, le troisième paragraphe (et les sui-vants s’ils étaient sélectionnés), se verra appliquer le style 2.

Exemple 1 : le titre suivi d’un texte courantC’est un exemple que l’on rencontre souvent : le premier para-

graphe de la sélection est un titre, les suivants sont des paragraphes contenant le corps du texte de l’article (ou texte courant).

Pour appliquer les styles en cascade, on sélectionne le titre et les paragraphes qui le suivent (jusqu’au prochain titre non com-pris s’il y en a) et on lance la commande d’application par clic droit sur le style du titre. N’oubliez pas avant d’appliquer le style de définir le style du titre avec le style du texte courant comme suivant.

Exemple 2 : une annonce immobilièreDans cet exemple, chaque bloc (voir ci-

contre) comporte trois paragraphes mis en forme par des styles : le premier est le titre de l’annonce, le deuxième constitue sa description — elle démarre par la surface, sa mise en forme utilisera des styles imbriqués — et le troisième indique le prix.

–

–

On lance ceci après avoir sélectionné le titre et les paragraphes qui le suivent (jusqu’au titre suivant non compris).

Les paragraphes sont mis en forme.

Des styles mettent en forme chaque paragraphe.

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Pour cette série de paragraphes, les styles qui seront utilisés pour les deux premiers para-graphes sont définis avec un « style suivant ».

L’application en cascade en boucleCe type d’application s’utilise avec des alternances de deux types de

paragraphe dont chacun utilise un style qui a comme style suivant, celui qui doit être appliqué à l’autre paragraphe. Par exemple, le paragraphe de type 1 utilise le style 1 qui a comme style suivant, le style 2 ; le para-graphe de type 2 utilise le style 2 qui a comme suivant le style 1.

Dans certains types de saisie, on peut pousser la mise en forme automatique un peu plus loin avec davantage de paragraphes et de sty-les ; en effet, si le style du dernier paragraphe de la série a comme style suivant, le style du premier paragraphe, la cascade est en boucle.

Exemple 3 : liste d’expositionsCet exemple est du même genre que le précédent (« annonce im-

mobilière ») mais il comporte d’avantage de styles. Le dernier d’entre eux a pour suivant le premier ; cela permet de mettre en forme la tota-lité du texte en un seul clic.

–

Les styles s’appliquent en cascade sur les trois paragraphes.

On applique cette commande en ayant sélectionné les paragraphes ou ici le bloc.

Les deux premiers styles sont définis avec un style suivant.

Chacun de ces paragraphes sera mis en forme par un style de paragraphes.

Chacun de ces styles a pour suivant celui qui le suit dans cette liste.

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La typographie des textes

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Remarque : si le texte provient d’un tableur (Excel, par exemple), sa mise en forme par cette technique sera facile à appliquer une fois quelques remplacements effectués (nous aborderons ce cas de figure, un peu plus loin dans ce chapitre).

Dans l’exemple de l’annonce immobilière, le style « prix» (dernier style) peut avoir comme style suivant « Annonce » (le premier) ainsi selon la saisie, l’ensemble se met en forme en une application.

La cascade boucle sur elle-même.

On sélectionne le bloc et on lance cette commande avec le premier style.

Tous les paragraphes se mettent en forme (l’un des styles utilise une puce).

On sélectionne le bloc et on lance cette commande pour mettre en forme toute la saisie.

Fichier : 11_style_suivant4.indd

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L’application par un style d’objetQuand vous préparez un style d’objet, en plus de l’aspect du bloc,

il est possible d’indiquer quel style de paragraphes doit être appliqué au texte contenu dans le bloc. Une option permet également de définir si le style suivant doit être affecté au deuxième paragraphe du texte. Ce dernier doit bien entendu être précisé dans la composition du style de paragraphes choisi.

Avec ces options, si vous appliquez un style d’objet à des blocs, leur aspect et leur contenu se mettent en forme auto-matiquement.

Attention : cette option d’application du style suivant par le style d’objet ne fonctionne pas si les blocs sont chaînés.

Cette option peut également être utilisée pour des objets ancrés pour lesquels le style d’objet définira l’aspect du bloc, la position (par rapport au texte ou à la page) et la mise en forme en cascade du contenu. Ce type de formatage n’est hélas pas utilisable pour les cellu-les des tableaux (version CS3 ?).

On définit ici quel style appliquer, et là d’affecter le style suivant spécifié dans le style de paragraphes désigné.

On sélectionne les blocs et on applique le style d’objet pour mettre en forme les blocs et leur contenu.

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On a spécifié ce style comme style suivant de «Annonce».